Quest Migration Suite for SharePoint

Fouad Hamdi | Principal Solutions Architect

Abdelkrim Lahlou | Systems Consultant

1 Software group

Agenda

• Challenges métiers pour la Migration SharePoint

• Challenges techniques pour la Migration SharePoint

• La Solution: Migration Suite for SharePoint

• Fonctionnalités clés

• Démo

• Bénéfices

2 Software group

Challenges métiers pour la Migration SharePoint

• Planification d’une migration réussie– on-premise, online ou hybride?– A-t-elle été conçue pour croître?– Peut-on assurer la disponibilité, la sécurité et l’accès aux données ?

• S’assurer que le projet est sous contrôle (budget et temps)

• Affectation des ressources tout en gardant d'autres tâches

• Besoin d’expertise sur la migration

3 Software group

Challenges techniques pour la Migration SharePoint

• Migrer avec les outils natifs augmente le risque, le temps et le travail à fournir

• Les tâches manuelles sont sujettes à erreur et sont consommatrices de temps

• Les Migrations nécessitent de la flexibilité et du contrôle

• Les impacts sur les utilisateurs et les systèmes doivent être minimisés

• le Project management est indispensable

4 Software group

Les Solutions de Migration SharePoint par Dell | Quest

5 Software group

SharePoint 2013 Ready

6 Software group

Migration Suite for SharePoint

7 Software group

Migration Suite for SharePoint

8 Software group

Fonctionnalités Migration Suite for SharePoint

• Simplicité d’utilisation• Un seul outil permettant de migrer différentes sources vers SharePoint on-premises et

online • Installation en moins de 5 minutes• Sans agent – pas de changement dans l’infrastructure ou la configuration des serveurs• Interface utilisateur « Windows Explorer-like »• Drag and drop•Options de Migration flexibles• Bulk Migration• Migration granulaire• Filtres de contenus avant et pendant la migration • Fonctionnalités avancées• Mapping des métadonnées à la volée• Gestion de projet de migration• Reporting de l’avancement en temps réel et planification heures creuses• Synchronisation Post migration

9 Software group

Scénarios de migration supportés

• Migrer de :– SharePoint

– Office 365

– BPOS

– Windows File Systems

– Exchange Public Folders

– Outlook

• Migrer vers:

• SharePoint 2013

• SharePoint Server 2010: Internet/Extranet

• SharePoint Foundation 2010

• Office 365, BPOS

• Microsoft SharePoint Server (MOSS) 2007

• Windows SharePoint Services (WSS) v3

10 Software group

Interface familière réduisant le temps d’apprentissage

11 Software group

Drag & Drop Controls pour faciliter les Migrations

12 Software group

Migrations granulaires pour optimiser les plannings

13 Software group

Migration granulaire pour ne migrer que le nécessaire

• Migration

individuelle:

• SharePoint list

items et

documents

• Exchange

Public Folder

items

• Windows files

14 Software group

Filtre de contenus pour ne migrer que les données importantes

• Filter les fichiers, les listes items ou autres contenus pour avoir un

environnement cible conforme

15 Software group

Planification des Migrations pour minimiser les Impacts

• Définir la période

adéquate

• Organiser les jobs

• Jobs planifiés:

• Une fois

• Par jour

• Par semaine

• Par mois

16 Software group

Mapping Metadata pour améliorer les contenus

• Maintenir mapping

metadata

• Ajouter metadata

• Remapper les colonnes

metadata

• Effectuer un mapping à

la volée

17 Software group

Le contrôle des Jobs améliore la gestion de Project

• Garder une trace de toutes les tâches de migration

18 Software group

• Synchronisation incrémentale post migration

• Migrer les modifications vers:

• Sites migrés

• Document librairies

Synchronisation Post Migration

19 Software group

Migration Suite for SharePoint

Démo

20 Software group

Conclusion

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Bénéfices de Migration Suite for SharePoint

• Migration des contenus vers SharePoint on-premises et Office 365 avec une seule console, une installation et sans agents

• Consolidation des contenus SharePoint, Fichiers Windows, Exchange Public Folders et contenus Outlook avec un minimum de temps et sans perte de données

• Migration des metadatas, workflows, permissions, sécurités et paramètres

• Réaffectation et ajout de metadata pour les contenus

• Reporting en temps réel et planification des jobs

• Synchronisation des changements post-migration pour assurer l’exactitude des données

22 Software group

Quest Solutions for SharePoint

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