Fenicia Events Communication · 2018. 11. 14. · STAFF St af Fen ic FENICIA Fenicia Events &...
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Congressi medico-scientifici
Meeting
Seminari
Workshop
Convention aziendali
Delegazioni congressuali, Incentive, Incoming
Brand Solution
Formazione FAD
Editoria scientifica
Relazioni pubbliche
Ufficio stampa
Fenicia Eventi il tuo meeting
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STAFF
FENICIAStaff Fenicia
LUIGINA POLINI
PRESIDENtE
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MARCO DELLA GROTTA
AmmINIStRAtORE DELEGAtO
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Fenicia Events & CommunicationSede Operativa: Via Tor de’ Conti, 22 - 00184 RomaTel. 06.87671411 - Fax 06.62278787 - WhatsApp 342.8211587E-mail: [email protected] - PEC: [email protected] IVA: 14523681006
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CRISTIANA PETTA
vICE-PRESIDENtE
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ASSUNTA STERBINI
RESPONSABILE AmmINIStRAtIvO
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STAFF
FENICIA
Staff Fenicia
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LICIA FULCI
PROJECt LEADER
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ALESSIA MONETTI
WEBmAStER
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RICCARDO BIONDI
PARtNER ACCOUNt mANAGER
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STAFF
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ERICA STIGLIANO
RESPONSABILE SELEZIONE E fORmAZIONE HOStESS
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ILARIA PETTA
RESPONSABILE COmUNICAZIONE
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LA FILOSOFIA
Il valore della partnership
FENICIA EVENTI con sede ope-rativa in Roma, è nata nel 2013da una idea dei suoi attuali Soci,personale qualificato da anni diesperienza nel campo dell’orga-nizzazione di eventi, pubblicherelazioni e social media marke-ting.Chiarezza nell’analisi, tempesti-vità nelle scelte, visione precisadell’obiettivo: queste le caratte-ristiche di un’agenzia di eventigiovane e dinamica.Massima autonomia operativa eun approccio imprenditoriale:qualità che si traducono in unaconsulenza realmente completa,insieme strategica e operativa,per la soluzione di ogni esigen-za di comunicazione.
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IDEA, PROGETTO,
PROGRAMMA
Strategia e pianificazione
Chi, che cosa, quando, dove eperché. Le regole della comu-nicazione governano anche glieventi.Definire il messaggio, indivi-duarne i destinatari, stabilire ilinguaggi, i modi, i tempi e iluoghi più adatti a favorirne latrasmissione.è la fase progettuale del nostrolavoro, che ci qualifica comeconsulenti di comunicazione.Quindi la pianificazione: ilbudget, il programma, la logi-stica (viaggi, trasporti, soggior-ni, iniziative collaterali), gliaspetti amministrativi e di ana-lisi economica.Un intreccio di fattori tecnici efinanziari, nel quale la creativi-tà e l’esperienza si coniuganoper disegnare un percorso chedarà intensità e vigore allacomunicazione.
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PARTNERSHIP
E C L I E N T I
Hanno scelto FENICIA EVENTI
partnership commerciali
Clienti Medical
Clienti Business
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DAL PRIVATO
AL PUBBLICO
Public Relation, Ufficio stampa, Sponsoring
Il successo di un evento è datodallo spessore dei suoi conte-nuti, ma anche dalla forza del-la promozione.Relazioni pubbliche: iniziativedi contatto diretto.Ufficio stampa: attività massic-cia che accompagna l’eventodall’ideazione fin oltre la suaconclusione, attraverso un con-tinuo aggiornamento dei conte-nuti pubblicati dal proprio sitoe dall’attività dei propri Socialattraverso il nostro ufficio pre-posto ([email protected]).Sponsoring: una ricerca conti-nua di nuove aziende e orga-nismi determinati a legare ilproprio nome all’evento perottenere un ritorno in terminidi notorietà e prestigio.
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COSA
OFFRIAMOMarketing e Comunicazione
Costruiamo per le realtà con lequali entriamo in contatto nelnostro lavoro quotidiano unapresenza digitale adatta a pro-muoverle e a consolidare le rela-zioni con la loro comunità diriferimento.Lo facciamo attraverso la realiz-zazione di campagne di comu-nicazione adatte allo specificocliente, al suo target di riferi-mento e alle esigenze derivatedalla contingenza, come:
Campagne di comunicazionelegate agli eventi:✓ Redazione di articoli di scena-rio collegati alle attività delCliente concernenti le principalitematiche oggetto di ricerca. Itesti verranno pubblicati all’in-terno di mini-siti dedicati aglieventi e su tutti i canali social diFenicia Eventi.✓ Inserimento di banner pubbli-citari all’interno di mini-sitidedicati agli eventi con logoaziendale o della società.✓ Pubblicazione e diffusione deiProgrammi degli eventi con logoaziendale o della società sutestate locali e nazionali.
