E - A C T A M B A S S A D O R

C H A R T E R 2 0 1 9 - 2 0 2 0

1 . A n i n t r o d u c t i o n t o o u r n e w E - A C T A m b a s s a d o r C h a r t e r

We l c o m e t o o u r n e w C h a r t e r f o r 2 0 1 9 -2 0 2 0 . We v e r y m u c h l o o k f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h y o u t h i s y e a r a s o u r E - A C T A m b a s s a d o r s i n s e c u r i n g g r e a t c o l l a b o r a t i o n a n d d e v e l o p m e n t w i t h o u r c o m m u n i t i e s t h r o u g h o u r c o r e p u r p o s e a n d s t r a t e g y O p e n i n g M i n d s , O p e n i n g D o o r s .

T h i s r e v i s e d C h a r t e r i s i n t e n d e d t o p r o v i d e c l a r i t y a b o u t y o u r r o l e a s a n A m b a s s a d o r b o t h i n t h e w o r k f o r t h e n e w s t r a t e g y a n d d e v e l o p i n g c o l l a b o r a t i o n , c o m m u n i c a t i o n a n d c e l e b r a t i o n w i t h o u r c o m m u n i t i e s .

We h a v e c l a r i f i e d a n d r e f i n e d t h e r o l e o f A m b a s s a d o r s i n o u r n e w G o v e r n a n c e R e v i e w D a y s l a u n c h i n g i n J a n u a r y 2 0 2 0 a n d i n c o m p l a i n t s a n d p e r m a n e n t e x c l u s i o n h e a r i n g p a n e l s .

We r e c o g n i s e t h i s y e a r t h a t w e n e e d t o p r o m o t e f u r t h e r t h e w o r k o f o u r f a n t a s t i c v o l u n t e e r A m b a s s a d o r s s o t h a t w e c a n d e v e l o p a n e v e n l a r g e r n e t w o r k o f A m b a s s a d o r s n a t i o n a l l y . We w i l l b e s e e k i n g n e w o p p o r t u n i t i e s t o p r o m o t e y o u r v o l u n t e e r w o r k t h r o u g h a p p r o p r i a t e s o c i a l m e d i a u s a g e a n d E - A C T e v e n t s , b o t h r e g i o n a l l y a n d n a t i o n a l l y .

T h i s y e a r w e h o p e t h a t t h e j o i n t w o r k o u r h e a d t e a c h e r s a n d s e n i o r l e a d e r s , o u r R e g i o n a l E d u c a t i o n a n d O p e r a t i o n s D i r e c t o r s a n d C o o r d i n a t o r s w i l l d o v e t a i l i n t o t h e a c a d e m y i m p r o v e m e n t p r i o r i t i e s a s w e l l r e g i o n a l p r i o r i t i e s a c r o s s t h e Tr u s t . O u r R e g i o n a l D i r e c t o r s c a n o f f e r g u i d a n c e w i t h r e g i o n a l i n i t i a t i v e s .

I n e x e r c i s i n g t h e A m b a s s a d o r i a l r o l e w e h o p e y o u w i l l b e a b l e t o n e t w o r k a n d s h a r e i d e a s w i t h y o u r f e l l o w A m b a s s a d o r s i n y o u r r e g i o n a n d n a t i o n a l l y . T h e g o v e r n a n c e t e a m w i l l b e s u p p o r t i n g t h i s t h r o u g h ‘ k e e p i n g i n t o u c h ’ m e e t i n g s w i t h t h e C h a i r s i n e a c h r e g i o n .

2 . O u r c o r e p u r p o s e a n d s t r a t e g y : O p e n i n g M i n d s , O p e n i n g D o o r s a n d p r i o r i t i e s f o r 2 0 1 9 -2 0 2 0

I n S e p t e m b e r 2 0 1 9 w e l a u n c h e d o u r c o r e p u r p o s e a n d s t r a t e g y c a l l e d O p e n i n g M i n d s , O p e n i n g D o o r s .

O p e n i n g M i n d s , O p e n i n g D o o r s w a s d e v e l o p e d b y t h e C h i e f E x e c u t i v e , t h e E x e c u t i v e a n d E x t e n d e d E x e c u t i v e L e a d e r s h i p Te a m a n d h e a d t e a c h e r s a n d s i g n e d o f f b y o u r B o a r d o f Tr u s t e e s i n J u l y 2 0 1 9 . I t s e t s o u t o u r c o r e p u r p o s e a n d s t r a t e g y w i t h i m m e d i a t e o b j e c t i v e s f o r t h e y e a r a h e a d a n d a l s o i n d i c a t e s w h a t w e w a n t t o a c h i e v e f o r p u p i l s , s t a f f a n d o u r c o m m u n i t i e s i n f i v e y e a r s ’ t i m e .

