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Essential PIM Pro手册

（简体中文）

EssentialPIM Pro 简体中文手册

综述

EssentialPIM Pro 是一款高级的个人信息管理程序。您可以用其易用直观的工具管理您的日程安排，联系人，

待办事项，密码和电子邮件。

其专业版与免费版有着显著的区别，将功能性带上了完全不同的级别。以下列出了 EssentialPIM Pro 最卓越的

（部分）特性：

数据库可供多用户访问

排序/链接附件

指派待办事项给某些人

高级备份

预约/待办事项的类别可编辑

层级式管理待办事项列表

联系人分组

彩色打印

通过 E-Mail 发送任意项目

可与在线服务平台同步，包括但不局限于 Google/Yahoo/SyncML /CALDav 服务器

Outlook 同步

自定义视图

群发邮件

以及其它更多特性…


特性

全功能的 EssentialPIM Pro 提供了如下特性：

卓越的可用性。快捷键可提高您的生产力。

安全。所有数据都是受密码保护的且数据库是用多种加密算法加密的，包括高级的工业标准 AES（Rijndael），

256-位密匙，Blowfish 448-位密匙。

丰富的同步，导入/导出功能。您可以导入/导出 HTML，RTF，CSV，TXT，vCard 和 iCal。可与 Google 服

务，iCloud，安卓，iOS，WinMobile，Palm，Yahoo，Memotoo，GooSync，OneMediaHub，AOLSync，Toodledo，

Stylite/Egroupware，HighRiseHQ，CalDAV，SyncML 同步。

界面有支持多语言，包括保加利亚语，中文（简体/繁体），捷克语，英语，法语，德语，希腊语，匈牙

利语，印尼语，意大利语，日语，挪威语，波兰语，葡萄牙语，俄语，斯洛伐克语，西班牙语等

开源的 Firebird 数据库。高级用户和系统管理员可更灵活的管理数据库。


联系方式

通过电子邮件（请用英文）：

常规信息，请联系 [email protected]

销售信息，请联系 [email protected]

技术支持，请联系 [email protected]

大中华地区的用户可将您的问题/建议发送给我们授权的经销商：

玩软件吧 [email protected]

通过电话/传真（请注意，我们不通过电话提供技术支持）：

电话：(+372) 51-927-921

传真：(+372) 650-79-77

通过邮件：

Astonsoft Ltd.

Laki 9A

Tallinn 10621

Estonia

mailto:[email protected]



https://playsoft.taobao.com/



开始使用 EssentialPIM Pro

EssentialPIM Pro 提供了众多功能。大部分功能非常直观，是界面更简单。下面列出了其主要模块：

EssentialPIM 今日模块显示了最近几日的预约，纪念日和待办

事项的综述。

日历模块用于控制和策划活动。日历可以多种模式

待办事项模块用于创建和管理任务列表。可以分层管理记录，

按字段排序，指派优先级和类别。


笔记模块用于存储和管理您的日记。提供有经典的文本编辑

工具并可以层级式结构管理，可创建日记树，将日记设置为桌

面便利贴。

联系人模块用于存储和管理联系人。可分组和管理记录，创

建时事通讯，创建和打印信封标签。

邮件模块用于接收/发送电子邮件。其支持：IMAP/POP3 协议，

邮件规则，邮件账号数量不受限制，PGP 加密等。可与联系人

模块协同工作，使发送邮件/时事通讯更简单。

密码模块用于存储/产生/分组管理密码。


使用数据库文件

首次运行

当您首次运行 EssentialPIM Pro 时，它会创建一个 test.epim 数据库文件以使您理解本程序的工作方式。您可

以继续使用它或使用文件 -> 新建 -> EPIM 数据库文件创建新的数据库文件。

当您创建新数据库文件时，程序会产生临时的文件名，形式为 temp.32B51682.epim。您可通过菜单项目保存

/另存为… 用您想要的名称保存数据库文件。推荐您使用不同于临时文件名的名称命名数据库文件。

首次运行完成后，EssentialPIM Pro 在后续运行时，会记忆您最后使用的数据库文件并在您下次启动时自动打

开它。同时它也会存储最近打开过的数据库文件。您可以点击文件菜单查看文件列表。它可使您快速访问您

的数据库。

EssentiualPIM 数据库文件的默认路径为（如果您的操作系统是安装在驱动器 C:）：

C:\Documents and Settings\User Name\Application Data\EssentialPIM Pro\ 对于 WIN XP 系统

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\EssentialPIM Pro\ 对于 Windows Vista/7 /8/10 系统

注意，以上路径只是 EssentialPIM Pro 数据库文件的默认路径，您可以随时将它们移动您想

要的其它位置。


如果您有多个数据库文件并想要方便快速打开常用的，您可以通过创建桌面图标的方式实现。右击

EssentiualPIM Pro 桌面图标并选择菜单项目属性以打开属性对话框，转到目标字段，在此字段的现有路径

之后添加您数据库文件路径。

例如：”C:\Program Files\EssentialPIM Pro\EssentialPIM.exe” “C:\test.pim”

以上只是一个例子，您可通过上述描述创建多个桌面图标以快速打开您想要的数据库文件。

备份

EssentialPIM Pro 提供强大的数据库备份功能。可以快速备份您的数据库文件（*.epim）。这可使您的数据随时

保持安全。默认情况下，EssentialPIM Pro 会在要备份的数据库文件所在文件夹内创建备份。您可打开选项对

话框（工具 -> 选项）并转到备份选项页设置备份选项。

开启备份复选框用于打开或关闭备份功能（默认为打开）。推荐您不要关闭备份功能以避免在发生问题时无

法恢复数据。

立即备份按钮，如果您要立即备份，请点击它

备份文件夹用于选择备份文件的存储位置。您可以将备份文件存储到主数据库文件所在的文件夹，Windows

的临时文件夹，或是自定义文件夹（点击浏览按钮定位）。

备份间隔用于设置备份频率。

要保留的备份副本数量设置要保留的备份文件数量，当备份文件超过设置的值时，最新的备份文件会覆盖最

旧的。

备份文件类型

my_database.epim – 由作为用户的您创建（文件 -> 新建）的 EssentialPIM 正规数据库文件。当前打开的数

据库文件路径是可以显示在 EssentialPIM 窗口顶部标题内的，您也以点击文件 -> 数据库管理以查看其路径。

my_matabase.backup_20130118_1401.epim –由 EssentialPIM 依据选项内的备份设置而创建的正规备份文件。

文件名内的数字表示创建时备份时的日期（格式为 yyyymmdd）和时间（24-小时格式）。为了节省空间，在

创建备份时本程序会压缩初始数据库文件，因为其大小会与原始数据库文件有明显不同。但请不要担心，它只

是压缩了数据库，不会影响到您的数据。要从备份恢复文件，您只需按正规的 EssentialPIM 数据库打开方式打

开（文件 -> 打开）它。


如果您要传输数据到其它 PC 或驱动器上，只需复制原始数据库文件到新位置即可。在这种情况下是无需备份

文件的。

restored.my_database.epim – 恢复的备份文件。推荐您将此类型的文件命名为能使您更明白的内容（移除

"restored."就是不错的方法）防止和以后的备份文件名发生混乱。

backup_convert_200130118_1521.epim.bak – 此类型的文件是在 EssentialPIM 更新您的数据库文件到新版本

时创建的（其位于原始数据库文件所在的文件夹）。这通常是发生于您运行 EssentialPIM 的新大版本时（即

大版本更新）。如果在转换过程期间发生错误，您可以还原到数据库文件的旧版本，并用 EssentialPIM 的旧

版本打开它。要使用此种文件，请删除扩展名 .bak 并用 EssentialPIM 的旧版本打开（文件 -> 打开）它。

EssentialPIM 的旧版本可从以下地址获取到：http://www.essentialpim.com/vv/

数据库管理

通常情况下，EssentialPIM 可以自动维护数据库，无需您关注它。但在某些情况下，作为用户的您可能更希望

手动控制维护过程。下例将演示您能如何手动维护数据库：

EssentialPIM 内置有用于修复/优化数据库的管理工具。您可以通过文件 -> 数据库管理打开数据库管理对话

框：

数据库管理对话框显示了当前已打开的数据库的摘要信息，例如数据库位置/大小，每种类型的记录数量，除

了提供数据库的信息外，此对话框还提供了一些数据库维护工具：

http://www.essentialpim.com/vv/


优化（Optimization） - 移除数据库内一些无效/无用孤立的项目。使数据库更小，打开它时更迅速。您可以

点击优化按钮手动执行数据库优化。手动执行优化只是一种预防措施，通常情况下，当符合预定义的条件时

EssentialPIM 会自动执行优化。

但是请注意：在您手动运行优化数据库时，请确保没有任何同步任务在运行/没有进行收发邮件，否则优化按

钮是灰色无法点击（非活动）的。要停止您当前正在运行的所有同步/收发邮件过程，请点击相应对话框的按

钮停止全部。

检查过期的链接（Check for outdated links） - EssentialPIM 会检查那些通过附件选项添加的外部文件的链接否

是有效。如果发现有缺失文件，则会更新过期链接的数量。要从整个数据库内删除过期的链接，请点击清除

（Clear）按钮。

清除同步数据（Clear synchronization data） - 清除特定同步的同步数据（请注意，这不会影响到您的实际数

据，特定同步数据会在下次同步时自动创建）。如果在同步期间发生了之前从未发生过的问题，您可以通过此

功能尝试解决。在此种情况下，从下列列表选择不正常的同步并点击清除按钮。

存档旧记录

如果您的数据库文件使用了很长时间，则它可能包含了大量的不再使用的记录。从数据库内移除旧记录可使其

更小并可改进其性能。我们为此提供了一个专用的免费工具：

EPIM Archiver/DupeRemover。此工具由两部分组合：

Archiver 可以：

- 移动过期的项目到垃圾桶

- 移动项目到其它数据库，用于永久性存档

- 永久性删除过期的项目

DupeRemover 可以：

-检查数据库内是否有重复项目

移除找到的重复项目

本程序会搜索 EssentialPIM 的所有模块以检查是否重复项目。找到重复项目后，会自动列出可移除的项目列

表。您可以手动选择要移除的重复项目。所有移除的项目都会移动到垃圾桶以便于您永久性删除它们或在需要

时方便的恢复它们。

更多关于 EPIM Archiver/DupeRemover 的使用信息请参阅其帮助文件。请注意，您在使用此工具时，其主版本

应与 EssentialPIM 相同。例如 EssentialPIM 版本为 5.03 ，则您应使用 EPIM Archiver/DupeRemover 版本 5.0，

