FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September...

15
PALOMAR COLLEGE Learning for Success September 22, 2005 A meeting of the Facilities Review Committee was held on T T h h u u r r s s d d a a y y , , S S e e p p t t e e m m b b e e r r 2 2 2 2 , , 2 2 0 0 0 0 5 5 , , at 2:00 p.m., in Room RS-5. Call to Order Mike Ellis called the meeting to order at 2:02 p.m. Roll Call Members Present Cindy Anfinson, Norma Bean, Mike Ellis, Kelley Hudson-MacIsaac, Karen Mifflin, Rick Sanchez, Ken Swift, Jose Vargas and Mark Vernoy Members Absent: ASG Representative, Russ Filbeck and Terry Gray Guest: Bruce Bishop and Mark Lane A. Approval of Minutes MSC Hudson-MacIsaac/Anfinson none opposed The proceedings of the meeting of May 10, 2005 were approved. Minutes are posted on the Palomar College web page as follows: http://www.palomar.edu/committees.htm B. Action Items/Second Reading There were none. C. Discussion/Information Items 1. Project Updates A. High Technology Laboratory Classroom Building Mike reported that the contractor is five months behind schedule due to the “blue” granite under the site of the HTLC building site. Construction of the three-story building was expected to end in November 2006, but the delays have extended that to March 2007 with the first classes expected to start in summer 2007. A controlled blast will be conducted at the High Technology Laboratory & Classroom Building site on Friday, September 30 th , at approximately 3:30 p.m. in the afternoon and will affect campus vehicular traffic, foot occupancy in the following areas for the time period of 3:00 p.m. to 3:45 p.m.: All traffic on Comet Circle will be re-routed through the Tennis Court area at approximately 3:15 p.m. until the “all clear” is sounded. Building BE and NO will be required to vacate during the stated time period only. Pedestrian traffic will be stopped in the areas surrounding Buildings BE and NO. No parking lots will be affected. FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES

Transcript of FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September...

Page 1: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

PALOMAR COLLEGELearning for Success

SSeepptteemmbbeerr 2222,, 22000055

AA mmeeeettiinngg ooff tthhee FFaacciilliittiieess RReevviieeww CCoommmmiitttteeee wwaass hheelldd oonn TThhuurrssddaayy,, SSeepptteemmbbeerr 2222,, 22000055,, aatt 22::0000 pp..mm..,, iinn RRoooomm RRSS--55.. CCaallll ttoo OOrrddeerr MMiikkee EElllliiss ccaalllleedd tthhee mmeeeettiinngg ttoo oorrddeerr aatt 22::0022 pp..mm.. RRoollll CCaallll MMeemmbbeerrss PPrreesseenntt CCiinnddyy AAnnffiinnssoonn,, NNoorrmmaa BBeeaann,, MMiikkee EElllliiss,, KKeelllleeyy HHuuddssoonn--MMaaccIIssaaaacc,, KKaarreenn MMiifffflliinn,,

RRiicckk SSaanncchheezz,, KKeenn SSwwiifftt,, JJoossee VVaarrggaass aanndd MMaarrkk VVeerrnnooyy MMeemmbbeerrss AAbbsseenntt:: AASSGG RReepprreesseennttaattiivvee,, RRuussss FFiillbbeecckk aanndd TTeerrrryy GGrraayy GGuueesstt:: BBrruuccee BBiisshhoopp aanndd MMaarrkk LLaannee AA.. AApppprroovvaall ooff MMiinnuutteess MMSSCC HHuuddssoonn--MMaaccIIssaaaacc//AAnnffiinnssoonn nnoonnee ooppppoosseedd

TThhee pprroocceeeeddiinnggss ooff tthhee mmeeeettiinngg ooff MMaayy 1100,, 22000055 wweerree aapppprroovveedd.. MMiinnuutteess aarree ppoosstteedd oonn tthhee PPaalloommaarr CCoolllleeggee wweebb ppaaggee aass ffoolllloowwss:: hhttttpp::////wwwwww..ppaalloommaarr..eedduu//ccoommmmiitttteeeess..hhttmm

BB.. AAccttiioonn IItteemmss//SSeeccoonndd RReeaaddiinngg TThheerree wweerree nnoonnee.. CC.. DDiissccuussssiioonn//IInnffoorrmmaattiioonn IItteemmss

11.. PPrroojjeecctt UUppddaatteess

AA.. HHiigghh TTeecchhnnoollooggyy LLaabboorraattoorryy CCllaassssrroooomm BBuuiillddiinngg MMiikkee rreeppoorrtteedd tthhaatt tthhee ccoonnttrraaccttoorr iiss ffiivvee mmoonntthhss bbeehhiinndd sscchheedduullee dduuee ttoo tthhee ““bblluuee”” ggrraanniittee uunnddeerr tthhee ssiittee ooff tthhee HHTTLLCC bbuuiillddiinngg ssiittee.. CCoonnssttrruuccttiioonn ooff tthhee tthhrreeee--ssttoorryy bbuuiillddiinngg wwaass eexxppeecctteedd ttoo eenndd iinn NNoovveemmbbeerr 22000066,, bbuutt tthhee ddeellaayyss hhaavvee eexxtteennddeedd tthhaatt ttoo MMaarrcchh 22000077 wwiitthh tthhee ffiirrsstt ccllaasssseess eexxppeecctteedd ttoo ssttaarrtt iinn ssuummmmeerr 22000077..

AA ccoonnttrroolllleedd bbllaasstt wwiillll bbee ccoonndduucctteedd aatt tthhee HHiigghh TTeecchhnnoollooggyy LLaabboorraattoorryy && CCllaassssrroooomm BBuuiillddiinngg ssiittee oonn FFrriiddaayy,, SSeepptteemmbbeerr 3300tthh,, aatt aapppprrooxxiimmaatteellyy 33::3300 pp..mm.. iinn tthhee aafftteerrnnoooonn aanndd wwiillll aaffffeecctt ccaammppuuss vveehhiiccuullaarr ttrraaffffiicc,, ffoooott ooccccuuppaannccyy iinn tthhee ffoolllloowwiinngg aarreeaass ffoorr tthhee ttiimmee ppeerriioodd ooff 33::0000 pp..mm.. ttoo 33::4455 pp..mm..:: AAllll ttrraaffffiicc oonn CCoommeett CCiirrccllee wwiillll bbee rree--rroouutteedd tthhrroouugghh tthhee TTeennnniiss CCoouurrtt aarreeaa aatt

aapppprrooxxiimmaatteellyy 33::1155 pp..mm.. uunnttiill tthhee ““aallll cclleeaarr”” iiss ssoouunnddeedd.. BBuuiillddiinngg BBEE aanndd NNOO wwiillll bbee rreeqquuiirreedd ttoo vvaaccaattee dduurriinngg tthhee ssttaatteedd ttiimmee ppeerriioodd

oonnllyy.. PPeeddeessttrriiaann ttrraaffffiicc wwiillll bbee ssttooppppeedd iinn tthhee aarreeaass ssuurrrroouunnddiinngg BBuuiillddiinnggss BBEE aanndd

NNOO.. NNoo ppaarrkkiinngg lloottss wwiillll bbee aaffffeecctteedd..

FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES

Page 2: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 2 September 22, 2005

TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee ppoouurriinngg ccoonnccrreettee tthhiiss wweeeekk wwiitthh tthhee rreesstt ooccccuurrrriinngg aatt aa llaatteerr ddaattee.. UUnnddeerrggrroouunndd uuttiilliittiieess aarree ccuurrrreennttllyy bbeeiinngg iinnssttaalllleedd..

