End note guides_v3

26
Hng dn s dng phn mm EndNote Phiên bn X1 Xem bn ting Anh ti http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/online_tutorials/endnote_steps/index.html (truy cp ngày 8-10-2008) Chi tit v phn mm xin xem ti www.endnote.com .

Transcript of End note guides_v3

Page 1: End note guides_v3

H��ng d�n s� d�ng ph�n m�m EndNote

Phiên b�n X1

Xem b�n ti�ng Anh t�i http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/online_tutorials/endnote_steps/index.html

(truy c�p ngày 8-10-2008) Chi ti�t v� ph�n m�m xin xem t�i www.endnote.com.

Page 2: End note guides_v3

2

M�c l�c ��������������� ����������������.......................................................................................... 3 �������������������������������������� �!...................................................................... 3 "����#$�%&���'��(�)���������..................................................................................................... 3

EndNote ��c cài �t � �âu?.............................................................................................................. 3 T�o m�t file EndNote m i.................................................................................................................. 3 �óng và m� m�t file .......................................................................................................................... 4

"����*$���+ ���,���������-��)������!����.�/��0��1���.................................................... 5 Nh�p thông tin v� m�t tài li�u trích d�n m i....................................................................................... 5 Ch�n ki�u tài li�u............................................................................................................................... 5 Nh�p thông tin v� các tài li�u trích d�n .............................................................................................. 6 L�u m�t tài li�u ................................................................................................................................. 7 Chú ý quan tr�ng: Sao l�u d� li�u!..................................................................................................... 7 Soát l�i chính t� (ti�ng Anh) .............................................................................................................. 8 Xem tr� c ki�u trích d�n.................................................................................................................... 8

"����2$���3����,���������-��)������0��1����-��4������56789:............................ 8 Trích d�n trong khi vi�t và ch�c n�ng ��nh d�ng t�c th�i (instant formatting) (Word 2003) ............... 8 Chèn m�t trích d�n m i...................................................................................................................... 8

"����;$�<=����&����'���0����>���-��)������0��1���........................................................ 9 Tìm các ki�u ��nh d�ng khác.............................................................................................................. 9 S�a trích d�n trong �o�n v�n.............................................................................................................. 9

"����?$���@���A�0�����)�&���-��)���.......................................................................................... 10 Các ki�u trích d�n - m�u cho s�n...................................................................................................... 10 Ch�nh s�a và cá nhân hóa các lo�i tài li�u ........................................................................................ 10

"����B$�C�0�DE������1�F���0����>���-��)������0��1���................................................... 11 Ch�nh s�a ki�u trích d�n hi�n có ...................................................................................................... 11 B� sung ký t� �c bi�t...................................................................................................................... 12

"����G$���+ �1�H����,��������I�� �AJ��K�)���..................................................................... 13 Xu�t d� li�u tr�c ti�p (Direct export) ............................................................................................... 13 B� l�c (Filters)................................................................................................................................. 14

"����L$���+ �1�H���K�)�����I��'���>��)>����������5�����������(�)�A:...................... 16 Nh�p kh�u d� li�u b ng connection files (file liên k�t) ..................................................................... 16 Liên k�t t i m!c l!c th� vi�n tr��ng ��i h�c Công ngh� Curtin....................................................... 17 Tìm ki�m trong m!c l!c th� vi�n t" EndNote................................................................................... 18

"����M$�N����)O�(�)����������5AP �QR S�����1�R�S�-��&��������T���-��)���:........... 19 Tìm ki�m các tài li�u trích d�n trong file và s#p x�p......................................................................... 20 Tìm tài li�u trích d�n trong file – ph�$ng th�c tìm ki�m th� nh�t ..................................................... 21 Tìm tài li�u trích d�n trong file – ph�$ng th�c tìm ki�m th� hai....................................................... 21 Tìm ki�m trong các tr��ng khác nhau .............................................................................................. 22 Th� nào là term list và t�i sao chúng l�i h�u ích?.............................................................................. 22 T�o m�t danh m!c thu�t ng� m i..................................................................................................... 22 K�t n%i các danh m!c thu�t ng� ....................................................................................................... 23 S� d!ng danh m!c thu�t ng� ............................................................................................................ 24 Nh�p kh�u các danh m!c thu�t ng� là nhan �� th%ng nh�t c&a c&a các t� báo................................... 24 S� d!ng các nhóm (Groups)............................................................................................................. 25 B� sung m�t nhóm........................................................................................................................... 25 B� sung thông tin v� tài li�u tham kh�o vào nhóm ........................................................................... 25

"����#U$�C���>�����������������6���................................................................................ 25 M�u b�n th�o (Manuscript Templates) ............................................................................................. 25 �� m� m�t m�u b�n th�o ................................................................................................................. 25 B' các mã tr��ng trong file v�n b�n �ã hoàn thi�n........................................................................... 26

"����##$�%���1�R����V���W ��������������.......................................................................... 26 Tìm tr giúp trong EndNote ............................................................................................................. 26

Page 3: End note guides_v3

3

��������������� ����������������� • EndNote là ph�n m�m qu�n tr� c$ s� d� li�u giúp l�u tr� và qu�n lý danh m!c tài li�u trích

d�n/tài li�u tham kh�o. • EndNote là công c! �� t�o danh m!c tài li�u trích d�n/tài li�u tham kh�o trong bài vi�t. • EndNote c(ng là m�t công c! tìm ki�m tài li�u tr�c tuy�n. • Ph�n h� ng d�n sau �ây là dành cho phiên b�n EndNote X1.

�������������������������������������� �!�� 1. Vào trang web www.endnote.com 2. T" menu bên trái ch�n “Download a Free Trial” 3. �i�n vào form và làm các b� c theo h� ng d�n �� cài �t ph�n m�m EndNote.

L�u ý:

• B�n dùng th� này có hi�u l�c trong vòng 01 tháng, k� t" ngày ��u tiên b�n b#t ��u s� d!ng ch�$ng trình.

• Trong vòng 01 tháng dùng th�, t�t c� m�i ch�c n�ng, công c! c&a ch�$ng trình EndNote ��u có th� s� d!ng ��c.

• Sau th�i h�n 01 tháng dùng th�, ch�$ng trình s) t� ��ng chuy�n ��i thành phiên b�n EndNote Viewer.

• Các ch�c n�ng có th� s� d!ng trong EndNote Viewer: o M� các file EndNote; o Tìm ki�m, s#p x�p và in các tài li�u tham kh�o.

