E Recruitment Pertamina

User Manual

E- Recruitment

PT Pertamina (Persero)

@copyright 2012

of 36

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... 2

1. PENJELASAN SISTEM .................................................................................................................... 3

1.1. Menu LOGIN ......................................................................................................................... 3

1.2. Menu STATUS ........................................................................................................................ 6

1.3. Menu RESUME ....................................................................................................................... 8

a. General Info ....................................................................................................................... 9

b. Formal Education ............................................................................................................ 10

c. Training ........................................................................................................................... 13

d. Achievement.................................................................................................................... 15

e. Working Experience ........................................................................................................ 18

f. Organization ..................................................................................................................... 21

g. Upload File ...................................................................................................................... 23

h. View Resume .................................................................................................................. 25

1.4. Menu VACANCY ................................................................................................................... 26

a. Search Vacancy ................................................................................................................ 26

b. Fresh Graduate ............................................................................................................... 29

c. Experienced...................................................................................................................... 32

1.5. Menu CHANGE PASSWORD ................................................................................................ 35

1.6. Menu LOGOUT .................................................................................................................... 36

of 36

1. PENJELASAN SISTEM

1.1. Menu LOGIN

Pada saat pertama kali akan mengakses aplikasi ini, Anda harus mengklik tombol

terlebih dahulu, agar dapat masuk ke dalam aplikasi. Berikut ini adalah

tampilan halaman sebelum mengklik tombol :

Halaman LOGIN

Pada halaman Home di atas, terdapat beberapa menu yang dapat dilihat oleh calon

Pelamar sebelum melakukan login ke dalam aplikasi, antara lain seperti:

1. How to Apply

2. Vacancy

3. FAQ

Masukkan “Username dan

Password” klik tombol

of 36

Apabila Anda akan masuk ke dalam aplikasi ini, pastikan Anda telah memasukkan

“Username dan Password” sesuai dengan account email yang telah Anda daftarkan

sebelumnya lalu Anda klik tombol . Maka Anda akan masuk ke halaman

utama Aplikasi E-Recruitment tersebut.

Namun, apabila Anda belum memiliki otorisasi untuk masuk ke dalam aplikasi ini, silahkan

Anda daftarkan terlebih dahulu account email Anda dengan cara mengklik link

maka akan tampil halaman seperti berikut ini:

Halaman Register Me

Lakukan pengisian data seperti “Email, Password, Confirm Password, dan Full Name” pada

halaman di atas lalu apabila Anda telah menyetujui persyaratan yang terdapat pada

halaman tersebut maka beri tanda centang dan klik tombol .

Maka account email Anda berhasil terdaftar sebagai calon Pelamar pada database aplikasi ini,

dan Anda pun akan memiliki otorisasi untuk dapat masuk ke halaman utama Aplikasi E-

Recruitment tersebut.

Lengkapi data “Email, Password,

Confirm Password, dan Full Name”

Lalu klik tombol

atau

of 36

Namun, apabila Anda ingin membatalkan proses register account email, silahkan Anda klik

tombol maka proses register account email Anda berhasil

dibatalkan.

Apabila Anda lupa dengan “Password Anda” saat akan login, silahkan Anda klik link

maka akan tampil halaman seperti berikut ini:

Halaman Forgot Password

Lakukan pengisian “Email” yang pernah Anda daftarkan pada saat awal register pada

aplikasi ini lalu klik tombol . Maka account email Anda berhasil

terkirim ke email admin aplikasi.

1.2. Menu STATUS

Setelah proses login berhasil, maka akan tampil halaman

pada menu seperti tampilan

berikut ini:

Masukkan “Email Anda” lalu klik

tombol

of 36

Halaman “List of All Applied Position & Status dan Recruitment Activities” pada Menu Status

Pada halaman di atas, Anda dapat melihat

informasi seputar “Position & Status dan Recruitment Activities”. Apabila Anda ingin melihat

detil posisi lowongan, silahkan klik link pada kolom maka akan

tampil halaman seperti berikut ini:

Halaman

of 36

Halaman “Detail Vacancy” setelah klik link pada kolom “Position”

Pada halaman di atas, Anda dapat melihat informasi “Job Description,

Job Requirement, Academic Major, Vacant Position, dan Test Location”. Setelah membaca

informasi yang ada, silahkan klik tombol untuk keluar dari halaman tersebut.

