TUDIER AU QUBEC: les programmes dchanges du BCI (CREPUQ)

SOMMAIRE

Direction des Relations Internationales

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Direction des Relations Internationales - Aix-Marseille Universit

29, av. Robert Schuman Bt. Porte, 3me tage - 13621 Aix-en-Provence - FranceTl. : +33 (0)4 13 55 31 20 - Fax : +33 (0)4 13 55 33 28 - www.univ-amu.fr

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1. Etablissements partenaires22. Choix de ltablissement daccueil33. Le programme dtudes73.1 Le systme universitaire qubcois73.2 Choisir un programme dtudes83.3 Choisir une liste de cours94. Constitution du dossier104.1 Constitution du dossier de pr-candidature (octobre-dcembre)104.2 Constitution du dossier final (fvrier-mars)116. Aides la mobilit127.Formalits dentre et de sjour au Qubec127.1. Certificat dAcceptation du Qubec et permis dtudes137.2. Sant et scurit sociale au Qubec137.3. Assurances obligatoires13

Aix-Marseille Universit (AMU) participe au programme dchanges du Bureau de la Coopration Interuniversitaire (BCI), qui concerne toutes les disciplines de luniversit.

Ce programme dchanges offre lopportunit aux tudiants inscrits AMU de poursuivre leurs tudes dans un tablissement tranger partenaire (aussi appel tablissement daccueil) pendant un semestre ou une anne universitaire (semestre dautomne: de septembre dcembre; semestre dhiver: de janvier mai).

Les tudiants demeurent inscrits dans une formation AMU o ils acquittent les droits dinscription. Les tudes effectues dans ltablissement daccueil sont reconnues et prises en compte pour lobtention du diplme prpar au sein dAMU[footnoteRef:1]. [1: Sauf exception particulire pour certains diplmes ]

1. Etablissements partenaires

Le BCI regroupe lensemble des tablissements universitaires qubcois et coordonne les Programmes dchanges dtudiants (P) reposant sur des ententes conclues avec des tablissements denseignement suprieur situs dans 25 pays.

Dans le cadre de ce programme, 11 tablissements qubcois peuvent vous accueillir :

1 tablissement anglophone

- Bishops Universitywww.ubishops.ca

9 tablissements francophones

- Universit Lavalwww.ulaval.ca

- Universit de Sherbrookewww.usherb.ca

Rseau de lUniversit du Qubec

- Universit du Qubec Montral (UQAM)www.uqam.ca

- Universit du Qubec Trois-Rivireswww.uqtr.uquebec.ca

- Universit du Qubec Rimouskiwww.uqar.uquebec.ca

- Universit du Qubec Outaouaiswww.uqo.ca

- Universit du Qubec Abitibi-Tmiscamingue www.uqat.uquebec.ca

- Ecole Nationale dAdministration Publiquewww.enap.uquebec.ca

- Ecole de Technologie Suprieurewww.etsmtl.ca

2. Choix de ltablissement daccueil

Selon la procdure du BCI, un tudiant peut se positionner sur trois universits diffrentes. Dans le cadre de la procdure de prslection dAMU, vous pourrez soumettre trois souhaits, mais votre dossier ne sera transmis qu une seule de ces universits, ceci afin de donner leur chance un maximum dtudiants.

Certaines universits comme Laval, ETS, UQTR, Bishops, Polytechnique Montral, UQO nacceptent quun nombre limit dtudiants par tablissement. Dans ce cas AMU procde une pr-slection des candidats selon les critres suivants: rsultats acadmiques, niveau linguistique (le cas chant) et motivation.

Afin de choisir un tablissement qubcois, ltudiant doit IMPRATIVEMENT se rendre sur le site

http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/

et prendre connaissance des exigences requises pour chaque tablissement:

quels programmes dtudes sont ouverts aux tudiants?

quelle est la moyenne cumulative minimale requise?

est-il possible de postuler pour une anne ou un seul semestre?

quelles sont les restrictions par domaine dtudes spcifiques?

faut-il dj avoir fait une anne de Master pour prtendre au programme?

quels sont les prrequis?

