~ EXERA ~ P.O. Box 967, 85 Hlaing Myint Moh 1st Street

Hlaing, Yangon 11181, Myanmar Tel: +95 (0)1 514-001

File number: EX-140301-1 1 March 2014 To: All CORRUPTION MANAGEMENT POLICY 1. Exera follow a strict anti-bribery and anti-corruption policy that respect the following legislation and conventions:

a. US Corruption Practices to Foreign Officials Act; b. UK Bribery Act; c. OECD Anti-Bribery Agreement; and d. Myanmar Prohibition of Bribery Act.

2. For the purposes of this policy, a bribe is defined as giving someone a financial or other advantage to encourage that person to perform their functions or activities improperly, or to reward that person for having already done so. 3. Government and commercial officials. It is strictly prohibited to provide bribery gifts to government officials or company representatives, in exchange to receive or keep business opportunities, or any advantage for Exera. If an employee is suspected to give a bribe, he will be under investigation. If he is confirmed to be guilty, actions will be taken according to Exera’s disciplinary procedures 4. In the event that a government or commercial official demands a bribe, Exera employees shall respond using the procedure established at Annex A. 5. Falsification of records. Falsification of company or client records, such as expense

ဖငနပါတ - EX-140301-1 ၁ မတလ ၂၀၁၇ ဝနထမးအားလးသ႔ အကင႔ပကျခစားျခငး စမခန႔ခြမႈဆငရာ မဝါဒ ၁။ Exera သည ေအာကပါဥပေဒ ျပဌာနးမႈႏင႔ လပထးလပနညးမားက ေလးစားလကနာသည႔ စညးကမး တငးကပေသာ လာဘေပးလာဘယမ ႈႏင႔ အကငပကျခစားမႈက ဆန႔ကငသည႔ မဝါဒက လကနာကငသးပါသည-

က) အေမရကန (အကင႔ပကျခစားျခငးႏငဆငေေသာ တရား၀ငထတျပနထားေသာဥပေဒ ခ) ၿဗတန (လာဘစားမႈ ဥပေဒ) ဂ) အအးစဒ လာဘစားမႈ ဆန႕ကငေရးဆငရာ သေဘာတညမႈ ႏင ဃ) ျမနမာႏငင လာဘစားမႈဆငရာတားျမစထားေသာ ဥပေဒ

၂။ ဤမဝါဒ၏ ရညရြယခကမားအရ လာဘေပးလာဘယမႈ ဆသညမာ တစစတစဥးအား ၎၏ လပငနး တာဝနမားက ဥပေဒ ႏင႔မေလာညစြာ ထမးေဆာငရနအလ႔ငာ ေငြေၾကးဆငရာ (သ႔) အျခားေသာ အကးအျမတက ေပးျခငး(သ႔) ထက႔သ႔ ျပလပျခငး အတြက ၎ပဂၢလအား ခးျမင႔ေျမာကစားျခငးတ႔ပငျဖစသည။ ၃။ အစးရအဖြ႔အစညးမားႏင႔ ကနသြယမႈဆငရာ ျပနတမးဝင အရာရမား Exera ကမၸဏအတြက စးပြားေရးဆငရာ အခြင႔အလမးမား(သ႔) အကး အျမတတစစတစခ ရရရန(သ႔) ထနးသမးထားရန ရညရြယ၍ အစးရအဖြ႔အစညးမား (သ႔) ကနသြယမႈဆငရာ ျပနတမးဝင အရာရမားက လာဘေပး လာဘယျပလပျခငးအား တငးၾကပစြာ တားျမစထားပါသည။ လာဘေပး လာဘယ ျပလပေသာ သသယ ရသည႔ ဝနထမးမားက စစမးစစေဆး ေမးျမနးလမ႔မညျဖစၿပး ထက႔သ႔ ျပလပသညဟ ေတြ႔ရပါက Exera ၏ စညးကမးဆငရာ လပထးလပနညးမားအရ အေရးယခရလမ႔မည ျဖစသည။ ၄။ အစးရအဖြ႔အစညးမား (သ႔) ကနသြယမႈဆငရာ ျပနတမး ဝငအရာရမားအေနျဖင႔ လာဘေပးယမႈက ေတာငးဆ ခ႔ေသာ Exera ဝနထမးမားသည ေနာကဆကတြ A တြင ေဖာျပ ထားေသာ လပထးလပနညးမားက အသးျပျခငးျဖင႔ တ႔ျပနရမည။ ၅။ မတတမးမားက မမနမကနျပလပျခငး -အသးစရတ၊ ေတာငးဆခကမား၊ လပငနးမတတမးမား (သ႔) သကေသထြကဆခကမား က႔သ႔ေသာ ကမၸဏ (သ႔)

