Dossier Utilisateur P-A-D Web ADMIN V5.1 · P-A-D Web Admin v5.1 – Document confidentiel 8...

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Dossier Utilisateur P-A-D Web ADMIN V5.1.xx

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Dossier Utilisateur P-A-D Web ADMIN V5.1.xx

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SIL-LAB innovations SAS au capital de 15.640 € - RCS Caen - SIRET : 808.075.527.000 16 Siège social : 2 rue Jean Perrin – 14460 COLOMBELLES

Agence Paris : WERESO – 151 rue Saint Denis – 75002 PARIS - Tél. : +33 (0)1.75.86.64.82

P-A-D Web Admin v5.1 – Document confidentiel

Table des matières 1 Définitions .................................................................................................................................................................. 2

2 Connexion (optimisée pour Google Chrome) ........................................................................................................... 2

3 Patient ....................................................................................................................................................................... 3

3.1 Consultation de la base patients ....................................................................................................................... 3

3.2 Prise de rendez-vous ........................................................................................................................................ 5

3.3 Pièces jointes patient ........................................................................................................................................ 8

4 Séjour ........................................................................................................................................................................ 8

5 Ordonnance renouvelable ......................................................................................................................................... 9

6 Etablissement interne ................................................................................................................................................ 9

7 Point de collecte ...................................................................................................................................................... 11

8 Circuit de collecte .................................................................................................................................................... 12

9 Etablissement préleveur .......................................................................................................................................... 12

10 Préleveur ............................................................................................................................................................. 13

11 Prélèvement SIL .................................................................................................................................................. 16

12 Bon de commande .............................................................................................................................................. 19

13 Mes médias et Média vue ................................................................................................................................... 20

14 Paramètres .......................................................................................................................................................... 21

14.1 Utilisateur ........................................................................................................................................................ 21

14.2 Tube examen .................................................................................................................................................. 23

14.3 Titre examen et Sous-titre examen ................................................................................................................. 23

14.4 Examen ........................................................................................................................................................... 23

14.5 Médicament ..................................................................................................................................................... 24

14.6 Commentaire type ........................................................................................................................................... 25

14.7 Envoi exemplaire patient ................................................................................................................................. 26

14.8 Famille d’article et Article ................................................................................................................................ 26

14.9 Statut traitement .............................................................................................................................................. 27

14.10 Cible ............................................................................................................................................................ 28

14.11 AES ............................................................................................................................................................. 29

14.12 Médiathèque ................................................................................................................................................ 30

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1 Définitions

L’offre de service P-A-D est constituée de deux applications complémentaires :

− P-A-D : Nom commercial de l’application téléchargeable gratuitement sur le Google Play Store et l’Apple

Store. Sur ces plateformes de téléchargement, l’application s’appelle « IDELab ».

− P-A-D Web : Plateforme Web dédiée à un client (laboratoire) qui permet de centraliser tous les dossiers

réalisés sur l’application mobile IDELab, installée sur le smartphone de chaque préleveur.

Ce site internet permet aussi la consultation des dossiers de prélèvement.

Ce document a pour objectif de vous montrer comment utiliser P-A-D Web et comment effectuer son paramétrage.

2 Connexion (optimisée pour Google Chrome)

Dans la ligne d’adresse de Google Chrome, l’utilisateur saisit : « [le nom du serveur communiqué par mail].

preleve-a-domicile.fr »

L’utilisateur saisit son Login, son Mot de passe, et appuie sur la touche « Entrée » de son clavier ou sur « Valider »

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Le menu principal s’affiche avec les fonctions regroupées à gauche de l’écran.

Les fonctions proposées dépendent du statut de l’utilisateur (administrateur, labo, secrétaire, préleveur, …).

3 Patient

3.1 Consultation de la base patients

En cliquant sur cette option, l’utilisateur peut accéder à la base patients du laboratoire répliquée dans la base de

données de P-A-D Web.