• V i EndNote Viewer, ng��i s� d!ng không th�: o B� sung hoc ch�nh s�a các tài li�u tham kh�o trong file �ã có t" 10 tài li�u tham kh�o

tr� lên; o ��nh d�ng trên 10 tài li�u trích d�n tr� lên trong m�t bài vi�t; o Tìm ki�m trên 10 tài li�u tham kh�o t" m�t c$ s� d� li�u tr�c tuy�n; o Nh�p kh�u trên 10 tài li�u tham kh�o; o Xu�t kh�u trên 10 tài li�u tham kh�o t�i m�t th�i �i�m.

"����#$�%&���'��(�)����������� EndNote ���c cài ��t � �âu? B�n c�n cài �t EndNote vào � C:\Program Files. M�t khi �ã cài �t xong, nh�n vào nút Start và tìm trong ph�n Programs. T�o m�t file EndNote m�i File EndNote là m�t c$ s� d� li�u (CSDL) l�u tr� thông tin v� t�t c� các tài li�u tham kh�o c&a b�n. Mc dù EndNote cho phép b�n t�o ra r�t nhi�u file nh�ng chúng tôi khuyên b�n ch� nên t�o 1 file �� l�u t�t c� các thông tin v� tài li�u tham kh�o c&a b�n vì vi�c này s) khi�n b�n d* qu�n lý và làm vi�c v i chúng h$n, nh�t là trong m�t th�i gian dài. �i�u ��u tiên c�n làm khi b#t ��u s� d!ng EndNote là t�o m�t file m i cho b�n thân mình. Sau �ây là các b� c c! th�:

1. M� ch�$ng trình EndNote. Có 2 cách: 2. M�t c�a s� xu�t hi�n yêu c�u b�n Get started with EndNote 9.

Page 4: End note guides_v3

4

3. Ch�n nút "Create a new EndNote library". 4. Nh�n nút OK và màn hình sau �ây s) xu�t hi�n:

5. �t tên file m i c&a b�n. 6. L�u vào th� m!c C:\Program Files\EndNote 9\Examples hoc vào b�t c� th� m!c nào b�n

mu%n. 7. Ch�n Save.

Bây gi� b�n �ã có m�t file m i �� b#t ��u nh�p d� li�u. óng và m� m�t file �� �óng m�t file, nh�n vào nút File trên thanh công c! và sau �ó ch�n Close Library hoc b�m �+ng th�i phím Ctrl và W.

Page 5: End note guides_v3

5 �� m� l�i file EndNote: T" nút File, ch�n Open. File m i c&a b�n và b�t k, file EndNote nào mà b�n có s) xu�t hi�n trên thanh d�c nh� hình bên d� i. Chú ý: ph�n m�m EndNote s) �óng hoàn toàn khi ch�n nút File trên thanh công c! và nh�n vào nút Exit, hoc khi nh�n vào nút � góc trên cùng bên ph�i màn hình. T�t c� các thay ��i, c�p nh�t g�n nh�t b�n �ã th�c hi�n s) ��c l�u l�i. N�u b�n �ã thoát kh'i ch�$ng trình, hãy m� EndNote và tìm file trong th� m!c mà b�n �ã l�u b ng cách ch�n File > Open > Open Library…

"����*$���+ ���,���������-��)������!����.�/��0��1����� Nhp thông tin v� m�t tài li�u trích d n m�i Bao g+m các b� c:

1. M� file �ã có s�n hoc t�o file m i (xem B��c 1) 2. Ch�n References > New Reference. 3. M�t bi�u m�u (form) r�ng hi�n ra �� b�n nh�p d� li�u.

Ch�n ki�u tài li�u

T" ô Reference Type , m� menu d�c. T" �ây b�n s) th�y danh sách các ki�u tài li�u khác nhau �� b�n ch�n. Ví d! ki�u tài li�u ng�m ��nh là Journal Article (bài báo chuyên ngành). Ki�u tài li�u này có th� s� d!ng cho c� bài báo in và bài báo �i�n t�/tr�c tuy�n. M�i ki�u tài li�u s) có m�t bi�u m�u v i nh�ng thông tin phù hp v i t"ng d�ng tài li�u. Ví d!: - Journal Article (bài báo chuyên ngành): bi�u m�u này s) có các thông tin: Journal (tên báo/t�p chí), Volume (quy�n), Issue (t�p) trong t� khai tr#ng.

Page 6: End note guides_v3

6 - Book (sách): bi�u m�u này có các thông tin khác, ví d! nh� City (thành ph% - n$i xu�t b�n) và Publisher (nhà xu�t b�n). Thông tin chi ti�t v� lo�i tài li�u s) ��c trình bày � B� c 5: Các lo�i tài li�u. Nhp thông tin v� các tài li�u trích d n Ví d!: s� d!ng lo�i tài li�u là Journal Article và hãy nh�p các thông tin (xem hình d� i). �� con tr' vào ô Author và nh�p các thông tin v� tác gi�: M�i tác gi� ph�i nh�p vào m�t dòng riêng (nh�p xong tác gi� th� nh�t, nh�n phím Enter �� xu%ng dòng nh�p ti�p tác gi� th� hai).

• V i tên tác gi� Âu-M-, tr�t t� nên s� d!ng là H�, Tên ��m. (nên vi�t ��y �&, xem ví d! � hình minh h�a phía d� i �ây). Ví d!: Saurus, Tyrone. hoc van Beethoven, Ludwig. hoc de Villepin, Dominique.

• V i tên tác gi� Vi�t Nam, tr�t t� nên s� d!ng là H�, ��m Tên. Ví d!: Nguy�n, V�n Lâm.

• N�u tác gi� là c$ quan, t� ch�c thì ph�i �t d�u ph�y � cu%i tên, ví d!: Bedrock Paleontological Society, hoc Vi�n Khoa h�c Xã hi,

Làm nh� v�y �� EndNote phân bi�t ��c h�, tên c&a tác gi�, �+ng th�i giúp cho vi�c thay ��i ki�u trích d�n m�t cách d* dàng, phù hp v i các ki�u trích d�n thông d!ng hi�n �ang ��c s� d!ng nhi�u. Chú ý: tên tác gi� s) có màu �' n�u �ây là l�n ��u tiên b�n nh�p tên tác gi� (cá nhân hoc c$ quan, t� ch�c) này vào file �ang m�. Sau này n�u b�n có tài li�u tham kh�o khác c(ng có tác gi� là cá nhân hoc c$ quan t� ch�c �ã có tên trong file này thì EndNote s) t� ��ng nh�n ra và ch� c�n b�n �ánh vài t" ��u tiên là nh�ng tên t�$ng t� s) hi�n ra �� b�n l�a ch�n mà không ph�i �ánh l�i t�t c� các t".

��a con tr' vào ô Year �� nh�p n�m xu�t b�n c&a tài li�u (hoc dùng phím TAB trên bàn phím �� chuy�n ��n ô ti�p theo).

