обучающихся в Инновационном Евразийском...

И 03.1312.01-2020

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Инновационный Евразийский университет

(ИнЕУ)

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

________________________

проф. Б.А. Жетписбаева

«____» ____________2020 г.

ИНСТРУКЦИЯ

по организации промежуточной и итоговой аттестации обучающихся

в Инновационном Евразийском университете

в период пандемии коронавирусной инфекции COVID-19

РАЗРАБОТАНО

Начальник управления

информатизации

______________ Д.Б. Абыкенова

«____» ____________2020 г.

Ведущий специалист Отдела по

академическим вопросам

______________ А.Б. Байгушкарова

«____» ____________2020 г.

СОГЛАСОВАНО

Проректор по академической работе

______________ А.С. Кадырова

« ____»________________ 2020 г.

Начальник Отдела по академическим

вопросам

______________ Н.Д. Сарбасова

«____»_________________2020 г.

Начальник Офис-регистратора

_____________ А.М. Кабдрасилова

«____»_________________2020 г.

Павлодар 2020


по организации промежуточной и итоговой

аттестации обучающихся в Инновационном

Евразийском университете в период пандемии

коронавирусной инфекции COVID-19

И 03.1312.01-2020

Лист 2 из 22 листов

2

СОДЕРЖАНИЕ

1 Общие рекомендации о проведении промежуточной и итоговой

аттестации обучающихся в ИнЕУ в 2019/2020 учебном году

3

2 Общие положения 4

3 Порядок проведения промежуточной аттестации обучающихся 6

4 Порядок проведения итоговой аттестации обучающихся 8

5 Подготовка и защита дипломной работы (проекта), магистерской

диссертации (проекта)

9

6 Сдача комплексного экзамена 10

7 Прокторинг и соблюдение академической честности 11

8 Порядок оценивания в ходе итоговой аттестации обучающихся 12

9 Объявление результатов итоговой аттестации обучающихся 13

10 Апелляция результатов итоговой аттестации обучающихся 13

11 Ответственность участников промежуточной и итоговой аттестации

обучающихся

14

Приложение 1 - Форма заявления обучающегося об апелляции

результатов экзамена по техническим причинам

17

Приложение 2 - Форма заявления обучающегося об апелляции

результатов экзамена / защиты дипломной работы (проекта),

магистерской работы(проекта)

18

Приложение 3 – Форма Акта о технической неполадке 19

Приложение 4 - Форма заявления обучающегося о невозможности

сдать экзамен / защитить выпускную работу в связи с отсутствием

доступа к интернету или по другим техническим причинам

20

Приложение 5 - Форма протокола заседания апелляционной

комиссии

21






И 03.1312.01-2020


3

1.Общие рекомендации о проведении промежуточной и итоговой

аттестации обучающихся в ИнЕУ в 2019/2020 учебном году

Промежуточная

аттестация

Текущие экзамены проводятся в дистанционном формате:

устно, письменно, экзамены с «открытой книгой», методом

слепого оценивания, компьютерное тестирование

Формы проведения

экзаменов

Письменные экзамены через LMS Moodlecdo.ineu.kz

Устныеэкзамены (Zoom, Webex Meetings, Microsoft Teams

идр.)

Экзамены с «открытой книгой» (take-homeopenbookexam) -

выполнение проектов в домашних условиях

Компьютерное тестирование через LMS Moodlecdo.ineu.kz

Перенос экзамена Причины переноса экзамена:

- если обучающийся не имеет достаточных технических

средств и (или) доступа к сети Интернет;

- при нахождении обучающегося в стационарном лечении

или в провизорным карантине

Перенос экзамена осуществляется

-по решению проректора по академической работе

- по заявлению обучающегося

Политика оценивания:

использование временной оценки «I» -«дисциплина не

завершена»

Сроки переноса экзамена (для перевода оценки «I» в

стандартную буквенную оценку) устанавливается не

позднее чем до 30 июня 2020 года

Замена экзамена

суммарной оценкой

достигнутых

достижений

Замена экзамена по дисциплинам:

- Физическая культура

- Электрические станции и подстанции

- Ведение бизнеса

- Самоменеджмент и техника презентаций

Политика оценивания Итоговая оценка по дисциплине при суммарном

оценивании определяется как среднее значение баллов,

выставленных обучающемуся в течение текущего

академического периода за выполнение заданий текущего

и (или) рубежного контролей.

Стипендия для

обучающихся по

государственным

грантам и заказам

По результатам весенней экзаменационной сессии 2019-

2020 учебного года государственная стипендия

выплачивается в соответствии с Правилами назначения,

выплаты и размеров государственных стипендий






И 03.1312.01-2020


4

обучающимся в организациях образования, утвержденных

ПП РК от 7 февраля 2008 года №116.

