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501 – Aplicación General para el Nuevo Programa/1er Proyecto de EWB-USA Revisado 09/01/2013

Aplicación General para el Nuevo Programa/1er Proyecto de EWB-USA

ANTECEDENTES – PROGRAMA VS. PROYECTO

La teoría de cambio de EWB-USA (Ingenieros Sin Barreras – USA) es que todos los miembros de nuestras comunidades aliadas disfruten de una mejor calidad de vida gracias al acceso, implementación, y uso continuo de tecnologías que son apropiadas para sus necesidades.

Buscamos abordar el desarrollo comunitario de una manera integral al implementar proyectos de ingeniería que sean parte de programas de desarrollo comunitario a mayor escala. La principal diferencia entre un proyecto y un programa, dentro del proceso de EWB-USA, es el siguiente:

Un programa representa el compromiso integral entre una filial y una comunidad para desarrollar en conjunto proyectos comunitarios.

Dentro de un programa, las filiales pueden aliarse con la comunidad para implementar múltiples proyectos que aborden las necesidades identificadas en la comunidad.

o Por ejemplo, el proyecto de un filtro de arena seguido por la construcción de letrinas de compostaje son dos proyectos separados dentro del mismo programa.

La gestión de múltiples proyectos dentro de un programa permite a la filial y a la comunidad aliada el tomar una estrategia integral para el desarrollo comunitario.

Los programas también incorporan una evaluación de necesidades, educación, así como componentes de monitoreo, y valoración.

Las filiales y comunidades deberán comprometerse a una alianza por un mínimo de 5 años con lo que se puede asegurar el cumplimiento de todo lo necesario para un programa comunitario sustentable.

Algunos ejemplos de proyectos implementados por filiales y comunidades aliadas son: suministro de agua, saneamiento, construcción de escuelas, mejora de vialidades, mejora de electricidad, etc.

En esta aplicación, se solicitará a la comunidad que aborde tanto el programa de desarrollo comunitario como el primer proyecto propuesto dentro del programa.

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501 – Community Application for an EWB-USA New Program/1st Project Revised 09/01/2013

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y CRITERIO A CONSIDERAR POR NUESTRO COMITÉ DE EVALUACIÓN DE APLICACIONES (ARC – APPLICATION REVIEW COMMITTEE)

Participación y Organización de la Comunidad: Para asegurar el éxito de los proyectos de EWB-USA, las comunidades deberán estar altamente organizadas y motivadas a contribuir en los proyectos. Creemos que las comunidades son quienes mejor conocen sus necesidades, recursos, y limitaciones, por lo que es más lógico que la solicitud de aliarse a una filial venga de parte de la comunidad. Esta aplicación debe demostrar que la comunidad ha estado activamente involucrada en el desarrollo de la propuesta del proyecto y lidera el proceso de aplicación. Para demostrar lo antes mencionado, es necesario que presenten la siguiente información:

1) Organización Comunal (CBO – Community-Based Organization): En la página de contacto, deberá ser incluida una organización comunal (CBD) que tenga la capacidad e interés en participar como aliada principal para el proyecto. La CBO puede ser, por ejemplo, un grupo local de mujeres, una cooperativa de granjeros, o el consejo municipal.

2) Contacto en la Comunidad: Información de contacto de al menos una persona de la comunidad (e-mail y/o número de teléfono) deberá ser mencionada en la página de contacto. Esta persona deberá ser parte activa de la comunidad.

3) Carta Aval por parte del Representante de la Comunidad: El objetivo de esta carta es el verificar que la comunidad está solicitando una alianza con EWB-USA. En esta carta, los miembros de la comunidad deberán expresar, en sus propias palabras, cuál es la necesidad y porque están solicitando la alianza con EWB-USA, cuál será su compromiso y contribución en el proyecto propuesto, y que han hecho hasta el momento para abordar esta necesidad. Esta carta deberá expresar que la comunidad será responsable por contribuir con al menos 5% del efectivo necesario para la construcción del proyecto propuesto, y están comprometidos a proveer dicha cantidad (ver más detalles al respecto la sección “Contribución de Efectivo por parte de la Comunidad para Costos de Construcción”). Esta carta puede ser en forma de e-mail, documento escaneado, y enviado por e-mail, fax, o transcripción de una llamada telefónica. Favor de incluir la Carta Aval como adjunto a la presente aplicación.

Alianza con Organización Local: Los proyectos de EWB-USA son más exitosos cuando existe una alianza tripartita entre una CBO, una Organización No Gubernamental (NGO – Non-Governmental Organization) y/o el gobierno local, y una filial de EWB-USA. Por consiguiente, en adición a la alianza con una CBO, deberá existir una NGO local y/o gobierno local (municipal/poblacional) incluidos en la alianza en la sección de contactos de esta aplicación.



Favor de ver documento 511 – Roles y Responsabilidades de los Aliados en un Proyecto para mayor detalle de los roles y responsabilidades típicos de cada aliado. Este documento está disponible en la página web de EWB-USA.

Atención Especial a Expatriados Voluntarios: Si la aplicación será enviada por un expatriado trabajando en una comunidad o para una NGO (Voluntario del Cuerpo de Paz, misionero, o similar), deberá haber otra organización aliada y otro contacto en la comunidad referidos en la aplicación aparte del contacto del expatriado voluntario.