不能用于处理 EssentialPIM 版本 4.5 的数据库文件。

http://www.essentialpim.com/pc-version/supplementary-apps


EssentialPIM Pro 主窗口

部分 1 – 用于切换主窗口的当前视图。可用于日历/待办事项模块

部分 2 – 用于管理记录。可用操作是依赖于当前活动模块

部分 3 – 用于切换 EssentialPIM Pro 模块

您可以通过工具选项模块调整模块在此部分的可视性。

或右击模块名称，从弹出菜单上选择要可视/不可视的模块。对勾标记表示模块可视

部分 4 – 标记有忙碌日子日历。

如果您要扩展日历数量，您可以拖拽此模块与 EPIM 模块之间

的分隔符

部分 5 – 主要工作窗口。内容依赖于您当前打开的模块

部分 6 – 本程序的主菜单。列有本程序的所有可用命令。请注意，它会随着模块的不同而发生一些变化。


EPIM 今日

EPIM 今日显示的是最近几日的预约，纪念日和待办事项的综述。您可以转到工具 -> 选项 -> EPIM 今日以

设置 EPIM 今日。

日历部分显示的今日和后三日的预约（默认设置）

待办事项部分显示的即将办理的待办事项列表

邮件部分显示的邮件文件夹内的未读邮件

纪念日部分仅在纪念日即将到时出现。纪念日获取自联系人模块

EPIM 今日内的所有部分都可以通过 EPIM 今日选项开启或关闭。

注意！如果某些预约或待办事项未显示，请切换到相应的模块，然后转到菜单查看 -> 显示类别检查它们的

类别是否处于选中状态。


日历

日历视图

日历模式是 EssentialPIM Pro 的关键组件，用于管理和计划活动。日历可以多种视图方式显示：日视图，周视

图，月视图，周议程视图，年视图，表格视图。您可通过查看菜单或此模块左侧窗格的视图进行切换。

日视图与周视图

这两种视图是几乎相等的且提供相同的功能。不同之处在于日视图显示的某个特定日的时间，而周视图可显示

数日的事件（默认是一周）：

两种视图的主体采取时间网格。时间网格对于通过日历导航，跟踪预约，定位空闲时间以及在所需时间直接创

建预约是非常有用的工具。有开始时间和到期时间的预约是依据其值显示在时间网格内的。如果某一预约需要

花费一整日或是持续数日，则它会显示在日历时间网格的顶部。

您可以按需设置多种时间刻度，请转到菜单查看 -> 时间刻度或右击日或周视图内的时间刻度进行设置：


工作时间是用亮色标记，假日用暗色标记，日数是用红色字体。这些设置都可以转到日历选项对话框进行更改。

月视图 / 年视图

月视图和年视图在功能上是相等的。您可通过这两种视图对更长周期进行概览。

周议程视图

周议程视图是周视图与月视图的混合体。它组合了月视图的概览和周视图的显示的大数量记录。它提供了周活

动性的概览。


表格视图

如果以上经典视图还不能满足您的需求，则您可使用 EssentialPIM 提供的有更详细任务摘要的表格视图。所

有日历事件，包括在日历选项内开启的待办事项，都会以表格的形式描述。

您在使用此视图时，可以直接编辑单元格内的数据（编辑方式与使用表格编辑器相同）。

您可在此视图的顶部设置要显示的日期范围。


位于表格标题栏内的任何字段可以禁用/开启，右击标题栏，从弹出的菜单内，

选择/取消选择相应的字段即可。如左图所示

记录可按任意字段排序。点击字段标题以排序记录。箭头表示排序方向，每

点击一次字段标题，排序方向就会随之发生改变。如果您要按多个字段排序，

请在点击时按住 Ctrl 键。

您可使用如下快捷键切换视图：

Ctrl+D – 日视图

Ctrl+W – 周视图

Ctrl+M – 月视图

Ctrl+R – 年视图

Ctrl+E – 表格视图


日历设置

如您要设置日历，请转到

工具 -> 选项 -> 日历

以打开如左图所示的日历选项页。

工作时间 – 用于工作时间范围。EssentialPIM 在日历上以浅色显示它。其可用于打印工作时间（小时）。

仅显示工作时间 - 在日视图/周视图上隐藏/显示非工作时间。

自动缩放时间网格 – 如果主视图用于显示小时网格的空间较少，则此选项可缩放时间网格以适合屏幕。

工作日 – 此选项类似于工作时间选项。用于设置工作日。非工作日以暗色显示，以红色显示日数。

仅显示工作日 – 显示/隐藏非工作日。

每周的第一日 – 用于设置周/月视图每周的第一日是周几。

周视图的日数 – 用于设置周视图的日数。设置范围为 3 – 14 日。

月视图的周数 – 用于设置月视图的周数。设置范围为 2 – 10 周。当您要获取超过一个月的综述且每日的记录

很多时，您可使用此功能释放更多视图空间。

记忆在表格视图内手动设置的日期 – 当切换其它视图时记忆您在表格视图内手动设置的日期范围。

显示预约... – 其下拉列表用于设置是否在日历视图显示有开始时间/结束时间/开始和结束时间的预约。如果记

录的主题文本较多，则您可通过此功能是否更多空间。

开启农历- 开启/禁用中国的农历。

表格视图的类别显示方式 – 设置类别在表格视图的显示方式（此设置不会影响其它视图）。

显示网格 – 用于设置是否在表格视图显示网格线。

背景颜色 – 用于设置用于所有视图的背景颜色（表格视图除外）


日期与时间格式

EssentialPIM Pro 可以 12 小时和 24 小时格式显示时间。也可用多种格式显示日期。您可转到工具 -> 选项

-> 常规设置日期与时间格式。

如果您开启了选项使用系统默认（Use system defaults），则 EPIM 会依据 Windows 区域设置（开始 -> 控

制面板 -> 区域与语言选项）的设置显示日期与时间。

添加预约

添加预约有多种方式可用。您可以点击菜单动作 -> 新建预约… 或

点击位于左侧窗口的添加按钮。如左图所示。

左图阐释了添加预约的简便方式。

双击蓝框区域添加整日事件

双击蓝框处添加从 11 时开始的任务

选择蓝框区域添加从 12:00 时开始至

13:30 结束的任务


除了以上几种方式可以添加预约，还有最直接简便的方式，就是按需选择时间（注：就是用您的鼠标左键单击

您要创建预约的时间处）并直接键入文字即可，如此就在所需时间处创建了预约，而且无需打开预约编辑器对

话框。

Shift+Ctrl+T – 是用于创建新预约的全局快捷键（即使 EssentialPIM 在后台运行也可以)。使用菜单项目

文件 -> 新建 -> 预约也可以添加预约。

编辑预约

要编辑预约，请双击它们以打

开如左图所示的预约编辑对

话框。

主题（Subject）- 预约名称。

地点（Location）– 预约所在地点。地点会自动保存在下拉列表内供以后使用。

状态（Status）- 用设置事件是私有状态还是公开状态。其也用于 EssentialPIM Pro Network 指派项目给其他用

户。更多信息请参阅此处。

只读（Read-Only）- 使项目只读，防止意外的编辑。

开始时间（Start time）- 设置预约开始时间。

结束时间（End time）- 设置预约结束时间。

持续时间（Duration）- 自动显示预约的持续时间，可以手动编辑。

整日事件（All day event）- 事件是整日或多日事件，无开始和结束时间。

独占预约（Exclusive appointment）- 此种预约无法与其它事件重叠，确实其时间段时独占的。

优先级（Priority）- 用于设置预约优先权。

mk:@MSITStore:F:/Documents%20and%20Settings/Sun%20YanJun/My%20Documents/Downloads/Installer/EssentialPIMProPort6/EssentialPIM.chm::/itemstatuses.htm


完成（Completion）- 用于设置完成率。

类别（Category）- 用于设置预约类别。您可以点击按钮 "..." 创建自定义类别。更多信息请参阅主题自定义

类别。

备注（Notes）- 如果主题字段为空，您可以在此处添加文本以显示显示在主视图上。

相关项目 – 显示链接到当前预约的项目。

某些属性，例如类别，优先级，状态或完成率都可以通过以下方式变更：

右击日历视图上的预约并选择弹出菜单内的项目编辑…

或点击位于左侧窗口内的按钮编辑…

提醒

要开启提醒（Reminder）功能，请选中如左图所示的复选

框即可。

提醒可设置在事件时间，也可设置提前数分钟/小时/日发出

提醒。

附加提醒设置请点击高级（Advanced…）。

在随之打开如所左图所示的对话框进行设置：

您可以使用默认声音（Default sound）或选择自定

义声音（Sound files）发出警报。点击浏览（Browse…）

按钮选择声音文件（wav 或 mp3 文件）。

也可以设置在发出提醒时显示默认讯息（Default

message）或自定义讯息（Custom message）。

还可以在发出提醒时运行程序（Run Program）。

点击浏览（Browse…）按钮选择您要运行的程序。

重复预约

如果您要重复预约（Repeat appointment），请选中如左图

中的复选框重复预约（Repeat appointment）。

mk:@MSITStore:F:/Documents%20and%20Settings/Sun%20YanJun/My%20Documents/Downloads/Installer/EssentialPIMProPort6/EssentialPIM.chm::/categories.htm

mk:@MSITStore:F:/Documents%20and%20Settings/Sun%20YanJun/My%20Documents/Downloads/Installer/EssentialPIMProPort6/EssentialPIM.chm::/categories.htm


