FACULTY MANUAL FOR INCOMING STUDENTS – MANUAL DE …€¦ · INCOMING STUDENTS – MANUAL DE...

UNIVERSITAT DE BARCELONA

FACULTY MANUAL FOR

INCOMING STUDENTS –

MANUAL DE FACULTAD PARA

ALUMNOS DE EXTRANJEROS.

2017-2018

INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE – FACULTY OF PHILOLOGY

COMPULSORY READING – LECTURA OBLIGATORIA

July 17, 2017

Version 1.3

Oficina de Relacions Internacionals

Facultat de Filologia

Gran Via de les Corts Catalanes 585 E-08007 Barcelona

Tel. +34 93 403 44 40, Fax. +34 93 403 55 96 E-mail: [email protected]

Faculty Manual for Incoming Students 2017-2018 1 of 48

NOTE (EN) This guide has been written for the purpose of informing of all rules and proceedings which are relevant to incoming students and IRO staff. Although the present guide is for the academic years 2017/2018 – 2020/2021, few updates may be added for the following years. Updated copies shall be issued for the following academic years and provided to both students and staff as soon as nominations are received. We strongly encourage both students as well as staff to pay close attention to this guide yearly. None-compliance of the given rules and proceedings may result in students not achieving the expected grades and/or credits without any chance of appeal. We thank you kindheartedly for your cooperation and hope your stay with us is a fruitful and happy one worth remembering. The staff at the IRO. NOTA (ES) Esta guía ha sido redactada con el objetivo de informar sobre todas las normas y procedimientos que son relevantes para los alumnos de intercambio así como para el personal de las ORIs. Aunque la presente guía es para los cursos académico 2017/2018 – 2020/2021, se podrían añadir algunas modificaciones. Se expedirán copias actualizadas los próximos cursos académicos y se entregarán tanto a los alumnos como al personal tan pronto como se reciban las nominaciones. Recomendamos encarecidamente tanto a los alumnos como al personal de las ORI que anualmente presten atención a esta guía. El incumplimiento de las normas y los procedimientos aquí mostrados puede resultar en que los alumnos no reciban notas ni créditos y queden sin posibilidad de realizar una apelación por los resultados. Os agradecemos vuestra cooperación de todo corazón y deseamos que vuestra estancia con nosotros sea provechosa y digna de ser recordada. El personal de la ORI.

mailto:[email protected]






CONTENTS - CONTENIDOS

ENGLISH VERSION ............................................................................................................................ 4

FACULTY REQUIREMENTS AND CONSIDERATIONS ....................................................................................... 5

Compliance with the manual ..................................................................................................................... 5

Regarding Interinstitutional Cooperation ................................................................................................. 5

IRO visiting hours ....................................................................................................................................... 6

IRO staff ..................................................................................................................................................... 6

E-mails to and from the IRO ...................................................................................................................... 6

Institution contact data ............................................................................................................................. 7

GENERAL CONSIDERATIONS .......................................................................................................................... 8

Nomination ................................................................................................................................................ 8

Application ................................................................................................................................................. 8

Letters of Acceptance .............................................................................................................................. 10

Period of Study and Academic Calendar 2017-2018 ............................................................................... 10

Arrival ...................................................................................................................................................... 11

Departure ................................................................................................................................................ 12

Evaluation and Exams .............................................................................................................................. 13

Transcript of Records ............................................................................................................................... 14

E-mail tracking ......................................................................................................................................... 15

Document tracking .................................................................................................................................. 15

Moodle and WiFi access .......................................................................................................................... 16

Payments and taxes ................................................................................................................................. 16

LANGUAGE LEVEL REQUIREMENTS ............................................................................................................. 17

Language certificates ............................................................................................................................... 18

COURSES ...................................................................................................................................................... 19

General information ................................................................................................................................ 19

Matriculation and matriculation restrictions .......................................................................................... 20

Changes in matriculations and Learning Agreements ............................................................................. 21

BA and MA level courses ......................................................................................................................... 22

INTERNSHIPS/PLACEMENTS ........................................................................................................................ 25

OTHER INFORMATION ................................................................................................................................. 25







VERSIÓN EN ESPAÑOL ................................................................................................................... 26

REQUERIMIENTOS Y CONSIDERACIONES DE FACULTAD ............................................................................. 27

Cumplimiento del manual ....................................................................................................................... 27

Sobre la cooperación interinstitucional .................................................................................................. 27

Horas de visita de la ORI .......................................................................................................................... 28

Personal de la ORI .................................................................................................................................... 28

E-mails de y hacia la ORI .......................................................................................................................... 28

Datos de contacto de la institución ......................................................................................................... 29

CONSIDERACIONES GENERALES .................................................................................................................. 30

Nominación ............................................................................................................................................. 30

Aplicativo/Solicitud .................................................................................................................................. 30

Cartas de Aceptación ............................................................................................................................... 32

Período de estudios y Calendario académico 2017-2018 ....................................................................... 32

Llegada ..................................................................................................................................................... 33

Salida ....................................................................................................................................................... 35

Evaluación y exámenes ............................................................................................................................ 36

Certificado de notas (Transcript of Records) ........................................................................................... 37

Seguimiento de e-mails ........................................................................................................................... 37

Seguimiento de documentos ................................................................................................................... 38

Moodle y acceso a WiFi ........................................................................................................................... 38

Pagos y tasas ............................................................................................................................................ 39

REQUERIMIENTOS DE NIVEL DE IDIOMA..................................................................................................... 40

Certificados de idioma ............................................................................................................................. 41

ASIGNATURAS .............................................................................................................................................. 42

Información general ................................................................................................................................ 42

Matrículas y restricciones de matrícula................................................................................................... 43

Cambios en la matrícula y los acuerdos de estudios (Changes in the Learning Agreement) .................. 44

Asignaturas de Grado (BA) y Máster (MA) .............................................................................................. 45

PRÁCTICAS (INTERNSHIPS/PLACEMENTS) ................................................................................................... 48

MÁS INFORMACIÓN .................................................................................................................................... 48







ENGLISH VERSION







FACULTY REQUIREMENTS AND CONSIDERATIONS

Compliance with the manual

Incoming students are expected to have read and have at all times a digital copy of this manual.

Observance and compliance of the guidelines herein described will guarantee a smooth stay without

any issues regarding registration, matriculation, assessment, signature of documents…

o Any problems and issues incoming students may experience derived from their non-compliance

of any aspects contained within this manual shall be left unresolved without any possibility of

an appeal

o Any requests which are clearly specified as not possible within this manual shall be dismissed.

Incoming students are completely free to ask about any aspects of the manual they do not understand

or know not how to proceed with.

Any problems and issues incoming students may experience which are neither contemplated in this

manual nor a result of wrongdoing by the student, shall be dealt with by the IRO at the Faculty of

Philology or shall be derived to any sections which are competent to the issue at hand in order to

provide the best solution available to the student in question.

Regarding Interinstitutional Cooperation

Although our agreements have been signed in some cases with particular departments, the Faculty of

Philology does not restrict incoming students to a single department: students may choose from a

variety of courses offered by any department of the faculty.

Incoming students are to check with their home institution IROs the requirements stated in the current

agreements in order to know and to be able to comply with the requirements of our faculty.

The Faculty of Philology requires that all incoming students, full-year or one-semester students, take

at least 60% of their courses at the Faculty of Philology.

o No Learning Agreements shall be neither accepted nor signed if they contain more than 60% of

courses belonging to other faculties.

The section in charge of international exchanges is the faculty IRO, the International Relations Office (in

Catalan ORI, Oficina de Relacions Internacionals).







IRO visiting hours

The IRO opens officially only Mondays and Tuesdays from 10:00 to 13:30, local time.

o Students will be encouraged to return during visiting hours should they come at other times.

o In special occasions the IRO shall have longer visiting hours and these shall be posted on the

office wall.

IRO staff

The IRO staff is ready and willing to help incoming students in any possible way. However, non-

compliance with the rules, foul language and general misbehavior shall not be tolerated and students

may be encouraged to desist.

Students are expected to be patient, the Faculty of Philology is the second largest faculty at the UB in

terms of incoming students (roughly 1000 per year), and this proves a challenge year after year.

The IRO staff only signs documents for incoming students during visiting hours.

o Some documents might take longer to be signed for they can and will only be signed by the

Vice-Dean and Head of International Relations.

E-mails to and from the IRO

At times the IRO might receive hundreds of e-mails. Please be patient in waiting for an answer: we

encourage you to wait 14 natural days before sending the message again. Please do not overcrowd our

server with messages sent day in and day out, this is negative for everyone.

Any queries regarding information which is already contained in this manual shall be dismissed and

the students shall be encouraged to re-read the manual. Please refer to the Compliance with the

Manual section.

Please note that during August (for the Summer Holidays), the Winter Holidays and the Easter Holidays

the Faculty of Philology remains closed and we have no access to the email addresses, so please refrain

from sending e-mails for they will remain unanswered.







Institution contact data

Students should address their queries to the proper recipients. E-mails sent to more than one e-mail

address shall be dismissed.