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L’utilisateur peut rechercher un ou plusieurs patients en renseignant les différents champs de recherche :

- Pour rechercher des noms ou des prénoms à partir d’une chaîne de caractères

Exemple : Si le nom du patient commence par « DO », il faut saisir « DO » dans l’onglet « Nom »

- Le format de recherche par date de naissance est automatique, vous n’avez que les chiffres à saisir, le

séparateur « / » s’inscrit automatiquement

- Pour rechercher un patient par son numéro d’identification unique délivré par le système de gestion du

laboratoire, il faudra alors le saisir dans le champ « IP Labo »

Pour lancer la recherche : Cliquez sur la loupe

Pour effacer la recherche : Cliquez sur la gomme

Une fois la recherche effectuée, les patients correspondants s’affichent dans la liste.

Le bouton situé à gauche de la ligne patient permet de visualiser la fiche du patient avec ses coordonnées (Nom,

Prénom, Date de naissance, Adresse, IPP, IP Labo, etc…).

(Voir ci-dessus)

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En cliquant sur le nom du patient, vous accédez à l’historique de ses prélèvements, à la fonction « Prélèvement »

(Prise de rendez-vous) et à la rubrique « Pièces jointes patient ».

Vous pouvez filtrer votre recherche en indiquant une date de début et une date de fin.

3.2 Prise de rendez-vous

Dans l’écran ci-dessus, vous pouvez voir l’historique des prélèvements pour un même patient, vous pouvez aussi

enregistrer un nouveau rendez-vous qui sera automatiquement synchronisé sur le smartphone du préleveur.

Cliquez sur :

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Ensuite, vous pouvez définir la date et l’heure du rendez-vous.

Dans « Mode de rdv », vous pouvez préciser si le prélèvement est « A jeun », « Urgent » ou « Urgent + à jeun ».

Dans « Précision d’accès », vous pouvez saisir les informations que vous jugez utiles de transmettre au préleveur.

Exemple : Attention chien méchant, 6ème étage sans ascenseur, Code porte : AP457,…

Une fois que vous avez défini la date, la liste des préleveurs apparaît.

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Cliquez sur le préleveur à qui vous voulez attribuer ce rendez-vous, puis appuyez sur « Enregistrer ».

Le dossier de prélèvement est instantanément envoyé sur le smartphone du préleveur et il apparaîtra en noir

(A réaliser) dans sa liste de travail comme montré ci-dessous.

Pour supprimer un rendez-vous attribué par erreur à

un préleveur, cliquez sur l’icône « Corbeille » à droite

de la ligne du rendez-vous patient et le dossier sera

automatiquement supprimé sur le smartphone.

Vous ne pouvez pas modifier un rendez-vous, si

vous vous êtes trompé, il faut le supprimer et le

refaire

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3.3 Pièces jointes patient

Vous avez désormais la possibilité de consulter la ou les pièces jointes qui ont été attribuées à un patient pendant

un prélèvement, à savoir la Carte d’identité, la Carte vitale, la Mutuelle, ou une autre ordonnance.

Pour consulter les pièces jointes d’un patient, cliquez sur :

S’affichent alors les pièces concernant ce patient. Nous pouvons donc les visualiser en cliquant sur les trombones en-dessous de « PJ », les pièces s’afficheront

sur une autre page de votre navigateur.

Vous pourrez ensuite faire un clic droit à l’extérieur de l’image et l’enregistrer sur votre ordinateur ou l’imprimer.

4 Séjour

Cette rubrique ne concerne que les utilisateurs de l’application « CLINLab ».

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5 Ordonnance renouvelable

Cette fonction permet de consulter et/ou de supprimer une ordonnance renouvelable avant sa date de péremption,

avec la possibilité de filtrer la recherche d’une date à une autre et d’indiquer si cette dernière est obsolète ou non.

