한국오라클㈜ SCM팀정익진 팀장

전략적 소싱 및 신속한 구매/조달 솔루션Oracle Internet Procurement

Internet Procurement란?사용자가 Internet을 통하여 직접 구매행위를 수행하므로 구매, 조달, 지불에 이르는 전 과정을

단순화, 자동화하여 구매업무의 전략적 기능으로 전환 가능하게 합니다.

FROM TO

Self-Service

§ Internet을 통한 직접 구매 활용

§ 잠재 업체 선정 및 등록§ Catalog 등록

Administration

RelationshipManagement

§ Global Partner로서의 관계 구축

§ Supplier와 CollaborationInternal Focus

BusinessIntelligence

§ Real Time 정보 공유로 전략적 의사결정 지원

§ 정보 이용자에 따른 맞춤 정보 제공

§ 정보의 분석 기능을 통한 사전 관리 체제 구축

Transaction

Global

§ Global 시장 환경에 대한 적응능력 향상

§ 지역/부서간 정보 교류

§ Global 정보에 대한 관리 기준 통일

Local

Supply Chain 내의 Internet ProcurementInternet Procurement 는 Supply Chain내에서 Supplier와 구매행위, 정보교환, 평가 등의 협업

체계를 Internet 환경 하에서 수행하므로 구매 업무의 효율성 및 효과를 극대화 할 수 있습니다.

Buy Side Sell Side

iProcurement(구 Self Service Purchasing)

Internet Supplier Portal Purchasing Intelligence

InternetProcurement

System

CollaborativeSupply ChainManagement

CustomerRelationshipManagement

On-lineShoppingSystem

Back Office / ERP 애플리케이션

구매전문가의 역할 변화Internet 환경에서 자동화된 구매 업무, 정보 처리를 통해 축적된 업체정보 및 조달정보를 전사

차원에서 공유함에 따라 기존의 행정업무에 치우친 비생산적 역할에서 전략적이고 분석적

사고를 극대화 할 수 있는 구매 전문가로서의 역할로 전환됩니다.

§수작업에 의한 주문, 행정처리

§다수 공급사 기반의 비효율 업체선정

§프린트,팩스,전화에 의한 발주처리

§구매 사이클 추적에 과다 로드

§수작업 입찰에 따른 저 부가가치 업무

§개인 사유 구매정보관리

§다단계 승인에 따른 업무지연

§사용자 자동 구매발주, 부가가치 업무처리

§다양한 전략적 공급사 관리 및 자동업체 선정

§Internet, EDI의한 구매발주 처리

§구매오더 기준의 자동 추적관리 및 공급사 정보교환

§Internet 전자입찰 등에 의한 부가가치 업무수행

§전사관점의 구매 정보공유 및 분석에 의한 신속한

의사결정

§구매 업무 절차 자동화 및 최적화

전통적인구매담당자 전략적구매전문가

Internet Procurement 구현 Image사용자가 온라인 카탈로그 또는 구매 커뮤니티를 이용하여 자재 및 서비스에 대한 정보를조회, 평가, 분석을 통해 주문을 할 수 있게 하는 기업 조직 전반의 구매 프로세스 자동화를지원하는 인터넷 기반 솔루션

Suppliers

구매주문처리

반입처리소싱 및

승인

소싱 및 반입

매입집계세금계산서

관리재무관련보고서

구매대상품목검색

대금지불구매요청

EC Gateway

구매주문진행관리

입고/매입진행관리견적정보

Internet Supplier Portal

ElectronicMarketplaces

Catalogs

구매자가상 Catalog

전자 Catalog공급자

ProcurementCatalog Server

Direct Supplierwith XML, EDI,

OBI, etc

Item Master

전자문서Internet

평가/분석

Oracle Internet Procurement 솔루션q인터넷을 이용한 구매

l Self-Service Purchasing

l Content & Buying Communities

q전략적 Sourcing

l Purchasing Intelligence

l Sourcing & Negotiation

q업무처리 자동화

l Rules-Based Workflow & Automation

l Supply Chain Collaboration

( Internet Supplier Portal )