Contribución de Efectivo por parte de la Comunidad para Costos de Construcción: EWB-USA no es una organización de financiamiento por lo que solamente colaborará en proyectos comunitarios dirigidos por las comunidades mismas. Como parte del criterio de proyectos dirigidos por EWB-USA, siempre hemos solicitado una contribución significativa por parte de las comunidades aliadas. Con base en esto, a partir del 1ro de Septiembre de 2013, EWB-USA requerirá una contribución en efectivo mínima del 5% para todos los proyectos. Este cambio fue anunciado en Septiembre de 2012 y está fundamentado en las lecciones aprendidas de proyectos pasados, así como descubrimientos dentro del campo de desarrollo internacional. La contribución de efectivo puede presentarse en varias maneras, como es por parte directa de familias individuales, por parte del gobierno local, y/o subsidio local. EWB-USA entiende que los costos finales de construcción son desconocidos durante la fase de aplicación y propuesta del proyecto. Nuestras filiales están comprometidas a trabajar con miembros de la comunidad para determinar soluciones viables dentro de las posibilidades financieras de la comunidad. Favor de abordar este compromiso en la Carta Aval por parte del Representante de la Comunidad (instrucciones arriba) y en la Sección A.4 de la presente aplicación.

Para más detalles acerca de la Contribución de Efectivo por parte de la Comunidad, favor de ver sección de Preguntas Frecuentes (FAQ – Frequently Asked Questions) y el ensayo resumen (summary paper), los cuales están disponibles en la página web de EWB-USA.

Contribución en Especie por parte de la Comunidad: En adición a la contribución de efectivo por parte de la comunidad, se espera que la comunidad apoye con contribuciones en especie a los proyectos propuestos. Contribuciones en Especie por parte de la Comunidad incluyen: mano de obra con y sin experiencia, materiales para el proyecto, transportación de materiales, herramientas para uso en el proyecto, apoyo en la traducción, apoyo en la logística para el equipo de la filial, alimento y estancia para el equipo de la filial, etc. Favor de abordar el tema de contribuciones en especie para el primer proyecto propuesto en la Carta Aval por parte del Representante de la Comunidad y en la Sección A.4 de la presente aplicación.



Propiedad del Proyecto: La propiedad del proyecto debe recaer en la comunidad y las instalaciones propuestas para el proyecto deberán ser propiedad de la comunidad. Esto debe ser abordado en la Sección B.2 de la presente aplicación.

Si el programa está siendo propuesto por una NGO, en conjunto con una CBO, existen adicionalmente los siguientes requerimientos:

1) La NGO debe tener presencia permanente en el país del programa.

2) La NGO deberá expresar en la aplicación que entienden que la propiedad del proyecto recae en la comunidad, no en la NGO.

Sustentabilidad e Independencia Financiera: EWB-USA no proporcione donaciones en efectivo o subsidios a las comunidades. El Programa, y cada proyecto dentro del Programa deberá demostrar sustentabilidad financiera. EWB-USA podrá proporcionar soporte financiero para la implementación de un proyecto, mas no debe de planearse ni esperarse. En adición, es la responsabilidad de la comunidad el crear un fondo para mantenimiento continuo. Las fuentes de financiamiento a largo plazo y plan de sustentabilidad financiera, incluyendo la operación y mantenimiento, deberán ser abordadas en la Sección B.2 de la presente aplicación. Por ejemplo, una comunidad que desea implementar un proyecto relacionado al agua deberá demostrar la habilidad de crear un comité de agua el cual recaudará cuotas mensuales por parte de la comunidad para subsidiar costos de mantenimiento y reparación. Sin la capacidad de mantener la infraestructura, el proyecto jamás será sustentable, por consiguiente, el Programa sería rechazado pues está claro de que la comunidad será dependiente de donadores para sustentar y mantener el proyecto a largo plazo.

Misión y Visón: El Programa y el primer proyecto propuesto deberán estar alineados con la misión y visión de EWB-USA.

Alcance del Trabajo: El Programa y cada proyecto dentro del Programa deberá tener un alcance realista y dentro de las capacidades de un grupo de ingenieros voluntarios. Típicamente colaboramos con pequeñas comunidades (entre 100 y 5000 habitantes) en proyectos con costo de implementación por debajo de los $100,000 Dólares Americanos.

Acceso Abierto: El Programa y cada uno de los proyectos dentro del programa deberán ser de acceso abierto para todos los miembros de la comunidad sin restricción por raza, religión, o estatus social. Los proyectos de EWB-USA no deberán ser usados como



medio de proselitismo. El Programa y cada uno de los proyectos dentro del Programa deberán beneficiar a la comunidad entera.

Compromiso a Largo Plazo: EWB-USA requiere que ambos, las filiales y las comunidades, trabajen y estén aliadas por un periodo mínimo de cinco (5) años. Desafortunadamente, EWB-USA no está en posición de ayuda humanitaria en situaciones de emergencia.

