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Manual de Procedimientos

Secretaría Académica

noviembre 2012

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Manual de

Procedimientos


Elaboró Presentó Validó

”Validado de acuerdo a lo establecido en el art ículo 26,

Apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder

Ejecutivo del Estado de Sonoraa, según oficio

S-2354-2012 de fecha 20/11/2012”.

C.P. Carlos Tapia Astiazarán

Secretario de la Contraloría GeneralIng. Jorge Chavez Orduño Ing. Miguel Angel Salazar Candia

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ContenidoI. Introducción

II. Objetivo del Manual

III. Red de Procesos

IV. Lista Maestra

V. Presentación de los procedimientos

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Introducción

El presente Manual de Procedimientos servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y

mejora institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones

realizadas por la Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora, cuidando que estas atiendan a

la misión del Gobierno Estatal.

Incluye la red de procesos por cada unidad administrativa, diagramas de flujo, lista maestra de

documentos y procedimientos operativos de de gestión, los cuales sirven de apoyo para la

consecución de los objetivos y metas, a corto mediano y largo plazo, que ha se trazado la

Universidad.

Este documento se modificará de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los procesos

según lo requieran las condiciones tanto internas con externas, que influyen en el rumbo y

dirección de nuestra Universidad.

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Objetivo del Manual

El objetivo primordial de este manual de procedimientos es proporcionar a los servidores

públicos que integran cada unidad administrativa de este organismo descentralizado, una base

documental para una operación consistente y susceptible de mejora que coadyuvará a una eficaz

y eficiente toma de decisiones en la operatividad y ejecución de las funciones a su cargo.

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Facultad

No.

Macro. No. Subproceso Tipo Responsable Producto Indicador No, ProcedimientoDir. Productos Indicadores Cliente

RED DE PROCESOSUniversidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora


Fecha de

ElaboraciónHojas

Código de la Red

01/10/2012

56-SAC-RP/Rev.00

Hoja 1 de 2

4.4 A 1 01 Actividades

Académicas

Operativo Secretario

Academico

Servicio

Educativo

brindado a

Nivel

Universitario

01 Programación

Académica

Programación

académica

Cumplimiento en tiempo

de actividades

realizadas / actividades

programadas

Alumnos y

docentes

Programas

Educativos

Actualizados


Académicas


Academico

Servicio

Educativo

brindado a

Nivel

Universitario

02 Selección de docentes Contrato de trabajo

Alumnos atendidos

Número de docentes

contratados/ personal

docente que cumple con

el perfil

Alumnos y

docentes

Programas

Educativos

Actualizados


Académicas


Academico

Servicio

Educativo

brindado a

Nivel

Universitario

03 Evaluación de Alumnos Calificación final del

alumno.

Número de reprobados/

número total de

alumnos

Alumnos y

docentes

Programas

Educativos

Actualizados


Académicas


Academico

Servicio

Educativo

brindado a

Nivel

Universitario

04 Evaluación del Proceso

Enseñanza-Aprendizaje

Encuesta

Enseñanza-Aprendizaj

e, presentación de

resultados y el

resumen de los

resultados

Total de profesores

Aceptables/ total de

profesores evaluados

Alumnos y

docentes

Programas

Educativos

Actualizados


Académicas


Academico

Servicio

Educativo

brindado a

Nivel

Universitario

05 Tutorias Alumno atendido Total de alumnos en

tutorías / alumnos

recuperados al final del

proceso

Alumnos y

docentes

Programas

Educativos

Actualizados


Académicas


Academico

Servicio

Educativo

brindado a

Nivel

Universitario

06 Desarrollo de Estadias Memoria del Proyecto Número de alumnos

que egresan de Estadía

/ Número de alumnos

inscritos al proceso

Alumnos y

docentes

Programas

Educativos

Actualizados

3

Documento

obsoleto

3.19 A 1 02 Atención de

Alumnos


Académico

Alumnos

Inscritos

07 Inscripción Listado de Alumnos

de Nuevo Ingreso

Número de aspirantes

inscritos de nuevo

ingreso /por carrera

AlumnosAlumnos

Atendidos


Alumnos


Académico

Alumnos

Inscritos

08 Reinscripcion Listado de Alumnos

Reinscritos

Cuatrimestral

Número de alumnos

reinscritos/ cuatrimestre

AlumnosAlumnos

Atendidos


Alumnos


Académico

Alumnos

Inscritos

09 Titulación Títulos registrados

ante la DGP

Número de Egresados

Titulados /Número de

egresados

AlumnosAlumnos

Atendidos


Alumnos


Académico

Alumnos

Inscritos

10 Expedición de

constancias, boletas de

calificación y reposición

de credencial de

identificación de la

Universidad

Constancias emitidas:

de inscripción, de

baja, de egreso, de

titulación

Número de documentos

solicitados / número de

documentos emitidos

AlumnosAlumnos

Atendidos


Alumnos


Académico

Alumnos

Inscritos

11 Control y Seguimiento

de quejas y

sugerencias

Respuesta a Quejas y

acción correctiva

Número de sugerencias

atendidas/número de

sugerencias recibidas

AlumnosAlumnos

Atendidos


Alumnos


Académico

Alumnos

Inscritos

12 Beca de Excelencia

académica

Alumnos Becados por

excelencia académica

Número de alumnos

becados por excelencia

académica/ Total de

Becas a la Excelencia

Académica.

AlumnosAlumnos

Atendidos


Alumnos


Académico

Alumnos

Inscritos

13 Beca de Exección de

Pago

Alumnos exentos de

pago

Número de alumnos

exentos de Pago/

Numero de Solicitud de

alumnos para exección

de pago.

AlumnosAlumnos

Atendidos

Catálogo de Macroprocesos

1 Académico

2 Vinculación y Servicios a la Industria

3 Gestión del Sistema de Calidad

4 Apoyo Jurídico

5 Planeación Estratégica

6 Administración de Recursos

7 Tecnologías de Información y

Comunicación

Catálogo de Facultades

A Académico

B Vinculaciòn

C Juridico

D Administrativo

E Rectoría

F Planeación

G Sistemas Informáticos

Elaboró Revisó Validó

Ing. Antonio Quintal

Berny

Ing. Jorge Chavez

Orduño

Ing. Miguel Angel

Salazar Candia

4

Documento

obsoleto

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:

Programación Académica

56-SAC-P01/Rev.00

ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012

Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora

Desarrollo de las actividades académicas, por medio de la planeación y seguimiento de éstas por cuatrimestre.

I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Aplica a las siguientes actividades de programación académica, las cuales incluyen:

1. Asignación de carga académica

2. Visitas a empresas

3. Desarrollo de estadías

4. Evaluación del alumno

5. Evaluación del Proceso Enseñanza- Aprendizaje

II.- ALCANCE

Colegio de Profesores: Elaboran y revisan la propuesta de carga acad émica en conjunto con el Director de Carrera,

analizan y resuelven las inconformidades.

Profesor mejor evaluado: Será aquel quien en la evaluación integral practicada obtenga la más alta calificación por

las actividades realizadas los últimos tres cuatrimestres inmediatos anteriores.

Comisión Académica de Horarios: Presentan la propuesta de asignación académica elaborada por cada Colegio de

Profesores, analiza e integra la información de cada carrera y elabora los horarios.

RIPPPA: Reglamento de ingreso, permanencia y promoción del personal académico.

III.- DEFINICIONES

Reglamento Interior de Trabajo

Reglamento de ingreso, permanencia y promoción del personal académico.

IV.- REFERENCIAS

La asignación de la carga académica solo se hará en función de la evaluación realizada por el Colegio de

Profesores.

V.- POLITICAS

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Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo

VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS

56-SAC-P01-F01/Rev.00 Propuesta de asignación de carga académica

56-SAC-P01-F02/Rev.00 Programación de visitas a empresas

56-SAC-P01-F03/Rev.00 Horario de disponibilidad de profesores

56-SAC-P01-F04/Rev.00 Horario de grupo

56-SAC-P01-F05/Rev.00 Horario de profesores

56-SAC-P01-F06/Rev.00 Carga académica

56-SAC-P01-F07/Rev.00 Distribución de carga académica

56-SAC-P01-F08/Rev.00 Horario de laboratorio

56-SAC-P01-F09/Rev.00 Asignación de Carga académica

56-SAC-P01-F10/Rev.00 Evaluacion integral

Clave de Anexo Nombre

VII.- ANEXOS

Diagrama de Flujo56-SAC-P01-A01/Rev.00

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http://sicad.sonora.gob.mx/Archivos/27/56-SAC-P01-F01-Rev.00.xlsx








http://sicad.sonora.gob.mx/Archivos/27/56-SAC-P01-F09-Rev.00.doc


http://sicad.sonora.gob.mx/Archivos/27/56-SAC-P01-A01-Rev.00.doc

NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. Convocatoria a Colegio de Profesores

1.1 Directores de Carrera Convocan a reunión de Colegio de Profesores

por carrera para la asignación de la carga

académica cuatrimestral, habiéndose hecho el

análisis de las asignaturas que cubrirán los

Profesores de Tiempo Completo. (semana No.

8)

Asignación

1.2 Profesor de Tiempo

Completo

El Profesor de Tiempo requisita el formato

“Propuesta de Carga Académica” (semana 8)

Propuesta de Carga

Académica

2 Convocatoria a la Comisión Académica

2.1 Secretario Académico Convoca por escrito a la Comisión Académica

de Horarios para la primera reunión de trabajo

durante la cual se llevará a cabo la captura de

asignaturas y grupos en el software de

acuerdo a la propuesta de carga académica

entregada por cada Colegio de Profesores.

2.2 Secretario Académico Elabora el formato de disponibilidad de horario

y entrega por escrito a cada carrera para su

validación y distribución (semana No. 9)

Memorando convocatoria

3 Publicación

3.1 Director de Carrera Publica el formato requisitado en el pizarrón

informativo de cada carrera y tableros

checadores para proporcionar a los docentes.