Exemple: universit Laval:

cliquer sur la rubrique: tudiants inscrits dans un tablissement tranger

puis

cliquer sur la rubrique: Je choisis un tablissement daccueil> Rechercher un tablissement daccueil

Cliquez ensuite sur Consultez la liste des tablissements qubcois possdant des conditions dadmissibilit supplmentaire

Cliquez sur luniversit de votre choix

Lisez bien toutes les informations sur la page daccueil et sur les liens.

Vrifiez si votre programme est ouvert en cliquant Programmes ouverts aux tudiants hors Qubec

Attention, il ne faut pas tenir compte de la date indique dans la rubrique date limite de rception des dossiers de participation. AMU a dfini son propre calendrier de gestion centralise des dossiers.

Tous les dossiers doivent parvenir au personnel AMU des directions et/ ou des services des relations internationales sur les campus, avant le 15 janvier 2019 pour un dpart au premier ou au deuxime semestre 2019-2020. Attention: votre DRI-Campus ou SRI peut avancer la date limite de dpt des dossiers de pr-candidature

Il est de la responsabilit de chaque tudiant davoir fait valider son projet dtudes accompagn de son contrat dtudes auprs du responsable acadmique de la formation AMU durant lanne de mobilit et/ou du rfrent/assesseur charg des relations internationales dans la composante (se renseigner auprs de la DRI-Campus ou du service RI dans votre composante).

3. Le programme dtudes3.1 Le systme universitaire qubcois

Lenseignement universitaire qubcois se divise en trois cycles dtudes:

le premier cycle qui conduit lobtention du Baccalaurat, aprs trois ou quatre ans temps complet, selon les domaines dtudes. Il quivaut une Licence franaise.

le deuxime cycle qui conduit lobtention de la Matrise, aprs deux ans. Il quivaut au Master franais. Suivant les accords franco-qubcois, les tudiants franais titulaires d'une Licence peuvent avoir accs aux programmes de Matrise qubcoise l'exception de certains domaines dtudes.

le troisime cycle qui conduit lobtention du Doctorat ou PhD, aprs quatre cinq ans dtudes.

L'anne universitaire est divise en trois semestres dont on considre que les semestres d'automne (de septembre dcembre) et d'hiver (de janvier mai) sont les semestres rguliers comptant chacun 15 semaines d'tudes.

Les tudiants qui postulent dans le cadre du programme CREPUQ peuvent postuler pour les semestres dautomne et/ou dhiver.

3.2 Choisir un programme dtudes

Ltudiant doit dans un premier temps, se rendre sur le site de ltablissement qui lintresse et rechercher les diffrents programmes de cours offerts dans son domaine dtudes (par catalogue de cours ou facult).

Attention, il est important de respecter les prrequis demands par les tablissements daccueil.

Les programmes sont tous dsigns par des codes qui vont permettre ltudiant de vrifier si ce programme est bien disponible dans le cadre de CREPUQ.

Pour vrifier:

se rendre sur le site du BCI, sur la page de ltablissement choisi

cliquer sur le lien: Programme dtudes ouvert aux tudiants trangers

vrifier si le programme apparat, sinon en choisir un nouveau. Il est inutile de choisir un programme qui ne figurerait pas dans cette liste.

Exemple: Universit Laval:

3.3 Choisir une liste de cours

Une fois le programme dtudes slectionn, ltudiant doit choisir un certain nombre de cours qui sont analogues aux cours quil aurait suivis dans le diplme franais. Les cours doivent tre choisis dans un mme programme dtudes.

Les tudiants participant aux programmes dchanges du BCI devront sinscrire un rgime dtudes temps plein qui varie selon les tablissements universitairesqubcois.

Dans le cadre de laccord-cadre franco-qubcois sur la reconnaissance des diplmes et la validation des tudes, deux crdits europens (ECTS) correspondent un crdit qubcois.

Il est de la responsabilit du responsable acadmique de la formation et du rfrent/assesseur charg des relations internationales dans la composante de dterminer le nombre de crdits canadiens qui devront tre cumuls par semestre.

Une fois les cours choisis, le document intitul contrat dtudes programmes dchanges internationaux 2019-2020 devra tre valid par le responsable acadmique de la formation et par le rfrent/assesseur charg des relations internationales dans la composante dAMU.

Chaque candidat doit obligatoirement avoir fait valider son programme dtudes afin de finaliser son dossier de candidature.