Carta de Intención por parte de la Comunidad: El equipo líder de la comunidad deberá firmar la Carta de Intención por parte de la Comunidad y anexar al final de la presente aplicación. Esta carta presenta la aceptación por parte de la comunidad de los requisitos solicitados y necesarios en nuestro modelo de desarrollo comunitario. Esta carta de intención es un requisito necesario para considerar la aplicación en el proceso de aprobación.

Criterio para Propuestas relacionadas con Orfanatos y Escuelas: Para aplicaciones de programa relacionadas o en nombre de un orfanato o escuela, favor de ver el Apéndice A. Criterios para proyectos relacionados con Orfanatos y Escuelas. Las respuestas a cómo cumplir con los requerimientos y criterios específicos para estos casos deberá ser incluido en la presente aplicación en el Apéndice A.

OPCIONES DE ENTREGA

ORGANIZACIONES NO ALIADAS A EWB-USA: Si el solicitante es una CBO, o una NGO y una CBO aplicando en conjunto, favor de completar esta aplicación en formato Microsoft Word y enviarla a [email protected], adjuntando su respectiva Carta Aval por parte del Representante de la Comunidad.

o NOTA: Individuos no pertenecientes a NGOs son bienvenidos a apoyar comunidades en el proceso de preparación y entrega de aplicaciones. La aplicación debe venir directamente de la organización dentro de la comunidad. Este requerimiento es consistente con nuestra estrategia de desarrollar comunidades proactivas en su desarrollo. Puedes aprender más sobre nuestra estrategia para implementar programas comunitarios en la página web de EWB-USA. Recuerda que la Carta Aval por parte del Representante de la Comunidad es un requerimiento de esta aplicación.


mailto:[email protected]


ORGANIZACIONES ALIADAS CON FILIALES DE EWB-USA: Si una comunidad está aplicando en conjunto con una filial de EWB-USA, la filial puede encontrar más información con respecto a la ‘Aplicación 502 para Filiales de EWB-USA con Intención de Adquirir Programas de EWB-USA’ en la página web de myEWBUSA. Ambas formas deben ser llenadas en formato Microsoft Word y enviadas a [email protected] adjuntas a su respectiva Carta Aval por parte del Representante de la Comunidad.

PROCESO DE REVISION DE PROCESO E INCORPORACION DE PROGRAMA

La fecha límite mensual para entrega de aplicaciones es el último día de cada mes.

Las aplicaciones 501 son enviadas al Comité de Revisión de Aplicaciones (ARC) el primer día de cada mes. El ARC revisa las aplicaciones y toma una decisión final. El proceso de revisión tomará aproximadamente de 4 a 6 semanas, tiempo durante el cual el solicitante podría ser contactado con dudas al respecto.

Si el solicitante recibe una respuesta vía e-mail solicitando la respuesta a algunas preguntas o aclaraciones por parte de algún miembro de ARC, el solicitante tiene UNA SEMANA para responder; si el solicitante necesita más tiempo para responder, él/ella deberá responder a ARC dentro de LA PRIMERA SEMANA y solicitar más tiempo para recopilar la información necesaria.

Si no hay una filial de EWB-USA afiliada al programa para el que se aplica y el programa es aprobado, el solicitante será contactado para recibir información sobre los siguientes pasos del proceso. El plazo para la adopción de un programa por parte de una filial puede ser de hasta un año, y existe la posibilidad de que algunos programas no sean adoptados por una filial.

Si hay una filial de EWB-USA afiliada al programa y el programa es aprobado, el solicitante y la filial serán contactados inmediatamente con detalles sobre los siguientes pasos del proceso. La filial puede encontrar más información con respecto a la ‘Aplicación 502 para Filiales de EWB-USA con Intención de Adquirir Programas de EWB-USA’ en la página web de myEWBUSA.

Si la aplicación de la filial para adoptar un programa es declinada, el solicitante tipo 501 será contactado con otras opciones.


mailto:[email protected]


Para aprender más sobre el proceso del proyecto una vez que el programa sea aprobado por la filial, favor de visitar la página web de EWB-USA.

Si la aplicación es entregada en Español, favor de tener presente que tomará por lo menos DOS SEMANAS la traducción del documento. Las comunidades que envíen información en Español deberán tener considerado el enviar los reportes con al menos DOS SEMANAS de anticipación para que estén en sitio el día de entrega (día último de mes).

SEGURIDAD Y PRECAUCION AL VIAJAR

EWB-USA no aprobará nuevos programas en cualquier país o área dentro de un país evaluado como de “Riesgo Extremo” (Extreme Risk) por la ISOS Country Risk Guide (Guía de Riesgos de SOS Internacional)

EWB-USA no aprobará nuevos programas en cualquier país o área dentro de un país evaluado como de “Alto Riesgo” (High Risk) por la ISOS Country Risk Guide.

EWB-USA no aprobará nuevos programas en países donde las Fuerzas de Paz de la ONU se encuentren activamente negociando paz ante amenazas de violencia.

EWB-USA no aprobará nuevos programas en países si las principales aerolíneas han limitado sus operaciones en dichos países por razones de seguridad.

EWB-USA no aprobará nuevos programas en países con “Amenaza de Riesgo” impuesta por el Departamento de Estado de Estados Unidos. Mas sin embargo, la filial tendrá requerimientos adicionales para el viaje antes de que los viajes sean aprobados.

