OFFICE DES NATIONS UNIES A GENEVE UNITED NATIONS OFFICE AT GENEVA

COLLEGE DES SCRUTATEURS POLLING OFFICERS

Distribution

Tous les fonctionnaires 9 février 2017

All staff 9 February 2017

ELECTIONS AU CONSEIL DE COORDINATION

ELECTIONS TO THE COORDINATING COUNCIL

Le scrutin aura lieu comme suit :

Voting will take place as follows:

lundi 20 février 2017 Porte 6 / Door 6 09.30 - 16.00 Monday 20 February 2017‏ Palais Wilson 10.30 - 12.30

MIE/IEH 14.00 - 16.00 mardi 21 février 2017 Porte 40 / Door 40 09.30 - 16.00 Tuesday 21 February 2017 Motta 10.30 - 12.30 CCI/ITC 14.00 - 16.00

DuPont de Nemours Building 14.00 - 16.00

Procédure de vote Pour voter, les électeurs devront présenter leur badge ONU ou leur carte de légitimation. Tout

fonctionnaire titulaire d’un contrat de quelque nature que ce soit à la date de l’élection est

électeur.

Les fonctionnaires qui seront absents le jour du scrutin peuvent demander un bulletin pour voter par

anticipation. Pour ce faire, merci de bien vouloir contacter Mme Amélia Delle Foglie par email à

l’adresse amelia.dellefoglie@unece.org au plus tard le jeudi 16 février 2017.

Les électeurs sont priés de cocher une seule liste sur le bulletin de vote. Aucun moyen de publicité ne sera admis à une distance inférieure à 15 mètres des urnes. Voting procedure To vote, electors are required to present their UN badge or legitimation card. Each staff member who

holds a contract of any kind on the date of the election shall be an elector.

Staff members who will be absent on the polling day, they may request for a ballot paper to vote in

anticipation. To do so, please contact Ms Amélia Delle Foglie by email at

amelia.dellefoglie@unece.org at the latest Thursday, 16 February 2017.

Electors will be required to tick one single list on the ballot paper. No publicity will be allowed within 15 meters of the ballot boxes.

Les Scrutateurs/ The Polling Officers

Astrit Sulstarova, President

Tor Bothner, Vice-President

Ahmed Darwish

Amélia Delle Foglie

Guoyong Liang

Madeleine Cieniewicz

Mark Pryce

Neil Cumming

Oleksandr Svirchevskyy

Rafik Fathi

Yenlin Zhang

Ian RichardsUNCTAD

Cathy Peck ArifUNCTAD

Denis KomarovDCM

Tensai AsfawOCHA

Francis AlmarioOIOS

Jamshid Gaziyev OHCHR

Marie-José Astre Démoulin SDLS

Mohamed Chiraz Baly UNCTAD

Prisca Chaoui DCM

AVote ListVotez Liste

Sta� council elections | Elections au conseil du personnel20-21.02 2017

THE TEAMTHAT DELIVERS

Paul KellyITC

Elizabeth James ECE

Dominique Chantrel UNCTAD

Gloria Nwabuogu OHCHR

Alfred KutsoatiOCHA

Slim RouaiSCA

Patricia AlmeidaDCM

Sam FunckThomaz UNCTAD

Christel RoseUNISDR

Mohssen TouihriSCA

Virginie Noblat Pianta SCA

Johnny MelletSecurity

Slim Ben AyedDCM

José Carlos DosSantos Security

Catherine Fegli DPI

Daniel Babey DCM

Bring back career development

Prioritize internal candidates and link promotion to performance. Remove the G to P barrier so G staff can apply to any post for which they’re quali�ed.

1 2

Protect our pension fundKeep it in the UN. Fix the fund’s man-agement so its hard-working staff are better supported and investment losses are reversed.

Defend jobs in Geneva Fight administrative offshoring.Implement an external hiring freeze in threatened sectors. Ensure transparency in downsizing so job cuts are a last resort.

3 4

Change the mobility policy

Make mobility about where you want to go and where you can contribute most. Eliminate forced moves.

Vote List

A

Make SHP work for staffCreate a productive workplace without hot-desking or noisy open-space. Install recreation and �tness space. Upgrade SAFI.

5

Support 21st century parentsComplete negotiations to buy into a nearby crèche, with places for UN staff guaranteed from September. Modernize parental leave so parents can share it between them. Increase leave for adopted and surrogate children.