Halaman di atas, memberikan informasi kepada Anda

seputar langkah-langkah untuk menjadi seorang Pekerja, antara lain seperti:

Find a Job

Administration

Psychological Test

Medical Check Up

Interview

Hiring

Klik tombol

Halaman

of 36

Apabila Anda mengklik tombol pada halaman

ini, maka akan tampil informasi tentang kebijakan-kebijakan dan

peraturan yang berlaku di Perusahaan ini.

1.3. Menu RESUME

Pada menu ini Anda harus mengisikan data-data, seperti:

General Info, pada halaman ini lakukan pengisian data general Anda.

Formal Education, pada halaman ini lakukan pengisian data pendidikan formal Anda.

Training, pada halaman ini lakukan pengisian data terkait pelatihan-pelatihan yang pernah

Anda ikuti sebelumnya.

Achievement, pada halaman ini lakukan pengisian data terkait prestasi yang telah Anda

raih.

Working Experience, pada halaman ini lakukan pengisian data terkait pengalaman kerja

Anda sebelumnya.

Organization, pada halaman ini lakukan pengisian data terkait organisasi-organisasi yang

apa saja yang pernah Anda ikuti sebelumnya.

a. General Info

Apabila Anda ingin melakukan pengisian data pribadi pada aplikasi ini, silahkan klik menu

lalu klik . Maka akan tampil halaman

seperti berikut ini:

of 36

Halaman “Edit - General Info” pada menu “Resume”

Lakukan pengisian data pribadi Anda pada halaman di atas, dan setelah semua data

dilengkapi, silahkan klik tombol maka akan tampil konfirmasi pesan


Tampilan konfirmasi pesan sukses

Halaman

s DiisiISI

Lakukan pengisian data pribadi Anda

lalu klik tombol atau

klik tombol

Klik tombol

of 36

Lalu klik tombol maka data pribadi Anda berhasil disimpan. Namun, apabila

Anda akan membatalkan penyimpanan data pribadi, silahkan klik tombol

maka penyimpanan data pribadi Anda berhasil dibatalkan.

b. Formal Education

Apabila Anda ingin melakukan pengisian data pendidikan formal pada aplikasi ini, silahkan

klik menu lalu klik . Maka akan tampil

halaman seperti berikut ini:

Halaman “Edit – Formal Eduction (Start from senior high school)” pada menu “Resume”

Lakukan pengisian data pendidikan formal Anda mulai dari SLTA sampai dengan Perguruan

Tinggi pada halaman di atas. Untuk tahap pertama, lakukan pengisian data pendidikan SLTA

Anda. Setelah semua data pendidikan SLTA dilengkapi, silahkan klik tombol

maka akan tampil konfirmasi pesan seperti berikut ini:

Halaman

s DiisiISI

Lakukan pengisian data pendidikan Anda

lalu klik tombol

atau klik tombol

of 36


Lalu klik tombol maka data pendidikan SLTA Anda berhasil disimpan. Untuk

tahap selanjutnya, lakukan pengisian data pendidikan Diploma/ Sarjana Anda. Setelah semua

data pendidikan Diploma/ Sarjana dilengkapi, silahkan klik tombol



Lalu klik tombol maka data pendidikan Diploma/ Sarjana Anda berhasil

disimpan. Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data pendidikan formal,

silahkan klik tombol maka penyimpanan data pendidikan formal Anda

berhasil dibatalkan.

