Excel 2007

Révision

mai 2011 1Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Qu'est-ce qu'un tableur?

Grosse calculatrice pour traiter des nombres

Conserver Représenter Classer Analyser Statistiques et scénarios

mai 2011 2Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

La fenêtre Excel Démarrer Excel La fenêtre Excel

Barre de titre: nom du fichier Barre d’accès rapide Le ruban et le bouton Office Zone de nom Barre des formules La feuille de calculs

16 384 colonnes (A à XFD) 1 048 576 lignes Entrer du texte, un nombre ou des formules

Onglet de feuille Barre d'état

Obtenir de l'aide: F1 ou Créer un nouveau classeur

mai 2011 3Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Entrer du texte ou un nombre

Pour entrer du texte ou un nombre: Sélectionner la cellule et clique sur barre des formules OU F2 OU Double-click

Texte: aligné à gauche Nombre: aligné à droite Enregistrer, fermer et ouvrir un classeur

Enregistrer souvent souvent souvent! Prendre note du répertoire! Soyez structurée! Faire des copies de sécurité .XLSX != .XLS

Quitter Excel

mai 2011 4Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Entrer des formules

Une formule commence toujours par = Les formules utilisent de données ailleurs dans la

feuille de calculs Les symboles: + - * / ^ La priorité des opérations:

1. Parenthèses () 2. Exposant ^3. Multiplication * et Division /4. Addition + et Soustraction -

Astuce pour entrer des formules rapidement cliquez avec la souris!

mai 2011 5Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Impression d'une feuille de calculs

Définir la zone à imprimer Aperçu avant impression Mise en page

OrientationÉchelle: ajuster à 150% ou 1 page

ImprimerSélection de l'imprimante

mai 2011 6Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Format des cellules Importer un fichier de données (ensuite sauvegarder en .xls!) Format des cellules

Ne modifie en aucun cas le contenu! (Exemple du 1,99) Nombre

Standard Nombre Monétaire Date/Heure: Nb de jours écoulés depuis 1 janvier 1900 Pourcentage: *100

Alignement gauche, droite, orientation

Police Bordure Motifs

mai 2011 7Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Copier et déplacer des cellules Mise en forme automatique d'un tableau Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes Copier et déplacer des cellules

Sélectionner une cellule, une plage, une ligne, une colonne

Couper ou copier? Choisir la destination Coller: Contenu + Format Collage spécial: Valeur, Formule ou Format,

Transposer Poigné de recopie

mai 2011 8Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Ajustement automatique des références Lorsqu'une formule est déplacée (ou copiée) les

références de la formule sont affectées du même déplacement

Référence absolueAnnule l'ajustement automatique des

références Référence mixte

Annule l'ajustement de la lettre mais pas du chiffre, vice-versa

mai 2011 9Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Fonctions de base

Exemples de plages: A1:A3, A1:C1, A1:C3

=A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3 devient

=somme(A1:C3)

Astuce: utiliser la souris pour désigner une plage! Autres fonctions: MOYENNE, MIN et MAX Nom de cellule ou de plage

Sélectionner une cellule ou une plage Entrer un nom dans la zone de nom Visualiser les noms: Formules->Noms Définis->Gestionnaire de

noms Utilisation: =somme(Données)

mai 2011 10Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

La mise en forme conditionnelle La mise en forme conditionnelle

Modifier le format d'une cellule en fonction d’une condition Sélectionner les cellules Accueil -> Style -> Mise en forme conditionnelle Nouvelle règle Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent Choisir le type de condition :

Égale à Supérieure à Inférieure à …

Masquer des lignes et des colonnes Afficher les volets

Se positionner dans la feuille de calculs Affichage->Fenêtre ->Fractionner Affichage->Fenêtre ->Figer les volets Affichage->Fenêtre->Libérer les volets

mai 2011 11Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Référence multi-feuilles =A1 : Fonctionne quand c'est dans la même feuille! Sinon:

=NomDeLaFeuille!A1 Si des espaces dans le nom de la feuille:

Utiliser des apostrophes: 'Feuille 1'!A1 'Feuille 1'!$A$1

Astuce: utiliser la souris Collage avec Liaison Insérer des commentaires

Sélectionner une cellule Menu contextuel:

Insérer un commentaire Modifier le commentaire Effacer le commentaire

Révision->Commentaires

mai 2011 12Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Les fonctions

Format d'une fonction =FONCTION(Param1; Param2; Param3; ...; ParamX)

Le nombre et la signification des paramètres varient d'une fonction à l'autre

Paramètres Référence Plage Nom de plage Valeur numérique Texte

Bouton de fonctions Se placer dans une case vide Fx

mai 2011 13Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Les tests logiques Un test logique est formé de:

Valeur ou référence Opérateur conditionnel Valeur ou référence

Opérateurs conditionnels = Égal 1=1 > Plus grand que 10>5 < Plus petit que 12<20 >= Plus grand ou égal 21>=21 15>=3 <= Plus petit ou égal 50<=50 4<=33 <> Différent de (ou pas égal) 5<>10 15<>6

mai 2011 14Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Les fonctions ET et OU

ET retourne vrai seulement si toutes les tests sont vrais =ET(test_logique1; test_logique2;...)

OU retourne vrai dès qu'un test est vrai =OU(test_logique1; test_logique2;...)

Exemples: =ET(1>2;3<4) FAUX =OU(1>2;3<4) VRAI =ET(1<10;155=(50*3)+5;10>11;3=3) FAUX =OU(4=4;26<4*5;2=645; VRAI

2560=(24*10)+(2530/32)-12)

mai 2011 15Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Le SI

Le SI retourne un résutalt (sous forme de valeur ou de formule) si un test logique et VRAI et retourne un autre résultat si le test logique est FAUX =SI(test_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)

Exemples =SI(B1=C1;"Bonne prédication";"Mauvaise prédiction") =SI(E7>5;200*E7;50*E7) =SI(ET(D7=5;E7>5);1500;0) =SI(OU(D7=5;E7>5);750;0) =SI(D7=5;500;0)+SI(E7>5;1000;0)

mai 2011 16Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Les fonctions de dates Une date: nombre de jours depuis 1 janvier 1900 On peut additionner/soustraire des jours à une date On peut soustraire deux dates Fonctions de dates

=AUJOURDHUI() 2011-05-31 =MAINTENANT() 2011-05-31 9:30

Compter NB: nombre de nombres NBVAL: nombre de cellules non-vides

mai 2011 17Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Un graphique simple en 5 étapes

Sélectionner les données avec la souris1. Choisir le type de graphique

Insertion->GraphiqueHistogramme 2Dgroupé 3 nouveaux onglets: Création, disposition et

mise en forme2. Sélectionner les données sources

Création->Données->Sélectionner les données

Sélectionner les valeurs (si pas déjà fait)Entrer les étiquettes des abscisses

mai 2011 18Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Un graphique simple en 5 étapes3. Modifier la disposition du graphique

Choisir une disposition initialeAjouter ou enlever des éléments

Étiquettes, axes, arrière-plan

4. Les options avancéesSélectionner un élément, clique droit,

mise en formeOnglet disposition, autres options

5. Choisir l’emplacement du graphique

mai 2011 19Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Les types de graphiques Histogramme et graphique à barres (cylindre, cône,

pyramide) Comparer des valeurs entre elles Groupé, empilé, empilé 100%, Effet 3D

Courbes et aires Tendance, évolution Groupé, empilé, empilé 100%

Secteurs et anneaux Proportions, Effet 3D La somme doit faire un sens!

Nuages de points Autres graphiques

mai 2011 20Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

Pour aller plus loin… Arrondir des nombres Les fonctions de recherche Les fonctions financières Les tris Les TCD La validation de données Protéger la feuille de calculs Création de modèles Références multi-classeurs

mai 2011 21Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx