Page 1 of 21

Express Retail POS & Accounting Software

By –

Link-Up Technology Plot : 16 (5th Floor), Road : 01 (Behind Shah Ali Market) Mirpur-10, Dhaka-1216 Website : www.Linktechbd.com Email: mail@linktechbd.com Phone : +88 01911 978897

Author : Link-Up Technology

Publish Date: 06.06.2016

Page 2 of 21

Express Retail Software USER GUIDE :

User Profile:

Express Retail Software র দইু ধরেনর User থাকেত পাের। এক হল Admin – যার কােছ Software- র সব ধরেনর Function-এর Access থাকেব, আর এক হল User- য ধুমা Sales স িকত/Related ফাংশন যমন -Product

& Service Sales, Sales Return, Sales Invoice ইত ািদ ব বহার করেত পারেব।

Create User ID& Password: থেম Setting এ click কের user profile menu ত click করেল িনেচর form ট আসেব আর এখান থেক Admin পথৃক পথৃক User ID বা password তির করেত হেব |

User Information-Picture

Page 3 of 21

Company Profile Set: উপেরর Settings-এ িগেয় Company Profile-এ click করেল এক menu ব আসেব । সখােন আেপিন আপনার Company Name, Description(Shop বা িত ােনর নামসহ স ূন কানা) ও Logo Picture বিসেয়

এই information েলা আপনার Report/Cash Memo- আসেব. এছাড়াও Invoice Print Type option থেক A4, ½ of

A4, Psoflex ইত ািদ select করেল সই অনুযায়ী আপনার Report/Cash Memo print হেব।

Company Profile- Picture

Page 4 of 21

Product: এখন Product menu ত িগেয় Product এর Category name এর ডান পােশ িনেচর অ ােরা ত Click কের Existing Category select করেত পােরন অথবা টার পােশর (+) click কের নতুন Category r name create কের Entry

িদেত পােরন| তারপর Category অনুসাের Product এর নাম িলেখ এর Re-order level িদেয়, Purchase এবং Sales rate ও

unit entry িদেয় Save করেত পােরন |এরপর িনে র তািলকায় Product Entry হেয়েছ িকনা তা varify কের দখেত

পােরন | উপেরর information entry দওয়ার পর Menu Bar- এর ডানপােশ Barcode Printing- এর িনেচ Qty এর

ডান পােশর ঘের েয়াজন মত সংখ া বিসেয় Print Prieview ত Click কের আপনার Product - র জন Bar Code

Generate এবং Print করেত পােরন | আর যিদ Entry করা Product Edit বা Delete করেত চাইেল িনেচর Product Menu

থেক য Product Edit বা Delete করেবন স Select কের Right বাটন click কের ক কের Save করেত পােরন |

Product Entry Form-Picture

Page 5 of 21

Note: Purchase ি য়া করার পূেব আেরা িকছু information entry দওয়া জু ির, যমন =Employee

information এবং Supplier- এর information.

Employee information: য Employee Product Purchase করেব আপনােক সই - Employee এর name সট করেত হেব |আর এ জন আপনােক Employee এর ID create করেত হেব অথ াৎ আপনােক উপেরর Employee Menu- ত িগেয় Add Employee- ত click কের য form- আসেব সখােন Employee Information িদেয় save করেত হেব |

Employee Information Form- Picture

Page 6 of 21

Supplier Entry: Supplier এর Information Entry দওয়ার জন আপনােক Software-এর Home Page-এর উপেরর Supplier Menu- ত িগেয় Add Supplier-এ Click কের অথবা অপর য Supplier আইকন আেছ সখােন Click করেত হেব

আর Click করেল এক blank form আসেব যখােন আপনােক Supplier-এর information যমন Name, Address,

District, Mobile Number etc. Entry িদেয় Add-এ click কের Supplier Entry করেত হেব.