Procure-to-Pay Work Flow

Orders

Requisition

Approvals

Intelligence

Payables

Receiving

Negotiations

Collaboration

EC Gateway

E-Catalogs

1 X Load

Marketplaces

Content Providers

Suppliers

POCPO

ASN

wwwBrowser

Browsers

Employees

®

Catalog Updates

Transactions

Internet

Oracle Internet Procurement 제품구성

l Oracle iProcurement(구 Self-Service Purchasing)

웹 기반 사내 구매 요청 처리 솔루션

l Oracle Purchasing

구매 정보 관리 솔루션

l Oracle Internet Supplier Portal, Oracle Supplier Scheduling

웹 기반 공급자 접근 지원 솔루션

l Oracle Purchasing Intelligence

구매 정보 분석 솔루션

l 기타 모듈들

Payables, Oracle Workflow, XML/EDI Gateway, Connector,

Interconnector for SAP R/3

주요특징 (Self-Service Purchasing)Empowered 된 구매 요청자들이 계약에 근거한 온라인 카타로그를 셀프 서비스 방식으로

접근하여 구매/조달 과정을 직접 수행하고, 관련된 기타 정보와 함께 자신들의 주문상태를

조회하고 입고 및 지급에 이르는 일련의 구매과정을 단순 자동 처리 할 수 있습니다.

§구매담당자의 저 부가치성 업무 과중§복잡한 승인단계와 과정§카타로그 조회가 어렵고 공급업자와의

통합을 위한 툴이 부족함

§구매담당자의 저 부가치성 업무 과중§복잡한 승인단계와 과정§카타로그 조회가 어렵고 공급업자와의

통합을 위한 툴이 부족함

§사용하기 쉬운 웹 베이스의 셀프서비스어플리케이션§카타로그 서치 엔진의 제공으로 필요 물품조회, 비교가 용이§ Rule Based 된 워크 플로우를 통한 승인프로세스§ Adapters 와 APIs를 이용하여 백 오피스어플리케이션과 연동

§사용하기 쉬운 웹 베이스의 셀프서비스어플리케이션§카타로그 서치 엔진의 제공으로 필요 물품조회, 비교가 용이§ Rule Based 된 워크 플로우를 통한 승인프로세스§ Adapters 와 APIs를 이용하여 백 오피스어플리케이션과 연동

Self-Service Purchasing

공급자는 주문정보를받고 주문자에게 직접

물품 배달

사전에 정의된Workflow에 따라

승인 프로세스

입고 및 지급 확인

온라인 카타로그와구매 양식을 이용하여

주문

구매 프로세스 이슈와 솔루션 Oracle iProcurement를 통한 구매절차

주요특징 (Catalog 관리)구매자가 편리한 구매품 조회를 위해 공급업체 카타로그의 컨텐트를 카타로그 관리 도구를

사용 기타 다른 컨텐트 관리 방식과 결합하여, 사용자 자신의 카타로그 데이타로 작성 및

관리할 수 있는 유연성을 제공합니다.

§ 컨텐트가 e-Business를 위해 준비되지않음§ 물품정보가 표준화 및 분류되지 않음§ 필요한 물품정보를 찾기가 어려움§ 카타로그 관리비용이 크다

§ 컨텐트가 e-Business를 위해 준비되지않음§ 물품정보가 표준화 및 분류되지 않음§ 필요한 물품정보를 찾기가 어려움§ 카타로그 관리비용이 크다

§다양한 카타로그 관리 방법 제공1. Buyer hosted, 2. Supplier hosted,3. Marketplace§ XML, OBI 표준지원§강력한 서치 엔진 제공- Oracle Context§ XML 기술을 이용한 eContenet Manager를통한 카타로그 컨텐트 관리

§다양한 카타로그 관리 방법 제공1. Buyer hosted, 2. Supplier hosted,3. Marketplace§ XML, OBI 표준지원§강력한 서치 엔진 제공- Oracle Context§ XML 기술을 이용한 eContenet Manager를통한 카타로그 컨텐트 관리

Unified Catalog

RequisiteTechnology

Suppliers1...n

RequisitionTemplates

Contracted Prices(Blankets & Catalog

Quotations)

Item Master /Approved Supplier

List

Oracle Applications

XMLCatalog

Document

Extract& Load

OtherContent

ProvidersPublish

Publish

Publish

Parse & Load

e-Content Manager

카타로그, 컨텐트 이슈와 솔루션 XML 기술을 기반으로 카타로그 관리

주요특징(업무프로세스 자동화 Workflow)조달업무의 시발점인 구매요청 생성에서 부터 승인, 입찰, 구매주문, 입고, 송장 처리에

이르기까지 조달의 주요 활동들을 ERP와 통합되어 Workflow를 통하여 정형화, 자동화로처리되므로 프로세스 최적화와 전략구매 기능을 집중화 할 수 있도록 지원합니다.

