Documenta o FLCM 2012 final -...

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Ficha Técnica Planta Regulamento Requisição de serviços Ficha de inscrição A Feira Lar Campo e Mar que se realiza simultaneamente com a maior festa religiosa dos Açores - Festa do Senhor Santo Cristo dos Milagres, é já um marco importante no ca- lendário regional, apresentando-se como a maior exposição de atividades económicas da Região Autónoma dos Açores. Esta Câmara do Comércio e Indústria pretende desta forma facilitar e potenciar a re- alização de contatos comerciais, proporcionando às empresas participantes o acesso a um espaço que congrega a maior e mais completa oferta de diversos setores, tornando-o num espaço capaz de responder às necessidades dos consumidores. O certame será realizado de 11 a 17 de Maio no recinto das Portas do Mar, incluindo o Pavilhão e a Alameda. A vossa participação no certame poderá contribuir para atingir novos segmentos de mercado, que se conjuga com o reforço da interação com os seus clientes, tornando a feira uma excelente oportunidade de divulgação, demonstração e de promoção dos seus produ- tos e serviços. Na eventualidade de desejarem mais informações, por favor, não hesitem em con- tactar os nossos serviços através de telefone 296 305 000 ou por correio eletrónico: [email protected]. Com os melhores cumprimentos A Direção

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scrição

A Feira Lar Campo e Mar que se realiza simultaneamente com a maior festa religiosa

dos Açores - Festa do Senhor Santo Cristo dos Milagres, é já um marco importante no ca-

lendário regional, apresentando-se como a maior exposição de atividades económicas da

Região Autónoma dos Açores.

Esta Câmara do Comércio e Indústria pretende desta forma facilitar e potenciar a re-

alização de contatos comerciais, proporcionando às empresas participantes o acesso a um

espaço que congrega a maior e mais completa oferta de diversos setores, tornando-o num

espaço capaz de responder às necessidades dos consumidores.

O certame será realizado de 11 a 17 de Maio no recinto das Portas do Mar, incluindo

o Pavilhão e a Alameda.

A vossa participação no certame poderá contribuir para atingir novos segmentos de

mercado, que se conjuga com o reforço da interação com os seus clientes, tornando a feira

uma excelente oportunidade de divulgação, demonstração e de promoção dos seus produ-

tos e serviços.

Na eventualidade de desejarem mais informações, por favor, não hesitem em con-

tactar os nossos serviços através de telefone 296 305 000 ou por correio eletrónico:

[email protected].

Com os melhores cumprimentos

A Direção

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EVENTO Feira Lar Campo e Mar 2012

ORGANIZAÇÃO Câmara do Comércio e Indústria de Ponta Delgada

LOCAL

Pavilhão do Mar e Alameda do Mar

REALIZAÇÃO De 11 a 17 de maio de 2012

INSCRIÇÕES De 2 a 10 de abril de 2012

Dia 2 e 3 de abril - Reservado exclusivamente a Associados da Câmara do Comércio.

MONTAGEM Dias 9 e 10 de maio de 2012 - das 09h00 às 20h00

DESMONTAGEM Dia 18 de maio de 2012 - das 09h00 às 20h00

HORÁRIO Dia 11 de maio de 2012 - das 18h00 às 24h00

Dias 12, 13, 14 e 17 de maio de 2012 - das 16h00 às 24h00

Dias 15 e 16 de maio de 2012 – 18h00 às 24h00

VISITANTE Público em geral

CARACTERÍSTICAS DO STAND PADRÃO 9m2 Altura – 2,5m

Estrutura em alumínio com placas MDF de cor branca

Pavimento reves?do a alca?fa (cor definida pela organização)

Projetores de iluminação

Tomada elétrica monofásica

Iden?ficação do expositor

PREÇÁRIO Ver na tabela na ficha de inscrição

CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 50% do valor no ato da inscrição

50% até dia 4 de maio de 2012

BILHETE Individual - 1€ (Crianças até aos 8 anos não pagam entrada)