Повторное изучение

дисциплины

ИнЕУ предоставляет возможность повторного изучения

дисциплины с последующим экзаменом в следующем

академическом периоде:

- в случае, если обучающийся не имел достаточных

технических средств и (или) доступа к сети Интернет в

период ЧП, что не позволило ему в полном объеме освоить

содержание дисциплины и выполнить соответствующие

задания. Повторное обучение по дисциплине

предоставляется по заявлению студента.

Итоговая аттестация

обучающихся

Защита дипломной работы (проекта) / магистерской

диссертации (проекта) обязательна, форма комплексного

экзамена определяется кафедрами: комбинированный

экзамен, компьютерное тестирование, решение кейсов

Формы комплексного

экзамена

Комбинированный экзамен:

Компьютерный тест и письменный экзамен в системе LMS

Moodlecdo.ineu.kz.

Компьютерное тестирование в системе LMS

Moodlecdo.ineu.kz.

Решение кейсов методом слепого оценивания в системе

LMS Moodlecdo.ineu.kz.

Перенос

комплексного

экзамена

Перенос комплексного экзамена допускается по

следующим причинам:

- если обучающийся не имеет достаточных технических

средств и (или) доступа к сети Интернет;

- при нахождении обучающегося в стационарном лечении

или в провизорном карантине.

Сроки переноса комплексного экзамена устанавливаются

ИнЕУ самостоятельно, но не позднее, чем до 30 июня 2020

года.

2. Общие положения

1. Настоящая Инструкция разработана на основе Закона Республики

Казахстан «Об образовании» от 27.07.2007 г. № 319-III, Типовых правил

деятельности организаций образования, реализующих образовательные

программы высшего и (или) послевузовского образования от 30 октября 2018

года № 595, Правил организации учебного процесса по кредитной

технологии обучения 12 октября 2018 года № 563, ГОСО высшего и

послевузовского образования от 31 октября 2018 года № 604, Приказа






И 03.1312.01-2020


5

Министерства образования и науки Республики Казахстан от 1 апреля 2020 г.

№ 123 «Об усилении мер по недопущению распространения коронавирусной

инфекции COVID-19» в организациях образования в период пандемии» и

рекомендаций ЮНЕСКО по организации дистанционного обучения,

Методических рекомендаций по организации промежуточной и итоговой

аттестации в организациях высшего и (или) послевузовского образования в

период пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 МОН РК,

утвержденных приказом от 04.05.2020, исходящий №179.

2. В соответствии с протоколом Межведомственной комиссии при

Правительстве Республики Казахстан по нераспространению

коронавирусной инфекции от 12 марта 2020 г. Инновационный Евразийский

университет (далее - ИнЕУ) обеспечивает реализацию образовательных

программ в дистанционном формате.

3. В ИнЕУ доступ обучающихся и педагогов к дистанционным

образовательным технологиям обеспечивается системами управления

обучением LMSMoodle, цифровыми репозиториями, системами для

проведения онлайн занятий, системами выполнения и сдачи заданий в

электронном виде, проверки работ обучающихся на заимствования через

систему Антиплагиат.

4. ИнЕУ обеспечивает наполнение LMS и других применяемых

технологий материалами для изучения дисциплин (силлабусами, заданиями

для обучающихся, литературой, видеолекциями, справочной информацией),

своевременную проверку работ обучающихся и проведение онлайн занятий.

5. ИнЕУ разрабатывает и предоставляет обучающимся и педагогам

доступ к инструкциям пользования дистанционными образовательными

технологиями, Академической политике (включая политику оценивания,

промежуточной и итоговой аттестации),сайтуИнЕУ.

6. ИнЕУ обеспечивает своевременную техническую поддержку

образовательного процесса, в том числе возможность использования

асинхронных и гибких подходов в целях учета положения обучающихся,

находящихся в ситуациях, ограничивающих их синхронное участие в онлайн

обучении.

7. ИнЕУ принимает меры по обеспечению дистанционными

технологиями обучающихся с ограниченными возможностями, из социально-

уязвимых слоев населения, предоставляет такой категории обучающихся

технические средства ИнЕУ во временное безвозмездное пользование на

период пандемии.

8. Для поддержки обучающихся и педагогов во время дистанционного

обучения в ИнЕУ привлекаются психологи и другие специалисты.






И 03.1312.01-2020


6

9. В ИнЕУ оценивается уровень безопасности при загрузке данных или

образовательных ресурсов в веб-пространствах, а также при передаче их

другим организациям или частным лицам. ИнЕУ обеспечивает

использование приложений и платформ без нарушений конфиденциальности

данных обучающихся и педагогов.

