Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

15
Case Teknikum China 2008 www.teknikum.com

description

Some experiences about establishing a manufacturing operation in mainland China

Transcript of Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

Page 1: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

Case Teknikum

China 2008

www.teknikum.com

Page 2: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

• Teknikum Group Ltd is one of the leading Nordic group of companies specializing in polymer technology, and comprises of five production units and one sales unit:

• Teknikum Oy, Finland - Hoses, Mould-made Rubber & Plastics Products

• Kumijaloste Oy, Finland - PU, Nyrim, rubber linings & coverings

• Teknikum Sekoitukset Oy, Finland - Compounds

• OOO Teknikum in Russia - LPU and Purtec Hoses

Overview

www.teknikum.com

• Teknikum (Suzhou) Technology Co. Ltd., China - Mould-made Rubber Products

• Toy-Tek GmbH, Germany - Sales of hoses for industrial use

• Teknikum N.A., Canada - Sales and purchasing support

• The group is a family owned business, and has been established in 1989 originating from Nokia Industrial Components (Suomen Gummitehdas 1898)

• Close co-operation between the group members ensures that customers benefit from the best possible know-how and decades of experience

• The group has today approximately 430 employees

Page 3: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

NET SALES 1999 – 2008 ( milj. € )

40404040

50505050

www.teknikum.com

0000

10101010

20202020

30303030

40404040

1999199919991999 2000200020002000 2001200120012001 2002200220022002 2003200320032003 2004200420042004 2005200520052005 2006200620062006 2007200720072007 2008200820082008

Page 4: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

Business Areas

MaterialHandling

(mining & paper)

Construction(rail, bridges & buildings)

TechnicalRetail

Polymer Solutions(subcontracting)

Mill LiningsMaterial Handling Hoses

Fastening ElementsTeknicross Rubber Level Crossings

Industrial HosesStandard mould-made Products

Mould-made ProductsSpecial Hoses

www.teknikum.com

Material Handling HosesWear Elements

Teknicross Rubber Level CrossingsVibration & Noice Damping

Standard mould-made ProductsSheets & Mats

Special HosesPlastic Products

PU-ProductsRoll CoveringsRubber Lining & Coating

Applications for ElectronicsPU-ProductsLSR –ProductsMould-made Products

Special compounds Client-Specific Compounds

Page 5: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

Strateginen lähtökohta

• Asiakaslähtöinen– Partnerships

– Ratkaisuja tarpeeseen

– Omat ja asiakastuotteet

• Teknologiapainotteinen

www.teknikum.com

• Teknologiapainotteinen– Joustava ja kilpailukykyinen tuotanto

– Osaavat ihmiset (kemia, fysiikka ja prosessiteknologia - polymeerit)

– Investoinnit nykyaikaiseen teknologiaan

• Kansainvälistyvä– Perinteinen vientitoiminta

– Etabloituminen kohdemaahan

– Verkostoituminen

Page 6: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

GMKAB

www.teknikum.com

TVO

FreudenbergK+S Gruppe

Page 7: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

Location: Kiinan talousalueet; Suzhou

NorthwestXinjiangGansuNingxiaShaanxiInner Mongolia

CentralHubeiHunanHenanAnhui

Greater BeijingBeijingTianjinHebeiShandong

NortheastHeilongjiangJilinLiaoning

www.teknikum.com

WestTibetQinghai

SouthwestSichuanYunnanGuizhouGuangxiChongqing

Greater GuangdongGuangdong / GuangzhouHainanHong Kong

Greater ShanghaiShanghaiJiangsu, WuxiZhejiang, NanjingKunshan, Suzhou

AnhuiJiangxiShanxi

Page 8: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

• Missä asiakkaat ovat? - Suur-Shanghain ympäristössä: kansainvälisiä yrityksiä• Onko tiloja? - Eri omistuspohjaisia yrityspuistoja on tarjolla

=> viranomainen erittäin halukas saamaan uusia firmoja• Onko raaka-ainetta? - Kiinalaisia ja ulkomaalaisia toimittajia (jopa SIP:ssa)• Onko työvoimaa? - Eri tasoista työvoimaa on saatavilla (on-line haku)

=> palkkataso vaihtelee alueittain ja tehtävittäin• Onko sähköä? - Paras sähkö on SIP:ssa, Suzhoussa / meille kaikista tärkein!• Onko vettä? - Riippuu tarpeen määrästä – puhtaus kyseenalainen?

Miksi Suzhou?Miksi Suzhou?

www.teknikum.com

• Onko vettä? - Riippuu tarpeen määrästä – puhtaus kyseenalainen?=> meillä suljettu kierto (laitteiden jäähdytysvesijärjestelmä)

• Onko tietoliikenneyhteyksiä? - On, mutta takkuavat lähes kaikkialla (VOIP, Skype toimii myös,valokuitukaapeli)

• Onko infrastruktuuria? - On ja paranee koko ajan (tiet, sähkö, tilat, vesi ja viemäri) • Onko viranomaiskontakteja? - Vaatii henkilön, jolla suhteet valmiina (suomalainen +

kiinalainen) => päätimme rekrytoida sellaisia• Onko tilitoimistoa? - Monenlaisia tarjolla – myös kokeneita

=> hoidamme kirjanpidon itse (rekrytoitu Janet)• Onko tilintarkastajia? - Kansainväliset, alueelliset ja paikalliset

=> paikallinen (ei vielä valittu) ja konserni KPMG• Onko juristeja? - Alueelliset ja paikalliset

=> paikallinen Suzhousta – Fang Ben Law

Page 9: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

Omin avuin vai JV?

• Neuvottelimme Joint-Venturen perustamisesta pitkään kiinalaisen osapuolen kanssa, mutta emme saaneet heitä suostumaan meidän enemmistöomistukseen

• Päätimme laittaa 100% omistamamme yhtiön pystyyn Kiinassa

Fully foreign owned: Teknikum Suzhou Technology Co. Ltd.:

– Ostimme pöytälaatikkoyhtiön, jolla oli vanhan lain ajalta veroetuja ja osoite sekä rekisteröimme sen. Prosessi kesti n. 2 kk

– Vuokrasimme tilat SIP:sta (vastuu tilojen palauttamisesta vuokraisännälle

www.teknikum.com

– Vuokrasimme tilat SIP:sta (vastuu tilojen palauttamisesta vuokraisännälle alkuperäisesä muodossa = seinät ja lattia => purkamiskustannus on rahallinen riski, jos ei löydy uutta vuokralaista omin voimin tulevaisuudessa), vuokranmaksun ja tilojen haltuunoton teimme riippuvaiseksi toimiluvan eli business-lisenssin saannista

– Vaihdoimme firman nimen, yhtiöjärjestyksen (ml. business scope) ja uusimme business-lisenssin. Muutoksen rekisteröinti ja hyväksyntä vei n. 2 kk

Page 10: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

Palkkatasovertailuja (2006-2008)

US Singapore Hungary India$ 1000,- p.a.

Palkat nouseet SIP-puistossa n. 7 % vuodessa, mutta kuluttajahinnat yli 10% p.a. Vuodessa 13

Sivukulut: eläke 22%, työttömyysturva 2%, sairausturva 12%,tapaturmavakuutus 0.5%, äitiysturva 0.5% - maksimikustannus35 provinssin alueella 3210,- rmb / kk (maksimipalkkaperuste8676,- rmb / kk)

Eläkeikä 60 v., viikkotyötunnit 40 h, Ylityömaksimi 36 h / ?Ylityökertoimet viikolla 1,2*, lauantaina 1,5* ja sunnuntaina 2*

www.teknikum.com

US Singapore Hungary IndiaCFO 324 163 77.5 63.8

Marketing Dir. 261 142 100 47.2

HR Dir. 219 155 71.8 55.7

$ 1000,- p.a.

Median Salary By Job for All People in All Surveys China

10 863

12 070

30 175

30 000

55 000

50 00069 52314 484

$ p.a.

Software Engineer / Developer / Programmer

Sr. Software Engineer / Developer / Programmer

Human Resources (HR) Manager

Mechanical Engineer

Country Manager, General Operations

Manager, Business Development

Information Systems (IS) Manager

Account Manager Sales

mutta kuluttajahinnat yli 10% p.a. Vuodessa 13 palkkaa. Sosiaalikulut + ruoka ja kuljetus n. 20-30 rmb / henkilö ja ylityöt tulevat palkan päälle kuluina::- työntekijä: 2000 - 2300 rmb / kk- team leader: 3000 – 4000 rmb / kk- kirjanpitäjä: 7000 – 8000 rmb / kkWuxi: - työntekijä 1100 – 2600,- rmb /kk- toimihenkilö 1500 – 6000,- rmb / kk- Päälliköt 5000 – 25.000,- rmb / kkGuangzhou: tt:n minimipalkka 800 rmb / kk- suomalaiset maksavat n. 1500-3000 rmb /kkPekingissä: maksetaan n. 2500,- rmb / kk + ylösp- länsiyritykset maksavat ns. ulkomaalaisentyönantajan lisää – työntekijät eivät tule kiinalaisella palkalla töihin

Page 11: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

Expatteja vai

paikallisia?

• Tuotannon käynnistämisessä ja teknologian siirrossa tarvitaan expatteja ainakin jonkin aikaa, vaikkeivät he Kiinaan muuttaisikaan

• tietojärjestelmät / prosessien ja menetelmien kuvaukset sekä työohjeet / testaus• Toiminnan johtajana tai varajohtajana on usein expat, jolloin saadaan ns. osakkaiden

intressit turvattua ja konsernin käytännöt ajettua sisään – Teknikumilla vain yksi suomalainen expat, mutta hänkin paikan päältä palkattu

www.teknikum.com

• Jotkut yritykset (myös suomalaiset) toimivat kiinalaisen johdon vetäminä, mutta maksavat johtajalle vastaavasti länsipalkkaa n. 70-100 k€ / v.