ORGANIZAÇÃO Câmara do Comércio e Indústria de Ponta Delgada

Feiras e Exposições

Rua Ernesto do Canto, 13

9504-531 Ponta Delgada

Telefone: + 351 296 305 000 Fax : + 351 296 305 050

E-mail: [email protected] Website: www.ccipd.pt

FICH

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NIC

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ES

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9 m2

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23

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2425

26

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29

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2728

2930

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m2

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29

M2

9 m

29 m

29

m2

1118

17

9 m

29

m2

1615

9 m2

9 m2

9 m2

SA

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1413

109

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9 m

29 m

2

9 m2

3536

3738

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29

m2

9 m

29

m2

4041

12 m

29 m

2

9 m2

12

m2

9 m2

3931

32

22 21 20

9 m

29

m2

9 m

2

12

38

76

54

9 m2

9 m2

12 m2

4243

4445

4647

48

5354

5556

5758

51

9 M2

9 M

29

M2

9 M

29

M2

52

9 M

2

5049

6162

63

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2

9 M2

9 M2

9 M

2

5960

9 M

29 M

29 M

29

M2

9 M

29

M2

9 M

2

125

126127

9 M

2

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99

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9383

PLA

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100101

102103

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124

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m2

21

m2

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116117

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6465

6667

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2

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2

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2

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2

8889

9085

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9 m

29

m2

9 m

29

m2

9 m

29

m2

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29

m2

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2

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2

12 m

2

9 m

2

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29

m2

9 m2

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9 m2

9 m

29 m

2

9 m

29

m2

9 m

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2

9 m

29 m

2

119

9 m2

122123

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29

m2

9 m

2

SA

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2

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2

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m2

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9 m

29 m

29

m2

9 m

29

m2

PLA

NTA

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INS

CR

IÇÃ

O/ A

TR

IBU

IÇÃ

O D

E E

SP

OS

/ LOC

ALIZ

ÃO

As inscrições constitue

m a vontade form

al em participar no certam

e em referência e a aceitação das con

dições de participa-ção e

xpressas neste regulame

nto e outros docume

ntos de inscrição.

As inscriçõe

s deve

m se

r forma

lizada

s atra

vés de

imp

resso próp

rio, no qua

l o expositor de

fine a

áre

a p

re

tend

ida e

os prod

utos e/o

u se

rviços a e

xpor. E

sta ficha

será

considera

da

para

e

feitos de

ordem

de e

ntrada

e de

inscrição.

Só pode

m ser expostos os artigos ou prom

ovidas as atividades designadas na respetiva inscrição.

As inscriçõe

s serã

o rece

bidas no pra

zo indica

do pel

a orga

nizaçã

o, depo

is do qua

l poderá

vir a nã

o ser

possível a

sua a

ceita

ção.

Os dois prim

eiros dias de inscrição estão reservados unicam

ente a em

presas associadas da C.C

.I.P.D

. N

os resta

ntes dias serão

ace

ites inscriçõe

s de todos os re

stante

s intere

ssad

os.

A a

tribuiçã

o dos espa

ços com

pete

à orga

nizaçã

o, de

acordo co

m os se

guintes

itens:

Tipo de stand (próprio construído para o efeito, com

image

m específica);

Núm

ero de módulos ou área pre

tendida;

Enquadram

ento por sectores de atividade e harm

onia e

ntre os diversos espaços;

Data de receção da ficha de inscrição pela organiza

ção;

Núm

ero de participações em feiras organizadas pela

C.C

.I.P.D

.;

A organização reserva-se o direito de alterar a loc

alização dos stands, sempre que achar conveniente.

O e

vento de

correrá

no Pa

vilhão do M

ar e

na A

lam

eda

do M

ar, e

m P

onta

De

lgada

. C

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TIC

IPA

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O / C

AN

CE

LAM

EN

TO

Com

a entrega da ficha de inscrição, após a definição do espaço, o expositor deve liquidar 50%

do custo do espaço previsto

para a sua participação e os restantes 50% ou o remanesce

nte até à data indicada na Ficha

Técnica

A e

ntrega

da ficha

de inscriçã

o sem

o devid

o paga

me

ntos imp

lica a

não va

lidade

da m

esm

a.

As e

mpre

sas que

desistire

m de

po

is de e

fetiva

da a

inscriçã

o, não te

rão d

ireito a

req

uere

r a de

voluçã

o dos pa

gam

entos e

fetua

dos. M

ON

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M / D

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MO

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DE

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TA

ND

S

Os tra

balhos de

mo

ntage

m e

decora

ção dos sta

nds só pode

m te

r início com

a a

prese

ntaçã

o da cre

dencia

l de

mo

ntage

m e

dos cartõe

s de

mo

ntage

m q

ue u

ma

vez fo

rnecidos, de

verã

o ser usa

dos de fo

rma

visível.