2

~ EXERA ~ P.O. Box 967, 85 Hlaing Myint Moh 1st Street

Hlaing, Yangon 11181, Myanmar Tel: +95 (0)1 514-001

claims, duty logs or witness statements, is strictly prohibited. Statements and logs are investigated in depth during the course of incident investigations, and expense claims are examined carefully prior to reimbursement. 6. Government intermediaries. Exera does not conduct business with government through intermediaries or facilitators, except duly appointed and licensed lawyers and accountants where necessary. 7. Gifts. The routine exchange of gifts and hospitality between business colleagues is an accepted way of showing respect in Myanmar. However, if Exera staff give or receive gifts, they need to make sure that it will not influence or look like influence on decisions related to work. Accordingly:

a. Gifts given should be thoughtful, of low financial value, and given only to mark special occasions; and b. Gifts received should only be of negligible financial value.

8. Offers of gifts of financial value should be politely declined in accordance with the policy at Annex A. If a gift is received unexpectedly that appears to be of financial value and refusing it would look rude, it will be considered the property of Exera and should be turned over to the recipient’s division or department head.

လပငနးအပႏသတ႔၏ မတတမးမားက မမနမကန ျပလပထားမႈက တငးၾကပစြာ တားျမစထားပါသည။ ထးျခားျဖစစဥ စစမးစစေဆး ေမးျမနးခနအတြငး ထြကဆခကမားႏင႔ မတတမးမားက နကနက နန စစမးစစေဆးမညျဖစၿပး အသးစရတ ေတာငးဆခကမားက ျပနလညေပးေချခငးမျပမ ဂရတစက စစေဆးမညျဖစသည။ ၆။ အစးရၾကားခအဖြ႔အစညးမား - လအပပါက တာဝနခန႔အပထားေသာ လငစငရ ေရ႕ေနမားႏင႔ စာရငး ကငမားမလြ၍Exera သည ၾကားခအဖြ႔အစညးမား (သ႔) အၾကေပးအဖြ႔ မားမ တစဆင႔ အစးရအဖြ႔အစညးႏင႔ စးပြားေရး လပငနးမားက မလပေဆာငပါ။ ၇။ လကေဆာငပစၥညးမား- ျမနမာႏငငတြင စးပြားေရး လပငနးရင အခငးခငးၾကား အျပနအလန ဧည႔ဝတေကပြနျခငး ႏင႔ လကေဆာငပစ ၥညးေပးျခငး အစဥအလာသည ရေသေလးစား မႈက ျပေသာ လကခႏငဖြယျဖစသည႔ နညးလမးတစချဖစသည။ သ႔ျဖစေသာလညး Exera ဝနထမးသည လကေဆာငပစၥညးမားက ေပးလင (သ႔) လကခရရလင စးပြားေရး လပငနးကစၥရပမားက ဆးျဖတခကခရာတြင လႊမးမးမႈမရေစရ။ သ ႔ျဖစေသာေၾကာင႔

