¡Hola! En este documento vas a encontrar los requisitos que debes cumplir para poder graduarte y el proceso a seguir para consultar tu estudio de grado. Léelo completo antes de realizar la consulta.

Asegúrate de cumplir con todo el listado, así confirmarás tu grado en septiembre.

Paz y salvo Académico Paz y salvo Financiero

Paz y salvo Biblioteca Paz y salvo Centro de Medios Audiovisuales Paz y salvo Documentos (Pruebas ICFES, prueba saber-pro (ECAES), Diploma de

bachiller o acta de grado (Grado 11°) y fotocopia de la cédula. Requisito de inglés para los grados de profesional (códigos 2010 en adelante)

Diligenciar aquí la encuesta de la Oficina de Graduados (ten en cuenta que si no la diligencias, no te podremos entregar invitaciones para la ceremonia de grado)

En 6 pasos, conoce tu estudio de grado. No te adelantes a la consulta sin antes finalizar

este instructivo, esto, para que tengas claridad sobre tu estado.

1. Accede al link que encuentras al final de este documento e ingresa con tu usuario y contraseña. En caso de no conocer tu contraseña, valídala en el siguiente enlace: https://cpo.poligran.edu.co/,

2. Continuando con tu proceso de ingreso, deberás escoger la sede a la que

perteneces, sólo en el caso de que te encuentres matriculado en más de una y en

la que estés realizando tu proceso de grado.

3. Cuando tu registro en plataforma haya sido validado, deberás realizar la respectiva

actualización de datos que allí se solicita y asegurarte que tus datos como

nombre, apellidos y ciudad de expedición de la cédula, se encuentran sin errores

ortográficos y que coinciden con tu documento de identidad (Con estos datos se

emitirá tu diploma y acta de grado). Para finalizar tu actualización haz clic en

“Continuar con el proceso de grado”.

4. Al finalizar tu proceso de actualización, dirígete a la opción “Grados – Proceso de

grado” que se encuentra al costado izquierdo de tu pantalla.

5. Para continuar con el proceso y poder validar la consulta de paz y salvo, es de

carácter obligatorio seleccionar la sede a la cual asistirás a la ceremonia de

grado, en el caso de no asistir, indicarlo dentro de las opciones que allí se muestran.

Ten en cuenta, que una vez cancelados los derechos de grado, no

podrás modificar la sede de asistencia a ceremonia.

6. En la plataforma encontrarás cada uno de los paz y salvos con los siguientes estados:

Aprobado: quiere decir que este paz y salvo lo completaste exitosamente.

Sin aprobar: tienes algún pendiente, que se mostrará en el renglón del respectivo

paz y salvo.

* Si te vas a graduar de los dos ciclos, te aparecerá para cada grado el

respectivo paz y salvo

Revisa a continuación cuáles debes y qué debes hacer para cada caso:

Decano: si no estás de acuerdo con la deuda académica, debes enviar un

mensaje de acuerdo a tu carrera, a las direcciones de correo que aparecen al

frente solicitando la aclaración de tu deuda académica. En caso de presentarse

un error por alguna circunstancia de equivalencias, notas, etc., deberás pedir que

se te genere el aprobado en el sistema para que puedas continuar con tu proceso

de grado:

o Administración de Empresas: romartin@poligran.edu.co

o Administración Pública: oachaparror@poligran.edu.co

o Tecnología en Banca, Tecnología gestión Financiera, Tecnología en Gestión

de Seguros, Tecnología en Gestión Turística, Tecnología en Gestion Bancaria

y Entidades Financieras, Tecnología en Gestión de Recursos Humanos:

rosadaza@poligran.edu.co

o Contaduría Pública: ernlopez@poligran.edu.co

o Tecnología en Gestión de Mercadeo: catehort@poligran.edu.co

o Tecnología en Logística e Ingeniería Industrial: eabaronp@poligran.edu.co

o Negocios Internacionales, Economía: ctamayoa@poligran.edu.co

o Psicología: cfluengas@poligran.edu.co

o Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Educación para la primera

infancia: dgdelgado@poligran.edu.co

o Periodismo, comunicación social:

o Profesional en Gestion de la seguridad y la salud laboral:

gkvelandia@poligran.edu.co

o Técnica Profesional Judicial: mherrerac@poligran.edu.co

o Técnico Profesional en Implementación de Software, Tecnología en

Desarrollo de Software: jninovel@poligran.edu.co

Registro y Control: haz clic en Ingrese documentos y carga tus documentos

faltantes en formato PDF. Este paz y salvo no se generará hasta que no completes

toda la documentación requerida.

24 horas después podrás volver a consultar tu estudio de grado, ya que en este

tiempo se revisa internamente si los documentos cargados son los correctos. En

caso de que no coincidan con lo solicitado, verás una observación para que

vuelvas a cargar el documento.

Ten en cuenta que las 24 horas para la revisión y cargue de

documentos los días sabados, domingos y festivos. El plazo

máximo para completar esta paz y salvo, es el 24 de agosto de

2017

DAFE: si tienes alguna deuda financiera te debes contactar a la línea de atención

7440740 y colocar un caso que será dirigido al Departamento Financiero, DAFE,

para solucionar dicha deuda.

Inglés: este requisito aplica para los estudiantes que ingresaron a partir del

primer semestre de 2010 y se completa teniendo los cuatro niveles de inglés

exigidos por tu programa. Para mayor información deberás comunicarte a la

dirección de correo idiomas@poligran.edu.co

Una vez estén cargados los documentos y aprobados todos los paz y salvos, debes actualizar

la consulta de paz y salvos (F5), para activar tu orden de pago.

Sin la inscripción a grado no se podrán hacer los anteriores pasos.

Recuerda que no puedes recibir tu grado profesional sin haberte graduado

previamente como tecnólogo.

Si eres aspirante a grado de ambos ciclos, debes generar primero el recibo de la

Tecnología y cancelarlo. 24 horas después, debes ingresar nuevamente a la

consulta e imprimir el recibo de Profesional. Esto sin excepción alguna.

Recuerda que la fecha límite para la cancelación de derechos de grado es el 25 de

agosto de 2017, en esta fecha no se podrán registrar documentos pendientes para

paz y salvo de Registro y Control.

Una vez vencido el plazo, no se recibirán pagos extemporáneos, lo anterior se

debe a que tenemos que informar al ICFES las listas de inscritos a grado para su

respectivo cruce de presentación de pruebas Saber-pro (ECAES).