TThhee tteemmppoorraarryy cclloossuurree ooff tthhee lleefftt llaannee oonn CCoommeett CCiirrccllee,, oonn MMoonnddaayy,, 99//1122//0055,, aanndd TTuueessddaayy,, 99//1133//0055,, aatt tthhee HHTTLLCC ssiittee wwaass vveerryy ssuucccceessssffuull.. TThhee tteemmppoorraarryy cclloossuurree aalllloowweedd tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo ssaaffeellyy aanndd pprroodduuccttiivveellyy rreecceeiivvee llaarrggee sshhiippmmeennttss ooff bbuuiillddiinngg mmaatteerriiaallss.. EEmmppllooyyeeeess aanndd ssttuuddeennttss wweerree aasskkeedd ttoo uussee LLaass PPoossaass RRooaadd ((bbyy MMiissssiioonn RRooaadd)) oorr BBoorrddeenn RRooaadd ((bbyy TTwwiinn OOaakkss VVaalllleeyy RRooaadd)) aass aalltteerrnnaattee rroouutteess oonn tthheessee ddaayyss.. NNoott oonnee ccoommppllaaiinntt wwaass rreecceeiivveedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr oorr tthhee FFaacciilliittiieess OOffffiiccee..

BB.. PPEE//AAtthhlleettiicc FFiieellddss MMiikkee rreeppoorrtteedd tthhaatt tthhee ccoonnttrraaccttoorr iiss sscchheedduulleedd ttoo ddeemmoolliisshh tthhee oolldd sskkii ssllooppee aanndd tthhee ggoollff rraannggee ssttaarrttiinngg OOccttoobbeerr 22000055.. TThhee GGoovveerrnniinngg BBooaarrdd aapppprroovveedd aa nnoo--ccoosstt cchhaannggee oorrddeerr ttoo rree--oorriieenntt tthhee ffiieelldd aanndd iinnssttaallll aarrttiiffiicciiaall ttuurrff..

CC.. LLiibbrraarryy RReemmooddeell

MMiikkee rreeppoorrtteedd tthhaatt tthhee LLiibbrraarryy rreemmooddeell wwaass ccoommpplleetteedd oonn sscchheedduullee eexxcceepptt ffoorr ssoommee HHVVAACC cchhaannggeess tthhaatt aarree sscchheedduulleedd ffoorr tthhee HHoolliiddaayy//SSeemmeesstteerr BBrreeaakk..

DD.. EEssccoonnddiiddoo CCeenntteerr RReemmooddeell

MMiikkee rreeppoorrtteedd oonn tthhee ffoolllloowwiinngg:: EESSCC--550055//550066 sspplliitt wwaass ccoommpplleetteedd oonn sscchheedduullee.. EESSCC--220033 EEssccoonnddiiddoo OOffffiiccee rreennoovvaattiioonn wwaass ccoommpplleetteedd.. TThhee NNoorrtthh WWiinngg,, ccuurrrreenntt iinn wwoorrkk,, wwiillll bbee rreeaaddyy ffoorr tthhee sspprriinngg 22000066 sseemmeesstteerr.. TThhee FFiivvee--SSttaarr MMaarrkkeett iiss sscchheedduulleedd ffoorr ssttrruuccttuurraall rree--oorriieennttaattiioonn OOtthheerr PPrroojjeeccttss aarree ccuurrrreennttllyy oonn--hhoolldd ffoorr ffuunnddiinngg ssoouurrcceess..

EE.. PPrroojjeeccttss ttoo BBiidd

MMiikkee rreeppoorrtteedd oonn tthhee ffoolllloowwiinngg:: CCoonnccrreettee PPrroojjeeccttss ((LLoott 22 ssiiddeewwaallkk iiddeennttiiffiieedd bbyy SSaaffeettyy && SSeeccuurriittyy

CCoommmmiitttteeee,, LLoott 99 nneeww ssiiddeewwaallkk aatt BBoorrddeenn RRooaadd)) RRooooff RReeppllaacceemmeenntt ((BBuuiillddiinnggss:: HHBBEETT,, HHeeaalltthh SSeerrvviicceess,, IISS TTrraaiinniinngg TTrraaiilleerr,,

EEssccoonnddiiddoo CCeenntteerr)) BBaasseebbaallll FFiieelldd SSaaffeettyy NNeett

33.. EEmmeerrggeennccyy GGeenneerraattiioonn WWoorrkk GGrroouupp

MMiikkee rreeppoorrtteedd tthhaatt tthhee ffiirrsstt pprrooppoossaall rreecceeiivveedd ccaammee iinn aatt aa ccoosstt ooff $$9900,,000000 ssoo tthhiiss pprroojjeecctt hhaass bbeeeenn ppllaacceedd oonn hhoolldd.. KKeelllleeyy aanndd MMiikkee aarree ccuurrrreennttllyy wwoorrkkiinngg oonn aa pprrooppoossaall rreecceeiivveedd ffrroomm tthhee CChhaanncceelllloorr’’ss OOffffiiccee aanndd aarree eessttaabblliisshhiinngg gguuiiddeelliinneess..

44.. MMeemmoorriiaallss:: PPoolliiccyy//PPrroocceedduurreess KKeelllleeyy rreeppoorrtteedd tthhaatt tthhiiss pprroojjeecctt iiss ccuurrrreennttllyy oonn hhoolldd..

55.. RRFFQQ:: DDiissttrriicctt AArrcchhiitteecctt KKeelllleeyy rreeppoorrtteedd sshhee,, MMiikkee EElllliiss,, KKaarreenn MMiifffflliinn,, RRiicckk SSaanncchheezz aanndd MMaarrkk VVeerrnnooyy mmeett aanndd iinntteerrvviieewweedd sseevveerraall aarrcchhiitteeccttuurraall ffiirrmmss dduurriinngg tthhee ssuummmmeerr mmoonntthhss aanndd sshhee iiss hhaappppyy ttoo rreeppoorrtt tthhaatt tthhee wwoorrkkiinngg ggrroouupp sseelleecctteedd LLPPAA AArrcchhiitteeccttss bbaasseedd iinn IIrrvviinnee,, CCaalliiffoorrnniiaa.. TThhee GGoovveerrnniinngg BBooaarrdd,, aatt iittss SSeepptteemmbbeerr 1133tthh mmeeeettiinngg,, aapppprroovveedd tthhee sseelleeccttiioonn.. TThhee tteerrmm ooff tthhee aaggrreeeemmeenntt wwiillll bbee oonn aa yyeeaarr--ttoo--yyeeaarr bbaassiiss ffoorr uupp ttoo ffiivvee ccaalleennddaarr yyeeaarrss.. LLPPAA AArrcchhiitteeccttss wwiillll pprroovviiddee aarrcchhiitteeccttuurraall sseerrvviicceess ttoo tthhee DDiissttrriicctt tthhaatt wwiillll iinncclluuddee,, bbuutt nnoott lliimmiitteedd ttoo,, mmaasstteerr ppllaannnniinngg ddeessiiggnn,, ddeessiiggnn ddrraawwiinnggss,, ccoosstt eessttiimmaattiinngg aanndd ccoonnssttrruuccttiioonn ddrraawwiinnggss ooff nneeww ccoonnssttrruuccttiioonn aass wweellll aass rreemmooddeellss.. AArrcchhiitteecctt iiss ccuurrrreennttllyy wwoorrkkiinngg oonn tthhee II--1155 ccoorrrriiddoorr ppllaann aanndd tthhee 44--bbuuiillddiinngg rreemmooddeell..