(semana No. 9)

Horario de disponibilidad de

Profesores de la Institución.

3.2 Director de Carrera Publica en el pizarrón respectivo las fechas y

lugares de entrega de recepción de los

formatos de disponibilidad de horarios por los

profesores de asignatura. (semana No. 9)

4 Solicitud de Disponibilidad de Horarios

4.1 Los profesores de asignatura interesados en

impartir una de las asignaturas hacen su

solicitud de los formatos de disponibilidad de

horario.

4.2 El Director de cada carrera recibe el original

del formato de horario y entrega la copia del

mismo sellada de recibido a los interesados.

Los formatos de disponibilidad de horario que

no estén debidamente llenados, firmados y

entregados en las fechas correspondientes no

serán recibidos.

Horario de grupo

4.3 El Director entrega al Profesor de Tiempo

Completo que integra la Comisión Académica

de Horarios los formatos de disponibilidad

recibidos y los entrega a la Comisión

Académica de Horarios en su segunda

reunión.

Horario de grupo

4.4 La Comisión Académica de Horarios captura la

información contenida en el formato

disponibilidad de los profesores en el software.

(semana No. 10)

Horario de grupo

5 Convocatoria al Colegio de Profesores

7

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5.1 Director de Carrera Convoca al Colegio de Profesores para revisar

en forma conjunta las solicitudes de los

profesores y llenan el formato del concentrado

de resultados obtenidos de la evaluación

integral. (semana No. 11)

5.2 Director de Carrera Llena el formato de “Propuesta de Asignación

de Carga Académica con los nombres de los

profesores asignados de acuerdo a los

resultados obtenidos en la evaluación integral.

(semana No. 11)

Propuesta de asignación de

carga académica

6 Carga Académica del Colegio de Profesores

6.1 Director de Carrera Centra la carga académica de cada Colegio de

Profesores.

6.2 Diretor de Carrera Se analizará y validará por escrito por el

Colegio de Profesores correspondiente,

cualquier cambio que. surja durante los

trabajos de la Comisión Académica de

Horarios y que afecte a la carga horaria original

presentada por cada carreraEn caso que

existan asignaturas sin cubrir con la plantilla

actual de profesores

6.3 Director de Carrera Se iniciará el proceso de reclutamiento y

selección de personal docente, atendiéndose

al procedimiento de Ingreso de Personal

acordado por las partes. (semana No. 11)

7 Elaboración de Horarios

7.1 Profesor de tiempo completo

responsable

Captura la información contenida en los

formatos “Propuesta de Asignación de Carga

Académica” de cada carrera para la

elaboración de los horarios (semana No. 11 y

12)

7.2 Director de Carrera Entrega los horarios correspondientes a cada

uno de los Colegios de Profesores para su

revisión y validación. (semana No. 13)

8 Entrega de Propuestas de Horarios

8.1 Directores de Carrera Entregan los horarios correspondientes a cada

profesor. (semana No. 13)

8.2 Recaba firma de conformidad su horario para el

próximo cuatrimestre (semana No. 13)

8.3 Si no este de acuerdo el maestro de

asignatura con la carga académica que le fue

otorgada El maestro tendrá un periodo de 5

días hábiles para inconformarse por su

conducto o a través de la representación

sindical, acudiendo la Dirección de Carrera

correspondiente, quien convocara al colegio de

Profesores quien de manera colegiada revisará

y resolverá lo conducente. (semana No. 13)

9 Autorización de Horarios

9.1 Directores de Carrera Entrega por escrito al Secretario Académico la

relación de Horas-Semana-Mes asignada a

cada profesor de asignatura (semana No 14)

9.2 Secretario Académico Integra el formato asignación de carga

académica recibida de los directores de Carera

del cuatrimestre,y los turna a rectoria para su

revisión y autorización

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9.3 Rector Revisa la Carga académica y en caso de no

haber modificaciones la autoriza y turna a la

Secretaria Académica

9.4 Secretario Académico Recibe la carga académica autorizada por

Rectoria y la envia al Departamento de

Recursos Humanos y publica en la página

WEB de la Universidad (semana 14)

Asignación de Carga

académica

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Aprobó:Revisó:Elaboró:

SIP-F02/REV.02

Lic. Idalia Cervantes Zavala

Director de Carrera

Ing. Miguel A. Salazar Candía

Rector

Ing. Antonio Quintal Berny

Secretario Académico

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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO




CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:


56-SAC-P01/Rev.00 14/11/2012 08:35:48a.m.

Hoja 1 de 1

No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación

Resguardo Disposición

final

Propuesta de Asignación

de Carga Académica

1 Director de Carrera Papel 3 años Dirección de Carrera

Memorando convocatoria2 Secretario Académico Papel 3 Años Dirección de Carrera

Horario de Disponibilidad

de Profesores

3 Director de carrera Papel 3 Años Dirección de Carrera

Horario de Grupo4 Director de Carrera Papel 3 Años Dirección de Carrera

Evaluación Integral5 Director de Carrera Papel 3 Años Dirección de Carrera

Asignación de Carga

Académica

6 Secretario Académico Papel 3 Años Dirección de Carrera

SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.

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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO



Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:

No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO


56-SAC-P01/Rev.00

1 ¿Se convocan a reunión de Colegio de Profesores por carrera

para la asignación de la carga académica cuatrimestral?

2 ¿Publica en el pizarrón respectivo las fechas y lugares de

entrega de recepción de los formatos de disponibilidad de

horarios por los profesores de asignatura?

3 ¿Se llena el formato de “Propuesta de Asignación de Carga

Académica con los nombres de los profesores asignados de

acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación integral?

4 ¿Se entregan los horarios correspondientes a cada profesor?

5 ¿Se publica en la página WEB de la Universidad el formato

asignación de carga académica?

SIP-F04/REV.0111

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Selección de docentes

56-SAC-P02/Rev.00


FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012


Desarrollar e implementar actividades para estandarizar las etapas de reclutamiento, selecci ón e inducción del

personal docente de nuevo ingreso.


Aplica a todos los profesores aspirantes a ingresar a la Universidad Tecnol ógica de Hermosillo, tanto a nivel

Técnico Superior Universitario como a nivel ingeniería.

II.- ALCANCE

Carga Horaria.- Cantidad de horas-semana-mes que se asignan a un profesor para impartir clases.

Examen de oposición.- Examen que se aplica a un aspirante a profesor, que reúne una serie de requisitos

propios de la asignatura a la cual se aplica y tiene como fin el de brindar informaci ón a cerca de la cantidad y calidad

de conocimientos específicos con que cuenta el aspirante.

RIPPPA.- Reglamento de Ingreso, promoción y permanencia del personal académico.

III.- DEFINICIONES

Reglamento de ingreso, permanencia y promoción del personal académico. ( RIPPPA)

Manual de la Organización de la UT de Hermosillo

IV.- REFERENCIAS

El personal académico de las universidades tecnológicas, deberá tener el perfil de puestos establecido por la

institución, de igual forma, ingresará y se promoverá con base en los Lineamientos del Reglamento de Ingreso,

Promoción y Permanencia del Personal Académico, emitidos por el Consejo Directivo de la Universidad tecnológica

de Hermosillo.

V.- POLITICAS



56-SAC-P02-F01/Rev.00 Seleccion de Docentes

56-SAC-P02-F02/Rev.00 Solicitud de Contrato


VII.- ANEXOS


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http://sicad.sonora.gob.mx/Archivos/27/56-SAC-P02-F02-Rev.00.docx




1 Determinación de necesidades de personal

docente

1.1 Director de Carrera Determina las necesidades de contratación de

profesores de asignatura, para cubrir los

requerimientos del siguiente cuatrimestre.

Matriz de Carga Académica.

Minuta reunion de colegio de

profesores de tiempo

completo de la carrera

2 Elaboración de convocatoria

2.1 Secretario Académico Recibe listado de necesidades de Profesores

de asignatura no cubiertas con la plantilla

actual para atender el próximo cuatrimestre,

integra y entrega al Departamento de difusión

la información para publicar convocatoria

Convocatoria Formato de

Seleccion de Profesores

3 Distribución de documentos

3.1 Secretario Académico Recibe y distribuye por escrito a cada Director,

la documentación presentada por los

aspirantes a profesor de asignatura

4 Entrevista y selección de aspirantes

4.1 Director de CarreraComisión

Dictaminadora

Revisa documentación presentada por los

aspirantes y los cita para entrevista.

4.2 Director de CarreraComisión

Dictaminadora

Entrevista en la fecha señalada

4.3 Director de Carrera

Comisión Dictaminadora

Selecciona a los aspirantes que cumplen con

el perfil requerido, aplicando examen de

oposición en el caso que lo requiera.

Rubrica Institucional para

evaluación del exámen de

oposición

4.4 Director de Carrera Llena formato Selección de Profesores de los

aspirantes seleccionados, turna a través de un

memorando al Secretario Académico para su

aprobación

Memorando de listado de

aspirantes

5 Aprobación del docente

5.1 Secretario Académico Recibe y revisa el formato de selección de

docentes y turna a Rectoria para su revisión y

aprobación.

5.2 Rector Revisa y en el caso de no haber

modificaciones aprueba el Formato de

Seleccion de Docentes y turna al Secretario

Académico para su envio

5.3 Secretario Académico Envia a través de Memorando, la información al

Departamento de Recursos Humanos para la

Contratación de Profesores

Memorando de envió y

Contrato Docente



SIP-F02/REV.02

LIC. CARLOS ADAN CASTILLO

ORTIZ /DIRECTOR DE

CARRERA

ING. MIGUEL ANGEL

SALAZAR CANDIA / RECTOR

ING. ANTONIO QUINTAL

BERNY / SECRETARIO

ACADEMICO

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56-SAC-P02/Rev.00 14/11/2012 08:35:54a.m.