Yo u w i l l s e e t h a t t h e 7 o b j e c t i v e s a r e a m b i t i o u s a s w e a i m t o r a i s e s t a n d a r d s , d e v e l o p a g r e a t c u l t u r e f o r a l l s t a f f a n d p u p i l s a n d e n s u r e t h a t w e w o r k c o l l a b o r a t i v e l y w i t h o u r p a r e n t s a n d o u r c o m m u n i t i e s .

A t t h e A m b a s s a d o r A n n u a l C o n f e r e n c e o n 1 0 S e p t e m b e r 2 0 1 9 , t h e l a u n c h o f t h e s t r a t e g y s e c u r e d a r e f o c u s i n g o n w h a t w e h o p e A m b a s s a d o r s w i l l e n j o y w o r k i n g o n t h i s y e a r : a n e w s t r a t e g y l e d b y A m b a s s a d o r s t o o p e n d o o r s t o o u r c o m m u n i t i e s a n d s e c u r e g r e a t o p p o r t u n i t y f o r p u p i l s , s t a f f a n d o u r c o m m u n i t i e s .

Wo r k i n g w i t h o u r H e a d t e a c h e r s a n d s e n i o r l e a d e r s w e w o u l d l i k e A m b a s s a d o r s t o d e v e l o p u p t o t h r e e k e y p r i o r i t i e s t h i s y e a r t o w o r k o n O p e n i n g D o o r s .

I t i s u p t o A m b a s s a d o r s t o d e c i d e o n a p r o j e c t o v e r v i e w f o r t h e s e O p e n i n g D o o r s p r i o r i t i e s a n d h o w t o b e s t s u p p o r t H e a d t e a c h e r s a n d s e n i o r l e a d e r s i n b e n e f i t t i n g t h e a c a d e m y m o s t t h i s c o m i n g a c a d e m i c y e a r .

3 . M e m b e r s h i p a n d t h e r o l e o f A m b a s s a d o r s

A p p o i n t m e n t

T h e m e m b e r s h i p a n d s i z e o f t h e E - A C T A m b a s s a d o r t e a m i s i n t e n d e d t o b e f l e x i b l e i n o r d e r t o r e f l e c t t h e s p e c i f i c n e e d s i n e a c h a c a d e m y a n d c o m m u n i t y .

I n o r d e r t o m e e t o u r s t a t u t o r y d u t y w e d o h o w e v e r r e q u i r e t h a t :

• T h e r e a r e a t l e a s t t w o p a r e n t a m b a s s a d o r s f r o m t h e l o c a l p a r e n t b o d y . P a r e n t s o f t h e a c a d e m y m u s t b e f o r m a l l y c o n s u l t e d a t t h e b e g i n n i n g o f e a c h a c a d e m i c y e a r . T h e c o n s u l t a t i o n m u s t g i v e p a r e n t s t h e o p p o r t u n i t y t o m a k e n o m i n a t i o n s f o r E - A C T A m b a s s a d o r s w h e r e t h e r e a r e v a c a n c i e s ( p a r e n t s m a y n o m i n a t e t h e m s e l v e s o r o t h e r p a r e n t s ) . I f t h e r e a r e m o r e p a r e n t n o m i n a t i o n s t h a n v a c a n c i e s a v a i l a b l e , a p a r e n t e l e c t i o n m u s t b e h e l d t o s e c u r e t h e A m b a s s a d o r r o l e s .

• T h e r e i s a n o m i n a t e d C h a i r o f t h e A m b a s s a d o r s . T h e r e c o m m e n d a t i o n s h o u l d c o m e f r o m t h e H e a d t e a c h e r a n d f e l l o w A m b a s s a d o r s . T h e a p p o i n t m e n t o f t h e C h a i r i s s i g n e d o f f b y C h a i r o f t h e B o a r d o f Tr u s t e e s . T h i s e n s u r e s t h a t t h e C h a i r o f A m b a s s a d o r s h a s a d i r e c t l i n k w i t h E - A C T ’ s B o a r d o f Tr u s t e e s .