Fix compensationChallenge demoralizing pay cuts at the Dispute Tribunal and ICSC. Negotiate better fees for UN staff with local private schools. Get temporary staff the same leave and bene�ts as others.

Build bridges with GenevaMore deals with local suppliers, such as for e-bikes and Apple Store. Make more presentations on local topics, like our recent ones on tenant rights,Swiss passports and taxes.

6

7 8

Create a harmonious workplaceProtect staff from harassment. Run staff satisfaction surveys and make senior managers accountable for the results. Enforce �exible work arrangements.

9

With a new Secretary-General, the HOPE team can change how the UN does business and put hard-working staff �rst. If elected we will:

Votez Liste

Remettre le développement de carrière à l’ordre du jour

Donner la priorité aux candidats internes et lier la promotion à la performance. Eliminer les barrières entre les G et les P, de sorte que les agents des services généraux puissent poser leur candidature aux postes pour lesquels ils sont quali�és. 1 2

Protéger la Caisse des pensions, La garder au sein de l’ONU. Améliorer la gestion de la Caisse a�n que ses fonction-naires dévoués y soient mieux protégés et que les pertes d’investissement soient inversées.

Défendre les postes à GenèveLutter contre la délocalisation administrative. Geler les recrutements externes dans les secteurs menacés. Garantir davantage de transparence dans la réduction des effectifs, a�n que les coupures soient le dernier recours.

3 4

Changer la politique de mobilité

Faire de la mobilité l’endroit où vous allez et où vous pourrez contribuer le plus. Eliminer les déplacements forcés.

Vote List

A

Faire en sorte que le PSP soit béné�que pour le personnelCréer un environnement de travail productif sans bureaux partagés ou espaces ouverts bruyants. Installer un espace de loisirs et de �tness. Améliorer le SAFI.

5

Soutenir les parents du 21ème siècleNégocier une crèche à proximité du Palais, avec des places garanties à partir de septembre. Moderniser le congé parental pour qu’il soit mieux partagé. Augmenter les jours de congé maternité pour les enfants adoptés ou nés d’une mère porteuse.

Ajuster votre rémunérationContester les coupures salariales démoralisantes auprès du Tribunal du contentieux administratif et de la CFPI. Négocier des tarifs plus avantageux avec les écoles privées. Obtenir l’égalité de traitement pour les temporaires en matière de congé et de rémunération.

Construire des ponts avec GenèvePlus d’offres avec des fournisseurs de services locaux. Plus de présentations sur des sujets de portée locale, comme celles sur les droits des locataires,le passeport suisse et le régime �scal.

6

7 8

Créer un environnement de travail harmonieuxProtéger le personnel contre le harcèlement. Mener des enquêtes à ce sujet et rendre les fonctionnaires de rang supérieur responsables. Appliquer les arrangements de travail �exible.

9

Avec un nouveau Secrétaire général, l’équipe HOPE peut changer l’Organisation et mettre au premier plan les fonctionnaires dédiés. Elus, nous lutterons pour :

Votez Liste

7. Zhongchao Hua DCM/CS

10. Dusan Zivkovic DGDS

6. Esther Trippel-Ngai UNOG Library

1. Marko Stanovic, UNCTAD, DIAE 2. Amos Wama Taporaie DITC, Commodities

9. Phuang Ngo Ngoc OCHA, CIS, MCT

3.Naima Abdellaoui DCM, LS, ATS

4. Manuel M. Schacht Bibliotheque

5. Rosalina Goyena DIAE, IPB

ACTION Team 2017!

8. Berner Matthee OIOS

LIST

"B"

United Nations Staff Alliance for Action––Equality––Justice––Respect

Action—take immediate and quantifiable actions to deliver tangible results to ALL staff; Equality—inclusive of ALL staff in terms of gender, nationality, profession (D, G, L, P, S), race, religion and sexual orientation. We are in this together! Justice—for ALL staff in terms of career development, promotion, disciplinary action, sexual harassment and nepotism. No one should be left behind! Respect—of ALL staff is fundamental in all management decisions. Respect is reciprocal and all staff have value!