Hoja 1 de 1



final

Minuta de la reunión01 Director de carrera Papel 3 años Dirección de carrera

Memorando listado de

aspirantes

02 Director de carrera Papel 3 años Dirección de carrera

Convocatoria03 Director de carrera Papel 3 años Dirección de carrera

Contrato04 Director de carrera Papel 3 años Dirección de carrera


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56-SAC-P02/Rev.00

1 ¿Se determinan las necesidades de contratación de profesores

de asignatura?

2 ¿Se elabora convocatoria?

3 ¿Se entrevista a los aspirantes?

4 ¿Se selecciona a los aspirantes que cumplen con el perfil

requerido,?

5 ¿Se elabora contrato al docente?

SIP-F04/REV.0115

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Evaluación de Alumnos

56-SAC-P03/Rev.00


FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012


Evaluar el aprendizaje de los alumnos


A todos los alumnos inscritos a partir de su ingreso hasta su egreso, durante el proceso de ense ñanza –

aprendizaje de cada cuatrimestre

II.- ALCANCE

PROFESOR DE ASIGNATURA.- Profesional que cumple con el perfil requerido por la institución para impartir la(s)

asignatura(s) del programa de estudios.

PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.- Desarrollo sucesivo de actividades académicas para alcanzar los

objetivos de aprendizaje del plan de estudios, mediante la participación interactiva de profesor y alumno.

EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE.- Proceso mediante el cuál se generan, integran y analizan las evidencias de

conocimientos, habilidades y actitudes del alumno, para emitir un resultado.

EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA.- Es la actividad que realiza el profesor de asignatura, para identificar el nivel de

conocimientos del alumno y determinar el desarrollo del programa de estudios establecido en el cuatrimestre en

curso.

EVALUACIÓN PARCIAL.- Es la integración de la información sobre el desempeño del alumno para emitir un

resultado en cada una de las etapas establecidas en el calendario escolar.

EVALUACIÓN FINAL.- Es la integración sumaria del desempeño del alumno durante el cuatrimestre para emitir un

resultado final.

EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA.- Es la última oportunidad que se le otorga al alumno para regularizar los

resultados no acreditados en su evaluación final.

ASESORÍAS.- Es el conjunto de actividades desarrolladas por el profesor de asignatura para fortalecer y recuperar

el aprendizaje del alumno.

TUTORÍAS.- Proceso en el cual el alumno recibe atención directa y personalizada en torno de aquellos aspectos

que estén afectando su desempeño escolar.

III.- DEFINICIONES

Reglamento de alumnos, Programa de estudios de las materias, Reglamento interior, Manual de organizaci ón de la

Universidad Tecnológica de Hermosillo.

IV.- REFERENCIAS

Evaluar al alumno tres veces al cuatrimestre, para integrar y emitir la calificaci ón final de aprovechamiento por

materia.

V.- POLITICAS



56-SAC-P03-F01/Rev.00 Acta de evaluación final

56-SAC-P03-F02/Rev.00 Acta de evaluación extraordinaria

56-SAC-P03-F03/Rev.00 Registro de Evaluación

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http://sicad.sonora.gob.mx/Archivos/27/56-SAC-P03-F01-Rev.00.xls




VII.- ANEXOS


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1 Información sobre el curso y el proceso de

enseñanza aprendizaje

1.1 Profesor de asignatura Al inicio del curso explica a los alumnos el

proceso de evaluación del aprendizaje.

1.2 Realiza al inicio del cuatrimestre una

evaluación diagnóstica al grupo de alumnos

2 Inicio del proceso enseñanza-aprendizaje y

con la evaluación de alumnos, de acuerdo al

programa de estudios de la asignatura

2.1 Realiza las evaluaciones que considere

necesarias y las registra en el formato

correspondiente durante el progreso del

cuatrimestre, tomando en consideración lo

siguiente:

a) Saber (conocimientos)

b) Saber hacer (habilidades)

c) Ser (actitudes y valores)

Registro de evaluación

2.2 Entrega en el formato correspondiente los

resultados de las evaluaciones parciales en

fechas establecidas en el calendario escolar a

la Dirección de Carrera

Acta de evaluación

3 Revisión y análisis de resultados

3.1 Director de Carrera Profesor

Tutor Profesor de asignatura

Revisan y analizan los resultados de la

evaluación parcial para seleccionar a los

alumnos críticos y determinar las estrategias

para su recuperación, las cuales incluyen,

como sea necesario, lo siguiente:a)

Asesoríasb) Talleresc) Tutorías

4 Evaluación final

4.1 Profesor de asignatura Solicita a Servicios Escolares el acta de

evaluación final

4.2 Profesor de asignatura Recibe del Departamento de Servicios

Escolares, en medios electrónicos el Acta de

Evaluación Final para asignar la calificación

poralumno. Entrega en medios electrónicos y

original impreso a Servicios Escolares y turna

copia impresa a la Dirección de Carrera

Acta de evaluación final

5 Acta de Evaluación Extraordinaria

5.1 Profesor de asignatura Recibe de Servicios Escolares actas de

alumnos que presentarán examen

extraordinario y registro de resultados de

evaluación extraordinaria

Acta de evaluación

extraordinaria

5.2 Profesor de asignatura Aplica evaluación extraordinaria en la fecha,

hora y lugar establecido

5.3 Profesor de asignatura Entrega al Departamento de Servicios

escolares por medio electrónico y escrito la

calificación correspondiente, para la captura e

impresión del Acta de Evaluación

extraordinaria

5.4 Profesor de asignatura Firma original del Acta de Evaluación

extraordinaria y turna copia al Director de

carrera

Acta de evaluación

extraordinaria


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SIP-F02/REV.02

MC. Edgar L. Martínez

M./Director de carrera

Ing. Miguel Ángel Salazar

Candia/Rector

Ing. Antonio Quintal

Berny/Secretario Académico

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56-SAC-P03/Rev.00 14/11/2012 08:36:00a.m.

Hoja 1 de 1



final

Registro de evaluación01 Profesor de asignatura Papel 1 cuatrimestre Dirección de carrera

Acta de evaluación

extraordinaria

02 Profesor de asignatura Papel 1 cuatrimestre Dirección de carrera

Acta de evaluación final03 Profesor de asignatura Papel 1 cuatrimestre Dirección de carrera


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56-SAC-P03/Rev.00

1 ¿Al inicio del curso se explica a los alumnos el proceso de

evaluación del aprendizaje?

2 ¿Se registran los resultados de las evaluaciones en el formato

correspondiente?

3 ¿Se entregan en el formato correspondiente los resultados de

las evaluaciones parciales en fechas establecidas en el

calendario escolar a la Dirección de Carrera?

4 ¿Se revisan y analizan los resultados de la evaluación parcial

para seleccionar a los alumnos críticos y determinar las

estrategias para su recuperación?

5 ¿Se realiza la evaluación final?

6 ¿Se aplica evaluación extraordinaria en la fecha, hora y lugar

establecido?

7 ¿Se determina el avance del proyecto y establece las acciones

necesarias para su consecución?

SIP-F04/REV.0121

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Evaluación del Proceso Enseñanza-Aprendizaje

56-SAC-P04/Rev.00


FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012


Obtener información que permita una retroalimentación y mejora continua del desempeño académico del docente,

mediante la aplicación de una encuesta a los estudiantes inscritos en la institución.


A los profesores de tiempo completo, profesores de asignatura y estudiantes .

II.- ALCANCE

Profesores de asignatura:- Es el profesional que bajo la responsabilidad de la Universidad ejerce funciones y

actividades de docencia.

Profesor de Tiempo Completo:- Es el profesional que bajo la responsabilidad de la Universidad ejerce funciones y

actividades de docencia, investigación, difusión, vinculación y extensión de la cultura.

Estudiantes:-Es la persona que cumplió con los requisitos de admisión e inscripción establecidos en el

Reglamento Académico para Alumnos.

III.- DEFINICIONES

- Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia de personal Académico;

- Reglamento Académico para Alumnos;

- Reglamento Interior de Trabajo

- Sección ISO-9001-2000 8.2.4 Medición y Vigilancia del producto.

- Manual de la Organización de la UT de Hermosillo

IV.- REFERENCIAS

Evaluar el desempeño docente, con el fin de obtener información para una retroalimentación que permita una mejora

continúa en el proceso de enseñanza aprendizaje.

V.- POLITICAS



56-SAC-P04-F01/Rev.00 Encuesta de Evaluación del Desempeño Docente

56-SAC-P04-F02/Rev.00 Presentación de Resultados

56-SAC-P04-F03/Rev.00 Resumen de Resultados


VII.- ANEXOS


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http://sicad.sonora.gob.mx/Archivos/27/56-SAC-P04-F01-Rev.00.pdf






1 Aplicación de la evaluacion del desempeño

docente

1.1 Secretaría Académica La Secretaría Académica gira instrucciones

para abrir el sistema de captura del

instrumento de evaluación del desempeño

docente e informa a los Directores de Carrera

las fechas y horarios de apertura del sistema.

Memorandum de solicitud y

Minuta de Reunión de

Directores

1.2 Director de Carrera El Director de Carrera gira las instrucciones a

los profesores de tiempo completo para la

aplicación del instrumento de evaluación del

desempeño docente a los alumnos inscritos.

Minuta de Reunión de Colegio

de Profesores

1.3 Profesor de Tiempo

Completo

El Profesor de Tiempo Completo aplica el

instrumento de evaluación del desempeño

docente a los estudiantes del grupo asignado

por el Director de Carrera

Instrumento de Evaluación del

Desempeño Docente

2 Resultados de la evaluación del desempeño

docente

2.1 Director de Carrera El Director de Carrera verifica y analiza los

resultados obtenidos de la evaluación del

desempeño de los docentes adscritos al

programa educativo, resguarda la información

y entrega un resumen de resultados a la

Secretaría Académica.

