documento sobre Egresados

7/26/2019 documento sobre Egresados

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Egresados

USTA COLOMBIA

Documento marco


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Documento Marco

Egresados


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ACREDITACIN INSTITUCIONALAUTORESUnidadEgresados

ResponsablePaulina Leyva CasasCoordinadora de EgresadosSede Principal Bogot

Silvia Arenas MateusCoordinadora de EgresadosSeccional Bucaramanga

Jennier Bernal RiverosCoordinadora de EgresadosVUAD

John Alexander Piedrahita DuqueCoordinador de EgresadosSede Medelln

Boris Hernndez BernalCoordinador de EgresadosSeccional Tunja

Miguel Felipe Gonzlez ValenzuelaCoordinador de EgresadosSede Villavicencio

Universidad Santo Toms, 2015

Ediciones USTA Carrera 13 n. 54-39Bogot, D. C., ColombiaTelono: (+571) 587 8757. Ext. [email protected]://www.editorial-usta.edu.co

Coordinacin editorial: Valeria DAmato Orozco,Mara Adelayda Lpez Alzate, Yeniter KhatleenEscalona Poleo.

Correccin de estilo:Mayra Alejandra CastellanosMeneses, scar Javier Arango Arboleda, Mara delMar Agudelo Torres, Hilda Liliana Ayala Hernndez,Luis Daniel Pico Pez, Jessica Nathalia SanabriaCantn, Nadia Johana Paola Gonzlez Rodrguez,Juan Carlos Molano Carrillo, Gloria Elisa AmzquitaOspina, Mara Fernanda Chacn Castro, Juan CarlosVelsquez Snchez, Jess Delgado Argoti, Clara InsGalindo Huertas.

Pauta grfica: Sylvana Silvana Blanco Estrada.

Diseo: Laura Corts Ardila.

Diagramacin: Taller de Edicin Rocca.Impresin: Ultracolor Artes Grficas L.T.D.A.

Hecho el depsito que establece la leyImpreso en Colombia Printed in ColombiaSe prohbe la reproduccin total o parcial deesta obra, por cualquier medio, sin la autorizacinexpresa del titular de los derechos.

Derechos reservadosUniversidad Santo Tomshttp://www.usta.edu.co2015


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Universidad Santo Toms

1. Contextualizacin y antecedentes 5

Reerente internacional 8

Reerente legal y normativo 10

Fundamentos institucionales 12

2. Contextualizacin 13

Misin 16

Visin 17

3. Poltica 18

Lneas de accin 20

Sistema de Egresados USTA Colombia 21

Diagrama del sistema de egresados 23

4. Gestin y organizacin 24

5. Recursos 29

6. Logros 31

7. Impactos 33

8. Sistema de evaluacin,seguimiento y mejora del proceso 35

Tabla de

contenido


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Contextualizacin y antecedentes1.


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La Universidad Santo Toms, inspirada en el pensamiento humanista cristiano de Santo Toms de

Aquino, desde su misin y visin, contribuye en la formacin de ciudadanos y profesionales ntegros,

sensibles a las dificultades econmicas y sociales que aronta la sociedad, conscientes de que cadadisciplina cientfica debe contribuir al ascenso del bienestar del hombre; en suma, orma ciudada-

nos que respondan de manera tica, creativa y crtica a las exigencias de la vida humana y estn en

condiciones de aportar soluciones a la problemtica y necesidades de la sociedad y del pas (Esta-

tuto Orgnico).

Por tanto, la Universidad es consciente de la labor estratgica que cumple en el desarrollo econmico

y social del pas, as como de los diversos roles y responsabilidades que deben asumir los egresados

en su estructura social, econmica, poltica y cultural.

La Universidad Santo Toms se relaciona con sus Egresados desde dos dimensiones: la Institucio-nal y la gremial.

La primera hace reerencia a la comunicacin que la Institucin orja con sus graduados desde las

Oficinas de Egresados dispuestas a nivel nacional y que desde el 2010 ueron creadas por la Univer-

sidad en su Sede Principal y despus replicadas en las Sedes y Seccionales; hoy en da la Universidad

Santo Toms (USTA) cuenta con una Oficina de Egresados en cada Sede y Seccional y una persona

encargada del tema para la Vicerrectora de la Universidad Abierta y a Distancia (VUAD). Desde

all la Universidad orece servicios de carcter Institucional que apuntan a acompaar y ortalecer

las competencias proesionales, laborales y ocupacionales de sus egresados.