3. Порядок проведения промежуточной аттестации обучающихся

10. Порядок проведения текущего контроля успеваемости,

промежуточной и итоговой аттестации обучающихся определяется в ИнЕУ

требованиями Академической политики.

11. Контроль над ходом проведения экзаменационной сессии

возлагается на Офис регистратора.

12. ИнЕУ обеспечивает проведение промежуточной аттестации

обучающихся посредством LMS Moodle cdo.ineu.kz и информационной

системы is.ineu.kz в целях оценки достижения обучающимися результатов

обучения по конкретной дисциплине.

13. ИнЕУ самостоятельно определяет формы проведения

промежуточной аттестации обучающихся.

14. При оценке результатов обучения могут быть использованы

разнообразные способы, в том числе письменные работы, загруженные в

LMS Moodle cdo.ineu.kz и информационной системы is.ineu.kz, письменные

экзамены через LMS Moodle cdo.ineu.kz, устные экзамены (Zoom, Webex

Meetings, Microsoft Teams и др.), Экзамены с «открытой книгой» (take-

homeopenbookexam) - выполнение проектов в домашних условиях,

Компьютерное тестирование через LMS Moodle cdo.ineu.kz

15. ИнЕУ отменяет проведение промежуточной аттестации

обучающихся для дисциплин «Физическая культура», «Электрические

станции и подстанции», «Ведение бизнеса», «Самоменеджмент и техника

презентаций». Оценка результатов обучения данным дисциплинам будет

проведена на основе выставленных текущих оценок в соответствии с

силлабусом и академической политикой ИнЕУ.

16. В случае, если оценка результатов обучения невозможна с

использованием дистанционных технологий (например, оценка практических

навыков, получаемых в лабораторных и иных условиях непосредственно в

ИнЕУ и (или) на практической базе), дисциплина переносится на следующий

учебный год или промежуточная аттестация переносится на более поздний

срок, не превышающий 30 июня 2020 г., а обучающемуся выставляется

оценка «I», т.е. «Не завершено». В случае, если обучающийся не пройдет

промежуточную аттестацию в указанный срок, выставляется оценка «F», т.е.






И 03.1312.01-2020


7

«Неудовлетворительно». При этом обучающийся будет лишен права

получения диплома особого образца.

17. Обучающемуся может быть также выставлена оценка «I» в случаях,

когда он выполнил все требования, предъявляемые силлабусом, но не

приступил к промежуточной аттестации в связи с отсутствием достаточных

технических средств и (или) отсутствия/ограниченного доступа к сети

Интернет. В этих случаях обучающийся проходит промежуточную

аттестацию в срок до 30 июня 2020 г. В случае если обучающийся не пройдет

промежуточную аттестацию в указанный срок, выставляется оценка «F», т.е.

«Неудовлетворительно».

18. По решению ИнЕУ промежуточная аттестация по отдельным

дисциплинам может быть перенесена на основании заявления обучающегося

на летний семестр. В этом случае обучающийся теряет право на получение

стипендии.

19. Формами приема экзаменов являются:

- письменные экзамены через LMS Moodle cdo.ineu.kz;

- устные экзамены (Zoom, Webex Meetings, Microsoft Teams идр.);

- экзамены с «открытой книгой» (take-home open book exam) -

выполнение проектов в домашних условиях;

- компьютерное тестирование через LMS Moodle cdo.ineu.kz;

- суммарное оценивание знаний (выставление оценок за экзамен по

текущей успеваемости). Суммарное оценивание применяется только в

период экзаменационной сессии и по дисциплинам, рекомендованным вузом.

20. При технических неполадках или отключении интернета во время

экзамена студент сообщает преподавателю о своих проблемах и подает

заявление на апелляцию. Заявление подается в день сдачи экзамена, не

позднее более чем 1 сутки, на сайте Центра обслуживания студентов

qyzmet.ineu.kz и формируется автоматически по заполненным полям

обучающимся, или высылается на электронную почту или WhatsApp

деканата, Офиса Регистратора, делается звонок по телефону. Форма

заявления приведена в Приложении 1.

21. Заявление поступает в Офис Регистратора, начальник

отрабатывает заявление с технической службой и кафедрой.

22. Далее обучающемуся предоставляется возможность сдать

экзамен повторно, сроки доводятся до сведения обучающегося через деканат.

23. Преподаватель при технических неполадках, отсутствии

интернета в период проведения экзамена (или его срыве) сообщает об этом в

деканат или Офис регистратора. В таком случае экзамен организуется

повторно (при этом задания для обучающихся остаются прежними).