Informe de resultados

obtenidos

2.2 Secretaría Académica La Secretaría Académica analiza los

resultados obtenidos de la evaluación del

desempeño docente de todos los programas

educativos y resguarda la información.

Resumen de resultados

obtenidos

2.3 La Dirección de Carrera El Director de carrera retroalimenta a los

profesores de asignatura y profesores de

tiempo completo entregándoles el resultado de

su evaluación al desempeño docente.

Informe de resultados de cada

docente



SIP-F02/REV.02

Lic. Mariana Macías

Roaro/Director de Carrera.


Candía/Rector

Mtro. Antonio Quintal


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56-SAC-P04/Rev.00 14/11/2012 08:36:05a.m.

Hoja 1 de 1



final

Encuesta

Enseñanza-Aprendizaje

1 Prof. Tiempo Completo Papel 3 años Dirección de Carrera

Resumen de resultados02 Prof. Tiempo Completo Papel 3 años Dirección de Carrera

Memorando instrucciones03 Prof. Tiempo Completo Papel 3 años Dirección de Carrera

Resultados de la

encuesta

04 Prof. Tiempo Completo Papel 3 años Dirección de Carrera

Memorando resultados05 Prof. Tiempo Completo Papel 3 años Dirección de Carrera


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56-SAC-P04/Rev.00

1 ¿Gira las instrucciones para la aplicación de la evaluación del

proceso enseñanza-aprendizaje?

2

¿Se aplica la encuesta a los estudiantes?

3 ¿Se captura y procesa la información de la encuesta?

4 ¿Se retroalimenta a los profesores de asignatura y profesores de

tiempo completo, para la mejora continúa?

SIP-F04/REV.0125

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Tutorias

56-SAC-P05/Rev.00


FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012


Apoyar al proceso enseñanza-aprendizaje por medio de tutorías y/o asesorías a alumnos, que permitan dar

solución a los problemas que se presentan en su desarrollo académico.


Aplica dentro del área académica, específicamente en la evaluación del alumno parcial y final.

II.- ALCANCE

Tutoría.- Proceso en el cual el alumno recibe atención directa y personalizada en torno de aquellos aspectos que

estén afectando su desempeño escolar.

Profesor tutor.- Profesor de tiempo completo asignado para atender a grupos de alumnos.

Alumno crítico.- Alumno que presenta actitudes y/o aprovechamiento que afecta negativamente su desarrollo

académico.

III.- DEFINICIONES

Reglamento interior


IV.- REFERENCIAS

Impulsar estrategias para desarrollar las actividades de tutor ías que apoye la formación integral del alumnado según

el modelo educativo de las Universidades Tecnológicas.

Esta acción conllevara la evaluación periódica de su impacto y pertinencia

V.- POLITICAS



56-SAC-P05-F01/Rev.00 Formato de Tutorias


VII.- ANEXOS


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1 Designación de profesores tutores

1.1 Director de Carrera Designa a los profesores tutores según

número de grupos

Registro de tutoría

2 Determinación de actividades de tutorías

2.1 Profesor asignatura Informa al profesor tutor de alumnos críticos

para registrarlos

2.2 tutor Entrevista a los alumnos críticos para la

detección de causas de los problemas y

conjuntamente con el profesor de asignatura

establecen estrategias para mejorar la

situación académica del alumno en cuestión

2.3 Las actividades indicadas por el profesor tutor

para su recuperación en las materias pueden

ser:

2.31 Asistir a asesorías o taller con el profesor

correspondiente

2.32 Recuperar practicas pendientes con el profesor

de la asignatura

2.33 Presentar exámenes de recuperación con el

profesor de la asignatura

2.34 Asistir a consulta con la psicóloga escolar

2.35 Solicitar apoyo económico en el departamento

de becas de la institución

2.36 Consultar bolsas de trabajo

3 Seguimiento

3.1 Profesor de tiempo completo

tutor

Da seguimiento de los acuerdos y/ o

actividades acordadas



SIP-F02/REV.02

Ing. René Colunga

Espinoza/Director de carrera

Ing. Miguel Angel Salazar

Candia/Rector

Ing. Antonio Quintal Berny

Secretario/Académico

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Tutorias

56-SAC-P05/Rev.00 14/11/2012 08:36:10a.m.

Hoja 1 de 1



final

Formato de tutorías01 Prof. Tiempo Completo Papel 3 Años Dirección de Carrera


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Tutorias

56-SAC-P05/Rev.00

1 ¿Se designa a los profesores tutores de cada grupo?

2 ¿Se informa al profesor tutor de alumnos críticos para

registrarlos?

3 ¿Se entrevista a los alumnos críticos para la detección de

causas de los problemas?

4 ¿Se da seguimiento de los acuerdos y/ o actividades

acordadas?

SIP-F04/REV.0129

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Desarrollo de Estadias

56-SAC-P06/Rev.00


FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012


Desarrollar el proceso de Estadía durante el último cuatrimestre de Carrera, con la finalidad de construir la memoria

técnica o profesional de estadía; que es requisito para la obtención de grado académico en nivel de Técnico Superior

Universitario o en nivel de Ingeniería/Licenciatura.


Aplica en el Área académica y en la Secretaría de Vinculación, iniciando con una labor de planeación, gestión y

preparación académica inductiva a estudiantes que se encuentran en el cuatrimestre previo al inicio del proceso de

estadía, quinto cuatrimestre plan normal en nivel Técnico Superior Universitario y onceavo cuatrimestre para nivel de

Ingeniería, terminando con la entrega de una memoria técnica de estadías en nivel TSU y de una memoria profesional

en el nivel Ingeniería.

II.- ALCANCE

Estadía: Proceso en el cual el estudiante dedica el último cuatrimestre de su carrera a la realización de un

proyecto acorde a su perfil de egreso, en una empresa o institución determinada.

Asesor Académico: Personal docente designado por el Director de Carrera, para proporcionar asesor ía técnica al

estudiante en el desarrollo del proyecto que realiza durante su estadía.

Asesor Metodologico: Personal docente designado por el Director de Carrera, para orientar, revisar y corregir la

redacción y estilo de la memoria técnica que elabora el estudiante sobre su proyecto.

Asesor Empresarial o Institucional: Persona designada por la empresa, que se encarga de proporcionar al alumno

la asesoría técnica especializada para el desarrollo de su proyecto, además dirige y orienta la realización de sus

tareas específicas en la empresa o institución.

Memoria de Estadía: Documento elaborado por el estudiante, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el

instructivo para su elaboración.

Gestion: Proceso de proyección y comunicación, así como de visitas a las empresas prospectas para recibir

alumnos en su proceso de estadías.

III.- DEFINICIONES

Decreto de creación de Universidad Tecnológica de Hermosillo,

Reglamento Escolar UTH,

Reglamento Interior,

Manual de organización de la UT de Hermosillo

IV.- REFERENCIAS

Todos los proyectos de Estadía, se evaluarán una vez por mes mediante el instrumento “Evaluación Parcial de

Estadía” en la que participa el Asesor Empresarial o Institucional y es coordinado por el Asesor Acad émico. Esta

evaluación se aplica en el lugar en donde se desarrolla la Estadía por parte del estudiante, y a la vez funciona para

dar seguimiento en el desarrollo de este proceso de Estadía.

V.- POLITICAS

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56-SAC-P06-F01/Rev.00 Asignacion de estadias

56-SAC-P06-F02/Rev.00 Carta de presentacion del programa

56-SAC-P06-F03/Rev.00 Calendarizacion de estadias

56-SAC-P06-F04/Rev.00 Control y seguimiento de estadias

56-SAC-P06-F05/Rev.00 Evaluacion parcial de estadias

56-SAC-P06-F06/Rev.00 Dictamen de estadias

56-SAC-P06-F07/Rev.00 Constancia de terminación


VII.- ANEXOS


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1 Determinación de alumnos de estadía.

1.1 Director de Carrera Envía al departamento de Prácticas y

Estadías, vía correo electrónico; el listado de

alumnos inscritos en el penúltimo

cuatrimestre; con la finalidad de proyectar el

número de alumnos que iniciarán su proceso

de estadías.

Correo Electrónico

2 Creación del Directorio de empresas

2.1 Jefe de Departamento de

Prácticas y Estadías

Realiza la búsqueda de nuevas empresas a

petición del Director de Carrera.


Practicas y Estadias

Promociona en las empresas e instituciones,

el programa de estadías, vía telefónica, correo

electrónico, visitas empresariales o

participación en eventos, registrando en el

directorio de empresas las nuevas empresas e

instituciones potenciales para desarrollo de

estadías.

Directorio de empresas


Prácticas y Estadias

Envía a los Directores de Carrera, el directorio

de empresas e instituciones potenciales de

estadías actualizado incluyendo el listado de

nuevas empresas e instituciones obtenidas

durante la actividad de promoción en archivo

electrónico

Listado de nuevas empresas e

instituciones

3 Designación del Proyecto de Estadias

3.1 Director de Carrera Realizan en conjunto con los Asesores

Académicos designados la reunión de

inducción para informar a los estudiantes

sobre el proceso de estadía.

3.2 Director de Carrera En reunión con los Asesores Académicos,

designan a los estudiantes que realizarán su

proyecto de estadía en las empresas o

instituciones seleccionadas, indicando

asignación de empresas y supervisión por

asesor académico y de redacción.

Asignación de estadias

4 Carta presentación de estadias

4.1 Asesores Académicos

Asignados

Realizan contacto con las empresas

seleccionadas para recabar información

requerida para elaborar cartas de presentación

y definir el plan de trabajo para el desarrollo del

proyecto.

4.2 Director de Carrera Recibe información de Asesores Académicos

y solicitud de cartas de presentación de

estadías para su elaboración y gestión de

firma ante el Rector.

Carta de presentación de

Estadias

4.3 Director de Carrera Entrega cartas de presentación a Asesores

Académicos para formalizar el inicio del

proceso de la estadía.

5 Control y Seguimiento del Proyecto de

Estadias

5.1 Asesor Empresarial Evalúa por mes, el desempeño del estudiante

en el desarrollo de su proyecto de estadía

según el calendario escolar vigente.

Evaluación Parcial de

estadias

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5.2 Director de CarreraAsesores

académicos y

Metodológicos

Controlan y revisan el avance del proyecto

utilizando el formato Control y Seguimiento del

Proceso de estadias; establecen las acciones

preventivas y correctivas necesarias para su

consecución.

Control y Seguimiento del

Proceso de estadias

6 Termino del Proceso de estadias

6.1 Asesor Académico,Asesor

Industrial y Asesor

Metodológico

Avalan terminación del proceso de estadías

mediante Constancia de Terminación del

Proyecto de Estadía, en formato Constancia

de Terminación del Proyecto de estadias

Constancia de Terminación

del Proyecto de estadias

7 Memoria de Estadia

7.1 Director de Carrera Emite y entrega al estudiante, Dictamen de

autorización para la reproducción de su

Memoria de Estadía.

Dictamen

7.2 Director de Carrera Recibe del estudiante, la reproducción de la

Memoria de Estadía y le autoriza el trámite de

Titulación ante el departamento de Servicios

Escolares.

8 Toma de Protesta de Egresados

8.1 Director de Carrera Realiza acto protocolario de toma de protesta

a los egresados, en la fecha y hora

programada.



SIP-F02/REV.02

Ing. Adalberto Pérez Argüelles /

Director de Carrera

Ing. Miguel Angel Salazar

Candia / Rector

Ing. Antonio Quintal Berny /

Secretario Académico

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56-SAC-P06/Rev.00 14/11/2012 10:39:37a.m.

Hoja 1 de 1



final

Carta de presentación del

programa de Estadías

1 SECRETARIA DE

VINCULACIÓN

Papel 1 AÑO DEPTTO. DE

VISITAS Y

ESTADÍAS

Asignación de Estadías2 Director de Carrrera Papel 1 AÑO Dirección de carrera

Evaluación Parcial de

Estadías

3 Asesor Industrial o

Empresarial

Papel 1 AÑO Dirección de carrera

Control y seguimiento del

proyecto de estadía

4 Asesor Académico Papel 1 AÑO Dirección de carrera

Constancia terminación

proyecto de estadías

5 Asesor Académico, Asesor

Metodologico y Asesor

Industrial

Papel 1 AÑO Dirección de carrera

Dictamen de Estadía6 Director de Carrera Papel 1 AÑO Dirección de Carrera


34

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56-SAC-P06/Rev.00

1 ¿Se establece plan de trabajo del proceso de Estadía?

2 ¿Se realiza calendario de revisiones de estadías?

3 ¿Se controla el avance de los proyectos de estadías?

4 ¿Se elabora convenio para los proyectos de estadía?

5 ¿Se efectúan evaluaciones parciales del proceso de estadía por

el asesor industrial?

SIP-F04/REV.0135

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Inscripción

56-SAC-P07/Rev.00


FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012


Inscribir al aspirante como alumno de nuevo ingreso en un plan y modalidad de nuestra Universidad


Aplica a los aspirantes a ingresar a la Universidad Tecnológica de Hermosillo

II.- ALCANCE

No aplica

III.- DEFINICIONES

Reglamento Académico para Alumnos,

Legislación Educativa Nacional,

Reglamento Interior

Manual de Organización de la UT de Hermosillo

IV.- REFERENCIAS

- En todos los casos se atenderá de manera amable y profesional.

- Se deberá de abrir un expediente de alumno con los documentos señalados como requisito de inscripción.

V.- POLITICAS



56-SAC-P07-F01/Rev.00 Formato de Inscipción

56-SAC-P07-F02/Rev.00 Solicitud de cambio de inscripción

56-SAC-P07-F03/Rev.00 Comprobante de pago


VII.- ANEXOS


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http://sicad.sonora.gob.mx/Archivos/27/56-SAC-P07-A01-Rev.00.docx



1 Establecer fechas de inscripción

1.1 Jefe del Departamento de

Servicios Escolares /

Subdirección de Servicios

Escolares / Secretaria

Académica

En conjunto con el Subdirector de Servicios

Escolares proponen fechas para calendarizar

el procedimiento de inscripción de alumnos de

nuevo ingreso, basándose en el calendario

escolar vigente, dándose a conocer el

procedimiento y logística.

Calendario escolar vigente


Servicios Escolares

Comunica vía Memorandum a las áreas de:

Vinculación, Extensión y Difusión, Planeación,

Rectoría y Administración y Finanzas la

Memorandum de convocatoria


Servicios Escolares /

Subdirección de Servicios

Escolares / Secretaria

Académica

Solicita a Secretaría Académica los topes

máximos de aspirantes por carrera.

Memorandum de Solicitud de

metas

2 Recepción de aspirantes

2.1 Jefe de Oficina de Servicios

Escolares

Recibe al aspirante a ingresar a la Universidad

y verifica que el aspirante cuente con los

requisitos de inscripción requerida-

Pre-registro en la página internet

www.uthermosillo.edu.mx- Certificado

original y dos copias (o kardex con

calificaciones hasta el sexto semestre y dos

copias)- Acta de nacimiento actualizada

original y dos copias- 6 fotos tamaño

infantil- Recibo oficial de pago

3 Control de documentos de alumnos


Escolares

Se le entrega al alumno la documentación,

incluyendo, como sea aplicable lo siguiente:-

Comprobante del Formato de Inscripción

expedido por el sistema de gestión escolar-

Copia del certificado de bachillerato-

Copia del acta de nacimiento- Copia del

Formato de Solicitud de cambio de carrera

(cuando aplique).

Cambio de Carrera cuando

corresponda


Escolares

Integra expedientes de los alumnos inscritos,

de acuerdo al procedimiento de control de

expedientes

4 Captura de datos


Escolares y/o Jefe del

Departamento de Servicios

Escolares

Inscribe a través del sistema de Gestión

Escolar a los alumnos


Escolares y/o Jefe del


Escolares

Entrega listado de alumnos inscritos de nuevo

ingreso a Directores de Carrera, a través del

Programa de Gestión Escolar.


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SIP-F02/REV.02

Lic. Cesar Arturo

Lagarda/Subdirector de Servicios

Escolares


Candia/Rector



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Inscripción

56-SAC-P07/Rev.00 14/11/2012 08:36:16a.m.

Hoja 1 de 1



final

INSTRUCTIVO DE

PROCEDIMIENTO DE

INSCRIPCIÓN

01 JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES

Papel 10 AÑOS SERVICIOS

ESCOLARES

SOLICITUD DE

INSCRIPCIÓN

02 EFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES


ESCOLARES

SOLICITUD DE CAMBIO

DE CARRERA

03 JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES


ESCOLARES


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Inscripción

56-SAC-P07/Rev.00

1 ¿El procedimiento está descrito en el formato

(06-SIP-P01-02/REV.00) “Elaboración de procedimientos”?

2 ¿Se registró el nombre del procedimiento en el formato?

3 ¿El objetivo refleja lo que se espera lograr con la ejecución del

procedimiento?

4 ¿Se definió la aplicación del procedimiento, es decir por quien

(es) es ejecutado?

5 ¿Se definió el alcance del procedimiento es decir: ¿A que le

aplica? ¿A quienes les aplica? ¿Hasta donde aplica? (personas,

documentos, acciones, zona geográfica)

6 ¿El campo definiciones refiere todas las siglas, palabras

desconocidas, que se presten a interpretaciones erróneas,

conceptos especializados y abreviaturas incluidos en el

procedimiento?

7 ¿Se establecieron las referencias del procedimiento, es decir las

relaciones o vínculos con otros elementos (leyes, guías, otros

procedimiento, entre otros.)?

8 ¿Se establecieron las políticas del procedimiento?

9 ¿Se establecieron los productos del procedimiento?

10 ¿Se establecieron los indicadores del procedimiento?

11 ¿Los productos e indicadores establecidos guardan relación

directa con el objetivo del procedimiento?

12 ¿Se identificaron los clientes del procedimiento?

13 ¿Se identificaron las responsabilidades del procedimiento y se

describieron?

14 ¿Se dividió el procedimiento en actividades sustantivas y

detalladas?

40

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o

15 ¿Se identificó el puesto responsable de realizar las actividades

del procedimiento?

16 ¿Se describieron en orden cronológico y secuencial todas y

cada una de las actividades que conforman el procedimiento?

17 ¿Se enumeraron las actividades?

SIP-F04/REV.0141

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Reinscripcion

56-SAC-P08/Rev.00


FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012


Conformar la matrícula escolar cuatrimestral de la Universidad, requisitando la reinscripci ón de los alumnos

regulares o regularizados al cuatrimestre inmediato posterior al que han concluido y acreditado para dar continuidad a

sus estudios dentro un plan y carrera.


Aplica a los alumnos regulares o regularizados que se integran al cuatrimestre inmediato posterior al concluido y

acreditado, dentro del plan de estudios de su carrera, dando continuidad a sus estudios de TSU en la Universidad

Tecnológica de Hermosillo

II.- ALCANCE

Alumnos Regulares.- Es aquel alumno que ha concluido y acreditado dentro de Evaluación Final un cuatrimestre.

Alumno Regularizado.- Es aquel alumno que ha concluido y acreditado un cuatrimestre, y que habiendo reprobado

en Evaluación Final de 1 a 2 asignaturas dentro del plan Normal y 1 dentro del plan despresurizado, se han

recuperado con Evaluación Parcial por asignatura.

III.- DEFINICIONES

- Reglamento Académico para Alumnos

- Legislación Educativa Nacional

- Manual de Organización de la UT de Hermosillo

IV.- REFERENCIAS


- Todo alumno deberá presentar su credencial en buen estado para proceder a su reinscripci ón y resello de

vigencia en la misma.

- Todo alumno reinscrito deberá de contar con el comprobante de su Reinscripci ón firmado y sellado por el

Responsable de realizar su Reinscripción., anexando copia del Recibo Oficial de Pago de la UTH.

V.- POLITICAS



56-SAC-P08-F01/Rev.00 Instructivo de Reinscripción

56-SAC-P08-F02/Rev.00 Formato de Reinscipcion de alumnos


VII.- ANEXOS


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1 Establecimiento de fechas de reinscripción

1.1 Subdirección de Servicios

Escolares y Secretaria

Académica

En conjunto con el Subdirector de Servicios

Escolares proponen fechas para calendarizar

el proceso de Reinscripción de alumnos,

basándose en el calendario escolar vigente,

dándose a conocer el procedimiento y logística

Calendario Escolar Vigente


Escolares

A través de Secretaría Académica comunica a

las áreas de Vinculación, Extensión

Universitaria y Administración y Finanzas, las

convocatorias de reinscripción de alumnos

para el siguiente ciclo escolar.

Memorándum / Correo

electrónico

2 Recepción de los alumnos


Escolares

El alumno no deudor ingresa al sistema

www.siage-escolar.net/ siageut con su

número de expediente


Escolares

Ingresa a “Formato de reinscripción” e imprime

ficha de pago


Escolares

Realiza el pago en el banco, canjea su recibo

en la Dirección de Administración y Finanzas


Escolares

Entrega papeleta de reinscripción,

comprobante de pago y credencial para resello

en ventanilla de Servicios Escolares (cuando el

alumno no pueda realizar su pago se incluye

condicionamiento de pago).

Condicionamiento de pago

3 Captura de datos


Escolares

Inscribe a través del sistema de Gestión

Escolar a los alumnos

Sistema de Captura de

Gestión Escolar


Escolares

El alumno recibe comprobante de reinscripción

con sello y firma de Servicios Escolares y

credencial con vigencia


Servicios Escolares

Entrega listado de alumnos reinscritos a los

Directores de Carrera vía memorándum

Lista de reinscripción

cuatrimestral



SIP-F02/REV.02

Lic. Cesar Arturo


Escolares


Candía/Rector



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Reinscripcion

56-SAC-P08/Rev.00 14/11/2012 08:36:22a.m.

Hoja 1 de 1



final

INSTRUCTIVO DE

PROCEDIMIENTO DE

REINSCIPCIÓN

01 JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES


ESCOLARES

LISTADO DE ALUMNOS

REINSCRITOS

CUATRIMESTRAL

02 JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES


ESCOLARES


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Reinscripcion

56-SAC-P08/Rev.00

1 ¿Se calendarizaron las fechas de inscripción con base en el

calendario escolar vigente y se envió vía memorando a las áreas

interesadas las convocatorias de inscripción y reinscripción para

el siguiente ciclo escolar?

2 ¿Se le entregó al aspirante su solicitud de inscripción, registro

para el IMSS, instructivo para realizar el procedimiento de

inscripción y su comprobante de pago?

3 ¿Se revisó minuciosamente que el aspirante contara con todos

los documentos y requisitos necesarios para su inscripción?

4 ¿Se entregó al alumno copia simple de los documentos que

entregó al Departamento de Servicios Escolares para su

inscripción?

5 ¿Se integró el expediente de cada alumno inscrito y se capturó

debidamente en la base de datos correspondiente?

6 ¿Se entregó el listado de alumnos inscritos de nuevo ingreso a

los Directores de Carrera?

SIP-F04/REV.0145

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Titulación

56-SAC-P09/Rev.00


FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012


Lograr el Registro de los Títulos y la emisión de Cédulas de todos los egresados de la Universidad Tecnológica de

Hermosillo, a través de la Secretaría de Educación y Cultura del Estado de Sonora, ante la Dirección General de

Profesiones en la Secretaría de Educación Pública.


Aplica a los egresados que acreditan sus estadías, y que integran su expediente de titulación conforme a los

requisitos que establece la SEP, para tal efecto.

II.- ALCANCE

SEP.- Secretaría de Educación Pública

SEC.- Secretaría de Ecuación y Cultura

DGP.- Dirección General de Profesiones

III.- DEFINICIONES


- Legislación Educativa Nacional


IV.- REFERENCIAS


- El egresado deberá acreditar en su totalidad el plan de estudios, y deberá cumplir con las estad ías, y ser

acreditado mediante su Memoria de estadías por un Comité Evaluador previamente designado.

- El egresado deberá cumplir en tiempo y forma con la entrega de todos los requisitos de titulación.

- El egresado deberá cubrir el importe designado para el trámite de titulación.

V.- POLITICAS



56-SAC-P09-F01/Rev.00 Instructivo para el tramite de titulación

56-SAC-P09-F02/Rev.00 Listado de alumnos de penultimo cuatrimestre

56-SAC-P09-F03/Rev.00 Entrega de doctos de tramite de titulación

56-SAC-P09-F04/Rev.00 Certificado de terminación de estudios

56-SAC-P09-F05/Rev.00 Acta de exención de pago

56-SAC-P09-F06/Rev.00 Titulo

56-SAC-P09-F07/Rev.00 Requisitos para la exposición del desarrollo de estadias

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VII.- ANEXOS


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1 Integración de Expediente

1.1 Coordinador Servicios

Escolares

Imprime Listado de Alumnos Reinscritos en el

penúltimo cuatrimestre por Carrera y Grupo.

Listado de alumnos penúltimo

cuatrimestre


Escolares y Asistente de

Servicios Escolares

Realiza revisión de expedientes de alumnos

reinscritos en el penúltimo cuatrimestre y

extrae los documentos originales (acta de

nacimiento y certificado de educación media

superior), lo cual es entregado al interesado en

el taller de titulación

2 Programación del taller de titulación



Servicios Escolares

Imparte taller de titulación a los alumnos

reinscritos en el penúltimo cuatrimestre y/o

maestros tutores.Proporciona a los alumnos el

instructivo para los requisitos del proceso y

entrega documentos de ingreso.

Entrega de documentos

Instructivo para el trámite de

titulación



Servicios Escolares

Proporciona a los alumnos el instructivo para

los requisitos del proceso y entrega

documentos de ingreso.

3 Integración de carpetas



Servicios Escolares

Recibe de los alumnos los documentos y

formatos señalados en el instructivo.

Expedientes de titulación

4 Coordinador Servicios


Servicios Escolares

Captura de datos Listado de Titulación

5 Emisión de documentos oficiales de egreso


Escolares

Solicita a la Dirección de carreras a través de

archivo magnético denominado “Listado de

Titulación”; información referente a los datos

específicos del desarrollo de Proyectos de

Estadías.Recibe archivo magnético “Listado de

Titulación”, alimenta base de datos y asignan

folios y fojas para emisión de documentos

oficiales de egreso

Certificado de terminación de

estudios, acta de exención de

examen, titulo

6 Entrega de Memoria

6.1 Analista administrativo Entrega formatos de no adeudo, a los alumnos

que han concluido la estadía para la

entrega-recepción de memorias de desarrollo

de proyectos de estadías



examen, titulo

7 Tramite de Firmas de expedientes

7.1 Coordinador de Servicios


Servicios Escolares

Integra expediente con la documentación

oficial de egreso, los cuales cumplen con los

lineamientos del proceso y los envía a las

Direcciones de carrera.



examen, titulo

7.2 Coordinador de servicios

escolares y asistente de

Servicios Escolares

Recibe de los Directores de carrera los

documentos oficiales de egreso con las firmas

que lo signan en esta etapa.

7.3 Recaba las firmas de los directivos que signan

los documentos oficiales de egreso.

Subdirección de Servicios Escolares y

Rectoría

8 Integración de Expedientes

48

Docu

men

to o

bsolet

o



Servicios Escolares

Troquela los documentos oficiales de egreso

con el sello oficial de la Institución.

Expedientes de Titulación



Servicios Escolares

Organiza por carrera los documentos, que se

integran a las carpetas de graduación.

8.3 Coordinador de servicios

escolares y asistente de

servicios escoalres

Integra los expedientes para registro de Títulos

y emisión de Cédula Profesional ante la

Dirección General de Profesiones de la SEP

y/o Secretaría de Educación y Cultura.


Servicios Escolares

Emite listado de egresados para el control de

registro de Títulos

Listado de Egresados para

registro de titulo

9 Registro de títulos



Servicios Escolares

Solicita cita ante la Dirección General de

Profesiones de la SEP y/o Coordinación

General de Registro, Certificación y Servicios a

Profesionistas de la Secretaría de Educación y

Cultura para el registro de Títulos.

Formato de entrega de

documento a egresado

10 Expediente de titulación

10.1 Integra expediente para entrega-recepción de

títulos y cédulas profesionales de los

egresados

Expediente de titulación



SIP-F02/REV.02

Lic. Cesar Arturo


Escolares

Ing. Miguel Ángel

Salazar/Candía Rector



49

Docu

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o






Titulación

56-SAC-P09/Rev.00 14/11/2012 08:36:27a.m.