Name of the Institution Universitat de Barcelona

Erasmus Code E BARCELO01

Address

International Relations Office, Faculty of Philology

Gran Via de les Corts Catalanes, 585

08007 Barcelona (Catalunya)

Spain

Institutional Coordinator Dr. Javier Velaza, Vice-Dean. Head of International Relations

IRO

contacts

Incoming students Patricia López

Tel. +34 934 034 440. E-mail: [email protected]

Outgoing

students/bilateral

agreements

Roger Loscertales, MA

Tel. +34 934 031 380.

Outgoing students: [email protected]

Bilateral Agreements (Faculty level) [email protected]










GENERAL CONSIDERATIONS

Nomination

Students wishing to study for either one semester or a full academic year should contact their own

home institutions to check whether there is an agreement with our faculty.

o If there is an undergoing agreement, institutional coordinators or the staff responsible for

outgoing students at their home institutions should send an official nomination for the

students they have selected including:

Name of the home institution

Full name of the student

Duration of stay

Study field of the agreement

E-mail address

Undergoing degree

o Should there be no agreement between both institutions, students shall need no nomination

and they should instead apply as free movers.

Once the nomination is received, the IRO at the Faculty of Philology will check whether the amount of

students and their duration of stay are within the agreement quotas, and will wait for the student’s

application.

Students should bear in mind that being nominated does not automatically guarantee a stay at the

Faculty of Philology: students should comply with the faculty requirements for incoming students.

o Please check the following sections for all the details:

General Considerations → Application

Language Level Requirements

Application

Information for incoming students

o URL: http://www.ub.edu/uri/estudiantsNOUB/intercanvis/welcomeang.htm

o Students wishing to study at the Faculty of Philology shall have to make an online application:

an e-mail requesting to come shall not suffice.


http://www.ub.edu/uri/estudiantsNOUB/intercanvis/welcomeang.htm






Students may already select courses in their applications. Please check the Courses

section in this manual for further information.

Students should bear in mind that while the language requirements for other faculties

are lower, the Faculty of Philology has a higher standard of language level

requirements and students wishing to apply to this faculty should comply with this

standard. Check the Language Requirements section for more information.

Information for students with disabilities and information regarding housing may be

found on this website.

Online application information

o URL: http://www.ub.edu/uri/estudiantsNOUB/intercanvis/accep_a.htm

o Once the application is completed, students should send to the IRO the following documents

prior to their arrival:

Two printed copies of the online application form for admission duly completed and

signed by the student and the tutor/coordinator at the home university (the latter not

compulsory for free movers)

A certificate signed by your home University attesting your participation on the

program (nomination if it had not been sent before the student made the application);

2 passport-sized photographs.

Official Transcript of Records

Certificate of language proficiency

Learning Agreement (LA)

o Given that sometimes students might make mistakes when writing down their courses, we

encourage you to have digital modifiable copies of your LA documents (in .doc, .docx or .odt

format) so we may be able to correct certain bits of information should we find errors, thus

preventing the student from endless printing.

o Data for the signature of the Learning Agreements:

Contact/Coordinator: Dr. Javier Velaza

Position: Head of International Relations

E-mail address: [email protected]

o Should a change in the data for the signatures have occurred, as soon as you reach the IRO you

shall be duly informed.


http://www.ub.edu/uri/estudiantsNOUB/intercanvis/accep_a.htm







Letters of Acceptance

The dates given in the letters of acceptance are merely estimates and they are strictly subject to the

beginning and end dates of the lecture period (including examinations). Students should look up the

academic calendar of our faculty in order to see the exact dates.

o For the Fall/Winter Term, the estimated dates are from 1 September to 31 January.

o For the Spring/Summer, the estimated dates are from 1 February to 30 June.

o For the whole academic year the estimated dates are from 1 September to 30 June.

Period of Study and Academic Calendar 2017-2018

Period of Study

o The Period of Study is directly linked to the academic calendar of the host faculty, not that of

the University of Barcelona as a whole.

o The period of study for incoming students implies the following items:

Days for the arrival and document processing upon arrival, including matriculation and

enrolment.

Lecture period.

Examination period

o Once the students have finished their examination, students are expected to have their

certificates of attendance signed and stamped by our office still within the period of study.

Students coming at later dates shall not have their certificates with any dates later than those

specified by the academic calendar given that there is no academic justification for any later

date.

In case the student has an exam in another faculty at a date later than those of the

Faculty of Philology, dais student shall have to provide the IRO at the Faculty of

Philology with a document from the other faculty in which said date is officially stated.

The IRO shall check that the student is duly matriculated and, should this be the case,

the student’s Certificate of Attendance shall be signed no later than 2 days after said

exam.

Academic Calendar

o The official academic calendar is only available in Catalan in:







http://www.ub.edu/filologia/org/secretaria/avisos/calacad1718.htm

o Course dates

Fall/Winter Term: September 13 – December 22

Evaluation period: January 11 – 24

2nd sitting: June 21 – 29

Spring/Summer Term: February 6 – May 30

Evaluation period: June 5 – 20

Evaluation period: September 3 – 12

o For matriculation dates see the Courses → Matriculation and matriculation restrictions and the

Changes in matriculations and Learning Agreements sections.

Arrival

Students are encouraged to arrive at the faculty and get enrolled two weeks before the beginning of

the semester in order to ensure that by the beginning of the semester students have been matriculated

and do have access to the online campus in which they will find all the relevant materials and

information of all the courses they have selected.

o Students coming at later dates will have to endure longer waiting periods until their papers are

processed.

Should students fail to bring a Certificate of Arrival/Confirmation of Arrival, IRO at the Faculty of

Philology shall provide an official one for the student.

o No Certificates of Attendance shall be signed upon arrival under any circumstance.

Students are to bring, beside their acceptance letter, the following documents.

o Identity card or Passport (should coincide with the document used in the application)

o Health insurance card (EU health card or similar)

Students will then be registered but until their official enrolment is not completed (matriculation)

students shall have no access to the online campus.








Extension of the period of study

Fall/Winter Term (Q1) students wishing to extend their stay should hand in a request for an extension

of their period of study to the IRO of the Faculty of Philology.

o An extension document should be provided by the students’ home IRO in which the students

shall have to write down the reasons behind their request.

Should the home institutions have no extension documents, the IRO at the faculty of

Philology shall provide one for the students who wish to extend their period of study.

o The extension document must be handed in to the IRO at the Faculty of Philology duly signed

by the student, and signed and stamped by the student’s home IRO.

Any extension document missing these elements shall be disregarded.

The deadline for the document to be handed in shall be December 1st.

o Extension documents handed in at later dates shall be automatically disregarded.

o The date of the signature of the document shall not In any case be taken nor accepted as the

date the document has been handed in.

The IRO of the Faculty of Philology is not compelled under any circumstances to accept any extensions:

extension requests may be turned down.

o Once the IRO at the Faculty of Philology receives the extension request the IRO shall check

whether the request is not over quota and whether it can be accommodated.

Should by chance a modification of the LA be signed by IRO at the Faculty of Philology, it will not

constitute proof of an extension nor shall be considered thus.

Students failing to comply with the proper procedure for an extension shall no longer be accounted as

exchange students for the Spring/Summer Term (Q2) and shall be bound to any taxes related to their

second semester at the UB.

Departure

Students shall have their Certificate of Attendance/Departure/Confirmation of Departure signed. We

encourage the students to bring a copy of their Certificates of Arrival or at least the official date of

arrival so the dates may coincide in both documents.

Students should provide us with a Certificate of Attendance/Departure/Confirmation of Departure from

their home institution. Should they have none, the IRO shall provide one for them.







Students should not wait until the last day to get their papers signed.

Certificates of Attendance/Departure shall only be signed during visiting hours, regardless of the hurry

a student is in. Should the student fail to comply, the document will remain unsigned until the next

visiting hour.

Certificates of attendance shall not be signed earlier than one week prior to the student’s departure,

except in the cases in which the certificate of attendance of the home institution requires the

document be signed earlier.

Under no circumstances shall certificates of attendance be signed at dates any later than the end of the

evaluation period (not the 2nd sitting period).

o For information on the dates, please see General Considerations → Period of Study and

Academic Calendar 2017-2018.

The dates which may appear on the students’ grant agreements are independent from the official

dates of the faculty. Thus, the dates appearing in the certificates of attendance will coincide with the

official semester dates of the Faculty of Philology, and not those of the grant agreement.

Students should check they have all their documents with them duly signed and stamped before their

departure. Students failing to do so may face a long waiting period until the IRO can provide the

missing documents. The documents the student is supposed to have at the time of departure are:

o Certificate of Arrival (original, signed and stamped by our IRO)

o Certificate of Departure (original, signed and stamped by our IRO)

o Learning Agreement: all versions, signed and stamped by our IRO (Before the Mobility section,

Changes in the Learning Agreement section, and After the Mobility section should any last

changes have occurred).

Evaluation and Exams

The Faculty of Philology does not offer any special treatment nor does it create Erasmus-only groups.

We believe in integrating all students.

Incoming students are expected to perform as well as UB home students.