We r e q u e s t t h a t t h e C h a i r o f t h e A m b a s s a d o r s a g r e e s w i t h t h e H e a d t e a c h e r a b o u t w h e t h e r t h e r e s h o u l d b e a m a x i m u m n u m b e r o f A m b a s s a d o r s . T h i s e n s u r e s t h a t t h e A m b a s s a d o r s c a n w o r k a s e f f e c t i v e l y a n d e f f i c i e n t l y a s p o s s i b l e a s a w e l l -c o o r d i n a t e d t e a m i n h o l d i n g m e e t i n g s a n d s e t t i n g t h e i r O p e n i n g M i n d s , O p e n i n g D o o r p r i o r i t i e s f o r t h e y e a r a h e a d .

T h e a p p o i n t m e n t o f A m b a s s a d o r s m u s t b e t h r o u g h j o i n t a g r e e m e n t o f t h e A m b a s s a d o r s , t h e C h a i r o f t h e A m b a s s a d o r s a n d t h e H e a d t e a c h e r . T h e R e g i o n a l E d u c a t i o n D i r e c t o r s h o u l d b e c o n s u l t e d .

T h e r e m o v a l o f A m b a s s a d o r s s h o u l d b e r e c o m m e n d e d b y t h e H e a d t e a c h e r i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e R e g i o n a l E d u c a t i o n D i r e c t o r . A m b a s s a d o r s m a y b e r e m o v e d b y t h e R e g i o n a l E d u c a t i o n D i r e c t o r w h e r e t h e r e i s a c l e a r b r e a c h o f t h e v o l u n t e e r c o m m i t m e n t , f o r e x a m p l e n o n - a t t e n d a n c e o r o t h e r m a t t e r s t h a t c o m e t o l i g h t t h a t m a y b e o f r e p u t a t i o n a l r i s k f o r t h e a c a d e m y o r t h e Tr u s t .

T h e C h a i r o f A m b a s s a d o r s m a y o n l y b e r e m o v e d b y t h e C h a i r o f t h e B o a r d Tr u s t e e s .

O n a p p o i n t m e n t

O n c e a p p o i n t e d a n A m b a s s a d o r c o m p l e t e s a n d r e t u r n s o u r E - A C T Vo l u n t e e r C o m m i t m e n t f o r m a n d m u s t c o m p l e t e a n e n h a n c e d D B S a p p l i c a t i o n .A l l A m b a s s a d o r s m u s t a l s o c o m p l e t e a b a s i c d e c l a r a t i o n f o r m f o r a n y c o n f l i c t o f i n t e r e s t s . T h i s i s c o m p l e t e d a n n u a l l y a n d i s c o o r d i n a t e d b y t h e g o v e r n a n c e t e a m . T h e R e g i o n a l C o o r d i n a t o r w i l l a d m i n i s t e r a l l a p p o i n t m e n t s f o r A m b a s s a d o r s i n t h e i r r e g i o n .

Te r m o f m e m b e r s h i p

T h e r e i s n o m i n i m u m t e r m o f m e m b e r s h i p f o r A m b a s s a d o r s , e x c e p t f o r C h a i r s w h e r e t h e t e r m o f o f f i c e s h o u l d i d e a l l y b e t w o y e a r s a n d c e r t a i n l y n o l e s s t h a n o n e a c a d e m i c y e a r .

A m b a s s a d o r s m a y s e r v e f o r u p t o f o u r y e a r s , a t w h i c h p o i n t t h e i r m e m b e r s h i p s h o u l d b e r e n e w e d b y t h e h e a d t e a c h e r a n d C h a i r f o r a m a x i m u m o f f o u r m o r e y e a r s .

T h e r o l e o f A m b a s s a d o r s

A m b a s s a d o r s p l a y a v i t a l r o l e i n c o n n e c t i n g e a c h E - A C T a c a d e m y , i t s s t a f f a n d p u p i l s t o t h e c o m m u n i t i e s w e s e r v e . T h e r o l e f u l l y s u p p o r t s o u r s t a t u t o r y d u t y i n m a k i n g s u r e t h a t w e l i s t e n t o a n d w o r k w i t h o u r p a r e n t s , c a r e r s a n d o t h e r s t a k e h o l d e r s i n t h e c o m m u n i t y i n o u r u n c o m p r o m i s i n g w o r k t o r a i s e a s p i r a t i o n s f o r e v e r y E - A C T p u p i l . E q u a l l y c e l e b r a t i n g p u p i l a n d s t a f f a c h i e v e m e n t w i t h o u r c o m m u n i t i e s h e l p s u s p r o m o t e o u r E - A C T a c a d e m i e s .