EWB-USA no aprobará que una filial de estudiantes adopte un programa de EWB-USA si su Colegio/Universidad tiene restricciones de viaje para algún país en específico o presenta objeción para su viaje. En alineación con el Acuerdo de Filiales de Estudiantes (Student Chapter Agreements), todas las filiales de estudiantes están también obligadas a apegarse y satisfacer los requerimientos de sus respectivas universidades.



Las restricciones de programa serán consideradas de manera individual para países de donde el Cuerpo de Paz de Estados Unidos se ha retirado dadas las circunstancias de seguridad.



SECCIÓN A: INFORMACIÓN DEL PROGRAMA

EWB-USA está comprometido a mantener relaciones a largo plazo con las comunidades. El propósito de la Sección A de esta aplicación es el presentar una idea general de todas las necesidades importantes de la comunidad para que las filiales puedan reunir y asimilar un mejor entendimiento de la comunidad. Dentro del programa pueden existir uno o más proyectos. Favor de observar que solamente el primer proyecto propuesto puede ser aprobado a través de esta aplicación.

A.1) Información del Programa

1) Fecha de Hoy:

2) Favor de marcar una de las siguientes opciones:

Nuevo Programa solicitado por una organización dentro de una comunidad que no está aliada a una filial de EWB-USA.

Nuevo Programa solicitado por una organización dentro de una comunidad aliada a una filial de EWB-USA. (Si esta aplicación 501 es aprobada, la filial deberá presentar una aplicación de filial para adoptar el programa)

Si la filial de EWB-USA está de acuerdo en presentar una ‘Aplicación 502 para Filiales de EWB-USA con Intención de Adquirir Programas de EWB-USA’, favor de presentar la siguiente información:

Nombre de la(s) filial(es):

Nombre del contacto dentro de la filial:

E-mail de la filial:

En caso de ser una filial de estudiantes, ¿La universidad/colegio ha autorizado a los estudiantes a viajar al país de destino? ______ Sí ______ No

Favor de describir cómo fue que inicialmente contactaste a una filial de EWB-USA; también describe brevemente el contacto que has tenido con la filial. ¿Existe una filial trabajando en tu área? ¿Algún miembro de alguna filial ha visitado tu comunidad?



3) País:

4) Región (Estado, Provincia, Distrito, Departamento, etc.);

5) Ubicación del País (ej. Sur-Este de Kenya, a 30 millas de Tanzania):

6) Comunidad:

7) Coordenadas Geográficas de la Comunidad: Pueden usar Google Earth para determinar las coordinadas. Hay que poner especial cuidado al obtener la ubicación relativa basada en la Latitud (E/W) y Longitud (N/S). Favor de utilizar N (Norte), S (Sur), E (Este), W (Oeste) para identificar la ubicación relativa con respecto al Ecuador y al Meridiano de Greenwich. Por ejemplo: S 44.0354, W 98.3342.

8) Coordinadas geográficas para el primer proyecto propuesto dentro de este programa.

A.2) Información de Contacto de la(s) Organización(es) Aliada(s)

Nota para Expatriados Voluntarios: Si la aplicación es presentada por un expatriado trabajando en una comunidad o para una NGO (Cuerpo de Paz, misionero, o similar), deberá existir otra organización aliada y otro contacto en la comunidad mencionados en la presente aplicación, aparte de la información de contacto del expatriado voluntario.

1) Nombre de la Organización Comunal (CBO) (REQUERIDO):

(Ejemplos incluyen: Consejo de Agua, Comité de Desarrollo Comunitario, Comité de Mujeres, Consejo del Pueblo, etc.)

Misión de la organización solicitante:

Página web de la organización (si aplica):

2) Nombre de la Organización Local Aliada (NGO Local y/o Gobierno Local) (REQUERIDO):

Misión de la organización:

Página web de la organización (si aplica):

3) Nombre del contacto principal del proyecto (REQUERIDO):

Situación de asociación con la(s) organización(es) previamente mencionada (REQUERIDO):

E-mail del Contacto:

Teléfono del Contacto:



Dirección del Contacto:

NOTA: Uno de los dos, e-mail o teléfono, es REQUERIDO

4) Nombre del contacto principal del proyecto dentro de la comunidad (REQUERIDO):

(Nota: Esta persona debe estar ubicada en la comunidad y será el contacto principal para la filial de EWB-USA. Puede ser la misma persona que se menciona arriba)

Situación/Posición dentro de la comunidad (REQUERIDO):

E-mail del Contacto:

Teléfono del Contacto:

Dirección del Contacto:

NOTA: Uno de los dos, e-mail o teléfono, es REQUERIDO

A.3) Descripción del Programa

1) Objetivos del Programa Comunal: El Programa es la misión general del esfuerzo de los proyectos en una comunidad. Pueden existir varios proyectos dentro de un solo Programa. En la tabla de abajo, la comunidad podrá identificar las metas del Programa al relacionarlos con los elementos dentro de la comunidad que la ejecución del proyecto de EWB-USA pueda llegar a afectar:

EWB-USA Elemento de CambioObjetivo de la Comunidad (Indicar con una ‘X’)

Cambio en la salud pública

Cambio en la salud del medio ambiente

Cambio en el comportamiento de la comunidad

Cambio en el acceso a servicios

Cambio en el conocimiento técnico de proyectos relacionados

Cambio en la organización de la comunidad

Cambio en la capacidad de autodefensa

2) Descripción del Programa (De Uno a Tres párrafos: Aproximadamente 300 palabras):

Presenta los antecedentes de la comunidad, incluyendo las necesidades principales de la comunidad y situación económica actual.



