Einrichten von Outlook unter Windows XP - Interaktiv · PDF fileCreative Information Solutions...
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Creative Information Solutions Interaktiv Anleitung
Telefon +49 (0)22 33 - 9 49 90 70Telefax +49 (0)22 33 - 9 49 90 71
Interaktiv GmbHBellerstrae 59 | D-50354 Hrth
Email [email protected] www.interaktiv.de
Stand: Januar 2012
Einrichten von Outlook unter Windows XP
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SystemvoraussetzungenBitte beachten: Bei Windows Vista gibt es geringfgige Abweichungen zu den unten abgebildeten Screenshots.
Einrichten eines Exchange-Accounts in Outlook:
Windows XP mit mindestens Servicepack 2 oder Windows Vista
Outlook 2003 (Servicepack 2) oder Outlook 2007
Klicken Sie Start / Einstellungen / Systemsteuerung / Mail und
anschlieend auf Profile anzeigen.
Falls Sie schon ber ein Outlook-Profil verfgen, welches Sie mit
anderen Diensten nutzen, klicken Sie auf Hinzufgen.
Altenativ bei Windows Vista: Start / Systemsteuerung / Mail (oder:
im Suchfenster mail eingeben).
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Benennen Sie Ihr Profil (z.B. Exchange) und drcken Sie OK.
Markieren Sie Ein neues E-Mail-Konto hinzufgen und drcken Sie
anschlieend auf Weiter.
Whlen Sie Microsoft Exchange Server und drcken Sie anschlie-
end auf Weiter.
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*Vista: Name und E-Mail und von uns erhaltenes Passwort hinzufgen
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Tragen Sie im Feld Microsoft Exchange Server be01 und im Feld
Benutzername den von Interaktiv erhaltenen Benutzernamen
(= E-Mail-Adresse) ein und drcken Sie auf Weitere Einstellungen.
Nach kurzer Zeit erhalten Sie folgende Fehlermeldung, welche Sie
bitte mit OK besttigen.
Nun folgendes Popup Fenster besttigen Sie mit Abbrechen.
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Diese Fehlermeldung ist normal bei allen Exchange-Servern und stellt
kein Problem dar.
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Klicken Sie nun auf Verbindung, markieren Sie Exchange-Verbin-
dung mit http herstellen und klicken Sie auf Exchange-Proxyein-
stellungen.
Bitte tragen Sie folgende Exchange-Proxyeinstellungen ein und dr-
cken dann OK
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Klicken Sie bei diesem Bild auf Weiter.
Klicken Sie bei diesem Bild auf Fertig stellen.
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Klicken Sie bernehmen und anschlieend auf Erwei-
tert. Markieren Sie ffentliche Ordner-Favoriten down-
loaden. Nun drcken Sie bernehmen und im Anschluss
daran OK.
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Starten Sie Outlook und whlen Sie das Profil aus, welches Sie gerade
angelegt haben und besttigen mit OK.
Geben Sie den Benutzernamen (=E-Mail-Adresse=) sowie das Kennwort
ein und besttigen mit OK.
Outlook startet jetzt und meldet sich am Exchange-Server an.
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In diesem Fenster markieren Sie bitte Zu verwendendes Profil
besttigen und drcken anschlieend auf bernehmen und dann
auf OK.
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Es ist mglich, dass Outlook am ersten Tag Synchronisierungsprobleme
anzeigt. Diese knnen Sie ignorieren. Am folgenden Tag werden diese nicht
mehr erscheinen.
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TIPP: So bertragen Sie Ihre bisherigen Outlook-Elemente.
TIPP: Halten Sie Ihr Outlook-Profil klein!
Nicht importieren, besser verschieben!
Beim ersten ffnen Ihres neuen Exchange-Profils ist Outlook leer. Sofern Sie
Outlook vorher schon genutzt haben, empfiehlt es sich nun, Ihre Mails, Kon-
takte, Kalendereintrge, Notizen und Aufgaben aus dem bisherigen Outlook-
Profil zu bertragen.
Wir empfehlen, nur aktuelle Daten in Ihrem Exchange-Account zu speichern
und ltere Elemente zu archivieren. Wir empfehlen, die von Outlook
gebotene Archivierungsfunktion NICHT zu nutzen sondern stattdessen eine
neue Outlook-Datendatei (zum Beispiel mit dem Namen Archiv2008)
anzulegen und ltere Elemente einfach per Drag-and-Drop dorthin zu
verschieben. Bei Bedarf knnen solche Archivdateien einfach geffnet und
durchsucht werden.
Diese Vorgehensweise steigert die Outlook-Performance.
Outlook bietet zwar unter Datei Importieren die Mglichkeit, diese
Daten aus Ihrer alten Outlook.PST-Datei zu importieren, wir empfehlen
allerdings dringend, diese Funktion NICHT zu nutzen. In der Praxis fhrt der
Datenimport in Outlook oft zu Kompatibilittsproblemen zwischen alten und
neuen Daten.
Wir empfehlen stattdessen, ber Datei ffnen Outlook Datenda-
tei die alte PST-Datei (meist outlook.pst genannt) zustzlich zu ffnen. Sie
knnen dann alle gewnschten Elemente einfach per Drag-and-Drop aus dem
alten Outlook-Profil in das neue Outlook-Profil verschieben.