Pada halaman , Anda pun

dapat melakukan pengeditan dan penghapusan data pendidikan formal yang telah Anda input

sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan pada salah satu data pendidikan formal, silahkan

Anda klik tombol pada kolom maka data pendidikan formal yang akan diubah

Klik tombol

Klik tombol

of 36

tampil pada form halaman . Lalu

lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah klik tombol

. Maka data pendidikan formal berhasil diubah dan akan tampil

konfirmasi pesan seperti berikut ini:


Namun, jika Anda akan membatalkan proses pengeditan data, silahkan klik tombol

maka pengeditan data pendidikan formal Anda berhasil dibatalkan.

Kemudian, apabila Anda akan menghapus salah satu data pendidikan formal yang telah

diinput, silahkan Anda klik tombol maka akan tampil konfirmasi pesan seperti berikut

ini:

Tampilan konfirmasi pesan

Lalu klik tombol maka data pendidikan formal yang telah diinput berhasil

dihapus, atau klik tombol maka penghapusan data pendidikan formal yang telah

diinput berhasil dibatalkan.

Klik tombol atau

s DiisiISI

Klik tombol

of 36

c. Training

Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait pelatihan-pelatihan yang pernah Anda

ikuti sebelumnya, silahkan klik menu lalu klik . Maka

akan tampil halaman seperti berikut ini:

Halaman “Edit – Training” pada menu “Resume”

Lakukan pengisian data terkait pelatihan-pelatihan yang pernah Anda ikuti sebelumnya.

Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol maka akan

tampil konfirmasi pesan seperti berikut ini:


Halaman

s DiisiISI

Lakukan pengisian data training Anda


klik tombol

Klik tombol

of 36

Lalu klik tombol maka data pelatihan yang telah Anda input berhasil

disimpan. Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data pelatihan, silahkan klik

tombol maka penyimpanan data pelatihan Anda berhasil dibatalkan.

Kemudian, apabila Anda memiliki data pelatihan lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan

data pelatihan tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.

Pada halaman , Anda pun dapat melakukan pengeditan dan penghapusan

data pendidikan training/ pelatihan-pelatihan yang telah Anda input sebelumnya. Untuk

melakukan pengeditan pada salah satu data training, silahkan Anda klik tombol pada

kolom maka data training yang akan diubah tampil pada form halaman

. Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai

diubah klik tombol . Maka data training berhasil diubah dan akan




maka pengeditan data training Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,

apabila Anda akan menghapus salah satu data training yang telah diinput sebelumnya,

silahkan Anda klik tombol maka akan tampil konfirmasi pesan seperti berikut ini:

Klik tombol

of 36


Lalu klik tombol maka data training yang telah diinput berhasil dihapus, atau

klik tombol maka penghapusan data training yang telah diinput berhasil

dibatalkan.

d. Achievement

Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait prestasi yang telah Anda raih

sebelumnya, silahkan klik menu lalu klik . Maka

akan tampil halaman seperti berikut ini:

Halaman “Edit – Achievement” pada menu “Resume”

Klik tombol atau

s DiisiISI

Halaman

s DiisiISI

Lakukan pengisian data prestasi Anda


klik tombol

of 36

Lakukan pengisian data terkait prestasi yang pernah Anda raih sebelumnya seperti “Award,

Organizer, dan Date of Award”. Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol



Lalu klik tombol maka data prestasi yang telah Anda input berhasil

disimpan. Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data prestasi, silahkan klik

tombol maka penyimpanan data prestasi Anda berhasil dibatalkan.

Kemudian, apabila Anda memiliki data prestasi lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan

data prestasi tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.