6 Etablissement interne

Cette fonction permet de paramétrer les différents sites d’un même LBM (groupement de laboratoires).

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Cliquez sur « + Etablissement interne » pour créer un nouvel établissement

Les champs indispensables sont :

- Nom

- Adresse (Code postal + Ville)

- Téléphone support médical

- Nature (Laboratoire de prise en charge, Laboratoire exécutant, ou Autre)

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Le « Laboratoire exécutant » est un site virtuel (à ne pas supprimer) qui permet de porter un catalogue

d’examens. Si le laboratoire a besoin de plusieurs catalogues, il faudra créer autant de laboratoire exécutant que

de catalogue nécessaire.

Le « Laboratoire de prise en charge » correspond au site sur lequel sera enregistré le dossier de prélèvement.

Le « Téléphone support médical » est le numéro que les préleveurs ont l’habitude de composer pour avoir des

informations lors des prélèvements à domicile.

Ce numéro sera préenregistré dans l’application IDELab de chaque préleveur pour qu’il n’ait plus à le composer.

Si vous créez un nouveau site de prise en charge, vous devez prévenir le support ([email protected]) et

lui communiquer le code Hprim de ce nouveau site, afin que sa création soit définitivement activée.

7 Point de collecte

Ce champ permet de visualiser ou de créer un point de collecte, c’est-à-dire un emplacement dans lequel le

préleveur dépose ses boîtes ou ses sachets.

En appuyant sur « + Point de collecte », vous pourrez créer de nouveaux points de collecte de la même façon que

pour les établissements internes (en précisant le type : Traction drive*, Pharmacie, ou Autre).

*Un Traction drive est un endroit où se rencontrent deux coursiers (Ex : parking de supermarché).

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8 Circuit de collecte

En créant un circuit de collecte, vous allez pouvoir découper votre territoire en secteurs géographiques.

Chaque secteur pourra avoir une liste de point de collectes, permettant ainsi de diminuer les listes déroulantes

proposées aux IDE sur leur application.

9 Etablissement préleveur

Cette rubrique permet de créer les cabinets infirmiers, les centres de soin, les cliniques, etc…

C’est grâce à cette fonction que nous sommes capables de gérer l’attribution et le partage des patients au sein

d’un même cabinet.

C’est la première étape dans le paramétrage de nouveaux préleveurs car ces derniers seront affectés à un cabinet

ou à un établissement préleveur.

Même si le préleveur travaille seul, il faut lui créer un cabinet pour y ajouter éventuellement un remplaçant.

Pour des préleveurs salariés d’un laboratoire, il faut créer un cabinet pour leur laboratoire, afin qu’eux aussi

puissent mutualiser les informations.

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L’icône « Crayon » permet de modifier la fiche d’un établissement existant et l’icône « Corbeille » permet de

masquer une fiche (elle ne sera jamais complètement détruite mais considérée comme « Obsolète » pour des

raisons d’archivage).

Pour créer un nouvel établissement préleveur, cliquez sur « + Etablissement préleveur »

Les champs les plus importants sont :

- Le Nom de l’établissement

- Le Type (Cabinet infirmier, Centre de soin, Clinique, Laboratoire, Maison de rééducation, Maison de

retraite…)

- Si c’est un Lieu de dépôt ou non

Vous pouvez également paramétrer des code-barres en les rendant « Facultatif » ou « « Obligatoire » et ainsi

permettre aux préleveurs de scanner des dossiers labo, des mallettes, ou des sondes thermiques pendant la

création du dossier de prélèvement.

(Voir ci-dessous)

Une fois les informations renseignées et correctes, cliquez sur « Enregistrer » pour créer l’établissement.

10 Préleveur

L’étape suivante est la création des fiches préleveurs.

Elle permet de déclarer chaque préleveur et son environnement de travail.

Il est désormais possible de filtrer les préleveurs par cabinet.

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Cet affichage permet d’afficher la liste des préleveurs déjà déclarés.

