Fernando Aguirre - Preparativos para um torneio seguro e confiável
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Transcript of Fernando Aguirre - Preparativos para um torneio seguro e confiável
This document is CONFIDENTIAL and its circulation and use are RESTRICTED. © 2010 KPMG LLP, a UK limited liability partnership, is a subsidiary of KPMG Brazil and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative, a Swiss entity. All rights reserved. Printed in Brazil
The scale of the challenge
Police & emergency services
Venue security
Intelligence
IT and communications
Rail, light rail and transport (BRT)
Sport venuesand facilities
Broadcastcentre
Athletesvillage
Regenera-tion/local govern-ment
Airports and ports
Hospitality(hotels)
Power andutilities
Sports participation
Urbanregeneration
Skills investment
Oil and gas
EventsVolunteers
‘Live Sites’
Cultural Olympiad
Olympic family
Games
planning and operations
Technology
and security
Sustainability
and legacy
Games supporting
infrastru
cture
Brazil 2014
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Teste & Garantia Teste & exercício
da estratégia Estratégia de
garantia
Desenho Desenvolvimento da
estratégia Definição do escopo e
necessidades Análise estratégica de
riscos Plano de custos Governança e estrutura
do programa
Fatores críticos de sucesso para desenho e entrega de um torneio seguro e confiável
Operação do evento Transição do
programa para a entrega operacional
Construção & Entrega Comunicação e
envolvimento dos stakeholders
Desenvolvimento do projeto e do programa
Estimativa de investimento
Plano detalhado Modelagem da
demanda e suprimento
Legado Gestão dos
benefícios & estratégia
Uma estratégia que satisfaça as exigências do governo e se encaixe no
orçamento
Por meio da administração,
parcerias internacionais confiáveis e
estrutura segura
Um torneio seguro e confiável
Um programa de entrega que gerencia o custo, risco
operacional e as interfaces focais
Recuperação e realização dos
benefícios gerados
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London 2012 Olympic and Paralympic Safety and Security Strategy
Design
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Putting the right structures and processes in place
Existing and new capabilities clarified –no ‘scope gaps’
Scope
Centralised coordination – delegated execution
Effective budgetingfor the whole portfolio
Clear objectives
Strategy Governance
Costed plans
Design
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Atividade O que as cidades-sede deveriam estar perguntando?
Desenvolvimento de um torneio seguro e confiável
Há uma estratégia integrada para entrega de um torneio seguro e confiável para 2014 que cumprirá as exigências do governo?
Há uma estratégia acordada por todos os setores do governo, suas agências reguladoras e o poder executivo?
Essa estratégia pode ser entregue dentro do orçamento estabelecido? Os benefícios gerados estão claros?
Definição do escopo e necessidades
O seu escopo está claramente definido, entendido e aprovado pelos municípios, estados e união? Se o seu escopo está disponível, como você realizará a gestão e controle do escopo (ex.: grupos de
treinamento)? Os princípios e premissas do planejamento estão claros e consistentes? Está claro quais são os benefícios gerados em 2014 e como eles podem sustentáveis e aproveitados para
2016?
Identificação e análise dos riscos estratégicos
Você pode avaliar as ameaças e os riscos estratégicos que poderão alterar o plano de entrega? Você construirá uma metodologia de avaliação de riscos que apontará onde os gastos podem ocorrer?
Produzir um plano de custos confiável
Você está seguro que você tem uma forte imagem das despesas de segurança para o torneio? O plano de segurança contempla o orçamento que foi elaborado? Qual o nível de contigência financeira que você elaborou para suprir demandas emergenciais?
Estruturação da governança e desenho do programa
Você pensou a respeito da estrutura do programa e que você pode estar certo que entregará o que for necessário?
A estrutura de governança que você desenhou equilibra a necessidade de prestação de contas e tomada de decisão com as necessidades exigidas pelos stakeholders?
As responsabilidades estão fixadas e acordadas para o desenho, entrega e fases do torneio? Como será a transição em cada uma das fases?
Você pode identificar e gerenciar as dependências entre as organizações políticas e as agências reguladoras?
Autorização Você estruturará o programa de modo que haja responsabilidades claras entre “o centro” e as agências reguladoras?
Operação do evento
Teste & garantia
Construção e entrega
Desenho
Legado
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Atividade O que as cidades-sede deveriam estar perguntando?
Administração dos stakeholders e comunicação
Você tem todos os stakeholders mapeados para informar o desenho da governança e a estratégia de comunicação?
Você pode assegurar que você construiu e manteve a confiança nos principais países, como exemplo USA? Você se empenhou com as comunidades afetadas pelo torneio para assegurar relações positivas?
Direcionamento do programa e entrega do projeto
Os papéis e responsabilidades do governo e das agências reguladoras estão claros de modo que o risco dos gaps e sobreposições na atividade seja minimizada?
Você precisará trabalhar com sua equipe para desenvolver, compartilhar e obter resultados comuns?