И 03.1312.01-2020


8

24. Преподаватель по окончании экзамена в обязательном порядке

озвучивает обучающемуся оценку и выставляет ее в электронный журнал

через личный кабинет на портале ИнЕУ (cdo.ineu.kz) в течение суток после

окончания экзамена.

25. Обучающийся, не согласный с оценкой, полученной на экзамене,

подает заявление на апелляцию вдень сдачи экзамена в день сдачи экзамена,

не позднее более чем 1 суток. Заявление подается на сайте Центра

обслуживания студентов qyzmet.ineu.kz или высылается на электронную

почту или WhatsApp деканата, Офиса Регистратора, после чего делается

звонок по телефону о подаче заявления. Форма заявления приведена в

Приложении 2.

26. Проведение процедуры апелляций промежуточных и итоговых

аттестации проводит Офис регистратора.

4. Порядок проведения итоговой аттестации обучающихся

27. Освоение образовательной программы завершается итоговой

аттестацией, которая включает защиту дипломной работы (проекта)или сдачу

комплексного экзамена или защиты магистерской работы (проекта).

28. Целью итоговой аттестации является оценка результатов обучения

и ключевых компетенций, достигнутых по завершению изучения

образовательной программы высшего и (или) послевузовского образования.

29. Для проведения итоговой аттестации в ИнЕУ создается

аттестационная комиссия (далее - комиссия), которая проводит свои

заседания с применением дистанционных технологий. Для проведения

итоговой аттестации обязательно наличие технических средств: компьютера,

ноутбука, веб-камеры, микрофона.

30. В компетенцию комиссии входит:

1) оценка результатов обучения по образовательной программе;

2) присуждение выпускнику степени бакалавра, магистра по

конкретной образовательной программе;

3) разработка предложений, направленных на дальнейшее

совершенствование образовательных программ.

31. Рекомендуемая продолжительность заседания аттестационной

комиссии до 5 часов в день.

32. Обучающийся, не явившийся на итоговую аттестацию по

уважительной причине, пишет электронное заявление в произвольной форме

на имя председателя комиссии, представляет подтверждающие документы, и

по его разрешению проходит процедуру итоговой аттестации в другой день

заседания комиссии. День повторного заседания определяется комиссией.






И 03.1312.01-2020


9

33. Обучающемуся может быть представлено другое время

прохождения итоговой аттестации, если во время защиты имела место

техническая неполадка, делающая невозможной аттестацию. В этом случае

технический секретарь оформляет электронный акт технической неполадки и

в тот же день направляет копию акта всем членам комиссии (Приложение 3).

34. В случаях, делающих невозможной проведение итоговой

аттестации посредством дистанционных технологий (например, при

необходимости проведения аттестации на практической базе), итоговая

аттестация переносится на летний период до 30 июня 2020 г. Оценка

результатов обучения также может производиться путем выставления

оценки, накопленной по итогам промежуточной аттестации по базовым

дисциплинам.

35. По заявлению обучающегося итоговая аттестация может быть

перенесена ИнЕУ на летний период или на сентябрь 2020 г. с потерей права

претендовать на диплом особого образца (Приложение 4).

36. Повторная сдача комплексного экзамена или защиты дипломной

работы (проекта), магистерской диссертации (проекта) с целью повышения

положительной оценки не допускается.

37. Пересдача комплексного экзамена, повторная защита дипломной

работы (проекта), магистерской диссертации (проекта) лицам, получившим

оценку «неудовлетворительно», в данный период итоговой аттестации не

разрешается.

5. Подготовка и защита дипломной работы (проекта),

магистерской диссертации (проекта)

38. Подготовка дипломной работы (проекта), магистерской

диссертации (проекта) осуществляется обучающимся под руководством

научного руководителя, который взаимодействует с обучающимся

посредством доступных информационно-коммуникационных технологий.

39. Подготовленная дипломная работа (проект), магистерская

диссертация (проект) загружается обучающимся в систему обнаружений

заимствований и подлежит проверке научным руководителем и (или)

ответственным сотрудником ИнЕУ на предмет нелегального заимствования.

40. Защита дипломной работы (проекта), магистерской диссертации

(проекта) проводится в онлайн формате с использованием дистанционных

образовательных технологий. Время проведения защиты дипломной работы

(проекта) определяется ИнЕУ и своевременно доводится до сведения

обучающихся.

41. Во время защиты дипломной работы (проекта), магистерской

диссертации (проекта) обучающийся демонстрирует презентацию через






И 03.1312.01-2020


10

режим демонстрации экрана, делает доклад (выступление) перед камерой

членам комиссии и отвечает на их устные вопросы. Для проведения защиты

используются программы видеоконференцсвязи с обязательной записью всей

процедуры. В случае возникновения технических проблем обучающимся

задаются письменные вопросы либо устные посредством телефонной связи.