As mismo, desde la perspectiva gremial o de asociacin, los profesionales cuentan con la Asociacin

Nacional de Proesionales Tomasinos - PROUSTA, la cual ue creada con el apoyo de la Universidad

en el ao 1997, y busca promover, ortalecer, generar lazos de amistad, solidaridad y trabajo entre


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los proesionales de las dierentes disciplinas acadmicas. Tambin es un espacio mediante el cual

los proesionales asociados pueden recibir servicios de carcter comercial oreciendo un portaolio

de servicios integral a los egresados tomasinos.

De este modo las Oficinas de Egresados de la Universidad propenden por la relacin Universidad-Egre-

sados-Sector productivo-Estado-Sociedad, a su vez PROUSTA es el organismo que propende por la

relacin EgresadoUniversidad-Sector productivo-Empresa, desde una perspectiva gremial, vitali-zando as la relacin en doble va que los egresados tienen con la Institucin.

La presente seccin se divide en dos componentes: un reerente legal y normativo y otro sobre los

undamentos institucionales. El componente legal y normativo presenta, describe y relaciona leyes

de la Repblica y decretos que guardan relacin con los egresados, con el propsito de dar cuenta

cmo el Estado colombiano comprende el rol del egresado en las IES como intrprete de la sociedad

colombiana; el segundo componente sobre undamentos institucionales presenta, describe y rela-

ciona una serie de disposiciones relativas a egresados, de carcter institucional; en primer lugar de

tipo normativo, que emanan del Estatuto Orgnico de la Universidad Santo Toms, en segundo lugarde tipo conceptual, establecidas en el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y en tercer lugar en mate-

ria de planeacin contenidas en el Plan de Desarrollo del actual periodo rectoral.


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1.1. Referenteinternacional

La Comunidad Europea, desde su apoyo econmico a la construccin del Manual de instrumentos

y recomendaciones sobre el seguimiento a egresados (2006), a travs de la Red Gradua2 y la Aso-

ciacin Columbus marca derroteros tericos para la apropiacin del tema de los graduados en elmundo con objetivos claros de proporcionar un contexto general sobre las utilidades de proyectos

afines; cules son los temas principales que se deben abordar, cmo se planean y se llevan a cabo,

por qu es importante recabar la opinin de los empleadores de los egresados, aspectos clave para

implementar estudios de seguimiento de egresados, y la deteccin de reas de oportunidad para la

mejora de este tipo de actividades.

Este reerente internacional, construido de orma mancomunada por 10 universidades latinoameri-

canas y 11 europeas, reconoce que el trabajo Universitario debe tener una cobertura completa desde

el producto inicial, los nuevos estudiantes y hasta el impacto de los mismos luego de su egreso. Lo

anterior con conscientes de que el perfil de todos los programas acadmicos de mundo se evidencia,

se miden y se colocan en calificacin con los graduados.

La Universidad Santo Toms reconoce que es imprescindible que el nivel mximo de decisin de la

institucin tome conciencia de la importancia estratgica que tiene para la universidad conocer el

destino posterior de sus egresados y asumir el compromiso institucional de llevar a cabo los estu-

dios requeridos para ello.

El propsito del seguimiento al egresado es incorporar mejoras en los procesos de eectividad insti-

tucional de la universidad Santo Toms, a travs de recopilacin y anlisis de inormacin sobre el

desempeo proesional y personal de los egresados.

La caracterizacin de egresados (evidencia de seguimiento) sirven para recopilar datos sobre la

situacin laboral de los egresados ms recientes con el fin de obtener indicadores de su desempeo


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proesional. La caracterizacin de egresados tambin est diseada para contribuir a las explicacio-

nes causales de las pertinencias, condiciones de estudio y los servicios proporcionados por la insti-

tucin, as como el impacto social de los egresados en el mercado laboral.

De acuerdo con esto, en la caracterizacin se puede hacer otras preguntas que van ms all del sis-

tema de empleo. As que no solo se puede preguntar sobre la satisaccin con el trabajo, sino tam-

bin la satisaccin general con la vida y los eectos educativos en general.

Los temas bsicos que por lo general se incluye en la caracterizacin de seguimiento al egresado:

El perfil del egresado

Relacin con el mercado (situacin laboral).


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1.2. Referentelegal y normativo

La Constitucin Poltica de Colombia, en su artculo 67, consagra que:

Corresponde al Estado regular y ejercer la suprema inspeccin y vigilancia de la educacin

con el fin de velar por su calidad, por el cumplimiento de sus fines y por la mejor orma-

cin moral, intelectual y sica de los educandos garantizar el adecuado cubrimiento del

servicio y asegurar a los menores las condiciones necesarias para su acceso y permanen-

cia en el sistema educativo.

En virtud a este mandato constitucional, el Estado colombiano dispone del siguiente marco legal,

que relaciona dentro de sus componentes al egresado y las IES.