A m b a s s a d o r s a r e a d v o c a t e s f o r o u r p u p i l s a n d a c a d e m i e s a n d b y w o r k i n g w i t h o u r h e a d t e a c h e r s a n d s e n i o r l e a d e r s , s h a p e a n d d e v e l o p t h e r e p r e s e n t a t i o n o f E - A C T a c a d e m i e s i n t h e l o c a l a r e a a n d n a t i o n a l l y . T h e p a r e n t c o m m u n i t y n e e d s t o u n d e r s t a n d h o w w e w o r k , t h e d e c i s i o n s w e m a k e a n d w h y , a n d h o w o u r s e n i o r l e a d e r s a r e s e c u r i n g a h i g h q u a l i t y o f e d u c a t i o n f o r a l l p u p i l s . T h e r o l e o f A m b a s s a d o r s i n s u s t a i n i n g t h a t v i t a l l i n k w i t h o u r c o m m u n i t i e s s h o u l d m e a n t h a t o u r p a r e n t s a n d c a r e r s f e e l w e l l i n f o r m e d a b o u t a c a d e m y d e v e l o p m e n t s , t h e w o r k o f A m b a s s a d o r s a n d t h a t t h e y h a v e a n o p p o r t u n i t y t o e n g a g e w i t h i m p r o v i n g t h e o f f e r f o r o u r p u p i l s .

T h e A m b a s s a d o r r o l e i s t o s u p p o r t t h e f o l l o w i n g a r e a s o f o u r w o r k a s a t r u s t :

C o l l a b o r a t i o n a n d c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e l o c a l c o m m u n i t y a s p a r t o f O p e n i n g M i n d s , O p e n i n g D o o r s

E n a b l i n g l o c a l s t a k e h o l d e r s t o p l a y a n a c t i v e r o l e w i t h o u r p u p i l s a n d s t a f f i n o u r a c a d e m i e s , s u p p o r t s a n d d e v e l o p s t h e r e p u t a t i o n o f t h e a c a d e m y i n t h e c o m m u n i t y . T h i s i s a k e y a i m i n t h e O p e n i n g M i n d s , O p e n i n g D o o r s s t r a t e g y a s w e d e v e l o p b e t t e r u n d e r s t a n d i n g o f t h e c o m m u n i t i e s i n w h i c h o u r p u p i l s a n d t h e i r f a m i l i e s l i v e .

We w a n t A m b a s s a d o r s t o i d e n t i f y a n d d e v e l o p l o c a l o p p o r t u n i t i e s f o r p u p i l s a n d a c t a s t h e c o n d u i t b e t w e e n t h e a c a d e m y a n d l o c a l s t a k e h o l d e r s . B y w o r k i n g c l o s e l y w i t h t h e H e a d t e a c h e r s , s e n i o r l e a d e r s a n d R e g i o n a l D i r e c t o r s , A m b a s s a d o r s c a n s u p p o r t e f f e c t i v e c o m m u n i c a t i o n w i t h p a r e n t s a n d o t h e r s t a k e h o l d e r s . T h e c r i t i c a l v o i c e o f t h e A m b a s s a d o r h e l p s p a r e n t s h a v e a p o i n t o f c o n t a c t a n d h e l p s A m b a s s a d o r s s h a r e i d e a s d i r e c t l y w i t h H e a d t e a c h e r s .

A m b a s s a d o r s c a n d e v e l o p g o o d s h a r i n g o f i n f o r m a t i o n t h r o u g h n e w s l e t t e r s a n d o t h e r s o c i a l m e d i a c h a n n e l s s o t h a t e v e r y o n e u n d e r s t a n d s n o t o n l y k e y e v e n t s t a k i n g p l a c e , b u t a l s o h o w t h e s e n i o r l e a d e r s a n d r e g i o n a l t e a m s a r e d e v e l o p i n g a h i g h q u a l i t y o f e d u c a t i o n i n e a c h a c a d e m y .

