El Plan de Transformación Digital del MINETUR -...
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2 Quienes somos
La Agenda Digital para España marca la hoja de ruta en materia de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) y de Administración
Electrónica para el cumplimiento de los objetivos de la Agenda Digital para
Europa en 2015 y en 2020, e incorpora objetivos específicos para el desarrollo
de la economía y la sociedad digital en España.
Europa sigue regulando (1): principios 3
Digital por defecto
“Sólo una vez”. Reutilización de
datos
Inclusion y accesibilidad
Apertura y Transparencia hacía
ciudadano
Protección de Datos personales
(EU eGovernment Action Plan 2016-2020 - Accelerating the digital transformation of government)
Europa sigue regulando (2): prioridades políticas 4
(EU eGovernment Action Plan 2016-2020 - Accelerating the digital transformation of government)
Modernizar la administración pública con las TIC,
utilizando habilitadores digitales clave (eIDAS)
Hacer posible la movilidad transfronteriza con
servicios públicos digitales interoperables (Portal
Digital Único, Portal Europeo de e-Justicia,
interconexión de registros, Ventanilla Única de
notificaciones marítimas)
Facilitar la interacción digital entre
administraciones y ciudadanos/empresas para
disponer de servicios públicos de alta calidad
(sólo una vez transfronterizo, INSPIRE,
participación ciudadana)
Situación global en Administración digital
57+10+5 sistemas y servicios comunes realizados
por la SGAD
8 Cuerpos normativos
SIMPLIFICACIÓN Y NORMALIZACIÓN en tiempos de austeridad:
Autenticación y Firma-e básica
Representación ante la Administración
Plataforma de notificaciones
Comunicación interadministrativa
Leyes 39 y 40 por delante de los tiempos
ACM de 30-12-2016
Sistema de contratación
7
Situación en el MINETAD
Entradas Registro-e 116.069 con certificado 1.353.584 con otros sistemas
Notificaciones 929.522 comunicaciones 49.245 notificaciones-e
Ficheros intercambiados
en sede-e 6.040.219 ficheros
Firmas-e internas 319.110 firmas 99.611 validaciones
Registro Gral y de unidades
60.138 entradas digitalizadas
183.775 Expedientes-e 27.586 Envíos
en papel
Admon Justicia 728 eBalduques en fase adva 106 en fase contencioso
adva
Licitación-e 50 Licitaciones AM26 a través plataforma del
Estado
8
Plan de Dirección por Objetivos 2017 9
1. Avanzar en la gestión por
objetivos como cultura y método de trabajo en el
MINETAD
2. Gestionar con criterios de
responsabilidad social
3. Racionalizar y mejorar los procesos y
procedimientos administrativos
4. Impulsar la transformación
digital del MINETAD
5. Potenciar la innovación en el
MINETAD en pro de la excelencia
Antes de los PTD: Innovación en
procedimiento administrativos
Tramitación normativa
Contratación-e
Big Data-BI
Cognitive Computing
10
Del Plan de Transformación
Digital al Plan de
Implantación de las Leyes 39
y 40/2015 en relativo a las TIC
Proyecto iniciado por la unidad TIC y asumido por las Unidades de Gestión,
SGT, Abogacía del Estado, otras unidades responsables de implantación de
las Leyes, Altos Cargos
11
Plan de Acción de la Implantación de
las Leyes 39 y 40/2015
Dinamización del personal a través de RRHH-Formación
Constitución de grupo de trabajo multidisciplinar ponente del Plan de Implantación
Calendario de entrevistas detalladas a cada Subdirector
Elaboración de cuestionario de diagnóstico detallado (casi 100 preguntas)
Tabulación de resultados y elaboración del Plan
12
Derechos de los ciudadanos (*)
(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio
14
Apoderamiento, representación y
habilitación (*)
(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio
15
Identificación y firma-e (*)
(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio
17
Notificaciones(*)
(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio
Problema de notificaciones, especialmente de oficio:
Sede de Carpeta Ciudadana
Sede del Ministerio
DEH o DHU
Paralelo en papel
Uso obligatorio de Representa
18
Expediente y procedimientos-e (*)
¡Actualización del SIA!
(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio
19
Documento y Archivo-e (*)
¡Servicio común de Archivo-e!
(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio
20
Convenios y encomiendas de gestión
(*)
(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio
21
Servicios y colaboración (*)
(*) Muestras parciales de los resultados. No representan al Ministerio
23
Consideraciones finales 24
Progreso moderado de sisemas TIC en AGE.
Pendiente definir modelo de prestación de servicios final (roadmap)
Agilidad: Consultoras marcan horizonte de 2
años
Ausencia de Administración data-céntrica
Pendiente definir estrategia del empleado
público digital: ¡¡La transformación de las organizaciones afecta a las
personas!!
Edad media 54 años. Routine occupations
Formación en TIC operativa y estratégica
Ausencia de movilidad entre unidades
Concepto de RPT
Imputación de costes ajena a costes de personal