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パブリックフォルダー Outlook on the web （OotW） 2020/7/28

情報環境機構

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作成 2020/7/28

目次

1．パブリックフォルダー閲覧方法 ................................................................................................... 1 1-1 初期アクセス時の表示 .............................................................................................................. 1 1-2 パブリックフォルダーの追加 ................................................................................................... 2 1-3 アイテムの投稿 ......................................................................................................................... 5 1-4パブリックフォルダーの階層表示・デフォルトの表示順 ......................................................... 7 1-5パブリックフォルダーの表示順変更 .......................................................................................... 8 同じ名前のパブリックフォルダーの画面表示 ................................................................................ 10

2.2020年 7月システムリプレース後 ............................................................................................... 11 2-1パブリックフォルダー見え方について .................................................................................... 11 2-2既読未読のリセットについて ................................................................................................... 12

パブリックフォルダー

Outlook on the web （OotW）

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1．パブリックフォルダー閲覧方法

1-1 初期アクセス時の表示

初期アクセス時の画面表示はパブリックフォルダーが表示されていません。

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1-2 パブリックフォルダーの追加

パブリックフォルダーを表示するためには 「フォルダー」の上で右クリックし 「パブリ

ックフォルダーをお気に入りに追加」 をクリックします。

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「＞」をクリックしてフォルダーの内容を展開します。

追加したいフォルダーを選択します。

「☆パブリックフォルダーを追加」をクリックします。

※例では「99.テスト＞2.メモ」を選択しています。

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「フォルダー “2.メモ”はメールの[お気に入り]に追加されました。」と表示されたら、右

上の「✕」をクリックします。

画面左側の「お気に入り」に、選択したパブリックフォルダーが表示されれば設定は完了

です。

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1-3 アイテムの投稿

投稿したいパブリック フォルダーを選択します。

「新しい投稿」 をクリックします。

「件名」と「本文」を 入力したら「投稿※」を クリックします。

※上図の右下にある紙飛行機のマーク

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アイテムが 投稿されます。

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1-4パブリックフォルダーの階層表示・デフォルトの表示順

パブリックフォルダーは 追加した順に表示され、階層表示されません。

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1-5パブリックフォルダーの表示順変更

パブリックフォルダーの表示順を入れ替えたい場合は、

対象のパブリックフォルダーのーを右クリックして「一覧内で上へ移動」をクリックしま

す。

対象のフォルダーの表示を上に変更できます。

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表示順が変更されました。

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同じ名前のパブリックフォルダーの画面表示

同名のフォルダーは たとえ別階層のものであっても 同列に同じ名前で表示されます。

また、パブリックフォルダーの名前を変更することもできません。

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2.2020年 7月システムリプレース後

2020年 7月のシステムリプレース以降に、パブリックフォルダーを閲覧する際の注意点につ

いて、下記のとおりお知らせします。

2-1パブリックフォルダー見え方について

システムリプレース後、OotWではパブリックフォルダーが表示されておりません。「1-2

パブリックフォルダーの追加」を参照し、設定を行ってください。

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2-2既読未読のリセットについて

通常、既読アイテムは細字で表示され（赤枠上側）、

未読アイテムは太字で表示されます。（赤枠下側）

一部のユーザーについて、システムリプレース後はすべて未読アイテムとなる可能性があ

ります。

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