The assessment methods for incoming students are the same as for UB students:

o The UB favors continuous assessment; however, incoming students may speak with the

professors for single-sitting assessment. Professors are not bound to accept these changes.







o Students are expected to attend a certain percentage of the course time, participate in class

and, depending on the course, take one or more exams or hand in written papers.

o A description of the assessment method per course can be found in the official course lists.

Exam dates shall not be changed (neither advanced nor delayed) for the convenience any incoming

students. All students take their exams during the official dates which can be found in the course

schedule list and the academic calendar of the faculty.

Students may take a first sitting and fail.

o Should this be the case, the students may leave with a failed course, or they may take a second

sitting, usually at the end of the next semester.

o Students in need of a second sitting pay no extra taxes nor do they pay for additional exam

rights (Free Movers are not exempt from payment)

o Students in need of a second sitting will take their exams on the official dates and they shall

take place in our faculty: the Faculty of Philology does neither offer nor accept the possibility to

take a second sitting via Skype or any other long distance method.

Transcript of Records

Students’ grades may take up to 3 weeks to be posted on the online campus. Grades on the online

campus are not final.

The IRO does not hand in ToRs to incoming students directly. In accordance with our agreements, the

Faculty of Philology sends the ToRs via post within 8 weeks after the end of the evaluation period.

o Should neither the student nor the home institution IRO receive the ToR past this waiting

period, we encourage either of them to contact the IRO at the Faculty of Philology in order to

request a re-issue.

The transcripts of records are only sent once the students’ study period is over.

o Full year students will not receive a 1st semester ToR under any circumstances.







E-mail tracking

Students are encouraged to keep track and backups of all the e-mails they exchange with the IRO at the

Faculty of Philology as well as with the individual professors of the courses they visit.

In case of students having any problems with their courses (late applications, different examination

methods than those for UB students) or other problems related to their stay or procedures for their

stay, students shall be asked to produce written proof of any communications and agreements reached

based on e-mails.

o Failure to produce any evidence may imply direct disregard of the complaints unless the IRO

deems that the problem or situation has not been caused by an error of the student.

o Thus, the IRO policy is that if there is no proof, it never happened.

Document tracking

We recommend all students bring with them a USB flash drive in which to store documents related to

their exchange.

Incoming students are encouraged to keep track of all their documents by means of scanned copies

(PDFs) saved by type and date.

o In the event of loss of originals the IRO at the Faculty of Philology may validate the scanned

copies as originals.

We recommend the scanned documents be stored according to the following pattern

o Student’s full name (Last name/s, First and Middle name/s) – Type of document + Date

(YYYYMMDD)

o Examples (All names are fictional. Any similarity with real people is purely coincidental):

Morrigan, Saoirse– LA 20170926.pdf

For modifications we recommend you add a description

o Morrigan, Saoirse – LA 20171003 During.pdf

Ásmundsdóttir-Lens, Ingibjörg – LA Annex 20171019.pdf

Du Rochelle, Dauphine – CArrival 20170912.pdf

Reiter, Kristine Maria – CAttendance 20180128.pdf

Gianbattista de Bort, Paolo – Extension 20171116.pdf







Moodle and WiFi access

Moodle

All UB students, be they part-time, full-time, or incoming exchange students; are granted access to a

moodle (Campus Virtual UB) as soon as they have been matriculated.

o The procedure of getting access to our moodle, including a login and password, may take up to

a month in worst case scenarios. We encourage students to be patient.

Our moodle automatically shows all the courses the student has been matriculated in, with access to all

the class materials professors post.

Grades posted on the virtual section of a given course within the moodle are provisional. This implies

that although a student can see his/her grades they are not in the student’s record and the ToR cannot

be handed out.

Access to the UB WiFi

Once the students have been matriculated, a UB e-mail address is automatically generated and can be

used by the student to log in to the UB WiFi system.

Given that the access to WiFi is linked to the matriculation process, we encourage students to be

patient and, should they have pressing need to access the World Wide Web, we suggest they visit an

internet café in the meantime.

Payments and taxes

Exchange students are exempt from any payments regarding matriculation and exam rights

Free Movers that wish to take courses at the Faculty of Philology are to pay for individual credits plus

matriculation taxes.

o Prices:

UB credits (ECTS credits) – BA Level: 90€ per credit

UB credits (ECTS credits) – MA Level: 120€ per credit

Matriculation tax: 54,54€ (approximately)

o Example of a one-semester, 4-course matriculation (24 credits, 6 ECTS per course), BA Level

Amount for the credits: 24 x 90 = 2160€

Matriculation tax: 54,54€

Total price: 2214,54€







LANGUAGE LEVEL REQUIREMENTS

Please bear in mind the language requirements of our faculty as stated in the agreements between our

institutions:

Receiving

institution

Optional

Subject area

ISCED

Language

of instruction 1

Language

of instruction 2

Recommended language of instruction

level

Student Mobility for Studies

E BARCELO01 All subject

areas Catalan Spanish

B2 (Spanish, English) A2 (Catalan)

All incoming students must know that the official teaching languages at the Universitat de Barcelona

are Catalan and Spanish. Some faculties may offer courses in either English but this is not the usual.

o At the Faculty of Philology, degree-specific courses may be offered in the target language

instead of the official teaching languages (i.e. French, German, Latin, Arabic, Portuguese,

Russian, …)

The Faculty of Philology requires that the students interested in coming to our faculty possess a certain

degree of knowledge of languages in order to be accepted and to be able to follow courses. The

required levels are as follows:

o English: B2

o Spanish: B2

o Catalan: A2

Students wishing to take courses which are taught only in English do not require a B2 level of Spanish as

well in order to be accepted, but instead they are required a B1 level of Spanish.

Students with a B1 level of Spanish may be accepted under condition that they take an intensive

Spanish language course offered by Estudios Hispánicos through which they can improve their language

level up to a B2 level.

o URL: http://www.eh.ub.edu/en/

o The intensive language course yields ECTS credits which can be of use to the student’s

academic equivalence.

o The Faculty of Philology does not add these courses to the Transcript of Records under any

circumstances given that they do not belong to the faculty per se.


http://www.eh.ub.edu/en/






Students may take intensive Catalan courses in Serveis Lingüístics in order to learn or improve their

knowledge of the local language.

o URL: http://www.ub.edu/sl/en/

o This is not compulsory but we like to encourage everyone to learn some Catalan while in

Barcelona.

o The Faculty of Philology does not add these courses to the Transcript of Records under any

circumstances given that they do not belong to the faculty per se.

Please be honest regarding your language level during the completion of the application. Language

levels in the application form are:

o 0= null knowledge

o 1= Basic user (approximately A1-A2)

o 2= Intermediate user (approximately B1-B2)

o 3= Proficient user (approximately C1-C2)

Language certificates

Incoming students are expected to include some form of language proof along with their

application documents.

o Language proof documents cannot be accepted if they are older than 4 years.

The IRO at the Faculty of Philology accepts both official and non-official language certificates

provided they have been produced by an official entity.

Courses at the home institution in which the student learns of a certain language may be accepted

as language proof, provided the students present a document produced by official members of the

teaching staff in which the language level is specified according to the CEFR levels (ie.: Spanish I,

graded B, University of XXXX is equivalent to B2 in Spanish).


http://www.ub.edu/sl/en/






COURSES

General information

Credits at the UB are fully ECTS-compatible.

Generally, full time students take a workload of 30 ECTS per semester, 60 ECTS credits per year. This

equals 5 courses per semester.

o Incoming students are expected to take at least 24 ECTS per semester, thus LAs containing

less than 24 ECTS per semester shall not be accepted.

o Incoming students may take up to 36 ECTS, but we discourage greater numbers due to the

impossibility of coping with all the out-of-class work expected from the student.

We encourage students to visit http://www.ub.edu/filologia/en/ prior to their trip to Barcelona in

order to see whether what we offer suits every student’s needs. Unlike other Universities, our courses

suffer little to no change from year to year except for changes in the teaching staff or schedule;

however, contents, semester and duration are constant.

Please be flexible and keep an open mind: last minute changes regarding schedules or teaching staff do

happen from time to time and we do our best to help you out, but your understanding is appreciated.

Even though the Learning Agreement Before the Mobility may be signed, this does not imply that

changes cannot occur.

We encourage students to check the schedules in order to see the teaching language for each course

and when do classes take place depending on the group.

o The official schedules are only in Catalan. The schedules are usually found under:

EHEA bachelor's degrees or Master's degrees, postgraduate degrees and doctoral

programs →

For BAs: Academic guide: teaching staff, programs, calendars, examinations

and other subjects of related interest → Horaris, exàmens i plans docents

For MAs: Select the MA you are interested in and then check the master’s

degree website

The abbreviations for the days of the week found on our site are as follows:

DL/DX: Dilluns/Dimecres →Monday/Wednesday

DM/DJ: Dimarts/Dijous → Tuesday/Thursday

Classroom location:


http://www.ub.edu/filologia/en/






Courses which take place in 3-number rooms take place within the Historic

Building (ex: Aula 203, Aula 104b…)

Courses which take place in split-number rooms take place in the Josep Carner

Building (ex: Aula 4.1, 3.4, 1.2…)

o Course codes must be included in the application form. Lack of codes makes the process longer

and more difficult. Course codes usually are 6-digit numbers.

o Many courses are offered in different groups, please make sure to check the schedules, every

group has classes on different days and different times of the day.