C e l e b r a t i o n

E n s u r i n g w e c e l e b r a t e s u c c e s s o f p u p i l s a n d o u r a c a d e m i e s i s a p r i o r i t y . C e l e b r a t i o n e v e n t s p r o v i d e a g r e a t v e h i c l e f o r s h o w c a s i n g a l l s o r t s o f t a l e n t a n d a c h i e v e m e n t s a n d g i v e s A m b a s s a d o r s t h e c h a n c e t o l e a d o n a n e v e n t s a n d w o r k w i t h a w i d e r s t a f f t e a m i n t h e a c a d e m y . E q u a l l y t h i s y e a r b y O p e n i n g D o o r s t o t h e c o m m u n i t y a n d l o c a l s t a k e h o l d e r s , t h e i m p a c t a n d r e a c h o f s u c h e v e n t s c o u l d w i d e n ; a s w e l l a s c e l e b r a t i n g e v e n t s i n t h e a c a d e m y c a n c e r t a i n e v e n t s b e h e l d o u t i n t h e c o m m u n i t y .

A m b a s s a d o r s r o l e o n h e a r i n g p a n e l s : f i n a l s t a g e c o m p l a i n t h e a r i n g s a n d h e a r i n g s f o r p e r m a n e n t e x c l u s i o n s

We h a v e r e v i e w e d o u r p o l i c y f o r d e a l i n g w i t h c o m p l a i n t s a t l o c a l l e v e l a n d t h i s y e a r w e a r e e n s u r i n g t h a t c o m p l a i n t s a t f i r s t a n d s e c o n d s t a g e a r e d e a l t w i t h r o u t i n e l y b y o u r s e n i o r l e a d e r s a n d h e a d t e a c h e r s . H o w e v e r , w h e r e a l l o p t i o n s h a v e f a i l e d t o s e c u r e r e s o l u t i o n a n d a c o m p l a i n t r e a c h e s a s t a g e 3 w e w i l l i n v i t e t r a i n e d A m b a s s a d o r s t o s i t o n t h e f i n a l s t a g e o f t h e c o m p l a i n t h e a r i n g p a n e l . We a r e o n l y a b l e t o r e q u e s t A m b a s s a d o r s w h o h a v e b e e n t r a i n e d i n h e a r i n g p a n e l s t o s i t o n s u c h p a n e l s b o t h f o r c o m p l a i n t s a n d p e r m a n e n t e x c l u s i o n s h e a r i n g s . We w i l l o f f e r a d d i t i o n a l t r a i n i n g t h i s a c a d e m i c y e a r f o r t h o s e A m b a s s a d o r s w h o m a y w i s h t o p a r t a k e i n t h i s p a r t o f t h e A m b a s s a d o r r o l e .

D e t a i l s o f s p e c i f i c p a n e l c o m p o s i t i o n r e q u i r e m e n t s c a n b e f o u n d i n t h e S c h e m e o f D e l e g a t i o n a n d i n t h e r e l e v a n t p o l i c i e s p u b l i s h e d o n t h e E - A C T w e b s i t e .

A t t e n d i n g o u r n e w G o v e r n a n c e R e v i e w D a y s f r o m J a n u a r y 2 0 2 0 o n w a r d s

I n J a n u a r y 2 0 2 0 w e c o m m e n c e a n e w m o d e l f o r h o l d i n g o u r a c a d e m i e s t o a c c o u n t a s p a r t o f o u r r e g i o n a l g o v e r n a n c e a c c o u n t a b i l i t y m o d e l .

E a c h a c a d e m y w i l l a r e c e i v e a G o v e r n a n c e R e v i e w D a y ( G R D ) o n c e a t e r m , t h r e e p e r a n n u m . T h e s e w i l l r e p l a c e o u r f o r m e r R a i s i n g A c h i e v e m e n t B o a r d ( R A B ) d a y s .

T h e G o v e r n a n c e R e v i e w D a y ( G R D ) w i l l b e l e d b y t h e R e g i o n a l E d u c a t i o n a n d O p e r a t i o n s D i r e c t o r s a n d h o l d o u r a c a d e m i e s t o a c c o u n t f o r t h e i r p e r f o r m a n c e .

We w i l l :

• I n v i t e t h e C h a i r o f A m b a s s a d o r s a n d o n e A m b a s s a d o r t o j o i n t h e G o v e r n a n c e R e v i e w D a y ( G R D ) f r o m l u n c h t i m e o n w a r d s .