Page 3: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 3 September 22, 2005

66.. AArrbboorreettuumm:: PPllaannnniinngg KKeelllleeyy rreeppoorrtteedd tthhaatt sshhee rreecceeiivveedd aann eemmaaiill ffrroomm JJooee NNeewwmmyyeerr,, ffoorrmmeerr IInntteerriimm VViiccee--PPrreessiiddeenntt ffoorr FFiinnaannccee && AAddmmiinniissttrraattiivvee SSeerrvviicceess,, rreeggaarrddiinngg tthhee AArrbboorreettuumm aarreeaa.. PPrrooppeerrttyy lliinneess nneeeedd ttoo bbee ddeeffiinneedd aanndd iiddeennttiiffiieedd iinncclluuddiinngg bboouunnddaarriieess tthhaatt hhaavvee bbeeeenn ppuubblliisshheedd aanndd iiddeennttiiffiieedd.. AA CCEEQQAA ssttuuddyy aanndd IIEERR iiss rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee wwhhoollee SSaann MMaarrccooss CCaammppuuss ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee MMaasstteerr PPllaann.. AAss ooff nnooww,, ffiivvee aaccrreess hhaavvee bbeeeenn ppeerrmmaanneennttllyy sseett aassiiddee ffoorr tthhee UU..SS.. WWiillddlliiffee FFiisshh && GGaammee.. MMiikkee iinnddiiccaatteedd tthhaatt tthhiirrtteeeenn rreeggiisstteerreedd aarrcchhaaeeoollooggyy ssiitteess hhaavvee bbeeeenn iiddeennttiiffiieedd oonn oouurr ccaammppuuss.. IItt wwaass tthhee ccoonnsseennssuuss ooff tthhee ccoommmmiitttteeee tthhaatt wwee iiddeennttiiffyy bboouunnddaarriieess ooff tthhee aarrbboorreettuumm.. CCoommmmiitttteeee wwiillll wwoorrkk wwiitthh RRiicchhaarrdd BBoorreevviittzz aanndd SSaarraa TThhoommppssoonn,, DDeeaann ooff MMNNHHSS.. MMiikkee iinnddiiccaatteedd tthhaatt dduurriinngg tthhee PPEE//AAtthhlleettiicc FFiieellddss PPrroojjeecctt,, tthhee ddiissttrriicctt ppaaiidd $$88,,000000 ttoo tthhee UU..SS.. WWiillddlliiffee FFiisshh && GGaammee ttoo mmiittiiggaattee 110000 ssqquuaarree ffeeeett ooff eemmeerrggiinngg wweettllaannddss.. IItt iiss bbeeccoommiinngg hhaarrddeerr aanndd hhaarrddeerr ttoo wwoorrkk wwiitthh tthhee BBiioollooggiisstt aassssiiggnneedd ttoo oouurr ccaammppuuss..

DD.. FFiirrsstt RReeaaddiinngg 11.. SSSSCC BBuuiillddiinngg//EExxtteerriioorr SSiiggnnaaggee

IInn AAuugguusstt,, aa ddooccuummeenntt oonn tthhee SSaann MMaarrccooss CCaammppuuss DDiirreeccttoorryy wwaass ddiissttrriibbuutteedd,, vviiaa eemmaaiill,, ttoo ccoommmmiitttteeee mmeemmbbeerrss ffoorr tthheeiirr ccoommmmeennttss.. TThhee CCaammppuuss DDiirreeccttoorryy wwiillll bbee ddiissppllaayyeedd nneexxtt ttoo aa ccaammppuuss mmaapp iinn ffrroonntt ooff tthhee SSttuuddeenntt SSeerrvviicceess CCeenntteerr bbuuiillddiinngg.. TThhee iiddeeaass ooff tthhiiss ddiirreeccttoorryy aarree ttoo lliisstt sseerrvviicceess aanndd ooffffiicceess tthhaatt ffiirrsstt--ttiimmee vviissiittoorrss ttoo tthhee ccaammppuuss wwoouulldd nneeeedd ttoo llooccaattee.. PPrrooppoosseedd DDiirreeccttoorryy iiss aass ffoolllloowwss:: SSEERRVVIICCEESS//OOFFFFIICCEE LLOOCCAATTIIOONN AACCAADDEEMMIICC TTEECCHHNNOOLLOOGGYY LLAABBSS LLLL

AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE SSEERRVVIICCEESS AA

AADDMMIISSSSIIOONNSS//RREEGGIISSTTRRAATTIIOONN SSEERRVVIICCEESS SSSSCC

AASSSSEESSSSMMEENNTT OOFFFFIICCEE SSUU

BBOOEEHHMM GGAALLLLEERRYY CC

BBOOOOKKSSTTOORREE SSUU

BBUURRSSAARR’’SS OOFFFFIICCEE SSSSCC

CCAAFFEETTEERRIIAA SSUU

CCAAMMPPUUSS PPOOLLIICCEE CCPP

CCAASSHHIIEERR’’SS OOFFFFIICCEE AA

CCHHIILLDD DDEEVVEELLOOPPMMEENNTT CCEENNTTEERR CCDDAA

CCOOUUNNSSEELLIINNGG//CCAARREEEERR SSEERRVVIICCEESS SSSSCC

DDIISSAABBLLEEDD RREESSOOUURRCCEE CCEENNTTEERR ((DDRRCC)) DDSSPPSS

EENNGGLLIISSHH AASS AA SSEECCOONNDD LLAANNGGUUAAGGEE ((EESSLL)) AA--1177

EEXXTTEENNDDEEDD OOPPPPOORRTTUUNNIITTYY PPRROOGGRRAAMM && SSEERRVVIICCEESS ((EEOOPPSS)) TTCCAA

EEVVAALLUUAATTIIOONN//RREECCOORRDDSS SSEERRVVIICCEESS SSSSCC

FFIINNAANNCCIIAALL AAIIDD && SSCCHHOOLLAARRSSHHIIPP SSEERRVVIICCEESS SSSSCC

FFOOUUNNDDAATTIIOONN OOFFFFIICCEE AA

GGOOVVEERRNNIINNGG BBOOAARRDD RROOOOMM SSSSCC

HHEEAALLTTHH SSEERRVVIICCEESS SSHHSS

Page 4: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 4 September 22, 2005

SSEERRVVIICCEESS//OOFFFFIICCEE LLOOCCAATTIIOONN

HHOOWWAARRDD BBRRUUBBEECCKK EEDDUUCCAATTIIOONNAALL TTHHEEAATTRREE HHBBTT

HHUUMMAANN RREESSOOUURRCCEESS OOFFFFIICCEE AA

IINNSSTTRRUUCCTTIIOONN AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE OOFFFFIICCEE AAAA

IINNTTEERRNNAATTIIOONNAALL SSTTUUDDEENNTTSS OOFFFFIICCEE SSUU

LLIIBBRRAARRYY LLLL

MMAAIINNTTEENNAANNCCEE && OOPPEERRAATTIIOONNSS RRSS

PPLLAANNEETTAARRIIUUMM EESS

PPRREESSIIDDEENNTT’’SS OOFFFFIICCEE LLLL

SSTTUUDDEENNTT AAFFFFAAIIRRSS//SSTTUUDDEENNTT GGOOVVEERRNNMMEENNTT SSUU

TTRRAANNSSFFEERR CCEENNTTEERR SSSSCC

TTUUTTOORRIINNGG LLLL

VVEETTEERRAANNSS SSEERRVVIICCEESS SSSSCC

WWEELLLLNNEESSSS FFIITTNNEESSSS CCEENNTTEERR WWFFCC

TThhee ccoommmmiitttteeee mmaaddee cchhaannggeess ttoo tthhee aabboovvee pprrooppoossaall ((rreeffeerr ttoo ssttrriikkeeoouuttss aanndd aaddddiittiioonnss iinn rreedd)).. MMSSCC HHuuddssoonn--MMaaccIIssaaaacc//SSaanncchheezz nnoonnee ooppppoosseedd TThhaatt tthhee PPaalloommaarr CCoolllleeggee SSaann MMaarrccooss CCaammppuuss DDiirreeccttoorryy bbee aapppprroovveedd wwiitthh

aammeennddeedd cchhaannggeess.. 22.. PPllaanneettaarriiuumm SSiiggnnaaggee RReeqquueesstt