Page 7: End note guides_v3

7 Ti�p t!c nh�p thông tin vào các ô còn l�i. Không c�n thi�t ph�i nh�p s% li�u vào t�t c� các ô. Tuy nhiên n�u có nhi�u thông tin thì s) t%t h$n. EndNote s) t� t�o các danh m!c v i các thông tin c�n thi�t cho t"ng ki�u trích d�n mà b�n ch�n. Dùng các ch� vi�t hoa cho cho các t" c�n thi�t, ví d!: tên riêng, ch� vi�t t#t,… Không c�n ph�i �i�n các d�u câu (. , ; : v.v.) hoc hoc các ch� nh� vol., p., tr., quy�n, t�p, … M�t s% thông tin h�u ích khác nên nh�p vào file EndNote: Label: (nhãn) s� d!ng cho b�t k, thông tin gì, ví d!: tên c&a khóa h�c/môn h�c hoc công trình nghiên c�u mà b�n �ang th�c hi�n. Sau này b�n có th� tìm trong EndNote t�t c� các tài li�u b�n �ã ��c/tìm th�y cho khóa h�c/môn h�c… này. Keywords: (t" khóa) các t" mô t� ch& �� c&a tài li�u. Abstract: (tóm t#t) tóm t#t n�i dung c&a tài li�u. Notes: (ghi chú) dùng cho b�t k, thông tin gì, ví d!: nh�n xét, �ánh giá c&a b�n v� tài li�u này. URL: ô này có th� s� d!ng n�u �ó là tài li�u tr�c tuy�n hoc th�m chí là m�t file trong máy tính c&a b�n. �� m� tài li�u ra, b�n ch� vi�c nh�n vào ���ng d�n �ó, hoc ch�n References > Open Link, hoc b�m �+ng th�i 2 phím Ctrl và G.

L�u m�t tài li�u Tài li�u tham kh�o c&a b�n s) ��c t� ��ng l�u l�i khi b�n �óng c�a s� mà b�n �ang nh�p d� li�u l�i. Mu%n �óng c�a s� nh�p d� li�u c&a 1 tài li�u tham kh�o, nh�n vào nút th� 2 tính t" góc trên bên ph�i màn hình, hoc nh�n �+ng th�i 2 phím Ctrl và F4. N�u b�n tình c� nh�n vào nút ��u tiên � góc trên bên ph�i màn hinh, ch�$ng trình EndNote s) �óng l�i hoàn toàn và s) l�u l�i toàn b� nh�ng thay ��i b�n �ã th�c hi�n g�n nh�t. Chú ý quan tr�ng: Sao l�u d� li�u! Khi �ã nh�p d� li�u vào file, �ây là lúc b�n c�n sao l�u d� li�u �� phòng tr��ng hp có s� c% v i � c�ng máy tính b�n dùng. N�u file c&a b�n không quá l n (t%i �a là 3000 tài li�u tham kh�o), b�n có th� d* dàng l�u tr� vào �.a USB hoc �.a m�m 1,44Mb. Nên nh là b�n �ã m�t khá nhi�u công s�c �� nh�p d� li�u. D� i �ây là cách sao l�u:

Page 8: End note guides_v3

8 T" File, ch�n Save a Copy. Ch�n tên file m i, hoc gi� nguyên tên c(. N�u b�n gi� nguyên tên file c(, EndNote s) t� ��ng thêm t" copy vào cu%i tên file sao l�u. Ví d!: kinhte copy.enl Soát l�i chính t� (ti�ng Anh) Khi b�n hoàn t�t vi�c nh�p d� li�u cho m�t tài li�u, b�n có th� soát l�i chính t� (ch� dành cho ti�ng Anh). Ch� có th� soát l�i chính t� cho t"ng tài li�u, khi b�n �ang m� màn hình v� tài li�u �ó. Có 3 cách kích ho�t ch�c n�ng soát l�i chính t�:

� T" Tools, ch�n Spell Check � hoc nh�n �+ng th�i 2 phím CTRL và Y � hoc nh�n vào bi�u t�ng trên thanh công c!.

Xem tr��c ki�u trích d�n Nh�n vào nút Show Preview � góc d� i cùng bên ph�i màn hình, b�n s) xem tr� c ��c cách hi�n th� c&a tài li�u trong danh m!c tài li�u trích d�n/tài li�u tham kh�o theo ki�u trích d�n hi�n �ang ��c ch�n.

"����2$���3����,���������-��)������0��1����-��4������56789:�� Trích d n trong khi vi�t và ch�c n�ng ��nh d�ng t�c th�i (instant formatting) (Word 2003) M� m�t file Word s�n có. N�u thanh công c! EndNote (xem hình d� i �ây) ch�a xu�t hi�n trong file Word thì b�n ph�i kích ho�t thanh công c! EndNote trong ch�$ng trình Word b ng cách nh�n vào nút View > Toolbars > EndNote X1.

Ch�c n�ng ��nh d�ng t�c th�i cho phép t� ��ng ��nh d�ng ki�u trích d�n và d�ng trình bày trong danh m!c tài li�u tham kh�o ngay khi b�n chèn m�t trích d�n vào v�n b�n Word. �� kích ho�t ch�c n�ng này,

nh�n chu�t vào nút Format Bibliography trên thanh công c! EndNote trong v�n b�n Word. Ch�n tab Instant Formatting, ti�p �ó nh�n vào nút Turn On �� kích ho�t ch�c n�ng này hoc n�u �ã hi�n ch� Turn Off r+i thì gi� nguyên (ch�c n�ng �ã ��c kích ho�t). Chèn m�t trích d n m�i

1. �� con tr' vào n$i b�n mu%n chèn thông tin v� tài li�u trích d�n. 2. Quay tr� l�i ch�$ng trình EndNote, b�n có th� nh�n vào nút t�i thanh công c! EndNote. 3. T" file EndNote, tìm tài li�u mà b�n mu%n chèn thông tin trích d�n và nh�n chu�t vào tài li�u �ó

(không c�n m� ra).

4. Quay l�i v�n b�n Word và nh�n vào nút Insert Selected Citation � thanh công c! EndNote. Thông tin v� tài li�u trích d�n s) xu�t hi�n trong �o�n v�n c(ng nh� trong danh m!c tài li�u trích d�n / tài li�u tham kh�o � cu%i tài li�u.

Các ph�n m�m so�n th�o v�n b�n khác c(ng có th� tích hp EndNote, tuy nhiên cách thao tác s) khác nhau. EndNote làm vi�c t%t nh�t trong 2 ph�n m�m MS Word và WordPerfect. Xem trong cu%n H� ng

Page 9: End note guides_v3

9 d�n s� d!ng c&a EndNote �� bi�t thông tin v� cách thao tác trên WordPerfect và các ph�n m�m so�n th�o v�n b�n khác.