Cliquez sur « + Préleveur » pour créer un nouveau préleveur.

Dans la fenêtre ci-dessus, pour créer un nouveau préleveur, il faut remplir certaines informations primordiales :

- Nom et Prénom

- Téléphone portable et Adresse mail

- Type (Salarié du labo, Cabinet infirmier, Société, Préleveur remplaçant…)

- Code préleveur pour le laboratoire

- Un login et un Mot de passe

- Indiquer « l’établissement préleveur » pour lequel travaille le préleveur

Vous pouvez paramétrer les fonctions de l’application IDELab qu’utilisera le préleveur sur son smartphone.

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Par défaut, nous autorisons le préleveur à :

- Photographier les ordonnances

- Accéder au dictionnaire des examens

- Renseigner le nombre d’échantillons prélevés par « synthèse couleur »

- Synchroniser le dossier automatiquement dès sa validation dans l’application

- La fonction multi-photos

En cochant les cases « Oui » ou « Non » et en choisissant l’option souhaitée dans les listes déroulantes, vous

pouvez personnaliser l’application pour chaque préleveur.

Un nouveau paramétrage vous permet de rendre obligatoire ou non la recherche d’un patient par date de

naissance pour le préleveur lorsqu’il ouvre sa base patients sur son application, ou qu’il scanne un code-barres.

Par défaut, nous nous ne la rendons pas obligatoire.

Le paragraphe « Connexion » ci-dessous vous permet de saisir le Login et le Mot de passe provisoire du

préleveur.

C’est dans « Etablissement préleveur » que vous associez le préleveur à son cabinet (raison pour laquelle il est

nécessaire de créer les établissements préleveur avant les préleveurs).

Si vous affectez un préleveur à un établissement préleveur, il partagera automatiquement ses patients avec

ses collègues du même cabinet.

Le champ « Laboratoire exécutant » indique le nom du laboratoire dont dépend le catalogue d’examens

consultable par le préleveur. NE PAS MODIFIER CE CHAMP !

Vous pouvez éventuellement mettre à disposition de vos préleveurs plusieurs catalogues d’examens.

- Exemple : un catalogue pour les IDE, un pour le lbm, et un autre pour les prélèvements en clinique

- Contrainte : un code préleveur ne peut être rattaché qu’à un seul catalogue.

Pour l’exemple, il faudra donc créer deux fiches pour un même préleveur, avec des logins et mots de

passe différents et des laboratoires exécutants différents.

Par défaut, la gestion du laboratoire de prise en charge est cochée sur « Oui ».

Il faudra ensuite préciser le site de prise en charge par défaut dont dépend le préleveur (créé en amont).

Cliquez ensuite sur « Enregistrer » pour valider votre saisie.

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Ensuite, en cliquant sur le bouton montré ci-dessous, vous allez pouvoir créer le lien patients/préleveur.

Si le préleveur a bien des patients qui ne lui ont pas encore été attribués, son nom s’affichera dans la liste ci-

dessus. Il suffira de cliquer dans la case à gauche de son nom, puis sur « Enregistrer » pour qu’il récupère ses

patients.

11 Prélèvement SIL

A partir du Menu principal, si vous cliquez sur « Prélèvement SIL », vous accédez à la liste de tous les dossiers

effectués par les préleveurs à J-1.

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Dans cette rubrique, vous pouvez choisir d’afficher les dossiers de prélèvement de plusieurs façons :

- En choisissant une Date de début et une Date de fin

- En sélectionnant si les dossiers sont prélevés (réalisés) ou non (les rendez-vous restants à faire), en

cochant « Oui » ou « Non »

- En cochant s’ils ont été intégrés MANUELLEMENT par une secrétaire (procédure dégradée) dans le SIL

ou non (non par défaut)

- En cochant si la transmission est urgente ou non

- En filtrant par Préleveur, par Cabinet ou par Site

En cochant la case « Recherche statique », vous pouvez afficher tous les préleveurs, cabinets, sites, qui ont été

paramétrés, même s’ils n’ont pas réalisé de prélèvement aujourd’hui.