MMaarrkk LLaannee ddiissttrriibbuutteedd aa ccooppyy ooff aa mmeemmoorraanndduumm,, iinncclluuddiinngg ppiiccttuurreess,, oouuttlliinniinngg tthhee PPllaanneettaarriiuumm’’ss pprrooppoossaall ttoo rreeppllaaccee tthheeiirr ccuurrrreenntt bbiillllbbooaarrdd wwiitthh aann eelleeccttrriiccaall mmaarrqquueeee.. TThhee ccuurrrreenntt bbiillllbbooaarrdd ffoorr tthhee ppllaanneettaarriiuumm lliissttss iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt tthhee ccuurrrreenntt sshhoowwss bbeeiinngg ooffffeerreedd,, sshhooww ddaatteess aanndd ttiimmeess aanndd tthhee PPllaanneettaarriiuumm wweebbssiittee UURRLL.. TThhee ccuurrrreenntt bbiillllbbooaarrdd iiss ssttaattiicc,, aanndd wwaass ppuurrcchhaasseedd ddeeccaaddeess aaggoo.. IItt oonnllyy aalllloowwss aa lliimmiitteedd aammoouunntt ooff iinnffoorrmmaattiioonn ttoo bbee ggiivveenn ttoo tthhee ppuubblliicc.. IItt mmuusstt bbee rreeppaaiinntteedd oofftteenn ((ssuunnlliigghhtt ffaaddeess tthhee ffeelltt)) aanndd iitt iiss tteeddiioouuss ttoo uuppddaattee.. MMaarrkk wwoouulldd lliikkee ttoo ppuurrcchhaassee aann eelleeccttrroonniicc mmaarrqquueeee tthhaatt wwoouulldd rreeppllaaccee tthhee ccuurrrreenntt bbiillllbbooaarrdd.. AAfftteerr sseeaarrcchhiinngg ffoorr,, aanndd eexxaammiinniinngg sseevveerraall ddiiffffeerreenntt ttyyppeess ooff eelleeccttrroonniicc mmaarrqquueeeess,, MMaarrkk hhaass sseettttlleedd oonn tthhee AAllpphhaa DDiirreeccttoorr11 ffrroomm AAddaappttiivvee MMiiccrroo SSyysstteemmss.. TThhee AAllpphhaa DDiirreeccttoorr mmaarrqquueeee hhaass eeiigghhtt ((88)) lliinneess ooff tteexxtt aanndd 2277 ddiiffffeerreenntt eelleeccttrroonniicc ““ppaaggeess”” tthhaatt ccaann bbee ddiissppllaayyeedd.. IItt ddiissppllaayyss tthhrreeee ccoolloorrss.. TThhee ppaaggeess ccaann bbee cchhaannggeedd aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee ccuurrrreenntt ddaattee aanndd ttiimmee.. IItt rruunnss aass aa ssttaannddaalloonnee aanndd iiss eeaassiillyy pprrooggrraammmmaabbllee wwiitthh tthhee iinncclluuddeedd kkeeyyppaadd ((nnoo ccoommppuutteerr iiss nneecceessssaarryy)).. TThheerree iiss aa llooccaall vveennddoorr ((AAllpphhaa AAmmeerriiccaann iinn SSaann DDiieeggoo)) tthhaatt sseellllss tthhee AAllpphhaa DDiirreeccttoorr uunniittss.. MMaarrkk oobbttaaiinneedd aa qquuoottee ffoorr $$22,,990000 ffoorr tthhee bbaassiicc uunniitt.. TThhee PPllaanneettaarriiuumm wwiillll ppaayy ffoorr tthhee uunniitt aanndd aallll ootthheerr ccoossttss iinnvvoollvveedd..

1 hhttttpp::////wwwwww..aaddaappttiivveeddiissppllaayyss..ccoomm//ppaaggeess//ddiirreeccttoorr..hhttmm

Page 5: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 5 September 22, 2005

TThhee mmaarrqquueeee hhaass sseevveerraall aaddvvaannttaaggeess oovveerr tthhee ccuurrrreenntt bbiillllbbooaarrdd:: IItt aalllloowwss ffoorr mmuullttiippllee ppaaggeess ooff iinnffoorrmmaattiioonn ttoo bbee sshhoowwnn ttoo tthhee ppuubblliicc.. IItt aalllloowwss uuss ttoo ttaaiilloorr tthhee mmeessssaaggee bbeeiinngg ddiissppllaayyeedd ttoo tthhee ppuubblliicc aaccccoorrddiinngg ttoo ddaayy

aanndd ttiimmee.. TThhiiss wwiillll aallllooww uuss ttoo ccrreeaattee mmeessssaaggeess tthhaatt aarree ssppeecciiffiicc ttoo tthhee ccuurrrreenntt sscchhooooll ggrroouupp aatttteennddiinngg tthhee PPllaanneettaarriiuumm ((ssuucchh aass aa ““WWeellccoommee”” mmeessssaaggee))..

IItt iiss ddyynnaammiicc aanndd pplleeaassiinngg ttoo llooookk aatt.. TThhiiss wwoouulldd ddrraaww mmoorree aatttteennttiioonn ttoo tthhee ppllaanneettaarriiuumm aanndd ccrreeaattee aa mmoorree ssttaattee--ooff--tthhee--aarrtt ffeeeell ttoo tthhee PPllaanneettaarriiuumm..

IIff aapppprroovveedd bbyy tthhee FFaacciilliittiieess RReevviieeww CCoommmmiitttteeee,, tthhee nneeww eelleeccttrroonniicc mmaarrqquueeee wwiillll bbee mmoouunntteedd iinn tthhee ssaammee llooccaattiioonn aass tthhee ccuurrrreenntt bbiillllbbooaarrdd.. TThhee AAllpphhaa DDiirreeccttoorr iiss aa bbiitt ssmmaalllleerr tthhaann tthhee ccuurrrreenntt bbiillllbbooaarrdd,, bbuutt ccaann bbee eeaassiillyy wwoorrkkeedd iinnttoo tthhee ccuurrrreenntt ssppaaccee.. TThhee oonnllyy iissssuuee iiss tthhee nneeww mmaarrqquueeee wwiillll nneeeedd ttoo hhaavvee aa sseeccuurriittyy hhoouussiinngg bbuuiilltt ffoorr iitt.. TThhiiss wwoouulldd kkeeeepp iitt ssaaffee ffrroomm tthhee wweeaatthheerr,, vvaannddaallss aanndd tthheefftt.. MMaarrkk wwoouulldd lliikkee tthhee EEaarrtthh SScciieenncceess TTeecchhnniicciiaann,, GGoorrddoonn SSttuubbbblleeffiieelldd,, ttoo ddeessiiggnn aanndd bbuuiilldd aa pplleexxiiggllaassss//mmeettaall sseeccuurree ddiissppllaayy bbooxx aatt tthhee PPllaanneettaarriiuumm’’ss eexxppeennssee.. MMaarrkk bbeelliieevveess tthhaatt tthhiiss nneeww eelleeccttrroonniicc mmaarrqquueeee wwiillll lliivveenn uupp tthhee ffrroonntt ooff tthhee PPllaanneettaarriiuumm aanndd vvaassttllyy iinnccrreeaassee tthhee iinnffoorrmmaattiioonn tthhaatt ccaann bbee ccoonnvveeyyeedd ttoo tthhee ppuubblliicc aabboouutt uuppccoommiinngg sshhoowwss,, ttiicckkeett pprriicceess aanndd sshhooww ttiimmeess.. MMiikkee ddiirreecctteedd eeaacchh rreepprreesseennttaattiivvee ttoo ttaakkee tthhiiss rreeqquueesstt bbaacckk ttoo tthheeiirr ccoonnssttiittuuttee ggrroouuppss ffoorr ccoommmmeennttss//ccoonncceerrnnss aanndd bbrriinngg bbaacckk aannyy rreessppoonnssiivveess ttoo oouurr nneexxtt mmeeeettiinngg oonn TThhuurrssddaayy,, OOccttoobbeerr 2277,, 22000055..