"����;$�<=����&����'���0����>���-��)������0��1���� Trích d�n c&a b�n s) ��c ��nh d�ng t� ��ng trong m�t h� th%ng các ki�u trích d�n ng�m ��nh c&a EndNote. B�n có th� ��nh d�ng l�i các ki�u trích d�n này theo ki�u mà b�n mu%n.

Trên thanh công c! EndNote, nh�n vào nút Format Bibliography . M�t h�p tho�i s) xu�t hi�n.

Danh m!c tài li�u tham kh�o c&a b�n s) ��c ��nh d�ng theo ki�u ��c l�a ch�n trong ô With output style. B�n có th� ch�n m�t ki�u ��nh d�ng m i t" menu d�c �� ��nh d�ng l�i danh m!c tài li�u tham kh�o c&a b�n. Tìm các ki�u ��nh d�ng khác T�i h�p tho�i With output style ch� có vài ki�u trích d�n cho b�n l�a ch�n. �� ch�n m�t ki�u trích d�n khác t" hàng tr�m ki�u trích d�n có s�n trong ph�n m�m EndNote, nh�n chu�t vào nút Browse và ch�n m�t ki�u trong danh m!c x�p theo v�n ch� cái. S�a trích d n trong �o�n v�n Nh�n chu�t vào thông tin v� tài li�u trích d�n mà b�n v"a m i chèn vào v�n b�n. Thông tin v� tài li�u trích d�n s) ��c �ánh d�u b ng màu nâu. Nh�n vào nút Edit Citation trên thanh công c! EndNote trong v�n b�n Word . M�t h�p tho�i s) xu�t hi�n (xem hình d� i �ây) trong �ó b�n có th� ch�nh s�a thông tin v� tài li�u trích d�n. Ví d!: n�u b�n �ã s� d!ng tên tác gi� trong câu v�n và không mu%n nó xu�t hi�n n�a, b�n có th� nh�n vào ô Exclude author. B�n c(ng có th� thêm s% trang vào ô Suffix. Các tùy ch�n khác c(ng có th� thay ��i, ví d! nh� b' thông tin v� n�m xu�t b�n hoc thêm t" vào ��u hoc cu%i thông tin v� tài li�u trích d�n.

Page 10: End note guides_v3

10

Khi �ã hoàn thành vi�c ch�nh s�a, nh�n vào nút OK, và nh�ng thay ��i b�n �ã th�c hi�n s) ��c áp d!ng.

"����?$���@���A�0�����)�&���-��)����� Các ki�u trích d n - m u cho s�n / B� c 2, b�n �ã h�c cách ch�n m�t ki�u tài li�u phù hp v i tài li�u b�n �ang nh�p vào file EndNote. M�i lo�i tài li�u c�n nh�p nh�ng thông tin khác nhau. Ví d!: m�t bài báo chuyên ngành c�n các thông tin v� tên bài báo, tác gi�, tên t� báo, quy�n, t�p, n�m và s% trang. M�t cu%n sách l�i c�n nh�ng thông tin khác, ví d!: tên cu%n sách, tác gi�, nhà xu�t b�n, n$i xu�t b�n (tên thành ph%) và n�m xu�t b�n. Khi m� m�t c�a s� nh�p li�u m i, m�u cho s�n s) cung c�p các ô mà b�n c�n nh�p thông tin c�n thi�t v� tài li�u tham kh�o vào. Ch�nh s�a và cá nhân hóa các lo�i tài li�u N�u b�n mu%n b� sung thông tin vào m�t m�u cho s�n, ví d!: mu%n thêm m�t ô nh�p li�u, hoc b�n mu%n b' b t �i m�t s% ô, quy trình ti�n hành nh� sau: Ch�n Edit > Preferences > Reference Types > Modify Reference Types Ch�n t" menu d�c lo�i tài li�u mà b�n mu%n s�a ��i thông tin trích d�n. Lo�i ng�m ��nh là Journal Article (bài báo chuyên ngành). B�n có th� thay ��i thông tin � c�t bên ph�i.

Page 11: End note guides_v3

11

S� d!ng thanh tr�t d�c �� xem/s�a các ô. �ôi khi b�n có th� mu%n thêm vài ô m i vào m�t lo�i tài li�u tham kh�o – hay có khi t�o ra h0n m�t lo�i hình tài li�u m i trong EndNote, s� d!ng m�t m�u cho s�n ch�a s� d!ng (xem � phía d� i cùng c&a các m�u cho s�n trong h�p tho�i Edit Reference Types). Trong tr��ng hp này b�n c�n ch�nh s�a l�i ki�u danh m!c tài li�u tham kh�o �� thêm ô nh�p li�u m i. Xem � B��c 6: Sa ��i các ki u danh m�c tài li�u tham kh�o.

"����B$�C�0�DE������1�F���0����>���-��)������0��1����� Ch�nh s�a ki�u trích d n hi�n có �ôi khi ki�u trích d�n có trong EndNote có th� khác �ôi chút v i ki�u mà b�n mu%n hoc ��c yêu c�u ph�i làm theo. Vì v�y, b�n c�n ph�i ch�nh s�a ki�u trích d�n �� cho thông tin trích d�n trong v�n b�n c&a b�n ��c ��nh d�ng phù hp v i yêu c�u. Xem thông tin � thanh công c! EndNote v� ki�u trích d�n �ang ch�n. N�u �ây không ph�i là ki�u b�n c�n ch�nh s�a, nh�n chu�t vào menu d�c và nh�n Select Another Style �� ch�n m�t ki�u t" trong danh sách. �� ch�nh s�a ki�u trích d�n này, nh�n vào nút Edit > Ouput Styles > và Edit APA 5th (hoc b�t c� ki�u trích d�n nào mà b�n mu%n ch�nh s�a). Hãy nhìn vào menu bên trái màn hình. Phóng to menu Citations �� có thêm thông tin v� cách hi�n th� c&a thông tin v� tài li�u trích d�n trong �o�n v�n c(ng nh� trong danh m!c tài li�u tham kh�o.

Page 12: End note guides_v3

12 Ch�n Citations > Templates �� xem các thông tin cho s�n �%i v i trích d�n t�i �o�n v�n. Ch�n Bibliography > Templates �� xem thông tin ��c hi�n th� trong danh m!c tài li�u tham kh�o.

