EXCEL 2013 OUTLOOK 2013 Office 2013 allgemein

EXCEL 2013

Registerkarte Zugeordnete Funktionen

Start - Handhabung der Zwischenablage - Zellformatierung - Absatzformatierung - Handhabung der Formatvorlagen - Handhabung der Zellen - Suchen, Sortieren und Filtern

Einfügen - Tabellen und Pivot-Tabellen - Grafiken, ClipArts, Formen, SmartArts - Diagramme - Sparklines (kleine Diagramme) (Neu) - Datenschnitten - Hyperlinks - Textfelder, Kopf- und Fußzeile, WordArt und Objekte - Formeln und Symbole

Seitenlayout - Designs - Seite einrichten

- Formatanpassung - Blattoptionen - Anordnung von Objekten

Formeln - Funktionsbibliothek - Definierte Namen - Formelüberwachung - Berechnungsoptionen

Daten - Externe Daten - Verbindungen - Sortieren und Filtern - Datentools - Gliederung

Überprüfen - Dokument - Sprache - Kommentare - Änderungen

Ansicht - Arbeitsmappenansichten - Lineal, Gitternetzlinien etc. - Zoomfaktor - Fensterhandhabung

Entwicklertools - Makros - VBA-Code - Steuerelemente - Add-Ins - XML

Visualisierungen

Die erweiterten bedingten

Formatierungen bieten mit Hilfe der

eingeführten Symbolsätze Symbole für

unterschiedliche Datenkategorien an.

Pivot-Tabellen

Neu sind Datenschnitten: einfach zu

bedienende Filterkomponenten mit

Schaltflächen. Sie ermöglichen es,

Daten in

einer Pivot-Tabelle schnell filtern zu können

(ohne Öffnen von Dropdownlisten). Zudem ist

mit Hilfe der Datenschnitte leicht zu erkennen,

wonach gefiltert wurde.

OUTLOOK 2013

Registerkarte Zugeordnete Funktionen

Start

(variiert in den verschiedenen Modulen)

- Erstellen/Löschen neuer Elemente - Organisieren (Kopieren/Verschieben/Kategorien) - QuickSteps - RSS-Feeds - Freigeben (Kalender, Kontakte) - Suchen - Anordnen (Kalender, Journale) - Verwalten (Kalender) - Optionen (Kalender, Tabellenansicht) - Kommunizieren (Kontakte) - Ansicht (Kontakte, Aufgaben, Notizen) - Aufgabenverfolgung (Aufgaben: Antworten/Verwalten/Nachverfolgung)

Senden/Empfangen - Senden/Empfangen - Download - Server

Ordner - Neu - Aktionen - Aufräumen - Favoriten - Eigenschaften

Ansicht - Aktuelle Ansicht - Anordnung - Farbe - Layout - Fenster

Entwicklertools - Code - Add-Ins - Benutzerdefinierte Formulare

E-Mail

- E-Mail-Bearbeitung erfolgt immer mit dem Word-Editor.

- Nur eine Installationsart für alle Szenarien

- Vereinfachte automatisierte E-Mail-Verarbeitung mit QuickSteps

- Aufgabenleiste / Terminkalender in der E-Mail-Ansicht

- Personenbereich (Informationen aus „sozialen Netzwerken“)

- Anhang-Vorschau im E-Mail-Formular für viele Datei-Typen

- Abwesenheits-Assistent separat für interne/externe E-Mails

- Separate E-Mail-Signaturen je E-Mail-Konto

- Tools zum Postfach Aufräumen

- Direkte Antwort / Weiterleitung aus dem Lesebereichsfenster

Kalender

- Mehrfarbige Multikalender-Ansicht – optional – überlappend

- Planungsansicht (horizontale Anordnung von mehreren Kalendern)

- Vereinfachte Freigabe von Kalendern

- Erweiterte Frei-/Gebucht-Berechtigungen („Frei/Gebucht-Zeit“)

- Kalendergruppen (ehemals Gruppenterminplan) in allen Ansichten

- Gestufte Detail-Anzeige im Monatskalender

- Wettervorhersage in der Kalenderansicht

Kontakte

- Visitenkarten-Ansicht

- Adressanzeige auf Landkarte mit „Microsoft Bing“

- Eigener Ordner für „Vorgeschlagene Kontakte“

- Kontaktaktivitäten in E-Mail und Kontakt-Formular

Allgemein

- Ordner-übergreifende schnelle Suche

Umstieg von Office 2003 auf Office 2013

Das Menüband mit seinen Standardregisterkarten ersetzt die Menü- und

Symbolleisten der jeweiligen Office 2003-Anwendung. Eine Registerkarte

stellt Funktionen zur Verfügung, die inhaltlich zusammengehören.

Je nach Markierung oder Position der Einfügemarke werden zusätzliche Tools ge-

startet, die am Ende des Menübands Kontextregisterkarten einblenden. Der Name

des Tools und der Registerkarte(n) werden farbig hervorgehoben.