CCUURRRREENNTT BBIILLLLBBOOAARRDD

Page 6: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 6 September 22, 2005

Page 7: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 7 September 22, 2005

Page 8: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 8 September 22, 2005

33.. BBaannnneerr RReeqquueesstt//EEOOPPSS MMiikkee rreeppoorrtteedd tthhaatt EEOOPPSS hhaass rreeqquueesstteedd tthhaatt tthheeyy bbee aalllloowweedd ttoo ddiissppllaayy bbaannnneerrss,, oonn tthhee SSaann MMaarrccooss CCaammppuuss,, iinn tthhee ffoolllloowwiinngg llooccaattiioonnss::

EEnnttrraannccee ooffff ooff CCoommeett CCiirrccllee TTCCAA BBuuiillddiinngg ((ssoouutthh eenndd)) PPaarrkkiinngg LLoott 1122 ((aaccrroossss ffrroomm tthhee BB--BBuuiillddiinngg PPaarrkkiinngg LLoott 88 ((eeaasstt eenndd))

BBaannnneerrss aarree ddiissppllaayyeedd ffoorr tthhiirrttyy--ddaayyss pprriioorr ttoo tthhee ssttaarrtt ooff eeaacchh sseemmeesstteerr..

MMaarrkk rreeccoommmmeennddeedd tthhaatt wwee bbllaannkkeett tthhiiss rreeqquueesstt ffoorreevveerr.. TThhee ccoommmmiitttteeee ccoonnccuurrrreedd.. KKeelllleeyy wwiillll nnoottiiffyy EEOOPPSS aanndd hhaavvee tthheemm ssuubbmmiitt aa FFaacciilliittiieess WWoorrkk RReeqquueesstt ffoorrmm..

44.. SSttuuddeenntt UUnniioonn BBuuiillddiinngg SSiiggnnaaggee BBrruuccee iinnffoorrmmeedd ccoommmmiitttteeee mmeemmbbeerrss tthhaatt JJooee MMaaddrriiggaall,, VViiccee--PPrreessiiddeenntt ffoorr SSttuuddeenntt SSeerrvviicceess,, hhaass ddiirreecctteedd BBrruuccee ttoo ffiinndd ssiiggnnaaggee ffoorr tthhee SSttuuddeenntt UUnniioonn BBuuiillddiinngg ccoommpplleexx.. TThheerree iiss nnoo ssiiggnnaaggee iiddeennttiiffyyiinngg tthhee ffoolllloowwiinngg aarreeaass::

AAssssoocciiaatteedd SSttuuddeenntt GGoovveerrnnmmeenntt ((AASSGG)) CCoommeett CCeenntteerr IInntteerrnnaattiioonnaall SSttuuddeenntt OOffffiiccee OOffffiiccee ooff SSttuuddeenntt AAffffaaiirrss SSttuuddeenntt UUnniioonn BBuuiillddiinngg SSttuuddeenntt UUnniioonn MMeenn’’ss aanndd WWoommeenn’’ss RReessttrroooommss

BBrruuccee iinnddiiccaatteedd tthhaatt JJooee hhaass rreeqquueesstteedd tthhee ssiiggnnaaggee ttoo bbee iinn tthhee ssaammee ssttyyllee aass tthhee ccuurrrreenntt ssiiggnnaaggee iinnssttaalllleedd oonn tthhee SSttuuddeenntt SSeerrvviicceess CCeenntteerr ((rreeffeerreennccee IItteemm DD11)).. MMiikkee rreemmiinnddeedd eevveerryyoonnee tthhaatt tthhee ssiiggnnaaggee ccuurrrreennttllyy iinnssttaalllleedd iiss jjuusstt aa pprroottoo--ttyyppee aanndd hhaass nnoott yyeett bbeeeenn iimmpprroovveedd.. TThhee aabboovvee ooffffiicceess ccuurrrreennttllyy hhaavvee ssiiggnnss oonn tthheeiirr wwiinnddoowwss//ddoooorrss bbuutt tthheeyy aarree iinnccoonnssiisstteenntt wwiitthh tthhee DDiissttrriicctt’’ss GGrraapphhiicc SSttaannddaarrddss aanndd SSttyyllee MMaannuuaall hhttttpp::////wwwwww..ppaalloommaarr..eedduu//gguuiiddeelliinneess//mmaannuuaall//ddeeffaauulltt..hhttmm ..

MMiikkee ddiirreecctteedd eeaacchh rreepprreesseennttaattiivvee ttoo ttaakkee tthhiiss rreeqquueesstt bbaacckk ttoo tthheeiirr ccoonnssttiittuuttee ggrroouuppss,, oobbttaaiinn ffeeeeddbbaacckk aanndd bbrriinngg bbaacckk aannyy ccoommmmeennttss//ccoonncceerrnnss ttoo oouurr nneexxtt mmeeeettiinngg oonn WWeeddnneessddaayy,, OOccttoobbeerr 2277,, 22000055.. MMaarrkk ffeelltt tthhaatt wwee nneeeedd ttoo mmoovvee oonn tthhiiss iitteemm nnooww;; nneeeedd rreeccoommmmeennddaattiioonnss ffoorr aa mmoorree aarrttiissttiicc ddeessiiggnn.. IItt wwaass tthhee ccoonnsseennssuuss ooff tthhee ccoommmmiitttteeee ttoo eessttaabblliisshh aa wwoorrkkiinngg ggrroouupp ttoo rreevviieeww pprroottoo--ttyyppee ssiiggnnaaggee.. WWoorrkkiinngg GGrroouupp wwiillll ccoonnssiisstt ooff tthhee ffoolllloowwiinngg mmeemmbbeerrss aalloonngg wwiitthh rreepprreesseennttaattiioonn ffrroomm tthhee GGrraapphhiicc CCoommmmuunniiccaattiioonnss DDeeppaarrttmmeenntt::

MMaarrggeerryy AAddccoocckk//GGrraapphhiicc CCoommmmuunniiccaattiioonnss NNoorrmmaa BBeeaann BBrruuccee BBiisshhoopp MMiikkee EElllliiss KKeelllleeyy HHuuddssoonn--MMaaccIIssaaaacc

55.. VVeennddiinngg MMaacchhiinnee RReeqquueesstt

BBrruuccee hhaass bbeeeenn aasskkeedd ttoo iinnccrreeaassee tthhee nnuummbbeerr aanndd ttyyppeess ooff vveennddiinngg mmaacchhiinneess oonn ccaammppuuss.. SSttuuddeennttss aarree rreeqquueessttiinngg tthhaatt mmoorree mmaacchhiinneess ccaarrrryy hheeaalltthhiieerr cchhooiicceess,, lleessss ccaannddyy,, ssuucchh aass nnaattuurraall ffrruuiitt,, ffrruuiitt aanndd eenneerrggyy ddrriinnkkss.. SSttuuddeennttss aarree aallssoo rreeqquueessttiinngg ootthheerr cchhooiicceess,, nnoonn--PPeeppssii,, ffoorr ssoofftt ddrriinnkkss.. CCuurrrreennttllyy,, tthhee PPeeppssii--CCoollaa BBoottttlliinngg CCoommmmiitttteeee ooff SSaann DDiieeggoo iiss tthhee eexxcclluussiivvee ccoonnttrraaccttoorr ffoorr ccaammppuuss vveennddiinngg mmaacchhiinneess ffoorr bbeevveerraaggeess aanndd wwaatteerr..