В таком случае вопросы членов комиссии озвучивает технический секретарь.

Обучающийся отвечает устно или письменно.

42. В случае прерывания процесса защиты дипломной работы

(проекта),магистерской диссертации (проекта)обучающийся немедленно

обращается к техническому секретарю с ходатайством о его продолжении.

Комиссия принимает решение о возобновлении или прекращении защиты.

43. На выступление (доклад) обучающемуся отводится не более 7-10

минут. Для каждого доклада создается отдельная конференция с

приглашением обучающегося и всех членов комиссии, а также производится

запись.

44. Общее время на защиту одного обучающегося, включая его доклад

и ответы на вопросы комиссии, составляет не более 15 минут.

45. По результатам защиты комиссия выставляет обучающемуся

оценку согласно настоящей инструкции. Члены комиссии могут огласить

оценку устно в режиме ВКС или написать её в чате программы. Секретарь

комиссии по ИА может провести опрос членов комиссии с помощью

программных приложений, например, Google-формы.

6. Сдача комплексного экзамена

46. Форма проведения комплексного экзамена определяется ИнЕУ

самостоятельно. При проведении комплексного экзамена используется

разнообразные способы, в том числе комбинированный экзамен:

компьютерный тест и письменный экзамен в системе LMS Moodlecdo.ineu.kz,

компьютерное тестирование в системе LMS Moodlecdo.ineu.kz, решение

кейсов методом слепого оценивания в системе LMS Moodlecdo.ineu.kz.

47. В случае проведения письменного экзамена преподаватель

разрабатывает вопросы и сдает сотруднику Сектора дистанционного

обучения (далее СДО). Сотрудник СДО загружает задания в LMS

Moodlecdo.ineu.kz и предоставляет не более 2-х часов для ответа на вопросы

и (или) решение письменной задачи (кейса).

48. Комплексный экзамен в устной форме проводится в онлайн режиме

с предоставлением обучающемуся возможности ответа на вопросы комиссии

посредством микрофона непосредственно перед камерой используемого

технического устройства.






И 03.1312.01-2020


11

49. В случае возникновения технических проблем обучающемся

задаются письменные вопросы, либо используется телефонная связь.

Вопросы членов комиссии озвучивает секретарь. Обучающийся отвечает на

заданные вопросы устно или письменно.

50. В случае прерывания процесса комплексного экзамена

обучающийся немедленно обращается к секретарю комиссии с ходатайством

о его продолжении. Комиссия принимает решение о возобновлении или

прекращении комплексного экзамена.

51. ИнЕУ может заменить проведение комплексного экзамена

суммарным оцениванием на основе выставленных оценок по базовым

дисциплинам, в случае, когда проведение итоговой аттестации в форме

комплексного экзамена не представляется возможной.

7. Прокторинг и соблюдение академической честности

52. Выпускающая кафедра на предварительных консультациях

знакомит обучающихся с правилами проведения защиты, требованиями

Кодекса академической честности и предоставляет ссылку для подключения

к видеоконференции через ZOOM или аналогичные системы (ссылка в

обязательном порядке размещается в форуме (диалоги) преподавателя на

сайте cdo.ineu.kz).

53. Обучающийся должен обеспечить необходимое техническое

сопровождение: персональный компьютер, веб-камеру, микрофон, колонки

или наушники, стабильный доступ к сети интернет со скоростью не менее 1

Mbps.

54. Обучающийся предварительно готовит презентацию для защиты

проекта (не более 10 слайдов). Обучающийся не позднее, чем за сутки до

защиты прикрепляет презентацию на сайте cdo.ineu.kz в соответствующем

форуме курса–«Написание и защита дипломной работы

(проекта)/магистерской работы (проекта)».

55. Секретарь комиссии по ИА скачивает презентацию

обучающихся, проверяет правильность её оформления, отправляет

дипломную работу (проект), магистерскую работу (проект) и презентацию

обучающегося всем членам комиссии для ознакомления.

56. Секретарь комиссии по ИА за 15 минут до начала защиты

подключает обучающихся к видеоконференции, озвучивает порядок защиты,

идентифицирует личность каждого обучающегося.

57. Секретарь комиссии идентифицирует личность сдающего по копии

заранее полученного удостоверения личности либо другого документа,

удостоверяющего личность сдающего с видеоизображением обучающегося.

https://cdo.ineu.kz/course/view.php?id=6207

https://cdo.ineu.kz/course/view.php?id=6207






И 03.1312.01-2020


12

Обучающийся должен иметь при себе оригинал документа, удостоверяющий

личность.

58. Идентификация председателя и членов комиссии выполняется

заведующим кафедрой.