Supplier Information Entry - Picture

Page 7 of 21

Customer Entry:. এখন য়কৃত Product Sell করার পুেব আপনােক Cutomer- অথ াৎ যার কােছ আপিন Product-

Sell করেবন তার information Entry িদেত হেব । সজন আপনােক Software-er Home পইেজ এর উপের Customer

Menu- ত িগেয় Add Customer-এ Clickকের অথবা অপর য Customer আইকন আেছ সখােন Click করেত হেব । Click করেল এক Customer Form আসেব যখােন আপনােক Customer Information যমন- Custmer Name, Address,

Mobile Number, Credit Customer হেল Credit Limit িদেয় আর চাইেল ঘর খািল রেখ Add-এ click কের Customer

Entry িদেত পােরন ।

Customer Information Entry Form- Picture

Page 8 of 21

Purchase Entry: এখন আপিন আপনার Entry করা Product Purchase করার জন উপেরর Purchase Menu- ত িগেয় Purchase Order-এ Click কের অথবা সরাসির বািদেগর Column থেক Purchase বাটেন Click কের Purchase

form- Open করেত পােরন. এবার আপিন Form েত Employee name, Supplier ID (Unregistered Supplier হেল

General Supplier Select ক ন আর Registered Supplier হেল Supplier ID- click কের তার Name Select ক ন),

Product ID, Product-এর Quantity, Purchase rate কমােত বা বাড়ােত চাইেল তা কের আর না চাইেল Purchase rate

ক রেখ add to curt-এ click কের, VAT; Freight; Discount rate Entry করেত চাইেল তা Entry িদেয়, Registered

Supplier-এর থেক Credit Purchase করেত চাইেল Price-এর জায়গায় 0 বিসেয় Purchase-এ click কের Product-

Purchase করেত পােরন| Click করার পর message আসেব য আপিন িক Entry Save করেত চান? সখােন আপিন Yes

click করেল আর এক message আসেব য আপনার Entry- successfully enter করা হেয়েছ এবং সখােন Ok- ত

click korle পের আর এক message আসেব য আপিন এই Generate- র Report দখেত চান? Yes বাটেন –এ click

করেল আপনার Generate Report দখেবন আর No- ত click করেল কান Report দখেবন না.

Purchase form –Picture

Page 9 of 21

Purchase Return: আপনার যিদ কান Product Return করেত চান তাহেল আপনােক উপেরর Purchase Menu- িগেয় Return-এ click কের অথবা সরাসির বািদেগর Column থেক Purchase Return বাটন – এ click করেল এক form

আসেব।আপনার যিদ কান Product Return করেত চান তাহেল আপনােক উপেরর Purchase Menu- িগেয় Return-এ

click কের অথবা সরাসির বািদেগর Column থেক Purchase Return বাটন – এ click করেল এক form আসেব। এখন আপনােক form বািদেগর উপের Invoice No. এ box-এ Click কের য Invoice number েত Product Return এেসেছ সই

invoice number-এ Select ক ন. তারপর আপিন Return Quantity ত ডাবল Click করার পর য কয় Product

Return করেবন সই সংখ া বিসেয় এরপর Return Amount-এ কত টাকা ফরত িনেবন তা িলেখ Save বাটেন click

করেল product- return হেব অথ াৎ আপনার stock থেক কেম যােব এবং Cash book-ই Cash in Hand বেড় যােব।

Purchase Return- Picture

Sales:

এবার আপিন উপেরর Sales Menu- ত িগেয় Product Sales এ click কের অথবা সরাসির বািদেগর Column থেক Sales

button-এ click কের Sales form আনেত পােরন. এখােন Customer Type, Customer ID (Unregistered Customer হেল

General Customer Select ক ন আর Registered Customer হেল Customer ID- click কের তার Name Select

ক ন), Product ID Entry িদেয়, Quantity rate কমােত বা বাড়ােত চাইেল তা কের আর না চাইেল Sales rate ক রেখ

add to curt-e click কের, VAT; Freight; Discount rate Entry করেত চাইেল তা Entry িদেয়, Registered Credit

Customer-এর কােছ Credit Sale করেত চাইেল Price-এর জায়গায় 0 বিসেয় Sales-এ click কের Product- Sell করেত