Hoja 1 de 1



final

LISTADO AL

PENÚLTIMO

CUATRIMESTRE

01 JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES

Papel 10 años SERVICIOS

ESCOLARES

FORMATO DE

ENTREGA DE

DOCUMENTOS A

EGRESADOS

02 JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES


ESCOLARES

EXPEDIENTES DE

TITULACIÓN

03 EFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES


ESCOLARES

ACTA DE EXENCIÓN04 JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES


ESCOLARES

TÍTULO05 JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES


ESCOLARES

CERTIFICADO

TERMINACIÓN DE

ESTUDIOS

06 JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES


ESCOLARES

7 LISTADO DE

EGRESADOS PARA

TRÁMITE DE TITULO

PAPEL JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS

ESCOLARES 10 AÑOS

SERVICIOS

ESCOLARES

07 JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES


ESCOLARES


50

Docu

men

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bsolet

o







Titulación

56-SAC-P09/Rev.00

1 ¿Se imprimió el listado de alumnos reinscritos en el penúltimo

cuatrimestre por carrera y grupo?

2 ¿Se realizó la revisión de los expedientes de alumnos reinscritos

en el penúltimo cuatrimestre, extrayendo los documentos

necesarios para realizar el trámite de titulación y expedición de

cédula profesional?

3 ¿Se realizó la programación de los talleres de titulación?

4 ¿Se impartió el taller de titulación a los alumnos del penúltimo

cuatrimestre, entregándoles el instructivo con los requisitos y

pasos a seguir?

5 ¿Se recibieron los documentos y formatos señalados en el

instructivo y se integraron las carpetas con expedientes de

titulación, por carrera y por grupos?

6 ¿Se solicitó a las carreras el listado de titulación con

información sobre los proyectos de estadías de los alumnos?

7 Se integraron los expedientes con la documentación oficial de

egreso y se enviaron a las Direcciones de Carrera?

8 ¿Se integraron las carpetas de graduación y los expedientes

para registro de títulos y cédulas profesionales?

9 ¿Se emitió el listado de egresados para el control de registro de

Títulos?

10 ¿Se solicitó su gestión a la Coordinación General de Registro,

Certificación y Servicios a Profesionistas de la Secretaría de

Educación y Cultura, para el registro de Títulos?

11 ¿Se recibieron los títulos debidamente registrados?

12 ¿Se integraron los expedientes para entrega recepción de títulos

y cédulas profesionales?

SIP-F04/REV.0151

Docu

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o



Expedición de constancias, boletas de calificación y reposición de credencial de

identificación de la Universidad

56-SAC-P10/Rev.00


FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012


Emisión de documentos oficiales escolares solicitados por los alumnos para fines académicos legales


A los alumnos inscritos, no reinscritos por causa de baja y egresados .

II.- ALCANCE

Constancias de inscripción.- Documento en el que se hace constar la inscripción del alumno al cuatrimestre activo.

Constancias de baja.- Documento en el que se hace constar que el ex alumno estuvo inscrito en nuestra

Universidad, dentro de un periodo, y dentro de una carrera y plan de estudios.

Constancias de egresados.- Documento en el que se hace contar la generaci ón de egreso y su acreditación total

del plan de estudios.

Boleta de calificaciones.- Documento que se expide en base al Acta de Evaluaci ón Final y/o Extraordinaria de un

alumno en forma cuatrimestral.

III.- DEFINICIONES


- Manual de Identidad Institucional de la UTH


IV.- REFERENCIAS


- El alumno solicitará en el Departamento de Servicios Escolares se le emita Constancia o Boleta previo pago en

el área de contabilidad y se le emite recibo Oficial de Pago.

- Las constancias deberán ser Firmadas por el Secretario Académico vigente de la Universidad Tecnológica de

Hermosillo., a excepción de los días en los que no se encuentre en la ciudad, para ello se turna al Abogado General

de la Institución.

- Las Constancias serán entregadas después de su solicitud en 24 horas.

V.- POLITICAS



56-SAC-P10-F01/Rev.00 Solicitud de constancias


VII.- ANEXOS


52

Docu

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1 Elaboración del documento


Escolares

Recibe el comprobante de pago de consancia,

boleta de calificaciones o credencial y elabora

el documento requerido.

Comprobante de Pago


Servicios Escolares

Revisa y coloca antefirma en Constancias,

turna a la Subdirección de Servicios

Escolares.

1.3 Subdirector de Servicios

Escolares

Revisa y firma Boletas de Calificaciones

Cuatrimestrales, credenciales o constancias

Credenciales, constancias o

boletas de calificaciones

2 Autorización de Rectoria

2.1 Turna a Firma de Rectoria las Constancias de

estudios.

3 Entrega de documentos


Escolares

Entrega al alumno documento



SIP-F02/REV.02

Lic. Cesar Arturo


Escolares


Candia/Rector



53

Docu

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o






Expedición de constancias, boletas de calificación y reposición de

credencial de identificación de la Universidad

56-SAC-P10/Rev.00 14/11/2012 08:36:32a.m.

Hoja 1 de 1



final

Formato de solicitud de

constancias

01 JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES


ESCOLARES

Comprobante de pago02 JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS ESCOLARES


ESCOLARES


54

Docu

men

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o







Expedición de constancias, boletas de calificación y

reposición de credencial de identificación de la

Universidad56-SAC-P10/Rev.00

1 ¿Se recibió el comprobante de pago? ¿Se emitieron las

constancias, boletas y credenciales?

2 ¿Se turnaron a revisión las constancias?, ¿Se turnaron a

antefirmas del Departamento de Servicios Escolares y a la

Subdirección de Servicios Escolares?

3 ¿Se revisó y firmó credenciales y boletas de calificaciones

cuatrimestrales?

4 ¿Se turnaron las constancias a firma del Rector?

5 ¿Se entregaron al alumno los documentos solicitados?

SIP-F04/REV.0155

Docu

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o



Control y Seguimiento de quejas y sugerencias

56-SAC-P11/Rev.00


FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012


Mejorar los servicios y satisfacción de los alumnos a través de la atención y seguimiento a las quejas y

sugerencias que se reciben por medio del Departamento de Servicios Estudiantiles y los buzones que se encuentran

en cada edificio.


Aplica a las quejas o sugerencias por parte de los alumnos, hasta darle respuesta por escrito en los peri ódicos

murales de cada edificio

II.- ALCANCE

Coordinador Servicios Escolares y Asistente de Servicios Escolares

III.- DEFINICIONES

Reglamento interior


IV.- REFERENCIAS

Publicar mensualmente las respuestas a las quejas o sugerencias recibidas en el mes

V.- POLITICAS



56-SAC-P11-F01/Rev.00 Reporte de quejas y sugerencias

56-SAC-P11-F02/Rev.00 Respuesta de quejas y sugerencias


VII.- ANEXOS


56

Docu

men

to o

bsolet

o






1 Elaboración del reporte


Servicios Estudiantiles

Ordena las quejas y sugerencias que se

encuentran en los buzones, y las que externan

personalmente en la oficina



Integra por área y emite un reporte

mensualmente

Reporte de quejas y

sugerencias

2 Generación formato de acciones


Escolares

Envía reporte al Secretario Académico y al

Coordinador de Calidad, para su

conocimiento.



Genera un formato de acción correctiva por

cada área.

Formato de accion correctiva

3 Establecer fecha de respuesta



En conjunto con el Coordinador de

Calidad, visitan cada una de las áreas

involucradas en el reporte, fijando fecha para la

respuesta.

4 Elaboración del reporte de respuesta


servicios escolares

Recibe las respuestas del las áreas y

elabora reporte de respuestas.



Envía vía memorándum reporte al Rector,

Secretario Académico y Coordinador de

Calidad.

Reporte de Respuestas de

quejas y sugerencias

5 Publicación de respuestas

5.1 Contraloria Coloca el reporte de respuestas en cada

uno de los periódicos murales de los edificios

de docencia, y les informa a los responsables

de área de las respuestas a publicar.

Acciones correctivas /

Memorandum del reporte de

respuestas



SIP-F02/REV.02

Lic. Cesar Arturo


Escolares


Candía/Rector



57

Docu

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o







56-SAC-P11/Rev.00 14/11/2012 08:36:36a.m.

Hoja 1 de 1



final

Reporte de Quejas y

Sugerencias

1 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios

Estudiantiles

Respuesta de Quejas y

Sugerencias Papel

Servicios

Estudiantiles 1 año

Servicios

Estudiantiles


Estudiantiles

Memorando Del reporte

de respuestas Papel

Servicios


Servicios

Estudiantiles


Estudiantiles


58

Docu

men

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o








56-SAC-P11/Rev.00

1 ¿Se solicito el listado de los 4 estudiantes con los mejores

promedios de cada carrera?

2 ¿Se solicito el concentrado de estudiantes y sus promedios?

3 ¿Se enviaron las bases de datos de los becarios de la UTH?

4 ¿Se designaron los alumnos beneficiados?

5 ¿Se envió el listado de los nombres de los alumnos

seleccionados?

6 ¿Se publicaron las listas de los estudiantes beneficiados?

7 ¿Se integro el expediente con los documentos de los alumnos

seleccionados?

8 ¿Se realizaron los tramites para la elaboración del cheque?

9 ¿Se entregaron los cheques a los estudiantes seleccionados?

SIP-F04/REV.0159

Docu

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to o

bsolet

o



Beca de Excelencia académica

56-SAC-P12/Rev.00


FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012


Incentivar a los alumnos de todas las carreras que de la UTH que presenten perfil sobresaliente y grande deseos

de superación con el fin de que obtengan un reconocimiento por su excelencia acad émica representado en un

beneficio económico que consiste en la devolución del pago de su reinscripción.