프로세스 자동화 이슈와 솔루션 Workflow 승인 프로세스 예

§ 수작업 구매 승인으로 정확성 및 신속성 미흡§ 승인 시간이 길어 업무Loss가 발생함§ 프로세스가 자동화 되어 있지 않다.§ 많은 구매 프로세스에서 Internet 환경을

충분히 이용하지 못함

§ 수작업 구매 승인으로 정확성 및 신속성 미흡§ 승인 시간이 길어 업무Loss가 발생함§ 프로세스가 자동화 되어 있지 않다.§ 많은 구매 프로세스에서 Internet 환경을

충분히 이용하지 못함

§트랜젝션 관리가 아닌 프로세스의 관리§구매에서 지급에 이르는 프로세스의 단축§문제 발생 전 예상 문제의 발견§업무 프로세스를 유연하게 변경 적용 가능§ P-Card 적용으로 구매에서 지급까지 업무간소화

§트랜젝션 관리가 아닌 프로세스의 관리§구매에서 지급에 이르는 프로세스의 단축§문제 발생 전 예상 문제의 발견§업무 프로세스를 유연하게 변경 적용 가능§ P-Card 적용으로 구매에서 지급까지 업무간소화

Oracle Workflow

§ Any Validation§ Any Rules

구매주문

구매요구승인관리 절차변경

승인신청

전 달

승 인

승인완료

수정/재통지

Yes

No

주요특징 (Supplier와 효과적인 정보교환)승인된 공급업자가 표준 웹 브라우저를 사용하여 사내의 시스템에 접속, 구매 계약 검토, 재고잔액 추적, 그리고 입고 확인과 같은 비지니스 기능을 수행할 수 있도록 Internet Supplier Portal기능을 제공하며, 이러한 정보의 제공으로 최적의 공급업체와 장기적 공급관계를향상시킬 수 있는 방법을 제공 합니다.

Internet Supplier PortalSupply Chain 통합 이슈와 솔루션

§ 공급업자와 전자상거래의 연결고리의 부재§ 수요예측에 대한 정보가 공급업자에 쉽게

전달 되지 않음§ 구매 및 지급에 대한 문의가 유선으로

이루어져 업무 로드 가중§ 회사외부 부문의 업무를 프로세스

자동화하기 어려움

§ 공급업자와 전자상거래의 연결고리의 부재§ 수요예측에 대한 정보가 공급업자에 쉽게

전달 되지 않음§ 구매 및 지급에 대한 문의가 유선으로

이루어져 업무 로드 가중§ 회사외부 부문의 업무를 프로세스

자동화하기 어려움

§ 구매-지급의 전프로세스를 Internet 으로

접근가능

§ 셀프서비스로 공급업자가 정보를 직접조회

§ 공급업자에게 Workflow를 통한 자동 통지

§ 구매-지급의 전프로세스를 Internet 으로

접근가능

§ 셀프서비스로 공급업자가 정보를 직접조회

§ 공급업자에게 Workflow를 통한 자동 통지

Internet Supplier Portal

주요특징(협력사 평가 및 구매정보 분석)Purchasing Intelligence는 다양한 관점에서 구매정보 분석을 가능하게 하여 조직의 중요한절감 기회를 파악할 수 있게 하고 최적의 공급업체를 선정하여 이익이 되는 계약을 협상하기위한 적합한 정보를 제공합니다. 또한 비용/품질 및 납기에 대한 KPI와 연동하여 공급업체의계약 준수 여부를 평가 할 수도 있습니다.