GENEVA STAFF FIRST — THINK GLOBALLY ACT LOCALLY! 1. Staff Coordinating Council – SCC

Ensure SCC is accountable, effective, responsive and transparent in ALL its operations and activities, including finances

Reform SCC Financial Commission to be 'independent' consisting of representatives of SAFI and different staff lists to oversee SCC's financial accountability, prudency and reporting

Respect for and inclusive participation of ALL staff groups in the Council

2. Geneva Staff Support––Our Promise in First 100 Days! STRATEGIC HERITAGE PLAN – Become FULL member of the Steering Committee on SHP. Negotiate open

space vs. closed office layouts, fitness club and rooms for UN clubs in the new buildings

BENEVOLENT FUND – Fr. 500,000 (an increase from Fr. 30,000) to: o Help subsidize children's crèche and daycare expenses o Help subsidize Swiss Public Transport (TPG) annual abonnement o Help staff with immediate 'short-term' financial needs o Help Interns with subsidies

CLUBS & SOCIETIES – Subsidies paid to ALL clubs & societies on time; and ALL audits done externally by single entity. Simplified rules of entry and exit

SAFI – Give up to 30% discount to ALL UN contract staff on ALL SAFI inventory every day

CAFETERIA – Negotiate 15% discount on ALL food and beverages for ALL UN Interns and contract staff

CHILDREN'S CHRISTMAS PARTY – Give back to our children, the UN Children's Christmas Party, in its pre-2009 format

END-OF-YEAR STAFF PARTY – Deliver 'Free party' for ALL staff which is organized outside of UNOG premises (with free buffet dinner, and free happy-hour drinks)

T–10 – Create T–10 List of staff (P2, P3, P4, G, L, S) who have NOT been promoted for 10 years or more, and address this issue with management

MOBILE PHONE SERVICE – Negotiate with administration and service provider to include ALL staff in the preferential 'fixed-rate' mobile contract (Fr.100/month), including international roaming

3. UN–Wide Job Security: Fight to retrain and redeploy staff whose posts are abolished internally. Establish Working

Groups to work with line mangers to retrain and redeploy affected staff

Geneva Staff First: Advocate for developing Geneva as a "Center of Excellence", resist downsizing and "offshoring" attempts — moving jobs to cheaper duty stations under the guise of "Global Service Delivery"

Pension Fund: Take preemptive action to ensure that the Pension Fund is managed prudently and guarantee beneficiaries receive their full benefits within one month of separation

Electorate: Ensure that ALL UN staff, whose duty station is Geneva, participate in SCC, including voting

VOTE STAFF ALLIANCE FOR QUICK AND CONCRETE RESULTS!

LIST

"B"

L’Alliance du personnel de l’ONU pour l’Action––l’Egalité––la Justice––le Respect, engagera

résolument le dialogue avec l’administration et obtiendra ces avantages « réels » pour vous:

1. Conseil de coordination du personnel – CCP Veiller à ce que le CCP soit responsable, efficace, réactif et transparent dans TOUTES ses opérations et activités, notamment financières Réformer la Commission des finances du CCP pour en faire une commission «indépendante» composée de représentants du SAFI et des différentes listes du personnel chargée de contrôler la responsabilité, la prudence et l’information financières du CCP Respect de TOUS les groupes du personnel et participation inclusive de ces groupes au sein du Conseil

2. Soutien au personnel de Genève––Nos promesses dans les 100 premiers jours! PLAN STRATÉGIQUE PATRIMONIAL: Devenir membre À PART ENTIÈRE du Comité directeur du PSP. Négocier sur la question des aménagements de bureaux ("open space" ou fermés), ainsi que pour obtenir une salle de fitness et des locaux pour les clubs de l’ONU dans les nouveaux bâtiments FONDS DE BIENFAISANCE – 500 000 CHF (au lieu de 30 000 CHF auparavant) pour: Contribuer à subventionner la crèche des enfants et les dépenses de garderie Contribuer à subventionner l’abonnement annuel aux transports publics suisses (TPG) Aider le personnel ayant des besoins financiers immédiats “à court terme” CLUBS & ASSOCIATIONS: Subventions versées à TOUS les clubs et à TOUTES les associations en temps voulu; et TOUS les audits réalisés en externe par un seul organisme. Simplifier les règles relatives à l'obtention de subventions. SAFI – Accorder des rabais pouvant aller jusqu’à 30% à TOUS les membres du personnel contractuel de l’ONU sur TOUT le stock du SAFI CAFÉTÉRIA – Négocier une réduction de 15% sur TOUTE la nourriture et TOUTES les boissons pour TOUT le personnel contractuel de l’ONU FÊTE DE NOËL DES ENFANTS – Rendre à nos enfants la Fête de Noël des enfants de l’ONU dans son format d’avant 2009 FÊTE DE FIN D’ANNÉE DU PERSONNEL – Organiser une «fête gratuite» pour TOUT le personnel en dehors de l’ONU (avec un dîner-buffet gratuit et des boissons gratuites en happy-hour) T–10 – Créer une liste de membres du personnel T–10 (P2, P3, P4, G, L, S) qui N’ONT PAS été promus depuis 10 ans ou plus et aborder cette question résolument avec l’administration SERVICE DE TÉLÉPHONIE MOBILE – Négocier avec l’administration et le fournisseur de service pour inclure TOUT le personnel dans le contrat de téléphonie mobile «à taux fixe» (100CHF/mois) comprenant les frais de roaming international.