Alumnos Reinscritos de TSU e Ingenierías de la Universidad Tecnológica de Hermosillo

II.- ALCANCE

SIAGE. Sistema Integral de Apoyo a la Gestión Educativa

III.- DEFINICIONES

Reglamento de Becas de la UT de Hermosillo


IV.- REFERENCIAS

Publicar cuatrimestralmente el reporte de las 40 becas de excelencia

V.- POLITICAS



56-SAC-P12-F01/Rev.00 Base de datos de becarios de la UT de Hermosillo

56-SAC-P12-F02/Rev.00 Listado de estudiantes beneficiados


VII.- ANEXOS


60

Docu

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bsolet

o






1 Designación de alumnos becados

1.1 Departamento de Servicios

Estudiantiles

Solicitará el listado de 4 estudiantes con los

mejores promedios de cada una de las

carreras de la Universidad Tecnológica de

Hermosillo para los cuatrimestres activos, que

no cuenten con otra beca ni ningun otro tipo de

apoyo

Memorándum dirigido a

Directores de Carrera

1.2 Direcciones de Carrera Solicitaran al Departamento de Servicios

Escolares el listado del SIAGE con el

concentrado de estudiantes y sus promedios.

Memorándum dirigido


Escolares

1.3 Servicios Estudiantiles Enviará base de datos de todos los becarios

de la UTH, con el fin de que las direcciones de

carrera tengan la información de que alumnos

cuentan con apoyos económicos.

Base de datos de becarios

UTH con apoyos económicos

1.4 Directores de Carrera y

Colegio de Profesores

Designarán los alumnos que serán

beneficiados y el fallo será inapelable.

Lista de Estudiantes

Beneficiados con beca de

Excelencia

2 Publicación de alumnos beneficiados

2.1 Directores de Carrera Enviarán el listado con los nombres de los

estudiantes seleccionados al Departamento de

Servicios Estudiantiles.



Estudiantiles

2.2 Direcciones de

CarreraDepartamento de

Servicios

EstudiantilesDirección de

Extensión Universitaria

Publicarán la lista de los estudiantes

beneficiados en los diferentes medios de

información de la Universidad Tecnológica de

Hermosillo

Lista de Estudiantes

Beneficiados con beca de

excelencia académica

3 Integración de expedientes


Estudiantiles

Servicios Estudiantiles integra un expediente

de los estudiantes seleccionados con los

siguientes documentos:Copia de boleta de

calificacionesCopia de credencial escolar

Documentos de estudiantes

4 Pago de beca a beneficiados


Estudiantiles

Realizará los trámites para la elaboración de

cheques

Memorándum dirigido al

Departamento de

Administración y Finanzas

4.2 Departamento de

Administración y Finanzas

Entregará los cheques correspondientes a los

estudiantes seleccionados.



SIP-F02/REV.02

Lic. Cesar Arturo


Escolares


Candía/Rector



61

Docu

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to o

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o







56-SAC-P12/Rev.00 14/11/2012 08:36:40a.m.

Hoja 1 de 1



final


Directores de Carrera


Estudiantiles

2 Memorándum dirigido

a Departamento de

Servicios escolares

Papel Servicios


Servicios

Estudiantiles


Estudiantiles

3 Base de datos de

Becarios UTH con apoyo

Economico Papel

Servicios


Servicios

Estudiantiles


Estudiantiles

Lista de estudiantes

beneficiados con beca de

excelencia academica


Estudiantiles


Dirección de

administración y finanzas.


Estudiantiles


62

Docu

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o








56-SAC-P12/Rev.00

1 ¿Se publico la convocatoria de beca para la exención de

colegiatura?

2 ¿Se verifico que los solicitantes cumplieran con los requisitos?

3 ¿Se recibieron todas las solicitudes de becas junto con sus

respectivos documentos?

4 ¿Se enviaron las solicitudes a sus respectivas direcciones de

carrera?

5 ¿Se recibieron las listas de los alumnos seleccionados,

enviadas por las direcciones de carrera?

6 ¿Se publicaron las listas de los estudiantes beneficiados de

beca de exención de pago?

7 ¿Se entrego la copia de la lista a los estudiantes beneficiados

resaltando con marca texto el nombre del estudiante especifico?

8 ¿Se recibirá el nombre del estudiante beneficiado en la lista

original que enviaron los directores, sellando y firmando de

acuerdo para que el estudiante pase a ventanilla de inscripción?

9 ¿Se reinscribieron a los estudiantes exonerándolos del pago de

reinscripción?

SIP-F04/REV.0163

Docu

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o



Beca de Exección de Pago

56-SAC-P13/Rev.00


FECHA DE EMISIÓN:


14/11/2012


Brindar apoyo económico a los alumnos de escasos recursos por medio de la exención del pago de colegiatura

para incentivarlos a la continuación de sus estudios universitarios, así como respaldo a la económica familiar con el

fin de disminuir el índice de deserción escolar.


Alumnos Reinscritos de TSU e Ingenierías de la Universidad Tecnológica de Hermosillo

II.- ALCANCE

no aplica

III.- DEFINICIONES

Reglamento de Becas de la UT de Hermosillo

Manual de Organización de la UT de Hermosillo

IV.- REFERENCIAS

Beneficiar el número de estudiantes de reingreso que el comité de becas apruebe.

V.- POLITICAS



56-SAC-P13-F01/Rev.00 Solicitud de beca

56-SAC-P13-F02/Rev.00 Formato de no apoyo economico


VII.- ANEXOS


64

Docu

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o






1 Publicación de la convocatoria


Estudiantiles

Publicará la convocatoria de beca para la

exención de colegiatura con 2 semanas

previas al final de cada cuatrimestre

Convocatoria de Beca de

Exención de pago de

colegiatura


estudiantiles

Verificará cumplir los siguientes requisitos en

la solicitud:

Documentos de estudiantes

1.3 Ser estudiante de cualquier carrera de la

Universidad Tecnológica (no debe ser

estudiante de nuevo ingreso en la UTH).

1.4 No contar con alguna beca o algún beneficio

económico

1.5 No haber recibido actas administrativas

1.6 Copia de Credencial vigente de la Universidad

Tecnológica de Hermosillo

2 Recepción de Solicitud de becas


Estudiantiles

Verificará la entrega de la solicitud de beca y

el formato de no contar con beca o beneficios

económicos, así como los documentos

requeridos para esta beca en tiempo y forma.

Solicitud de beca y

documentos del estudiante

2.2 Servicios Estudiantiles Recibirá y distribuirá todas las solicitudes por

carreras , haciéndolas llegar a los respectivos

Directores

Solicitudes de estudiantes por

carrera.

3 Revisión de solicitudes

3.1 Directores de carrera y

Colegio de Profesores de

cada una de las carreras

Revisará las solicitudes y decidirán los

alumnos beneficiados y el fallo será

inapelable.

Lista de estudiantes con beca

de exención de colegiatura

3.2 Direcciones de Carrera Enviarán lista al Departamento de Servicios

Estudiantiles.

Memorándum al


Estudiantiles


Estudiantiles

Reune las listas enviadas por los Directores de

Carrera y las turna a rectoria para su revisión y

autorización


Estudiantiles

Reune las listas enviadas por los Directores de

Carrera y las turna a rectoria para su revisión y

autorización

4 Autorización por parte de rectoria

4.1 Rector Revisa y autoriza los listados de las Carreras

de solicitudes de Becas. El numero de becas

a otorgar es de 150.En caso de exceder el

numero de becas a otorgar estara a

consideración de rectoria la autorización.

5 Publicación de Resultados

5.1 Direcciones de

CarreraDepartamento de

Servicios

EstudiantilesDirección de

Extensión Universitaria

Publicarán la lista de los estudiantes

beneficiados con la beca de exención de pago

en los diferentes medios de información de la

Universidad Tecnológica de Hermosillo.

Lista de estudiantes

beneficiados para la exención

de pago de colegiatura

6 Aplicación del Beneficio

6.1 Direcciones de Carrera Entregará copia de lista de estudiantes

beneficiados resaltando con marca texto el

nombre del estudiante específico para iniciar el

proceso de reinscripción.

Copia de lista de estudiantes

beneficiado.

65

Docu

men

to o

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o

6.2 Servicios Estudiantiles Revisará el nombre del estudiante beneficiado

en la lista original que los Directores de carrera

enviaron al Departamento de Servicios

Estudiantiles, sellando y firmando de acuerdo

para que el estudiante pase a la ventanilla de

inscripción.

Lista original de estudiantes

con beca de exención de

pago

6.3 Servicios Escolares Reinscribirá a los estudiantes exentándolos de

pago de reinscripción.Fin del Procedimiento



SIP-F02/REV.02

Lic. Cesar Arturo


Escolares


Candía/Rector



66

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to o

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o







56-SAC-P13/Rev.00 14/11/2012 08:36:44a.m.

Hoja 1 de 1



final

Convocatoria de Beca de

Excenciaon de pago de

colegiatura.


Estudiantiles

Documentos de

estudiantes


Estudiantiles

Solicitud de beca3 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios

Estudiantiles

Solicitudes de

estudiantes por carrera


Estudiantiles

Lista de estudiantes con

beca de exención de

colegiatura


Estudiantiles

Memorándum al

departamento de servicios

estudiantiles


Estudiantiles


67

Docu

men

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o








56-SAC-P13/Rev.00

1 ¿Se publico la convocatoria de beca para la exención de

colegiatura?

2 ¿Se verifico que los solicitantes cumplieran con los requisitos?

3 ¿Se recibieron todas las solicitudes de becas junto con sus

respectivos documentos?

4 ¿Se enviaron las solicitudes a sus respectivas direcciones de

carrera?

5 ¿Se recibieron las listas de los alumnos seleccionados,

enviadas por las direcciones de carrera?

6 ¿Se publicaron las listas de los estudiantes beneficiados de

beca de exención de pago?

7 ¿Se entrego la copia de la lista a los estudiantes beneficiados

resaltando con marca texto el nombre del estudiante especifico?

8 ¿Se recibirá el nombre del estudiante beneficiado en la lista

original que enviaron los directores, sellando y firmando de

acuerdo para que el estudiante pase a ventanilla de inscripción?

9 ¿Se reinscribieron a los estudiantes exonerándolos del pago de

reinscripción?

SIP-F04/REV.0168

Docu

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