Pada halaman , Anda pun dapat melakukan pengeditan dan

penghapusan data achievement/ prestasi yang telah Anda input sebelumnya. Untuk

melakukan pengeditan pada salah satu data prestasi, silahkan Anda klik tombol pada

kolom maka data prestasi yang akan diubah tampil pada form halaman

. Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data

selesai diubah klik tombol . Maka data prestasi berhasil diubah dan

akan tampil konfirmasi pesan seperti berikut ini:

Klik tombol

of 36



maka pengeditan data prestasi Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,

apabila Anda akan menghapus salah satu data prestasi yang telah Anda input sebelumnya,



Lalu klik tombol maka data prestasi yang telah diinput berhasil dihapus, atau

klik tombol maka penghapusan data prestasi yang telah diinput berhasil

dibatalkan.

e. Working Experience

Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait pengalaman kerja Anda sebelumnya,

silahkan klik menu lalu klik . Maka akan

tampil halaman seperti berikut ini:

Klik tombol atau

s DiisiISI

Klik tombol

of 36

Halaman “Edit – Working Experience” pada menu “Resume”

Lakukan pengisian data terkait pengalaman kerja Anda sebelumnya pada form halaman di

atas. Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol maka akan



Lalu klik tombol maka data pengalaman kerja yang telah Anda input

berhasil disimpan. Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data pengalaman

kerja, silahkan klik tombol maka penyimpanan data pengalaman kerja

Halaman

s DiisiISI

Lakukan pengisian data pengalaman kerja

Anda lalu klik tombol

atau klik tombol

Klik tombol

of 36

Anda berhasil dibatalkan. Kemudian, apabila Anda memiliki data pengalaman kerja lebih dari

satu, maka lakukan penyimpanan data pengalaman kerja tersebut seperti tahapan yang telah

dijelaskan di atas.


penghapusan data working experience/ pengalaman kerja yang telah Anda input sebelumnya.

Untuk melakukan pengeditan pada salah satu data pengalaman kerja, silahkan Anda klik

tombol pada kolom maka data pengalaman kerja yang akan diubah

tampil pada form halaman . Lalu lakukan pengeditan data

sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah klik tombol .

Maka data pengalaman kerja berhasil diubah dan akan tampil konfirmasi pesan seperti berikut

ini:



maka pengeditan data pengalaman kerja Anda berhasil dibatalkan.

Kemudian, apabila Anda akan menghapus salah satu data pengalaman kerja yang telah diinput

sebelumnya, silahkan Anda klik tombol maka akan tampil konfirmasi pesan seperti

berikut ini:

Klik tombol

of 36


Lalu klik tombol maka data pengalaman kerja yang telah diinput berhasil

dihapus, atau klik tombol maka penghapusan data pengalaman kerja yang telah

diinput berhasil dibatalkan.

f. Organization

Apabila Anda ingin melakukan pengisian data terkait organisasi-organisasi yang pernah

Anda ikuti sebelumnya, silahkan klik menu lalu klik

. Maka akan tampil halaman seperti berikut ini:

Halaman “Edit – Organization” pada menu “Resume”

Klik tombol atau

s DiisiISI

Halaman

s DiisiISI

Lakukan pengisian data organisasi Anda


klik tombol

of 36

Lakukan pengisian data terkait organisasi yang pernah Anda ikuti sebelumnya pada form

halaman di atas. Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik tombol



Lalu klik tombol maka data organisasi yang telah Anda input berhasil

disimpan. Namun, apabila Anda akan membatalkan penyimpanan data organisasi, silahkan klik

tombol maka penyimpanan data organisasi Anda berhasil dibatalkan.

Kemudian, apabila Anda memiliki data organisasi lebih dari satu, maka lakukan penyimpanan

data organisasi tersebut seperti tahapan yang telah dijelaskan di atas.


penghapusan data organisasi yang telah Anda input sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan

pada salah satu data organisasi, silahkan Anda klik tombol pada kolom

maka data organisasi yang akan diubah tampil pada form halaman .

