Erasmus‘ Zukunft – Europas Zukunft - die HU zu Besuch in Brüssel · 2019. 7. 24. · Erasmus+...
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Erasmus going digital DAAD Meeting Erasmus‘ Zukunft – Europas Zukunft - die HU zu Besuch in Brüssel
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Erasmus going digitalDAAD Meeting
Erasmus‘ Zukunft – Europas Zukunft - die HU zu Besuch in Brüssel
European University Foundation
Future Erasmus Programme: Supporting the creation of a European Education Area by 2025
• More inclusive and accessible
• More participatory
• More forward-looking
• More international
• Simpler and less bureaucratic
Erasmus going Digital
The “internet” for student data
• Ein Datenstandard für Studentendaten• Eine Reihe von APIs• Registry für alle Anbieter die mit EWP verbunden sind
The Erasmus process
Find core informationabout WHAT Erasmus+
isApply for Erasmus+
Prepare the Learning-Agreement
Go abroad:• Get to know culture• Meet new people
Successfully take part in Erasmus+
Receive recognition foracademic achievements
The once-only-principal
Das Ziel Für StudentenVereinfachung an Erasmus+ teilzunehmen
Zentrale Anlaufstelle um Erasmus+ zu
organisieren:
✓Informationen und Zugang zu Studentenservices
✓Verwaltung aller Schritte (davor, während und
danach)
✓Zugang zum Online Linguistic Support
✓Erinnerungen und Notifications
✓Selbstauthentifizierung
Erasmus+
App
Das Ziel Für UniversitätenVereinfachung von Verwaltung und Reduzierung
von Administration
Zentrale Anlaufstelle um Erasmus+ zu
verwalten: (via Erasmus Without Paper(EWP):
✓Austausch von Studentendaten
✓Verwaltung von Mobilitäten
✓Automatisches reporting an das MobilityTool+
✓Interinstitutional agreements aufsetzen und
verwalten
EWP ermöglicht Adaptierung allerSysteme
Systeme entwickelt in-house → Verbindung mitEWP Netzwerk
3rd party tools → Verbinden sich schon mit EWP• CINECA’s ESSE3 in Italy
• MUCI’s USOS in Poland
• QS unisolution’s MoveOn
• SIGMA in Spain
• SOP’s Mobility-Online
• Solenovo’s SoleMOVE (pre-development phase)
• UNIT’s FS in Norway
Ohne Tool → Erasmus Dashboard
Erasmus Dashboard
• Kostenloses Tool zur Verwaltung von Mobilitäten für Universitäten
• Direkter Zugang zur Erasmus+ App der Kommission
• Digitalisierung aller Prozesse (TOOP)– Informationen
– Inter-institutional agreements
– Nominierungen
– Learning Agreements
– Transcripts of Records
Online Learning Agreement
• Schritt für Schritt für Studenten und Trainees
• Komplette Abschließung online
• Nominierung übers Dashboard → AutomatischeErstellung von Draft Learning Agreements
• Online Signature
• Senkung des Verwaltungsaufwands um ca. 70%
So what is the European Student Card Initiative?
A bottom up initiative supported by the European Commission through
Erasmus+ funded
projects to digitise and streamline
Erasmus+ mobility
management
Connecting Europe
Facility (CEF) projects to develop a unique student
identifier for authentication
online
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The projects work together to achieve the objectives
of the European Student Card Initiative
The EWP standards will become gradually mandatory from 2021✓ 2021: Inter-institutional agreements and Online learning agreements
✓ 2022: Nominations
✓ 2023: Transcripts of records✓ Roadmap to be maintained provided testing confirms they are fit for purpose!
• Ambition: Interoperabilität zwischen 2000+ IT Systemen
• Effekt: Digitalisierung aller Kernprozesse von Erasmus+ Mobilität
• Umfang: Verbindung aller HEIs mit ECHE
• Zeitpunkt: Kerninfrastruktur muss bis zum neuen Erasmus
Programm (2021) fertiggestellt sein
Zusammenfassung
Purely digital Erasmus
processes
from 2021
Survival checklist
1. Verfolgt ihre Institution alle Entwicklungen im Bereich Digitalisierung?
2. Ist die Leitung ihrer Institution in der Diskussion involviert?
3. Hat ihre Institution eine digitale Strategie mit klaren Meilensteinen?
(Möglicherweise mit Involvierung des IT Teams)
Top Tipps
1. Interne staff trainings werden zentraler Aspekt zum Erfolg
2. Involvierung von Studenten bei der Anpassung von Prozessen ist
wichtig um neue Erfordernisse zu verstehen
3. Lassen sie ihre Partner wissen, dass sie digitalisieren, und dass sie das
Gleiche von ihnen erwarten
THANK YOU
FOR YOUR ATTENTION
Stefan Jahnke
Senior Policy Officer
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