Documentación Audiovisual Documentación de Medios.2ª Parte: Bases de datosLluís Codinawww.lluiscodina.com

Formatos Digitales y Comunicación Interactiva. Facultad de Comunicación - UPF

Segunda parte-Bases de datos

• MyNews• Factiva• LexisNexis

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Bases de datos de prensa• Principal utilidad

• Acceso unificados a cientos o miles de fuentes• Acceso sin limitación retrospectiva a priori• Excelente sistema de búsqueda• Utilidades para profesionales• Incluyen:

• sistemas de press-clipping• Internet• Imagen

• No están afectadas: ni por el “derecho al olvido” ni por la casuística de enlaces rotos, el cierre de Google News, etc.

• En teoría: el recurso ideal para proyectos profesionales de Comunicación Audiovisual (o de cualquier ámbito de la comunicación social)

• Principal limitación• Costes• Solo al alcance de empresas de comunicación de nivel medio/alto

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Caracterización• Temas

• Política• Economía• Relaciones internacionales• Arte, Cultura y Espectáculos, si tienen alguna de las tres

dimensiones anteriores• Dimensiones cuantitativas

• Millones o decenas de millones de noticias• Décadas de información retrospectiva• Cientos, miles o decenas de miles de fuentes en un único acceso

unificado

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El Mercado• Productores

• Empresas de Medios de Comunicación• Principales usuarios:

– Empresas de los Sectores Creativos (Publicidad, Comunicación Audiovisual) y Editorial (Prensa y Actualidad en general)

– Gabinetes de Comunicación independientes– Multinacionales– Gabinetes de comunicación de partidos políticos y de los

departamentos de presidencia de la Administración (Ministerios, Gobiernos autónomos, grandes Ayuntamientos, etc.)

– Investigadores: politólogos, sociólogos, etc.

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Modelo de negocio - I• Acuerdos contractuales

– La empresa productora de la base de datos (BdD) y las empresas periodísticas se distribuyen los ingresos

– La base de datos por el valor añadido que incorporan– Las empresas de los medios por los contenidos

• Valor añadido de las BdD– Frente a las hemerotecas digitales:

• Acceso unificado a miles de fuentes nacionales o internacionales

– Frente a los buscadores:• Información retrospectiva: no limitada a los últimos días (desde 1960

hasta la actualidad)• No limitada a información publicada en la web: incluyen

informaciones publicadas de forma impresa originalmente o programas audiovisuales (transcripciones)

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Modelo de negocio - II• Formas de acceso:

• Por abono:• Tarifa plana (mensual o anual)• Por volumen pre-contratado (número de documentos)

• Pago por documento (pay per view):• Por cada documento (documentos sueltos)• Por conjuntos de documentos

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Utilización - I• Búsqueda retrospectiva

• Interrogación:– Búsqueda simple– Búsqueda avanzada

• Operadores booleanos• Por campos• Por rangos, etc.

• Navegación:– Temas– Clasificaciones– Fechas– Títulos, etc.

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Utilización - II• Búsqueda prospectiva:

• Servicios de Alertas (press-clipping)• Provisión de contenidos para la web (Intranets o Portales)• Boletín diario de prensa (por e-mail) O

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Acceso uso académico• A través de la web de la Biblioteca

• En el campus: acceso directo• Fuera del campus: con login

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Principales BdD – My News Online

• El principal recurso de Documentación de Medios en España

• Parte del grupo La Información (desde abril de 2007)• 170 millones de noticias, desde los años 90 hasta la

actualidad• Más de 1.000 fuentes (200 medios + 800 fuentes online)

nacionales e internacionales• Utilizada por la mayor parte de los medios nacionales• Servicios integrales:

• Base de datos > búsqueda retrospectiva• Servicios de alerta (press-clipping) > búsqueda al futuro• Vigilancia competitiva y Reputación

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My News

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Práctica 1 – Funciones principales de My News• Entre en la página de My News a través de la conexión de la Biblioteca.• Revise las opciones disponibles en la página principal.• Haga pruebas de búsqueda.

• Puede simular un tema que pueda estar relacionado con una próxima producción audiovisual (un documental, una serie de televisión, un cortometraje, etc.)

• El tema tiene que ser de actualidad o haber sido de actualidad en algún momento o puede tratarse de un tema intemporal (salud, estilos de vida, arte, espectáculos, medio ambiente, poítica, etc.)

• En caso necesario: pruebe con el tema de las adopciones de niños en Cataluña o en España para un posible documental sobre el tema.

• Necesitará dos o más palabras clave y una ecuación booleana. Por ejemplo, para el tema anterior, podría ser: [adopciones AND china]

• Haga pruebas con los tres tipos de búsqueda: • simple • avanzada• Profesional (opcional)

• Haga pruebas de búsqueda retrospectiva: noticias de los últimos dos meses, o dos años o desde cualquier fecha.

• Documente la práctica con una selección de dos o de tres capturas de pantalla de su actividad en MyNews comentadas.