(၁) လကေဆာငေပးေသာ ပစၥညးသည တနဖး အရနညးသညဟ ယဆဖြယရၿပး အထးကစၥရပမားအား အသအမတျပျခငးျဖင ႔သာလင ေပးရမည။ (၂) လကခရရေသာ လကေဆာငပစၥညးမားသည အေလးထားႏငဖြယ မရေသာ တနဖးျဖစရမည။

၈။ တနဖးၾကးေသာ လကေဆာငပစ ၥညး ကမးလမးျခငး မားက ေနာကဆကတြ A တြင ေဖာျပထားေသာ မဝါဒအရ ယဥေကးစြာ ျငငးရမည။ အကယ၍ တနဖးၾကးေသာ လကေဆာင ပစၥညးက မေမာလင႔ဘ လကခရရလင ထပစၥညးက လကခရန ျငငးဆျခငးသည ရငးသညဟထငလင ထပစၥညးက Exera ၏ ပငဆငမႈအျဖစ စဥးစားလမ႔မညျဖစၿပး လကခရရသ၏ဌာန (သ႔) ဌာနအၾကးအကထသ႔ လႊေျပာငးေပးရမည။

3

~ EXERA ~ P.O. Box 967, 85 Hlaing Myint Moh 1st Street

Hlaing, Yangon 11181, Myanmar Tel: +95 (0)1 514-001

9. Conflicts of interest. Exera employees must prevent anyone with whom they have a personal relationship from improperly benefiting from Exera or its clients. If an employee feels that in the course of business they may be in a conflict of interest with a person, they are to report the suspected conflict to their division or department head.

၉။ အကးစးပြား ပ႗ပကၡျဖစျခငးမား - Exera ဝနထမးမား သည Exera (သ႔) ၎၏ လပငနးအပႏသမားထမ မသင႔မေလာ အကးအျမတရရျခငးမ ကယေရးကယတာႏင႔ ပတသတေနေသာ မညသကမဆ တားဆးရမည။ စးပြားေရးလပငနး ကစၥရပမားတြင ဝနထမး တစဥးသည လပဂၢလတစဥးႏင႔ အကးစးပြား ပ႗ပကၡ ျဖစႏငသည ဟ ခစားရလင သသယျဖစဖြယ ပ႗ပကၡက မမ၏ဌာန (သ႔) ဌာနအၾကးအကထ သတငးေပးရမည။

Geoffrey Hamilton Chief Executive Officer Annexes (2): A – Response to Bribery Requests က – လာဘေတာငးမႈအားတ႔ျပနျခငးႏငသကဆငေသာ အေျခချပလပေဆာငရြကျခငး ဆငရာအစအစဥ

4

~ EXERA ~ P.O. Box 967, 85 Hlaing Myint Moh 1st Street

Hlaing, Yangon 11181, Myanmar Tel: +95 (0)1 514-001

Annex A: Bribery Standard Operating Procedure

Responding to Bribery Requests: Standard Operating Procedures (SOP) This document outlines Exera’s Standard Operating Procedures (SOPs) for responding to bribery requests.

Exera’s position on bribery and corruption Exera complies with Myanmar and international laws relating to bribery and corruption, including:

a. US Foreign Corrupt Practices Act; b. UK Bribery Act; c. OCED Anti-Bribery Convention; and d. Myanmar Prohibition of Bribery Act.

Exera provides a framework for company behaviour, reinforcing the position that Exera staff should not engage in bribery or corruption. Failure to comply with this framework will result in disciplinary action.

Bribery in Myanmar In Myanmar, petty corruption and bribery are common. Many officials in administrative roles regularly seek small payments (‘tea money’) to prioritize or facilitate services and ensure processes are completed. While it is widespread practice to make small payments to ensure required tasks are completed on time, making such unofficial payments to officials is illegal.

Report Bribery Requests Exera employees are required to report incidents where bribes or unofficial payments are sought. Employees will not get in trouble for reporting these incidents.

