User Guide: CALMS-E Card Issuance

Prepared By: CALMS Technologies Sdn Bhd

MRSM E-EDUCATION

DOKUMEN PANDUAN

UNTUK

Visitor Management Sistem (ViMS)

User Guide: CALMS-E Card Issuance

Prepared By: CALMS Technologies Sdn Bhd

1. Sila klik logo aplikasi seperti bulatan merah di atas.

2. Masukkan User name: admin

Password:admin

User Guide: CALMS-E Card Issuance

Prepared By: CALMS Technologies Sdn Bhd

1. Masuk kan mykad di alat pembaca mykad, kad pengenalan nombor dan nama akan tertera

secara automatic (bergantung pada cip mykad) lihat seperti gambar rajah dibawah

2. Seterusnya, masukkan PAS nombor pelawat. Contoh: nombor 10, jika tidak memasukkan

pas nombor, sistem tidak akan membernarkan pelawat di daftar masuk.

User Guide: CALMS-E Card Issuance

Prepared By: CALMS Technologies Sdn Bhd

1. Jika sudah selesai mengisi maklumat pelawat, terus klik butang Check in/daftar masuk

pelawat pastikan nama pelawat yang telah daftar masuk akan terpapar di sebelah

kanan seperti gambar rajah di atas.

1. Sila klik pada panel REPORT jika mahu menghantar sebarang report

2. Klik “Generate” untuk mengumpul semua maklumat

User Guide: CALMS-E Card Issuance

Prepared By: CALMS Technologies Sdn Bhd

3. Report boleh dihantar melalui jenis file format seperti HTML, Excel mahupun CSV

Pelajar Masuk / Keluar

1. Pembaca akan disambungkan ke PC ViMS .

2. Pelajar-pelajar apabila keluar akan perlu “Flash” kad mereka dalam pembaca .

Terdapat 3 senario yang akan muncul apabila pelajar menggunakan kad mereka

• Jika pelajar itu telah mendapat kebenaran ditetapkan untuk keluar pada hari itu ,

paparan dalam pembaca akan menunjukkan " VALID ENTRY / EXIT " dan

memaparkan gambar serta maklumat pelajar tersebut.

• Sekiranya pelajar tidak mempunyai kebenaran untuk keluar pada hari itu ,

paparan dalam pembaca akan menunjukkan " ENTRY / EXIT BLOCKED " dan

memaparkan gambar serta maklumat pelajar tersebut.

(sila lihat muka surat sebelah)

User Guide: CALMS-E Card Issuance

Prepared By: CALMS Technologies Sdn Bhd

• Jika kad pelajar digantung , pembaca akan menunjukkan " STUDENT CARD

SUSPENDED” dan memaparkan gambar serta maklumat pelajar tersebut.

• Jika kad pelajar disekat , pembaca akan menunjukkan " STUDENT CARD

BLOCKED " dan memaparkan gambar serta maklumat pelajar tersebut.