�� thay ��i ��nh d�ng thông tin v� tài li�u trích d�n, bôi �en t"/c!m t" mà b�n mu%n s�a. S� d!ng các nút trên thanh công c! và menu gi%ng nh� cách b�n làm trong Word. B�n c(ng có th� thay ��i các thông tin và d�u câu s� d!ng trong m�t tr��ng c! th� nào �ó. B�n c�n ph�i làm �i�u này n�u, ví d!, b�n �ã s�a ��i m�t ki�u trích d�n trong �ó bao g+m vi�c thêm m�t thông tin m i (xem B��c 5). B� sung ký t� ��c bi�t / t�t c� các m�u cho s�n ��u có nh�ng ký t� �c bi�t. �ây là nh�ng ký t� c&a EndNote ki�m soát vi�c hi�n th� thông tin trong m�t s% tr��ng hp c! th�. T�t c� nh�ng ký t� này có th� thêm vào thông qua menu Insert Field.

1. S% ít / s% nhi�u: d�u m( ^ - s� d!ng ký hi�u này n�u có s� khác nhau v� s% ít và s% nhi�u, ví d! ch� p. n�u ch� có 1 trang và pp. n�u có nhi�u trang.

2. Ph�n li�n k�: �ây là ph�n không ng#t quãng và ��c hi�n th� b ng hình thoi nh' trong template. Ký t� này có tác d!ng n%i thông tin li�n k� v i m�t ô không có thông tin, nh m tránh m�t kho�ng tr%ng không c�n thi�t n�u có m�t ô không có thông tin. Ví d! n�u m�t tài li�u d�ng sách không có n$i xu�t b�n, thông tin này s) ��c b' qua và EndNote s) hi�n th� luôn thông tin ti�p theo (ví d!: nhà xu�t b�n).

3. D�u ng#t b#t bu�c: d�u s� th0ng | - s� d!ng �� ng#t câu b#t bu�c t" nh�ng thông tin li�n k�. Ví d!: b�n mu%n �t m�t d�u ch�m � cu%i m�t trích d�n trong danh m!c không ph! thu�c vào vi�c thông tin nào có xu�t hi�n.

4. Tên tr��ng nh� là m�t t" trong danh m!c: d�u huy�n trên bàn phím ` - s� d!ng d�u này n�u b�n mu%n s� d!ng tên tr��ng trong danh m!c trích d�n c&a mình. Ví d!: n�u b�n mu%n s� d!ng t" “year” �i li�n v i s% c&a n�m xu�t b�n trong danh m!c, c�n ph�i s�a trong template là `year`, khi �ó trong danh m!c s) xu�t hi�n Year 2001.

D� i �ây là ví d! v� cách chèn tóm t#t tài li�u trong danh m!c tài li�u tham kh�o:

1. Ch�n 1 ki�u trích d�n mu%n ch�nh s�a, ví d!: Harvard: t" Edit > Output Styles > Open Style Manager > Harvard > Edit.

2. Vào menu File > Save As > ch�n ki�u trích d�n m i, ví d! Harvard Annotated.ens

Page 13: End note guides_v3

13 3. T" menu bên trái, ch�n Templates trong m!c Bibliography. 4. Nh�n vào m!c Journal Article. �� con tr' vào cu%i template này. Nh�n vào nút Insert Field và

nh�n vào Forced Separation, sau �ó ch�n End of Paragraph > Abstract. �óng c�a s� này l�i �� l�u l�i nh�ng thay ��i.

5. Quay tr� l�i file EndNote và ch�n m�t bài báo có ph�n tóm t#t. Nh�n vào bài báo �ó �� xem nó ��c hi�n th� nh� th� nào.

6. T" File, ch�n Close Style > Yes �� l�u l�i nh�ng thay ��i.

"����G$���+ �1�H����,��������I�� �AJ��K�)���� Xu�t d� li�u tr�c tip (Direct export) Là cách nh�p d� li�u �$n gi�n nh�t t" m�t c$ s� d� li�u vào file EndNote c&a b�n. �i�u này có ngh.a là b�n ch� c�n nh�n vào m�t ���ng d�n trong c$ s� d� li�u và nh�ng tài li�u tham kh�o ��c ch�n s) t� ��ng ��c chèn vào file EndNote c&a b�n. Hi�n t�i, không ph�i c$ s� d� li�u nào c(ng h� tr ch�c n�ng này. �%i v i nh�ng c$ s� d� li�u có cung c�p ch�c n�ng này, quy trình chính xác s) có nh�ng khác bi�t. Nhìn chung, s) có m�t ���ng d�n có tên ki�u nh� “direct export”, “export directly to EndNote” hay “export to reference manager”, “Download all highlighted to citation manager”. Ch�n nh�ng tài li�u tham kh�o b�n mu%n xu�t d� li�u và nh�n vào nút xu�t d� li�u. Tùy thu�c vào c$ s� d� li�u b�n �ang s� d!ng, b�n có th� ��c yêu c�u, ví d! nh� b�n mu%n xu�t d� li�u nh�ng tài li�u �ã ch�n hay xu�t d� li�u toàn b� nh�ng tài li�u tìm ��c, và b�n có mu%n xu�t d� li�u c� ph�n tóm t#t hay không. Sau �ó c$ s� d� li�u s) h'i b�n mu%n xu�t d� li�u d� li�u vào file EndNote nào. Sau khi các tài li�u �ã ��c nh�p kh�u vào file EndNote, các tài li�u v"a ��c nh�p kh�u s) hi�n th� riêng r) so v i nh�ng tài li�u �ã có tr� c �ó, vi�c này cho phép b�n ki�m tra và lo�i b' nh�ng tài li�u b�n không c�n. B�n nên ki�m tra xem t�t c� các d� li�u b�n c�n �ã ��c nh�p kh�u ch�a và �ã xu�t hi�n chính xác trong các tr��ng ch�a. N�u nh� ki�u trích d�n c&a b�n yêu c�u, b�n c�n ph�i nh�p thông tin v� ngày b�n truy nh�p c$ s� d� li�u và tên c&a c$ s� d� li�u trong các tr��ng Access Date và Name of Database. �� làm vi�c này, ch�n menu References, ti�p �ó ch�n Change and Move Fields và làm theo các b� c sau:

• Chú ý tab Change Fields ph�i ��c m�.

