【熊本県薬剤師会　求人/求職システム】

操作説明書

求人／求職システム

（求人機能）

第３版

作 成 者 株式会社　KIS作 成 日 2017 年 3 月 17 日

最 終 更 新 日 2019 年 5 月 8 日

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目次

操作説明書.................................................................................................................................. 1

目次.............................................................................................................................................2

サイトへのアクセス..........................................................................................................3サイトの URL........................................................................................................................................ 3サイトへのログイン..............................................................................................................................3

求人情報の検索................................................................................................................4地図を利用した求人情報の検索...............................................................................................................4

求人情報掲載のお申込み.....................................................................................................5求人企業登録......................................................................................................................................... 5求人企業の利用開始までの流れ...............................................................................................................6

求人情報の登録................................................................................................................7求人情報の掲載までの流れ.....................................................................................................................7各入力項目について...............................................................................................................................8求人情報の公開設定...............................................................................................................................8その他、仕様........................................................................................................................................8

登録済み求人情報の一覧.....................................................................................................91.求人情報の検索................................................................................................................................102.求人情報に関する操作.......................................................................................................................103.掲載状況.......................................................................................................................................... 10

応募情報の一覧..............................................................................................................111.応募情報の検索................................................................................................................................112.閲覧状況.......................................................................................................................................... 113.応募日時・採用日次..........................................................................................................................114.名前、求職者 ID................................................................................................................................115.求人情報、メモ................................................................................................................................126.進捗................................................................................................................................................ 127.詳細................................................................................................................................................ 12

応募情報の詳細..............................................................................................................131.応募内容の詳細................................................................................................................................132.進捗................................................................................................................................................ 133.企業メモ.......................................................................................................................................... 144.関連操作のリンク.............................................................................................................................14

求人情報への応募............................................................................................................15求人応募から採用までの流れ................................................................................................................151.求職者から求人情報への応募（エントリーする）.................................................................................152.応募完了時のメール通知....................................................................................................................153.応募内容確認.................................................................................................................................... 16

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4.求職者と求人企業のやりとり.............................................................................................................16

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サイトへのアクセス

サイトのURL

熊本県薬剤師会のホームページから無料職業紹介所のバナーよりアクセスして頂くか、以下のアドレスを入力してサイトへアクセスしてください。Internet　Exploler10 以上を推奨します。Google Chrome でも動作いたしますが、ボタン等の位置がずれることがあります。

https://www.kumayaku.jp/app2

サイトへのログイン

TOPページ画面が表示されますので、求人登録を行っている場合は、画面右上部のログイン画面からメールアドレスとパスワードを使用してログインを行ってください。

未ログインの方にも求人情報の検索画面は表示されますが、ログインを行わないと求人情報の詳細は表示されません。

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求人情報の検索

地図を利用した求人情報の検索

TOPページの地図よりエリアを指定し、求人情報の検索を行います（ログイン前、または求職者のみ）地図上のエリアにマウスカーソルを乗せると求人情報が存在する市区郡名と件数が表示されます。表示された市区群名をクリックすることで対象の求人情報を「求人情報の検索」画面へ表示します。

　　　　

選択した市区郡の求人情報が「求人情報の検索」画面へ表示されます。

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希望する地域にマウスカーソルをのせます

求人情報が存在する市区郡リストが表示されます

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求人情報掲載のお申込み

求人企業登録

求人企業登録求人情報の掲載を希望する企業は、画面上部の「求人登録」ボタンをクリックし、求人企業登録を行ってください。

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求人企業の利用開始までの流れ

求人企業は以下の流れで会員登録後にサイトにログイン出来るようになります。

① 求人企業登録が完了求人情報の掲載を希望する企業は、専用のフォームから企業登録を行います。この時、登録されたメールアドレスに認証用メールが送信されます。

② 申し込み内容の認証認証用メールに記載されている URL をクリックすると、認証確認を行い申込みが完了します。申込み完了後、登録されたメールアドレスに登録完了の旨のメールが送信されます。管理者（運営者）による利用許可が完了した時点で求人企業はサイトにログインする事ができるようになります。

③ 管理者による利用許可管理画面から登録のあった企業情報を確認し、利用許可の判断を行います。利用許可後、求人企業のメールアドレス宛てに、ID・パスワードが記載されたメールが送信され、求人企業は管理画面にログインする事ができるようになります。

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求人情報の登録

求人情報の掲載までの流れ

ログイン後、管理画面から「求人情報の登録」をクリックし、求人情報を登録してください。管理者の承認後、求人情報が掲載されます。

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各入力項目について

求人施設名求人の施設名を入力してください。

例）○○薬局××店

～（検索用）求人情報の検索時の検索条件の基準となります。公開される求人情報画面には表示されません。

給与項目に関して、求人情報検索時は○○円以上で検索をおこなう為、範囲を設定する場合は下限値を入力してください。入力できるのは半角数字のみとなります。

～（表示用）求職者へ公開される「求人情報の一覧」へ表示される内容となります。

給与項目に関して、任意入力可能項目ですので、範囲を設定する場合、「○○円～○○円」、「○○円以上」といった入力が可能です。

※各項目名に[必須]と表示された項目は入力必須項目となります。

求人情報の公開設定

求人公開

その求人の公開状態を設定します。ただし、管理者の承認処理が完了するまでは公開されません。

「掲載」・・・サイトに掲載されます。

「非掲載」・・・サイトに掲載されません。

応募上限「制限なし」・・・求人情報への応募数に制限をかけません。「制限あり」・・・・求人情報への応募数、応募上限人数を設定できます。※初期状態は「制限なし」となります。

