8am- 8:30amSeptember 9, 2020

2020-2021 OrientationFederal Way High School

EACH SCHOLAR: A VOICE. A DREAM. A BRIGHT FUTURE.

www.fwps.org/fwhs

Dr. Matt Oberst

Principal

Alicia Holtzclaw

Assistant Principal

Lynn  Herink

Assistant Principal

Khaleelah Rahsaan

Assistant Principal

Kevin Bauer

Dean of Students

Welcome to Federal Way High Schoolwww.fwps.org/fwhs

Some information about Federal Way High School:• Colors: Blue and White • Mascot: Eagles• AVID National Demonstration School• AVID National Site of Distinction• Cambridge International School Demonstration Center• The Class of 2020 received over $3.6 million in total

grants and scholarships

We Are the Eagles

FWHS has a 92% graduation rate

FWHS has 1,700 students

www.fwps.org/fwhs

About Our Day

• Today you will have the opportunity to meet your teacher and learn about all the things that will make you successful this year.

• You’ll learn about your schedule and what you’ll learn this year.

• You’ll learn about the tools that will help you – you will get to go to a webinar or watch a video that will teach you about those tools.

• It may feel overwhelming but don’t worry – all of this content will be available online.

Our Schedule for 9/9 and 9/10

• Period 1: 8:30am- 9am

• Period 3: 9am- 9:30am

• SEL / CCR: 9:30am- 9:45am

• Period 5: 9:45am- 10:15am

• Period 7: 10:15am- 10:45am

• Launch to Asynchronous with SEL/CCR Teacher: 10:45am- 11:15am

• Technology Webinar for Parent and Scholar: 11:15am- noon • Launchpad to Learning• Canvas

• Follow the provided Zoom links from your teachers to join the classes!

Some Big Ideas

Zoom parent sessions twice per month

Attendance Matters! 

ParentVUE

Attendance Matters

• Every scholar on time…even online!! 

• It is critical that you come to school every day • Stay connected to your learning and your teacher

• Learn today for your future success

• Log in to your Zoom every day for time with your teacher (Monday, Tuesday, Thursday, and Friday)

• Log in to Launchpad to Learning every day for your independent learning

ParentVUE

• ParentVUE is CRITICAL to your child’s success

• Key communication about your child’s progress

• Log in regularly to check their learning growth

• Talk with your child about how they’re doing

• The partnership between home and school is more important now more than ever

• Principal/Parent Zooms held 2 times per month

• Learn about school initiatives• Provide feedback and input that helps us get better!

Parent Zooms

Welcome Back to School Scholars and Parents!

2020-21 School Year Orientation

September 2020

Es importante para nosotros que nuestros estudiantes, personal y familias se sientan seguros y preparados al comenzar el nuevo año escolar.

A New School Year, A More Consistent, Robust Remote Learning Plan for Scholar Learning

Con el lanzamiento del aprendizaje remoto en la primavera durante el inicio de la pandemia de COVID‐19, reconocimos que necesitábamos realizar mejoras significativas en nuestra instrucción remota para este otoño. Sabemos que este año probablemente traerá nuevos desafíos y requerirá flexibilidad a medida que las familias, los estudiantes y el personal se adapten a esta nueva forma de aprender y enseñar. Tenemos un plan de aprendizaje remoto más consistente y sólido para el aprendizaje escolar este año escolar.

Continuous Learning 2.0A Guide for Families This guide is full of valuable information for families including:

• A day in the life of a scholar• Schedules • Attendance and grading information• Tips for setting your scholar up for success• Information about who to contact for common

questions• Health and safety protocols• and more!

Escuchamos de muchos padres y tutores sobre la necesidad de más apoyo y consistencia a medida que nos acercamos al aprendizaje para el año escolar 2020‐21. Esta guía refleja eso, así como el trabajo de un comité del Plan de Aprendizaje Continuo (CLP) de 100 miembros, compuesto por padres, personal de la escuela y del distrito, y comentarios del personal, académicos y padres de docenas de sesiones y encuestas de Zoom. Además, esta guía refleja las mejores prácticas basadas en la investigación y se alinea con las pautas de OSPI y del Departamento de Salud.