Die Registerkarten bieten Befehle (Schaltflächen, Listen usw.) an. Die Be-

fehle sind zu Gruppen zusammengefasst. Jede Gruppe besitzt eine

Bezeichnung, z. B. Schriftart, Zahl oder Neu.

Die Tastenkombinationen

Die Tastenkombinationen aus Office 2003 können 1:1 unter Office 2013

eingesetzt werden, z. B. <Strg>+ <P> für Datei – Drucken.

Microsoft-Hilfe und Menüband-Anzeigeoptionen

Rechts in der Titelleiste, vor den Schaltflächen zur Fenstersteuerung,

befinden sich die Schaltfläche (Aufruf Hilfe-Funktion) und die

Schaltfläche (Menüband-Anzeigeoptionen).

Textansichten und Zoom

Weitere Befehle zu der Funktionalität der Gruppe

erhalten Sie, wenn Sie am Ende der Gruppe

(unten rechts) auf die Schaltfläche klicken.

Meist wird ein aus Office 2003 bekanntes

Dialogfeld eingeblendet, z. B. das Dialogfeld

„Schriftart“.

Die Schaltfläche heißt in der Literatur

„Startprogramm für ein Dialogfeld“.

Sparklines sind kleine, in eine

Zelle passende Diagramme

Unten rechts in der Statusleiste ent-

halten die Dokumentenfenster von Word

und Excel einen Bereich zum Wechseln

der Textanzeige und zur Zoomsteuerung.

Office 2013 allgemein Office 2013 allgemein Word 2013

Backstage-Ansicht

Über das Register wird die Backstage-Ansicht aufgerufen. Sie

stellt Befehle zur Handhabung von Dokumenten, zum Drucken, Senden

bzw. Veröffentlichen von Dateien und zum Ändern von Programm-

einstellungen der Office-Anwendung zur Verfügung.

Befehle der Backstage-Ansicht

in Word, Excel und z.T. auch in

Outlook:

- Informationen (Dokument-

eigenschaften, Konvertieren,

Schützen, Prüfen, Versionen)

- Neu

- Öffnen

- Speichern

- Speichern unter

- Drucken

- Freigeben (inkl. Senden)

- Exportieren (inkl.

PDF/XPS erstellen)

- Schließen

- Optionen

Seit Office 2007 gibt es neue Dateifor-

mate und neue Dateiendungen.

Die alten Dateiformate stehen weiter zur

Verfügung. Ein Office 2013-Dokument kann

auch als PDF-Dokument gespeichert; Word

kann PDF-Dokumente öffnen.

Alte Dateiendung mit Zusatz

x Dokument ohne Makros

m Dokument mit Makros

Mögliche

Speicherformate:

In den Optionen-Dialog wurden integriert:

- die Steuerungsmöglichkeiten der AutoKorrektur-Funktion

(Kategorie „Dokumentprüfung“)

- die Befehle zur Anpassung des Menübands und der Symbolleiste für

den Schnellzugriff

Startbildschirm

Beim Start bieten Word und Excel zuletzt verwendete Dokumente bzw.

Vorlagen zur Nutzung an. Deaktivieren des Fensters über Datei –

Optionen – Kategorie „Allgemein“.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

- wird oberhalb des Menübandes angezeigt

- kann modifiziert werden

- kann unter das Menüband verlegt werden

- enthält in Word und Excel die Befehle

Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen /

Wiederholen; in Outlook die Befehle Alle Ordner

senden / empfangen und Rückgängig

Schließfeld für Dokumente

- Dokumente besitzen kein eigenes Schließfeld mehr.

- Ist nur noch ein Fenster geöffnet, beendet der Klick auf die Schalt-

fläche der Titelleiste auch Word / Excel bzw. PowerPoint 2013.

Minisymbolleiste

- enthält abhängig von der Position der Einfügemarke Befehle zur

Zeichen-, Absatz- bzw. Zellformatierung

- erscheint in Word / Outlook automatisch als schwebende Symbolleiste

im Textbereich, nachdem Text markiert wurde

- kann über Klicken mit der rechten Maustaste in den Text/in eine Zelle

zur Anzeige gebracht werden

Kataloge und Live-Vorschau

Viele Formatierungsmöglichkeiten werden über Kataloge zur Auswahl an-

geboten. Die Live-Vorschau zeigt bei Zeigen auf einen Katalogeintrag

seine Auswirkungen auf das Dokument an. Erst ein Klick wählt den Eintrag

aus.

Beispiel:

Aktuell zugewiesen ist die Schriftart

Calibri, die Live-Vorschau zeigt wie sich

die Schriftart Batang im Dokument auf

die Markierung auswirkt.