¿Por qué es el Programa necesario, y como mejoraría este las circunstancias de la comunidad?

Favor de adjuntar a la presente aplicación la Carta Aval por parte del Representante de la Comunidad. Ver la sección anterior de “Documentación Requerida y Criterio a Considerar por Nuestro Comité de Evaluación de Aplicaciones” para una descripción detallada con respecto al contenido de dicha carta.

Favor de firmar la Carta de Intención por parte de la Comunidad en la sección C de la presente aplicación. Ver la sección anterior de “Documentación Requerida y Criterio a Considerar por Nuestro Comité de Evaluación de Aplicaciones” para una descripción detallada con respecto al contenido de dicha carta de intención.

A.4) Organización(es) Aliada(s) y Colaboración en la Comunidad

EWB-USA no es una agencia de financiamiento. EWB-USA se alía con comunidades para mejorar la calidad de vida en ellas al proporcionar asistencia técnica para el diseño y desarrollo de proyectos de ingeniería sustentables. Esperamos que las comunidades contribuyan a los programas de EWB-USA, puesto que hemos identificado que esta contribución da soporte al éxito de los programas y a su sustentabilidad a largo plazo del Programa.

1) Colaboración de Organizaciones Aliadas: Describe brevemente las organizaciones locales que se aliarán a este Programa, incluyendo la CBO, la NGO local, y/o el gobierno local.

De Uno a Dos párrafos (Aproximadamente 100 palabras) por organización, abordando los siguientes temas:

o Tamaño y enfoque/misión de la organización.

o Su presencia y reputación dentro de la comunidad

o Su forma de trabajo con la comunidad

o Su habilidad y capacidad de trabajo con la comunidad para:

i. Identificar a las partes interesadas (stakeholders)

ii. Identificar y articular sus prioridades

iii. Incentivar la participación del total de la comunidad equitativamente en los proyectos

o ¿Estas organizaciones proveerán soporte financiero al Programa?

2) Contribución de Efectivo por parte de la Comunidad : ¿Cuál es el plan para que la comunidad proporcione el 5% de efectivo requerido como contribución por parte de la comunidad al programa? ¿Cuál es el plan para hacer transparente para toda la comunidad



la contribución de efectivo y así minimizar el riesgo de malversación de fondos? ¿Cómo se guardarán de manera segura los fondos?

De Uno a Dos párrafos (Aproximadamente 100 palabras)

3) Contribución en Especie por parte de la Comunidad: ¿Qué tipo de contribución en especie será ofrecida por la comunidad al proyecto (mano de obra con y sin experiencia, material para el proyecto, transporte de materiales, herramientas a utilizar durante el proyecto, apoyo de traducción, apoyo logístico para la filial, alimento y estancia para la filial, etc)?


4) Presencia de Otras Organizaciones: ¿Qué otras organizaciones se encuentran activamente trabajando en la comunidad? ¿Cómo es que este proyecto beneficiará/perjudicará al de estas otras organizaciones?

Un párrafo (Aproximadamente 100 palabras)

5) Plan de Comunicación: Favor de describir el plan de comunicación entre la organización afiliada en la comunidad y la filial de EWB-USA. ¿Cuáles serán los canales principales de comunicación en caso de que la filial se encuentre ubicada en Estados Unidos? (ej. E-mail, teléfono, etc.) ¿La comunicación será en el idioma Ingles o será necesaria la traducción como parte del Plan de Comunicación? ¿Qué tan seguido se comunicará la organización de la comunidad con la filial de EWB-USA? ¿Podrá la filial de EWB-USA contactar al contacto de la organización de la comunidad cuando existan temas relacionados al proyecto o logística?




SECCIÓN B: PRIMER PROYECTO DEL PROGRAMA

Favor de describir el primer proyecto propuesto del Programa en la Sección B. La comunidad debe entender que el primer proyecto propuesto y las soluciones propuestas en esta aplicación podrán necesitar ser alteradas una vez que la filial haya hecho la visita de reconocimiento a sitio.

B.1) Descripción del Primer Proyecto Propuesto

1) Título del Proyecto (para el primer proyecto solamente):

2) Resumen del Proyecto: Presentar una breve descripción general del alcance de trabajo del primer proyecto propuesto.

De Uno a Dos Párrafos (Aproximadamente 75 palabras)

3) Tipo de Proyecto Propuesto: Favor de marcar SOLO UN tipo de proyecto, el que mejor describa los servicios y necesidades que abordará el primer proyecto propuesto. Notar que solamente el primer proyecto de este programa podrá ser aprobado a través de esta aplicación. Para la aprobación de proyectos subsecuentes dentro del Programa, la filial de EWB-USA deberá presentar una Aplicación 501B para Nuevos Proyectos Dentro de Programas Existentes.