掲載期限管理者が掲載を承認したときから６カ月が掲載期限になります。掲載期限が近づくと、登録されたアドレスに掲載期限が近づいた旨のメールが通知されます。

掲載延長引き続き掲載をご希望される場合には現在の求人情報を複製、内容確認し新たに求人情報を作成しなおして管理者に掲載承認を行う必要があります。

その他、仕様

・登録した求人情報の変更などは求人企業管理画面の「登録済み求人情報の一覧」から対象の求人情報の「編集」ボタンより行います。・紹介写真 1～3 は画像がアップロードされていない場合は、詳細ページで見出しや本文も表示されません。・求人情報の登録画面にはデータの一時保存機能があります。求人情報を登録中に最下部の「一時保存」ボタンを押下することでデータを保存することができます。再度読み込む場合は同画面の最上部にある「読込」ボタンを押下することで画面に保存されていたデータが読み込まれます。尚、メイン画像や照会写真情報に関して

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は保存することができません。

登録済み求人情報の一覧

各求人企業は自身が登録した求人情報を一覧で表示できます。

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1.求人情報の検索

各求人企業は自身が登録した求人情報を検索する事ができます。

2.求人情報に関する操作

求人情報に関する操作が表示されています。

複製求人情報を複製して新たな求人情報を登録することができます。

編集求人情報の編集を行うことができます。

削除求人情報を削除することができます。

詳細求人情報の詳細を確認することができます。

3.掲載状況

その求人情報の掲載状況が表示されています。

公開状況その求人情報の公開状況です。「下書き」・・・企業側で非掲載、管理者承認も非掲載となっている求人情報です。「公開中」・・・企業側で掲載、管理者承認も掲載となっている求人情報です。「一時取り下げ」・・・企業側で非掲載、管理者承認が掲載となっている求人情報です。「管理者承認待ち」・・・企業側で掲載、管理者承認が非掲載となっている求人情報です。

応募上限「制限なし」・・・求人情報への応募上限に制限はありません。「制限あり／応募上限人数」・・・求人情報への応募数、応募上限人数が表示されます。

掲載期限管理者が掲載を承認したときから６カ月が掲載期限になります。

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応募情報の一覧

掲載中の求人情報へ求職者から応募が発生した際に応募履歴や応募内容を確認することができます。

1.応募情報の検索

応募情報の一覧ページでは、検索フォームから過去の応募情報を検索することができます。

2.閲覧状況

応募情報の閲覧状況が表示されます。まだ「応募情報の詳細」を閲覧していない未読の応募情報には青いマークが付きます。

3.応募日時・採用日次

求職者からの応募日時や、「応募情報の詳細」で採用決定とした日時が表示されます。

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4.名前、求職者 ID

応募者の名前と、求職者 ID が表示されます。

5.求人情報、メモ

応募があった求人情報の業種、求人施設名、市区群名が表示されます。「応募情報の詳細」にて企業メモを残している場合にメモが表示されます。

6.進捗

応募者とのやりとりの進捗が表示されています。

7.詳細

「応募情報の詳細」表示されます。

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応募情報の詳細

求人情報に対し求職者から応募のあった応募情報を確認することができます。

1.応募内容の詳細

応募者の情報が表示されます。

2.進捗

進捗の項目では、応募者とのやりとりの状況へ更新する事ができます。※「採用」に決定後は変更できなくなります。

応募受信その応募者とのやりとりを行っていない、まだ連絡を取っていない際の初期状況です。

面接に至らずその応募者が面接に至らなかった際の状況です。

面接日決定その応募者の面接日が決定した際の状況です。

採用決定

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その応募者の採用が決定した際の状況です。

不採用面接結果が不採用だった際の状況です。

3.企業メモ

その応募情報に関連するメモなどを残す場合は、メモを入力し下部の変更ボタンをクリックして保存します。この画面で付けたメモは、「応募情報の一覧」にも表示されます。

4.関連操作

「応募情報の一覧」や、その求職者の詳細ページ、その求職者へのサイト内メッセージ送信画面、応募があった求人情報等を表示することができます。

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求人情報への応募

求人情報の検索を行い、「求人情報の詳細」画面から各求人情報へ応募する事ができます。

求人応募から採用までの流れ

求職者からの応募後、以下の流れで採用決定までを行います。

1.求職者から求人情報への応募（エントリーする）

求職者は、求人情報の詳細ページから「エントリーする」をクリックし応募フォームに移動します。応募フォームには「求職者の会員登録」時の内容が自動で入力されています。

2.応募完了時のメール通知

・求人企業・・・求職者から応募が発生した際に、その求人企業に対してメールで通知されます。

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3.応募内容確認

求人企業でログイン後、インフォメーションに応募情報の通知が表示されます。「応募情報の一覧」から応募情報を閲覧するか、インフォメーション内の通知をクリックする事で応募情報を閲覧できます。

4.求職者と求人企業のやりとり

求人企業でログイン後、「応募情報の詳細」画面よりシステム内メール機能を利用することができます。その他、求人企業の選考プロセスに応じて求職者とのやり取りを行います。

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