Remote Learning Terms and Definitions

Terms  Definitions and Examples Synchronous Online learning that happens live and

in real time• Whole class Zooms• Small group Zooms• Teachers assign learning tasks to do

in real time

Asynchronous Learning that happens independently –may be online• Pre-recorded video lessons• Independent reading and/or writing• Teacher assigned lessons• Online learning programs – iReady

Math, Legends of Learning

En la Guía familiar, notarán que hemos definido algunos términos comunes. Dos términos que escucharán mucho son sincrónicos y asincrónicos. Sincrónico significa el aprendizaje que ocurre con el maestro/a en tiempo real como Zooms de toda la clase. Asincrónico significa aprendizaje que ocurre de forma independiente, como la lectura o la escritura independientes.

Parent/Guardian Roles and Responsibilities

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• Make sure your child attends and participates in learning every day• Reinforce expectations for active participation in synchronous (live) and asynchronous instruction• Provide consistent location for scholar to engage in their work• Monitor scholar work• Create/activate ParentVUE account to access scholar scores/grades, receive email from teacher, input attendance

• Log into ParentVUE to access and monitor scholar grades and progress• Monitor ParentVUE on consistent basis to track scholar performance; talk to your scholar about how they are doing in classes and provide supports• Communicate with teacher(s) regarding questions, concerns• Provide input and suggestions to building administrators during family Zooms• Attend Orientation class

Nuestra guía familiar explica los roles y responsabilidades de los padres y tutores en el apoyo a sus estudiantes en el aprendizaje remoto. Asegúrese de que su hija/o asista y participe en el aprendizaje todos los días. Es muy importante que cree y utilice su cuenta de ParentVUE para supervisar el progreso y las calificaciones de su hija/o. Hable con sus hijos sobre las expectativas de que participen plenamente en la instrucción y se esfuercen al máximo. También es importante proporcionarles una ubicación adecuada para participar en sus tareas escolares.

Scholar Roles and Responsibilities • Your child’s attendance counts! Make sure your child logs into the Launchpad for Learning every day.• Prepare for the day of learning• Actively participate in live instruction on M, T, TH, and F according to schedule posted in StudentVUE• Complete and submit assigned daily asynchronous work as outlined in the Week at a Glance and on the Canvas page

• Wednesdays: Complete and submit assigned asynchronous learning tasks and/or small group live instruction as assigned by teacher• Ask for help and support when needed• Review the Rights and Responsibilities Handbook at the start of the school year

Los alumnos también tienen roles y responsabilidades. Es fundamental que su hijo/a inicie sesión en Launchpad for Learning todos los días para acceder a sus cursos de Canvas y participar en su aprendizaje. Se espera que participen en la instrucción en vivo, así como que inicien sesión y completen sus tareas de aprendizaje asincrónico todos los días.

Schedule Overview

100% Remote Learning Schedules and Bell TimesA blend with synchronous (“live”) and asynchronous (independent) instruction.

Mondays, Tuesdays, Thursdays, Fridays - Synchronous (live) learning with teacher(s), and asynchronous (independent) learning.

Wednesday Remote DaysAsynchronous (independent) learning.

Los estudiantes participarán en el aprendizaje todos los días en una combinación de aprendizaje sincrónico y asincrónico. Los lunes, martes, jueves y viernes, los estudiantes tendrán lecciones en vivo sincronizadas con sus maestros/as en línea en sesiones de Zoom. Cuando no estén en aprendizaje sincrónico, tendrán tareas de aprendizaje asincrónico para completar. Los miércoles, los estudiantes tendrán lecciones asincrónicas para completar y algunos estudiantes se reunirán con los maestros para la instrucción en grupos pequeños.

Day in the Life of a Scholar: Elementary

Monday-Friday: Login to Launchpad to Learning at learn.fwps.orgMonday, Tuesday, Thursday and Friday (AM or PM): Synchronous (Live): • Class meeting• English Language Arts (ELA)• Brain Break• Math• Specialist time• Asynchronous (independent) lessonsWednesday: Asynchronous (independent) and some small group instruction

Todos los lunes, martes, jueves y viernes, los estudiantes de primaria iniciarán sesión en Launchpad to Learning. Asistirán a una sesión AM o PM. Participarán en una reunión de clase y recibirán instrucción sobre aprendizaje socioemocional. También tendrán una hora de Artes del Lenguaje Inglés, o ELA, y una hora de matemáticas; su maestro también hará una pausa mental. Los estudiantes de primaria también tendrán tiempo con especialistas en esos días. Cuando no están con su maestra/o, incluso los miércoles, los estudiantes de primaria iniciarán sesión en Launchpad para aprender a participar en tareas asincrónicas como lectura independiente, matemáticas iReady, actividades científicas en línea y otras tareas. Los estudiantes de primaria también pueden tener momentos en los que trabajancon los maestros en grupos pequeños durante los períodos de lecciones asincrónicas.