59. Ответственность за идентификацию личности каждого

обучающегося несет заведующий кафедрой.

60. Подготовка домашнего помещения осуществляется до начала

процедуры итоговой аттестации. Сдающий должен быть один в помещении.

Электронные устройства, кроме используемых непосредственно для

итоговой аттестации, должны отсутствовать.

61. Обучающийся в онлайн режиме показывает помещение, в котором

он находится во время итоговой аттестации. В случае обнаружения

посторонних предметов обучающийся выносит их из помещения. При отказе

защита прекращается, комиссия своим решением приостанавливает или

прекращает итоговую аттестацию.

62. Обучающийся входит со своим логином и паролем в LMS или иную

систему дистанционного обучения, обеспечивающего контроль процесса

проведения итоговой аттестации.

63. В случае технической невозможности подключения системы

прокторинга ProctorInEU, обучающийся должен запустить на смартфоне

видеозапись всего процесса сдачи экзамена. После завершения сдачи,

завершить видеозапись и выслать секретарю комиссии по ИА.

64. Во время проведения итоговой аттестации ведется видеозапись

посредством системы прокторинга ProctorInEU.

65. Во время итоговой аттестации обучающийся не должен покидать

зону видимости веб-камеры.

66. Обучающемуся запрещено привлекать третьих лиц и предоставлять

доступ к электронным устройствам посторонним лицам во время экзамена.

67. Обучающийся защищает проект, используя подготовленную

презентацию (доклад не более 7-10 минут), отвечает на вопросы членов

комиссии. Общее время защиты не должно превышать 15 минут.

68. В случае нарушения обучающимся и (или) членом комиссии

принципов академической честности во время проведения итоговой

аттестации принимаются меры, в соответствии с академической политикой

ИнЕУ.

8. Порядок оценивания в ходе итоговой аттестации обучающихся

69. По окончании защиты дипломной работы (проекта) или

магистерской диссертации (проекта) секретарь комиссии по ИА отключает






И 03.1312.01-2020


13

обучающихся от видеоконференции, комиссия обсуждает результаты защиты

в закрытом режиме;

70. Оценка может выставляться комиссией несколькими способами: 1-

при помощи использования Google формы, чатов, мессенджеров или других

подобных форм; 2 - путем голосования в режиме ВКС.

71. При использовании первого способа Google форма создается на

каждого обучающегося и дает возможность членам комиссии один раз

выбрать оценку для обучающегося.

72. Подробная инструкция по использованию Google формы для

выставления оценки доступна по ссылке: https://youtu.be/qRjEuiDARFE.

73. Процедура голосования по присуждению степени может

осуществляться тайно или посредством коллегиального обсуждения с

участием всех членов комиссии.

74. Секретарь комиссии фиксирует подсчет голосов членов комиссии.

Голосование по присуждению степени осуществляется с использованием

Google формы/других подобных форм либо в режиме ВКС.

9. Объявление результатов итоговой аттестации обучающихся

75. После завершения процедуры комплексного экзамена и защиты

дипломной работы (проекта) происходит оглашение результатов итоговой

аттестации.

76. Председатель комиссии по окончании защиты в обязательном

порядке озвучивает обучающемся выставленную оценку.

77. На основе результатов голосования членов комиссии составляется

протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

При этом секретарь комиссии сохраняет сведения о результатах голосования,

а электронная версия протокола направляет всем членам комиссии.

78.Секретарь комиссии выставляет оценку в электронный журнал через

личный кабинет на портале университета (cdo.ineu.kz) в течение суток после

окончания заседания. 79. Председатель комиссии готовит отчет об итоговой аттестации

обучающихся.

10. Апелляция результатов итоговой аттестации обучающихся 80. Обучающийся, не согласный с оценкой, полученной на защите,

подает заявление об апелляции посредством сайта Центра обслуживания

студентов qyzmet.ineu.kz или высылает на электронную почту или WhatsApp

деканата, Офиса Регистратора, после чего делает звонок по телефону о

подаче заявления. Срок подачи обучающимися заявлений об апелляции сразу

https://youtu.be/qRjEuiDARFE






И 03.1312.01-2020


14

после экзамена, но не позднее 1 суток со дня объявления результатов

итоговой аттестации. Форма заявления приведена в Приложении 2.

81. Для проведения апелляции приказом ректора создается

апелляционная комиссия, состоящая из нечетного количества членов. В

состав апелляционной комиссии не могут входить члены аттестационной

комиссии и административные сотрудники ИнЕУ.

82. Апелляционная комиссия проводит онлайн заседание в течение 2-х

рабочих дней со дня поступления заявления обучающегося с оформлением

электронного протокола по форме, приведенной в Приложении 5.