Incoming students may take any courses offered by the Faculty of Philology provided their knowledge

of the teaching language is enough, regardless of their home degree.

o The student’s home institution should have accepted such courses before we may allow

students to get matriculated.

Matriculation and matriculation restrictions

Matriculations are generated automatically through the enrolment document with the data the

students provide with their application, including the course selection list. Unless there are any issues

with the students’ documents, registration at arrival and matriculations are processed on the same day.

Matriculated courses will appear on the students’ online campus once the matriculation is successful.

o Students are expected to sign their matriculation papers. Matriculation documents without

student signatures are considered void.

Students handing in matriculation documents are expected to come and get a copy of their

matriculation within two weeks from their request.

o Should the students fail to comply, the matriculations shall be considered void as the faculty

understands there is lack of interest on the student’s part.

o Should there be any delays on the IRO’s part, such condition will not apply and students will be

contacted in order to get the documents as soon as they are ready.

Students may change the courses they have matriculated provided they follow the appropriate

procedures and deadlines. For changes check the Changes in the Learning Agreements and

matriculations section.







If a course, once matriculated, is removed upon a student’s request, the same course may not be re-

matriculated even if it was a mistake by the student.

The acceptance of a student in a given course by a given professor does neither imply nor guarantee

under any circumstances that the student is automatically matriculated in said course.

o Incoming students must hand in a course registration document duly signed to the IRO in order

to have their courses matriculated.

o Should a student not hand in the course registration document, the courses will not be officially

registered and LAs containing such courses will not be signed until the proper document is

handed in.

No Fall/Autumn courses may be matriculated during the Spring/Summer Term, even if the student

failed to matriculate it by mistake and had already been assessed and graded.

Changes in matriculations and Learning Agreements

In order to simplify procedures, incoming students are allowed to select courses and attend classes the

first days of the semester in order to check whether they are really interested in them before getting

them matriculated.

The IRO strongly advises against making many changes: it is better to take it slow and hand in papers

just once with the courses the student wishes to take, instead of taking in changes every week.

Students will only be allowed to make changes 3 times per semester:

o Upon arrival

o During the first week

o A last time before the end of the 1st month of classes

Any changes requested in later periods shall be dismissed.

Changes made on the LA do not imply under any circumstances that the student is officially enrolled in

the courses stated in the aforementioned document.

o Students are compelled to hand in Course Change Form that shall be provided by the IRO at the

Faculty of Philology.

o No LA modifications shall be approved by the IRO unless the student provides the Course

Change Form duly filled in and signed.







BA and MA level courses

Students may take BA and MA courses offered by the faculty, however there are certain aspects that

need to be taken into consideration:

o For all levels

Course duration

Q1 (Fall/Winter Term) – Only available to 1st semester and full year students.

o BA level: 6 ECTS

o MA level: 2,5 or 5 ECTS

Q2 (Spring/Summer Term) – Only available to 2nd semester and full year

students.

o BA level: 6 ECTS

o MA level: 2,5 or 5 ECTS

A or Q1/Q2 (Whole year courses) – Only available to full year students. 12

ECTS

o Should any one-semester student choose a 12-ECTS course, the

students matriculation shall be blocked until he/she chooses either one

or two single 6-ECTS courses which are taught during the semester the

student is in.

o Students taking a whole year course will not be allowed under any

circumstances to take the first part of the course and get a grade and

credits.

Students may not un-enrol from any courses they have failed under any circumstances.

Grades and credits are only awarded once the full course has been finished and

evaluated.

Course ratio

It is compulsory for students coming to the Faculty of Philology to choose 60%

of their courses from those offered by the Faculty of Philology. They make take

the remaining 40% in other faculties. In case students desire to take courses in

other faculties they should hand in a form (provided by our IRO) in which the

other faculties should authorize the student to take said courses.







A student’s matriculation may be blocked if he/she fails to comply with the

given ratio until he/she fixes the imbalance properly.

o Grade complaints

Incoming students may file complaints should they feel their grades are not correct. In

order to file a complaint a student must contact the professor responsible for the

course/courses directly. The IRO shall not be a mediator in these cases.

o For BA courses:

URL: http://www.ub.edu/filologia/queoferim/en/index/grau.htm

Students may take 1st, 2nd, 3rd and 4th year courses. Given that the study plans differ

from institution to institution, some 1st or 2nd year courses may be equal to 3rd and 4th

year courses at the student’s home institution.

BA Thesis

o Incoming students are not allowed to enroll in in the BA thesis courses.

o Incoming students are not allowed to write and have their BA theses

graded.

o For MA courses:

URL: http://www.ub.edu/filologia/queoferim/en/index/postgrau.htm

Students wishing to enroll in one or more MA-level courses shall have to hand in a form

(which shall be provided by the IRO) in which the professor in charge of every MA-

course the student is interested has to authorize the student’s participation. This form,

once signed by the student and authorized by the professor, shall have to be approved

by the Vice-Dean and Head of International Exchanges. Only then shall the student be

enrolled.

MA-Level students failing to comply shall not be enrolled in the selected

courses and shall neither be graded nor receive any credits.

Faculty of Philology-run MA courses and other courses

Students may take MA courses at other faculties but the 60-40 ratio must be

maintained. Should the student fail to maintain the ratio, the enrolment shall

be kept in hiatus until corrected.

Students may take both MA and BA courses should they wish to, but

authorization for an MA course is compulsory.


http://www.ub.edu/filologia/queoferim/en/index/grau.htm

http://www.ub.edu/filologia/queoferim/en/index/postgrau.htm






MA Thesis

Incoming students are not allowed to enroll in the MA thesis courses.

Students are not allowed to write and have their MA theses graded at our

faculty.

Students are not, under any circumstances, allowed to write their MA thesis at

our faculty and have it graded at their home institution.







INTERNSHIPS/PLACEMENTS

The Faculty of Philology currently does not offer bilateral placements/internships through the Erasmus+

program. However, single students who would like to have an internship with one of our departments

may freely do so by contacting said department directly and reaching an agreement with them.

Incoming students that have come here via an Erasmus+ agreement for studies are strictly forbidden

from having an internship whilst in their stay as Erasmus+ students. Any such requests shall be

discouraged.

Incoming students are strictly forbidden from taking any courses which are described as curricular

internship/placement, even if they do require the hours for their own study plans back home. Any

requests in this regard shall be dismissed.

Given that individuals coming for internship/placements are accounted as trainees/interns, and not as

students, they formally have no matriculation and no access to the UB WiFi.

o Trainees should come to the IRO with their traineeship papers duly signed and stamped by the

departmental liaison in our faculty.

o The IRO shall then get the trainees’ data and provide a method for temporary UB WiFi access

for the duration of their stay.

This method is exclusively for trainees and shall not be activated for incoming students.

OTHER INFORMATION

Should the student require further information, we urge you to ask your home university IRO and also

check our URL for incoming students:









VERSIÓN EN ESPAÑOL







REQUERIMIENTOS Y CONSIDERACIONES DE FACULTAD

Cumplimiento del manual

Se espera que los alumnos de intercambio hayan leído y traigan consigo una copia digital de este

manual.

El debido cumplimiento de las pautas aquí descritas garantiza una estancia agradable sin ningún

problema relacionado con el registro, la matrícula, la evaluación, la firma de documentos…

o Cualquier problema que tengan los alumnos extranjeros resultante del incumplimiento de

alguno de los aspectos contemplados en este manual se dejará sin resolver y sin posibilidad de

presentar alegaciones.

o Cualquier solicitud que esté especificada en el manual claramente como imposible será

descartada.

Los alumnos tienen total libertad para preguntar sobre aspectos concretos del manual que no

entiendan o que no sepan cómo llevar a cabo.

Cualquier problema que puedan tener los alumnos extranjeros y que no esté contemplado en este

manual, ni sean resultado de una mala acción por parte del alumno, será tratado por la ORI de la

Facultad de Filología o será derivado a aquellas secciones de las que el asunto sea competencia para

poder proporcionar la mejor solución posible al alumno.

Sobre la cooperación interinstitucional

Aunque nuestros acuerdos han sido firmados en algunos casos con algunos departamentos en

concreto, la Facultad de Filología no restringe los estudiantes extranjeros a un solo departamento: los

estudiantes pueden escoger un amplio abanico de cursos ofrecidos por cualquier departamento de la

facultad.

Los alumnos extranjeros deberán consultar con las ORIs de sus respectivas instituciones las condiciones

específicas de los acuerdos vigentes con la finalidad de conocer y poder cumplir todos los requisitos de

nuestra facultad.

La Facultad de Filología requiere que todos los estudiantes extranjeros, sea éstos de un semestre o

de curso complete, hagan como mínimo el 60% de sus cursos en la Facultad de Filología.







o No se aceptarán ni firmará ningún acuerdo de estudios (Learning Agreement) que contenga

más del 60% de cursos de otras facultades.

La sección responsable de los intercambios internacionales es la IRO, Oficina de Relaciones

Internacionales de la facultad (en catalán ORI, Oficina de Relacions Internacionals).