Responding to Bribery Requests In cases where official ls seek unofficial payments from staff, Exera’s position is to refuse these requests in accordance with local and international laws. In some incidents, doing so may create risks for staff and people who are accompanying them. For example, failure to pay in some situations (such as informal police checkpoints) may result in a negative response from local security officials, which could pose a threat to the personal security staff and clients. In these extreme circumstances, Exera provides the following guidance for staff to follow.

5

~ EXERA ~ P.O. Box 967, 85 Hlaing Myint Moh 1st Street

Hlaing, Yangon 11181, Myanmar Tel: +95 (0)1 514-001

Responding to Bribery Requests – Steps to Follow

During the course of their work, staff (for example, drivers) may be asked to make a payment/bribe to an official. If this occurs, follow the steps outlined below.

Step One

Ø Politely ask what the payment is for and why the official is seeking it. Ø If the official cannot provide a legitimate reason, politely refuse to pay and explain that under

Myanmar law it is illegal to pay money to officials. Ø Wait until the official changes their position or leave the situation if able. If the official refuses to accept this response and continues to demand money or begins acting in a threatening manner, proceed to Step Two.

Step Two

Ø Ask for a receipt for the payment and whether the payment is an official fee. Ø If the official indicates it is a official fee, seek further details and make note of these. You may

then make the requested payment on the understanding that you are paying an official fee. Report this to your supervisor.

Ø If the official claims it not a regular fee, politely decline to pay and leave the situation if able. If the official again refuses to accept the response and begins acting in a threatening manner, proceed to Step Three.

Step Three

If you believe that failure to make the requested payment will affect the your safety, or that of those in your company (e.g. passengers in a vehicle), make the requested payment. This should only be done after all other possibilities have been exhausted.

Reporting Incidents

Following any incident where bribes are sought, report the incident to your manager as soon as possible, regardless of whether payment was made or not. When reporting any incident, provide:

• The time and location of the incident and the official involved; • The amount sought/paid; • The reason given by an official for the request (if any); and • Details of travelling companions/passengers.

You will not get in trouble for reporting this information if you have followed the steps outlined above. You will face disciplinary action if you do not report bribery incidents.

6

~ EXERA ~ P.O. Box 967, 85 Hlaing Myint Moh 1st Street

Hlaing, Yangon 11181, Myanmar Tel: +95 (0)1 514-001

အခပပ(က)လာဘစားမႈ အတြက အေျခချပလပေဆာငရြကျခငး ဆငရာအစအစဥ

လာဘေတာငးမႈအားတ႔ျပနျခငးႏငသကဆငေသာ အေျခချပလပေဆာငရြကျခငး ဆငရာအစအစဥ

ထစာရြကစာတမးသည Exera ၏ လာဘေတာငးမႈအားတ႔ျပနျခငးႏငသကဆငေသာ အေျခချပလပ ေဆာငရြကျခငး ဆငရာ အစအစဥမား ကေဖာျပသည။

လာဘစားမႈႏင အကင႔ပကျခစားျခငးအေပၚ၌ Exera ၏တညရမႈ Exera သည ျမနမာႏငငႏင ႏငငတကာ၏ ေအာကပါ လာဘစားမႈႏင အကင႔ပကျခစားျခငး ဥပေဒမားက လကနာပါသည

က) အေမရကန (အကင႔ပကျခစားျခငးႏငဆငေေသာ တရား၀ငထတျပနထားေသာဥပေဒ

ခ) ၿဗတန (လာဘစားမႈ ဥပေဒ)

ဂ) အအးစဒ လာဘစားမႈ ဆန႕ကငေရးဆငရာ သေဘာတညမႈ

ႏင

ဃ) ျမနမာႏငင လာဘစားမႈဆငရာတားျမစထားေသာ ဥပေဒ

Exera သည ဖြ႕စညးပတစခအရ ကမၸဏ၏ အမအကငအေနႏင႔၄ငး Exera ဝနထမးမားအေနျဖင လာဘစားမႈႏင အကင႔ပက ျခစားျခငးမားႏင ပတသက၍ ထေတြ႔ခတဆကမႈ မျဖစေစရန စစဥထားပါသည ။ လကနာရနပကကြကခသညရေသာ စညးကမးထနးသမးေသာ စညးမဥးမားအေနျဖင အေရးယေဆာငရြကမည ။

