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Flexible Reward e Piani di Welfare

Soluzioni web-based per sistemi flessibili di remunerazione non monetaria

con benefici fiscali e contributivi

BBF&Partners | Servizi per la Gestione delle Risorse Umane

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Cos’è il Welfare

Welfare Statale Il sistema di norme con il quale lo Stato cerca di eliminare le diseguaglianze sociali ed economiche tra i cittadini aiutando i ceti meno benestanti in particolare per quanto riguarda l’accesso a servizi essenziali per un tenore di vota accettabile. Tali servizi sono diretti prevalentemente alle seguenti aree:

•  Sanità •  Previdenza •  Istruzione •  Risorse culturali e tempo libero •  Sostegni per i casi di indigenza familiare •  Sostegni per l’invalidità e la vecchiaia

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Cos’è il Welfare Aziendale

“… il ruolo assunto dall’azienda nel garantire e sostenere i diritti individuali dei lavoratori andando a intervenire in ambiti solitamente del welfare pubblico - pensionistico, sanitario, del lavoro, dell’assistenza sociale - al fine di migliorare le condizioni di vita e di lavoro delle persone…”

….l’offerta di beni/servizi ai dipendenti con il fine specifico di consentire loro un migliore e più sostenibile tenore di vita; rivolto quindi ai dipendenti che si trovano in condizioni di maggior difficoltà in primis per ragioni di reddito… “..l’insieme delle “iniziative nelle quali le imprese si fanno carico dei bisogni primari del lavoratore concedendo dei benefit non in denaro, bensì di prima necessità e in servizi. I piani di welfare, quindi, rispondono ad una funzione di integrazione sussidiaria alle esigenze di varia natura dei lavoratori e/o della loro famiglia, grazie alla messa a disposizione di risorse private aziendali.”

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Che ruolo sociale deve avere l’impresa?

Molte persone, vedono l'impresa privata, come una tigre feroce, da uccidere subito. Altre invece, come una mucca da mungere. Pochissime la vedono com'è in realtà; un robusto cavallo che, in silenzio, traina un pesante carro.

Winston Churchill

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Perché fare un piano di Welfare aziendale?

Ci sono alcune domande che chiunque abbia deciso di affrontare un piano di welfare aziendale si deve porre: Il welfare aziendale è un ulteriore costo che l’azienda si deve e si dovrà fare carico a fronte di uno Stato incapace di erogare forme di welfare universale? Il welfare aziendale è un lusso che solo le aziende molto prospere si possono permettere? Oppure il welfare aziendale è un’importante strumento attraverso il quale le aziende riescono a prosperare ed eccellere?

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Il Welfare Aziendale e l’importanza dei propri effetti organizzativi

Contesto  Socio-­‐Economico  

CAPITALE  UMANO  

Strategia  HR    

•     Sviluppo  

•     Formazione  

•     Comp&Ben  

•     Flex  Benefit  

•     Welfare      

•     Ecc.  

Contesto  AZIENDALE  /  OrganizzaLvo  

EFFETTI  ORGANIZZATIVI  •   Responsabilità,  ELca  del  Business  

•   People  Care    

•   Qualità  dell’ambiente  di  lavoro  

•   Vantaggio  compeLLvo  

•   Capacità  innovaLva  

•   ProduUvità  

•     Employer  of  choice  recogniLion  

•   Sostenibilità  nel  lungo  termine  

•   Problem  solving  

EFFETTI  SOCIALI  •   Agire  socialmente  responsabili  

•   Azienda  che  gode  della  fiducia  delle  comunità  /  enL  /  isLtuzioni  

•   Qualità  della  vita  

•   Buone  relazioni  con  comunità,  isLtuzioni  ecc.  

•   Sostenibilità  nella  ricerca  delle  risorse    (famiglia,  ,scuola,  università,  ecc.)  

•   Employer  of  choice  recogniLon  

EFFETTI  INDIVIDUALI  

•   Well  Being  

•   Quality  of  Life  

•   IdenLtà  

•   Performance  

•   Soddisfazione    

•   MoLvazione  

•   Employability  

•   Formazione  permanente  

•   Work-­‐Life  balance  

•   Salute    /  Benessere  

IMPRESA  

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Quali sono i vantaggi di un piano di Welfare Aziendale

v  Aumentare il valore trasferito ai dipendenti aumentando il reddito disponibile

v  Aprire un canale di ascolto con le proprie persone e le loro famiglie

v  Migliorare l’efficienza organizzativa e degli individui facendosi in parte carico del dipendente

come “individuo” o “persona” con le sue esigenze e quelle della sua famiglia

v  Migliorare l’efficienza organizzativa attraverso un equilibrio virtuoso tra “caring people” e

“demanding to people”

v  Avere un’organizzazione di persone “engaged” che partecipano attivamente al raggiungimento

degli obiettivi aziendali attraverso un più forte contributo individuale

v  Essere ancora di più o diventare “Employer of choice”

v  Rafforzare l’impegno aziendale in termini di responsabilità sociale d’impresa

v  Acquisire un vantaggi competitivo difficilmente replicabile dai competitor

v  Migliorare la retention e l’atraction nei confornti del capitale umano

v  Migliorare la reputazione dell’azienda nei confronti di tutti gli stakeholder

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Alcuni esempi di servizi di Welfare Aziendale

•  Servizi di assistenza sociale agli anziani §  Servizi di assistenza domiciliare agli anziani §  Centri di aggregazione per la terza età §  Cura e assistenza anziani §  Badanti §  Contributo casa §  Sportello assistenza agli anziani

§  Assistenza legale / Finanziaria §  Conciliazione Famiglia Lavoro

§  Baby sitting / Asilo nido §  Flessibilità orario di lavoro §  Telelavoro §  Job sharing

§  Misure a sostegno del reddito §  Fondo di garanzia per la disoccupazione §  Integrazioni salariali di sostegno ai casi di indigenza familiare §  Integrazione del reddito in caso di CIG e Mobilità §  Integrazione salariale nei casi di cessazione di contratti flessibili

§  Sostenibilità ambientale §  Iniziative per il risparmio energetico §  Formazione su risparmio energetico

§  Convenzioni

§  Servizi per la salute §  Assistenza / cassa sanitaria personale /familiare §  Programmi di prevenzione §  Visite specialistiche §  Programmi di educazione alimentare

§  Servizi di educazione, istruzione, ... §  Rimborso libri scolastici §  Rimborso rette scolastiche §  Borse di studio §  Cessioni di strumenti per auto-istruzione §  Corsi per migliorare employability

§  Servizi di Assistenza alla Famiglia e figli §  Centri estivi §  Doposcuola attrezzato / estivo §  Sostegno alla disabilità §  Orientamento al lavoro (figli)

§  Servizi di Time utility §  Disbrigo pratiche amministrative §  Lavanderia §  Servizi di manutenzione abitazione

§  Mobility §  Abbonamenti utilizzo mezzi pubblici §  Abbonamneti bike/car sharing §  Car pooling

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Flexible Reward e/o Welfare | il nostro approccio

   

Benefit  per  Dirigen;  e  Quadri  

obbligatori  

Ø   Valorizzazione  e  oUmizzazione  dei  piani  di  Benefit  e/o  

Welfare  

Ø   migliore  comunicazione  ai  dipendenL  

Ø     definizione  del  reward  statement  individuale  

Ø     oUmizzazione  dei  benefici  fiscali  e  contribuLvi  

Ø   Realizzazione  di  piani  di  Flexible  Reward  e/o  Welfare  

(Flex  allowance)  

Oggi   Domani  

   

Programmi  tradizionali  di  

welfare  aziendale  

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Flexible Reward e/o Welfare | I Servizi di consulenza di BBF&Partners

•  Valorizzazione e ottimizzazione dell’attuale offerta di Benefit e/o Welfare:

•  Raccolta dei dati quantitativi e qualitativi degli attuali benefit •  Eventuale verifica del gradimento sul mercato interno del mix di benefit (survey) •  Certificazione del trattamento fiscale e contributivo •  Definizione del Reward Statement per “valorizzazione dei benefit” •  Piano di comunicazione

•  Studio e realizzazione di un nuovo piano di Flexible Reward e/o Welfare:

•  Verifica sul mercato interno dei desiderata dei dipendenti (survey) •  Definizione di un benefit mix e verifica degli eventuali vantaggi fiscali e contributivi •  Certificazione del trattamento fiscale e contributivo •  Determinazione dei servizi core (benefit e/o welfare) •  Eventuale realizzazione del portale personalizzato per la gestione “agevolata” dei piani di

flexible reward e/o welfare •  Definizione del Reward Statement per “valorizzazione dei benefit” •  Piano di comunicazione

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Flexible Reward e/o Welfare | Le opportunità con la Flex Allowance

Flexible Reward e/o Welfare

Flexible  Reward  permeIe  di  ges;re  in  modo  semplificato  e  personalizzato  una  “flex  allowance”    disponibile  per  il  dipendente  che  può  scegliere  tra  benefit,  piani  di  welfare,  a  parità  di  costo  aziendale.  

Retribuzione Base Annua

Retribuzione Variabile

Benefit e/o Welfare

Flex Allowance

Standard

•  Riduzione importi parte variabile (bonus/incentivi)

•  Riallocazione di benefit / welfare già esistenti

•  Riallocazione importi derivanti da incrementi salariali

•  Recuperi di produttività

•  Risorse aggiuntive di investimento dell’azienda nel people-care

Retrib. Variabile (core)

Benefit / Welfare (core)

Retribuzione Base Annua

Prima Dopo

Retribuzione m

onetaria e non m

onetaria

A parità di costo aziendale

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Flexible Reward e/o Welfare | la piattaforma @welfare

Il  dipendente  ha  la  possibilità  di  scegliere  i  beni  e/o  servizi  messi  a  disposizione  dall’azienda  in  funzione  dei  propri  bisogni  personali  e/o  famigliari.    

Flex Allowance

Retrib. Variabile (core)

Benefit / Welfare (core)

Retribuzione Base Annua

I dipendenti ricevono una ”flex allowance“ e attraverso un menù di benefit/welfare, personalizzato, in ogni periodo prestabilito e/o in occasione di eventi “particolari della vita aziendale”, i dipendenti indicano una scelta utilizzando la flex allowance. L’azienda riepiloga le scelte dei dipendenti e sintetizza le loro scelte nel sistema / total reward statement

Flexible Reward e/o Welfare

PEOPLE CARE

LOCAL SHOPPING

TIME & MONEY SAVING

GREEN MOBILITY

ONLINE

i-POINT

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