EPACT-CD 1

EPACT-CD Electronic Warehouse Receipt Trading

Platform and Commodity Depository

CONTENT >

EPACT-CD 2

Content

3

4

4

5

7

9

9

10

10

16

16

17

LOGIN

COMMODITY DEPOSIT

1.TRADE ALLOCATION

1.1 ADP (ALTERNATIVE DELIVERY PROCEDURE

1.2 PLB (PUSAT LOGISTIK BERIKAT)

EWHR TRANSACTION

1. EWHR LIST

COMMODITY RELEASE

1. PHYSICAL DELIVERY

ACCESSIBILITY

1. USERS

2. ROLES

LOGIN >

EPACT-CD 3

LOGIN

Akses EPACT-CD di https://epact.icdx.co.id/ kemudian klik login.

Pilih Member

Masukan email dan password untuk mengakses EPACT-CD, kemudian klik sign in.

EPACT-CD 4

COMMODITY DEPOSITE > TRADE ALLOCATION

Berikut tampilan ketika user sudah berhasil login.

COMMODITY DEPOSIT

CDN (Commodity Deposit Note) akan ditradingkan oleh Seller melalui bursa. Hasil trading akan diunggah ke

sistem EPACT-CD untuk selanjutnya Buyer memilih antara 2 opsi yaitu ADP atau PLB.

1. TRADE ALLOCATION

Untuk memilih delivery option klik sub menu Trade Allocation pada Menu Commodity Deposit.

EPACT-CD 5

TRADE ALLOCATION > ALTERNATIVE DELIVERY PROCEDURE

1.1 ADP (ALTERNATIVE DELIVERY PROCEDURE)

Klik tombol Transaction Type pada kolom Actions. Kemudian pilih ADP.

Delivery Option berubah menjadi ADP. Selanjutnya menunggu Seller untuk konfirmasi. Terlihat pada status tertulis

‘PENDING SELLER CONFIRMATION’

EPACT-CD 6

TRADE ALLOCATION > ALTERNATIVE DELIVERY PROCEDURE

Setelah Seller melakukan konfirmasi, status berubah menjadi ‘PENDING ICH CONFIRMATION’, artinya

menunggu ICH untuk melakukan konfirmasi.

Setelah Buyer melakukan pembayaran melalui ICH, ICH akan melakukan konfirmasi. Selanjutnya, status TA

berubah menjadi Completed ADP/PLB process dan sistem secara otomatis akan mengirimkan email notifikasi

kepada pihak gudang. Setelah itu komoditi dapat dikeluarkan dari gudang transit.

EPACT-CD 7

TRADE ALLOCATION > PUSAT LOGISTIK BERIKAT

1.2 PLB (PUSAT LOGISTIK BERIKAT)

Klik tombol Transaction Type pada kolom Actions. Kemudian pilih PLB.

Jika Buyer memilih PLB, maka Delivery Option berubah menjadi PLB dan status menjadi ‘PENDING SELLER

CONFIRMATION’. Artinya menunggu Seller untuk melakukan konfirmasi.

EPACT-CD 8

TRADE ALLOCATION > PUSAT LOGISTIK BERIKAT

Setelah Seller melakukan konfirmasi, status berubah menjadi ‘PENDING ICH CONFIRMATION’, artinya

menunggu ICH untuk melakukan konfirmasi.

Setelah Buyer melakukan pembayaran melalui ICH, ICH akan melakukan konfirmasi. Setelah itu status TA berubah

menjadi ‘PENDING WAREHOUSE TRANSIT INPUT SHIPPING INSTRUCTION’, artinya menunggu konfirmasi

dari pihak gudang transit. Pihak gudang transit akan melakukan konfirmasi dengan menginput dokumen dan

informasi logistik yang akan memindahkan komoditi dari gudang transit ke gudang PLB.

EPACT-CD 9

TRADE ALLOCATION > PUSAT LOGISTIK BERIKAT

Setelah pihak gudang transit melakukan konfirmasi, status berubah menjadi ‘PENDING ILB PLB

CONFIRMATION’, artinya menunggu ILB untuk melakukan konfirmasi.

Setelah ILB melakukan konfirmasi dan komoditi telah dipindahkan ke gudang ILB, maka proses PLB telah selesai

dan status TA akan berubah menjadi ‘COMPLETED ADP/PLB PROCESS’.

EPACT-CD 10

EWHR TRANSACTION > EWHR LIST

EWHR TRANSACTION

1. EWHR LIST

Setelah komoditi berhasil didepositkan ke gudang PLB, EPACT-CD akan menerbitkan EWHR (Electronic

Warehouse Receipt) atas nama Buyer. Untuk mengunduh EWHR, klik tombol Download Warrant Receipt pada

kolom Actions.

EPACT-CD 11

COMMODITY RELEASE > PHYSICAL DELIVERY

COMMODITY RELEASE

1. PHYSICAL DELIVERY

Untuk mengeluarkan komoditi dari gudang, klik submenu Physical Delivery pada menu Commodity

Release, lalu klik tombol Request Withdrawal.

Isi data pada Request Date dan Warehouse (ICDX Logistik Berikat), dan pilih EWHR pada kolom Actions.

EPACT-CD 12

COMMODITY RELEASE > PHYSICAL DELIVERY

Klik Input Request Files. Klik pada kolom Upload Here untuk mengunggah dokumen (data kapal, data tujuan

ekspor, nota persetujuan dll).

Klik Input Shipping Info. Lalu isi data pada Shipping Number dan Consignee.

EPACT-CD 13

COMMODITY RELEASE > PHYSICAL DELIVERY

Selanjutnya klik Summary. Untuk mengkonfirmasi, klik centang pada box, lalu dan klik Submit.

Kemudian CWN (Commodity Withdrawal Note) terbit dan status Withdrawal menjadi “Pending”, artinya menunggu

persetujuan dari pihak gudang dan ILB Administrator.

EPACT-CD 14

COMMODITY RELEASE > PHYSICAL DELIVERY

Setelah CWN berhasil di Approve oleh ILB Administrator, status berubah menjadi Approved dan menunggu

Approval dari pihak gudang.

Setelah CWN berhasil di Approve oleh pihak gudang, status berubah menjadi Warehouse Accept.

EPACT-CD 15

COMMODITY RELEASE > PHYSICAL DELIVERY

Setelah pihak gudang melakukan penimbangan ulang dan menginput data dan dokumen pada sistem, proses

Withdrawal selesai dan status berubah menjadi Complete Withdrawal.

EPACT-CD 16

ACCESSIBILITY > USERS

ACCESSIBILITY

Menu ini berfungsi untuk mengatur akses user dan masing-masing roles pada sistem EPACT-CD.

1. USERS

Pilih menu Accessibility, klik submenu Users, kemudian klik Create New Users.

Isi data user lalu pilih jenis role, kemudian klik Submit.

EPACT-CD 17

ACCESSIBILITY > ROLES

Berikut tampilan ketika User berhasil ditambahkan.

2. ROLES

Pilih menu Accessibility klik submenu Roles, lalu klik Create New Role.

ACCESSIBILITY > ROLES

18 EPACT-CD

Isi data role dan pilih Module List. Lalu klik Submit.

Berikut tampilan ketika Role berhasil ditambahkan.

EPACT-CD 19