• A s k t h a t t h e C h a i r o f A m b a s s a d o r s a n d t h e A m b a s s a d o r u n d e r t a k e t w o m e e t i n g s d u r i n g t h e a f t e r n o o n :

- o n e t o m e e t w i t h a g r o u p o f p u p i l s a n d d i s c u s s t h e i r v i e w s a b o u t t h e p r o g r e s s o f t h e a c a d e m y - o n e t o m e e t w i t h a g r o u p o f s t a f f a n d c a p t u r e f e e d b a c k f r o m s t a f f .

F o r t h e a b o v e m e e t i n g s t h e R e g i o n a l E d u c a t i o n D i r e c t o r a n d H e a d t e a c h e r s w i l l s e t u p b o t h m e e t i n g s a n d s u p p o r t i n d e v e l o p i n g k e y q u e s t i o n s t o f o c u s u p o n .

• I n v i t e t h e C h a i r o f A m b a s s a d o r s a n d a n A m b a s s a d o r t o a t t e n d t h e f o r m a l f i n a l f e e d b a c k m e e t i n g a t t h e e n d o f G o v e r n a n c e R e v i e w D a y t o :

- r e p o r t t h e i r f e e d b a c k f r o m t h e m e e t i n g s w i t h p u p i l s a n d w i t h s t a f f - u p d a t e t h e f i n a l f e e d b a c k m e e t i n g o n t h e k e y p r i o r i t i e s a n d i m p a c t o f A m b a s s a d o r s w o r k f o r O p e n i n g M i n d s , O p e n i n g D o o r s - h e a r i n t h i s f i n a l c o n f i d e n t i a l f e e d b a c k m e e t i n g t h e f i n d i n g s f r o m t h e r e v i e w d a y a n d u n d e r s t a n d t h e s t r e n g t h s a n d a r e a s f o r d e v e l o p m e n t f o r t h e a c a d e m y .

A m b a s s a d o r s m u s t n o t e t h a t i n a t t e n d i n g t h e G o v e r n a n c e R e v i e w D a y t h e y a r e p r i v y t o c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n w h i c h m u s t n o t b e s h a r e d b e y o n d t h e i r A m b a s s a d o r g r o u p .

We r e c o g n i s e t h a t o n a p r a c t i c a l l e v e l i t i s n o t p o s s i b l e f o r a l l A m b a s s a d o r s t o a t t e n d e a c h G o v e r n a n c e R e v i e w D a y s o w e s t r o n g l y r e c o m m e n d t h a t t h e C h a i r r o t a t e s w h i c h A m b a s s a d o r a t t e n d s w i t h h i m / h e r o n e a c h o f t h e t h r e e G o v e r n a n c e R e v i e w D a y s .

4 . M e e t i n g s o f A m b a s s a d o r s

I d e a l l y w e w o u l d l i k e t h e A m b a s s a d o r s i n e a c h a c a d e m y t o m e e t e v e r y h a l f t e r m . A s v o l u n t e e r s w e r e c o g n i s e t h i s m a y n o t a l w a y s b e p o s s i b l e b u t A m b a s s a d o r s s h o u l d m e e t a t l e a s t o n c e p e r f u l l t e r m .

T h e a g e n d a f o r t h e m e e t i n g c a n b e s e t b y t h e C h a i r b u t s h o u l d a s a m i n i m u m i n c l u d e : • A n u p d a t e f r o m t h e f i n a l f e e d b a c k

m e e t i n g a t t h e m o s t r e c e n t G o v e r n a n c e R e v i e w D a y

• A n u p d a t e f r o m e i t h e r t h e R e g i o n a l E d u c a t i o n D i r e c t o r o r D e p u t y

• A n u p d a t e f r o m e i t h e r t h e H e a d t e a c h e r o r t h e i r d e s i g n a t e d s e n i o r l e a d e r

• A r e v i e w o f t h e p r o g r e s s / w o r k p l a n f o r t h e c h o s e n p r i o r i t i e s f o r O p e n i n g M i n d s O p e n i n g D o o r s .

T h e R e g i o n a l C o o r d i n a t o r w i l l c o o r d i n a t e t h e m e e t i n g d a t e , t i m e , l o c a t i o n a n d a g e n d a a n d w i l l m i n u t e a t o n e m e e t i n g p e r t e r m . F o r a d d i t i o n a l m e e t i n g s , w e r e q u e s t t h a t A m b a s s a d o r s n o m i n a t e a m e m b e r t o t a k e b r i e f n o t e s a s r e q u i r e d a n d s e n t t o t h e R e g i o n a l C o o r d i n a t o r .