분석 과 소싱 이슈 및 솔루션 구매정보 분석

§ 수작업 및 단발성 구매로 분석을 위한구매자료의 취합과 추적이 어려움§ 미약한 수준의 소싱 분석이 이루어짐§ 주로 Direct Material에 대하여 분석§ 계약이 때때로 담당자의 개인관계에 의해

이루어 지기도 함

§ 수작업 및 단발성 구매로 분석을 위한구매자료의 취합과 추적이 어려움§ 미약한 수준의 소싱 분석이 이루어짐§ 주로 Direct Material에 대하여 분석§ 계약이 때때로 담당자의 개인관계에 의해

이루어 지기도 함

§ 분석이 용이한 웹베이스 리포트와 분석툴제공§ 구매 관련 데이타의 통합으로 분석이 용이§ 계약을 통한 성과 분석 및 공급업체 평가

툴 지원§ 의사결정 지원을 위한 최신의 데이타 제공

§ 분석이 용이한 웹베이스 리포트와 분석툴제공§ 구매 관련 데이타의 통합으로 분석이 용이§ 계약을 통한 성과 분석 및 공급업체 평가

툴 지원§ 의사결정 지원을 위한 최신의 데이타 제공

PurchasingIntelligence

계약 절감

추이

자동 통보

기능

선호 기능

등록

주요 성과 지표

자동 갱신

주요특징 (타 시스템과 통합가능 유연성)Oracle ERP의 기본틀 내에서 완전 통합된 Oracle Internet Procurement는 완벽한솔루션으로써 독립형으로 사용될 수도 있으며, Legacy 시스템 또는 SAP등 기타 ERP 시스템과도 통합될 수 있습니다.

End

Use

rs

SeamlessSeamlessIntegrationIntegration Purchasing

Intelligence iSupplier PortalPayablesiProcurement Purchasing

Integrated with Oracle Purchasing

End

Use

rs

IntegrationIntegrationAdaptersAdapters

zAnyERP

iProcurement Purchasing Intelligence

Stand Alone

End

Use

rs

iProcurement

Punch -Out

Punch -Out ExchangeDesignDesign

SellSell

PlanPlanBuyBuyFulfillFulfill

Link to Any Customer Site or Exchange

적용대상Oracle Internet Procurement 는 생산용 자재, MRO, 용역및 서비스 구매등

회사의 모든구매 형태에 적용할수 있습니다.

iProcurement Internet Supplier Portal Purchasing Intelligence

엔지니어링업체

일용품공급업체

부가가치공급업체 계약생산

업체

물류업체

설치업체서비스 업체

개발 단계 구매단계 생산단계 주문이행단계 서비스,지원단계

경쟁사 비교

Buy Administrative Items

Buy Production Items

Self-Guiding Catalog

Full Procure-to-Pay Lifecycle

Web-based Supplier Self-Svc.

Purchasing/Spend Intelligence

Single Global Instance

Punch out to Other Exchanges

Integration with ERP

Buy Administrative ItemsBuy Administrative Items

Buy Production ItemsBuy Production Items

SelfSelf--Guiding CatalogGuiding Catalog

Full ProcureFull Procure--toto--Pay LifecyclePay Lifecycle

WebWeb--based Supplier Selfbased Supplier Self--SvcSvc..

Purchasing/Spend IntelligencePurchasing/Spend Intelligence

Single Global InstanceSingle Global Instance

Punch out to Other ExchangesPunch out to Other Exchanges

Integration with ERPIntegration with ERP

üü

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üüüü

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Capability Oracle CompetitionCapabilityCapability Oracle Oracle CompetitionCompetition

üü

--

--

WeakWeak

üüüü ProprietaryProprietary

üü

üü --

--

--

LimitedLimited

도입효과 및 사례 (Industry Benchmark)산업별로 구매형태에 따라 차이는 있으나, 구매 업무를 전략적 기능으로 바꾸어 놓음 으로써

얻어지는 잠재적인 비즈니스의 이점은 구매 지출의 절약에 의한 순수익의 증대 효과 입니다.

기반 설비 지원 - 인터넷 컴퓨팅 아키텍쳐 3%

프로세스 개선 - 셀프 서비스 구매

총 대량 구매 - 공급업체와 계약업체의 통합

계약 손실 감소 - 할인가 시행

3%

7%

7%

인더스트리 벤치마크에 의하면 잘 통합된 구매/조달 프로세스와시스템은 년간 구매비용의 20% 까지 절감 할 수 있다고 합니다.