လာဘစားမႈႏင ျမနမာႏငင ျမနမာျပည တြင အေသးစားလာဘစားမႈ ႏင အကငပကခစားမႈ သည ျဖစေနကျဖစသည။အစးရႏငဆငေသာ စမအပခပေရးရာ ေနရာမားတြင လပငနးေဆာငတာမား အဆငေျပေခာေမာလြယကေစရန သ႔မဟတ ဥးစားေပးေဆာငရြကမႈ ရရေစရန အေသးစားေပးေငြ (လကဖကရညဖး) ရာေဖြကသည။ ထကသ႔ လပငနးေဆာငတာမား အခနမၿပးေျမာကေစရန ရညရြယ၍ ေပးေသာအေသးစားေပးေငြ ေပးသည အေလအထ သည ပႏ ႔သြားခ ၿပး တရားဝငေပးေသာ ေပးေငြမားသည ဥပေဒႏငဆန႔ကငပါသည။

လာဘေတာငးျခငးႏငပတသက၍ အစရငချခငး Exera၏ ဝနထမးမားသညလာဘေတာငးျခငး၊လာဘစားျခငး ႏင တရားဝငေပးေသာ ေပးေငြ ျဖစရပမားက ေတြ႕ရပါက သတငးပ႕တငၾကားရန လအပပါသည။ ထကစၥႏင ပတသက၍ ဝနထမးမားသည ဒကၡေရာကရနမရပါ။

လာဘေတာငးျခငးႏငပတသက၍ တ႔ျပနေဆာငရြကျခငး ဝနထမးမားထမ တရားဝငေပးေသာ ေပးေငြ မား တရားဝငေတာငးလာေသာ အခါတြင Exera ၏ အေနႏင ျပညတြငးျပညပ ဆငရာ ဥပေဒမားအား ကးကား၍ျငငးဆနရပါမည။ဥပမာအေနျဖင ထးတမးစဥလာမဟတသည႔ ရစစေဆးေရးဂတမား က႔သ႔ေသာ အခ႕အေျခအေနမားတြင ေငြေပးရန ပကကြကျခငးသည ကယပငလျခေရးဝနထမးမားႏင႔ လပငနးအပႏသမားက ၿခမးေျခာကမႈ တစခအေနျဖင႔ ေဒသခ လျခေရးအရာရမား၏ ဆန႔ကငေသာတ႔ျပနမႈ ျဖစေပၚလာႏငသည။ အေရးေပၚအေျခအေနမားတြင Exera သည ဝနထမးမားအတြက ေပးထားေသာ လမးညြနခက မားက လကနာရပါမည၊

7

~ EXERA ~ P.O. Box 967, 85 Hlaing Myint Moh 1st Street

Hlaing, Yangon 11181, Myanmar Tel: +95 (0)1 514-001

လာဘေတာငးျခငးႏငပတသက၍ တ႔ျပနေဆာငရြကျခငး လကနာရန အခကမား

အလပခနအတြငးတြင ၀နထမးမား(ဥပမာအားျဖင ယာဥေမာငးမား) သည တရား၀ငေတာငးဆမႈမားရလာႏငပါသည။

အဆင ၁

Ø မညသည႔အေၾကာငး ေၾကာင ေငြေတာငးရသည အေၾကာငး က ယဥေကးစြာ ေမးျမနးရမည။ Ø အကယ၍ အရာရ မ သဘာဝကေသာ အေၾကာငးအရာ မတငျပႏငပါက ယဥေကးစြာျငငးဆန၍ မေပးႏငေၾကာငး ႏင ျမနမာႏငင