您可以设置每日，每周，每月进行循环。默认是预约发生 10 次后停止循环。您可以按需调整循环。

更复杂循环方案，请点击高级（Advanced…）按钮。在弹出如下所示的对话框上进行精细设置：

例如您可以设置每 3 个月的第二个周二重复一次预约。

如果您选择了选项 ‘无结束日期’，则 EssentialPIM 有次数限制的预约（通常对于 20 – 30 年是足够

了）以不影响数据库的性能。

模板

模板允许您保存预定义预约方案供以后使用。

要创建模板，请新建或打开现有预约，按需填写字段并点

击按钮另存为模板（Save as Template…）（如左图所示）。

在打开的另存为模板对话框填写模板名称。

保存开始时间和持续时间（Save start time and duration）- 将预约的开始

时间和持续时间添加到模板内以使您更容易的创建预约。

点击确定按钮以保存模板。


您将预约另存为模板后，在您以后需要使用相应的模板时，只需从另存为模板按钮右侧的模板下拉列表内选择

即可。要管理模板，请点击模板列表右侧的带有 […] 的按钮以打开模板管理对话框。如下图所示：

您可以将任意模板设置为默认（Set Default）模板以创

建新预约。

使用上移（Move Up）/下移（Move Down）按钮重新排

序模板。

使用删除（Delete）按钮删除选中的模板，即从模板下列

列表内移除。

待办事项

使用待办事项

添加待办事项

添加待办事项最简便的方式就是点击位于左侧操作（Action）窗格的以下按钮：

添加根项目（Add to Root）- 添加待办事项为当前树的根项目

添加子项目（Add as Child）- 将待办事项作为所选待办事项的子项目添加到树

添加同级项目（Add as Sibling）- 将待办事项作为所选待办事项的同级项目添加到树

除以上方式外，您还可以点击菜单项目动作（Action） -> 新建待办事项（New To Do…）创建待办事项。

也可以双击待办事项模块内的空区域，在打开的新建待办事项对话框内创建。更详细的信息请参阅主题编

辑待办事项。

Shift+Ctrl+O – 是创建待办事项的全局快捷方式（即使 EssentialPIM 运行在后台也可以使用)。

通过菜单文件（File） -> 新建（New） -> 待办事项（To Do…）也可以。


创建列表

您可以列表的形式组织待办事项。列表以标签的方式显示在待办事项列表的底部。默认情况下，所有新建待办

事项都是创建于列表 1 标签内。要创建新列表或编辑现有列表，请右击列表名称并选择相应的选项即可。

重命名（Rename…）- 重命名当前列表

添加（Add…）- 创建新列表

删除（Delete）- 删除当前列表及其所有待办事项

颜色（Color…）- 更改当前列表颜色

状态（Status）- 设置标签状态，可以是私有或公开。在 EssentialPIM Pro Network 也用于指派项目给特定用户。

只读（Read-Only）- 是列表内的所有项目只读。

您可以拖放标签以重新排序它们。

管理待办事项

待办事项可以层级式机构管理。要创建子待办事项，请右击某个父待办事项，然后点击位于左侧操作窗格内

的按钮创建子项目。

您也可以通过拖拽待办事项到所需位置的方式轻松的编辑待办事项结构。

还可以使用位于左侧操作窗格内的相应按钮移动树内的待办事项。

移入（Move In）- 使待办事项成为子项目

移出（Move Out）- 使待办事项成为父项目

上移（Move Up）- 上移所选待办事项

下移（Move Down）- 下移所选待办事项

折叠全部（Collapse All）- 折叠整个树节点

展开全部（Expand All）- 展开整个树节点


您可以使用以下快捷键管理树结构：

Ctrl+Alt+→ – 移入

Ctrl+Alt+← – 移出

Ctrl+Alt+↑ – 上移

Ctrl+Alt+↓ – 下移

Ctrl+Alt+С – 折叠全部

Ctrl+Alt+Х – 展开全部

日历内的待办事项

EssentialPIM 允许待办事项与日历模块协同工作。待办事项窗格位于日历的右侧。您可以通过菜单查看 -> 待

办事项窗格显示或隐藏它。

待办事项可以随同预约出现在日历内。有多种方式可以实现：

选项显示在日历内选项。如果待办事项为事件，则显示其于日历上。此种待办事项的标题显示有相应的图标。

如果待办事项为预约，则您可用语使用待办事项相同的方式使用它们。同时支持打开/编辑/拖放操作。所有更

改都会自动映射到待办事项模块。开启此选项有三种方式：右击某个待办事项，选择弹出菜单内的项目显示

在日历内；点击菜单操作 -> 显示在日历内；或打开待办事项编辑对话框，选中复选框显示在日历内。

选项另存为预约（Save As Appointment）。用与源待办事项相同的设置在日历上创建预约，但与选项显示在

日历内有些不同，就是源待办事项与结果预约互不相干。开启此选项有两种方式：击某个待办事项，选择

弹出菜单内的项目另存为预约；点击菜单操作 -> 另存为预约。

Ctrl+К – 此快捷键用于选项显示在日历内。

任何放置在日历内的待办事项都可以进行拖放。可将待办事项窗格内的待办事项拖放到日历内。此操

作等同于选项显示在日历内。注意，待办事项的开始日期和结束日期可能会更改其所在位置的时间网

格映射。

待办事项模块的设置

要更改待办事项模块的设置，请转到工具（Tools） -> 选项（Options） -> 待办事项（To Do）。

显示格线（Show grid lines）- 此选项使您在进行多个待办事项导航时更轻松。

表格视图内的类别显示方式（Display categories in Table view as）- 在表格视图内以多种方式显示类别。

分隔线的位置（Split line position）- 用于调整主视图的布局。

自动删除已完成（Automatically delete completed）- 移动已完成的待办事项到垃圾桶。


编辑待办事项

编辑待办事项有两种方式：双击待办事项在弹出的待办事项编辑器内编辑它们或是直接单击主视图的相应字段

以编辑它们。


主题（Subject）– 待办事项名称

地点（Location）- 待办事项的地点。地点会自动保存到下拉列表内供以后使用

状态（Status）- 用于设置待办事项是私有状态还是公开状态。在 EssentialPIM Pro Network 用于指派项目给其

他用户

只读（Read only）- 使项目只读，防止意外的编辑

开始时间（Start time）- 设置开始日期/时间（如果您只需要设置日期，请选择无（None））

结束时间（End time）- 设置结束日期/时间（如果您只需要设置日期，请选择无（None））

显示在日历内（Show in Calendar）- 在日历内的所在的全部更改都将映射到源待办事项，反之亦然

优先级（Priority）- 用于设置优先级

完成率（Completion）- 用于设置完成率

类别（Category）- 用于设置待办事项的类别。您可以点击按钮 "..." 创建自定义类别。

备注（Notes）- 如果主题字段为空，则备注文本会显示在主视图内。

相关项目（Related Items）- 显示链接到当前待办事项的项目。

某些属性，例如类别，优先级，状态或完成率可通过右键菜单或主菜单编辑进行变更。

受托人

受托人标签允许您指派代办人给联系人。

窗口的左部分显示的可用联系人列表，右部分显示的已指派有待办事项的联系人列表。您可以通过左/右箭头

按钮或双击联系人的方式左右移动联系人。过滤器下列列表显示的是联系人组，能使您更容易的定位所需联系

人。

自定义字段

用于位待办事项添加自定义字段。


您可以使用右侧的按钮添加字段（Add Field）/编辑字段（Edit Field）/删除字段（Delete Field）。使用按钮上

移（Move Uup）/下移（Move Down）重新排序字段。

自定义字段（非它们的内容）会出现在所有待办事项上。

提醒

如果您要开启提醒，请选中复选框提醒（Reminder）：

您可以设置声音提醒。

点击按钮高级（Advanced…）以打开高级选项对话框

您可以使用默认声音（Default sound）或选择自定

义声音（Sound files）发出警报。点击浏览（Browse…）

按钮选择声音文件（wav 或 mp3 文件）。

也可以设置在发出提醒时显示默认讯息（Default

message）或自定义讯息（Custom message）。

还可以在发出提醒时运行程序（Run Program）。

点击浏览（Browse…）按钮选择您要运行的程序。


重复待办事项

如果您要重复待办事项，请选中如左图中的复选框重复待

办事项（Repeat To Do）。

您可以设置每日，每周，每月进行循环。默认是待办事项发生 10 次后停止循环。您可以按需调整循环。

更复杂循环方案，请点击高级（Advanced…）按钮。在弹出如下所示的对话框上进行精细设置：

请注意：EssentialPIM 不会一次创建待办事项系列。每个新循环待办事项将在现有待办事项标记为已

完成之后才出现。

模板

模板允许您保存预定义待办事项方案供以后使用。

要创建模板，请新建或打开现有待办事项，按需填写字段

并点击按钮另存为模板（Save as Template…）（如左图

所示）。


您将待办事项另存为模板后，在您以后需要使用相应的模板时，只需从另存为模板按钮右侧的模板下拉列表内

选择即可。要管理模板，请点击模板列表右侧的带有 […] 的按钮以打开模板管理对话框。如下图所示：

您可以将任意模板设置为默认（Set Default）模板以创

建新预约。

使用上移（Move Up）/下移（Move Down）按钮重新排

序模板。

使用删除（Delete）按钮删除选中的模板，即从模板下列

列表内移。

视图，排序，过滤器与搜索

EssentialPIM Pro 提供了强大且灵活的工具集用于跟踪待办事项以及分析其完成率和持续时间。

有三种主视图可用：树视图，统一（合并）视图，平面（无结构）视图和一个可应用到三个主视图的子视图（按

到期日期）。您可以点击位于左侧窗格视图内的相应按钮或主菜单视图在这些视图之间切换。

树（Tree）视图 – 以层级式结构显示待办事项。

统一/合并（Consolidated）视图 – 将所有列表内的待办事项显示在一张列表内。保持它们层级式结构。

平面/无结构（Plain）视图 – 显示无层级式结构的待办事项列表。

您可使用以下快捷键切换视图：

Ctrl+T – 树视图

Ctrl+D – 统一（合并）视图

Ctrl+E – 平面（无结构）视图


排序与过滤

要排序待办事项，请点击主视图上的任意列名称。按 Ctrl + 点击列名称按多个列排序。

要搜索特定项目，请使用右上角的搜索字段。

如左图所示。

点击小的放大镜图标选择搜索位置。

EssentialPIM 提供有用于待办事项的高级过滤功能，可使用自定义字段集合。点击位于左侧窗格操作内的按

钮过滤（Filter）即可开启，待办事项各列都可用。

各下列列表都为相应的字段提供了所有可能值。您可在各列选择所需值以进行高级过滤。

注意：

以上各搜索方式和过滤方式可相互组合使用。


计算持续时间

要查看单个或多个待办事项的持续时间，您可以先在主视图内选择相应的项目，然后检查位于底部的状态栏。

如果状态栏不可视，请通过菜单查看 -> 状态栏开启它。

笔记

使用笔记

添加笔记

添加笔记最简单的方式就是点击位于左侧窗格动作（Action）内的以下按钮：

添加根项目（Add To Root）- 添加根笔记（一级笔记）

添加子项目（Add As Child）- 添加笔记为所选笔记的子笔记（二级笔记）

添加同级项目（Add As Silbing）- 添加笔记为所选笔记的同级笔记（与所选笔记位于同一级别）。

除此之外，您还使用主菜单操作（Action） -> 新建笔记（New Note）添加新笔记。


无论您使用何种方式添加笔记，都会打开如下所示的笔记信息对话框。

名称（Name）- 笔记名称。如果您要使用默认名称，则不必输入任何内容，只需保持 <自动赋予名称>，

EssentialPIM Pro 会使用您笔记的第一个句子作为笔记名称。

图标（Icon）- 用于设置笔记图标。

状态（Status）- 用于设置笔记是私有状态还是公开状态。在 EssentialPIM Pro Network 用于指定项目给特定用

户。

只读（Read-Only）- 如果您要使用日记只读，请开启此选项。

便利贴（Sticky）- 创建便利贴。也就是在桌面上（以便利贴的形式）创建其副本。

顶部的工具栏用于格式化笔记名称。

点击按钮确定以添加笔记到活动树。

您可使用以下快捷键或方式创建笔记：

Ctrl+R –创建新笔记的快捷键。

Shift+Ctrl+N – 创建新笔记的全局快捷方式（即使 EssentialPIM 运行在后台也可以)。

使用主菜单新建 -> 新建 -> 笔记

笔记树

EssentialPIM Pro 可将笔记存储到不同的标签内。这些标签称为树。默认情况下，新笔记都是存储到树 1 内。

如果您要添加新树或编辑现有树，请右击树标签并选择弹出菜单内的相应选项：

重命名（Rename…）- 重命名当前树。

添加（Add）- 创建新树。

删除（Delete）- 删除当前树及其内的所有笔记。

颜色（Color…）- 更改标签（树）颜色。

状态（Status）- 设置标签（树）是私有状态或是公开状态。在 EssentialPIM

Pro Network 也用于指派项目给特定用户。

只读（Read-Only）- 使树内的所有笔记只读。


您可以拖放的方式更改标签（树）的顺序。

您可以通过主菜单操作（Action）-> 新建树（New Tree）以新建笔记树。

管理笔记

EssentialPIM Pro 支持以层级式结构管理笔记。要创建子笔记，请先选择相应的父笔记，然后点击位于左侧窗

格操作（Action）内的按钮添加子项目（Add As Child）。如果您要创建同级项目，请先选择相应级别的笔记，

然后点击位于左侧窗格操作（Action）内的按钮添加同级项目（Add As Sibling）。

您可以编辑现有笔记的结构。最简单的方式就是拖放日记到所需位置。

您也可以使用位于左侧窗格操作（Action）内以下按钮编辑笔记结构：

移入（Move In）- 使笔记成为子项目

移出（Move Out）- 使笔记成为父项目

上移（Move Up）- 上移所选笔记

下移（Move Down）- 下移所选笔记

折叠全部（Collapse All）- 折叠整个树节点

展开全部（Expand All）- 展开整个树节点

如果笔记有子项目，则您在移动它时，其所有子项目都将随之移动并保持结构。

单独的笔记也可以使用拖放的方式在树之间移动。选择某个笔记并拖拽它到目标树名称之上，树活动

之后，移动笔记到所需位置即可。您还可以使用剪切和粘贴的方式移动笔记。

Ins – 在所选笔记之下创建子笔记

Ctrl+G – 创建所选笔记的统计笔记

利用笔记创建事件

您可以直接用笔记创建预约或任务。选择文本片段，右击所选并选择弹出菜单内的项目：创建（Create）-> 预

约（Appointment）/待办事项（To Do）。如下图缩水：


这会打开预约/待办事项编辑对话框。备注字段内容有所选文本片段填写。新事件将使用默认模板创建。如

果您创建的是待办事项，则其会将作为根项目添加到最后的活动列表。

编辑笔记

EssentialPIM Pro 的工具栏提供有经典的文本编辑工具集。

每个笔记可包含多个分叶。分叶也标签的显示形式显示在笔记底部。默认情况下，新笔记都是存储到分叶 1 。

如果您要添加新分叶或编辑现有分叶，请右击分叶，然后选择弹出菜单上的相应选项。

重命名（Rename…）- 重命名当前分叶。

添加（Add）- 添加新分叶。

删除（Delete）- 删除当前分叶及其所有内容。

颜色（Color…）- 选择分叶颜色。

状态（Status）- 设置分叶是私有状态或是公开状态。在 EssentialPIM Pro

Network 也用于指派项目给特定用户。

只读（Read-Only）- 使分叶内的内容只读。

您可以拖放的方式更改各分叶的顺序。

您可以按需添加附件到笔记，您可使用标签附件（Attachments）管理附加的文件。


便利贴

如果您想要将一些信息或提醒放在桌面上以提醒您，则便利贴会非常有用。笔记模块内的任何笔记都可以彩色

的便利贴的形式出现在您的桌面上：

便利贴与 EssentialPIM 的相应笔记对应。您对笔记的任何更改都会映射到相应的便利贴上，反之亦然。

要创建便利，请按需右击笔记名称，并选择弹出菜单的项目便利贴（Sticky）：

您也可以在创建新笔记时使用选项便利贴（Sticky）或主菜单操作（Action）-> 便利贴（Sticky）创建便利贴。

使用便利贴


您可以在便利贴内写一些简短的笔记（备注）并黏在桌面之上。您可以移动便利贴到桌面上的任意位置并可在

EssentialPIM 内开启/关闭它。各便利贴的顶部的小工具栏可用于管理它们。

齿轮图标 – 设置便利贴的透明度和颜色。

图钉图标 – 用于置顶/取消置顶便利贴。

箭头图标 – 卷起或展开便利贴。

EPIM 图标 – 在 EssentialPIM 打开相应的笔记以编辑。

垃圾桶图标 – 从 EssentialPIM 删除相应的笔记。

窗口图标 – 从桌面上移除当前便利贴，笔记保留在 EssentialPIM 内。

设置

您可以通过主菜单工具（Tools）-> 选项（Options），在便利贴（Sticky Notes）选项页设置便利贴相关选项：

联系人

使用联系人

添加联系人

添加新联系人最简单的方式就是点击位于左侧窗格操作（Action）内的按钮添加联系人（Add Contact）。您

也可以使用主菜单操作（Action） → 添加联系人（Add Contact）。

您还可以使用双击联系人（Contact）模块内的空区域以打开新建联系人对话框的方式。


除以上方式外，您还可以使用以下方式添加联系人：

Ins – 用于添加新联系人的快捷键。

Shift+Ctrl+C – 用于创建联系人的全局快捷键（即使 EssentialPIM 运行在后台也是可以的）。

使用菜单文件 → 新建 → 联系人。

添加组

您可以分组联系人以便于您能够更方便的浏览他们。

以下方式可用于创建联系人组：

点击位于左侧窗格操作（Action）内的按钮添加组（Add Group）。

主菜单操作（Action）→ 新建组（Add Group）

使用快捷键 Ctrl+G

使用以上任何方式后，都会随之打开新建组对话框，您可在此对话框内输入组名称，描述以及添加联系人到联

系人列表。

您可以使用的拖放的方式分层组织联系人。

管理联系人

要添加联系人到某个组，请拖放他们到相应的组名称之上。隶属字段显示的联系人当前所属组。

单个联系人可属于多个组。

您要从组内移除联系人或是移动其到其它组，请先打开相应的联系人，

然后点击位于字段隶属（Membership）右侧的按钮 […] 以打开隶属

对话框。如左图所示。您可以在此对话框内快速编辑联系人所属组。

一个联系人可属于多个组（类似于标签），但实际上在数据库内联系人

仍只是一个。


搜索 / 排序 / 过滤联系人

要搜索特定联系人，请使用位于右上角的搜索字段：

您可点击小的放大镜图标以更改搜索范围。如果您要执行更复杂的搜索，

请使用高级搜索功能。

要排序联系人，按需点击任意列名称即可。要按读个字段排序，请使用 Ctrl + 单击点击列名称。

位于联系人列表右侧的字母/姓氏栏（Letter Bar）用于快速跳到用所选字母开始的联系人。

您可通过菜单查看 → 字母（姓氏）栏显示或隐藏它。


EssentialPIM Pro 提供有高级过滤功能，可通过自定义字段集合过滤联系人。点击位于左侧窗格操作（Actions）

内的按钮过滤器（Filter）以为联系人各列开启过滤选项。

各下拉列表为相应的字段提供了所有可能值。您可按需选中多个值以进行高级过滤。

以上的所有搜索和过滤方式都可以相互组合。

联系人设置

您可通过菜单工具（Tools）→ 选项（Options），转到联系人（Contacts）选项页调整联系人设置。

在主窗口内显示格线（Show grid lines in main window）- 如果您有大量的联系人，则此选项会帮助您更轻松的

导航。

在预览窗格显示格线（Show grid lines in preview）- 在主视图底部的预览窗格显示格线。

显示全部标签（Show 'All' tab）- 个人和商务标签的所有字段以合并视图的方式显示在一个标签内。

预览窗格显示空字段（Show empty fields in preview）- 在主视图底部的预览窗格显示空字段。

记忆各联系人的最后活动标签（Remember last active tab for individual contacts）- 当您再在主视图内选择联系

人时，会打开其最后活动的标签。


编辑联系人

您可以直接在主视图内单击要编辑的字段方式直接编辑联系人。您可以按需调整联系人字段，右击主视图内的

任意列标题以显示字段列表，然后选择/取消选择要显示的字段。

您可以通过拖放字段到所需位置的方式更改它们的顺序。

EssentialPIM Pro 会记忆各联系人组的字段顺序。

要访问联系人所有字段，请通过双击联系人或使用位于左侧窗格操作（Actions）内的按钮编辑（Edit）以打

开联系人信息对话框。

联系人的数据划分为数个标签以供您方便的查阅和编辑。


联系人所有字段也显示在位于主视图底部，也是分为数个标签。您可按需在各标签内直接编辑联系人信息。

额外的标签全部（All）以合并视图显示了个人和商业标签内的有值的所有字段。您可以通过联系人模块设置

开启或关闭它。

相关项目（Related Items）- 显示链接到当前联系人的项目以及与联系人的电子邮件地址相关的所有（发送/

接收）电子邮件。

EssentialPIM Pro 会记忆各联系人的最后使用的标签，您可以通过联系人模块设置开启或关闭它。

自定义联系人字段

大部分联系人字段都可以编辑。要编辑现有字段或添加新字段，请使用联系人信息对话框右侧的相应按钮：

添加字段（Add Field）- 创建新字段。

编辑字段（Edit Field）– 更改字段名称及类型

删除字段（Delete Field）- 移除所选字段（某些核心字段不能移除）

上移/下移（Move Up/Move Down）- 更改字段顺序。


联系人字段可设置为多种类型，例如文本，日期，下拉列表等。添加新字段或编辑现有字段时您可以选择它们

的类型：

文本（Text）- 包含文本或数字。

电话号码（Phone number）- 用于存储电话号码。

地址（Address）- 用于存储地址。

日期（Date）- 用于存储日期。您可使用此字段在日历上创建纪念日事件，例如假日，周年等。

如果字段类型为日期，在对话框底部会显示如上所示部分

显示为预约并分类（Show as appointment using category）- 在日历上自动创建事件，您可以为事件选择类别。

显示在日历底部（Show at the bottom of Calendar）- 提前三日在日历底部显示事件通知。

下拉列表（Drop-down list）- 此种列表可包含项目列表

如果字段类型为下拉列表，则在对话框底部会显示如下所示部分

添加（Add）/删除（Delete）按钮用于添加/删除值。

上移（Move Up）/下移（Move Down）按钮用于更改值的顺

序。


是/否（Yes/No）- 创建包含布尔值（例如是/否）的下拉列表

如果字段类型为是/否，则在对话框底部会显示如下所示部分

格式（Format）选择预定义的布尔值对或点击右侧的按钮 […]