A droite de chaque ligne patient, l’icône « Crayon » permet de faire apparaître le double écran de consultation du

dossier (voir ci-dessous).

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Dans la moitié gauche, vous avez toute l’identité du patient avec son N° d’identification unique qui est matérialisé

par un code à barres que vous pouvez scanner avec une douchette, pour une création de dossier sécurisée dans

votre SIL (si vous travaillez en mode dégradé).

Vous pouvez aussi visualiser le récapitulatif d’un dossier de prélèvement qui a été fait (Mode d’envoi des résultats,

Nombre de PJ, Nombre d’échantillons, Transmission d’urgence ou non, Examens, Renseignements cliniques…).

Dans la moitié droite de l’écran s’affiche la photo de l’ordonnance et, si le préleveur est autorisé à prendre d’autres

photos, le secrétariat peut afficher ses documents annexes comme : Carte d’identité, Mutuelle, Carte vitale,…

En faisant un clic droit à l’extérieur de l’image, vous pouvez enregistrer une copie de l’image sur votre

ordinateur ou l’imprimer.

Ces documents sont aussi visibles dans la rubrique « Patients », en cliquant sur le nom du patient.

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Tout en bas de l’écran, une question est posée : « Intégration manuelle réalisée dans le SIL – Oui – Non ».

Si vous utilisez cet écran pour créer des dossiers dans votre SIL (mode dégradé), une fois la création terminée,

vous pouvez répondre « Oui » à la question et cliquer sur « Enregistrer ».

Remarque : La ligne correspondante au dossier de prélèvement apparaîtra ensuite dans la liste des prélèvements

intégrés dans le SIL.

12 Bon de commande

Dans cette rubrique du menu principal, vous pouvez visualiser, à l’aide de l’icône située à gauche de chaque ligne,

le récapitulatif de la commande d’un préleveur avec les différents articles et les quantités demandées.

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A l’aide du crayon situé à droite, vous pouvez modifier le statut de la commande pour que le préleveur reçoive

une alerte lui indiquant si sa commande est « En cours de préparation », « Disponible » ou « Disponible

incomplet ».

13 Mes médias et Média vue

Dans la rubrique « Mes médias », vous trouverez des tutoriels vidéo et des documentations PDF montrant

comment installer l’application sur votre smartphone (Apple et Android), comment réaliser simplement les

premiers dossiers de prélèvement, et vous explique les différentes rubriques de P-A-D Web et de IDELab sur

votre smartphone pour une utilisation optimum.

Dans la rubrique « Média vue », vous pourrez avoir la traçabilité sur les lectures des vidéos : Quand, Qui et Quelle

vidéo.

Si vous avez coché « Disponible » pour la commande

du préleveur, le statut de sa commande passera de

« En attente » à « Disponible » comme indiqué ci-

contre sur notre smartphone.

Il pourra donc la récupérer dans le lieu choisi.

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14 Paramètres

Ce bouton permet d’afficher un second menu de paramétrage uniquement réservé aux administrateurs.

14.1 Utilisateur

Cette rubrique permet de visualiser tous les utilisateurs et de créer des utilisateurs qui ne sont pas préleveurs :

Secrétaires, Biologistes utilisateur, Référents administrateurs…

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Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur « + Utilisateur ».

La fenêtre ci-dessus apparaît. Les champs indispensables à remplir sont :

- Nom et Prénom

- Login et Mot de passe

- Mail professionnel + Téléphone portable

- Rôle applicatif *

Dans le paragraphe « Compléments », vous pouvez préciser une date de début et une date de fin de droit pour

ce nouvel utilisateur (pour un remplaçant par exemple).

Pour supprimer un utilisateur, dans l’affichage liste, cliquez sur l’icône « Corbeille ».