Neue Schriftarten (durch Windows Vista / 7 / 8 / 8.1)

Neue Schriftarten: Calibri für den Textkörper, Calibri Light für Überschriften

ferner Cambria, Candara, Consolas, Constantia und Corbel

Designs

- setzen sich aus Schriftarten, Farben und

Grafikeffekten zusammen

- können das Erscheinungsbild des gesamten

Dokuments steuern

- sind die Basis für eine einheitliche Gestaltung

von Office-Dokumenten

- Standard-Design (in Word, Excel,

PowerPoint): Office bzw. Larissa

- können gewechselt, modifiziert, Neue

können erstellt werden

Registerkarte Entwicklertools

- enthält u.a. Befehle zur Erstellung von Formularen und Makros

- Register muss f. jede Office-Anwendung einzeln eingeblendet werden:

Datei – Optionen – Kategorie „Menüband anpassen“ – Liste

„Hauptregisterkarten“ – Kontrollkästchen „Entwicklertools“ aktivieren

Grafiken

- Seit Office 2007 neue Grafik-Engine, daher

viele neue und erweiterte Funktionen zur

Grafikformatierung und -bearbeitung

Neuer Diagrammtyp: SmartArt-Grafiken

- zur Abbildung von z.B. Strukturen, Beziehungen, Prozessen

- Einfügen – SmartArt, Typ und Layout

wählen

- Text eingeben, über Kataloge Layouts,

SmartArt-Formatvorlagen, Formenarten etc.

gestalten

WORD 2013

Registerkarte Zugeordnete Funktionen

Start - Handhabung der Zwischenablage - Zeichenformatierung (Neu: Texteffekte) - Absatzformatierung - Zuweisung und Handhabung der Formatvorlagen - Suchen und Ersetzen (überarbeitete Suchfunktion)

Einfügen - Deckblatt, Seitenwechsel - Tabellen - Illustrationen: Bilder, Onlinegrafiken (ClipArts), Formen, Diagramme, SmartArts, Screenshots (Neu)

- Link, Textmarke, Querverweis, Kommentar - Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen - Textfelder, Schnellbausteine (Felder, AutoTexte), WordArt, Datum und Uhrzeit, Objekte

- Formeln, Symbole

Entwurf - Designs - Seitenhintergrund: Wasserzeichen, Seitenfarbe, Zierrahmen

Seitenlayout - Seiteneinstellungen, Spalten, Umbrüche wie Seitenwechsel - Silbentrennung - Abstände und Einzüge für Absätze - Anordnen von Grafiken, Textfeldern etc.

Verweise - Inhaltsverzeichnis - Fußnoten/Endnoten - Zitate und Literaturverzeichnis

- Beschriftungen, Abbildungsverzeichnis, Querverweise - Indexverzeichnis

Sendungen - Umschläge, Etiketten - Serientextfunktion

Überprüfen - Rechtschreib- und Grammatikprüfung, Thesaurus etc. - Übersetzen, Spracheinstellungen - Kommentare, Änderungsverfolgung - Dokumente vergleichen, Dokument schützen

Ansicht - Textansichten (Dokumentansichten) - Anzeige von Lineal, Gitternetzlinien, Navigationsbereich - Zoomfaktoren - Fensterhandhabung - Makros aufzeichnen, ausführen, editieren

Neue Standardformatierung

Formatvorlage „Standard“: Formatvorlage „Überschrift 1“:

Schriftart: Calibri, (unter dem Standard-

design Office), 11pt, Zeilenabstand:

Mehrere 1,08ze, Abstand Nach: 8pt

Schriftart: Calibri Light, (unter dem Stan-

darddesign Office), 16pt, Schriftartfarbe:

Akzent 1, Abstand Vor: 12pt, Nach:0pt

Organizer für Bausteine, AutoTexte

- Katalogelemente für Kopf-/Fußzeilen, Seitenzahlen, Textfelder etc.

sind Bausteine. Die Kataloge können in Kategorien unterteilt sein.

- Die Bausteine werden im Organizer für Bausteine verwaltet:

Einfügen – Schnellbausteine – Organizer für Bausteine….

- AutoTexte befinden sich im AutoText-Katalog innerhalb der

Bausteine.

- AutoText erstellen: Text markieren, Einfügen – Schnellbausteine –

AutoText / Auswahl im AutoText-Katalog speichern

- AutoText einfügen: Einfügen – Schnellbausteine – AutoText

- Speicherorte: AutoTexte in Normal.dotm, restliche Bausteine in

Built-In Building Blocks.dotx im Benutzerprofil

Formulare: Inhaltssteuerelemente

Zugriff auf die Formularfelder über die Registerkarte Entwicklertools, Gruppe „Steuerelemente“.

Inhaltssteuerelemente,

die neuen

Formularfelder.

Zugriff auf

Formularfelder

vorheriger

Word-Versionen

Die Backstage-Ansicht

wird durch Klicken auf

die Schaltfläche

(oben links) beendet.

Beispiel: Befehl Drucken

Druckeinstellungen und

Seitenansicht werden zu-

sammen angezeigt.

Unten rechts gibt es

einen Zoomregler für die

Seitenansicht.