Lalu lakukan pengeditan data sesuai dengan keperluan, setelah data selesai diubah klik

tombol . Maka data organisasi berhasil diubah dan akan tampil

konfirmasi pesan seperti berikut ini:

Klik tombol

of 36



maka pengeditan data organisasi Anda berhasil dibatalkan. Kemudian,

apabila Anda akan menghapus salah satu data organisasi yang telah diinput sebelumnya,



Lalu klik tombol maka data organisasi yang telah diinput berhasil dihapus,

atau klik tombol maka penghapusan data organisasi yang telah diinput berhasil

dibatalkan.

g. Upload File

Apabila Anda ingin melakukan upload file terkait resume yang telah Anda isi sebelumnya,

silahkan klik menu lalu klik . Maka akan tampil


Klik tombol atau

s DiisiISI

Klik tombol

Halaman

s DiisiISI

of 36

Halaman “Edit – Upload File” pada menu “Resume”

Pada halaman di atas, Anda dapat melakukan upload file terkait resume yang telah Anda isi

sebelumnya, antara lain seperti:

Mandatory Documents, lakukan upload file “Photo, Residence ID, Degree Certificate,

Transcript, dan TOEFL“ dengan cara mengklik tombol pilih file yang akan

diupload. Setelah file berhasil diupload, silahkan klik tombol maka

file berhasil tersimpan pada aplikasi.

Complementary Documents, lakukan upload file “Reference Letter, Achievement, Family

Census Card, Birth Certificate, Tax ID, dan Jamsostek“ dengan cara mengklik tombol

pilih file yang akan diupload. Setelah file berhasil diupload, silahkan klik

tombol maka file berhasil tersimpan pada aplikasi.

Additional Documents, lakukan upload file CV dengan cara mengklik tombol

pilih file yang akan diupload. Setelah file berhasil diupload, silahkan klik tombol

maka file berhasil tersimpan pada aplikasi.

Lakukan upload file resume Anda dengan

mengklik tombol lalu klik

tombol

of 36

Setelah semua data yang diminta berhasil diupload dan disimpan, selanjutnya apabila Anda

ingin melihat resume yang telah diisi dan disimpan sebelumnya, silahkan klik .

h. View Resume

Apabila Anda ingin melihat resume yang telah diisi dan disimpan sebelumnya, silahkan klik

menu lalu klik . Maka akan tampil form halaman

dalam format .pdf. Apabila Anda akan kembali ke halaman sebelumnya, silahkan

klik tombol . dan apabila Anda akan menyimpan form “Curriculum Vitae”, silahkan klik

tombol .

1.4. Menu VACANCY

Pada menu ini terdapat 3 (tiga) sub menu, antara lain seperti:

Search Vacancy, sub menu ini berfungsi untuk seorang calon Pelamar yang ingin mencari

lowongan pekerjaan pada aplikasi ini.

Fresh Graduate, sub menu ini berfungsi untuk seorang calon Pelamar yang fresh graduate

dan ingin mencari lowongan pekerjaan pada aplikasi ini.

Experienced, sub menu ini berfungsi untuk seorang calon Pelamar yang berpengalaman

dan ingin mencari lowongan pekerjaan pada aplikasi ini.

a) Search Vacancy

Apabila Anda seorang calon Pelamar yang ingin mencari lowongan pekerjaan pada aplikasi

ini, silahkan klik menu lalu klik . Maka akan tampil


Halaman

s DiisiISI

of 36

Halaman “Apply Position” setelah klik menu “Vacancy”

Pada halaman di atas, lakukan pencarian data lowongan pekerjaan berdasarkan:

Company, pilih perusahaan yang diinginkan, antara lain seperti:

- PT. Pertamina (Persero)

- PT. Pertamina EP (PEP)

- PT. Pertamina Geotermal Energy

- PT. Pertamina Hulu Energi

- PT. Pertamina Gas

- PT. Pertamina EP Cepu

- PT. Pertamina PDSI

Keyword, pilih kata kuncinya, antara lain seperti:

- Vacancy

- Position

- Job Desc

Setelah “Company dan Keyword” dipilih lalu klik tombol . Maka akan

tampil form table halaman sesuai dengan data yang telah dipilih, berikut ini tampilan form

table halamannya:

Pilih “Company & Keywords” lalu klik tombol

of 36

Form table halaman setelah klik tombol “Search”