Page 9: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 9 September 22, 2005

BBrruuccee iinnddiiccaatteedd tthhaatt aa ssuurrvveeyy wwaass ttaakkeenn aanndd ssttuuddeennttss hhaavvee rreeqquueesstteedd tthhaatt aaddddiittiioonnaall vveennddiinngg mmaacchhiinneess bbee iinnssttaalllleedd aatt tthhee ffoolllloowwiinngg llooccaattiioonnss::

DDoommee –– oonnee mmaacchhiinnee SSttuuddeenntt UUnniioonn BBuuiillddiinngg –– ttwwoo mmaacchhiinneess DDiissaabblleedd RReessoouurrccee CCeenntteerr –– oonnee mmaacchhiinnee

MMiikkee sshhaarreedd tthhaatt tthheerree aarree aallrreeaaddyy ffoouurr vveennddiinngg mmaacchhiinneess aatt tthhee DDoommee.. IInn oorrddeerr ttoo aadddd mmaacchhiinneess,, tthhee ccuurrrreenntt ccoonnttrraacctt wwoouulldd hhaavvee ttoo bbee aammeennddeedd.. EEaacchh nneeww mmaacchhiinnee ccoossttss $$2255 ppeerr mmoonntthh iinn uuttiilliittyy ccoossttss..

MMiikkee ddiirreecctteedd eeaacchh rreepprreesseennttaattiivvee ttoo ttaakkee tthhiiss rreeqquueesstt bbaacckk ttoo tthheeiirr ccoonnssttiittuuttee ggrroouuppss,, oobbttaaiinn ffeeeeddbbaacckk aanndd bbrriinngg bbaacckk aannyy ccoommmmeennttss//ccoonncceerrnnss ttoo oouurr nneexxtt mmeeeettiinngg oonn WWeeddnneessddaayy,, OOccttoobbeerr 2277,, 22000055.. IInn ootthheerr nneewwss,, aa nneeww vveennddiinngg mmaacchhiinnee,, tthhaatt ddiissppeennsseess iiccee ccrreeaamm,, wwaass rreecceennttllyy ddiissccoovveerreedd iinnssttaalllleedd aatt tthhee bbaacckk ppoorrttiioonn ooff tthhee SSttuuddeenntt UUnniioonn BBuuiillddiinngg.. NNeeiitthheerr BBrruuccee BBiisshhoopp nnoorr MMiikkee EElllliiss hhaass aannyy pprriioorr kknnoowwlleeddggee ooff tthhiiss mmaacchhiinnee.. MMiikkee wwiillll ccoonnttaacctt EEiilleeeenn PPoooollee iinn tthhee CCoonnttrraaccttss OOffffiiccee ttoo ffiinndd oouutt wwhhoo ggaavvee ppeerrmmiissssiioonn ffoorr tthhiiss mmaacchhiinnee ttoo bbee iinnssttaalllleedd.. TThheerree aarree nnoott ssuuppppoosseedd ttoo bbee aannyy nneeww oorr aaddddiittiioonnaall vveennddiinngg mmaacchhiinneess iinnssttaalllleedd oonn ccaammppuuss wwiitthhoouutt tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee FFaacciilliittiieess RReevviieeww CCoommmmiitttteeee aanndd aa cchhaannggee ttoo tthhee vveennddiinngg ccoonnttrraacctt..

66.. SSkkaatteebbooaarrdd SSiiggnnaaggee

DDoonnnnaa rreeppoorrtteedd CCaammppuuss PPoolliiccee OOffffiicceerr,, AArrtt CCaarrllooss,, hhaass rreeqquueesstteedd tthhaatt ““NNoo SSkkaatteebbooaarrddiinngg”” ssiiggnnss bbee iinnssttaalllleedd aatt aallll eennttrraanncceess ttoo tthhee SSaann MMaarrccooss CCaammppuuss wwhhiicchh iinncclluuddeess tthhee MMaaiinn EEnnttrraannccee bbyy tthhee TTrraannssiitt CCeenntteerr,, CCoommeett CCiirrccllee aatt tthhee BBaasseebbaallll FFiieellddss,, BBoorrddeenn RRooaadd aatt LLoott 99,, LLoott 1155 aanndd AAvveenniiddaa AAzzuull aatt LLoott 1122.. TThhee rreeqquueesstt iiss dduuee ttoo tthhee iinnccrreeaasseedd aabbuussee bbyy sskkaatteebbooaarrddeerrss aanndd bbiiccyycclliissttss oonn tthhee ccaammppuuss.. CCuurrrreenntt ssiiggnnaaggee iiss ppoosstteedd oonn sseevveerraall bbuuiillddiinnggss tthhrroouugghhoouutt tthhee ccaammppuuss..

KKeelllleeyy wwiillll ccoonnttaacctt AArrtt CCaarrllooss aanndd rreeqquueesstt tthhaatt hhee ccoommee ttoo oouurr nneexxtt mmeeeettiinngg oonn TThhuurrssddaayy,, OOccttoobbeerr 2277,, 22000055 ttoo pprroovviiddee mmoorree iinnffoorrmmaattiioonn..

77.. BBoonndd MMeeaassuurree

KKeelllleeyy rreeppoorrtteedd tthhaatt tthhee GGoovveerrnniinngg BBooaarrdd hhaass rreeqquueesstteedd aa rreevviisseedd lliisstt ooff pprroojjeeccttss tthhaatt wweerree ssuubbmmiitttteedd ttoo SSPPCC ((SSttrraatteeggiicc PPllaannnniinngg CCoouunncciill)) tthhaatt wwiillll bbee ssuunnsshhiinneedd aatt tthhee OOccttoobbeerr 1111tthh GGBB MMeeeettiinngg.. KKeelllleeyy iiss ccuurrrreennttllyy wwoorrkkiinngg oonn pphhaassiinngg tthheessee pprroojjeeccttss.. AA ddrraafftt wwiillll bbee sseenntt ttoo aallll ppllaannnniinngg ccoouunncciill mmeemmbbeerrss wwiitthh aa nnoottee iinnddiiccaattiinngg tthhaatt wwee aarree nnoott ssoolliicciittiinngg mmoorree pprroojjeeccttss

88.. SSttuuddeenntt UUnniioonn EElleeccttrroonniicc SSiiggnnaaggee

DDuurriinngg tthhee ssuummmmeerr,, aann eemmaaiill wwaass sseenntt ttoo ccoommmmiitttteeee mmeemmbbeerrss rreeggaarrddiinngg tthhee iinnssttaallllaattiioonn ooff aann eelleeccttrroonniicc ssiiggnnaaggee bbooaarrdd aatt tthhee SSttuuddeenntt UUnniioonn BBuuiillddiinngg..

NNOO SSKKAATTEEBBOOAARRDDIINNGG,, RROOLLLLEERR

SSKKAATTEESS OORR BBIICCYYCCLLIINNGG AALLLLOOWWEEDD UUPPOONN SSCCHHOOOOLL

GGRROOUUNNDDSS AANNDD//OORR SSIIDDEEWWAALLKKSS

SS..MM..MM..CC.. 1122..2244..002200 ((BB)) 2211111133.. ((FF)) CC..VV..CC

Page 10: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 10 September 22, 2005

Page 11: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 11 September 22, 2005

Page 12: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 12 September 22, 2005

AAccccoorrddiinngg ttoo BBrruuccee,, tthhee SSttuuddeenntt UUnniioonn BBuuiillddiinngg ppllaannss ccoonncceeppttuuaalliizzeedd tthhee iinnssttaallllaattiioonn ooff aann eelleeccttrroonniicc ssiiggnn bbooaarrdd ffrroomm tthhee bbeeggiinnnniinngg aanndd tthhee bbuuiillddiinngg wwaass ccoonnssttrruucctteedd wwiitthh ppoowweerr pprroovviiddeedd ffoorr ssuucchh aa ssiiggnn..