83. Результаты апелляции доводятся до сведения заявителя в течение

одного рабочего дня.

11. Ответственность участников промежуточной и итоговой

аттестации обучающихся

84. Ректор ИнЕУ:

- обеспечивает информирование обучающихся, педагогов и других

участников о принимаемых мерах, в том числе через доступные каналы

связи, интернет-ресурсы организации;

- создает условия для организации промежуточной и итоговой

аттестации с применением информационно-коммуникационных технологий;

- осуществляет обратную связь с педагогами, обучающимися и их

родителями;

- организует работу педагогов и других работников организации;

- несет ответственность за организацию промежуточной и итоговой

аттестации на основе настоящей инструкции.

85. Проректор по академической работе: - организует проведение промежуточной и итоговой аттестаций

обучающихся на основе настоящей инструкции;

- осуществляет информирование всех участников образовательного

процесса (обучающихся, педагогов и иных работников) об организации

работы и результатах промежуточной и итоговой аттестации;

- осуществляет методологическое сопровождение и контроль процесса

проведения промежуточной и итоговой аттестации с применением

дистанционных технологий.

86. Деканы и заведующие кафедрами:

- обеспечивают проведение промежуточной и итоговой аттестации в

дистанционном формате согласно расписанию;






И 03.1312.01-2020


15

- обеспечивают своевременное выставление оценок по итогам

промежуточной и итоговой аттестации обучающихся;

- своевременно информируют обучающихся, председателя и членов

комиссии о дате, времени и порядке проведенияитоговой аттестации с

применением дистанционных образовательных технологий, способе выхода

на связь для его проведения;

- обеспечивают проверку документов и организацию допуска к защите;

- предоставляют списки обучающихся для итоговой аттестации

обучающихся;

- проводят вебинар-инструктаж обучающимихся о порядке проведения

комплексного экзамена, защиты, в том числе продолжительности,

организации видеозаписи итоговой аттестации;

- обеспечивают регистрацию членов комиссии в LMS Moodlecdo.ineu.kz

и информационной системы is.ineu.kz;

- обеспечивают членов комиссии необходимыми материалами и

доступом к дистанционным образовательным технологиям;

- обеспечивают сохранность видеозаписи итоговой аттестации;

- организуют сбор дипломных работ (проектов), магистерских работ

(проектов), отчетов по практикам, НИРМ, ЭИРМ, НИРД на бумажных

носителях и выставляют отметки в электронном обходном листе каждого

обучающегося.

87. Члены аттестационной комиссии: - оценивают достижение обучающимися результатов обучения

образовательных программ;

- присуждают выпускнику степени бакалавра, магистра по

соответствующей образовательной программе;

- разрабатывают предложения, направленные на совершенствование

образовательных программ;

- соблюдают принципы академической честности.

88. Секретарь комиссии по ИА:

- проводит подготовку к проведению комплексного экзамена и защиты

дипломной работы (проекта) или магистерской работы (проекта) с

использованием дистанционных образовательных технологий;

- проверяет наличие в общей сетевой папке ИнЕУ (cloud.ineu.kz -

ShareVuz–Факультет – Кафедра – Группа – ФИО обучающегося) всех

документов, предоставляемых аттестационной комиссии для защиты;

- заблаговременно организует вебинар-инструктаж обучающихся и

членов аттестационной комиссии по работе с системами LMS






И 03.1312.01-2020


16

Moodlecdo.ineu.kz, ВКС ZOOM или Webex для прохождения итоговой

аттестации;

- своевременно тестирует оборудование на соответствие техническим и

программным требованиям для сдачи итоговой аттестации;

- организует онлайн голосование членов аттестационной комиссии;

- по результатам итоговой аттестации заполняет электронные

ведомости;

- ведет видеозапись итоговой аттестации;

- соблюдает принципы академической честности.

89. Обучающийся:

- находится на ежедневной связи с педагогами, научным руководителем

и секретарем комиссии по ИА;

- знакомится с расписанием и порядком проведения промежуточной

(cdo.ineu.kz) и итоговой аттестации(http://raspitog.ineu.kz);

- загружает выпускную квалификационную работу в личный кабинет;

- предоставляет на корпоративную почту секретаря комиссии по ИА все

необходимые документы для допуска к защите;

- по завершению режима карантина предоставляет на выпускающую

кафедру бумажные версии дипломных работ (проектов) или магистерских

работ (проектов), отчеты по практикам, НИРМ, ЭИРМ, НИРД и заверяет факт

сдачи в электронном обходном листе выпускника;

- обеспечивает техническое сопровождение своего рабочего места:

персональный компьютер, веб-камера, микрофон, колонки или наушники,

стабильный доступ к сети интернет со скоростью не менее 1 Mbps;

- соблюдает принципы академической честности.