La Ley 30 de 1992 Por la cual se organiza el servicio pblico de la educacin superior, realiza la pri-mera contribucin acerca de los mecanismos de interaccin o vinculacin de las IES con sus egre-

sados, en primera instancia para universidades pblicas. En el Captulo II, sobre la Organizacin

y eleccin de directivas.

El trmino comunidad acadmica, supone la comprensin del egresado dentro de la misma, puesto

que el artculo 64 dicta que: El Consejo Superior Universitario es el mximo rgano de direccin y

gobierno de la universidad y estar integrado por un representante de las directivas acadmicas,

uno de los docentes, uno de los egresados, uno de los estudiantes, uno del sector productivo y un

ex-rector universitario.

Posteriormente, la Ley 115 de 1994, Por la cual se expide la ley general de la educacin, proun-

diza acerca de quienes integran la comunidad que constituye a las IES. Se ormaliza de esta orma

la vinculacin del egresado dentro de la dinmica de la comunidad educativa como aporte de expe-

riencia y visin crtica.


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Egresados

La Ley 30 de 1992 y la Ley 115 de 1994 proporcionan un esquema bsico de la orma como interac-

ta el egresado con la IES. No obstante, con la introduccin de la Ley 1188 de 2008, Por el cual se

regula el registro calificado de programas de educacin superior y se dictan otras disposiciones, se

busca expandir la orma como se dimensiona la participacin del egresado dentro de los procesos

internos de las IES y delimitar en cierto grado la responsabilidad de las mismas con sus egresados.

Por otro lado, con el fin de prever y articular el marco legal sobre procesos de mejoramiento y ase-guramiento de la calidad en la educacin superior, la Ley 30 de 1992 dispuso una reglamentacin

sobre los sistemas nacionales de acreditacin e inormacin mediante el artculo 53.

Si bien, se contaba con un marco normativo de reerencia, el detalle y alcance del mismo no era sufi-

ciente; por tanto, el Consejo Nacional de Acreditacin (CNA) como miembro del Sistema Nacional

de Acreditacin, estableci en el ao 2006 losLineamientos de Acreditacin Institucionaly los Linea-

mientos de Acreditacin de Programas, mientras que en el ao 2010 estableci losLineamientos para

la Acreditacin de Alta Calidad de Programas de Maestra y Doctorado, con el propsito de instru-

mentar las disposiciones legales sobre la materia y dar claridad sobre los procesos de acreditacindentro de los cuales se especifican una serie de factores y caractersticas correspondientes a egresados.


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1.3. Fundamentosinstitucionales

La normativa institucional que establece los principios rectores sobre egresados se encuentran agru-

pados en el Estatuto Orgnico de la Universidad Santo Toms y su Proyecto Educativo Institucional

(PEI). Especficamente, el Estatuto Orgnicoestablece los principios generales, los objetivos y un-ciones, as como el direccionamiento de la Universidad, y el PEI establece el desarrollo conceptual

en materia curricular y otros aspectos.

A su vez, el Plan General de Desarrollo, como marco general de planificacin que orienta los proce-

sos para el desarrollo de la universidad, en este caso, para el periodo rectoral 2012-2015, establece

una serie de ejes estratgicos dentro de los cuales se encuentran inscritas las iniciativas institucio-

nales sobre egresados.

En atencin a la jerarqua normativa de la Universidad, el Estatuto Orgnicorepresenta la gua pri-

maria de la institucin y, por tanto, destaca los elementos bsicos en materia de egresados para suconsideracin. En primer lugar, en las consideraciones se dispone que donde se encuentre la expre-

sin Egresado Profesional se entender como Profesional Tomasino (art. 114) (Decreto CF-015-A

DE 2002(Consejo de Fundadores), Estatuto Orgnico). Por otro lado, resulta pertinente realizar la

dierenciacin entre los trminos proesional y egresado. Entonces: Sonprofesionalesde la Uni-

versidad quienes han obtenido un ttulo acadmico en un programa de pregrado o posgrado en la

Universidad Santo Toms(Estatuto Orgnico, Captulo III, de los proesionales tomasinos y egre-

sados, artculo 114), es decir que se asume esta calidad una vez adquirido el diploma y el acta de

grado, mientras que: Son egresadosde la Universidad quienes han terminado los estudios en uno de

los programas de pregrado o posgrado (Estatuto Orgnico, Captulo III, de los proesionales toma-sinos y egresados, artculo 113), en el entendido que no ha recibido el diploma ni el acta de grado.


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Conceptualizacin2.


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De los proesionales tomasinos y egresados el Estatuto Orgnico se refiere a:

ARTCULO 114. Son egresados de la Universidad quienes han terminado los estudios de los

programas de pregrado o posgrado de la Universidad Santo Tomas, y que hayan recibido el

titulo de educacin superior.

ARTCULO 115. La Universidad omentar las relaciones con sus proesionales y egresados

por medio de las Oficinas de Egresados de la sede principal, de las seccionales y de las deca-

naturas de divisin de sede , encargadas de ortalecer el sentido de pertenencia, dinamizar

los vinculos con los proesionales Tomasinos y procurar el incremento de su participacin

institucional y de proyeccin social.

ARTCULO 116. Para los fines de representacin de egresados en los cuerpos colegiados de

la Universidad, solo se considerar a los proesionales Tomasinos. (Estatuto Orgnico, Cap-

tulo III, de los proesionales tomasinos y egresados, artculos 114, 115 y 116).

Con respecto a los cuerpos colegiados que constituyen los espacios ormales de participacin de los

egresados en el gobierno de la universidad, los proesionales tomasinos seleccionados o delegados

como representantes del gremio, estarn en capacidad de integrar el Consejo Superior de la Univer-

sidad; el Rector General, los Rectores Seccionales, los Vicerrectores Generales, son miembros por

derecho propio. Los dems son elegidos por sus pares para un perodo de un (1) ao (Estatuto

Orgnico, Captulo III, del Consejo Superior, artculo 18, Pargrao 1). As mismo, cuando se habla


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de un representante de los Decanos de Divisin, Acadmicos, Proesores y de Egresados de la Uni-

versidad, se entiende de toda la Universidad y no de una sede en particular. Dicha representacin

se ejercer rotativamente.(Estatuto Orgnico, Captulo VI, del Consejo Superior, artculo 31). Estn

acultados para integrar el Consejo Acadmico General; los representantes sern elegidos por sus

respectivos pares para un perodo de un (1) ao y podrn ser reelegidos consecutivamente slo para

otro perodo igual (Estatuto Orgnico, Captulo VI, del Consejo Superior, artculo 31, Pargrao 1).As mismo el perfil del Egresado Tomasino se materializa en la necesidad de crear un nuevo tipo

de lderes sociales que, asumiendo la filosofa social y poltica de Toms de Aquino, orienten su praxis

hacia la bsqueda del bien comn, () promoviendo a su vez un laicado debidamente preparado y

firmemente comprometido, que analice crticamente y cuestione el orden social desde la exigencias

ltimas de la dignidad humana, el respeto incondicional a los derechos humanos, el compromiso

con los valores democrticos y el cuidado con el medio ambiente (Modelo Educativo Pedaggico

de la Universidad Santo Toms, p. 22).


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2.1. Misin

Proyectar al Egresado Tomasino como un ciudadano que aporta a la sociedad las fortalezas de la for-

macin basada en el humanismo Tomista; desarrollando estrategias para ortalecer el vnculo entre

la Universidad Empresa-Estado, evidenciar la pertinencia institucional y el impacto del egresadoen el medio.


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2.2. Visin

Ser en el 2023, un Sistema Nacional de Egresados consolidado, que contribuye al proceso del mejo-

ramiento continuo, a la pertinencia de la universidad y al impacto de sus egresados en el entorno.


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Poltica3.


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Egresados

Toda poltica dentro de la USTA-Colombia est delimitada por la misin y la visin de la universi-

dad, as como por todo lineamiento de carcter general que rige para cualquier proceso dentro de la

universidad. Desde esta perspectiva la poltica del proceso de egresados de la universidad es:

Proyectar al Egresado Tomasino como un ciudadano tico, crtico y creativo que consciente de su

impronta tomasina se convierta en un actor determinante en la construccin de sociedad, al tiempo

que realiza su proyecto de vida. De igual modo, ampliar la participacin eectiva de los egresados en

los procesos misionales de la USTA Colombia para que as aporten de manera permanente al desa-

rrollo institucional.

El proceso de Egresados orientar su gestin al acompaamiento a sus graduados con la intencin

de promover en ellos la coherencia entre su perfil proesional para incrementar su impacto en la

sociedad y ortalecer sus vnculos con la Universidad, en desarrollo de la misin y aplicacin de las

polticas institucionales, a partir de:

Anlisis del impacto de los programas de egresados en la sociedad.

Evaluacin del impacto del egresado en la sociedad.

Evaluacin de la calidad educativa y ormativa orecida por la Universidad en la

metodologa presencial y a distancia.

Valoracin de la pertinencia de los perfiles de ormacin y egreso de proesiona-

les en el campo proesional.

Fortalecimiento del vnculo de pertenencia a la Universidad.

Actualizacin permanente de la base de datos.

Enriquecimiento de procesos de autoevaluacin institucionales.

Insercin al sector productivo.

Identificacin de oportunidades de ormacin continuada.