• Työsopimuksissa tai sen lisänä voi olla vaitiolosopimus (NDA) ja/tai kilpailukieltosopimus (non-compete), joista maksetaan lisäpalkkaa

• Bonussopimus / voitto- tai tulospalkkio on myös yleistymässä, jolla saadaan henkilöt sitoutumaan pidemmäksi ajaksi yhtiöön (isot kansainväliset – usein jenkkiyhtiöt –vetävät palkkoja ylöspäin, koska he lähtevät siitä, että he haluavat parhaat henkilöt töihin)

• Työvoimalain muutos 2008 alusta: yhden vuoden määräaikaisuutta ei saa uusia 3. kertaa vaan on muutettava toistaiseksi voimassa olevaksi; jos määräaikaisuutta ei uusita, on maksettava max. 3 kk:n eroraha

Page 12: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

Uutta vai vanhaa?

• Tilat

– 2500 m2

– Vuokra 2,3 € / m2

• Kunnostus - decoration

– Jäähdytysilma ja -vesi

– Seinät, lattiat ja katot

www.teknikum.com

– Sähköt, paineilma, höyry

– Valot, kosteus, kylmätila

• Koneinvestoinnit

– Vain uusi laitteita

– Kaikki paikallista kiinalaista tekoa

• Vahdittava ennen toimitusta

– Hinnat reilusti alle Suomen tason

• Raaka-aineet

– Paikallisesti ja tuontina

Page 13: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

Riskillä vai varman päälle?

• Asiakkaita ja tilauksia– Lähtökohtana se, ettei tuotantoa laiteta pystyyn, ellei ole asiakastilauksia paikan päällä– Lisäksi tuotteita omaan tarpeeseen eli kotimaan myyntiin

• Osaaminen– Kiinalaisia koulutettiin Suomessa 3 viikkoa– Koulutusta Kiinassa– Asiantuntijoita ajamassa tuotantoa ylös (layout, laitevalinnat, ohjeet, laatujärj., atk,

prosessinkuvaukset, testaaminen, laiteasennukset ja ajoparametrit)

www.teknikum.com

prosessinkuvaukset, testaaminen, laiteasennukset ja ajoparametrit)

• Sopimuksista ja investoinneista– Yrityksen perustamissopimuksessa on mainittava, mitä raaka-aineita yhtiö tuo

maahan omaa tuotantoaan varten (kategoriat esim. 7,8,9)– Kuljetussopimuksissa oltava maininta, että kuljetusyhtiö vain kuljettaa tavaran

eikä omista sitä tai saa käydä sillä kauppaa tai vuokrata sitä kolmannelle osapuolelle

– Sopimuksissa tulee olla osapuolten leimat ja toimitusjohtajien allekirjoitukset– Suositeltavaa pitää hallussaan vastapuolen saatavia– Alkuinvestoinnit ja käyttöpääoma n. 1,5 milj. € - menivät reilusti yli suunnitellun

• Aina tulee yllätyksiä ja yleensä ne maksavat jotain

Page 14: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

Mukaan maanjäristysuhrien auttamiseen!

• This is a project by the Finnish Business Community in China to raise funds and re-build a school in the WenChuan quake area. The target budget is ca RMB 3.5 million out of which roughly 2.3 million is already secured in donations of cash, materials, and services.

• http://www.finnish-charity-school.org

• Founding members

• Stora Enso, Pöyry, Finnair Cargo, Finnair, FBC Shangahi, FBC Beijing , Brand

www.teknikum.com

• Stora Enso, Pöyry, Finnair Cargo, Finnair, FBC Shangahi, FBC Beijing , Brand Balance

• Teknikum, ABB, Glaston Oy, Lappset Oy, Metso Paper, HS International

• TM System Finland Oy, Aker Yards ASA Shanghai, Kemira Chemicals (Shanghai)

• Tikkurila Oy, Wärtsilä Corporation, UPM Kymmene, Nordea Bank, Shanghai Branch

• Helkama Bica (Shanghai) Co., MPS China Management Consulting Co.

• Nokia

Oskar Helling - project manager

+86 139 1861 0405

[email protected]

Page 15: Establish Operations in China by Vesa Vihavainen

Infoa Kiinasta

• Kauppaministeriö: http://english/mofcom.gov.cn

• Sertifiointitoimisto: www.cqc.com.cn/index-e.htm

www.teknikum.com

• Sertifiointitoimisto: www.cqc.com.cn/index-e.htm

• Tilastokeskus: www.stats.gov.cn/english/index.htm

• Trade promotion: www.CCPIT.org

• Asia Development Bank: www.adb.org

• EU Chamber of Commerce in China: www.euccc.com.cn/index.php

• Ulkomaiset investoinnit: www.sfisc.com

• Uutisia: http://english.peopledaily.com.cn

• Talousuutisia: www.eobserver.com.cn/english/index.asp

• Taloustiedon verkosto: www.cei.gov.cn