Day in the Life of a Scholar: Middle School

Monday-Friday: Login to Launchpad to Learning at learn.fwps.orgMonday, Tuesday, Thursday and Friday Synchronous (Live):• Period 1• Period 2• Social Emotional Learning and College and

Career Readiness (SEL/CCR)• Period 3• Period 4• Asynchronous (independent) LessonsWednesday: Asynchronous (independent) lessons and some small group instruction

Todos los lunes, martes, jueves y viernes, los estudiantes de la escuela secundaria iniciarán sesión en Launchpad to Learning para un tiempo de aprendizaje sincrónico con sus maestros. Los estudiantes de secundaria tendrán 4 períodos de clases por día. Tendrán artes del lenguaje inglés (ELA), matemáticas, ciencias o estudios sociales y educación física o una materia optativa; estas clases cambiarán en el semestre. Los estudiantes también participarán en media hora de aprendizaje socioemocional y actividades de preparación universitaria y profesional en esos días. Durante los horarios asincrónicos de la tarde y los miércoles, los estudiantes de la escuela intermedia volverán a iniciar sesión en Launchpad to Learning para participar en las tareas de aprendizaje independientes que les asignan sus maestros. Algunos alumnos también trabajarán con los maestros para la instrucción en grupos pequeños durante este tiempo.

Day in the Life of a Scholar: High School

Monday-Friday: Login to Launchpad to Learning at learn.fwps.orgMonday, Tuesday, Thursday and Friday:Synchronous (Live)• Login to Launchpad to Learning at learn.fwps.org

• Period 1

• Period 3

• Social Emotional Learning and College and Career Readiness (SEL/CCR)

• Period 5

• Period 7

• Asynchronous (independent) Lessons

Wednesday: Asynchronous (independent) lessons and some small group instruction

Todos los lunes, martes, jueves y viernes, los estudiantes de la escuela de preparatoria iniciarán sesión en Launchpad to Learning para un tiempo de aprendizaje sincrónico con sus maestros. Los estudiantes de preparatoria tendrán 4 períodos de clases por día. Tendrán 1º, 3º, 5º y 7º períodos durante el primer trimestre; estas clases cambiarán en el trimestre y tomarán los períodos 2, 4, 6 y 8. También participarán en media hora de aprendizaje socioemocional y actividades de preparación universitaria y profesional en esos días. Durante los horarios asincrónicos de la tarde y los miércoles, los estudiantes de la escuela secundaria volverán a iniciar sesión en Launchpad to Learning para participar en las tareas de aprendizaje independientes que les asignan sus maestros. Algunos académicos también trabajarán con los maestros para la instrucción en grupos pequeños durante este tiempo.

Launchpad to Learning:learn.fwps.org • Bookmark Launchpad to Learning on your

child’s computer today! • It’s where your child will log in every

school day.• It’s a one-stop location to access Canvas,

iReady and more.• It tracks your child’s engagement and

attendance for asynchronous (independent) learning.

Es fundamental que los alumnos inicien sesión en Launchpad to Learning todos los días. ¡Esta es la ÚNICA PARADA para que todos los estudiantes accedan a su aprendizaje todos los días! Así es como accederán a Canvas, iReady y otras herramientas de aprendizaje. Launchpad to Learning también es la forma en que se tomará la asistencia escolar para el tiempo de aprendizaje asincrónico. Por lo tanto, asegúrese de recordar siempre usar el Launchpad al comienzo de su día.

Setting Your Child Up For Success• Make sure your child logs into Launchpad to Learning every day.• Find a space where your scholar can do their work. Having consistency in the same space when possible can be helpful.• Have learning materials organized (for example, a pouch, a bag, a box).• Use a sign or other visual signal that reminds the scholar that they are in their learning space (e.g. A sheet of paper that says

“Scholar at Work” above their desk).• If applicable, check to see that the Wi-Fi signal reaches the space so that online sessions are possible.

Challenge to consider: My scholar isn’t able to be in the same place every day. What can I do?Consider having your scholar use a portable, visual signal to help remind them to be in their “school brain.” For example, theycan always open the same binder and put it in front of them as they’re working to create space

• Support having a regular time to wake up and go to bed, just as with traditional school.• Set expectations for what is expected when your child is on a break or eating lunch.• Communicate expectations for how often you will review grades together.