3. Sécurité de l'emploi dans le système des Nations Unies Sécurité de l’emploi: Se battre pour recycler et redéployer le personnel dont les postes ont été supprimés en interne. Établir un groupe de travail pour collaborer avec les supérieurs hiérarchiques en vue du recyclage et du redéploiement des membres du personnel concernés Personnel de Genève d’abord: Faire campagne pour faire de Genève un «Centre d’excellence», résister aux tentatives de réduction des effectifs et de «délocalisation» — à savoir le déplacement des emplois vers des postes moins chers sous couvert de «prestation de services à l’échelle mondiale» Fonds de pension: Agir préventivement pour garantir que le Fonds de pension soit géré prudemment et que les bénéficiaires reçoivent leur pension complète dans le délai d’un mois à compter de la cessation d’emploi Elections du personnel: Veiller à ce que tout le personnel de l’ONU en poste à Genève puisse voter et se faire élire

pour participer au CCP LE PERSONNEL DE GENÈVE D’ABORD — PENSER MONDIALEMENT, AGIR LOCALEMENT!

VOTEZ ALLIANCE DU PERSONNEL POUR DES RÉSULTATS RAPIDES ET CONCRETS!

LISTE

"B"

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5

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9. 

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6. YuntongOCH

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10. Renée UNOG

Kalman KaUNCTAD

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Mario ApoUNECE

El BadaouG/DCM 

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BACK TOW WOO

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11. HélUN

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laire VestUNOG/DC

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WOODUNIONTHE NATION

Diana KoUNCTAD

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UNJSPF

LIST

C

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ue R. soni F 

Vote for LIST C, New Wood, the only real UNOG staff TRADE UNION. As a member of the UNION

SYNDICALE SUISSE, we fight for the implementation of labour rights at the United Nations, including

COLLECTIVE BARGAINING rights, the most effective way to protect you from any deterioration in

working conditions and downsizing.

We also stand for a UNOG Staff Coordinating Council IN THE SERVICE OF STAFF.

Come and VOTE FOR LIST C, so that we can defend:

� Effective INVOLVEMENT of staff in the Strategic Heritage Plan (SHP) decision process: you should

have a say on moving staff to a new building with OPEN OFFICE SPACE and “HOT DESKING”;

� An open dialogue on the real impact of the UMOJA system on your work;

� Facilitation of the RECRUITMENT and PROMOTION of internal candidates of categories G and P,

including moving up to a grade higher than allowed by current rules;

� A revision of TRAVEL RULES;

� A staff-friendly Administrative Instruction on the optional RETIREMENT AGE OF 65;

� An organizational culture sensitive to GENDER ISSUES and excluding all forms of discrimination;

� Better WORKING CONDITIONS and TIMETABLES for security staff, in consultation with the staff

concerned;

� Facilitation of RESIDENCE PERMITS for staff and family;

� Simplified solutions for ACCESS TO SWISS NATIONALITY for staff and family;

� Easier renewal of the CARTE DE LÉGITIMATION for staff with limited-term appointments;

� Timely payment of PENSIONS, as well as financial and other support for legal action where

necessary;

� The NON-TAXATION of pensions in Switzerland;

� More favourable subsidies for CLUBS (implementation of the New Wood proposal);

� Alternative solutions to the KINDERGARTEN problems faced by staff; and

� Re-establishment of the Children's CHRISTMAS PARTY.