Horas de visita de la ORI

La ORI abre oficialmente solo Lunes y Martes de 10:00 a 13:30, hora local.

o Se recomendará a los alumnos volver en horas de visitas si vienen fuera de horario.

o En casos especiales la ORI dispondrá de más horas de visitas y éstas se notificarán en la

cristalera del despacho.

Personal de la ORI

El personal de la ORI está dispuesto a ayudar a los estudiantes extranjeros en todo aquello que

necesiten. Sin embargo, el incumplimiento de las normas, uso de lenguaje soez y mal comportamiento

general no se tolerarán y se pedirá a los alumnos que desistan.

Se espera que los alumnos extranjeros sean pacientes: la Facultad de filología es la segunda facultad

más grande de la UB por lo que a movilidad estudiantil se refiere (alrededor de unos 1000 alumnos

anualmente), y esto es un reto año tras año.

El personal de la ORI solo firma documentos para estudiantes extranjeros durante las horas de visitas.

o Algunos documentos pueden tardar más en ser firmados puesto que solo pueden ser firmados

por el vicedecano y Responsable de Relaciones Internacionales.

E-mails de y hacia la ORI

En ocasiones la ORI recibe cientos de e-mails. Por favor, sed pacientes mientras esperáis una respuesta:

os recomendamos esperar 14 días naturales antes de reenviar el mensaje. Por favor no saturéis nuestro

servidor con mensajes día tras día, esto va en detrimento de todos.







Cualquier pregunta relacionada con temas contemplados en este manual será descartada y se

recomendará a los alumnos que se relean el manual. Por favor revisad la sección Cumplimiento del

manual.

Tengan en cuenta que durante el mes de Agosto (Vacaciones de Verano), las Vacaciones de Invierno y

las Vacaciones de Semana Santa, la Facultad de Filología permanece cerrada y no disponemos de

acceso a las direcciones de correo electrónico. Por favor absténganse de enviar mensaje en dichas

fechas puesto que permanecerán sin respuesta.

Datos de contacto de la institución

Los estudiantes deben dirigir sus preguntas a los destinatarios pertinentes. Los e-mails enviados a más de

una dirección serán descartados.

Nombre de la institución Universitat de Barcelona

Código Erasmus E BARCELO01

Direcció

Oficina de Relaciones Internacionales, Facultad de Filología

Gran Via de les Corts Catalanes, 585

08007 Barcelona (Catalunya)

Spain

Coordinador Institucional Dr. Javier Velaza, Vice-Dean

Responsible de relaciones internacionales

Contactos

de la ORI

Estudiantes

extranjeros

Patricia López

Tel. +34 934 034 440. E-mail: [email protected]

Estudiantes de la

UB/Acuerdos

bilaterales

Roger Loscertales, MA

Tel. +34 934 031 380.

Estudiantes de la UB: [email protected]

Acuerdos bilaterales (nivel de facultad) [email protected]










CONSIDERACIONES GENERALES

Nominación

Los estudiantes que deben estudiar en la UB por un semestre o por un año complete deben contactar

con su institución de origen para comprobar si existe un acuerdo con nuestra facultad.

o En caso de haber un acuerdo activo, los coordinadores institucionales o el persona responsable

de los estudiantes de intercambio deben enviar una nominación oficial para los alumnos que

han seleccionado que incluya:

Institución de origen

Nombre completo del estudiante

Género

Duración de la estancia

Área de estudios del acuerdo

Dirección de e-mail

Grado que estudia

o En caso que no hubiera acuerdo entre ambas instituciones, los alumnos no necesitaran

nominación y deben solicitar plaza como solicitud individual (free mover).

Una vez se haya recibido la nominación, la ORI de la Facultad de Filología comprobará que el número

de alumnos y la durada de sus estancias estén dentro de los límites del acuerdo, y esperará a la

solicitud del alumno.

Los estudiantes deberán recordar que el hecho de estar nominado no implica estar automáticamente

aceptados para estudiar en la Facultad de Filología: los estudiantes deberán cumplir con los requisitos

de la facultad para estudiantes extranjeros:

o Por favor comprobad las siguientes secciones para más detalles::

Consideraciones Generales → Aplicativo/Solicitud

Requerimiento de nivel de idioma

Aplicativo/Solicitud

Información para estudiantes extranjeros:

o URL: http://www.ub.edu/uri/estudiantsNOUB/intercanvis/welcomeesp.htm


http://www.ub.edu/uri/estudiantsNOUB/intercanvis/welcomeesp.htm






o Los estudiantes que deseen estudiar en la Facultad de Filología deberán realizar una solicitud

online: no basta con enviar un e-mail.

Los estudiantes puede seleccionar asignaturas en sus solicitudes. Por favor revisad la

sección Asignaturas de esta guía para más información.

Los estudiantes deben recordar que mientras que los requisitos de nivel de idioma en

otras facultades son inferiores, la Facultad de Filología tiene un estándar más alto en

cuanto a los requerimientos lingüísticos; y los estudiantes que deseen estudiar en esta

facultad deben cumplir dicho estándar. Revisad la sección Requerimientos de Idioma

para más información.

En esta página encontraréis también información para estudiantes con discapacidades

e información sobre el alojamiento.

Información para la solicitud online

o URL: http://www.ub.edu/uri/estudiantsNOUB/intercanvis/accep_e.htm

o Una vez completada la solicitud online, los estudiantes deberán enviar al a ORI los siguientes

documentos antes de su llegada:

Dos copias impresas de la solicitud de aceptación debidamente firmadas por el

estudiante y el tutor/coordinador de la Universidad de origen (no es imprescindible

para los estudiantes Free Mover)

Un certificado firmado por la universidad de origen que de fe de vuestra participación

en el programa (la nominación si no ha sido enviada antes de que el alumno realizara la

solicitud)

2 fotos tamaño pasaporte

Certificado de notas oficial (Official Transcript of Records)

Certificado de nivel de idioma

Acuerdo de Estudios (Learning Agreement)

o Dado que los estudiantes pueden cometer errores cuando inscriben sus asignaturas,

recomendamos disponer de copias digitales modificables de los documentos de acuerdo de

estudios (formatos .doc, .docx ó .odt) de manera que podamos corregir ciertos elementos de

información en caso de que encontremos errores, pudiendo así evitar la impresión reiterada de

documentos.

o Datos para la firma de los acuerdos de estudios:

Contacto/Coordinador: Dr. Javier Velaza, Vicedecano


http://www.ub.edu/uri/estudiantsNOUB/intercanvis/accep_e.htm






Posición: Coordinador de Relaciones Internacionales

Dirección de e-mail: [email protected]

o En caso que se produjera un cambio en los datos para la firma de los documentos, la ORI os

informaría tan pronto como lleguéis.

Cartas de Aceptación

Las fechas de las Cartas de Aceptación son solo estimaciones y están estrictamente sujetas a las fechas

de inicio y final del período de estudios. Los estudiantes deben revisar el calendario académico de

nuestra facultad para las fechas exactas.

o Para el semestre de Otoño/Invierno, las fechas estimadas son del 1 de Septiembre al 31 de

Enero.

o Para el semestre de Primavera/Verano, las fechas estimadas son del 1 de Febrero al 30 de

Junio.

o Para el año académico completo, las fechas estimadas son del 1 de Septiembre al 30 de Junio.

Período de estudios y Calendario académico 2017-2018

Período de estudios

o El período de estudios está directamente ligado al calendario académico de la facultad de

acogida, no al de la Universidad de Barcelona en general.

o El período de estudios incluye los siguientes elementos:

Días de llegada, procesamiento de documentos al llegar, registro y matrícula.

Período lectivo.

Período de exámenes.

o Una vez los estudiantes hayan concluido su exámenes, se espera que los estudiantes traigan

sus certificados de estancia para firma y sellado por parte de la ORI durante el período de

estudios. Los estudiantes que vengan en fechas posteriores a las que especifica el calendario

académico dado que no existe justificación académica para fechas posteriores.

En caso que el alumno realice un examen en alguna otra facultad que concluya más

tarde, el alumno deberá aportar algún documento de dicha facultad que acredite la








fecha del examen. La ORI comprobará que el alumno en cuestión está matriculado

oficialmente y, en caso afirmativo, el certificado de estancia podrá ser firmado como

muy tarde 2 días después del examen.

Calendario académico 2017-2018

o El calendario académico oficial solamente está disponible en catalán en:


o Fechas del curso

Semestre de otoño/invierno: 13 de Septiembre – 22 de Diciembre

Período de examenes: 11 – 24 de Enero

Recuperaciones: 21 – 29 de Junio

Semestre de primavera/verano: 6 de Febrero – 30 de Mayo

Período de examenes: June 5 – 20

Recuperaciones: September 3 – 12

o Para las fechas de matrícula revisad la sección Asignaturas -> Matrícula y restricciones de

matrícula y Cambios en las matrículas y los acuerdos de estudios (Changes in the Learning

Agreement).

Llegada

Se recomienda a los estudiantes llegar a la facultad y registrarse dos semanas antes del inicio del

semestre para poder garantizar que al inicio del semestre los estudiantes están matriculados y tienen

acceso al campus virtual donde encontrarán todos los materiales e información de las asignaturas que

han seleccionado.

o Los estudiantes que vengan más tarde deberán soportar esperas más largas hasta que se

procese su documentación.