Identificacin de habilidades y conocimientos segn sus competencias proesio-

nales para su desarrollo integral.


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3.1. Lneasde accin

La poltica institucional de egresados est conformada por cinco (5) componentes cuyo objeto consiste

en delimitar reas generales de accin que aplican en los niveles educativos de pregrado y posgrado,

en la modalidad presencial y a distancia, y en el contexto de la USTA Colombia que correspondan yden cumplimiento tanto a los requerimientos exigidos en materia de egresados por parte del Estado

colombiano, como a los lineamientos institucionales planteados por la Universidad Santo Toms y

a las necesidades propias de los graduados. A su vez, son el punto de reerencia para el desarrollo

eficiente de planes, programas y proyectos que mejoren progresivamente la relacin y la comunica-

cin entre los proesionales tomasinos y la Universidad, su desarrollo humano y proesional, y con-

tribuyan al pereccionamiento de la Institucin a nivel nacional.

1. Administracin y gestin de inormacin sobre egresados, para el seguimiento y

acompaamiento a los proesionales.

2. Intermediacin y promocin laboral.

3. Desarrollo humano, proesional y empresarial.

4. Pertenencia y vinculacin del egresado a la Universidad.

5. Pertinencia e impacto social del egresado tomasino.


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3.2. Sistema de EgresadosUSTA Colombia

Las Instituciones de Educacin Superior (IES) cumplen una uncin social estratgica. No slo or-

man ciudadanos en un arte o en una disciplina, se esuerzan para que los universitarios se apropien

de tcnicas, mtodos y conocimientos que contribuyan en la generacin de un criterio propio, deuna orma de pensar analtica, comprensiva e integradora, orientada a la resolucin de las diversas

problemticas que cada persona enrentar en el curso de su vida proesional, en cualquiera que sea

el sector productivo, social o cultural al que se integre, promoviendo desde su actividad al perec-

cionamiento de la sociedad.

La Universidad Santo Toms, inspirada en el pensamiento humanista cristiano de Santo Toms de

Aquino, desde su misin y visin, contribuye en la ormacin de ciudadanos y proesionales nte-

gros, sensibles a las dificultades econmicas y sociales que aronta la sociedad, conscientes de que

cada disciplina cientfica debe contribuir al ascenso del bienestar del hombre, de los ms desavore-

cidos; en suma, orma ciudadanos que respondan de manera tica, creativa y crtica a las exigencias

de la vida humana y estn en condiciones de aportar soluciones a la problemtica y necesidades de

la sociedad y del pas (Estatuto Orgnico).

Por tanto, la Universidad es consciente de la labor estratgica que cumple en el desarrollo econ-

mico y social del pas, as como de los diversos roles y responsabilidades que deben asumir los egre-

sados en su estructura social, econmica, poltica y cultura. Como expresin de esa consciencia,

la Universidad institucionaliz a partir del Acuerdo No. 13 del 25 de junio de 2009 la creacin de

la Oficina de Apoyo a Egresados, una dependencia que tiene como objetivo primario promover la

comunicacin y participacin de los Egresados tomasinos en las actividades de extensin, investi-gacin y desarrollo acadmico; un objetivo sinttico pero amplio en su concepcin, que busca or-

talecer los vnculos de los proesionales con la Universidad y de la institucin con el mundo laboral

y contexto real de la sociedad.

La expresin promover las relaciones implica un universo de mltiples posibilidades de enlace

entre la Universidad y sus egresados, tal como vincular al egresado con su programa acadmico,

con la actividad investigativa, con el gobierno de la Universidad, los programas de postgrados y las


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Unidades de acompaamiento pertenecientes a los ejes estratgicos de la Proyeccin Social como

Emprendimiento, Educacin Continuada, Relaciones Internacionales e interinstitucionales y un

sinnmero de posibles enlaces que se van identificando, promoviendo y expandiendo, en tanto sea

progresiva la relacin entre la Universidad en todo el pas y sus egresados.

En primer lugar se abre la Oficina en Bogot, posteriormente se replica en las Seccionales de Tunja y

Bucaramanga en el 2010 (esta ltima como proceso del Centro de Proyeccin Social) y en las Sedesde Medelln y Villavicencio en el ao 2012.

Actualmente las Oficinas de Apoyo a Egresados de la Universidad Santo Toms estn adscritas a

la Rectora y como proceso, constituyen ejes estratgicos de Proyeccin Social junto con la Unidad

Integral para el Desarrollo Estudiantil UDIES-.

Por su parte, la Asociacin Nacional de Proesionales Tomasinos - PROUSTA - es una corporacin

sin nimo de lucro, integrada por proesionales de la Universidad Santo Toms, de todos los progra-

mas y modalidades orecidos en los niveles de pregrado y postgrado. A la misma podrn ser admi-

tidos en calidad de socios adscritos los egresados y estudiantes de ltimo semestre de las dierentesdisciplinas acadmicas.

Culturalmente es una extensin de la Universidad Santo Toms, institucin que la inspira, promueve

y patrocina; legalmente es una entidad autnoma dentro del marco de la Constitucin Poltica y de

las leyes. Es una persona jurdica de derecho privado, competente para celebrar operaciones de cr-

dito activo y pasivo, ejecutar contratos en materia civil, comercial, administrativa, laboral y todos

aquellos actos que tengan por finalidad ejercer los derechos y cumplir las obligaciones que legal-

mente se deriven de su existencia y objetivos como Asociacin. Creada en 1997, la sede principal

est ubicada en la calle 52 No. 9 06 de la ciudad de Bogot, con seccionales autnomas en dondela Universidad Santo Toms posea sedes acadmicas. Igualmente, podrn constituirse Captulos

donde tengan residencia en el territorio nacional y/o en el extranjero ms de 20 proesionales egre-

sados de la Universidad.


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Egresados

3.3. Diagrama delsistema de egresados

El egresado se constituye en un agente activo y beneficiario permanente del proceso de Egresados,

siendo el puente que comunica a la academia con el entorno, al tiempo que le aporta a la Universidad

su experiencia para que sta pueda ortalecer sus procesos de autoevaluacin y mejora permanente.

De este modo las Oficinas de Egresados, PROUSTA, las Funciones Universitarias y el Entorno se

constituyen en los campos de accin e interaccin del Egresados Tomasino, as:

Grfica 1.

Campos de accin del egresado

Oficinasegresados

Entorno

Prousta

FuncionesUniversitarias

Proceso de egresados

Proceso de egresados

Fuente: elaboracin institucional


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Gestin y organizacin4.


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Egresados

Cada Sede y Seccional de la Universidad acorde a su inraestructura administrativa ha determinado

la organizacin del proceso de egresados. Frente a los escenarios institucionales formales que requiere

el proceso de Egresados, se constituye:

1. El Comit de Egresados, el cual tiene como unciones:

a) Agrupar a los diversos actores institucionales que intervienen en los procesos

que involucran al egresado tomasino.

b) Socializar y reconocer desarrollos propios de cada programa acadmico en

materia de egresados.

c) Actuar como canal para operativizar la poltica de egresados y armonizar los

lineamientos sobre egresados que hayan establecido las acultades y programasacadmicos.

d) Apoyar a los programas acadmicos que inicien procesos de Registro Califi-

cado de nuevos programas y renovacin de registros para programas antiguos,

acreditacin de alta calidad para sus programas y los procesos de acreditacin

institucional.

Son integrantes permanentes del Comit de Egresados:

El coordinador de la Oficina de Egresados.

Los docentes asignados por cada programa acadmico, preeriblemente egresa-

dos de la Universidad.

Otros no permanentes como actores de inters institucional y externos.


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2. El Comit Consultivo, el cual tiene como unciones:

Servir como vnculo entre la Universidad y las agremiaciones de egresados.

Agrupar a los Presidentes y dems miembros acreditados de Asociaciones de

Egresados por acultad, al Director ejecutivo y dems miembros acreditados de

la Asociacin Nacional de Egresados Tomasinos (PROUSTA). Agrupar al universo de egresados que no se encuentren asociados.

Coordinar acciones y procesos que ortalezcan la relacin entre la Universidad

y el gremio de egresados.

Identificar y proponer planes, programas y proyectos.

Son integrantes del Comit Consultivo:

El Coordinador de la Oficina de Egresados.

El Director Ejecutivo de PROUSTA o su delegado.

El Presidente de cada Asociacin de Egresados o quien haga sus veces.

Los egresados no asociados. El nmero de egresados convocados depende de las

necesidades y objetivos del comit.

Otros no permanentes como actores de inters institucionales y externos.

La proyeccin del trabajo articulado del Sistema Nacional de Egresados propone la creacin y con-

solidacin del Comit Nacional de Egresados, conormado por un docente Coordinador de Egresa-

dos delegado por cada Sede y Seccional, los Coordinadores de Egresados de USTA Colombia y el

Director Ejecutivo de PROUSTA, o quien sea delegado por l para que lo represente.

Los rganos supremos de la Asociacin Nacional de Proesionales -PROUSTA a nivel nacional son:

Asamblea General Nacional.

Consejo Directivo Nacional.

Director Ejecutivo Nacional.


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Egresados

La Asamblea General Nacional de PROUSTA est conormada por:

Los miembros del Consejo Directivo Nacional de PROUSTA.

Un delegado de cada Seccional de PROUSTA, cuando la hubiere, dierente a los

que conorman el Consejo Directivo Nacional y a sus representantes estatutarios.

Los Presidentes, Vicepresidentes y Secretarios de las Asociaciones de Facultad,o a quien la Junta Directiva de la Asociacin de Facultad respectiva designe por

dificultad de asistencia de cualquiera de ellos.

Los Asociados Honorarios.

Los Asociados Honorarios por estatuto.

El Director Ejecutivo Nacional.

Los Directores Ejecutivos de PROUSTA Seccional, de donde existan las seccio-

nales de PROUSTA.

El Consejo Directivo Nacional est conormado por:

Doce (12) miembros elegidos en Asamblea General Nacional, as: nueve (9)

principales y tres (3) suplentes. Entre los principales se elegirn un Presidente,

un Vicepresidente, un Tesorero y un suplente del Tesorero, para periodos de un

(1) ao, los dems actuaran como vocales.

El Rector General de la Universidad Santo Toms en Bogot D.C., en su calidadde socio honorario.

El Director Ejecutivo Nacional, quien har las veces de Secretario General, tanto

en el Consejo Directivo Nacional como en las reuniones de Asamblea General.

El Director Ejecutivo Nacional de PROUSTA podr asistir a todas las reuniones de PROUSTA Nacio-

nal y Seccionales y de las Asociaciones de Facultad, con voz pero sin voto.

Ser adicionalmente el Secretario General del Consejo Directivo Nacional con voz pero sin voto ypara todos sus eectos es el Representante Legal Nacional.


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Trabajo en redes

El sistema de egresados potencializar la gestin del proceso con su participacin en Redes como:

USTA-NET: Red Acadmica de investigacin de la Universidad Santo Toms, donde los investiga-

dores tomasinos trabajan mancomunadamente desde dierentes rentes para responder a proyectos

internos de la Institucin de cara al sector externo a nivel nacional e internacional.RENACE: Red Nacional de Centros de Egresados, que rene, a la cabeza de ASCUN, las Oficinas de

Egresados de las Instituciones de Educacin Nacional, en nodos como Red Seis en Bogot y Enlace

Proesional en Antioqua, para ortalecer el trabajo que se realiza con los graduados del pas.

En relacin con los escenarios virtuales se constituye la Red de Empresarios Tomasinos (RET), que

tiene como unciones:

a) Estimular el uso y la apropiacin de herramientas virtuales para apoyar pro-

cesos que involucren al egresado.

b) Proporcionar una plataforma virtual interactiva para las actividades y pro-

yectos realizados por los ejes estratgicos de Proyeccin Social de la Universidad

como las Coordinaciones de Emprendimiento, de Egresados, Unidades acad-

micas, Facultades, programas acadmicos y PROUSTA.

c) Agrupar y visibilizar el acceso a la inormacin relativa a egresados, producida

tanto a nivel institucional como a nivel gremial.

Por las caractersticas de esta plataorma, a dierencia de los dems comits, la Red de EmpresariosTomasinos genera grupos de trabajo con temas especficos, establecidos a conveniencia y por la din-

mica propia del mismo grupo.


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Recursos5.


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Las Oficinas de Egresados de las Sedes y Seccionales, y PROUSTA cuentan con:

Infraestructura: mobiliario (escritorio, silla principal y dos sillas de atencin).

Recursos tecnolgicos: computadores de escritorio, teclado, mouse, con conexin a internet y cone-

xin en red con la impresora compartida. Telono con directorio a las oficinas y unidades internas,

y para llamadas externas a fijo y celular. Servidor de envos en Medelln.

Recurso Humano:

En Bogot: Coordinadora de la oficina, un proesional soporte y una secretaria.

En Bucaramanga: Directora y secretaria del Centro de Proyeccin Social, la

Coordinadora de Egresados y una practicante.

En Tunja: Coordinador de la Oficina.

En Medelln: Coordinador de la Oficina y una asistente.

En Villavicencio: Coordinador de la Oficina, Auxiliar practicante.

En la VUAD: Coordinadora de Egresados para los CAU.

PROUSTA: Directora Ejecutiva, una secretaria y una practicante.


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Logros6.


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Se elabor y consolid el instrumento para la caracterizacin de los egresados

tomasinos.

Se unific el Portaolio de servicios y beneficios para nuestros Egresados a nivel

nacional incluyendo los servicios de PROUSTA.

Se implement el mdulo de Egresados en USTA-Net.

Se consolid comit de egresados de la VUAD.

Unificacin y actualizacin de las Polticas de Egresados a nivel Nacional (docu-

mento en aprobacin).