পােরন | Sell Click করার পর message আসেব য আপিন িক Entry Save করেত চান? সখােন আপিন Yes click করেল

আর এক message আসেব য আপনার Entry- successfully enter করা হেয়েছ এবং সখােন Ok- ত click korle পের

আর এক message আসেব য আপিন এই Generate- র Report দখেত চান? Yes বাটেন –এ click করেল আপনার

Transactiontir Report দখেবন আর No- ত click করেল কান report দখেবন না।

Page 10 of 21

Product Sales – Picture

Sales Return: যিদ কান Customer Product Return করেত চায় তাহেল আপনােক উপেরর Sales Menu- ত িগেয় Sales Return-এ click কের অথবা সরাসির বািদেগর Column থেক Sales Return বাটন – এ click করেল এক form

আসেব। আর এখন আপনােক বািদেগর উপের Invoice No. এ box-e Click কের য Invoice number েত Return এেসেছ সই invoice number-এ Click ক ন. এবার আপিন Return Quantity ত ডাবল Click করার পর য কয় Product

Customer Return করেব তা িলেখ Save করেল Product Return হেব অথ াৎ Stock বেড় যােব। এছাড়া Customer যিদ

টাকা Return কের সে ে - Return Amount এ ডাবল Click কের Amount Entry করেত পারেবন । তখন আবার Cash

Book থেক আপনার টাকা কেম যােব ।

Page 11 of 21

Sales Return- Picture

Service Sales: Product এবং Service Sales ি য়া এেকই রকম, ধুমা Service Sales-এর সময় বাম িদেগর column-এর Service button েত click কের Unregistered অথ াৎ General Customer অথবা Registered Customer-এর

কােছ kroy krito Service Sell করেত পােরন.

Service Sales Form - Picture

Page 12 of 21

Transaction: িকছু িহসাব িনকাশ আেছ য েলা Sales, Purchase-এর বািহের যমন- Customer বা Supplier হেত কান

Cash receive বা payment করেত হেল স date অনুযায়ী Entry িদেত পােরন। এ ছাড়াও অিফেসর Running Expenses jemon -Phone Bill, Salary , Bank Deposit অথবা Bank Transfer, Cash withdraw from bank, Cash Investment

ইত ািদ িহসাবসহ অন ন Cash Receive অথবা Payment-এর িহসাব Entry িদেত পােরন । এজন বািদেগর column থেক Transaction বাটেন এ click করেল িনেচর form আসেব আর সখােন আপনার েয়াজনমত Cash Transaction Entry

িদেত পােরন।

Other Transaction form - Picture

Page 13 of 21

Sales invoice: Sales invoice এ click করেল Report আসেব আর Report এ invoice no. date select কের সহেজই িতিদেনর invoice দখাসহ িবগত Sales Invoice দখা যায় এবং Report Print করা যায় ।

Sales Invoice Picture

Page 14 of 21

Purchase Invoice : Purchase Bill এ click করেল Report আসেব আর Report এ Invoice no. ebong date select কের িতিদেনর Purchase Bill দখাসহ পূেবর Purchase Report দখা o Print kora jay যায়।

Purchase Invoice Picture

Stock Report: Stock Report এ click করেল Report আসেব আর এখান থেক Stock Type ত click করেল Total,

Current, Category wise, Product wise Stock দখা ও Report Print করা যায়।

Page 15 of 21

Stock Report

Sales Record: বািদেগর column-এর Sales Record এ click করেল এক ব আসেব I আর সখােন By Customer-ই িগেয় Search Type থেক All Select কের উপেরর ডান পােশর date option থেক date Select কের View ত click করেল

Total Sales Record দখা যােব । আর যিদ Customer wise Sales Report দখেত চান তাহেল Search Type থেক Customer Select কের িনেচ Customer ID entry কের date option থেক date Select কের view ত click করেলই