Challenge to consider: I’m an essential worker, and my older scholar is at home on their own.Supporting scholars to “own their learning” is powerful. Ask your scholar questions such as “What do you think will help you stay focused and learning?” “How can I help you even when I’m at work?” For example, you might decide that a daily, encouraging text message at agreed upon time might be helpful.

El equipo de FWPS está comprometido a trabajar con todas nuestras familias para apoyar el aprendizaje de nuestros estudiantes. Como el primer y más importante maestro de su hija/o, valoramos su compromiso para monitorear de cerca y preparar a su hija/o para el éxito. Hemos descrito algunas estrategias de apoyo que ayudarán a que la experiencia remota sea más exitosa.

Setting Your Child Up For Success• At the start and/or end of each day, ask your child what they need and how you might be able to help. This can help identify when

additional communication with the teacher or school is needed.• Ask your child about what they are learning.• Ask your child to explain what they are asked to do during asynchronous learning time.• Log in to ParentVUE regularly to monitor your child’s progress towards learning standards.

Challenge to consider: Because of my work schedule, I leave the house before my child wakes up. How can I do this?This could be a challenge that you solve together with your child. You could agree to have a 5-minute meeting every evening. You could decide to chat on a weekly basis. You can connect via text. Find what works best for you and your family.

• Help your child celebrate the ways in which they are facing small and large challenges. This can be in the form of you praising your child for their effort and can also be helping your child to celebrate their own efforts.

• Research shows that practicing gratitude can help counteract the effects of stress and lead to increased happiness.

Challenge to consider: I’m not used to this. This feels a bit forced. Think through how to approach this in a way that feels natural to you. Some families keep a gratitude journal. Some fill a jarwith slips of paper where each family member writes one thing they’re thankful for every Friday. It can also be as simple as asking, “What’s one good thing that happened today?” a few times a week.

Sabemos que está trabajando de cerca con su hija/o para que tenga éxito este año escolar. Establecer rutinas es importante, pero también sabemos que usted está comprometido con el éxito de su hija/o durante todo el día. Una parte importante de esto es establecer controles regulares con su hija/o para preguntarle cómo le está yendo, cómo podría ayudar y comunicarse con el maestro/a para hacer preguntas y colaborar. Una de las mejores formas de controlar periódicamente el progreso de su alumno/a es mediante el uso de ParentVUE. Por último, ¡es realmente importante tomarse el tiempo para celebrar el éxito de su hija/ en cada paso del camino!

Attendance Counts• It’s important your child engages every school day in

both the synchronous and asynchronous sessions. Because learning will be graded this year, your child’s attendance is essential for their success in school.

• Teachers will take attendance during synchronous (“live”) instruction.

• Asynchronous (independent) attendance recorded when your child logs in to Launchpad to Learning.

• You may report absences to the school or through ParentVUE if your child is absent due to illness, a medical appointment, technology reasons, or other reasons.

Durante este tiempo de aprendizaje remoto, estaremos tomando asistencia todos los días. Es importante que su hija/o participe todos los días escolares en las sesiones sincrónicas y asincrónicas. Debido a que el aprendizaje se calificará este año, la asistencia de su hija/o es esencial para su éxito en la escuela.

Los maestros serán responsables de marcar las ausencias escolares durante los tiempos de aprendizaje sincrónico. Durante los tiempos de aprendizaje asincrónico, la asistencia se determinará en función de que el alumno inicie sesión en Launchpad to Learning. Si su hija/o va a estar ausente, deberá llamar a la escuela o usar ParentVUE para INGRESAR la ausencia en línea.

Grading and Feedback• Standards-Based Grading and Reporting

continues• Teachers provide timely, consistent feedback• Grades will be assigned• Gradebook updated regularly to communicate

scholar progress• Parents, please check ParentVUE regularly to

see how their child is progressing academically and view grades

¡Vuelven las calificaciones! Las calificaciones se basan en nuestro sistema existente de calificaciones e informes basado en estándares que se enfoca en brindar comentarios y calificaciones significativas que sean claras, precisas y significativas.

You Need ParentVUE!Help your child be successful in school this year by regularly logging in and monitoring their progress in ParentVUE!

With ParentVUE, you can….• access via mobile devices and

computers. • access scores, grades, and

attendance. • enter your child’s absences.• receive important email

communication from your child’s teacher.