En caso que los estudiantes no dispongan de un Certificado de Llegada (Certificate of

Arrival/Confirmation of Arrival), la ORI de la Facultad de Filología les proporcionará uno oficial.

o Bajo ninguna circunstancia se firmarán Certificados de Estancia en el momento de llegar.

Los estudiantes deben traer, además de su carta de aceptación, los siguientes documentos.

o Documento de identidad o pasaporte (debe coincidir con el que se haya usado para realizar la

solicitud)








o Tarjeta sanitaria (Tarjeta sanitaria europea o similar)

Los estudiantes podrán entonces ser registrados, pero hasta que su matrícula no esté completada los

estudiantes no tendrán acceso al campus virtual.

Extensión del período de estudios

Los estudiantes del semestre de Otoño/Invierno (Q1) que deseen extender su estancia deberán

entregar una solicitud de extensión del período de estudios a la ORI de la Facultad de Filología.

o La ORI de la institución de origen deberá proveer a los alumnos que lo deseen con un

documento de extensión en el que los estudiantes deberán informar de los motivos de su

solicitud.

En caso que la institución de origen no disponga de un documento de extensión oficial,

la ORI podrá proporcionar uno a los alumnos que lo deseen.

o El documento de extensión deberá ser entregado a la ORI de la Facultad de Filología

debidamente firmado por el estudiante, y firmado y sellado por la ORI de la institución de

origen.

Cualquier documento de extensión que no contenga estos elementos será descartado.

La fecha límite para la entrega del documento será el 1 de Diciembre.

o Las solicitudes entregadas en fechas posteriores serán descartadas automáticamente.

o La fecha en la que el documento está firmado no se aceptará en ningún caso como fecha de

entrega.

La ORI fe la Facultad de Filología no está obligada bajo ningún motive a aceptar extensiones: las

extensiones pueden ser denegadas.

o Una vez la ORI de la Facultad de Filología reciba la solicitud de extensión, la ORI comprobará

que la solicitud no se pasa de cuota y si puede acomodarse.

En el supuesto caso en que una modificación del LA estuviera firmada por la IRO de la Facultad de

Filología, ésta no constituirá una prueba de una extensión ni será considerada como tal.

Los estudiantes que no sigan con el proceso correcto para la extensión dejarán de ser contados como

alumnos de intercambio durante el semestre de Primavera/Verano (Q2) y deberán cumplir con los

pagos de tasas que se deriven de su segundo semestre en la UB.







Salida

Se firmarán los Certificados de Estancia (Certificate of Attendance/Departure/Confirmation of

Departure). Recomendamos a los estudiantes que traigan una copia de sus certificados de llegada, o

por lo menos la fecha oficial de llegada que consta en los mismos, para que las fechas coincidan en

ambos documentos.

Los estudiantes deberían traer el certificado de estancia de su institución de origen. En caso que no

dispongan de uno, la ORI les proporcionará uno.

Los estudiantes no deben esperar al último día para que se les firmen los documentos.

Los certificados de estancia solamente se firmarán durante las horas de visita, independientemente de

la prisa que tenga el alumno. Si el estudiante no cumple con los horarios el documento permanecerá

sin firma hasta la siguiente hora de visita.

o No se firmarán certificados de estancia hasta una semana antes de terminar la estancia, salvo

en los casos en los que el certificado de la institución de origen requiera una firma con

anterioridad.

o No se firmarán certificados de estancia con fechas posteriores a la finalización del período de

evaluación (no de recuperaciones) bajo ninguna circunstancia.

Por favor revisad Consideraciones generales → Período de Estudios y Calendario

académico 2017-2018.

Las fechas que aparecen en los acuerdos de subvención de los alumnos son totalmente

independientes de las fechas oficiales de la facultad.

o Las fechas que aparezcan en los certificados de estancia coincidirán con las fechas oficiales del

semestre de la Facultad de Filología, no con las del convenio de subvención.

Los estudiantes deben comprobar que tengan todos los documentos firmados y sellados antes de

marcharse. Los estudiantes que no realicen esta comprobación tendrán que esperar más tiempo hasta

que la ORI pueda proporcionarles los documentos que falten. Los documentos que el estudiante debe

tener en el momento de marcharse son:

o Certificado de llegada (Certificate of Arrival/Confirmation of Arrival): original, firmado y sellado

por nuestra ORI.

o Certificado de estancia (Certificate of Attendance/Departure/Confirmation of Departure)







o Acuerdo de Estudios (Learning Agreement): todas las versiones, firmado y sellado por la ORI

(Sección Before the Mobility, sección Changes in the Learning Agreement, y sección After the

Mobility en caso que se hayan realizado cambios finales).

Evaluación y exámenes

La Facultad de Filología no ofrece ningún trato especial ni crea grupos exclusivos para Erasmus.

Creemos en la integración de todos los alumnos.

Se espera que los estudiantes extranjeros lleven a cabo sus estudios tan bien como los alumnos

oficiales de la UB.

Los métodos de evaluación para los estudiantes extranjeros son los mismos que para los alumnos de la

UB:

o La UB favorece la evaluación continua. Sin embargo, los estudiantes pueden hablar con los

profesores para evaluación única. El profesorado no está obligado a aceptar estas peticiones.

o Se espera que los alumnos asistan a un determinado porcentaje de clases, que participen en

clase, y según el curso, que hagan uno o más exámenes o entreguen trabajos escritos.

o La descripción del método de evaluación de cada asignatura se puede encontrar en los listados

oficiales de asignaturas.

Las fechas de examen no se cambiarán (ni se adelantarán ni se retrasarán) por el bien de los alumnos

extranjeros. Todos los estudiantes realizarán sus exámenes durante las fechas oficiales que se

encuentran en el programa oficial de asignaturas y el calendario académico de la facultad.

Los estudiantes pueden presentarse a la primera evaluación y suspender.

o En este caso, los alumnos pueden marcharse con la asignatura suspendida o pueden

presentarse a revaluación, normalmente al final del siguiente semestre.

o Los estudiantes que deban presentarse a la recuperación no tienen que pagar ni tasas ni

derechos de examen extraordinarios (Los estudiantes Free Mover no están exentos de pago).

o Los alumnos que necesiten una recuperación realizarán sus exámenes en las fechas oficiales y

tendrán lugar en nuestra facultad: la Facultad de Filología no ofrece ni acepta la posibilidad de

hacer la recuperación via Skype o mediante cualquier otro sistema de larga distancia.







Certificado de notas (Transcript of Records)

Las notas de los alumnos pueden tardar hasta 3 semanas en aparecer en el campus virtual. Las notas en

el campus virtual no son definitivas.

La ORI no entrega los certificados de notas (ToR: Transcript of Records) directamente a los alumnos

extranjeros. En cumplimiento de los acuerdos, la Facultad de Filología envía los ToR por correo postal

hasta 8 semanas después de terminar el período de evaluación.

o En caso que pasado dicho período el alumno o la ORI de su institución de origen no hayan

recibido el documento, rogamos contacten con la ORI de la Facultad de Filología para que

enviemos el documento de nuevo.

Los ToR solamente se envían una vez ha terminado el período de estudio del alumno.

o Los alumnos de curso completo no recibirán un ToR con las asignaturas del primer semestre

bajo ninguna circunstancia.

Seguimiento de e-mails

Recomendamos que los alumnos realicen un seguimiento y copias de seguridad de los e-mails que

intercambian con la ORI de la Facultad de Filología así como con los profesores de las asignaturas que

hacen.

En caso que los alumnos tenga problemas con sus asignaturas (matrículas tardías, métodos de

evaluación distintos a los de los alumnos de la UB) u otros problemas relacionados con su estancia o los

procedimientos de la estancia, se les pedirá a los alumnos que aporten pruebas escritas de las

comunicaciones y acuerdos a los que hayan llegado basadas en e-mails.

o El no aportar pruebas puede implicar que directamente se descarte las quejas o problemas

salvo que la ORI estime que el problema o situación no ha sido causado por un error del

alumno.

o Por lo tanto, la política de la ORI es que si no hay pruebas no ha pasado.







Seguimiento de documentos

Recomendamos que todos los alumnos lleven consigo una unidad USB portátil (Pendrive) en el que

almacenen los documentos relacionados con su intercambio.

Se recomienda que los alumnos hagan un seguimiento de su documentación mediante copias

escaneadas (PDFs) guardadas por tipo y fecha.

o En caso de pérdida de los originales, la ORI de la Facultad de Filología puede validar las copias

como originales.