We will also ensure that the Staff Coordinating Council works IN THE SERVICE OF STAFF, through:

� Greater TRANSPARENCY in the finances of the Council and the joint bodies;

� Redeployment of part of Council PROFITS for staff welfare: kindergarten costs, legal assistance, club

subsidies and subsidized public transport;

� Reinforcement of DEMOCRATIC DECISION MAKING in the Council: the Bureau should execute the

decisions of the plenary, not take decisions without discussion with all Council members; where

feasible the staff concerned should be consulted;

� MORE INCLUSIVE COUNCIL DISCUSSIONS: broadcasting, simultaneous interpretation into English

and French, and access to minutes;

� Limiting MULTIPLE OCCUPANCY OF POSTS in the Council and joint bodies, as well as the terms of

office; and

� Greater editorial independence of UN Special: delegates of the Council should NOT INTERFERE with

editorial decisions.

Votez pour la LISTE C, New Wood, le seul véritable SYNDICAT du personnel à l'ONUG qui, grâce

à son affiliation à l'UNION SYNDICALE SUISSE, se bat pour l'application des droits du travail, et

notamment la NEGOCIATION COLLECTIVE dans l'Organisation, afin de vous protéger contre les futures

détériorations des conditions de travail et les licenciements ;

Nous luttons pour que le Conseil de coordination du personnel de l'ONUG soit réellement AU SERVICE DU PERSONNEL ;

Soyez nombreux à VOTER POUR LA LISTE C, aidez-nous à défendre :

� Une réelle PARTICIPATION aux décisions concernant le Plan stratégique patrimonial, afin que votre

avis sur le nouveau bâtiment avec «OPEN SPACE» et «HOT DESKING» soit entendu ;

� Un véritable dialogue sur l'impact d'UMOJA sur votre travail ;

� Facilitation du RECRUTEMENT et de la PROMOTION pour les candidat(e)s internes de catégories G

et P, y compris pour le passage à un grade plus élevé que celui autorisé par les règles en vigueur ;

� Une révision des règles régissant les DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS ;

� Une instruction administrative sur le départ à la RETRAITE A 65 ANS favorable au personnel ;

� Une culture organisationnelle sensible aux QUESTIONS DE GENRE et excluant toute forme de

discrimination ;

� De meilleures CONDITIONS DE TRAVAIL et des HORAIRES plus adaptés dans la section de la Sécurité, en consultation avec le personnel concerné ;

� La facilitation des PERMIS DE SEJOUR du personnel et de leurs familles ;

� Une procédure simplifiée de NATURALISATION pour les fonctionnaires et leurs familles ;

� La facilitation du renouvellement et de la prolongation des CARTES DE LEGITIMATION pour les

détenteurs d'un contrat à durée limitée ;

� Le versement régulier des RETRAITES, avec une aide financière et juridictionnelle en cas d'action en

justice ;

� La NON-IMPOSITION des retraites en Suisse ;

� Un soutien financier plus favorable aux CLUBS (proposition de New Wood au Conseil de

coordination) ;

� Des solutions alternatives aux problèmes de CRECHE ; et

� Le rétablissement de la FETE DE NOËL pour les enfants.

…et à œuvrer pour que le Conseil de coordination soit vraiment AU SERVICE DU PERSONNEL, grâce à :

� Une plus grande TRANSPARENCE dans la gestion financière du Conseil et des organes mixtes

paritaires ;

� L'utilisation d'une partie des RECETTES du Conseil pour couvrir les frais des crèche, l'aide

juridictionnelle, subventionner les clubs et l'achat des forfaits TPG ;

� Un fonctionnement PLUS DEMOCRATIQUE du Conseil : le rôle du Bureau exécutif du Conseil est

d'exécuter les décisions prises en plénière, et non de prendre des décisions sans consulter

l'ensemble des membres du Conseil ; dans la mesure du possible, le personnel concerné par ces

décisions doit être consulté ;

� Une plus large DIFFUSION DES DEBATS au Conseil : broadcast, interprétation simultanée, accès aux

procès-verbaux ;

� La limitation du CUMUL DES POSTES au sein du Conseil et des organes paritaires, ainsi que de la

durée des mandats ; et

� Une rédaction de UN Special plus indépendante : PAS D'INGERENCE des délégués du Conseil de

coordination dans la rédaction.