✓ Realizzazione di intervi-ste a esponenti dell’azien-da o della società prima edurante l’evento, con pub-blicazione dei contributiaudio e video all’interno dimini-siti dedicati e su tutti icanali social di FeniciaEventi.✓ Attività di monitoraggiodell’andamento della cam-pagna e stesura di reportfinali.
Campagne di comunica-zione permanenti:✓ Realizzazione di sitiweb con redazione di arti-coli dedicati alle attivitàdel settore specifico.
✓ Apertura e gestione editorialedei canali social media.✓ Attivazione di campagne pub-blicitarie.✓ Cura delle relazioni onlinecon clienti.✓ Attività di monitoraggio del-l’andamento della campagna estesura di report finali.
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L’IMMAGINE
PER UN EVENTOLinea grafica e servizi editoriali
Un evento è molto più di unvolo, un albergo, una salameeting.è un progetto di comunicazio-ne: da qui l’esigenza di unapproccio specialistico forte-mente connotato in terminipubblicitari.Elaborazione del logo e dellalinea grafica, realizzazionedei servizi editoriali (program-mi, banner, brandizzazionedel materiale etc.), gestionedegli spazi pubblicitari, sce-nografie e allestimenti nellasede prescelta.Fasi che richiedono non sem-plice fantasia, ma una capilla-re documentazione, una spic-cata sensibilità nell’interpreta-zione delle esigenze, unavivace creatività nell’elabora-zione di ogni dettaglio.
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DAL GENERALE,
AL PARTICOLARE
Segreteria organizzativa
Visione d’insieme e attenzio-ne ai dettagli. Questo richiedela nostra professione.Nella gestione della mailinglist; nella registrazione e nelcontrollo della sicurezza; nel-le fasi di allestimento dell’areaespositiva; in ogni singoloaspetto della complessa ge-stione finanziaria.Come in tutti gli altri momentiorganizzativi: l’hospitality deskin aeroporto e in albergo, ladistribuzione del materialeinformativo, la preparazionedello slide center e dei servizidi documentazione, la tradu-zione simultanea e i servizilinguistici; l’assistenza in ognifase operativa con personalespecializzato, competente, di-sponibile.Dettagli essenziali per il suc-cesso dell’evento, che coope-rano nel trasformare un con-fronto tra specialisti in unevento di cultura.
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H I G H T E C H
HIGH TOUCHSupporti tecnologici
Oltre all’informatizzazione ditutte le fasi organizzative,fondamentale è il contributotecnologico:• traduzione simultanea• conference system• amplificazione e
registrazione audio/video• proiezione 2k, 4k e 3D • videowall e ledwall• realtà aumentata• streaming• videoregistrazione e
post-produzione video• televideoconferenza• badge digitali• trascrizione simultanea• sistemi interattivi di
votazione senza filo• chirurgia “in diretta”
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DENTRO E FUORI
L’EVENTOServizi collaterali
Catering. Le pause di una cenaspesso danno memoria all’e-vento più degli stessi momentiin aula. Nei saloni di alberghi eristoranti, o tra le mura di villeo castelli, o ancora sotto arditetensostrutture, anche la tavola èun elemento essenziale dicomunicazione.
Pre e post congress. Un con-certo, una mostra, uno spetta-colo di animazione, toccanola sensibilità delle persone,rafforzano i legami, creanoconsenso. Veicoli efficaci,dunque, per trasmettere la cul-tura e i valori di un’istituzioneo di un’impresa.
Programma sociale. Un appor-to di creatività anche nella defi-nizione dei programmi socialie turistico-culturali che si arti-colano – per i congressisti e pergli accompagnatori – parallela-mente al congresso.
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GLI AFFARI
DIVENTANO
ANCHE TURISMO
Incentive - Convention - Viaggi congressuali
Gratificazione, fidelizzazione,crescita culturale, senso diappartenenza. Questi i valoridi un viaggio incentive o diuna convention.Non solo evento premiante,dunque, ma esperienza checrea cultura, investimento stra-tegico sulla risorsa più impor-tante: l’uomo.Creatività nella progettazione,nella comunicazione, nellaproduzione dei materiali disupporto, e massima affidabilitànell’organizzazione logistica. FENICIA INCENTIVE nasce incollaborazione con l’agenziaSummer&Winter per la gestio-ne di viaggi per importantiaziende multinazionali, conuna sinergia in grado di muo-vere ed assistere grandi gruppi per congressi e incentive in tut-to il mondo.Viaggi alle migliori tariffe dis-ponibili e le migliore combina-zioni logistiche rispetto alladestinazione, con servizio diprenotazione ed emissione dibiglietteria elettronica.
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