Recomendamos que los documentos se guarden siguiendo el siguiente patrón:

o Nombre completo del estudiante (Apellido/s, Nombre/s)– Tipo de documento + Fecha

(AAAAMMDD)

o Ejemplos (Todos los nombres son ficticios. Cualquier parecido con personas reales es pura

coincidencia):

Morrigan, Saoirse– LA 20170926.pdf

Para modificaciones recomendamos que añadáis una descripción:

o Morrigan, Saoirse – LA 20171003 During.pdf

Ásmundsdóttir-Lens, Ingibjörg – LA Annex 20171019.pdf

Du Rochelle, Dauphine – CArrival 20170912.pdf

Reiter, Christine Maria – CAttendance 20180128.pdf

Gianbattista de Bort, Paolo – Extension 20171116.pdf

Moodle y acceso a WiFi

Moodle

Todos los alumnos de la UB, sean a tiempo parcial, tiempo completo, o alumno de intercambio, tiene

acceso al moodle (Campus Virtual UB) tan pronto como están matriculados.

o El proceso de obtener acceso al moodle, incluyendo un login y un password, puede llegar a

demorarse hasta un mes en el peor de los casos. Recomendamos a los estudiantes que sean

pacientes.

El Moodle muestra automáticamente todas las asignaturas en las que el estudiante ha sido

matriculado, con acceso a todos los materiales de clase que cuelgue el profesorado.







Las notas que se cuelgan en la sección virtual de una asignatura en el moodle son provisionales. Esto

implica que aunque el estudiante pueda ver su nota, éstas no están en el expediente del alumno y no

se puede entregar un certificado de notas (ToR).

Acceso a WiFi

Una vez los estudiantes estén matriculados, se crear automáticamente una dirección de e-mail UB y

ésta puede ser usada por el estudiante para conectarse al sistema de WiFi UB.

Dado que el acceso a WiFi está vinculado al proceso de matrícula, recomendamos que los estudiantes

sean pacientes y, en caso de tener mucha prisa para acceder la red, recomendamos que visiten un

cibercafé/locutorio hasta que tengan acceso al WiFi de la UB.

Pagos y tasas

Los alumnos de intercambio están exentos de cualquier pago por la matrícula y los derechos de

examen.

Los estudiantes de solicitud individual (Free Mover) que quieran estudiar asignaturas en la Facultad de

Filología deberán pagar individualmente por los créditos así como las tasas de matrícula.

o Precios

Créditos UB (créditos ECTS) – Nivel de Grado (BA): 90€ por crédito

Créditos UB (créditos ECTS) – Nivel de Máster (MA): 120€ por crédito

Tasas de matrícula: 54,54€ (aproximadamente)

o Ejemplo de una matrícula de un semestre con 4 asignaturas (24 créditos, 6 ECTS por

asignatura), nivel de grado:

Total por los créditos: 24 x 90 = 2160€

Tasa de matrícula: 54,54€

Precio total: 2214,54€







REQUERIMIENTOS DE NIVEL DE IDIOMA

Por favor, recordad los requerimientos de idioma de nuestra facultad según constan en los acuerdos entre

nuestras instituciones:

Receiving

institution

Optional

Subject area

ISCED

Language

of instruction 1

Language

of instruction 2

Recommended language of instruction

level

Student Mobility for Studies

E BARCELO01 All subject

areas Catalan Spanish

B2 (Spanish, English) A2 (Catalan)

Todos los estudiantes extranjeros deben saber que las lenguas oficiales de docencia en la Universitat de

Barcelona son catalán y español. Algunas facultades imparten asignaturas en ambas lenguas, pero no

es lo habitual.

o En la Facultad de Filología, las asignaturas específicas de algunos grados se imparten en la

lengua de la materia en vez de en las lenguas oficiales de docencia (p.ej. francés, alemán, latín,

árabe, portugués, ruso…)

La Facultad de Filologia requiere que los estudiantes interesados en venir a la facultad posean cierto

nivel de conocimiento de las lenguas oficiales para poder ser aceptados y poder seguir las clases. Los

niveles requeridos son los siguientes:

o Inglés: B2

o Español: B2

o Catalán: A2

Los alumnos que solamente van a hacer asignaturas que se imparten en inglés no necesitan un nivel B2

de español para ser aceptados, pero el nivel B1 de español sí es un requisito indispensable para estos

alumnos.

Los estudiantes con un nivel de B1 en español pueden ser aceptados con la condición de que realicen el

curso intensivo de español ofrecido por Estudios Hispánicos mediante el cual pueden mejorar su nivel

de idioma hasta el nivel B2.

o URL: http://www.eh.ub.edu/en/

o Se obtienen ECTS por el curso intensivo, los cuales el alumno puede usar para su equivalencia

académica.


http://www.eh.ub.edu/en/






o La Facultad de Filología no incluye estos cursos en el Certificado de Notas (ToR) bajo ninguna

circunstancia dado que no pertenecen a la facultad en sí.

Los estudiantes pueden realizar un curso intensivo de catalán en Serveis Lingüístics para aprender o

mejorar sus conocimientos de la lengua local.

o URL: http://www.ub.edu/sl/es/

o No es obligatorio pero recomendamos a todo el mundo que aprenda catalán mientras están en

Barcelona.

o La Facultad de Filología no incluye estos cursos en el Certificado de Notas (ToR) bajo ninguna

circunstancia dado que no pertenecen a la facultad en sí.

Por favor, sed honestos en cuanto al nivel de idioma cuando completéis vuestra solicitud. Los niveles

que aparecen en la solicitud son:

o 0= Conocimiento nulo

o 1= Usuario básico (aproximadamente A1-A2)

o 2= Usuario independiente (aproximadamente B1-B2)

o 3= Usuario experimentado (aproximadamente C1-C2)

Certificados de idioma

Se espera que los alumnos extranjeros presenten algún tipo de certificación de idioma junto con

sus documentos de solicitud.

o No se pueden aceptar documento con una antigüedad superior a 4 años..

La ORI de la Facultad de Filología acepta certificados de idioma oficiales y no oficiales siempre y

cuando hayan sido expedidos por entidades oficiales.

Se aceptaran cursos de la institución de origen en los que el alumno aprende una lengua concreta,

siempre y cuando los estudiantes presenten un documento expedido por miembros oficiales del

profesorado donde se haga constar el nivel de idioma según los niveles MECR (CEFR) de dichos

cursos (ej.: Español I, nota B, Universidad XXXX equivale a B2 de Español).


http://www.ub.edu/sl/es/






ASIGNATURAS

Información general

Recomendamos que los estudiantes visiten la página http://www.ub.edu/filologia/es/ antes de su viaje

a Barcelona para ver si lo que ofrecemos se ajusta a las necesidades del alumno. A diferencia de otras

instituciones, nuestras asignaturas sufren pocos cambios de un año para el otro salvo por el personal

docente o el horario en el que se realiza. Sin embargo, los contenidos y el semestre en que se imparten

son constantes.

Por favor, sed flexibles y mantened la mente abierta: de vez en cuando se pueden producir cambios de

última hora por lo que a los horarios o el personal docente se refiere. Haremos todo lo posible para

ayudaros en estos casos y agradeceremos vuestra comprensión. El hecho que tengáis firmado contrato

de estudios antes de la movilidad (Learning Agreement Before the Mobility) no implica que no puedan

tener lugar cambios.

Recomendamos a todos los alumnos que comprueben los horarios para comprobar la lengua de

docencia de cada asignatura y cuándo tienen lugar las clases según el grupo.

o Los horarios oficiales están solamente en catalán. Los horarios se encuentran enThe schedules

are usually found under:

Oferta de estudios de grado or Oferta de másteres, posgrados y doctorado→

Para grados: Guía académica de alumnos: planes docentes, profesorado,

horarios, exámenes... → Horaris, exàmens i plans docents

Para máster: seleccionad el master en el que estáis interesado y entrad en la

página web del master.

Las abreviaturas de los días de la semana que vais a encontrar son las siguientes:

DL/DX: Dilluns/Dimecres →Lunes/Miércoles

DM/DJ: Dimarts/Dijous → Martes/Jueves

Localización de aulas:

Las asignaturas que se realizan en aulas de 3 números tienen lugar en el

Edificio Histórico (ej: Aula 203, Aula 104b…)

Las asignaturas que se realizan en aulas con números partidos tienen lugar en

el Edificio Josep Carner (ex: Aula 4.1, 3.4, 1.2…)


http://www.ub.edu/filologia/es/






o Es necesario incluir los códigos de las asignaturas en la solicitud. La falta de códigos ralentiza y

dificulta el proceso. Los códigos de asignatura son normalmente números de 6 dígitos.

o Hay muchas asignaturas que se ofrecen en varios grupos, por favor comprobad los horarios

dado que los diferentes grupos tienen clase en días y horarios distintos.

Los estudiantes extranjeros puede hacer cualquier asignatura de las que ofrece la Facultad de FiloIogía

siempre y cuando su nivel de conocimiento de la lengua de docencia sea suficiente,

independientemente del grado que el alumno estudie en su institución de origen. La institución de

origen del alumno debería haber aceptado la realización de las asignaturas antes de que los alumnos

las hagan aquí.

Matrículas y restricciones de matrícula

Las matrículas se generan de manera automática mediante el documento de registro con los datos que

los alumnos proporcionan con su solicitud, incluyendo un listado de asignaturas. Salvo que haya algún

problema con los documentos de los estudiantes, los registros de llegada y las matrículas sueles

procesarse el mismo día.