Suministro de Agua

Saneamiento (ej. Letrinas, sistemas de agua grises, sistemas de aguas negras, etc.)

Estructuras (ej. Puentes, edificios, etc.)

Trabajos Civiles (ej. Caminos, drenajes, presas, etc.)

Energía (ej. Combustible, electricidad, etc.)

Agricultura (ej. Irrigación, granja de peces, equipo de procesamiento de cultivos, mejoramiento de las tierras de cultivo, etc.)

Sistemas de la Información (ej. Sistemas Computacionales)

4) Población Afectada: Cuanta gente se verá afectada por este proyecto dentro de la región geográfica a la que corresponde (favor de presentar un NÚMERO de gente afectada, no una descripción)

Directamente Afectados:



Indirectamente Afectados:

Área Geográfica (Radio de 5km, el pueblo, la región, etc.)

5) Objetivos del Proyecto: Expande la descripción de los objetivos del primer proyecto propuesto. ¿Por qué sugiere la comunidad iniciar el Programa con este proyecto? ¿Cuál es el problema que la comunidad pretende abordar con este proyecto? ¿Cómo se utilizará el proyecto propuesto? ¿Existen materiales para el proyecto propuesto que estén disponibles localmente? ¿Cuáles son algunas de las posibles alternativas que la comunidad propone al respecto del proyecto? Favor de notar que cualquier solución propuesta en esta aplicación necesitará ser discutida con la filial de EWB-USA durante la visita inicial de reconocimiento y como parte de la fase de evaluación de alternativas del proyecto. El o Los solicitante(s) deberán demostrar que los miembros de la comunidad están abiertos a soluciones diferentes a las que proponen en esta aplicación.

De Uno a Tres párrafos (Aproximadamente 300 palabras)

6) Intentos Pasados Por Resolver el Problema: ¿Qué soluciones han intentado anteriormente para resolver el problema? ¿Cuáles fueron los resultados?


7) Barreras/Retos Potenciales: ¿Cuáles son algunas de las barreras/retos que existen para implementar una solución sustentable al problema?

De Uno a Dos párrafo (Aproximadamente 100 palabras)

8) Papel de EWB-USA en el Proyecto: Describe el papel propuesto para EWB-USA en el proyecto; mano de obra, diseño, y/o supervisión de construcción; ¿Qué habilidades específicas puede EWB-USA ofrecer que no estén disponibles localmente? Requerimos un compromiso mínimo de 5 años por parte de la comunidad. ¿Cuál es el plan propuesto para desarrollar una relación entre los miembros del equipo de EWB-USA y los miembros de la comunidad?


9) Presupuesto: Favor de incluir un presupuesto estimado para el primer proyecto propuesto.



Costo EstimadoMano de Obra $Materiales $Equipo $Total $

10) Cronograma del Programa: ¿Cómo se desarrollará el programa iniciando con el primer proyecto? No necesitas conocer el cronograma y estimado de costos con precisión; más presenta un estimado realista pues esto ayudará a la filial a entender y planear el Programa entero.

Secuencia del Proyecto

*Tipo de Proyecto(s) Costo Estimado Lapso Estimado de Ejecución

Proyecto #1

Proyecto #2 (Si Aplica)

Proyecto #3(Si Aplica)

Proyecto #4(Si Aplica)

Total N/A

*Agricultura, Energía, Sistemas de la Información, Sanitación, Suministro de Agua, Estructuras, Ingeniería Civil

11) Número de años estimado para completar el Programa y asegurar su sustentabilidad:

12) Aplicaciones de Proyectos Similares con Gobierno y Otras Organizaciones: En algunas situaciones, existen proyectos similares al presentado en esta aplicación con EWB-USA en proceso de ejecución por parte del gobierno u otras organizaciones. En otros casos, la comunidad ha solicitado a diferentes organizaciones apoyo en el mismo proyecto. Es comprensible que la organización aplique con múltiples organizaciones, mas sin embargo, EWB-USA debe estar consiente de estas otras organizaciones y el alcance de sus aportaciones para poder maximizar la colaboración en el proyecto y minimizar el duplicar esfuerzos.



Favor de enlistar la información de contacto de las organizaciones y gobiernos a los que se ha aplicado con proyectos similares al descrito en la presente. Extiende el cuadro con más organizaciones de ser necesario.

Organización Nombre del Contacto en la Organización

Información de Contacto (Teléfono, E-mail, Dirección, etc.)

Estatus de la Aplicación

Fecha del último contacto entre ambas partes

Gobierno Local/Regional/Federal

Organización #1

Organización #2

Organización #3

B.2) Grupo(s) Beneficiados con el Primer Proyecto Propuesto

1) Principal Beneficiario del Primer Proyecto Propuesto:

2) Información del Beneficiario: Describe el(los) grupo(s) beneficiado(s) en términos de etnicidad, asociación tribal o religiosa, organización espacial, ocupación principal, e ingresos relativos. ¿Son las relaciones sociales armoniosas en el área donde el grupo beneficiado reside? ¿Qué idioma habla el grupo beneficiado?