Customer wise Sales Record দখা যােব। এছাড়াও Product wise Sales Record দখার জন থেম উপের By Product এ click কের য ব আসেব সখােন Search Type থেক Select Product মনু Select কের িনেচ Product ID Entry িদেয়

date option থেক date Select কের view click করেলই Product wise Sales Record দখা যােব।

Page 16 of 21

Sales Record- Picture

Purchase Record: বািদেগর column-এর Purchase Record এ click করেল এক ব আসেব I আর সখােন By Supplier-িগেয় Search Type থেক All Select কের উপেরর ডান পােশর date option থেক date Select কের View ত

click করেল Total Total Purchase Record দখা যােব । আর যিদ Supplier wise Purchase Report দখেত চান তাহেল Search Type থেক Supplier Select কের িনেচ Supplier ID entry কের date option থেক date Select কের view ত

click করেলই Supplier wise Sales Record দখা যােব। এছাড়াও Product wise Purchase Record দখার জন থেম উপের By Product এ click কের য ব আসেব সখােন Search Type থেক Select Product মনু Select কের িনেচ

Product ID Entry িদেয় date option থেক date Select কের view click করেলই Product wise Purchase Record দখা

যােব।

Page 17 of 21

Purchase Record- Picture

All Report: All Report Section হেত Supplier Due, Customer Due, Date wise Supplier Payment, Date wise

Customer Payment সহ Supplier- ক Advance Payment করা হেল অথবা Customer থেক বিশ Payment নওয়া

হেল তা date অনুযায়ী Customer বা Supplier-এর Report দখেত ও Print করা যায়. Report েলা দখেত চাইেল

বািদেগর column থেক All Report-এ click করেল এক ব আসেব । সই বে র menu bar থেক Customer বা

Supplier Select কের view ত click করেল Total Report দখা যােব। এছাড়াও Financial Statements-এ click কের

date select কের আপনার ব বসার যাবতীয় খরচ এবং Investment-এর Total Report দখেত এবং Print করেত পােরন ।

Page 18 of 21

All Reports

Cash View: উপের Accounts menu bar-এ িগেয় cash view ত click করেল এক menu ব আসেব। সই বে র

বািদেগর Cash in Hand এবং ডান িদেগ Cash in Bank দখােব। আর এর িনেচর অপর দেুটা Figure-এর total দখা যােব ।

যেকান Transaction Entry হেলই Cash amount-এ পিরবতন আসেব ।

Cash Book - Picture

Page 19 of 21

Profit & Loss : উপেরর Reports Menu- ত িগেয়, Sales-এ click কের তারপর Profit/Loss by Sales-এ click করেল এক ব আসেব যখােন আপনার Tolal Sales Amount এবং Total Profit/Loss দখােব ।

\

Profit & Loss on Sales - Picture

Database Backup:

Express Retail Software-এর এক অন তম বিশ হল Database Backup System। Database Backup রাখেত হেল উপেরর Settings-এ িগেয় Database Backup-এ click করেল এক menu ব আসেব যখােন Backup name এক বাটন থাকেব। সই বাটেন এ click কের ডাটা save করার লােকশন ( য হেত পাের Hard Disc drive, Pen Drive, CD, DVD ইত ািদ) select কের, name entry কের save-এ click করেল আপনার Database Backup

create হেয় যােব. আপিন চাইেল এই Database Backup file- email-ও করেত পােরন।

Page 20 of 21

Database Backup

Database Backup – Picture

Page 21 of 21

Specification Product Name Express Retail POS Software Price 5000.00 Yearly Renewal 500.00 Development Language C# Reporting Crystal Report Database SQL Server2008 R2 Delivery Time Within 24 Hours Developed By Link-Up Technology – Developers Team Marketed By Link-Up Technology- Marketing Team

Our Other Products Products Name Minimum Price

Pharmacy Management System 1,00,000.00

Education Management Software Call For Great Price !!

HR & Payroll Management Software 2,00,000.00

Hall Booking Software 50,000.00

Stock Management Software 50,000.00

Store Management Software 50,000.00

Bar Code Management Software 5000.00

END