A lo largo de esta presentación, ha escuchado sobre la importancia de ParentVUE. Si aún no lo ha hecho, active su cuenta de ParentVUE y descargue la aplicación ParentVUE. Se puede acceder a ParentVUE a través de dispositivos móviles y computadoras. ¡Puede ayudar a su hija/o a tener éxito en la escuela este año ingresando regularmente y monitoreando su progreso en ParentVUE! acceder a puntajes, calificaciones y asistencia. Puede ingresar las ausencias de su hija/o y recibirá importantes comunicaciones por correo electrónico del maestro de su hijo.

Meals• Information on meal pick-up times and

locations is available at www.fwps.org/schoolmeals

• If you have questions regarding school meals, please call 253-945-5561 or email nutrition@fwps.org

Para el otoño, los padres recibirán información sobre las comidas y una tarjeta de comidas para los estudiantes matriculados. Recomendamos traer estas tarjetas de comida cuando recoja las comidas para su hijo. Visite el sitio web de FWPS y www.fwps.org/schoolmeals para obtener más información y los lugares y horarios de las comidas.

We’re Here to Help You! Technology Tools to Support Your Child’s Learning

We have “How to” videos and instructions to help you with: • Canvas• Remind• ParentVUE• Zoom

Information about these technology tools and links to “How To” instructions and videos can be found in the Family Guide and on www.fwps.org/parentportal

FWPS está totalmente comprometido a ayudar a las familias a navegar por el aprendizaje remoto. Como parte de este compromiso, hemos desarrollado varios videos de "procedimientos" e instrucciones escritas para familias sobre cómo usar una variedad de herramientas como Canvas, Remind, ParentVUE y Zoom y más. La Guía familiar de aprendizaje remoto de FWPS es otro recurso importante que proporciona más información sobre estas herramientas tecnológicas, así como enlaces a los videos e instrucciones. Como siempre, comuníquese con el maestro/a de su hija/o y el director/a de la escuela si tiene preguntas adicionales sobre cómo acceder a estas herramientas y apoyos tecnológicos.

We’re Here to Help You! Who to Contact

Questions Who to Contact

Questions about my child’s learning, assignment of grades

• First, contact your child’s teacher• If you have additional concerns,

contact your child’s principal

My child was absent for the day, how do I get the work they missed?

• Reach out to your child’s teacher• Look at the teacher’s Canvas page

for more information

I have feedback regarding remote learning

• Attend the twice monthly principal-led Zoom session

• Call or email the principal

I have questions about technology support

• WiFi, device, ParentVUE and Canvas: Contact IT at helpdesk@fwps.org

• Review “How-To” Guides on remote learning at www.fwps.org

• Password reset: Call the school tech support or helpdesk@fwps.org

Sabemos que puede tener preguntas o necesitar ponerse en contacto con alguien para obtener ayuda, ¡ le recomendamos que se comunique con nosotros! Para muchas de sus preguntas relacionadas con las calificaciones y las tareas, puede comunicarse con el maestro de su hija/o. También puede comunicarse con el director de su hija/o. Su director/a también puede recopilar sus comentarios sobre el aprendizaje remoto, por ejemplo, a través de las reuniones bimensuales de zoom del director. Si tiene preguntas sobre tecnología, comuníquese con el servicio de asistencia técnica. También puede comunicarse con la escuela si necesita ayuda para restablecer la contraseña.

Language Access Support

• You can contact your child’s school for support and request an interpreter.

• Also, the district website is translatable in over 100 languages. To change the language on the FWPS website:

• Go to www.fwps.org• Click on the ‘Translate

Language’ at the top right of the webpage

• Select your preferred language from the drop-down menu

¡En FWPS celebramos la rica diversidad de idiomas entre nuestros estudiantes y familias! Si necesita ayuda con el idioma, puede comunicarse con la escuela de su hija/o y solicitar un intérprete. Además, el sitio web del distrito se puede traducir en más de 100 idiomas, y esta función se puede encontrar en la parte superior derecha del sitio web.

Let’s make it a great school year!

Gracias por revisar este video de orientación para el año escolar 2020‐21. ¡Hagamos que sea un gran año!

Time for class

• You’re going to move now to your first period class

• Please use the Zoom link located in your master list from the email you received to find your next teacher’s link

• Have a great day! We’re so glad you’re here!

• If you need support, please go to: • Zoom support for 9/9 & 9/10 from 8am‐ 11am: https://fwps.zoom.us/j/5119986218• Main Office: (253) 945‐5400• Counseling Office: (253) 945‐5408 or

(253) 945‐5407

www.fwps.org/fwhs