Gnralement, un cours exige trois heures de prsence en classe par semaine, durant 15 semaines. Cela ne comprend pas la charge de travail personnel (lectures, travaux, tude, etc.) qui quivaut environ six heures de travail par semaine et par cours.

4. Constitution du dossier 4.1 Constitution du dossier de pr-candidature (octobre-dcembre)

Aprs stre assur quil remplisse tous les critres dadmission des tablissements pour lesquels il postule, ltudiant peut constituer son dossier de pr-candidature.

Pices fournir

Limpression de votre formulaire de candidature Moveonline sign par votre responsable pdagogique + photo (les photocopies et impressions papier ne sont pas autorises)

lien de candidature moveonline: https://moveonline.univ-amu.fr/moveonline/outgoing

La lettre dautorisation Echange tudiant

Attention: Il est indispensable dobtenir cette autorisation avant de dposer votre dossier

Le formulaire Moveonline sign par votre responsable pdagogique + photo (les photocopies et impressions papier ne sont pas autorises)

Un CV + une lettre de motivation pour votre projet de mobilit DACTYLOGRAPHIS

Le relev de notes universitaires originaux baccalaurat compris

La liste des cours suivis lanne prcdant le dpart

Un contrat dtude pour chaque universit envisage, valid par le responsable acadmique de la formation ou par lassesseur charg des relations internationales dans votre composante

Le contrat dengagement

Noubliez pas de tlcharger sur le site de la DRI:

- Le dossier de pr-candidature

- Le guide de candidature

Une fois le dossier de pr-candidature complet, ltudiant doit prendre rendez-vous avec la DRI-Campus ou le service RI dans la composante pour dposer sa candidature. Dans le cadre des destinations contingentes par la convention BCI, une commission de slection se runit AMU pour dfinir les meilleurs dossiers prsents.

Les premiers choix des candidats seront respects dans la mesure du possible, mais ils ne peuvent tre garantis. Ltudiant sera positionn sur une seule universit uniquement.

4.2 Constitution du dossier final (fvrier-mars)

Si ltudiant est slectionn pour candidater en programmes dchanges du BCI, il devra reprendre rendez-vous avec la DRI-Campus ou le service RI dans sa composante pour complter son dossier. Il devra fournir:

Le contrat dtudes ci-joint dument sign et dat par le responsable pdagogique (2 exemplaires minimum)

Une copie de la carte tudiant 2018-2019 (Attestation dinscription et non la carte IZLY)

une photocopie de son passeport

Une lettre personnalise de recommandation mise par le doyen, le directeur des tudes ou linstance approprie de ltablissement dattache

Une lettre de motivation adresse lUniversit daccueil, dactylographie

Limpression du formulaire BCI. Un code BCI sera transmis ltudiant, qui devra remplir son profil en ligne sur le portail du BCI avec laide de lagent AMU. Attention: Il ne faut indiquer quune seule universit, celle pour laquelle ltudiant a t pr-slectionn.

Attention: certaines Universits pourront exiger des documents supplmentaires: il est de la responsabilit de ltudiant de se renseigner sur le site des universits, la page ddie aux programmes choisis.

Le dossier sera ensuite transmis lUniversit pour laquelle ltudiant a t positionn.

Ladmission des candidats dpend du nombre de demandes reues et de la capacit daccueil de ltablissement concern. La dcision dun tablissement daccueil concernant ladmission dun candidat est sans appel.

Calendrier de slection

Runion dinformation: octobre 2018

Dport des dossiers de pr-candidature: 15 janvier 2019

Rsultats des prslections: partir du 08 fvrier 2018

Constitution du dossier de candidature destination de luniversit daccueil et dpt auprs des DRI-Campus ou du Service RI de votre composante: fvrier-mars 2018

Envoi des dossiers aux universits partenaires: fvrier-mars 2018

Acceptation finale par les universits partenaires: avril-juillet 2018

En attendant la rponse de votre admission, vous devez vous informer sur lorganisation de votre sjour (voyage, logement, papiers, etc)

Prparatif de dpart: juin-aout 2019

Inscription administrative et pdagogique AMU: juillet 2019

Dpart: aot 2019 (Journes dintgration obligatoires luniversit daccueil)

Tout tudiant candidat un sjour dtudes doit obligatoirement procder une inscription via Moveonline au moment du dpt du dossier de candidature: https://moveonline.univ-amu.fr/moveonline/outgoing

6. Aides la mobilit

LAide la Mobilit Internationale du Ministre de lEducation Nationale et de lEnseignement Suprieur et de la Recherche (AMI-MENESR) est rserve aux boursiers du CROUS.