Estimativa de investimento Você utilizará a análise de risco para tomar decisões sobre como equilibrar custos e risco operacional? Você tem processos capazes de controlar os custos? Você avaliará muitas concorrências, necessidades complementares e assegurará confidencialidade aos
stakeholders?
Estratégia de aquisição Você se relacionará com os setores de ciência e tecnologia o quanto antes para balancear as escolhas entre “homens e máquinas”?
Você selecionará os requerimentos para assegurar o máximo de economia para o poder público? Você definirá uma estratégia de aquisição o quanto antes, de modo que fique claro o equilíbrio entre o setor
público e privado?
Modelagem da demanda e suprimento
Você tem uma abordagem eficiente para o planejamento dos recursos? Você será capaz de modelar os negócios entre as soluções tecnológicas e o volume de políticas da
organização? Você tem um processo para priorizar a tomada de decisão quando há limite de recursos? Você tem planos de como avaliar os custos correntes do negócio, custos de oportunidade e custos
adicionais? Como chegar a um acordo com as agências reguladoras? Você precisará utilizar recursos de outras regiões do Brasil?
Operação do evento
Teste & Garantia
Construção e entrega
Desenho
Legado
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Critical success factors
International confidence
Dependency management
Multi-agencydelivery
Effective assurance
Interface with ODAand OCOG Technology
C3Accurate demand modelling
Transition to operations
Plan andbuild
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Atividade O que as cidades-sede deveriam estar perguntando?
Desenvolvimento de um teste & exercício da estratégia
Você planejava usar testes e exercícios para esclarecer suas idéias sobre os papéis do torneio? Você tem programas de exercícios para construí-los?
Desenvolvimento de uma estratégia segura
Você pensou sobre o nível de garantia que você precisará executar para que você saiba que suas operações vão ao encontro da demanda diária do torneio?
Quem no Governo será o responsável pela distribuição dos papéis e responsabilidades?
Transição do programa para a entrega operacional
Você sabe como serão as entregas dos projetos funcionais dentro da realidade de prazo e geografia? Você sabe quais comandos adicionais, controle da infraestrutura e protocolos serão necessários para
construir? Você já pensou como será a transição dos projetos e capacidade/habilidade de preservar esse legado?
Gestão dos benefícios & estratégias
As expectativas dos benefícios gerados estão claramente definidas? Existem planos que gerem confiança nos benefícios gerados que serão entregues?
Operação do evento
Teste & garantia
Construção e entrega
Desenho
Legado
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Tracking progress, mitigating risk
Strategy: Delivery of Olympic Strategy
AmberAmber/Green
Amber/Red RedGreen
CONOPS: Delivery of Olympic Concept of Operation (Blueprint)
Roles and responsibilities: Clearly defined roles and responsibilities
Finance: Authorising and tracking expenditure
Portfolio management: Effective planning, reporting and integration
People: Having the right people and skills
Organisation: Having a fit for purpose, efficient organisation
Communication: Effective engagement with stakeholders
Legislative changes: Determining and delivering necessary legislation changes
Assurance: Audited processes for assuring progress against objectives
Infrastructure and transport: Planning, delivery and monitoring of delivery against requirements
Venue planning: Planning and delivering a successful Games
Spectator services: Determining requirements and engagement with key delivery partners
Security: Determining requirements for venue/non venue protective security and delivery
Volunteers: Determining requirements, roles and responsibilities and delivery
‘Look and Feel’: Delivery of a single Games identity
Arrivals and departures: Developing a strategy and plans
Legacy and 2016 Games: Developing wider legacy plans to fulfil commitments
Plan andbuild
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ABDIB
Observações: O volume de investimentos realizados corresponde a projetos concluídos a partir de maio de 2008. Os valores apresentados referem-se a projetos que constam no estudo realizado pela Abdib e estão classificados como Projetos a Serem Executados (P.A.S.E.), Projetos em Execução (P.E.E) e Projetos Executados (P.E.). Esses dados são dinâmicos e são atualizados de acordo com a evolução dos projetos.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA INFRA-ESTRUTURA E INDÚSTRIAS DE BASE
INTRODUÇÃO
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CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETOS (ABDIB)
Copa do Mundo da FIFA 2014™
Fonte: ABDIB. Relatório da análise da infraestrutura das cidades candidatas à Copa do Mundo FIFA Brasil 2014.
Volume de Investimentos Quantidade de Projetos
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CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETOS (ABDIB)
Copa do Mundo da FIFA 2014™
Fonte: ABDIB. Relatório da análise da infraestrutura das cidades candidatas à Copa do Mundo FIFA Brasil 2014.
Investimentos por dimensão
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SEGURANÇA
Copa do Mundo da FIFA 2014™
Fonte: ABDIB. Relatório da análise da infraestrutura das cidades candidatas à Copa do Mundo FIFA Brasil 2014.
Evolução dos Investimentos (R$ milhões)