Page 14: End note guides_v3

14 • T" menu d�c ch�n Access Date, ti�p �ó nh�n vào h�p Include a space after the new text

(thay ��i giá tr� thành 0). • Trong h�p màu tr#ng, nh�p ngày tháng hi�n hành (ví d!: January 12, 2006) sau �ó nh�n OK. • Ngày tháng s) ��c chèn vào tr��ng Access Date c&a t�t c� các tài li�u tham kh�o m i ��c

nh�p kh�u. • Lp l�i nh�ng thao tác này �� nh�p tên c&a c$ s� d� li�u (ví d! Science Direct) vào tr��ng

Name of Database. �� xem t�t c� các tài li�u tham kh�o, ch�n menu References >> Show All References. B� l�c (Filters) M�t s% c$ s� d� li�u không có ch�c n�ng xu�t d� li�u tr�c ti�p nh�ng cho phép b�n download các tài li�u tham kh�o �ã ch�n nh� là m�t file text sau �ó ��a các d� li�u này vào file EndNote thông qua ch�c n�ng l�c (filter). EndNote có r�t nhi�u b� l�c và nh�ng b� l�c này có th� download v� t" trang web c&a EndNote hoc các trang web khác. Gi%ng nh� ch�c n�ng xu�t d� li�u tr�c ti�p, quy trình l�c c! th� s) khác nhau cho t"ng c$ s� d� li�u. S d�ng mt b l�c � nh�p kh�u d� li�u t� c� s� d� li�u ERIC (Educational Resources Information Center) �� hoàn thành quy trình này, tr� c h�t b�n c�n tìm ki�m trong c$ s� d� li�u. Ví d!: t" c$ s� d� li�u ERIC, ch�n m!c Advanced Search và ti�n hành tìm ki�m theo ch& �� disability AND children.

Ch�n 5 tài li�u ��u tiên r+i nh�n vào nút Update Marked List.

Page 15: End note guides_v3

15

Ch�n nút Save, Print, Email. Nh�n Save, chú ý ch�n ��nh d�ng PC.

Màn hình download s) xu�t hi�n yêu c�u b�n m� hoc l�u l�i file csaresults.txt. Nh�n nút Save �� l�u file vào desktop.

Page 16: End note guides_v3

16

• T" EndNote, ch�n File >> Import. • Nh�n vào nút Choose File. • Tìm file ��nh download t" Desktop, ch�n csaresults.txt >> Open. • Nh�n vào menu Import Option và ch�n Other Filters. • Ch�n ERIC (CSA) t" danh m!c và nh�n Choose. • Nh�n vào menu Duplicates và ch�n Discard Duplicates.

• Nh�n Import. Các tài li�u tham kh�o �ã ��c nh�p kh�u vào file EndNote.

M� m�t s% tài li�u xem chúng �ã ��c nh�p kh�u chính xác ch�a, nh�t là các tr��ng. B�n có th� thêm b�t c� d� li�u nào n�u c�n.

• �� xem toàn b� file, ch�n References >> Show All References.

"����L$���+ �1�H���K�)�����I��'���>��)>����������5�����������(�)�A:� Nhp kh�u d� li�u b�ng connection files (file liên k�t) File liên k�t cho phép b�n tìm ki�m trong m�t danh m!c th� vi�n t" ph�n m�m EndNote. R�t nhi�u file liên k�t trong EndNote là t" các c$ s� d� li�u ph�i tr� ti�n – và các c$ s� d� li�u này th��ng là không th� s� d!ng vì chúng c�n có password �� truy c�p. Vì v�y các file liên k�t th��ng dành cho các m!c l!c

Page 17: End note guides_v3

17 th� vi�n và các c$ s� d� li�u mi*n phí, ví d! nh� PubMed. K�t qu� c&a l�nh tìm ki�m s) hi�n th� nh� là các tài li�u tham kh�o trong EndNote, và có th� l�u l�i trong file EndNote c&a b�n. Liên k�t t�i m�c l�c th� vi�n tr��ng �i h�c Công ngh� Curtin File liên k�t c&a m!c l!c th� vi�n tr��ng ��i h�c Curtin không có s�n trong EndNote, mà c�n ph�i download t" trang EndNote c&a trang web th� vi�n Curtin và ��a vào th� m!c Connections trong EndNote. Vào trang web EndNote connection files c&a th� vi�n ��i h�c Curtin http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/endnote/connection_files.html và ch�n hoc là Windows hoc Macintosh. L�u file zip vào desktop sau �ó nháy kép vào file này và ��a vào th� m!c C\Program Files\EndNote X1\Connections. B�n c�n ph�i �óng và m� l�i ch�$ng trình EndNote �� file Curtin-Aleph500 xu�t hi�n trong danh m!c file liên k�t. T" Tools ch�n Connect >> Connect �� ch�n m�t file liên k�t.

EndNote s) hi�n th� h�p tho�i Choose a Connection File. Tìm file liên k�t c&a m!c l!c th� vi�n c�n tìm, Curtin-Aleph500.enz, và nh�n vào nút Choose.

Page 18: End note guides_v3

18

EndNote s) t�o ra m�t c�u n%i v i m!c l!c th� vi�n này. Tìm ki�m trong m�c l�c th� vi�n t EndNote Khi ch�$ng trình EndNote c&a b�n �ã ��c liên k�t v i m!c l!c th� vi�n hoc là m�t c$ s� d� li�u, nh�p t" khóa, ví d! jurassic vào h�p tho�i tìm ki�m và nh�n nút Search.

Page 19: End note guides_v3

19

EndNote s) hi�n th� m�t h�p tho�i g+m nh�ng tài li�u tìm ��c. Nh�n OK �� ti�p t!c. Các tài li�u s) ��c hi�n th� trong màn hình EndNote. B�n có th� ch�n nhi�u tài li�u �� copy vào EndNote b ng cách nh�n và gi� phím Shift hoc Ctrl và nh�n vào các tài li�u c�n thi�t, hoc s� d!ng ch�c n�ng Copy All To �� nh�p kh�u t�t c� các tài li�u vào file EndNote c&a b�n.

"����M$�N����)O�(�)����������5AP �QR S�����1�R�S�-��&��������T���-��)���:� �� có th� th�c hành nh�ng bài sau �ây, b�n nên có m�t file EndNote có s�n nhi�u tài li�u tham kh�o. Trong ch�$ng trình EndNote có s�n m�t file m�u tên là Paleo.enl �� b�n có th� th�c hành. File này ��c l�u trong th� m!c EndNote Examples.

Page 20: End note guides_v3

20

Hãy tìm file này trong máy tính c&a b�n và m� ra. File s) xu�t hi�n nh� sau:

Tìm ki�m các tài li�u trích d n trong file và s!p x�p Khi b�n m� m�t file EndNote (nh� th�y � hình trên), b�n s) có th� nhìn th�y 3 tr��ng sau �ây: Author (h� c�a tác gi� ��u tiên) Year (nm xut b�n) Title (nhan ��) Thông th��ng các tài li�u tham kh�o ��c s#p x�p theo v�n ch� cái c&a tên tác gi�. N�u mu%n thay ��i tiêu chí s#p x�p c&a các tài li�u tham kh�o, b�n ch� c�n nh�n vào nh�ng ô Author, Year hoc Title. Nh�n vào ô này l�n th� 2, b�n s) thay ��i tr�t t� s#p x�p t�ng d�n hoc gi�m d�n. Ch�c n�ng này r�t h�u ích, ví d!, n�u b�n mu%n s#p x�p các tài li�u tham kh�o theo trình t� n�m xu�t b�n t" tài li�u c( nh�t ��n tài li�u m i nh�t.