BBrruuccee bbrriieeffllyy sshhaarreedd tthhaatt hhee ssppookkee wwiitthh tthhee vveennddoorr,, ““AAllpphhaa--AAmmeerriiccaann”” ttwwoo ddaayyss aaggoo rreeggaarrddiinngg tthhee ssiiggnn.. OOrriiggiinnaall ccoosstt ooff ssiiggnn ((oonnee)) wwaass $$5577,,000000,, wwiitthh FFoolllleetttt CCoolllleeggee SSttoorreess pprroovviiddiinngg $$5500,,000000 ooff ssaaiidd ffuunnddiinngg.. AAccccoorrddiinngg ttoo tthhee vveennddoorr,, wwee ccaann nnooww ppuurrcchhaassee ttwwoo ddiiggiittaall ssiiggnnss ((44xx99)) ffoorr tthhee ccoosstt ooff oonnee ssiiggnn aatt aa ccoosstt ooff $$5533,,000000 iinncclluussiivvee ((ddeelliivveerryy,, llaabboorr aanndd ttaaxxeess))..

Page 13: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 13 September 22, 2005

BBrruuccee iinnddiiccaatteedd tthhaatt wwhheenn hhee oorriiggiinnaallllyy ddiissccuusssseedd tthhiiss ppuurrcchhaassee wwiitthh KKeenn JJaayy,, PPuurrcchhaassiinngg SSeerrvviicceess,, hhee aasskkeedd tthhaatt ssiinnccee tthhiiss rreeqquueesstt wwaass uunnddeerr tthhee $$6600,,000000 bbiidd lliimmiitt;; tthheerree wwaass nnoo nneeeedd ttoo oobbttaaiinn aaddddiittiioonnaall qquuootteess ooff wwhhiicchh KKeenn ccoonnccuurrrreedd.. BBuutt wwhheenn BBrruuccee pprroocceesssseedd aa rreeqquuiissiittiioonn ttoo PPuurrcchhaassiinngg SSeerrvviicceess ffoorr tthhiiss oorrddeerr,, JJeennnnyy AAkkiinnss,, SSuuppeerrvviissoorr ooff PPuurrcchhaassiinngg SSeerrvviicceess,, eemmaaiilleedd hhiimm iinnddiiccaattiinngg tthhaatt tthhiiss iitteemm ffaallllss uunnddeerr ““PPuubblliicc WWoorrkkss”” ((ccoonnssttrruuccttiioonn sseerrvviicceess)) PPrroojjeeccttss aanndd PPuurrcchhaassiinngg mmuusstt ggoo oouutt ttoo bbiidd oonn tthhee pprroojjeecctt.. BBrruuccee tthheenn aasskkeedd PPuurrcchhaassiinngg SSeerrvviicceess ((KKeenn JJaayy)) wwhhaatt iiff tthhee FFaacciilliittiieess DDeeppaarrttmmeenntt ccoouulldd iinnssttaallll tthhee ssiiggnnaaggee aanndd KKeenn,, vveerrbbaallllyy,, ssttaatteedd tthhaatt tthheeyy tthheenn ccoouulldd pprroocceessss tthhee rreeqquuiissiittiioonn ttoo AAllpphhaa--AAmmeerriiccaann wwiitthhoouutt oobbttaaiinniinngg aaddddiittiioonnaall qquuootteess..

BBrruuccee ccoonnttaacctteedd tthhee vveennddoorr wwhhoo aapppprroovveedd tthhee iinnssttaallllaattiioonn ooff tthhee ssiiggnnaaggee bbyy tthhee FFaacciilliittiieess DDeeppaarrttmmeenntt.. TThhee vveennddoorr aallssoo iinnffoorrmmeedd BBrruuccee tthhaatt tthhee ssiiggnnaaggee hhaadd oonnccee aaggaaiinn bbeeeenn uuppggrraaddeedd ttoo tthhee llaatteesstt tteecchhnnoollooggyy -- PPiixxeellss22.. TThhee vveennddoorr nnooww iinnddiiccaatteedd tthhaatt tthheeyy rreeqquuiirree aa 5500%% ddeeppoossiitt oonn tthhee oorrddeerr.. BBrruuccee iinnffoorrmmeedd hhiimm tthhaatt oouurr DDiissttrriicctt ddooeess nnoott ppuurrcchhaassee mmaatteerriiaallss tthhaatt rreeqquuiirree aaddvvaanncceedd ddeeppoossiittss..

BBrruuccee wwiillll pprroovviiddee MMiikkee EElllliiss wwiitthh tthhee rreeqquuiirreedd ssppeecciiffiiccaattiioonnss ffoorr iinnssttaalllliinngg tthhee ssiiggnnaaggee.. TThhee ssiiggnnaaggee wwiillll bbee ccoonnttrroolllleedd oonnllyy bbyy tthhee OOffffiiccee ooff SSttuuddeenntt AAffffaaiirrss..

99.. CCoommeett CCaammppaaiiggnn//PPrraaccttiiccee FFiieelldd

DDoonnnnaa rreeppoorrtteedd tthhaatt sshhee rreeaadd aa rreecceenntt aarrttiiccllee iinn tthhee NNoorrtthh CCoouunnttyy TTiimmeess aabboouutt tthhee PPaalloommaarr CCoolllleeggee CCoommeettss sseeeekkiinngg ddoonnaattiioonnss ffoorr aa ccaammppuuss ffoooottbbaallll ffaacciilliittyy.. TThhee ggooaall ooff tthhee ccaammppaaiiggnn iiss ttoo rraaiissee eennoouugghh mmoonneeyy ttoo ttrraannssffoorrmm tthhee CCoommeettss’’ pprroobblleemmaattiicc oonn--ccaammppuuss pprraaccttiiccee ffiieelldd iinnttoo aa ppllaayyaabbllee vveennuuee bbyy tthhee ssttaarrtt ooff nneexxtt sseeaassoonn ((22000066)).. TThhee ppllaann ccaalllleedd ffoorr tthhee iinnssttaallllaattiioonn ooff aann aarrttiiffiicciiaall ppllaayyiinngg ssuurrffaaccee wwiitthh aa sseellff--ccoooolliinngg ssyysstteemm,, aanndd tthhee eerreeccttiioonn ooff 11,,550000 ppoorrttaabbllee bblleeaacchheerrss aanndd aa ssccoorreebbooaarrdd.. EEssttiimmaatteedd pprriiccee ttaagg iiss $$881100,,000000.. DDoonnnnaa eexxpprreesssseedd ccoonncceerrnn aass ttoo wwhhyy tthhiiss pprrooppoossaall wwaass nnoott bbrroouugghhtt tthhrroouugghh tthhee ggoovveerrnnaannccee cchhaannnneellss nnaammeellyy tthhee FFaacciilliittiieess RReevviieeww CCoommmmiitttteeee ffiirrsstt.. MMiikkee iinnddiiccaatteedd tthhaatt hhee wwaass aawwaarree ooff tthhee pprroojjeecctt aanndd tthhaatt iitt wwaass rreeaallllyy nnoott cchhaannggiinngg tthhee ““uussee”” ooff tthhee ffiieelldd aanndd hhee ffeelltt tthhaatt iitt ddiidd nnoott nneeeedd ttoo ccoommee ttoo tthhee ccoommmmiitttteeee ffoorr rreevviieeww.. CCoommmmiitttteeee mmeemmbbeerrss ddiissccuusssseedd tthhee pprroojjeecctt eessppeecciiaallllyy tthhee llooccaattiioonn ooff tthhee bblleeaacchheerrss aanndd iitt wwaass ddeecciiddeedd tthhaatt iiff AAtthhlleettiiccss wwaass ggooiinngg ttoo eexxtteenndd tthhee eexxiissttiinngg ffiieelldd ttoo tthhee wweesstt aanndd iinnssttaallll bblleeaacchheerrss oonn tthhee RRuunnnniinngg TTrraacckk tthhaatt tthhee pprroojjeecctt sshhoouulldd ggoo tthhrroouugghh tthhee aapppprroovvaall pprroocceessss.. DDuurriinngg tthhee FFoooottbbaallll sseeaassoonn,, tthhee RRuunnnniinngg TTrraacckk wwiillll bbee oouutt--ooff--sseerrvviiccee tthhuuss iimmppaaccttiinngg aa llaarrggee nnuummbbee44rr ooff ssttaaffff,, ssttuuddeennttss,, ccoommmmuunniittyy mmeemmbbeerrss aanndd tthhee PPhhyyssiiccaall EEdduuccaattiioonn iinnssttrruuccttiioonnaall pprrooggrraamm.. CCoommmmiitttteeee mmeemmbbeerrss wweerree ddiirreecctteedd ttoo ttaakkee tthhiiss rreeqquueesstt bbaacckk ttoo tthheeiirr ccoonnssttiittuueenntt ggrroouuppss aanndd bbrriinngg bbaacckk aannyy ccoommmmeennttss//ccoonncceerrnnss ttoo oouurr nneexxtt mmeeeettiinngg oonn TThhuurrssddaayy,, OOccttoobbeerr 2277,, 22000055.. CCoommmmiitttteeee mmeemmbbeerrss rreeqquueesstteedd tthhaatt JJoohhnn WWooooddss aatttteenndd tthhiiss mmeeeettiinngg..