La fiche sera rendue « Obsolète » et masquée mais restera dans la base de données et le login ne sera donc pas

réutilisable. Si vous voulez réutiliser les codes, il faudra afficher les « Obsolètes », modifier les codes de la fiche

et enregistrer les modifications.

* Les différents rôles applicatifs :

- ADMIN : L’utilisateur a tous les droits applicatifs

- COMM : L’utilisateur peut visualiser tous les préleveurs et changer son mot de passe

- PRELEV_SECRTR : L’utilisateur peut visualiser tous les patients du laboratoire et pointer les

prélèvements. Il peut consulter l’historique des prélèvements par patient

- SECRETAIRE : L’utilisateur peut visualiser tous les patients du laboratoire et pointer les prélèvements. Il

peut aussi créer des rendez-vous pour un patient et consulter l’historique de ces prélèvements ainsi que

ces pièces jointes

- LABO : Contrairement à ADMIN, il ne peut accéder aux paramètres

- COMMANDE : L’utilisateur accède à l’environnement dédié à la gestion des bons de commandes

- COURSIER_ADM : Utile pour l’application COURSIER développée par SIL-LAB INNOVATIONS, permet

de créer les éléments nécessaires pour la gestion des tournées de coursier.

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Agence Paris : WERESO – 151 rue Saint Denis – 75002 PARIS - Tél. : +33 (0)1.75.86.64.82

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14.2 Tube examen

Dans cette rubrique, vous allez pouvoir paramétrer tous les types de contenants que le préleveur pourra rapporter

à l’issue de sa tournée.

Sont à renseigner impérativement :

- Code

- Libellé

- Format

- Type

- Mode de gestion

Vous pourrez aussi renseigner l’additif, le volume, la nature, et l’ordre d’affichage.

Pour chaque contenant, vous pourrez aussi y associer une photo.

14.3 Titre examen et Sous-titre examen

Ces deux rubriques vous permettent de créer des familles d’examen et des sous-familles d’examen avec des

codes et des ordres d’affichage pour pouvoir mieux classer les examens de votre(vos) catalogue(s).

14.4 Examen

Cet écran donne accès au Dictionnaire des examens.

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En cliquant sur l’icône « Crayon » à droite de la ligne d’un examen, vous visualisez le paramétrage et vous pouvez

le modifier.

Afin de maintenir ce dictionnaire à jour, vous pouvez créer les examens à la main directement dans P-A-D Web

(en appuyant sur « + Examen »). Vous devez remplir certains champs obligatoires comme le Code, le Libellé et

le Regroupement auquel appartient l’examen.

Vous pouvez également indiquer le Volume à prélever, la Température d’acheminement, le Délai pré-analytique

recommandé, un message d’Alerte pré-analytique,…

Les informations saisies seront consultables dans l’application de chaque préleveur comme montré ci-dessous.

Remarque : Pour paramétrer le système EXPERT, consulter la documentation dédiée.

14.5 Médicament

Dans cet écran, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les médicaments proposés aux préleveurs sur leur

smartphone.

Vous pouvez les rechercher dans la liste en les filtrant par Type (Anticoagulant, Autre médicament), par Libellé,

ou par Code.

Lorsque vous appuyez sur le crayon à droite de la ligne du médicament, vous pouvez :

- Renseigner le libellé et le code du médicament ou de l’anticoagulant

- Utiliser la fonction « Ordre de présentation »

- Remplir le champ « Dose possible » (séparé par #)

Il permet de créer un clavier virtuel de boutons, qui sera proposé au préleveur pour lui simplifier la saisie

des posologies.