Source: Savings based on Arizona State University Centre for Advanced Purchasing Studies (Summary of Aerospace and Defence Industry Purchasing Benchmarks), 1997

0

200

400

600

800

1,000

1,200

1,400

사례 A 사례 B 사례 C

매출 구매 순수익

사례 A : 기본 사례 (총마진 13%)사례 B : 30% 판매 증가의 경우사례 C : 10% 조달비용 절감의 경우

순이익은 사례 B와 C가 동일한 양만큼 증가하나

외부적 요인에 영향을 받는 매출액 증가보다 내부적인

구매/조달비용절감이 달성도 용이하고 효과도 확실함

구매 비용절감 이 순이익에 미치는 영향 비교

도입효과 및 사례 (정성적 효과)

� 낮은 가격의 구매 및 공급계약에 의한 원가절감

� 신속하고 효율적인 구매 Process 수행

� 공급사와 상호 협력적인 관계 유지

� 구매업무 수행을 위한 운영 비용절감

� 부정확한 구매행위 감소

� 구매조달 Lead Time 감소

� 통합된 공급사 활용을 통한 구매관리 비용 절감

� 공급사와 구매관련 정보 Real Time교환으로 업무처리 효율성향상

� 공급사 평가제도를 통해 전략적 공급사 육성

3Manager approval

2Find & complete form

1Find catalog

16Payment is mailed

7Verify signature

6Employee status

5To purchasing

8Check addition

11Mail PO to Supplier

10Buyer checks catalog,

creates PO

9Enter into PO

12Supplier ships

13Receiving department

delivers to you

4Maybe more approvals

14AP Matching

15Check is written

도입효과 및 사례 (해외)Xerox는 Oracle Internet Procurement를 활용하여 비생산및 MRO 구매비용을10~15%까지 절감시켰습니다. Xerox는 또한모든 구매 트랜잭션처리 비용에서80% 절감을 예상하고있습니다.

구매요청에서 지불까지 시간

성과 측정부문

주문의 정확성

승인된 계약하의 구매율

구매 주문당 처리 비용

몇 일 ~ 몇 주

이전에는

50%이상

30% 이상

$150.00

몇 시간

이후에는

99% 이하

80% 이하

$25.00

도입효과 및 사례 (국내)LG-Nikko 동제련 사는 Oracle Internet Procurement를 활용하여 아래와 같은정성적 또는정량적 효과를 가져올수 있었습니다.

§공급 업체 Sourcing, Online Bidding 등에 의한 협상 능력 강화 및

대량 구매에 의한 구매 비용 절감

- 일반 자재 구매의 10% 절감 (누적 절감액 : 28억원; ’05년)

구매 비용 절감

효과 영역 기대 효과

재고 비용 감소

§자재 품목 표준화, 재고 관리 효율 향상 및 Lead Time 단축에 의한재고 비용 감소§일반 자재를 중심으로 년간 약 0.5억 ~ 2.2억Won의 재고§비용 감소에 의한 이자 비용 절감 효과 기대 가능

업무 Process 개선

§구매 업무 효율 제고§구매 업무의 투명성 향상§대금 지불의 유연성 제고§관련 정보의 신속한 공유

내부 사용자 만족도 향상§공급 업체와 직접 접촉

§구매 처리 Status의 신속한 제공

§사용자 Interface의 편의성 향상

주요기능 (Oracle iProcurement)

Requester

§구매요청 이력 조회 후 수량 및

납기변경 후 신속한 구매요청

§과거 개인별 구매요청 수행 품목을 조회Copy 하여 구매요청

기존의 구매요청품목 Copy

§구매요청 시 유사한 품목에대한 조건(사양, 가격, 공급사)