2 WWhhaatt iiss aa ppiixxeell?? AA ppiixxeell iiss aa ppooiinntt ooff lliigghhtt oonn aann LLEEDD ssiiggnn.. AAnn LLEEDD ssiiggnn iiss mmaaddee uupp ooff aann aarrrraayy ooff ppiixxeellss ((oorr ppooiinnttss ooff lliigghhtt -- aappppeeaarriinngg aass ddoottss)).. AA ppiixxeell ccaann bbee aass ssmmaallll aass oonnee LLEEDD oorr iitt mmaayy ccoonnttaaiinn aa cclluusstteerr ooff LLEEDDSS ((33,, 44,, 66,, eettcc..)) tthhaatt mmaakkee uupp oonnee ppiixxeell.. TThhee cclloosseerr tthhee ppiixxeellss aarree ttooggeetthheerr tthhee hhiigghheerr tthhee rreessoolluuttiioonn ooff tthhee iimmaaggee..

Page 14: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 14 September 22, 2005

EE.. OOTTHHEERR IITTEEMMSS 11.. SSttuuddeenntt SSeerrvviicceess RReepprreesseennttaattiioonn

TThhee FFaacciilliittiieess RReevviieeww CCoommmmiitttteeee hhaass rreecceeiivveedd aa rreeqquueesstt ffrroomm JJooee MMaaddrriiggaall ttoo aadddd aa SSttuuddeenntt SSeerrvviicceess rreepprreesseennttaattiivvee ttoo tthhiiss ccoommmmiitttteeee ppeerrmmaanneennttllyy.. MMiikkee iinnffoorrmmeedd JJooee tthhaatt tthhee SSttrraatteeggiicc PPllaannnniinngg CCoouunncciill aapppprroovveedd tthhee ccuurrrreenntt mmeemmbbeerrsshhiipp aatt iittss mmeeeettiinngg ooff 22//1188//0033..

CCUURRRREENNTT MMEEMMBBEERRSSHHIIPP CCHHAAIIRR,, VVIICCEE--PPRREESSIIDDEENNTT FFOORR FFIINNAANNCCEE && AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE SSEERRVVIICCEESS

DDIIRREECCTTOORR,, FFAACCIILLIITTEESS

OONNEE SSEENNIIOORR//EEXXEECCUUTTIIVVEE AADDMMIINNIISSTTRRAATTOORR

FFAACCIILLIITTIIEESS PPLLAANNNNIINNGG MMAANNAAGGEERR

OONNEE CCLLAASSSSIIFFIIEEDD UUNNIITT MMEEMMBBEERR

FFOOUURR FFAACCUULLTTYY MMEEMMBBEERRSS FFRROOMM DDIIFFFFEERREENNTT DDIIVVIISSIIOONNSS

OONNEE AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE AASSSSOOCCIIAATTIIOONN MMEEMMBBEERR

OONNEE SSTTUUDDEENNTT AAPPPPOOIINNTTEEDD BBYY TTHHEE AASSGG

OONNEE CCOONNFFIIDDEENNTTIIAALL//SSUUPPEERRVVIISSOORRYY TTEEAAMM MMEEMMBBEERR

MMiikkee rreeccoommmmeennddeedd ttoo JJooee tthhaatt aa rreepprreesseennttaattiivvee ffrroomm SSttuuddeenntt SSeerrvviicceess ccoouulldd aatttteenndd tthhee mmeeeettiinnggss aass aa gguueesstt ssoo tthheeyy ccoouulldd rreeppoorrtt oonn wwhhaatt iiss ttrraannssppiirriinngg aanndd bbrriinngg aannyy iinnppuutt ffrroomm SSttuuddeenntt SSeerrvviicceess ttoo tthhee aatttteennttiioonn ooff tthhee CCoommmmiitttteeee oonn yyoouurr ddiivviissiioonn’’ss bbeehhaallff.. TThhee gguueesstt wwoouulldd nnoott hhaavvee aannyy vvoottiinngg rriigghhttss.. PPlleeaassee nnoottee tthhaatt oouurr CCoommmmiitttteeee aallwwaayyss wweellccoommeess aanndd eennccoouurraaggeess iinntteerreesstteedd ssttaaffff mmeemmbbeerrss ttoo aatttteenndd oouurr mmeeeettiinnggss.. RReeqquueesstt wwiillll bbee ddiissccuusssseedd aatt VVPP CCaabbiinneett..

22.. BBaannnneerr PPrrooppoossaall ffoorr EESSLL//EEssccoonnddiiddoo CCeenntteerr CCaammppuuss

NNoorrmmaa BBeeaann,, DDiirreeccttoorr,, EEssccoonnddiiddoo CCeenntteerr,, rreepprreesseenntteedd NNiimmoollii MMaaddaann,, ooff tthhee EESSLL DDeeppaarrttmmeenntt,, wwhhoo hhaass rreeqquueesstteedd tthhaatt tthhee aabboovvee bbaannnneerr bbee hhuunngg,, bbyy MMiiddwwaayy DDrriivvee,, ttoo pprroommoottee tthhee EESSLL ccllaasssseess aatt tthhee EEssccoonnddiiddoo CCeenntteerr ccaammppuuss.. MMSSCC VVeerrnnooyy nnoonnee ooppppoosseedd

Page 15: FACILITIES REVIEW COMMITTEE MINUTES€¦ · 22/09/2005  · Facilities Review Committee 2 September 22, 2005 The contractor will be pouring concrete this week with the rest occurring

Facilities Review Committee 15 September 22, 2005

FF.. AADDJJOOUURRNNMMEENNTT TThheerree bbeeiinngg nnoo ffuurrtthheerr bbuussiinneessss,, tthhee mmeeeettiinngg wwaass aaddjjoouurrnneedd aatt 33::3377 pp..mm..

RReemmiinnddeerr:: NNeexxtt mmeeeettiinngg sscchheedduulleedd ffoorr TTuueessddaayy,, OOccttoobbeerr 2277,, 22000055,, 22 pp..mm..,, RRoooomm RRSS--55