3) Propiedad del Proyecto, Operación y Mantenimiento, y Sustentabilidad: ¿Quién está contemplado para ejercer propiedad sobre el proyecto propuesto? ¿La comunidad es dueña del predio en el que se contempla construir las instalaciones del proyecto? ¿Cómo se organizarán los miembros de la comunidad para mantener el proyecto a largo plazo? ¿Quién administrará y será responsable por el



mantenimiento y reparaciones del proyecto? ¿Se establecerá un comité? ¿Cómo obtendrán las refacciones y partes de reemplazo? La comunidad será 100% (cien por ciento) responsable financieramente por los costos de operación y mantenimiento de las instalaciones una vez que estas hayan sido construidas. ¿Quién administrará las finanzas y cubrirá los costos de mantenimiento y reparaciones? ¿Existirá una estructura de cuotas por servicio? ¿Quién decidirá el monto de dichas cuotas? ¿Quién colectará las cuotas?

Si la propiedad del predio donde se construirán las instalaciones no recae en la comunidad, deberá haber un claro entendimiento de que dicha adquisición se hará durante la fase del diseño de las instalaciones. El solicitante deberá estipular y confirmar en esta sección que la comunidad es propietaria del predio o lo será antes de la etapa de construcción del proyecto.


4) Accesibilidad al Proyecto: ¿Será el proyecto accesible a todas las personas de la localidad, o existirán restricciones de uso para ciertos grupos? Si ciertos grupos no pueden pagar la cuota mencionada, ¿cómo abordará la comunidad este tema?

Favor de notar que nosotros NO apoyaremos en que el proyecto sea de gratis acceso para todos. Por el contrario, si alguien tiene acceso al proyecto gratis, esto podría ser causa de problemas y culminar en no poder cumplir con los costos operativos y de mantenimiento. Por otro lado, deberá existir apoyo para aquellos que legítimamente no pueden pagar, como por ejemplo viudas, ancianos, huérfanos, discapacitados, etc.


B.3) Impacto del Proyecto

1) Impactos Positivos: ¿Qué potencial impacto positivo puede ser anticipado como resultado del primer proyecto propuesto? Favor de considerar impactos a la salud, económicos, ambientales, sociales, y culturales.




2) Impactos Negativos: Cada proyecto tiene impactos negativos e impactos positivos. Enlista los potenciales impactos negativos que la comunidad considere consecuencias o resultados de este proyecto (Nota: Requerimos que contestes esta pregunta – Esto reflejará el nivel de análisis que has puesto en esta aplicación)


3) Mitigación de Impactos Negativos: ¿Cómo abordarás y mitigaras los potenciales impactos negativos mencionados?


B.4) Logística de Viaje para el Proyecto

1) Logística de Viaje: ¿Cuándo es el mejor momento para trabajar en el sitio, considerando clima, transportación, acceso, festividades, así como disponibilidad del (los) grupo(s) beneficiado(s) y la(s) NGOs que apoyarán al proyecto?


2) Alojamiento y Viáticos: ¿Cuáles son las facilidades de alojamiento disponibles para el equipo de EWB-USA? ¿Cuál es el costo promedio diario de vida para los miembros del equipo? ¿El equipo será hospedado por miembros de la comunidad?


3) Riesgos a la Seguridad: ¿Cuáles son algunos de los principales riesgos que los miembros de EWB-USA podrían encontrarse al viajar a la ubicación de este proyecto (problemas de salud, dificultades de transportación, clima, insectos, enfermedades, serpientes, violencia, crimen, minas terrestres, etc.)?




4) Ubicación del Hospital o Clínica más Cercano: ¿Dónde se encuentra el hospital o clínica más cercana que esté aprobado por el Departamento de Estado de Estados Unidos o El Cuerpo de Paz? ¿Qué tipo de instituciones médicas (ej. Cardiología, oncología, hematología, etc.) existen en este hospital? ¿Qué tan lejos se encuentra el hospital del sitio del proyecto? Proporciona un número telefónico y dirección del hospital o clínica arriba mencionado.


5) ¿Ha habido gente proveniente de Estados Unidos trabajado en la zona del proyecto? De ser así, ¿quién y en qué capacidad?


6) Información Adicional: Favor de incluir cualquier información adicional que la comunidad considere relevante para el Programa/Proyecto.


7) Fotos: Favor de incluir fotografías relevantes que contribuyan al mejor entendimiento del proyecto.

Favor de agregar fotografías en formato JPEG

NO ACEPTAREMOS APLICACIONES EN FORMATO ELECTRÓNICO CON UN TAMAÑO MAYOR A 2 MB (Dos Megabytes). (Para agregar una imagen como .jpeg, ir a Editar Pegado Especial, y seleccionar Imagen (jpeg))

SECCIÓN C: CARTA DE INTENCIÓN POR PARTE DE LA COMUNIDAD



La comunidad de ____________________________________________________________ se encuentra en total acuerdo con:

Comunicarse con los contactos de la filial de EWB-USA directamente y frecuentemente, tal como lo determine el calendario de ejecución del proyecto; incluyendo retroalimentación durante las etapas de evaluación y diseño.

Contactar al contacto de la filial de EWB-USA a la brevedad para discutir cambios en prioridad y/o alcance del proyecto cuando estos se presenten.