5 . E - A C T ’ s r e s p o n s i b i l i t i e s

We w a n t a l l A m b a s s a d o r s t o r e a l l y e n j o y a n d b e n e f i t f r o m t h e i r r o l e b u t t o d o t h i s w e m u s t o f f e r s u p p o r t f r o m t h e g o v e r n a n c e t e a m , o u r Tr u s t e e s , o u r r e g i o n a l t e a m s a n d o u r H e a d t e a c h e r s .

T h e f o l l o w i n g s e t s o u t o u r r e s p o n s i b i l i t i e s t o y o u a s A m b a s s a d o r s .

H e a d t e a c h e r s m u s t :

• a t t e n d a t l e a s t o n e A m b a s s a d o r m e e t i n g p e r t e r m

• s u p p o r t w o r k w i t h A m b a s s a d o r s o n O p e n i n g M i n d s , O p e n i n g D o o r s - s e t t h e p r i o r i t i e s a n d w o r k p l a n f o r t h e y e a r a n d s u p p o r t i t s d e v e l o p m e n t a n d p r o g r e s s a g a i n s t t h e a g r e e d o b j e c t i v e s

• e n s u r e s t a f f a t t h e a c a d e m y k n o w w h o t h e A m b a s s a d o r s a r e , t h e i r r o l e a n d h o w t h e y a r e w o r k i n g w i t h t h e w h o l e a c a d e m y

• l i a i s e w i t h t h e R e g i o n a l C o o r d i n a t o r , R E D a n d g o v e r n a n c e t e a m o n a l l A m b a s s a d o r s m a t t e r s

• a c t a s a c h a m p i o n f o r t h e i r A m b a s s a d o r s i n t h e a c a d e m y a n d w i t h i n E - A C T

• e n s u r e A m b a s s a d o r s a r e i n c l u d e d i n a c a d e m y c o m m u n i c a t i o n s

• e n s u r e A m b a s s a d o r s r e c e i v e a n a c a d e m y i n d u c t i o n .

R e g i o n a l c o o r d i n a t o r s m u s t :

• A t t e n d a n d t a k e n o t e s f o r o n e m e e t i n g p e r t e r m w h e r e p o s s i b l e

• K e e p a r e c o r d o f a l l A m b a s s a d o r s i n t h e r e g i o n , i n c l u d i n g c o n t a c t d e t a i l s a n d m e m b e r s h i p p a p e r w o r k

• L i a i s e w i t h t h e g o v e r n a n c e t e a m a n d h e a d t e a c h e r s

• A c t i v e l y s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f t h e A m b a s s a d o r s i n t h e r e g i o n

• L e a d o n t h e o r g a n i s a t i o n o f a r e g i o n a l A m b a s s a d o r e v e n t e a c h a c a d e m i c y e a r .

T h e g o v e r n a n c e t e a m m u s t :

• E n s u r e A m b a s s a d o r s a r e o n o r g a n i s a t i o n w i d e m a i l i n g l i s t s

• A c t i v e l y s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f A m b a s s a d o r s i n a l l r e g i o n s b y p r o v i d i n g s u p p o r t t o H e a d t e a c h e r s a n d R e g i o n a l C o o r d i n a t o r s a n d , w h e r e n e c e s s a r y , A m b a s s a d o r s d i r e c t l y

• E n s u r e c e n t r a l g u i d a n c e a n d d o c u m e n t a t i o n i s u p d a t e d a n d c o m m u n i c a t e d .

• K e e p a c e n t r a l c o n t a c t r e c o r d o f A m b a s s a d o r s

• O r g a n i s e A m b a s s a d o r C h a i r s m e e t i n g s w i t h t h e C h a i r o f t h e B o a r d

• R e g u l a r l y u p d a t e t r u s t e e s o n t h e d e v e l o p m e n t o f A m b a s s a d o r s a c r o s s a l l E - A C T a c a d e m i e s .

i n f o @ e - a c t . o r g . u k

@

0 2 0 3 1 7 6 3 8 8 2

E - A C TU n i t 1 2 . 2 . 2 T h e L e a t h e r M a r k e t

1 1 - 1 3 We s t o n S t r e e tL o n d o n S E 1 3 E R

w w w . e - a c t . o r g . u k

@ E d u c a t i o n E A C T