Graspop Festival BVBAGraspop VZW

Stijn Matheussen EPM104b Event-en projectmanagementRobin Torbeyns EPM104a Event-en projectmanagement

Deel 1. Strategie: 10 punten

1.1. Eventwaarden

1.2. Bierviltjesmissie

1.3. Hartslag

Deel 2. Concept: 10 punten (gemeenschappelijk, check

dus elkaars werk!)

2.1. Stijn Matheussen en foto

2.2. Robin Torbeyns en foto

Deel 3: Activatieplan: 60

punten

3.1. Bepalen van de objectieven: 10 punten3.1.1 SMART-objectieven voor het gekozen event Voor het realtime-event van vrijdag 19 juni 2015 met KISS op de headliner willen we een sold-out diezelfde week van de laatste campingplaatsen tot de dag ervoor. Hierdoor kunnen we het nog aankondigen op de website en de social media diezelfde dag.We checken de campingverkoop de vrijdag van de week voor het event en volgen de verkoop grondig.

3.1.2 SMART-objectieven voor het gekozen event We willen dat alle bezoekers die online een ticket besteld hebben, een festivalplan in hun mailbox krijgen de maandag voor het event. We delen ook een iets kleinere versie op de Facebook- en Twitterpage met een boost van maximaal 20 euro per dag. Hiervoor starten we de campaign op zondag 14 juni 2015.

3.2. Zoeken naar communities – influencers: 10 punten

3.2.1 Influencer ‘performers/artiestenlijst’

3.2.1 Influencer ‘performers/artiestenlijst’ (vervolg)KISS kloutscore 90 Motörhead kloutscore 88

3.2.2 Influencer ‘journalisten/bloggers’• Rocktribune Magazine

3.2.3 Influencer ‘vrienden met toegang tot een grote community’• Enkele van onze vrienden

en kennissen zitten in de Graspop Crew. Zij zullen aanwezig zijn als helpende hand op het event.

3.3 Zoeken naar communities – paid/owned/earned.

3.3.1. PaidDit Jupiler-blikje is een goed voorbeeld van een ‘Paid’-media van Graspop. Jupiler is namelijk een grote sponsor van Graspop, daarom maakt het prints (flyers, reclame) voor Graspop op hun blikjes. Dit bierblikje zal een grote conversatiestarter, activation driver zijn. Het zal het delen en ‘liken’ van het event op blogs, Facebook en Twitter zodanig vergroten en de bekendheid van GMM versterken. We hebben deze foto op Twitter gevonden en is al enkele keren ge-retweet.

3.3.2. OwnedDe Instagrampagina, of Instagramblog, van Graspop Metal Meeting is een voorbeeld van een ‘Owned’-media. Via deze media, namelijk een blogpagina op Instagram, zal GMM nog meer content over het komende owned community van Graspop Metal Meeting. event delen en geven aan de eventbelever.Door een eenvoudige klik op ‘Volgen’ van de eventbelever, versterkt het de owned community van het event. Graspop heeft ook op hun website en Facebook (foto’s op volgende pagina) een duidelijke vermelding naar de GMM Instagrampagina, dat vergroot nogmaals de content in het café www.

3.3.2. Owned (foto’s)

www.graspop.be • Vermelding Instagram

www.facebook.com/graspop • Vermelding Instagram

3.3.3. EarnedAls voorbeeld van ‘Earned’-media voor Graspop Metal Meeting hebben we gekozen voor een #-community. De #GMM15 of #GMM. Een #-community hoort bij de ‘Earned’-media omdat je een hashtag zelf kan opstarten, maar niet zelf kan stopzetten.

3.4. Faciliteren van eventbelevers (responsive): 5 punten• De website van Graspop Metal Meeting, www.graspop.be, is heel

gemakkelijk gemaakt door de organisatoren. De site is ook gemakkelijk om te gebruiken door de eventbelever. Bovenaan de pagina vind je knoppen terug waardoor snelle toegang naar de andere tabbladen op de site mogelijk is. De site is beschikbaar in drie talen: Nederlands, Engels en Frans. Voor de fans van AC/DC, waarvan hun concert op dezelfde velden als Graspop is, is er een speciale pagina gemaakt op de graspop.be site.

3.5. Structureren van het observeren : 10 punten

3.5.1. Hootsuite of tweetdeck

3.5.1. Hootsuite of tweetdeck(vervolg)

3.5.2. Google Alert

3.5.2. Google Alert(vervolg)

3.5.2. Google Alert(vervolg)

3.6. Opmaken van het contentplan : 10 punten

3.6.1. Contentkapstokken• Wat was jouw eerste (heavy metal/rock) band shirt? Wat is jouw

favoriete band shirt?

3.6.1. Contentkapstokken• Wat was jouw eerste (heavy metal/rock) band shirt? Wat is jouw

favoriete band shirt?

3.6.1. Contentkapstokken• Heb je nog ergens een foto van jou en jouw eerste gitaar? Waarom

koos je voor deze gitaar?

3.6.2. Contentplan

3.6. Drie contentchecks en optimalisaties : 5 punten• We kunnen de content, post,

optimaliseren door een betere time-check eraan toe te voegen, zoals een datum 19-20-21 juni 2015.• Een link naar de site van het

event of de ticketverkoop van het event, zou ook niet misstaan op de content. Dit is een optimalisatie met de strategie-waarde-check.

3.7. en 3.8 Uitvoeren contentplan en bijsturen activatieplan: geen opdracht

3.9. Voorbereiden van conversatie-event tijdens realtime-event : 5 puntenDe “Graspop Metal Meeting”-AppDe app versterkt het conversatie-event tijdens het realtime-event. Je kan zelf zoveel mogelijk conversatie-acties uitvoeren met deze GMM-app. Je kan de uren van de line-up checken, nieuws van de dag bekijken, stages- en festivalmap raadplegen en delen met je vrienden online op alle social media.Festivalgangers met de app kunnen met elkaar ‘connecten’ op de festivalweide van Graspop.

3.10. Het après-conversatie-event : herbeleven (5 punten)

3.10. Het après-conversatie-event : herbeleven (5 punten)

Stijn Matheussen. Tommorland PR

manager/coordinator, Debbie Wilmsen

• Drie bedrijfs- of merkwaarden1. Persveiligheid2. Persverantwoordelijkheid3. Onafhankelijk tegenwoordigen verzekeraars

• Geef per student 2 quotes weer die je hebt opgepikt van de inspirationals en laat weten waarom je deze interessant vindt.1. Hoe meer in het nieuws hoe beter!! Zowel ervoor als er na. Gebruikt in je

berichten veel populaire persitems zoals cijfers, prijzen, afmetingen podia, enz.2. Laat je niet opjagen door journalisten!

Ik vind dit een interessante quote omdat hier bij uitgelegd werd dat je vooral rustig moet blijven en je niet moet laten opjagen door de pers. Eens de pers iets opmerkt blijven ze je de hele dag achtervolgen op het event. Je werkt volgens het E.P.O.= Emotie tonen(“we betreuren..”), Positief blijven (“We zullen er alles aan doen om…”), Organisatie (kort en krachtig opsommen welke stappen er te volgen zijn).

Workshop Ticketing 27 maart 2015

Stijn Matheussen, EPM104b bijdrages

les

• Klein bericht dat Stijn gedeeld had na de les toen de docent uitleg gaf over Sabam

Robin Torbeyns, EPM104a bijdrages

les

Extra bij Graspop Metal Meeting

Leuke bijdrage met voorbeelden die makkelijk noch moeilijk te plaatsen zijn in de stappen van het activatieplan van het event