Las asignaturas matriculadas aparecerán en los Moodle de los alumnos una vez la matrícula haya sido

terminada.

o Se espera que los alumnos firmen sus papeles de matrícula. La documentación de matrícula sin

firma se considerará inválida.

Se espera que los alumnos que entregan los documentos de matrícula vengan a buscar una copia de su

matrícula unas dos semanas después de entregarlos.

o Si los estudiantes no se presentan, la matrícula se considerará nula puesto la facultad entiende

falta de interés por parte del alumno.

o En caso de haber algún retraso por parte de la ORI, esta condición no aplicará y se contactará

con los estudiantes para que puedan recoger los documentos tan pronto los tengan listos.

Los estudiantes pueden cambiar las asignaturas que han matriculado siempre y cuando cumplan con

los procedimientos y plazos correctos. Para cambios revisad la sección Cambios en la matrícula y los

acuerdos de estudios (Changes in the Learning Agreement).

Si una asignatura, una vez matriculada, es eliminada a petición del alumno, la misma asignatura no

podrá ser rematriculada incluso si se tratara de un error del alumno.







Que un profesor acepte a un alumno en una asignatura concreta no implica bajo ninguna circunstancia

que dicha asignatura queda automáticamente matriculada.

o Los alumnos extranjeros deben entregar a la ORI un formulario de matrícula debidamente

firmado para que dichas asignaturas queden matriculadas.

o Si un alumno no entrega el formulario de matrícula, las asignaturas no quedarán debidamente

registradas y los LA que contengan dichas asignaturas no serán firmados hasta que sea

entregado el documento correcto.

No se pueden matricular asignaturas del semestre de otoño/invierno durante el semestre de

primavera/verano; incluso si el alumno por error no matriculó dicha asignatura y ya ha sido evaluado.

Cambios en la matrícula y los acuerdos de estudios (Changes in the Learning Agreement)

Para simplificar los procesos, se permite que los alumnos extranjeros escojan asignaturas y vayan a las

clases los primeros días del semestre para comprobar si realmente les interesan dichas asignaturas.

La ORI recomienda encarecidamente en contra de hacer muchos cambios: es mejor ir lentamente y

entregar la documentación con el listado de asignaturas una vez el alumno esté seguro en vez de traer

cambios cada semana.

Solo se permitirá que los alumnos realicen cambios 3 veces por semestre:

o Al llegar

o Durante la primera semana de clases

o Una última vez al final del primer mes de clase

Se desestimarán cualesquiera cambios que se presenten posteriormente.

Cambios en el LA no implicarán bajo ninguna circunstancia que el alumno está oficialmente matriculado

en los cursos que figuren en dicho documento.

o Los estudiantes están obligados a presentar un documento de modificación de matrícula que

les proporcionará la ORI fe la Facultad de Filología.

o No se aceptarán modificaciones del LA por parte de la ORI a menos que el alumno entregue el

documento de modificación de matrícula debidamente completado y firmado.







Asignaturas de Grado (BA) y Máster (MA)

Los estudiantes pueden hacer cualquier asignatura de grado y master que ofrezca la facultad, sin

embargo hay que tener en cuenta algunos aspectos determinados:

o Para todos los niveles

Duración de la asignatura

Q1 (Semestre de Otoño/Invierno) – Solo disponible para los alumnos de primer

semestre o de curso completo.

o Nivel de grado: 6 ECTS

o Nivel de máster: 2,5 ó 5 ECTS

Q2 (Semestre de Primavera/Verano) – Solo disponible para alumnos de

Segundo semestre o de curso completo.

o Nivel de grado: 6 ECTS

o Nivel de máster: 2,5 ó 5 ECTS

A o Q1/Q2 (asignaturas de todo el año) – Solo disponible para alumnos de

curso completo. 12 ECTS

o Si algún alumno de estancia semestral selecciona una asignatura de 12

ECTS, su matrícula será bloqueada hasta que el alumno escoja una o

dos asignaturas de 6 ECTS de las que se imparten durante el semestre

en el que está el alumno.

o Los alumnos que hagan una asignatura de curso completo no podrán

bajo ninguna circunstancia hacer la mitad de la asignatura y recibir una

nota y créditos.

Los estudiantes no pueden desmatricularse de las asignaturas que hayan suspendido

bajo ninguna circunstancia.

Solo se pueden obtener créditos y notes una vez el alumno haya completado la

asignatura y haya sido evaluado.

Proporción de asignaturas

Los alumnos extranjeros que vengan a la Facultad de Filología están obligados a

realizar el 60% de sus asignaturas en la Facultad de Filología. El 40% restante

pueden hacerlo en otras facultades. En caso que quieran hacer asignaturas en







otras facultades, deberán entregar un formulario (que proporcionará la ORI)

para que las otras facultades autoricen al alumno a realizar dicha asignatura.

o Se puede bloquear la matrícula de un alumno si no cumple con la

proporción establecida hasta que dicho alumno corrija la situación de

desequilibrio.

o Reclamaciones de notas

Los alumnos extranjeros pueden presentar alegaciones si consideran que una nota es

incorrecta. Para realizar la reclamación deberán ponerse en contacto con el docente

responsable de la asignatura. La ORI no realizará funciones de intermediario.

o Para asignaturas de grado

URL: http://www.ub.edu/filologia/queoferim/es/index/grau.htm

Los estudiantes pueden seleccionar asignaturas de primer, Segundo, tercer y cuarto

curso. Dado que los planes de estudios difieren de institución a institución, algunos de

nuestras asignaturas de primer y Segundo curso podrían corresponder a asignaturas de

tercer y cuarto curso en la institución de origen del alumno.

Trabajo final de Grado (BA Thesis)

o Los alumnos extranjeros no pueden matricularse en las asignaturas de

trabajo de grado.

o Los alumnos extranjeros no pueden redactar y tener su trabajo final de

grado evaluado.

o Para asignaturas de máster

URL: http://www.ub.edu/filologia/queoferim/es/index/postgrau.htm

Los alumnos que quieran matricularse en una o más asignaturas de master deberán

entregar un formulario (que proporcionará la ORI) en el cual los docentes responsables

de cada asignatura de master deberán autorizar la participación del alumno. Este

formulario, una vez firmado por el alumno y autorizado por el docente, deberá ser

aprobado por el Vicedecano y Responsable de Relaciones Internacionales de la

facultad, y solo entonces se podrá matricular el alumno.

Los alumnos de master que no cumplan con este requisito no podrán

matricularse en las asignaturas seleccionadas, ni ser evaluado ni recibir

créditos.

Asignaturas de master de la Facultad de Filología y otras asignaturas


http://www.ub.edu/filologia/queoferim/es/index/grau.htm

http://www.ub.edu/filologia/queoferim/es/index/postgrau.htm






Los estudiantes pueden hacer asignaturas de máster en otras facultades pero

hay que mantener la proporción 60-40. Si el alumno no cumple con dicho

requisito, su matrícula quedará pendiente hasta que se corrija el error.

Los estudiantes extranjeros pueden escoger asignaturas de grado y master

indistintamente, pero la autorización para las asignaturas de máster es

obligatoria.

Trabajo final de máster (MA Thesis)

Los alumnos extranjeros no pueden matricularse en las asignaturas de trabajo

de final de máster.

Los alumnos extranjeros no pueden redactar su tesis final de master y que sea

evaluada en nuestra la facultad.

A los estudiantes extranjeros no se les permite, bajo ninguna circunstancia,

redactar el trabajo de final de master en nuestra facultad para que sea

evaluada en la institución de origen del alumno.







PRÁCTICAS (INTERNSHIPS/PLACEMENTS)

La Facultad de Filología no ofrece prácticas a través del programa Erasmus+. Sin embargo, aquellos

alumnos que individualmente quieran realizar prácticas con alguno de nuestros departamentos pueden

hacerlo libremente contactando directamente con dicho departamento y estableciendo un acuerdo con

ellos.

Los alumnos que han llegado aquí mediante un acuerdo Erasmus+ para estudios tienen

terminantemente prohibido realizar una estancia de prácticas durante su estancia como estudiantes

Erasmus+.

A los alumnos de intercambio les está terminantemente prohibido hacer las asignaturas descritas

como prácticas curriculares, incluso si éstos necesitan las horas de prácticas para los planes de estudio

de su institución de origen. Cualquier solicitud al respecto será desestimada.

Dado que aquellas personas que vengan a hacer unas prácticas no son reconocidos como alumnos de

intercambio formalmente sino como personal de prácticas, no tienen ni matrícula ni acceso a la red

WiFi de la UB.

o El personal en prácticas debe dirigirse a la ORI con su documentación de prácticas debidamente

firmados y sellados por su enlace en el departamento de nuestra facultad.

o La ORI entonces tomará los datos de los practicantes y les proporcionará un método para

acceder temporalmente a la red WiFi de la UB durante su estancia.

Éste método de acceso temporal es exclusivo para personal en prácticas y no se

activará para alumnos de intercambio.

MÁS INFORMACIÓN

En caso que el estudiante requiera más información, recomendamos encarecidamente que pregunte a la

ORI de la institución de origen y que también revise la URL para estudiantes extranjeros:

http://www.ub.edu/uri/estudiantsNOUB/intercanvis/welcomeesp.htm



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