Les dossiers de candidatures sont retirer auprs de la DRI-Campus ou du service RI dans votre composante.

Pour obtenir plus dinformations, consulter le site Internet suivant:

http://dri.univ-amu.fr/fr/aides-a-mobilite

7. Formalits dentre et de sjour au Qubec

Un passeport en cours de validit est obligatoire pendant toute la dure du sjour au Qubec. Un extrait de naissance mentionnant le nom des parents doit tre fourni.

Par ailleurs, vous devez tre en mesure de prouver que vous disposez des fonds ncessaires pour couvrir vos frais de sjour au Qubec et dpenses personnelles (loyer, nourriture, livres, transport urbain, loisirs, vtements chauds pour lhiver, etc.), savoir disposer denviron 11825 $ CAN par anne (2014). Ce montant exclut les frais de transport vers le Qubec.

compter du 15mars2016, les voyageurs trangers dispenss de visa qui prennent un vol destination du Canada ou qui transitent par le Canada vers leur destination finale devront obtenir une autorisation de voyage lectronique (AVE). Les demandes dAVE peuvent tre effectues en ligne sur le site: http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/ave-commencer.asp

7.1. Certificat dAcceptation du Qubec et permis dtudes (Pour les sjours 6 mois)

Une fois que vous avez reu la lettre d'admission de l'universit qubcoise, vous devez effectuer plusieurs dmarches, notamment auprs du Ministre de l'Immigration, de la Diversit et de lInclusion et de Citoyennet et Immigration Canada pour obtenir les autorisations pour tudier au Qubec, savoir :

demander le Certificat d'acceptation du Qubec pour tudes (CAQ) dlivr par le gouvernement du Qubec (frais: 108 $) :

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/demande-caq-etudes

demander un permis d'tudes (aprs avoir obtenu le CAQ) dlivr par le gouvernement du Canada (frais: 150 $) :

http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/etudier.asp

Depuis juillet 2018 Depuis juillet 2018, vous devez fournir vos empreintes digitales et votre photo (donnes biomtriques) la CRDV PARIS:

https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/campagnes/biometrie/faits.html

ATTENTION : Si vous participez un programme d'changes pour une dure infrieure 6 mois, vous n'avez pas l'obligation de dtenir un CAQ ni un permis d'tudes pour cette priode.

7.2. Sant et scurit sociale au Qubec

Il existe un protocole d'entente franco-qubcoise en matire de scurit sociale.

Afin de bnficier de cette entente, vous devrez vous prsenter AVANT LE DPART au service des relations internationales de la Caisse Primaire dAssurance Maladie, muni(e) notamment de votre carte tudiante franaise valide pendant lanne de dpart, afin de faire complter la partie 4 du formulaire SE 401-Q-106 dj prrempli par la DRI dAMU.

Ds votre arrive au Qubec, vous devrez prsenter le formulaire SE-401-Q-106 auprs de la Rgie d'Assurance Maladie du Qubec (RAMQ: http://www.ramq.gouv.qc.ca) Montral, afin d'obtenir la carte soleil qui permet l'accs gratuit aux soins de sant, l'exclusion des soins dentaires, des examens et soins orthoptiques, de l'achat, de la pose et du remplacement de lunettes et de lentilles, des frais de transport en ambulance...

7.3. Assurances obligatoires

AVANT LE DEPART, vous devez souscrire des assurances couvrant:

- l'assistance sanitaire et rapatriement : afin de couvrir les frais de transport et de soins occasionns lors de votre transfert en France en cas de rapatriement sanitaire, maladie grave ou accident.

- la responsabilit civile au Qubec : afin de couvrir les dommages que vous pourriez causer des tiers lors de votre sjour.

Par ailleurs, il est recommand de sinscrire au registre des franais tablis hors de France et de solliciter une carte consulaire:

http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/vivre-a-l-etranger/ https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

Pour plus dinformations concernant les procdures pour votre sjour au Canada, voir le Guide de prparation au sjour