Unificacin de la plataorma de Intermediacin laboral para estudiantes y egre-

sados USTA Colombia.

Creacin de las polticas de investigacin y educacin continuada para Egresa-

dos (documento en revisin).

Aplicacin del Instrumento del Observatorio Laboral del MEN en su momento

0 a los graduandos de pregrado de USTA Colombia.

Creacin de la RET (Red de Empresarios Tomasinos) para ortalecer el empren-

dimiento.

Realizacin de encuentros y actividades para los egresados en las dierentes ciu-

dades con objetivos comunes a nivel nacional.

Participacin en redes de oficinas de Egresados a nivel nacional RENACE (Red

Seis en Bogot, Red Enlace Proesional en Antioqua y primeros acercamientos

para la creacin del Nodo Oriente en Santander).

Apoyo al ortalecimiento de PROUSTA.

Congreso Nacional de Egresados: evento institucional bianual que se ha venido

constituyendo en los ltimos aos.


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Sistema de evaluacin,seguimiento y mejora del proceso8.


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La Universidad Santo Toms Colombia, consciente de la necesidad de articular sus sedes y seccio-

nales, define dentro de sus estrategias la lnea de egresados, en ella define acciones en respuesta a la

responsabilidad institucional de promover, estimular y ortalecer las relaciones con los egresados.

Las oficinas de egresados de la USTA Colombia se articulan desde el 2011 para crear formas de

vinculacin y apoyarse mutuamente hacia el logro de los objetivos institucionales, por ello surge la

necesidad de consolidar un Sistema Nacional de Egresados que permita responder a los intereses del

sector productivo, el MEN, el CNA y la misma comunidad, que asegure espacios donde el perfil y la

imagen del proesional se vean respaldados de acciones que estimulen y motiven su participacin y

el reconocimiento por la universidad. As mismo los egresados son generadores de impacto y visi-

bilidad de la institucin en el medio; una buena oerta de servicios, y acompaamiento proesional

invitan al egresado a vivir y sentir la USTA Colombia como su universidad.

La Universidad Santo Toms a travs de sus oficinas de egresados ha venido implementando accio-

nes que responden a los lineamientos del MEN y del CNA que permiten conocer y medir el acom-

paamiento y la ubicacin de los egresados en el medio. La realidad del trabajo desarrollado con

egresados permite hoy descubrir que existen otras ormas de impulsar los servicios y estrechar las

relaciones con la poblacin egresada. Para atender a estas nuevas exigencias y los retos que impone

el seguimiento a egresados, se parte del anlisis y de los resultados ya obtenidos con el trabajo de

acompaamiento a egresados y se definen nuevas lneas, nuevas estrategias impulsadas por el Plan

General de Desarrollo y las exigencias del CNA. Todo lo anterior bajo la premisa de servicio y per-

manencia del egresado en la universidad.

De igual modo dentro de los proceso de autoevaluacin se han considerado los indicadores de medi-

cin del CNA (Consejo Nacional de Acreditacin), inormes de auditoras internas y externas del

proceso y encuestas de percepcin aplicadas a dierentes actores que permitan medir el impacto de

la gestin realizada desde el proceso de Egresados.


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Algunos de los productos que miden la gestin articulada del proceso de Egresados de la Universi-

dad a nivel nacional son:

Documento Polticas de Egresados USTA Colombia.

Portaolio virtual de servicios y brochure oficial sico 2014 USTA Colombia

para los egresados, as como piezas comunicativas alusivas a las Oficinas deEgresados y Prousta para ortalecer su reconocimiento ante los proesionales

tomasinos.

Bases de datos actualizadas e incrementadas.

Inormes de eventos nacionales como los Congresos y Encuentros particulares

y/o nacionales de Egresados.

Implementacin de sofware para la administracin de la inormacin de los

egresados.

Para esto, la metodologa aplicada incluye sondeos presenciales y virtuales, que permitirn cono-

cer las nuevas necesidades y el ortalecimiento de la oerta actual de servicios para egresados. Ins-

trumentos de seguimiento y control a la inormacin de los egresados y la renovacin del convenio

con la plataorma Trabajando.com, sofware en el que los Egresados registran su hoja de vida y los

empleadores diunden sus vacantes laborales, previamente aprobadas por las Oficinas/ Centros de

Egresados de la Universidad (USTA Colombia).

Los medios de verificacin de estos procesos son: la plataorma de registro de egresados, sofware demonitoreo y seguimiento, cronograma de eventos realizados, instrumentos activos y monitoreados

y encuestas a conveniencia aplicadas a los egresados.

La planeacin estratgica que se realiza corresponde en tiempo a un periodo rectoral (4 aos), pero

las actividades se programan anualmente.

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