B�n c(ng có th� s#p x�p theo các tiêu chí khác nhau b ng cách s� d!ng nút s#p x�p trên thanh công c! chính. N�u ch�n Edit >> Preferences >> Display fields, b�n có th� thay ��i cách EndNote hi�n th� và s#p x�p các tài li�u tham kh�o trên màn hình chính.

Page 21: End note guides_v3

21

Ví d!: ch�n Reference Type t" menu c&a c�t 5, các tài li�u tham kh�o s) ��c hi�n th� theo lo�i hình tài li�u (ví d!: bài báo, sách, vv.) ch� không ph�i là s#p x�p theo URL. Nh�n nút EndNote Defaults >> OK, b�n s) thay ��i cách hi�n th� v� d�ng ng�m ��nh ban ��u. Tìm tài li�u trích d n trong file – ph�"ng th�c tìm ki�m th� nh#t �� tìm ki�m nhanh t" màn hình chính c&a EndNote (màn hình hi�n th� tác gi�, n�m xu�t b�n và tên tài li�u), b�n ch� c�n �ánh vài ch� cái ��u h� c&a tác gi� và tài li�u ��u tiên s) ��c bôi �en trên màn hình. Ví d!: Nh�p t" gr – tên c&a tác gi� Grand s) ��c làm n�i b�t. N�u th� vi�n �ang ��c s#p x�p theo nhan �� tài li�u, b�n có th� th�c hi�n l�nh t�$ng t� v i 3 ch� cái ��u c&a tên tài li�u. Nh�n vào ch� Title � ��u c�t �� s#p x�p theo nhan �� tài li�u. Nh�p t" up – tài li�u b#t ��u b ng The Upper Mantle s) xu�t hi�n. L�u ý là l�nh tìm s) luôn ph! thu�c vào cách mà th� vi�n c&a b�n ��c s#p x�p. Tìm tài li�u trích d n trong file – ph�"ng th�c tìm ki�m th� hai N�u file d� li�u c&a b�n l n, b�n có th� c�n s� d!ng ch�c n�ng tìm ki�m m�t tài li�u c! th�.

T" menu References, ch�n Search References hoc nh�n vào bi�u t�ng %ng nhòm trên thanh công c! chính. �� tìm t�t c� các tài li�u có ch�a t" “triceratops” trong file th�c hành paleo, nh�p t" này vào h�p tho�i tìm ki�m và nh�n nút Search. B�n s) tìm ra 2 tài li�u tham kh�o.

Hãy xem k�t qu� tìm ki�m v"a r+i. / góc d� i bên trái màn hình EndNote s) có c!m t" "Showing 2 out of 208 references" (�ang hi�n th� 2 trong s% 208 tài li�u tham kh�o). �i�u này có ngh.a là hi�n t�i nh�ng

Page 22: End note guides_v3

22 tài li�u còn l�i không ��c hi�n th�. �� có th� xem l�i toàn b� file EndNote, ch�n t" menu References >> Show all references. B�n c(ng có th� ph�i �óng màn hình tìm ki�m l�i. Tìm kim trong các tr�ng khác nhau B�n c�n làm gì n�u nh� b�n l�u thông tin v� tài li�u tham kh�o cho nh�ng bài t�p/lu�n v�n khác nhau trong cùng m�t file EndNote? B�n có th� tìm t�t c� các tài li�u tham kh�o cho m�t bài t�p, m�t ch�$ng lu�n v�n b ng cách s� d!ng các tr��ng nh� Keywords hay Notes, th��ng nh�ng tr��ng này �� tr%ng. Ví d!, b�n có th� nh�p ch� Chapter 4 hay Ch��ng 4 vào tr��ng Notes c&a b�t k, tài li�u tham kh�o nào s) ��c s� d!ng cho ch�$ng �ó. Sau �ó b�n có th� tìm t�t c� các tài li�u tham kh�o cho ch�$ng 4 b ng cách nh�p t" Chapter 4 hoc Ch��ng 4 vào màn hình tìm ki�m và ch�n tr��ng Notes trong menu d�c. Th� nào là term list và t�i sao chúng l�i h�u ích? Term list (danh m!c thu�t ng�) là ph�n m� r�ng c&a nh�ng ph�$ng th�c tìm ki�m k� trên. Chúng cho phép b�n t�o m�t danh m!c t" v�ng có ki�m soát, th%ng nh�t v� mt ��nh d�ng và chính t�, qua �ó giúp b�n phân nhóm các tài li�u tham kh�o. EndNote t� ��ng c�p nh�t các thu�t ng� trong 3 tr��ng Author, Journals và Keywords, khi có b�t k, tài li�u tham kh�o nào ��c b� sung vào file EndNote c&a b�n. B�n có th� t#t ch�c n�ng t� ��ng c�p nh�t này trong tùy ch�n Edit >> Preferences >> Term Lists. B�n c(ng có th� t�o danh m!c thu�t ng� m i b ng cách s� d!ng các tr��ng khác nh� Notes hay Label. M�i khi thêm m�t tài li�u tham kh�o vào file EndNote, b�n có th� quy�t ��nh thu�t ng� nào nên ��c s� d!ng cho tài li�u �ó, sau �ó b�n có th� tìm ki�m trong file EndNote t�t c� các tài li�u tham kh�o có thu�t ng� �ó. T�o m�t danh m c thu�t ng� m�i T" menu Tools, ch�n Define Term Lists sau �ó nh�n Create List.

�t tên cho danh m!c này là Label và nh�n OK. V i ch� Label ��c bôi �en, nh�n vào tab Terms:

Page 23: End note guides_v3

23

Nh�n vào nút New Term và thêm m�t thu�t ng� ví d! nh� introduction. Nh�n OK và thêm m�t s% thu�t ng� n�a, ví d! background và methodology. Ti�p �ó nh�n Close.

Kt n�i các danh m c thu�t ng� N�u b�n mu%n nh�ng thu�t ng� này ��c n%i v i nhau, �� EndNote t� ��ng nh�n ra m�t thu�t ng� khi b�n b#t ��u gõ vào bàn phím, nh�n vào nút Tools >> Link Term Lists. Kéo xu%ng ph�n Label trong các tr��ng bên trái và ch�n Label t" menu d�c. Nh�n OK.