添加您自己的布尔值对。

复选框（Check Box）- 一个简单的复选框，用于开启或禁用。

注意，字段更改是公用的且会应用到数据库的所有联系人。

字段名字/姓氏/隶属不能删除，因为在同步时它们是核心字段。但是您能重命名字段名字/姓氏。字段

隶属则不可编辑。

编辑联系人组

联系人组可存储各种附加数据。您可以打开组信息对话框访问组字段。

组信息（Group Info）标签用于添加组的附加

信息。您可自定义所有字段以及添加自定义

字段。

此对话框允许您添加组额外信息以及编辑组成员。数据分别存储到数个标签内以方便您查阅和编辑。


组成员（Group Members）标签用于设置组

隶属。

新建联系人（New contact）会打开用于新建

联系人的对话框以添加新联系人。

编辑（Edit）打开联系人信息对话框以编辑

所选联系人。

移除（Remove）从当前组移除联系人。

选择成员（Select members）按钮用于打开选择成员对话框以添加联系人到组或从组内移除联系人。

此对话框显示了数据库内的现有联系人列表（左侧）和组成员列表（右侧）。过滤器（Filter）用于显示特定

组的联系人。查找（Find）用于快速查找联系人。左箭头用于添加联系人到组，右箭头用于从组内移除联系人。

您可在备注（Note）标签写一些简单的备注。在图片（Picture）标签为联系人组添加图片。在附件

（Attachments）标签添加一些附加文件或外部文件的链接。


邮件

创建邮件账号

EssentialPIM Pro 提供了强大的包含有经典功能（例如支持 IMAP / POP3 协议，邮件规则，无限量的邮件账号，

PGP 加密以及其它更多功能）的邮件模块。其与联系人模块整合，使您能轻松的发送邮件和时事通讯。

添加邮件账号

在您处理邮件前，需要先至少创建一个邮件账号。有两种方式可创建邮件账号：

使用菜单文件（File）-> 新建（New）-> 邮件账号

转到邮件模块并使用菜单工具（Tools）-> 账号设置（Account Settings）-> 添加（Add…）

您使用以上任一方式都会打开账号向导（Account Wizard）以帮助您完成账号创建过程。

在此步骤，您要填写必需的字段名字（Name）

和电子邮件（Email Address），收件人会在入

站邮件的发件人（From）字段看到它们。

填写完毕后请点击下一步（Next Step）。

输入接收邮件服务器和发送邮件服务器设置。EssentialPIM 支持 IMAP4 和 POP3 类型的接收邮件服务器。如

果您不确定要使用哪种类型的服务器，请查阅您邮箱服务提供商的相关文档。通常是在常见问题解答部分。


如果您创建的是 POP3 账号，则最终步骤会提供选项使用全局文件夹（User Global Folder），此选项允许所

有邮件账号共用公用文件夹集合（如左图所示）。但此选项不可用于 IMAP4 账号（如右图所示）。

注意，账号类型（POP3 或 IMAP）仅可在创建账号时进行一次性设置，对于现有账号则不能更改。

注意，全局文件夹功能仅可在创建账号时进行一次性设置，对于现有账号不能开启或禁用。

您可通过工具（Tools）-> 账号设置（Account settings）-> 编辑（Edit）查看或编辑您的邮件账号设

置。

处理邮件

邮件账号创建完毕后，您就可以开始处理邮件了。

接收邮件

开始所有邮件账号的邮件接收最简单的方式就是点击按钮发送/接收（Send/Receive）。如果您仅想接收某个

账号的邮件，请使用菜单工具（Tools）-> 接收（Receive）并按需选择邮件账号。


如果在接收邮件发生错误，对话框上会显示有相应的错误讯息。

如果您要停止所有邮件账号的发送/接收邮件过程，请点击按钮停止全部（Stop All）或点击按钮停止任务（Stop

Task）停止某个邮件账号的发送/接收。

Ctrl+Alt+A – 发送/接收所有邮件账号的邮件。

Ctrl+Alt+R – 接收所有账号的邮件。

创建并发送邮件

- 要创建新邮件，您可以点击位于左侧窗格操作（Actions）内的按钮新建邮件（New Message）或使用菜单操

作（Actions）-> 新建邮件（New Message）。

- 要回复邮件，请点击按钮回复（Reply）或回复全部（Reply All）。当回复全部时，邮件的字段抄送（Cc）

或涉及到各邮件收件人。

- 要转发邮件给其他人，请点击按钮转发（Forward）。


撰写邮件时您可以使用丰富文本格式（HTML）或是纯文本格式，要在这两种格式切换，请点击格式（Format）

菜单，按需选择是丰富文本（Rich Text (HTML)）或是纯文本（PlainText）。

如果您要附加文件到邮件，请转到标签附件（Attachments）进行添加。

字段发件人（From）用于切换发送邮件所用的邮件账号，包含了您所有邮件账号的身份信息。在您切换发

件人时，关联的签名也会随之自动更改。

按钮收件人（To）/ 抄送（ Cc）/ 密抄（Bcc）用于打开选择收件人（Select Recipients）对话框以选择所

需收件人。如下图所示：

mk:@MSITStore:F:/Documents%20and%20Settings/Sun%20YanJun/My%20Documents/Downloads/Installer/EssentialPIMProPort6/EssentialPIM.chm::/account_settings.htm#identities


对话框主要分为两部分，左侧显示的您数据库的所有联系人列表。中部的左/右箭头用于添加联系人到各字段

（收件人/抄送/密抄）或从各字段移出联系人。要过滤联系人，请使用地址簿（Address book）下拉列表或查

找（Find）字段。

您撰写邮件完毕后，可以点击按钮发送（Send）直接发送。

如果邮件未准备完毕，您可以点击菜单文件（File）-> 另存为（Save as）-> 草稿（Drafts）供以后使用，或

直接关闭邮件编辑窗口（关闭时 EssentialPIM 会询问您是否要保存它供以后使用)。此种邮件会保存到文件夹

草稿（Drafts）。

模板

您可以将任何邮件另存为模板供以后撰写邮件时使用，使用菜单文件（File）-> 另存为（Save as）-> 模板

（Template）。模板是保存到特殊的文件夹 Templates。

如果您请求邮件阅读回执，请使用邮件编辑窗口内的菜单选项（Options）-> 阅读回执（Read Receipt

Request）。

Ctrl+M – 发送邮件

Ctrl+S – 保存为草稿


邮件设置

您可通过工具（Tools）-> 选项（Options）-> 邮件（Mails）设置邮件通用选项。

显示格线（Show grid lines）- 在主窗口内显示格线。

直接发送邮件（Send messages immediately）- 选中后，在您点击发送按钮时，会直接发送邮件。取消选中时，

会先将邮件放到发件箱文件夹，等候您手动发送它。

退出时发送未发送的邮件（Send Unsent messages on exit）- 当您关闭 EssentialPIM 时发送发件箱内的所有邮

件。在选项直接发送邮件未开启时，此功能是很有用的。

启动时检查 EPIM 是否为默认的电子邮件客户端（Check to see if EPIM is the default email program at startup）

- 在 EssentialPIM 启动时检查其是否为系统的默认电子邮件客户端。

检查缺失的附件（Check for missing attachments）- 如果邮件正文有涉及到关于有附件的关键字，但在您点击

按钮发送（Send）时本程序发现缺失附件，它会提醒您添加附件。如果您要编辑关键字列表，请点击按钮关

键字（Keywords…）。

请注意：Note, Portable version of EssentialPIM 便携式版本无法设置为系统的默认电子邮件客户端。


视图 / 排序 / 过滤 / 搜索

邮件视图

本程序有三种邮件视图：经典视图（水平），垂直视图和宽视图（经典视图的变种）

您可通过菜单查看（View）-> 布局（Layout）切换在以上视图之间切换。

您可以按会话在以上任一视图内分组邮件。要开启此选项，请点击位于左侧窗格视图（Views）内的按钮会

话（Conversation）或使用菜单查看（View）-> 会话（Conversation）。

排序 / 搜索 /过滤

要排序邮件，请点击邮件列表的列标题即可。要按多个字段排序，按需点击列标题并同时按住 Ctrl 键。


要搜索特定邮件，请使用位于右上角的搜索字段。

点击小的放大镜图标以选择搜索位置。

EssentialPIM Pro 提供了邮件高级过滤功能。点击位于左侧窗格操作（Action）内的按钮过滤（Filter）以开启

此功能。

各下拉列表显示有相应字段的所有可能值。您可在各列按需选择值以进行高级过滤。

EssentialPIM Pro 还提供了快速过滤面板。

您可用它仅显示未读邮件/已读邮件，有附件的邮件，仅您的联系人发送给您的邮件。

注意：所有以上所示和过滤方式可相互组合使用。


邮件账号设置

您可通过菜单工具（Tools）-> 账号设置（Account Settings）访问邮件账号设置。

添加（Add）- 运行账号向导以帮

助您创建新邮件账号。

编辑（Edit）- 编辑邮件账号设置。

删除（Delete）- 删除所选邮件账号

及其所有邮件。

设置为默认（Set Default）- 设置所

选账号为从邮件模块外部调用邮件

客户端创建邮件的默认账号。例如

点击联系人模块或网络浏览器内的

电子邮件地址时。

上移/下移（Move Up/Down）- 更

改主窗口内的账号顺序。

此对话框显示了所有现有邮件账号，您可通过此对话框管理它们。

点击按钮编辑会打开账号设置对话框。

标签常规（General）包含有账号和发件人

数据。

您输入的用户信息（User Information）将

会出现在收件人所接收邮件的字段发件

人（From）内。

您可以为各账号设置多个身份（Identities）

身份包含有发件人的附加数据和签名。在

您撰写邮件时，可通过发件人下拉列表选

择要使用的身份。


标签服务器设置（Server Settings）包含有

接收邮件服务器和发送邮件服务器的地址

和登录信息。如果您不确定这些内容，请

查阅您邮箱服务提供商的相关问题，通常

是问题常见问题解答部分。

标签高级（Advanced）用于设置与邮件服务器接口有关的附加选项。请注意由于使用的协议不同，POP3（左

图）和 IMAP4（右图）的账号设置会有所不同。


标签签名（Signature）用于未外发邮件撰

写签名。各邮件账号和身份可有不同的签

名。

时事通讯

EssentialPIM Pro 允许您发送用模板撰写的电子邮件给多个收件人。

创建时事通讯

1. 至少在 EssentialPIM 联系人模块选择一个条目。使用 CTRL（Shift）+ 左键单击选择多个条目。转到菜单

编辑（Edit）-> 选择全部（Select All）选择所有条目。您可稍后在时事通讯的对话框编辑收件人列表。

2. 右击所选条目并选择弹出菜单上的选项发送时事通讯（Send Newsletter）：

1.


3. 对话框发送时事通讯（Send Newsletter）会随之出现，其由三部分组合成：收件人（Recipients），邮件

（Message），预览（Preview）

使用邮件部分

邮件部分用于为群发邮件撰写信件模板。EssentialPIM 允许将联系人的各字段作为标签使用。

字段收件人名字（To name）可使用联系人信息条目的任意字段或文本。字段的内容将放置到信件的信头。

您可在预览（Preview）部分的字段收件人（To）看到结果。


下拉菜单收件人电子邮件（To e-mail）仅可用包含有效电子邮件地址的字段。因为它将用于发送电子邮件。

邮件部分的标签文本

（Text）用于您撰写要发

送的信件文本。您可使用

标签。

邮件部分的标签附件

（Attachments）用于添加

/打开/删除附件或另存附

件。


使用收件人部分

此部分包含的有群发邮件的收件人列表。您可在此处按需添加/移除收件人或编辑其信息。右击字段或条目以

使用其功能。

当使用标签（Tags）时，可能会发生联系人信息的某些字段未能填写，此种条目会以红色字体显示在收件人列

表内。当您悬浮鼠标指针于相应的条目之上时会以提示的形式显示缺失的值。您可使用编辑功能添加缺失的

值。

您可通过专用的对话框添加/移除收件人，其包含有两个列表 – 收件人列表和数据库所有联系人的列表。您可

使用左右箭头按钮编辑收件人列表。

使用预览部分

此部分用于预览每封邮件的最终结果。只能用于浏览，不能编辑。如果全部就绪，您就可以点击按钮确定以

通过默认的电子邮件客户端发送时事通讯了。

邮件规则

EssentialPIM Pro 允许您使用邮件规则自动分拣

接收的邮件和发送的邮件。点击菜单工具

（Tools）-> 邮件规则（Message Rules）以打开

邮件规则列表对话框。如左图所示。


要创建新规则请点击按钮添加（Add），这会弹出邮件规则对话框。

使用按钮 + / - 添加或移除条件。操作（Actions）用于选择当邮件符合条件时要执行什么。如上图为例，如果

字段发件人包含文本 ‘John’，则移动邮件到文件夹 "Important" 并标记为已读。邮件规则可通过此对话框右

上角的应用到（Apply on）下拉列表应用到接收的邮件或发送的邮件。

如果您要立即运行邮件规则在现有邮件之上，请点击按钮立即运行（Run Now）。


故障排除

EssentialPIM 连接邮件服务器时发生了如上图所示的错误：Socket Error #10061。引起此错误的原因通常是您错

误的输入了接收邮件服务器或发送邮件服务器的地址。还有就是某些防火墙拦截 EssentialPIM 的访问。

您可尝试通过以下方式解决：

1.通过工具（Tools）-> 账号设置（Account Settings）-> 编辑（Edit）打开服务器设置标签并输入正确的设

置。如果您不确定要输入什么，请查阅您邮箱提供商的相关文档，通常是位于常见问题解答部分。

2. 将 EssentialPIM 作为例外添加到您的防火墙设置。

密码

使用密码

添加密码

有多种方式可添加新密码记录。最简单的方式就是点击位于左侧窗格操作（Actions）内的按钮添加条目（Add

Enty）。您也可以使用菜单操作（Actions）-> 新建密码条目（New Password Enty…）。

您还可以双击密码模块的空区域利用打开的新建密码对话框添加密码条目。


Ins – 添加新密码条目。

Shift+Ctrl+P – 用于创建密码的全局快捷键（即使 EssentialPIM 运行在后台也是可以的)。

通过菜单文件（File）-> 新建（New）-> 密码条目（Password Enty…）也可以添加密码条目。

密码组

您可以通过密码组组织您的密码条目。其使您浏览密码条目时更方便。

要添加新密码组，您可以点击位于左侧窗格操作（Actions）内的按钮添加组（Add Group）或是使用菜单操

作（Actions）-> 新建组（New Group）。

这会打开如下所示的组信息（Group Info）对话框。

名称（Name）- 输入组名称。

图标（Icon）- 选择组图标。

状态（Status）- 用于设置组是公开还是私有。其在

EssentialPIM Pro Network 也用于指派记录给特定用户。

只读（Read only）- 开启后使记录只读，不可编辑。

您可以使用拖放的方式以层级式结构组织密码组。

密码条目管理

要将密码条目移动到某个组，拖拽到它到组名称之上并释放即可。单个密码条目可属于多个组。如果您要从组

内移除密码条目或是移动它到其它组，请打开密码条目并使用字段组（Groups）。


组字段列出了密码条目所属的全部组。如果您要编辑其隶属的组，请点

击右侧的按钮 […]，在打开的对话框隶属（Membership）编辑密码条目

所属的组。如左图所示

注意，密码组类似于标签（Labels），因此单个密码条目可属于多个组，但相应的密码条目在数据库

内仍仅是一个。

使用密码条目

移动您的鼠标指针到浏览器或登录表单的字段 login/username，然后右击 EssentialPIM 内的相应密码条目并

选择自动键入（Auto Type）。


如果因某些原因导致自动键入不工作，您可以手动复制 EssentialPIM 内的登录数据到登录表单内的相应字段

内。

登录名或密码复制到剪贴板后，EssentialPIM 状态栏会有相应的提示。

在登录名或密码复制到剪贴板之后，EssentialPIM 会开始倒计数并在结束后自动清空剪贴板（默认为 60 秒）。

您可转到工具（Tools）-> 选项（Options）-> 密码（Passwords）调整自动清空剪贴板的倒计数时间。

编辑密码条目

编辑密码条目有以下方式可用：

直接单击主视图内的密码条目进行编辑。

在主窗口底部的标签上进行编辑。

双击密码条目在弹出的对话框上编辑，如下图所示：

标签相关项目（Related Items）包含链接到密码

条目的项目。

密码字段右侧的按钮产生（Gen）用于产生随意

密码。在您点击它时会弹出产生密码对话框。

在产生密码（Generate Password）对话框，

按需设置选项并点击按钮产生（Generate）

以产生密码。


自定义字段

要添加新字段或编辑现有字段，请打开密码条目并使用对话框右侧的按钮。

添加字段（Add Field）- 创建新字段。

编辑字段（Edit Field）- 重命名字段名称。

删除字段（Delete Field）- 移除所选字段（某些核心字段无法移除）。

上移（Move Up）/下移（Move Down）- 更改字段顺序。

请注意：以上字段的更改会应用到数据库内的所有密码条目。

打印

EssentialPIM Pro 可以易读的形式打印出您的所有信息。请使用文件（File）-> 打印（Print）进行打印。

打印的内容依赖于您当前查看的内容：日历，笔记或联系人。

可打印所有数据或是您选定的条目（使用 Ctrl+ 鼠标单击进行多选，用于打印联系人和笔）或是所有条目。

要旋转页面，请转到打印预览页，找到 ‘页面设置’ 或按 Alt+U 以更改页面方向（横向或纵向）。

打印 EPIM 今日

打印 EPIM 今日 – 打印的内容与您看到的相同。

打印日历

日历打印有数个选项：日视图，周视图，月视图和年视图。这些选项以不同的形式呈现您的日程安排。您也可

以打印数日/数周/数月。


打印待办事项

您可以选择要打印的待办事项和字段。使用 CTRL+ 左键单击或 Shift+ 方向键进行多选。

打印笔记

您可选择单个/多个/全部笔记。如果选择打印笔记树，则会打印出全部笔记。

打印联系人

您可选择单个/多个/全部联系人。使用 CTRL+ 左键单击或 Shift+ 方向键进行多选。

打印标签

EssentialPIM Pro 允许您打印各制造商不同尺寸的标签。转到菜单工具（Tools）-> 打印标签（Print Labels）

标签向导会帮助您完成标签创建过程。

步骤 1. 选择联系人

以创建标签。可加载预

定义模板（点击按钮

加载模板（Load

Template））。


步骤 2. 选择标签（纸）

的制造商和类型。

步骤 3. 撰写标签。您

可将联系人字段作为标

签添加到标签。编辑器

对话框有基本的文本编

辑功能。在此步骤您可

将您的工作另存为模板

（点击按钮另存为模

板（Save Template as））

供以后使用。


步骤 4. 设置要打印的

副本数量和常规打印选

项。

打印信封

EssentialPIM Pro 可打印各种尺寸的信封。转到菜单工具（Tools）-> 打印信封（Print Envelopes）。

信封向导会帮助您完成信封创建和打印过程。

步骤 1. 选择联系人以打印地址。如果您要

加载先前创建的模板，请点击按钮加载模

板（Load Template）。


步骤 2. 选择信封类型。

步骤 3. 撰写 ‘收件人’ 和 "发件人" 地址。

您可将联系人字段作为标签添加到信封。编

辑器对话框提供有基本的文本编辑功能。在

此步骤您可将您的工作另存为模板（点击按

钮另存为模板（Save Template as））供以

后使用。


如果您要预览最

终结果，请点击

按钮预览

（Preview）以打

开打印预览窗口。

步骤 4. 设置要打印的副本数量和常规打印

选项。


导入数据与导出数据

导入数据

EssentialPIM Pro 可轻松导入其它 PIM 的数据。包括：

MS Outlook 的日历，联系人和笔记

iCal 文件的日历和待办事项列表

RTF/TXT，KeyNote 和 TreePad 笔记，

Windows 地址簿（WAB），CSV，vCard 的联系人

CSV，Roboform (HTML), KeyPass (XML) 的密码

EML 文件的邮件

导出数据

EssentialPIM Pro 可将您现有的数据以多种格式导出。使用菜单文件（File）-> 导出（Export）。

您可以导出所有数据，也可以导出所选条目（使用 Ctrl+ 左键单击进行多选（对于联系人和笔记），还可以导

出所有条目。

在大部分情况下，您可选择要导出的字段。

可导出联系人为：

Windows 地址簿（可在 Windows 系统上可双击打开并可用于 MS Outlook Express 的 *.WAB 文件）

逗号分隔的文件（可由 MS Excel 或文本编辑器打开的 *.CSV 文件）

HTML（可由因特网浏览器打开的 *.HTML 文件）

丰富文本格式（可用大多数文本编辑器打开的 *.RTF 文件）

文本文件（可由任意文本编辑器打开的 *.TXT 文件）

vCards（*.VCF 文件，标准的个人数据交换格式文件，特别是电子商务名片）。

可导出笔记为：

HTML（可由因特网浏览器打开的 *.HTML 文件）

丰富文本格式（可用大多数文本编辑器打开的 *.RTF 文件）

文本文件（可由任意文本编辑器打开的 *.TXT 文件）

·iPOD


可导出待办事项列表为：

HTML

iCal（*.ICS 标准的日历数据交换格式）

CSV

iPOD

可导出日历为：

·HTML

·iCal

·CSV

·iPOD

可导出邮件为：

·EML

可导出密码条目为：

·CSV

同步

EssentialPIM Pro 可同步与：

Google HighRiseHQ

iCloud SyncML 服务器

Yahoo CalDAV 服务器

OneMediaHub（myFUNAMBOL）安卓系统

AOLSync iOS

GooSync Windows Mobile

Toodledo Outlook

Memotoo Palm

Stylite/Egroupware


添加新同步

您可通过菜单文件（File）-> 同步（Synchronization）运行同步向导以添加新同步。

步骤 1. 按需选择同步源。

步骤 2. 输入登录凭证并选择要同步

的数据。请注意，并非所有的同步类型

都支持此步骤。


步骤 3. 输入同步名称以及选择同步

选项（不同的同步类型与不同的同步选

项）。请注意，相同的服务可有多个同

步。

您可通过菜单文件（File）-> 同步（Synchronization）手动执行您创建的同步。要设置同步选项，请使用工

具（Tools）-> 选项（Options）。您也可以在选项对话框删除过期的同步。

与安卓同步

EssentialPIM 可与安卓设备同步。如果您的安装设备上还未安装 EssentialPIM，请转到 Google 商店下载并安

装它。你可以管理和同步以下模块：

Windows EssentialPIM 同步方向安卓 EssentialPIM

日历 <-> 日历

待办事项 <-> 待办事项

笔记 <-> 笔记

联系人 <-> 联系人

密码 <-> 密码

同步预需求

运行有安卓系统版本 2.2 或更新版本的设备。

安卓设备与 PC 间的共用网络。通常是您的 PC 和安卓系统连接到相同的路由器上（在 PC 使用 WI-FI 或数

据线时，安卓设备使用 WI-FI）。除了通过 WI-FI 同步，也可以通过蜂窝网络，蓝牙和 USB 数据线同步。


通过 WI-FI 同步

如果您是首次同步，则需要先设置同步。请点击菜单文件（File）-> 同步（Synchronization）-> 添加同步（Add

Synchronization）-> 安卓（Android）以运行同步向导，它会直接转到步骤选择模块（Choose Modules）。

选择要同步数据的模块，如果您要同步

密码模块，则请输入主密码（Master

Password）（您可需要先运行安卓

EssentialPIM 并轻触图标密码设置

主密码）。完成之后，请点击按钮下

一步。

到达步骤设备配对（Pairing Device），

请仔细阅读上面的指示说明。阅读完毕

之后，请运行安卓 EssentialPIM 并选择

选项 PC 同步（PC Sync）。


安卓 EssentialPIM 会自动搜索运行有 Windows EssentialPIM 的 PC。

如果找到相应的 PC，则会列出其名称。请轻触 PC 名称以开始同步

过程。如果安卓 EPIM 无法检测到 PC，请点击菜单（Menu）并选

择相应的选项以尝试手动连接 PC。

为了防止其它设备与之未授权同步尝试，在您的特定设备初次连接时，

Windows EssentialPIM 会询问您是否允许与之同步。

在同步向导的最终步骤，您可更改同步

名称（Synchronization name）和同步

方向。

在后续同步时，您只需以下执行步骤便可开始同步了：

启动 Windows EssentialPIM

启动安卓 EssentialPIM，转到选项 PC 同步并轻触您 PC 名称（如果它们是处于相同的网络）或轻触菜单并

选择手动连接（如果您是通过蜂窝网络，蓝牙或 USB 数据线同步）。


通过 USB 数据线同步

1. 将您的设备连接到 PC。

2. 转到您设备的系统设置，轻触菜单绑定与便携式热点，并开启 USB 绑定。

3. 转到你的 PC，按 Win + R 按键组合以打开运行对话框并输入命令 cmd 打开命令行提示窗口。

4. 在打开的命令行窗口内输入命令 ipconfig 并按回车键。请注意随之列出的位于 Ethernet adapter 本地连

接之下的 Ipv4 地址。

5. 启动 Windows EssentialPIM，如果您先前同步过，请点击工具（Tools）-> 选项（Options），并选择位于

同步（Synchronization）之下的您的设备。在此对话框内您会看到您在上步注意到的 Ipv4 地址。


如果您是首次同步，请点击文件（File）-> 同步（Synchronizaton）-> 添加同步（Add Synchronization）->

安卓（Android）并规则向导指示，直到您到达步骤设备配置（Pairing Device）。在此步骤您会看到您在

上步注意到的 Ipv4 地址和端口号。

6. 返回到安卓 EssentialPIM，轻触 PC 同步，菜单 -> 手动连接（Connect manually）。

7. 输入 IP 地址，如有所需，可更改端口号，输入完毕之后，轻触按钮连接（Connect）。


8. 同步会随之开始。

通过蜂窝网络同步（3G，LTE）

首先，您需要先知道您 PC 的外网 IP 地址（具体获取方式您可通过搜索引擎搜索到）。

如果您是通过路由器连接到因特网，则请设置端口转发功能以便所有外部对 TCP/UDP 端口 21114

（EssentialPIM 默认端口）的都重新定向到您的 PC。具体设置方式请查询您路由器的相关文档或联系联系我

们的支持团队。

下一步，确保您的防火墙允许 Windows EssentialPIM 能够接受因特网入站流量。如果您使用的是系统自带的防

火墙：

1. 点击控制面板 -> Windows 防火墙

2. 点击左侧面板内的链接允许应用程序或功能通过 Windows 防火墙

3. 确保 EssentialPIM 的所对应的列专用和公用列的复选框呈选中状态。




如果您使用的是其它防火墙软件，请查询其相关文档。

所有以上工作完成后，请返回到安卓 EssentialPIM 并轻触 PC 同步（PC Sync），菜单（Menu）-> 手动连接

（Connect manually）。输入您先前注意到的外部 IP 地址，如有所需，可更改端口号并轻触按钮连接（Connect）。

如果您先前同步过，请确保 Windows EssentialPIM 处于运行中

如果您是首次同步，请点击菜单文件（File）-> 同步（Synchronizaton）-> 添加同步（Add Synchronization）

-> 安卓（Android）并跟随同步向导指示说明，直至到达步骤设备配对（Pairing Device），请轻触安卓

EssentialPIM 的按钮连接（Connect）。

通过便携式 WI-FI 热点同步

使用此方式同步时，会在您的 PC 和安卓设备之间建立私有（专用） WI-FI 网络。您的安卓设备将作为路由

器使用并且 PC 会连接到它。

1. 转到您设备的系统设置，轻触菜单绑定与便携式热点，并开启便携式 WI-FI 热点。


2. 转到您的 PC，从可用的 WI-FI 连接列表上选择您的移动网络并连接它。

3. 按 Win + R 按键组合以打开运行对话框并输入命令 cmd 打开命令行提示窗口。

4. 在打开的命令行窗口内输入命令 ipconfig 并按回车键。请注意随之列出的位于 Wireless LAN adapter Wi-Fi

之下的 Ipv4 地址。




6. 返回到安卓 EssentialPIM 并轻触 PC 同步（PC Sync），菜单（Menu）-> 手动连接（Connect manually）。

7. 输入您先前注意到的外部 IP 地址，如有所需，可更改端口号并轻触按钮连接（Connect）


通过蓝牙同步

1. 转到您安卓设备的系统设置，轻触菜单绑定与便携式热点，并开启蓝牙绑定。


2. 开启您 PC 的蓝牙功能并设置安卓设备可发现。

3. 点击控制面板 -> 设备和打印机并使用按钮添加设备添加您的安卓设备并与 PC 配对。

4. 设备配对完成后，右击设备并选择接入点。

1. 按 Win + R 按键组合以打开运行对话框并输入命令 cmd 打开命令行提示窗口。

2. 在打开的命令行窗口内输入命令 ipconfig 并按回车键。请注意随之列出的位于 Wireless LAN adapter Wi-Fi

之下的 Ipv4 地址。


4. 返回到安卓 EssentialPIM 并轻触 PC 同步（PC Sync），菜单（Menu）-> 手动连接（Connect manually）。

5. 输入您先前注意到的外部 IP 地址，如有所需，可更改端口号并轻触按钮连接（Connect）



故障排除

如果您在安卓设备上轻触检测到的 PC 名称，弹出了如下所示的连接错误讯息：

请确保：

您已经阅读了设置安装同步

您在使用 Windows EssentialPIM 的最新版本（点击帮助 -> 检查新版本）

Windows EssentialPIM 处于同步向导的步骤设备配对（如果先前配对过，则请保持 Windows EssentialPIM

处于运行状态）

您的防火墙允许端口 21114（默认），或按需在 Windows EssentialPIM 向导更改端口号

尝试使用选项手动连接（Connect Manually）。您可以轻触菜单（Menu）以访问它。

如果安卓 EssentialPIM 无法找到已运行有 Windows EssentialPIM 的 PC：

mk:@MSITStore:F:/Documents%20and%20Settings/Sun%20YanJun/My%20Documents/Downloads/Installer/EssentialPIMProPort6/EssentialPIM.chm::/android_os.htm#setting_android