Identificar voluntarios de la comunidad para acompañar a la filial de EWB-USA durante las visitas a sitio.

Hacer una contribución de efectivo antes de iniciar la construcción de un mínimo del 5% del capital necesario para cubrir los costos de construcción de cada proyecto dentro del programa.

Proporcionar contribuciones en especie que no involucren un costo para la filial de EWB-USA (ej. Mano de obra, materiales locales, transportación de materiales al sitio, etc.)

Desarrollar y presentar a la filial de EWB-USA antes de iniciar la construcción, un sistema de administración y gestión de fondos para asegurar la operación y mantenimiento a largo plazo del proyecto.

Pago de la totalidad de costos futuros de la operación y mantenimiento del proyecto una vez que este esté completo.

Asegurar que el o los proyectos dentro del Programa sean representativos de las prioridades principales de toda la comunidad, y que todos los miembros de la comunidad tengan la oportunidad de beneficiarse del proyecto basados en los términos de uso establecidos por la comunidad misma.

En adición a la Carta de Intención por parte de la Comunidad, la comunidad solicitante, EWB-USA, y los aliados locales (NGO o gobierno) deberán firmar un Acuerdo General de Proyecto (General Project Agreement) posterior a la visita inicial de evaluación a sitio. El Acuerdo de Implementación (Implementation Agreement), que incluye los roles y responsabilidades de todos los interesados durante las fases de construcción, operación y mantenimiento, será firmado antes de iniciar la construcción.

En nombre de, y actuando con la autoridad de los residentes de la comunidad solicitante, el representante de esta queda de acuerdo con los requerimientos arriba establecidos.



Firma Fecha

Nombre Completo E-mail Teléfono Celular

Función en la Comunidad

APÉNDICE A

Criterios para Proyectos Relacionados con Orfanatos y Escuelas



(Favor de notar que la palabra “instalación” será usada para describir ambos, orfanatos y escuelas, en la descripción de abajo)

Antecedentes

Uno de los principios clave en el modelo de desarrollo comunitario de EWB USA es el soporte a proyectos dirigidos y fundados por las comunidades mismas. Basados en este fundamento, los proyectos relacionados con escuelas y orfanatos presentan un reto particular para nuestra organización puesto que estos son distintos al resto de nuestros proyectos. Primero que nada, estos proyectos son típicamente fundados, dirigidos, y propiedad de una NGO local, NGO internacional, y/o gobierno local. Esta entidad es usualmente la representante de la “comunidad” de niños que utilizarán las instalaciones, mas sin embargo la “comunidad” de niños no es quien conduzca el proyecto propuesto o represente la afiliación con EWB-USA. En adición a lo anterior, la propiedad del proyecto no recae en esta “comunidad” sino en la NGO y/o gobierno local asociados. Si EWB-USA continuase involucrándose en este tipo de proyectos, estamos preocupados por la viabilidad y sustentabilidad de los proyectos, especialmente cuando la donación externa de fondos sea interrumpida. Dadas estas circunstancias, y expresando nuestro deseo por la sustentabilidad y éxito de los proyectos a largo plazo, hemos identificado un paquete especial de requerimientos para propuestas de proyectos relacionados con orfanatos y escuelas.

El Comité de Evaluación de Aplicaciones (ARC) utilizara el siguiente paquete de criterios para determinar si la alianza con el programa de orfanato o escuela propuesto es viable para nuestra organización. El solicitante deberá presentar respuestas a cada uno de los criterios abajo establecidos. Si la respuesta a cualquiera de estos criterios ha sido abordado en lo anterior, favor de reiterarlo.

1) La(s) NGO(s) y/o gobierno local candidatos a alianza deberán demostrar su compromiso pasado y futuro para con las instalaciones del proyecto, incluyendo el soporte financiero.

2) La(s) NGO(s) y/o gobierno local candidatos a alianza deberán demostrar que las instalaciones son, o serán legalmente registradas y deberán ser monitoreadas por una agencia gubernamental.

3) La(s) NGO(s) y/o gobierno local candidatos a alianza, en colaboración con miembros de la plantilla de trabajo de las instalaciones, deberán demostrar apoyo al proyecto propuesto, incluyendo el tomar responsabilidad por el costo y logística de toda la operación y mantenimiento.

4) La(s) NGO(s) y/o gobierno local candidatos a alianza deberán presentar planes para la participación y compromiso de los miembros de la comunidad del orfanato/ escuela, incluyendo la comunidad adyacente, si aplica.

5) La(s) NGO(s) y/o gobierno local candidatos a alianza deberán explicar los planes para proporcionar mano de obra con y/o sin experiencia para el proyecto propuesto.



6) La(s) NGO(s) y/o gobierno local candidatos a alianza deberán contribuir con un 5% del efectivo total necesario para la construcción del (los) proyecto (s). Es el mismo requerimiento que para el resto de los proyectos de EWB-USA.

7) Cualquier relación con otras comunidades, tal como Asociaciones de Padres, organizaciones de soporte a comunidades, etc., deberán ser identificadas claramente en esta aplicación. De ser posible, la ratificación de dichas organizaciones deberá acompañar esta aplicación.


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