비교를 통한 최적의 품목 구매

§유사한 구매대상 품목에 대하여구매사양 및 조건비교

Compare

§시간당 임율, 전체 금액 기준구매요청으로 수행결과에 의한정산 가능

§서비스 용역등에 대한 구매요청을 수행Non Catalog

§Category 기준으로 조회하여최적의 품목 선택가능으로구매품목 조회 시간 단축

§구매품목을 유형별로 Grouping 하여

관리Category

§Set 형태의 구매품목에 대하여Set Name를 이용 조회 후개별구매 가능으로 구매요청시간 단축

§BOM에 존재하지 않는 Set 형태 품목을

Grouping 하여 등록 관리Public Lists

§반복적으로 개인별 구매 요청하는 품목에 대한 별도 조회가불필요하여 정확하고 신속한

구매요청 가능 및 오류방지

§반복 구매 요청하는 품목을 구매 요청자

단위로 등록 및 삭제 관리Favorites List

특 징주요기능수행기능

§Web 또는 ERP에 등록된구매대상 품목, 사양을 자동

으로 등록 및 관리

§Web/ERP 에서 구매 관련 Catalog Down

§Load 구매 Catalog 분류 및 수정

e-CatalogAdministration

특 징내 용수행기능

e-Content Manager

주요기능(Oracle Internet Supplier Portal)

RequesterBuyer

View Supplier Shipping Schedule

§공급사가 납품할 회사의 예상 소요계획 및 예상 납품계획을 조회

View Supplier Planning Schedule

§공급사가 납품한 자재 중 불량발생 품목에 대한 반출 내역 조회View Return

§공급사가 납품한 자재에 대한 적기 납품 여부 조회View On-Time Delivery Performance

§공급사가 납품한 자재에 대하여 반입/검사/입고 진행정보를 조회View Receipt History

§공급사가 구매 주문 내역을 조회View Purchase Order

§공급사의 Item 별로 주문, 반품, 연체, 결함, 재고, 입고 내역에 대한

정보 조회View Supplier Item Summary

§공급사와 구매 계약된 내용을 조회View Supplier Agreement

§정해진 기간 내 미납된 자재에 대한 현황 조회View Over Due Receipt

§공급사가 납품하여야할 자재에대한 내역조회View Open Delivery Schedules

View Payments Received

§공급사가 납품한 자재에 대한 세금계산서 내역 및 대금지불

내역 조회

View Invoices Received

내 용수행기능

Supplier

주요기능 (Oracle Internet Supplier Portal)

RequesterBuyer

§공급사가 공정 진행 중 외주 임가공 주문된 자재에 대한 자체검사

내역을 입력하는 기능Outside Processing Workbench

§공급사가 납품자재에 대해 자체 검사 내역을 입력하는 기능Quality Plans For Shipments

§공급사가 사전에 결정된 공급능력이 변경되었을 경우 수정하여

기능Maintain Capacity

§공급사가 구매주문자의 주문 및 공급계약에 대하여 확정하는 기능Acknowledge Purchase Order

§공급사가 납품예상 정보를 반입자에게 통보하여 반입자가 사전에

반입처리를 할 수 있도록 준비하는 기능Advance Shipment Notice

§공정 진행 중 외주 임가공 주문된 자재에 대한 주문내역 조회View Outside Processing Order

§공급사가 구매 주문 내역에 대한 변경사항을 조회View Purchase Order History

§공급사가 견적 요청된 내용을 조회View Request For Quotations

§공급사가 생산 중 문제 발생으로 정해진 납기에 공급이 불가한

경우 문제사항을 구매자에게 통보하는 기능Change Promised Date

내 용수행기능

Supplier

주요기능(Oracle Purchasing Intelligence)

BuyerManager

§공급사별, 기간별 구매금액 집계 분석Spend Detail

§공급사별, 평가항목별 등급 평가 내용 분석Aggregate Score

§기간별 반입건수 분석Receipt Volume Trend

§ Category별 반입건수 분석Receipt Detail

§자재별, 공급사별, Category별 적기 납품율 분석Delivery Detail

§자재별, 공급사별, Category별 불량율 분석Quality Detail

§구매자재에 대한 기간별 표준원가 대비 구매단가 차이내용 분석Price Detail

§ Category별 평균 구매금액 및 구매업무 소요시간 분석PO Line Item Summary

§구매담당자별 총 구매금액 및 평균 구매업무 소요시간 분석PO Summary

§구매요청에서 구매까지의 평균 소요시간 분석PO Average Cycle Time Trend

§기간별 구매변동 추이분석Spend Trend

내 용수행기능

DEMONSTRATIONDEMONSTRATIONOracleOracle iProcurementiProcurement

Oracle Internet Supplier PortalOracle Internet Supplier Portal

Oracle Purchasing IntelligenceOracle Purchasing Intelligence