Apabila Anda ingin melihat detail lowongan pekerjaan pada form table halaman di atas,

silahkan klik tombol pada kolom setelah itu akan tampil form halaman


Halaman “Detail Vacancy”setelah klik tombol “Detail”

Pada halaman di atas, Anda dapat melihat detail “Job Description, Job Requirement,

Academic Major, Vacant Position, dan Test Location”. Apabila Anda tertarik dengan lowongan

pekerjaan yang telah Anda baca detail pekerjaannya, silahkan klik tombol

Klik tombol pada kolom “Detail Vacancy”

Klik tombol

atau

Halaman

of 36

maka akan tampil halaman . Dimana pada halaman

ini, Anda harus mengisikan data-data sama seperti yang telah dijelaskan pada

halaman menu di atas. Adapun data-data yang harus Anda isikan,

antara lain yaitu:

General Info

Formal Education

Training

Achievement

Working Experience

Organization

Upload File

Namun, apabila Anda tidak tertarik dengan lowongan pekerjaan yang telah Anda baca

detail pekerjaannya, silahkan klik tombol maka Anda akan kembali

ke halaman .

b) Fresh Graduate

Apabila Anda seorang calon Pelamar yang fresh graduate dan ingin mencari lowongan

pekerjaan pada aplikasi ini, silahkan klik pada halaman .

Maka akan tampil halaman seperti berikut ini:

of 36

Halaman “Apply Position” setelah klik “Fresh Graduate”







- PT. Pertamina Gas




- Vacancy

- Position

- Job Desc


tampil form table halaman “Search Vacancy Fresh Graduate” sesuai dengan data yang telah

dipilih, berikut ini tampilan form table halamannya:

Halaman

s DiisiISI


of 36











Klik tombol

atau

Halaman

of 36



antara lain yaitu:

General Info

Formal Education

Training

Achievement

Working Experience

Organization

Upload File



ke halaman .

c) Experienced

Apabila Anda seorang calon Pelamar yang berpengalaman dan ingin mencari lowongan

pekerjaan pada aplikasi ini, silahkan klik pada halaman .

Maka akan tampil halaman seperti berikut ini:

of 36

Halaman “Apply Position” setelah klik “Experienced”







- PT. Pertamina Gas




- Vacancy

- Position

- Job Desc


tampil form table halaman “Search Vacancy Experienced” sesuai dengan data yang telah

dipilih, berikut ini tampilan form table halamannya:

Halaman

s DiisiISI


of 36










Klik tombol

atau

Halaman

of 36




antara lain yaitu:

General Info

Formal Education

Training

Achievement

Working Experience

Organization

Upload File



ke halaman .

1.5. Menu CHANGE PASSWORD

Apabila Anda ingin merubah password lama dengan password yang baru, silahkan Anda

klik menu . Maka akan tampil halaman


of 36

Halaman “Change Password”

Silahkan lakukan pengisian data seperti “Old Password, New Password, dan Confirm New

Password” pada halaman di atas. Setelah semua data telah diisi, silahkan klik tombol



Lalu klik tombol maka “Password Baru” berhasil disimpan dan “Password

Lama” berhasil dirubah, atau klik tombol maka penyimpanan “Password Baru”

Halaman

Isi “Old Password, New Password, dan

Confirm New Password” klik tombol

atau

Klik tombol atau

s DiisiISI

of 36

berhasil dibatalkan. Namun apabila Anda kurang yakin dengan “Password Baru” yang telah

diinput, Anda dapat menghapusnya dengan mengklik tombol .

1.6. Menu LOGOUT

Setelah Anda yakin telah selesai melakukan semua proses menu dan yakin ingin keluar dari

Aplikasi E-Recruitment ini, maka silahkan klik menu , seperti yang

tampak pada halaman berikut ini:

Halaman LOGOUT

Klik menu “Logout” apabila akan keluar

dari Aplikasi E-Recruitment.

of 36

________________________Selamat Mencoba________________________

E Recruitment Pertamina

Documents

Transcript of E Recruitment Pertamina