Exemples de boutons :1/4#1/2#3/4#1#CIBLE =#2-3#3-4

Si vous ne souhaitez pas le faire à la main, vous pouvez :

- Faire les modifications dans le fichier Excel d’origine et

l’envoyer à SIL-LAB Innovations pour les publier ensuite

sur tous les smartphones

- Utiliser les interfaces développées avec les sociétés

VISKALI et UBILAB, si vous êtes clients de ces

fournisseurs. Attention : Seul VISKALI sera comtpatible

avec le système EXPERT disponible à partir de la V5.0

Le système EXPERT permet de calculer très précisément

le plan de prélèvement, si les examens sont sélectionnés.

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Résultat sur le smartphone du préleveur :

14.6 Commentaire type

Dans cette rubrique, le laboratoire peut paramétrer des commentaires types, des cases à cocher que les

préleveurs pourront sélectionner pour constituer un texte complet dans P-A-D (Voir ci-dessous).

C’est aussi le moyen de personnaliser l’application avec des renseignements propres à chaque laboratoire.

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14.7 Envoi exemplaire patient

Cet écran permet d’ajouter des modes de transmission pour « L’exemplaire patient ».

Il ne permet pas de modifier les choix proposés par défaut. Si le laboratoire souhaite modifier ou supprimer l’un

de ces choix, il doit contacter SIL-LAB Innovations.

14.8 Famille d’article et Article

Ces deux rubriques vous permettent de paramétrer (pour les Bon de commande) :

- Des Familles d’articles avec leurs libellés, leurs codes, et si besoin un ordre d’affichage.

Exemple : Adhésifs, Code FC ; Aiguilles, Code FB ; Compresses, Code FD, etc…

- Des Articles avec leurs libellés, leurs codes, leurs familles d’articles et la quantité max.

Exemple : Sparadrap, Code AA, Famille Adhésifs, Quantité max : 10

Latex Taille 8, Code AB, Famille Gants, Quantité max : 11

Une fois paramétrés, ils apparaîtront dans la rubrique « Bon de commande » sur le smartphone de chaque

préleveur pour leur permettre d’effectuer leur commande.

Vous pouvez également télécharger des photos pour illustrer les articles.

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14.9 Statut traitement

Cette rubrique permet la gestion des statuts de traitement pour les anticoagulants

Cliquez sur « + » pour créer un nouveau statut de traitement en renseignant les champs :

- Libellé (exemple : DEBUT, FIN,…)

- Code

- Libellé abrégé

- Numéro d’ordre

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14.10 Cible

Cette rubrique permet la gestion des cibles pour les anticoagulants

Cliquez sur « + » pour créer une nouvelle cible en renseignant les champs :

- Libellé

- Code

- Libellé abrégé

- Numéro d’ordre

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14.11 AES

Cette rubrique permet de paramétrer les actions qui seront déclenchées si le préleveur se pique chez un patient.

(Voir ci-dessous)

Dans cet écran, vous pouvez paramétrer dans l’ordre :

- Un message type envoyé automatiquement par SMS à tous les préleveurs d’un cabinet (si leur numéro

est paramétré dans leur fiche)

- La liste des numéros de portables, autres que ceux des préleveurs d’un cabinet

- Le sujet et le message d’un mail qui sera envoyé automatiquement à tous les préleveurs d’un cabinet (si

leur adresse mail est renseignée dans leur fiche)

- Des adresses mails, autres que celles des préleveurs d’un cabinet

- Le lien vers un Site officiel de calcul du risque

- Un document PDF qui rappelle les recommandations d’urgence lors d’un AES

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14.12 Médiathèque

Cette rubrique permet de paramétrer les liens URL vers les vidéos ou tout autres documents que vous voulez

transmettre à vos préleveurs.

Dans cet écran, vous visualisez la liste des médias disponibles.

Pour supprimer un média : Cliquez sur la poubelle

Pour modifier le paramétrage d’un média : Cliquez sur le crayon

Pour en créer un nouveau : Cliquez sur « + Média »

Dans cet onglet création, vous pourrez alors préciser le Nom du document, le type (Laboratoire, PAD, Publicité)

et son lien URL.

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