请尝试按以下步骤解决：

确保 EssentialPIM 确实在运行中（您不会相信引起此问题多是由此情况导致的）



尝试多次轻触按钮重新扫描（Rescan）

尝试在设置 PC 同步（PC Sync）增加扫描超时。推荐您先设置一个最高的可能值，然后逐步缩减此值，

直至到达稳定检测率

您的安卓设备与 PC 处于相同的网络之上。

如果以上步骤没有帮助（或是您的 PC 不能与安卓设备建立共用网络），您可以尝试适用于其它同步

方式，例如通过 USB 数据线，蓝牙，蜂窝网络或便携式无线热点。

如果以上全部解决方案还是无法解决您的问题，您可以发送电子邮件给我们的技术支持团队以获取进一步的技

术支持。


与 iOS EPIM 同步

EssentialPIM 可与 iOS 设备同步。如果您设备上未安装有 iOS EPIM ，请先转到应用商店下载并安装 iOS

EssentialPIM。您可管理和同步以下数据：

Windows EssentialPIM 同步方向安卓 EssentialPIM

日历 <-> 日历

待办事项 <-> 待办事项

笔记 <-> 笔记

联系人 <-> 联系人

密码 <-> 密码

同步预需求

安装有 iOS 系统版本 5 或更新版本的 iPhones 3GS /更新，iPAD，iPOD 3/更新

您 PC 上安装有 iTunes

iOS 设备与 PC 之间建立有共用网络。通常是您的 PC 和 iOS 设备连接到相同的路由器上（在 PC 使用 WI-FI

或数据线时，iOS 设备使用 WI-FI）。

设置 iOS EPIM 同步

1. 转到 Windows EPIM，点击菜单文件（File）-> 同步（Synchronization）-> 添加同步（Add Synchronization）

-> iPhone/iPad。

同步向导将帮助您完成同步设置。这是一次性过程，以后再同步时，您仅需从 iOS 设备启动同步过程。

2. 在步骤 ‘同步凭证（Sync Credentials）’，选择要同步的模块。

3. 在步骤 ‘设备配对（Pairing Device）’，确保您的 PC 与 iOS 设备已连接到相同的网络上。

4. 在 iOS EssentialPIM，选择菜单 "PC Sync"。您会看到如下所示屏幕（点击按钮开始（Start））：

如果您未看到按钮开始，则请确保 Windows EPIM 处于步骤设备

配对并且您的系统上安装有 iTunes。


5. 同时，Windows EPIM 会要求您确认：

请注意：这是防止以后其它

设备进行未授权的同步。

6. 在 ‘同步选项（Sync Options）’ 按需设置选项，通常默认选项就 OK。

完成首次同步后，在以后同时同步时，您仅需：

启动 Windows EPIM

启动 iOS EPIM，转到 ‘PC 同步’ 并点击按钮 ‘开始’

更多同步信息

同步时，默认会在 iPhone/iPad 上为各 Windows EssentialPIM 各类别创建单独的日历。

要更改相关选项，请转到工具（Tools）-> 选项（Options）-> 您的同步按需设置。

故障排除

在您要开始同步时，看到了如左图所示的错误讯息


请尝试按以下步骤解决：

确保您的 PC 上安装有 iTunes

您在使用 Windows EssentialPIM 的最新版本



您的 iOS 设备与 PC 处于相同的网络之上。

您的服务器允许端口 21108（默认）

如果以上全部解决方案还是无法解决您的问题，您可以发送电子邮件给我们的技术支持团队以获取进一步

的技术支持。

与 Outlook 同步

EssentialPIM 可与 Microsoft Outlook 同步。各 EssentialPIM 模块都可以同步到 Outlook 的相应模块。如果您

之前从未同步过，请先添加同步。点击菜单文件（File）-> 同步（Synchronization）-> 添加同步（Add

Synchronization）-> Outlook

在步骤同步凭证，设置同步文件和同步模块。

点击按钮下一步（Next）进入步骤同步选项，选择同步方式 – 自动或手动


您可通过工具（Tools）-> 选项（Options）-> Outlook 选项页设置相关选项


与 Windows Mobile 同步

EssentialPIM 可与 Windows Mobile 同步。各 EssentialPIM 模块都可以同步到 Windows Mobile 的相应模块。

如果您之前从未同步过，请先添加同步。点击菜单文件（File）-> 同步（Synchronization）-> 添加同步（Add

Synchronization）-> Windows Mobile

在步骤同步凭证，设置同步模块。

点击按钮下一步（Next）进入步骤同步选项，选择同步方式 – 自动或手动


您可通过工具（Tools）-> 选项（Options）-> Windows Mobile 选项页设置相关选项

与 Palm 同步

EssentialPIM 可与 Palm 同步。各 EssentialPIM 模块都可以同步到 Palm 的相应模块。如果您之前从未同步过，

请先添加同步。点击菜单文件（File）-> 同步（Synchronization）-> 添加同步（Add Synchronization）-> Palm


点击按钮下一步（Next）选择同步模块

要开始同步，请关闭 EPIM 并运行 Palm 上的 HotSync。

您可通过工具（Tools）-> 选项（Options）-> Palm 选项页设置相关选项


EssentialPIM Pro 网络版

EssentialPIM Pro Network 为中小型工作组提供了丰富的数据共享功能。网络版允许多个用户同时访问公用数据

库文件内的所有模块（但电子邮件模块除外）。各用户可创建公开/私有记录，指派记录给其他用户，编辑类

别等。同时用户权限也可以编辑。例如可设置用户权限为只读。单个用户所做的全部更改都会立即应用到其他

用户（如果未限制用户的权限）。

主数据库文件（*.epim）是存储在服务器上的，安装有 EssentialPIM Pro 的客户端都可以连接到相应的服务器。

您可将任意 PC/Mac/Linux 计算机用作服务器。服务器可以安装 EssentialPIM Pro 客户端，但不是必需的。

客户端可通过 LAN，VPN，因特网连接到数据库。


安装与连接服务器

安装服务器

Firebird 服务器作为 EssentialPIM Pro 网络版的组件安装：

安装向导提供有两个选项 – 安装 Firebird 服务器和安装 EssentialPIM Pro

Firebird 要安装作为服务器使用的机器上。当在客户端机器上安装 EssentiaiPIM Pro 网络版时，选项安装

Firebird 服务器是禁用的。

在服务器机器上安装完 Firebird 后，请将您的共用数据库文件 *.epim 放到服务器机器上，所有客户端都将连

接到此数据库文件，您也可以按需在服务器机器上新建公用数据库文件。

以上准备工作完成后，您就可以开始连接服务器了：

连接服务器

1. 运行 Run EssentialPIM Pro。如果其已在运行中并打开有数据库文件，则请先使用菜单文件 -> 关闭以关

闭打开的数据库。

2. 转到菜单文件（File）-> 连接服务器（Connect to Server），在随之出现的对话框内填写必需的字段：


服务器（Server）- 输入服务器名称或其 IP 地址。如果服务器是处于 LAN 上，则您可以点击按钮 [...] 以

定位它。如果是通过 VPN 连接，则必须输入 IP 地址。

数据库文件（Database file）- 数据库在服务器上的本地路径。注意，路径不能包含任何网络规范元素，

例如连接的网络驱动器或计算机名称。如数据库文件是在服务器上的文件夹

"D:\EPIM_Network\database.epim"，则在客户端机器上的相应字段必须填写此路径。

登录名（Login）/密码（Password）- 输入登录凭证。当您是首次登录时，请使用默认的管理员账号：

登录名 – SYSDBA，密码 - masterkey

3. 点击按钮确定以打开数据库。

4. 您以管理员身份登录服务器后，可以转到菜单工具（Tools）-> 用户（Users），在用户管理对话框内添

加/编辑/移除用户。

5. 创建用户账号后，安装有 EssentialPIM Pro 的客户端便可连接服务器上的数据库了。

如果服务器是运行在其它操作系统之上，请安装相应的 Firebird 服务器版本。您可转到其官方网站以

获取相应的安装文件。

如果是通过 VPN 或因特网连接服务器，则字段服务器必须填写服务器机器的 IP 地址。通过 VPN

连接应为内部 VPN 地址，通过因特网连接应为外部 IP 地址。

http://www.firebirdsql.org/en/downloads/


管理用户

管理员可以管理员账号组织用户。数据库管理员的默认登录凭证为：登录名 – SYSDBA，密码 – masterkey。登

录为管理员之后，请点击菜单工具（Tools）-> 用户（Users）在打开的用户管理（User Administation）对

话框内创建/编辑/移除用户。

标签用户（Users）显示的现有用户列表。可通过复选框

激活/禁用相应的用户。

标签已连接的用户（Connected Users）显示的是当前已连

接到数据库文件的用户列表。

按钮删除（Delete）用于永久性删除所选用户账号。

如果您要添加（Add…）新用户账号或编辑（Edit…）现有用户账号，请点击相应的按钮以打开用户信息（User

Info）对话框：

名称（Name）可选字段。如果填写之，则当其指派项目给其

他用户时，此名称会显示给相应的用户。如果留空，则显示登录名。

标准访问（Standard Access）创建正规的用户，此类型的用户

可访问其自己的记录以及公开记录。

可编辑类别（Can edit categories）允许用户编辑数据库的类

别。

可编辑字段（Can edit fields）允许用户编辑模块联系人/待

办事项/密码内的字段。

可编辑图标（Can edit icons）允许用户编辑模块笔记/密码

内的图标。

访问所有用户的数据（Access to all users' data）创建具有管理员

权限的用户，此类型的用户可访问由其他用户创建的所有记录（单

电子邮件除外）。

只读（Read-Only）限制用户权限为只读，此类型的用户可查

看公开记录或指派给他记录的用户。其无法创建新记录或编辑现有

记录。


SYSDBA 为特殊用户，其可：

- 创建/编辑用户

- 创建超级用户

- 升级数据库到 EssentialPIM 的新版本

指派项目

团队协作的核心部分便是团队成员之间有效的交换数据。各用户（依据其权限）可通过 EssentialPIM Pro 网络

版创建公开记录/私有记录或指派记录给特定用户。

状态（Status）下拉列表框用于指派记录状态。其可用于 EssentialPIM 各项目：

公开（Public）使记录可用于所有用户（如果不与其他用户

发生冲突）。

私有（Private）使记录仅可用于创建者自己。

如果您要指派记录给特定用户，请点击下拉列表框右侧的按钮 [...]：

所选用户（Selected users）- 可用项目的用户列表。

所有当前用户和新用户（All current and new users）- 使项目可用于所有用户。

选项只读（Read only）禁止其他用户编辑/移除项目。


请注意：管理员权限会覆盖所有限制且可管理员可访问所有用户的记录（电子邮件除外）。邮件仅账

号的所有者可访问。

备份数据库

在网络环境，如果数据库是多用户协作使用，但服务器机器上未安装 EssentialPIM，则可能存在风险，在此种

情况下，建议您使用免费的或商业的 Firebird 数据库备份工具，您可以访问以下地址获取相关工具：

http://www.talatdogan.com/fibs.htm

http://www.sqlly.com/download.html

http://www.crypton.co.uk/freetools.html

关于网络版许可

EssentialPIM 网络版许可定义的是允许连接到数据库的计算机数量。

如果您购买到是 5 许可，您可在 5 台计算机上使用密匙且相应的计算机可连接到 EssentialPIM 服务器。

EssentialPIM 服务器自身是免费的。

故障排除

1. 无法完成连接主机的网络请求

http://www.talatdogan.com/fibs.htm

http://www.sqlly.com/download.html

http://www.crypton.co.uk/freetools.html


解决方案：

确保输入的服务器名称（对于 LAN 连接）或 IP 地址是正确的。

确保 Firebird 已安装到服务器机器上且处于运行中。打开服务器上的任务管理器，查看进程列表内是否

有 fbserver.exe 和 fbguard.exe。

检查防火墙设置。确保以下端口处于打开状态以允许 EssentialPIM 客户端与服务器通讯：

在服务器机上：

流入：3050 和 3051

流出：全范围（fbserver 使用随意端口范围进行通讯）

在客户端机器上：

流入：全范围

流出：3050 和 3051

2. 尝试打开文件时发生错误。系统无法找到指定的路径

解决方案：

确保数据库文件路径未包含任何网络规范路径，例如 PC 名称，共享文件夹或驱动器号。路径应为

服务器本地绝对路径。换言之如果数据库文件在服务器上是位于

"D:\EPIM_Network_base\Net_test.epim"，则客户端的字段数据库文件也必须输入此路径。

确保数据库文件路径内无错字。

3. 尝试打开文件时发生错误。进行无法访问文件


引起此问题的原因是在客户端尝试连接数据库文件时，服务器上的 EssentialPIM 以打开本地文件的（使

用了菜单文件 -> 打开）方式（即独占方式）打开了数据库文件，在此种情况下，是不允许任何其它连

接的

解决方案：

关闭服务器上的 EssentialPIM Pro。

要必须以后发生次问题，请使用菜单文件（File）-> 连接到服务器（Connect to a server）


协同 Dropbox 工作

EssentialPIM Pro 允许您将数据库文件存储到 Dropbox。您可通过此功能随时随地访问位于云端的数据库文件。

您也可通过此功能在不同的 PC 间移动数据。

请注意：EssentialPIM 的安卓版本和 iOS 版本无法访问存储在 Dropbox 上的数据库。

在 Dropbox 上创建新的 EPIM 数据库文件

如果您是首次运行 EssentialPIM Pro 或只是想要此功能，请菜单菜单文件（File）-> 新建（New）-> EPIM 数

据文件于 Dropbox 以启动 Dropbox 向导帮助您完成设置过程。

在步骤 DropBox 凭证（DropBox cerdentials），请允许（Allow）EssentialPIM 访问您的 Dropbox 账号。点击

按钮允许（Allow）并等候您的浏览器打开 Dropbox 的身份验证请求对话框，然后点击允许（Allow）。之

后会在 Dropbox 上创建一个特殊的文件夹用于存储 EssentialPIM 的数据库文件。返回到到 EssentialPIM Pro

并点击下一步（Next）。

mk:@MSITStore:F:/Documents%20and%20Settings/Sun%20YanJun/My%20Documents/Downloads/Installer/EssentialPIMProPort6/EssentialPIM.chm::/www.dropbox.com