И 03.1312.01-2020


17

Приложение 1

Форма заявления обучающегося

об апелляции результатов экзамена по техническим причинам

(подается на сайте qyzmet.ineu.kz/высылается на электронную почту или WhatsApp

деканата, Офиса Регистратора, делается звонок по телефону)

Проректору по академической

работе ИнЕУ

Кадыровой А.С.

обучающегося группы ________

______________________________

(Ф.И.О.)

заявление

В связи с техническими неполадками (отключением интернета) во время экзамена/

защиты выпускной работы по дисциплине «______» (дата и время экзамена, ФИО

экзаменатора) прошу Вас допустить меня до повторной сдачи экзамена в период

весенней экзаменационной сессии (итоговой аттестации) 2019-2020 учебного года.

______________________

(Подпись обучающегося, дата)






И 03.1312.01-2020


18



об апелляции результатов экзамена / защиты дипломной работы (проекта),

магистерской работы (проекта)



Председателю

апелляционной комиссии,

проректору по академической



заявление

о проведении апелляции результатов экзамена

ФИО ______________________________________________________________________

Специальность ______________________________________________________________

Курс ________ Группа _____________ Семестр _____ 20_____- 20______учебный год

Дата проведения экзамена ________________ время начала экзамена __________________

Дисциплина __________________________________________________________________

Причина подачи заявления об апелляции

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Подпись студента ________ Дата____________






И 03.1312.01-2020


19


АКТ О ТЕХНИЧЕСКОЙ НЕПОЛАДКЕ

от «___»_____________ 200 г

Технический секретарь ______________________________________________________ (И.О. Фамилия)

Дата, время и вид мероприятия, во время которого возникла техническая неполадка

__________________________________________________________________________________________________________________

ФИО, группа обучающегося, у которого возникала техническая неполадка ___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

Вид технической неполадки: ___________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Контактное лицо: __________________________________________ (Ф.И.О. должность)

Контактный телефон/эл. почта _______________________________________






И 03.1312.01-2020


20



о невозможности сдать экзамен / защитить выпускную работу в связи с отсутствием

доступа к интернету или по другим техническим причинам



Проректору по академической



обучающегося группы ________

______________________________

(Ф.И.О.)

заявление

Прошу Вас перенести на более поздний срок экзамен/защиту выпускной работы из-

за отсутствия доступа к интернету (отсутствия компьютера и т.п.) в период весенней

экзаменационной сессии (итоговой аттестации) 2019-2020 учебного года:

1) ________________

(указывается наименование экзамена)

2) ….

______________________

(Подпись обучающегося, дата)






И 03.1312.01-2020


21


ПРОТОКОЛ №_____

ЗАСЕДАНИЯ АПЕЛЛЯЦИОННОЙ КОМИССИИ

__________________20___г.

По рассмотрению заявления о несогласии с результатами (промежуточной /

итоговой) аттестации от обучающегося (ейся) ФИО

от _________________20___г.

Направление подготовки__________________________________________________

Место проведения апелляции: аудитория № ________

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Председатель ____________________________________________________________

Члены апелляционной комиссии______________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

В АПЕЛЛЯЦИОННУЮ КОМИССИЮ

ПРЕДСТАВЛЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ:

1 Заявление студента от ____________20__года.

2 Документ об успеваемости за текущий семестр.

РЕШЕНИЕ АПЕЛЛЯЦИОННОЙ КОМИССИИ

В ходе рассмотрения результатов промежуточной / итоговой аттестации принято решение:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Председатель апелляционной комиссии____________________________ (фамилия, инициалы) (подпись)

Члены апелляционной комиссии______________________________________ (фамилия, инициалы) (подпись)

____________________________________ (фамилия, инициалы) (подпись)








И 03.1312.01-2020


22



В ходе рассмотрения результатов (промежуточной / итоговой) аттестации установлено

следующее:

- апеллянт согласен с поставленной оценкой _______ (да/нет)

_____________________________

(подпись обучающегося)

- отклонить апелляцию в связи с отсутствием ошибок __________ (да/нет)

(см. протокол № от «____» ____ 20___ г.)

- удовлетворить апелляцию__________ (да/нет)

(см. протокол № от «____» ____ 20___ г.)

Председатель апелляционной комиссии:

_______________ ____________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Члены комиссии:

_______________ ____________________________


_______________ ____________________________


_______________ ____________________________


_______________ ____________________________


С решением апелляционной комиссии ознакомлен.

«_________» __________ 20____ г. _____________________________

(подпись обучающегося)

обучающихся в Инновационном Евразийском...

Documents

Transcript of обучающихся в Инновационном Евразийском...