ဥပေဒအရ ထေပးေငြသည တရားဝငမဟတသကသ႕ ဥပေဒႏင မညညြတ ေၾကာငး ေျပာဆရမည။ Ø အရာရသည ၄ငး၏တာဝနႏငရာထး ေျပာငး၍ေသာလညးေကာငး ျဖစႏငလင အေျခအေန တခမ ထြကခြာႏငမည အခနအတြငး

ေစာငေနပါ။ အကယ၍ အရာရ မ ထအေျခအေန က လကခရန ျငငးဆနပါ ၍ ပကဆေပး၇န ေတာငးဆျခငး သ႕မဟတ ၿခမးေခာကေသာ အမအရာ တစတရာႏင ျပမလာပါက အဆင႔ ၂ က ဆကလကလပေဆာငပါ။

အဆင ၂ Ø ေပးေငြသည တရားဝငသည ျဖစေစ တရားဝငရရေၾကာငးေျပစာ ေတာငးဆရမည။ Ø အကယ၍ အရာရ မ တရားဝငအခေၾကးေငြ ေပးရန ညြနျပလာပါက ေနာကထပတကေသာ အေျခအေနမားက ရာေဖြ

မတသားရမည။ သငအေနႏင ထေတာငးဆေသာေပးေငြ နားလညမႈအေနႏင ေပးေသာ တရားဝငေပးေငြ ျပလပျခငးျဖစသည။ သင၏ ႀကးၾကပသ က အစရငခရမည။

Ø အကယ၍ အရာရ မ ပမနထကပမေတာငးဆလာပါက ယဥေကးစြာ ျငငးပယ၍ ျဖစႏငလင အေျခအေန တခမ ထြကခြာရမည။ အကယ၍ အရာရ မ ထအေျခအေန က လကခရန ျငငးဆနပါ ၍ ပကဆေပး၇န ေတာငးဆျခငး သ႕မဟတ ၿခမးေခာကေသာ အမအရာ တစတရာႏင ျပမလာပါက အဆင႔ ၃ က ဆကလကလပေဆာငပါ။

အဆင ၃

အကယ၍ ထ မေအာငျမငပကကြကေသာ ေပးေငြ သည သင၏ လၿခေရးအား သကေရာကမႈ ရသညဟ ယၾကညေသာ အခါ သ႕မဟတ သင၏ ကမၸဏ အတြငး(ဥပမာ ယာဥအတြငးမ စးနငးလကပါသမား) သည ေတာငးဆေသာေပးေငြမားျပလပမည။ ထျဖစရပ သည ျဖစႏငေခရေသာ အေျခအေန အားလး က ျပးျပညစေအာငေလလာစစမးေျပာဆျပး မ ျဖစသငပါသည။ ထကသ႕လာဘစားေသာ ျဖစရပမား ေတြ႕ရပါက ေတာငးေငြေပးရသည မေပးရသည ျဖစေစ သင၏မနေနဂာအား ျဖစႏငလငခကခငး ထျဖစရပအားအစရငခရမည ။ ထျဖစရပအားအစရငခေသာအခါ ေပးရမည႔အခကမားမာ

• ပါဝငပတသကေသာ အရာရ ႏင ျဖစရပ၏ေနရာ ႏင အခန ၊ • ေတာငးေသာ ပမာဏ ႏင ေပးေသာ ပမာဏ၊ • ေတာငးေငြ ေပးရသည အေၾကာငးအရာ ႏင • ခရးေဖာမားႏင လကပါစးနငးသမား၏ အေၾကာငးအရာ အျပညအစ

သငသည ေပးထားေသာအဆငမားက လကနာၿပး ထသတငးအခကအလကမားအားအစရငချခငးႏင ပတသက၍ ဒကၡေရာကရနမရပါ။

အကယ၍ ထလာဘစားျခငးျဖစရပက သတငးမပ႕ အစရငမခပါက သငသည စညးကမးေဖာကဖကမႈျဖင အေရးယခရမည။