在步骤设置（Settings），输入数据库名称或保持 EssentialPIM Pro 自动赋予的名称。EssentialPIM 会创建并

上传数据库文件到您的 Dropbox 账号的内文件夹：Apps\EssentialPIM Databases\

请注意，EssentialPIM Pro 不会直接处理 Dropbox 上的数据库文件。它会先在本地创建数据库文件的

临时副本并在您处理完数据库后再上传到云端。在 EssentialPIM Pro 下次启动时，它会先比较本地和

Dropbox 上的数据库副本并打开最新的版本。

移动您现有的数据库文件到 Dropbox

如果您想将现有的数据库文件移动到 Dropbox 上，请转到工具（Tools）-> 选项（Options）-> Dropbox

点击按钮处理（proceed）开始移动数据。之后 Dropbox 向导将帮助您完成此过程。

打开 Dropbox 上的现有数据库

如果您的 Dropbox 账号已经存储有 EssentialPIM 数据库文件，则您可点击文件 -> 从 DropBox 打开以打开

您的数据库文件（对话框将列出存储在文件夹 Apps\EssentialPIM Databases\ 内的数据库文件)。.


如果您是初次使用 EssentialPIM 连接您的 Dropbox 账号，则会出现特殊的身份验证请求窗口。请跟随屏幕上

的指示以准许 EssentialPIM 访问您的 Dropbox 账号。如果您先前已经使用 EssentialPIM 连接过您的 Dropbox

账号，则会出现选择 Dropbox 文件对话框，其列出有 EPIM 数据库文件。按需选择数据库文件并点击确定以

打开它。

停止与 Dropbox 协同工作

如果您不再使用 Dropbox 整合功能，请点击菜单工具（Tools）-> 选项（Options）-> DropBox

点击按钮处理（Proceed），EssentialPIM 会下载数据库文件到您的计算机并从您的 Dropbox 账号移除文件副

本。


使用附件

添加附件

EssentialPIM Pro 可存储任意文件链接或将文件自身存储到其数据库内。各元素，包括预约，待办事项，密码

条目，联系人都可以存储文件链接或文件自身。

添加文件（Add file）将文件自身添加到数据库

添加文件链接（Add link to file）仅将文件的链接添加到数据库

标签附件（Attachments）提供有数种视图：大图标，小图标和详细信息。您可以点击工具栏上的相应图标切

换它们。详细信息视图允许您按名称，日期和大小排序附件。

您可使用拖放的方式在 EssentialPIM 各窗口间移动附件。

附件管理器

附件管理器可处理整个数据库的项目和附件。它也可以方便的控制数据库大小，轻松删除遗留的附件。要打开

附件管理员，请点击菜单工具（Tools）-> 附件管理器（Attachments manager）或点击位于任意项目的附件

（Attachments）标签内的按钮附件管理器（Attachments manager）。

附件管理器有两个标签：


1. 项目此标签显示的是拥有附件的项目。您可在此处搜索项目和管理其附件。右侧窗格显示的是所选

项目拥有的附件列表，您可添加/打开/删除附件或保存它们到硬盘驱动器上。您可右击相应附件执行这些

操作。

2. 文件此标签显示的附件附件的内容。左侧窗格显示的是数据库的所有附件列表。右侧窗格显示的是

所选附件的内容。


使用提醒

提醒可添加到预约和待办事项。触发提醒后，会显示如下所示窗口：

转到项目（Go to item）/显示项目（Show Item） - 切换到日历或待办事项模块并聚焦所选项目/在预览窗口预

览所选项目。

放弃（Dismiss）- 放弃所选提醒。

放弃全部（Dismiss All）- 放弃所有活动的提醒。

提醒于（Remind in） - 按您在右侧下拉列表内的选定周期推迟所提醒。

您可点击列标题以按任意列排序提醒。按 Ctrl 键并左键单击所需列标题则可按多列排序。


高级搜索

您可使用高级搜索功能以各种条件搜索整个数据库内的项目。请点击菜单工具（Tools）-> 高级搜索

（Advanced search）或按 Ctrl+Alt+F 以显示高级搜索对话框：

搜寻范围（Look in）下拉菜单用于选择要搜索的模块，如果要包括已删除到垃圾桶的项目，请选中复选框包

括已删除的项目（Include deleted items）。

标签常规（General）和高级（Advanced）用于简单搜索/复杂搜索。

选项时间（Time）用于限制要搜索项目的时间范围（创建时间/修改时间）。

您在常规标签内执行的搜索是全词搜索。搜索于字段（Search in fields）用于将搜索区域限制为主题，正文，

附件字段。

标签高级用于执行复杂搜索：

首选，请选择要搜寻的模块字段，然后选择要利用的条件（是/不是/包含/不包含）。设置完毕后，点击按钮

立即查找（Find Now）以执行搜索。

如果您要添加/移除条件，请点击右侧的按钮 +/ -。

您可将当前搜索条件另存为模板（Save query）供以后使用。


Ctrl+Shift+F – 高级搜索

互连

EssentialPIM Pro 支持元素互连和全局链接。预约可与联系人或待办事项链接。您也可以添加网络链接或您 PC

上的文件。

您可将链接添加到日历/待办事项/笔记/联系人/密码模块的任意文本字段内。

要添加链接，请点击工具栏上的按钮插入超链接（Hyperlink）：

项目链接（Item link）创建 EssentialPIM 数据库内的

项目链接。

因特网连接（Internet link）创建网页或地址邮件地

址连接。

文件链接（File link）创建外部文件（位于您 PC 上）

链接。

显示文本（Text to display）用于显示链接。

项目链接（Item link）已连接的目标路径。可通过按

钮浏览选择。


如果您选择创建项目链接，则会随之显示插入超链接（Insert Hyperlink）对话框，您可在此找到数据库的项目：

您可以点击列标题以排序项目列表。

点击按钮详细信息（Details）会在单独的预览窗口内显示项目的详细信息：

要检查特定项目与其相关的链接，请转到其编辑对话框的标签相关项目（Related item）。


创建 EssentialPIM 项目链接的最快速的方式就是右击您要链接到的项目并选择复制为链接（Copy as

link）。之后您可粘贴其到任意文本字段。复制的链接也可以插入到外部程序内，例如 MS Word。点

击此种链接会用 EssentialPIM 打开所选项目。

拼写检查

EssentialPIM Pro 内置有拼写检查器，可用于笔记模块。按 F7 键或点击菜单工具（Tools）-> 拼写检查（Spelling

check）进行拼写检查。

这会随之出现常规拼写检查对话框：

忽略（Ignore）忽略字的当前实例

忽略全部（Ignore All）忽略字的所有实例

更改（Change）更改字为所选变体

更改全部（Change All）更改字的所有实例

为所选变体

添加（Add）添加字到字典

字典（Dictionaries）用于更改字典

要更改拼写检查选项，请转到工具（Tools）-> 选项（Options）-> 拼写检查（Spelling）


本程序自带英语字典，如果您需要其它字典，请从我们的网站下载。下载完成后，请按以下指示添加字典：

如果您使用的桌面版本（如果您的系统是安装到 C：）：

解压缩文件到：C:\Documents and Settings\User_Name\Application Data\EssentialPIM Pro\（Windows XP）

解压缩文件到：C:\Users\User_name\AppData\Roaming\EssentialPIM Pro\（Windows Vista and Windows 7）*

如果您使用的是便携式版本：

解压缩文件到：EssentialPIM 所在目录

解压缩文件到：\Documents\EssentialPIM Portable（U3 闪存盘）

运行本程序，安装的字典应会随即可用。

如果新字典未出现在本程序内，请：

确保您将字典文件已解压缩到相应的文件夹内

确保字典文件 *.aff 和 *.dic 是在文件夹 ...\EssentialPIM Pro\Dict\，而不是在 ...\EssentialPIM

Pro\Dict\Dict\

请注意：安装路径包含的文件夹 AppData 默认是隐藏的。如果您无法在 Windows 资源管理器内找到

它，请先开启选项显示隐藏的文件夹。开始 -> 控制面板 -> 外观和个性化 -> 文件夹选项 -> 查看 ->

显示已承诺的文件，文件夹和驱动器。

http://www.essentialpim.com/?r=download&pr=dictionaries


快捷键

EssentialPIM Pro 提供了丰富的快捷键：

全局：切换模块：

Ctrl+Alt+S 最小化到系统托盘 Ctrl+0 EPIM 今日

Shift+Ctrl+T 新建预约 Ctrl+1 日历

Shift+Ctrl+O 新建待办事项 Ctrl+2 待办事项

Shift+Ctrl+N 新建笔记 Ctrl+3 笔记

Shift+Ctrl+C 新建联系人 Ctrl+4 联系人

Shift+Ctrl+M 新建邮件 Ctrl+5 邮件

Shift+Ctrl+P 新建密码条目 Ctrl+6 密码

Ctrl+9 垃圾桶

常规：

Ctrl+L 显示/隐藏私有项目数据库操作：

Ctrl+Q 聚焦搜索框 Ctrl+N 新建数据库

Ctrl+Alt+F 高级搜索 Ctrl+O 打开数据库

Shift+Ctrl+A 附件管理器 Ctrl+S 保存更改或新数据

库

Ctrl+P 打印

在日历模块：

Ctrl+T 树状视图

Ctrl+D 合并试图在笔记模块：

Ctrl+E 无结构视图 Ctrl+R 添加根项目

Ctrl+H 显示/隐藏已完成 Ins 添加子项目

Ctrl+K 显示在日历上 Ctrl+I 添加同级项目

Ctrl+R 添加根项目 Ctrl+Alt+→ 移入

Ctrl+Alt+→ 移入 Ctrl+Alt+← 移出

Ctrl+Alt+← 移出 Ctrl+Alt+↑ 上移

Ctrl+Alt+↑ 上移 Ctrl+Alt+↓ 下移

Ctrl+Alt+↓ 下移 Ctrl+Alt+C 折叠全部

Ctrl+Alt+C 折叠全部 Ctrl+Alt+X 展开全部

Ctrl+Alt+X 展开全部

创建新笔记时：

Ctrl+D 插入当前日

Ctrl+T 插入当前时间


在邮件模块：在密码模块：

Ctrl+R 回复发件人 Ctrl+G 添加组

Ctrl+Shift+R 回复全部 Ctrl+H 显示/隐藏组

Ctrl+W 转寄 Ctrl+Alt+U 复制用户名

Ctrl+M 发送 Ctrl+Alt+P 复制密码

Ctrl+Alt+A 发送并接收全部

Ctrl+Alt+R 接收全部

Ctrl+Alt+X 发送全部

同步

Ctrl+Alt+G Google Ctrl+Alt+T Toodledo

Ctrl+Alt+Y Yahoo Ctrl+Alt+M Memotoo

Ctrl+Alt+F myFUNAMBOL Ctrl+Alt+E Stylite/Egroupwere

Ctrl+Alt+O AOLSync Ctrl+Alt+H HighRiseHQ

Ctrl+Alt+N GooSync Ctrl+Alt+D CalDav

Ctrl+Alt+L SyncML Ctrl+Alt+U Outlook

Ctrl+Alt+W Windows Mobile

在进行标准的文本

编辑时：

Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V,

Ctrl+Y, Ctrl+A

您可通过工具（Tools）-> 选项（Options）-> 快捷键（Shortcuts）选项页编辑所有快捷键。

类别

类别对于组织任务和事件是非常有用的工具，其可以指派给它们附加属性。

指派类别

类别可指派给新记录和现有记录。双击某个项目以打开它并按需从类别下拉列表选择类别。

此列表显示的是数据库内的所有可用类别。


您可通过右击项目或点击主菜单编辑（Edit）-> 类别（Category）更改或指派类别。

编辑类别

要编辑或扩展默认类别集合，请打开某个事件并点击位于类别下拉列表右侧的按钮 […]。

它会打开类别编辑对话框：

添加（Add）添加新类别。

删除（Delete）删除所选类别。

上移（Move Up）/下移（Move Down）更改类

别顺序。

颜色（Color）设置所选类别的颜色。

如果您无法找到位于类别下拉列表右侧的按钮 […]，可能是您正在使用 EssentialPIM 的免费版本（检

查帮助 -> 关于）或是您正在使用网络版本且您没有权限编辑类别。如果您以管理员身份登录，请通

过工具 -> 用户调整权限。

通过电子邮件发送

EssentialPIM Pro 可通过电子邮件轻松的发送任何记录。右击相应的记录（可多选）并选择通过电子邮件发送

（Send via E-mail）。


这会创建包含所选项目全部数据的电子邮件。邮件时用系统默认电子邮件客户端创建的。

使用代理服务器

如果您是通过代理服务器连接因特网以完成与云端同步或是接收邮件，则您需要转到工具（Tools）-> 选项

（Options）-> 代理（Proxy）以设置代理服务器。

代理服务器（Proxy server）- 使用/取消使用代理服务器

类型（Type）- 设置代理服务器类型：HTTP/HTTPS，SOCKS4，SOCKS5

需要身份验证（Requires authentication）- 如果您的代理服务器需要身份验证，请选中此项并输入相应数据。


购买 EssentialPIM Pro

您可免费试用 EssentialPIM Pro 30-日，试用期间，本程序是全功能的。购买之后，您可以：

永久使用您所选购买的 EssentialPIM Pro 版本。可享受字购买之日起期限为一年的免费升级。

通过电子邮件获取优先支持。

获取使用 EssentialPIM Pro的时事通讯和提示

订购 EssentialPIM Pro（通过官方网站）

订购 EssentialPIM Pro（$39.95）

订购 EssentialPIM Pro 网络版（$59.95）

您可通过以下支付方式购买本产品：

通过在线安全订购表单使用信用卡（支持所有主流的信用卡）

PayPal

购买订购

电话或传真

对于电话订购或订购相关问题：

美国用户可呼叫我们的免费电话 1-877-353-7297，国际用户请呼叫 1-(952) 646-5331

销售问题请发送电子邮件到 [email protected].