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Principales BdD InternacionalesLexisNexis• Grupo Red Elsevier• Más de 30.000 fuentes• 5 mil millones de documentos: probablemente la

mayor base de datos del mundo• Informes financieros e informes de empresa de todo

el mundo• Especialización en economía y en aspectos legales y

jurídicos• Presente en casi todos los grandes medios

nacionales e internacionales

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LexisNexis – Página principal

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LexisNexis 2 – Búsqueda avanzada

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Lexis Nexis 3 – Página de resultados

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Práctica 2-Primera Parte. Planificar búsquedas para futuras producciones audiovisuales• Simularemos la preparación de dos producciones. Pueden ser dos

futuros documentales o dos reportajes de actualidad, etc.• Uno puede seguir siendo el tema de las adopciones en España,

ampliando a Europa tal vez. • Otro puede ser un reportaje sobre inmigración en España y/o

Europa. • En una tabla de word: indique el título provisional de cada una de

las dos producciones simuladas. • Prepare un grupo de palabras clave para las posibles ecuaciones de

búsqueda que, eventualmente, le permitirán obtener información relacionada con cada uno de las dos producciones. Piense “por elevación”, si es necesario.

• Como resultado de esta práctica, haga una tabla (ver ejemplo siguiente) donde indique los datos anteriores con la lista de palabras clave de cada producción, pensando en las búsquedas que llevará a cabo en el siguiente paso.

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Ejemplo: Tablas planificación búsqueda de dos produccionesTítulo Posibles palabras clave Posibles ecuaciones

Adopciones en España AdopcionesEspañaNiñosJovénesFamíliasChinaRusiaÁfrica

adopciones AND chinaEtc.[añadir al menos dos ecuaciones más]

Inmigación en Europa ImmigraciónUnión EuropeaInmigrantesCampos de refugiadosGuerrasDerechos humanosFronteras

Inmigración AND “unión europea”Etc.[añadir al menos dos ecuaciones más]

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Práctica 3: Conseguir un dossier de apoyo a una producción (1)• Para esta práctica utilizaremos Lexis Nexis y explotaremos su

facilidad para genera dossiers de prensa. Pasos:• Tema producción audiovisual 1

• Ejecute alguna de las búsquedas preparadas en la práctica anterior, haga cambios, si es el caso, hasta conseguir una página de resultados de la que poder seleccionar entre 6 y 10 noticias retrospectivas relacionadas con sus artículos.

• Genere un dossier de prensa con los artículos seleccionados que eventualmente le ayudarán en su próxima producción.

• Requerimientos del dossier:• Formato word o pdf• Texto completo + índice• Una cubierta con el título de la producción a la que da apoyo el dossier

• Documente el resultado con capturas de pantalla de: búsqueda avanzada, página de resultados y dossier obtenido. En el caso del dossier: puede hacer la captura de la página de cubierta en el caso de pdf o de la vista de página en mosaico (miniaturas) en el caso de word.

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Práctica 4: Conseguir un dossier de apoyo a una producción (2)• Para esta práctica seguimos utilizando Lexis Nexis. • Tema producción audiovisual 2

• Ejecute las búsquedas preparadas en la práctica anterior, haga cambios, si es el caso, hasta conseguir una página de resultados de la que poder seleccionar entre 6 y 10 noticias retrospectivas relacionadas con su tema de reportaje.

• Genere un dossier de prensa con los artículos seleccionados que eventualmente le ayudarán en su próxima producción

• Documente el resultado con capturas de pantalla de las opciones utilizadas en la base de datos y de los resultados obtenidos.

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Principales BdD InternacionalesFactiva • Factiva

• Grupo Dow Jones (The Wall Street Journal)• Más de 10.000 fuentes de 159 países• Transcripciones de programas de televisión• Imágenes (7.000 añadidas diariamente)• Informes financieros• Presente en casi todos los grandes medios nacionales e

internacionales• Destaca por su facilidad de uso, sus prestaciones y el uso

innovador de sistemas de análisis y categorización de la información

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Prácticas 4 - FactivaPara esta práctica es necesario formar un máximo de 4

grupos.

• Primera Parte• Revise de forma libre las opciones principales de Factiva. Puede

usar los mismos términos de búsqueda de alguna de las últimas prácticas.

• Búsqueda simple y avanzada• Página de resultados• Visualización de una noticia

• Haga capturas del resultado de las tres opciones anteriores comentadas.

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Prácticas 5 - Factiva• Segunda Parte

• Obtenga información legal y financiera de dos empresas que tengan cotización en bolsa para preparar un reportaje o una entrevista a directivos de la misma para una producción audiovisual de alguna cadenas de televisión.

• Sugerencias de pares de empresas que puede analizar: Gas Natural/Endesa; IBM/Microsoft.

• Datos a obtener:• Principales directivos de la empresa• Últimos datos de facturación disponibles y número de empleados• Países en los que está presente• Etc.

• Si dispone de tiempo, prepare una tabla comparativa de los datos principales de las dos empresas elegidas para comparar.

• Añada capturas de pantalla de las páginas de la base de datos.

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Práctica 6• Seguimos en Factiva. Con los mismos temas de búsqueda

anteriores o con alguna variación sobre los mismos, intente ahora conseguir un dossier de prensa de noticias internacionales (p.e. en inglés).

• Documente la práctica con capturas de la página de resultados y de la primera página del dossier.

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Entrega de los ejercicios• Prepare un único documento-dossier con los diferentes

resultados de los ejercicios de los dos días de clase.• Súbalo al Aula Global

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