Page 24: End note guides_v3

24

Có th� là b�n c�n ph�i kh�i ��ng l�i EndNote �� kích ho�t ch�c n�ng t� ��ng nh�n d�ng (các tr��ng author, keyword và journal �ã ��c k�t n%i v i nhau). S� d ng danh m c thu�t ng� M� m�t tài li�u tham kh�o trong file Paleo và kéo chu�t xu%ng �� ch�n tr��ng Label. ��a con tr' vào tr��ng này và nh�n vào nút Tools >> Open Term Lists >> Label Term List. Ch�n m�t trong s% các thu�t ng� và nháy kép vào thu�t ng� �ó �� thu�t ng� ��c chèn vào tr��ng Label. N�u b�n �ã k�t n%i v i danh m!c thu�t ng�, b�n còn có th� b#t ��u nh�p m�t trong s% các thu�t ng� và nó s) t� ��ng ��c chèn vào tài li�u tham kh�o. �óng tài li�u tham kh�o này l�i và th� tìm thu�t ng� mà b�n �ã nh�p vào tr��ng Label (References >> Search References). Nhp kh�u các danh m�c thut ng� là nhan �� th$ng nh#t c%a c%a các t� báo M�t s% ki�u trích d�n, ví d! nh� trong l.nh v�c y t�, yêu c�u b�n chèn tên các t� báo, t�p chí chuyên ngành là các t" vi�t t#t. Thay vào vi�c ph�i t� �ánh l�i tên chi ti�t c&a t�t c� các t� báo, b�n có th� nh�p kh�u tr�c ti�p t" EndNote m�t s% danh m!c tên c&a các t� báo, t�p chí chuyên ngành, bao g+m c� tên vi�t t#t. EndNote cung c�p danh m!c tên các t� báo, t�p chí chuyên ngành trong l.nh v�c y h�c, hóa h�c và nhân v�n. N�u b�n mu%n s� d!ng nh�ng danh m!c này, b�n c�n ph�i nh�p kh�u chúng vào trong file EndNote c&a b�n. �� nh�p kh�u danh m!c các t� báo, t�p chí chuyên ngành v� y t�, t" menu Tools, ch�n Open Term Lists >> Journals Term List >> Lists. T" tab Lists, ch�n Import List và tìm danh m!c y t� (Medical list) trong � C:\Program Files\EndNote\Term Lists. Nh�n vào file Medical.txt �� bôi �en file và nh�n Open. �óng danh m!c này l�i sau khi b�n �ã k�t thúc vi�c nh�p kh�u d� li�u.

Page 25: End note guides_v3

25

S� d�ng các nhóm (Groups) Ch�c n�ng Groups cho phép b�n t� ch�c các tài li�u tham kh�o c&a mình thành các nhóm nh' mà không c�n t�o m�t file riêng bi�t. Các nhóm cá nhân hóa ��c ng��i s� d!ng t� t�o ra. Ô Groups hi�n th� � c�t bên trái, n�u không thì có th� nh�n vào bi�u t�ng Show/Hide Groups hoc vào menu Tools >> Show Groups. Có th� ��i tên c&a nhóm hoc và xóa nhóm, hoc là xóa các bi�u ghi trong m�t nhóm, tuy nhiên thông tin g%c v� các tài li�u trong file th� vi�n c&a b�n v�n ��c gi� nguyên. M�i reference (thông tin v� m�t tài li�u) có th� ��c ��a vào nhi�u nhóm khác nhau. B� sung m�t nhóm T" menu References ch�n Groups và Create New Group, hoc có th� nh�n chu�t ph�i vào ô Groups và ch�n Create New Group. M�t nhóm m i s) hi�n ra trong c�t Groups và b�n có th� �t tên nhóm tùy ý, ví d! Bai tap 1. B� sung thông tin v� tài li�u tham kh�o vào nhóm Ch�n tài li�u c�n thi�t, vào menu References và ch�n Add Reference To sau �ó ch�n nhóm phù hp, hoc nh�n chu�t ph�i vào tài li�u c�n ch�n và ch�n Add Reference To sau �ó ch�n nhóm phù hp. �� xem các tài li�u �ã có trong m�t nhóm, ch� c�n nh�n chu�t vào tên nhóm �ó.

"����#U$�C���>�����������������6���� M�u b�n th�o (Manuscript Templates) N�u b�n �ang vi�t lu�n v�n, hoc vi�t m�t bài báo cho m�t t�p chí chuyên ngành, nh�ng m�u bài vi�t này có th� có ích cho b�n vì chúng cung c�p h� ng d�n làm cho quá trình vi�t c&a b�n ��c d* dàng h$n. EndNote có các m�u bài vi�t cho m�t s% khá l n các t� báo và các m�u lu�n v�n nh� MLA hay APA. Chúng ��c m� ra trong ch�$ng trình Word. �� m� m�t m�u b�n th�o T" Tools, ch�n Manuscript Templates. Trong th� m!c templates trong EndNote, ch�n tên c&a t�p chí mà b�n c�n r+i nh�n Open. M�u bài vi�t s) xu�t hi�n �� b�n nh�p v�n b�n.

Page 26: End note guides_v3

26 B� các mã tr�ng trong file v�n b�n �ã hoàn thi�n N�u b�n �ã hoàn thành bài vi�t, b�n mu%n xóa các k�t n%i trong v�n b�n c&a mình t i file EndNote. �� làm vi�c này, b�n m� v�n b�n Word và nh�n vào nút Remove field codes trên thanh công c! EndNote trong file Word. M�t b�n sao khác c&a v�n b�n, không có mã tr��ng, s) hi�n ra trong m�t c�a s� m i. Hãy l�u v�n b�n này l�i b ng m�t tên file khác. L�u ý là b�n không �� ��nh d�ng l�i các tài li�u tham kh�o trong file m i này, tuy nhiên b�n có th� ��nh d�ng l�i trong file g%c.

"����##$�%���1�R����V���W ���������������� Tìm tr� giúp trong EndNote Có nhi�u cách �� tìm tr giúp n�u b�n gp khó kh�n khi s� d!ng EndNote.

• Ch�$ng trình EndNote có công c! tr giúp Help.

• EndNote c(ng cung c�p m�t tài li�u h� ng d�n s� d!ng r�t ��y �& b ng ti�ng Anh trong th� m!c

EndNote. • Trang web c&a EndNote http://www.endnote.com có ph�n FAQs (các câu h'i th��ng gp) và

cho phép ng��i s� d!ng g�i email �� yêu c�u tr giúp v� k- thu�t (ví d!: v�n �� t�$ng thích gi�a EndNote và Word).

(N�i dung c�a tài li u này d�ch t�: http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/online_tutorials/endnote_steps/index.html)