https://www.regnow.com/softsell/nph-softsell.cgi?item=11654-5

http://www.regnow.com/softsell/nph-softsell.cgi?item=11654-16



支持

Astonsoft Ltd. 致力于为其消费者服务。请浏览以下部分所列出的常见问题。

常规问题

问： EPIM 启动时如何显示其它模块？

答：如果您在选项工具选项 EPIM 今日禁用选项 "用 EPIM 今日启动’，则 EPIM 再启动时就会显示您

最后使用的模块。

问：我要如何找到我的数据库文件？

答： EPIM 将所有数据都存储到了 .epim 数据库文件内。EPIM 数据库文件的默认路径为：

C:\Documents and Settings\User Name\Application Data\EssentialPIM （Windows XP）

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\EssentialPIM（Windows Vista，7 和 8）

如果您无论如何都不能找到它，请尝试在您的计算机上搜索文件 *.epim。

问：我试用过 EPIM 的免费版本，现在购买并安装了 EPIM 专业版本，但我的数据都不见了，要如何恢复？

答：您必须担心，您的数据并没有消失，您您需要用 EPIM 专业版本打开（文件 -> 打开）旧数据库即可。

EPIM 免费版的数据库的默认路径为：

C:\Documents and Settings\User Name\Application Data\EssentialPIM（Windows XP）

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\EssentialPIM（Windows Vista 7,8）


问：我下载了 EPIM 的安装程序文件，但它无法运行。要如何解决？

答：可能是您下载的安装程序文件不完整，请尝试再下载一次。如果仍然提示文件损坏，请尝试清空您的

浏览器缓存，然后再尝试下载安装程序文件或是用下载管理器下载。

问：如果我从 EPIM 免费版升级到专业版，那能保留我的数据吗？

答：可以，但您需要手动用 EPIM 专业版打开（文件 -> 打开）旧数据库。

EPIM 免费版的数据库的默认路径为：


C:\Users\User_name\AppData\Roaming\EssentialPIM（Windows Vista 7,8）


注意：如果您是从 EPIM Pro 试用版本升级到付费版本，则无需执行以上步骤，因为 EPIM 会自动选

择相应的文件。

问： EPIM 能运行在 Mac OS (Linux) 系统上吗？

答：当前不能。现在仅有 Windows 版本。

问：我想安装 EPIM 到我的智能电话上，那我要购买什么版本？


答： EPIM Pro Windows 可与 Windows Mobile，Android, iOS 和 Palm 设备同步。同时我们也有 EPIM 的

Android 版本。您可从 Google 商店下载它。

问：我如何直接访问 *.epim 数据库？

答： EPIM 使用的是 Firebird 数据库引擎。您可使用任何 Firebird 数据库管理器直接访问 EPIM 的数据库。

但是请注意，直接编辑数据库有风险，请仔细操作。

问：我的数据库大小是 1,5Mb，但备份文件大小却只有 350kb，那备份文件存储了我的所有数据了吗？

答：您不必担心，备份文件是存储了您的所有数据，它只是经过了压缩。

问：我购买了新计算机，我想将现有的 EPIM 程序和所有数据都传出到新计算机上，要如何做？

答：请将 EPIM 安装到您的新计算机上并用您的数据注册它。然后将您的数据库传输到新计算机上并用

EPIM 打开它（文件 -> 打开）。您可以从我们的网站下载 EPIM 安装程序文件：

http://www.essentialpim.com

问：我能导入其它 PIM 的数据到 EPIM 吗？

答：可以。但仅能导入 EPIM 支持的格式。使用文件 -> 导入以导入数据。

问：如何排序项目？

答： EPIM 的所有项目都可以按字段排序。点击字段标题以按它排序。如果同时按住 Ctrl 键则可以按多个

字段排序。

问：我能够将 EPIM 的所有设置导出到文件吗？

答：可以。EPIM 的所有设置是存储到文件 EPIM.ini，默认位置为：


C:\Users\User_name\AppData\Roaming\EssentialPIM（Windows Vista，7 ，8。

便携式版本的设置文件是在本程序所在文件夹内。

问：我已经购买了 EssentialPIM Pro，一年的免费升级期结束后，我是要购买新许可吗？

答：您可以原价的 50% 续订您的许可（一年）。如果您不想在以后升级，您可（永久）使用您正在使用的

版本。

问：我能将 EPIM 安装到我的笔记本和 PC 上吗？

答：可以。许可协议允许您将 EPIM 安装到属于您的两台计算机上（笔记本和台式机）。

问：我如何更改/移除数据库的密码？

答：要移除或更改密码，请：

1. 转到文件 -> 密码保护。

2. 输入您的密码并点击确定。

3. 在出现的对话框上点击清除或输入新密码。

问： EPIM 为什么无法打开网络上的共享数据库？

答： EPIM Pro 无法直接打开网络上的数据库文件。它是通过 Firebird 服务器连接的。普通的 EPIM Pro 版

http://www.essentialpim.com/


本仅允许一个用户连接到数据库。更多信息请查阅本文档的网络版主题。

问：是能够在线主机 EPIM 的数据库？

答：可以。您需要 ‘Firebird 数据库托管"。请参阅例子：http://www.techsol-host.com/firebird.php 。您可从

任意位置连接到您的数据库。

问：我忘记了数据库的密码。要如何恢复它？

答：抱歉，您不能恢复数据库密码。

问：我如何打印出彩色日历？

答：请转到打印选项页（文件 -> 打印）开启相应的选项。注意，此功能仅可用于专业版本。

问：主版本升级后，是保留了的所有数据？

答：是的。您的所有数据都存储在文件 *.epim 并且会自动转换为新版本格式。

问：我如何恢复备份？

答：备份就是一个 *.epim 文件。名称为文件名_备份_年_月_日_时间"。您可使用菜单文件 -> 打开直

接打开它。

问：早晨我打开了 PIM，但我的所有数据都消失了，要如何做？

答：最有可能是您打开了错误的 *.epim 文件或是新建了一个空数据库。请尝试重新打开您的数据库。

问：我需要购买扩展的下载服务吗？

答：不，完全不需要。您总是能从我们的网站下载到最新的版本。如果您是已注册用户，则可在下载并安

装后，用您的注册信息注册副本即可。

在您订购本程序时，请从购物车上移除扩展的下载服务复选框，然后点击订购表单上的按钮更新。

问：我能请求新功能吗？

答：当然可以。我们很想听到您的请求。请转到我们的在线支持论坛 -> 建议。

问：是 EssentialPIM Pro 支持多语言？

答：是的，EssentialPIM Pro 支持多种语言。您可访问此处查看当前的翻译列表。如果您没看到您的语言，

您可以翻译它到您的语言，翻译很简单。只需访问翻译者页面。

问：在数据库管理器窗口有检查无效文件链接的功能，它是仅应用到附件还是也能检查笔记的无效链接？

答：此功能仅能应用到附件。

问： EPIM 运行效率比以前低，要如何提升其性能？

答：请先清空垃圾桶并使用 "文件 -> 数据库管理"运行优化。

如果没有帮助，请使用 "文件 -> 新建 -> EPIM 数据库文件" 新建数据库并保存它。然后使用我们的

EPIM Synchronizer 工具使新数据库与您的旧数据库同步：http://www.essentialpim.com/get-epim

然后用 ‘文件 -> 打开’ 打开同步过的新数据库文件。

问：选项密码保护或优化不能激活？

http://www.techsol-host.com/firebird.php

http://www.essentialpim.com/get-epim/dictionaries

http://www.essentialpim.com/get-epim


答：在收发邮件时这些选项是不能激活的。请禁用选项 ‘启动时检查邮件’ 并重启 EPIM。之后选项密码保

护或优化便会激活。

问：我如何从数据库删除/存档旧记录？

答：我们有专用的工具 - EPIM Archiver/DupeRemover。它可以存档/删除早于某个特定日期的记录。您可从

我的网站下载此工具：http://www.essentialpim.com/get-epim

日历

问：如何将国家法定假日添加到日历上？

答：您可将从因特网上下载的包含假日的 iCal（.ics）日历导入到 EPIM。

问：如何产生即将来临的生日列表/所有生日列表？

答：请将日历切换到表格视图，依据类别生日和设置日期范围过滤任务以产生您需要的列表。

问：我能够在当前周期内的所有计划预约间执行文本搜索？

答：可以。请切换到表格视图，然后设置日期范围并按关键字搜索或使用高级搜索。

笔记

问：笔记内的因特网连接不工作。当我输入它时，连接时变为蓝色的，但为什么当我点击它时却什么也没

发生？

答：它与 MS Word 的工作方式相同。在点击链接时请按住 Ctrl 键。

联系人

问：我如何删除联系人中不需要的字段？

答：请打开要删除不需要字段的联系人，然后选择要删除的字段并点击按钮 ‘删除字段’。

问：是能够给联系人添加附加的纪念日？

答：可以。打开相应的联系人并点击按钮 ‘添加字段’，然后设置日期字段类型。EPIM 会为此事件创建与

生日相同的循环任务。

问：如何在联系人视图添加/移除列？

答：邮件任意列标题并按需选择要显示的列。

问：如何添加/编辑联系人字段？



答：打开任意联系人并点击 ‘添加字段’ 或选择某个字段并点击相应的 ‘编辑字段’。

问：如何更改联系人视图的字段顺序？

答：只需用鼠标左键按需拖拽字段即可。

问：某些所需字段未出现在联系人表格（主视图）内，一些显示的是不需要的。要如何按需显示字段？

答：右击字段标题并按需选择要显示的列即可。

邮件

问：为什么会发生错误 ‘"Socket 错误 # 10060 连接超时" ？

答：请确保收发邮件服务器的所有设置是正确的。如果您不确定要输入什么，请查阅您邮箱服务提供商的

相关文档，相关内容通常位于常见问题部分。

问：如何使 IMAP 账号的邮件离线可用？

答： IMAP 账号默认仅下载邮件头。请点击 ‘管理文件夹’ 并选择要完整下载的文件夹即可。

网络版相关问题

问：我们已经订购了附加的网络许可，但我们还是无法访问数据库。它说我们需要网络许可。要怎么解决？

答：请将您的订购 ID 发送给我们，我们会发送给您相应的注册码。

问：我尝试登陆本程序时，它仅允许我用 SYSDBA 登陆。那我如何用其它用户名登录？

答：在此种情况下，您要先创建用户。具体步骤为：

以管理员身份登录（SYSDBA），然后转到工具 -> 用户。最后按需创建用户账号。

问：是有 EssentialPIM Pro 网络版的手册或安装说明？

答：您可转到 http://www.essentialpim.com/?r=support&pr=tutor 查看建立网络连接的视频指南。也可参阅

本手册的网络版部分或是发送给我们电子邮件。

问：当我尝试打开数据库时，弹出了此错误讯息 “您需要网络版许可以连接到 EPIM 服务器”

答：您超过了同时连接到数据库的用户数量。普通的 EPIM Pro 版本仅允许一个用户连接到数据库。要需要

更多连接，您需要购买相应数量的网络版许可。许可数量等于安装 EssentialPIM 网络的用户数量，例

如安装 10 个网络版，则您需要购买 10 个许可。注意，仅 EPIM 安装需要许可，服务器机器可以不

安装 EPIM。

问：我已经为各工作站购买了网络版许可，firebird 已运行在服务器机器上，但当我尝试连接数据库时，

却弹出此错误讯息 “您需要网络版许可以连接到 EPIM 服务器”

答：请确保连接到数据库的 EPIM 副本未超过许可所允许的数量。可能是某人运行了两个 EPIM 客户端实

例。请检查各工作站的系统托盘图标以检查相应的情况。

http://www.essentialpim.com/?r=support&pr=tutor


便携式版本相关问题

问：当我尝试输入注册码时，为什么会弹出错误讯息 "无法写注册信息"？

答：发生此问题多是在用户应用新注册码到某些便携式版本时发生。应用新注册码前，请退出 EPIM，然后

删除位于 EPIM 目录的文件 "EssentialPIM.ini"。然后再启动 EPIM 并输入注册码即可。

问：每次当我从不同的计算机上启动 EPIM 时它都会要求我输入注册码，要如何解决？

答：这是因为您安装了桌面版本，而不是便携式版本，您可从我们的网站下载最新的便携式版本。

同步相关问题

问： EPIM 的桌面版日历能与其便携式版本同步？

答：可以。我们有专用的工具 EPIM Synchronizer，您可从我们的网站下载它：


问：我如何仅同步特定的项目？

答：如果您要仅同步特定项目，您可使用 ‘私有’ 标记。在同步时，EPIM 可通过此标记排除/包括私有项目。

问：为什么进行 Outlook 同步时，会排除电子邮件？

答： EPIM 不能与 Outlook 进行电子邮件同步。如果您使用 IMAP 账号，则可以直接用邮件服务器同步邮

件。在 Outlook 上创建与 EPIM 相同的 IMAP 邮件账号即可实现邮件同步。

问：同步/导入后有很多重复项目，要如何解决？

答：我们有专用的工具 EPIM Archiver/DupeRemover。您可从我们的网站下载它。


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