Os e

xpositores de

vem

req

uisitar no bole

tim de

inscriçã

o cartõe

s em

núm

ero suficie

nte pa

ra o se

u pessoa

l enca

rregue

da m

onta

gem

e

desm

onta

gem

.

Os ho

rários pa

ra tra

balhos de

mo

ntage

m e

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onta

gem

serã

o fixados pe

la orga

nizaçã

o. Os re

spetivos tra

balhos fora

do horá

rio

esta

bele

cido care

cem

de a

utorizaçã

o expre

ssa da

orga

nizaçã

o.

A de

smo

ntage

m d

os stands e

saída

do ma

teria

l expost

o deve

m e

star rigo

rosam

ente

concluídos nos pra

zos fixa

dos pe

la orga

nizaçã

o.

Pa

ra a

saída

dos prod

utos expostos os e

xposito

res d

eve

m so

licitar a

respe

tiva G

uia de

Sa

ída junto da

orga

nizaçã

o, confirma

ndo-se

o pa

gam

ento da

s quantia

s devida

s em

virtude da

sua pa

rticipaçã

o.

As insta

laçõe

s deve

rão se

r entre

gues no m

esm

o esta

do e

m q

ue fora

m co

locada

s à disp

osição dos e

xpositore

s. A

repa

raçã

o dos estragos oca

siona

dos por fa

lta de cuida

do de m

onta

gem

dos stands, be

m co

mo a

s despe

sas i

nere

ntes à m

esm

a, sã

o da

total re

sponsa

bilida

de do e

xpositor. IN

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O / R

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LIZA

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O / E

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Os e

xpositore

s deve

rão e

star nos sta

nds uma

hora a

nte

s da ina

uguraçã

o, perm

ane

cer d

urante

o horá

rio do e

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o aba

ndona

ndo

os me

smos a

té a

saída

dos visitante

s e a

ssistir ao

ence

rram

ento.

Dura

nte a

inaugura

ção a

feira

esta

rá e

ncerra

da a

o púb

lico, perm

itindo assim

aos e

xpositores pa

rticipar

na ce

rimó

nia.

MO

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AG

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SM

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M

a) O

s horá

rios de m

onta

gem

e de

smo

ntage

m de

verã

o ser rigorosa

me

nte cum

pridos. O

prolo

ngam

ento d

os trab

alhos pa

ra a

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do ho

rário e

stabe

lecido ca

rece

de solicitaçã

o pelo e

xposito

r em

impre

sso próprio à orga

nizaçã

o. Nã

o serã

o a

dm

itidos prolonga

me

ntos dos tra

balhos de

mo

ntage

m pa

ra a

lém

das 14h00 do d

ia

da ina

uguraçã

o.

b) A re

moçã

o de lixos e

entulhos de

mo

ntage

m e

desm

onta

gem

é da

respo

nsab

ilidade

do expositor.

c) Não é perm

itido colar, pregar, aparafusar, ou usar qualquer outro meio de fixação que danifique

m o edifício e o m

aterial de exposição perte

ncente à organização. Q

ualquer dano verificado será faturado ao e

xpositor.

PU

BLIC

IDA

DE

o é pe

rmitido q

ualq

uer a

to de pub

licidad

e fo

ra do

s stands se

m a

correspo

ndente

autoriza

ção da

organi

zaçã

o.

SE

GU

RA

A

É da

responsa

bilida

de do e

xpositor o se

guro contra

roubos o

u outros.

Co

m a

finalida

de de

reforça

r a se

gurança

de

vem

ser

observa

dos os seguinte

s proced

ime

ntos:

Pe

rma

nência

de um

respo

nsáve

l no stand d

urante

os períodos de

mo

ntage

m, re

aliza

ção e

desm

onta

gem

nos

horá

rios indica

dos;

Co

mpa

rência

no recinto u

ma

hora

ante

s da a

bertura

ao p

úblico

;

Sa

ída do sta

nd uma

hora

após o e

ncerra

me

nto;

Uso, e

m loca

l visível, dos ca

rtões de

identifica

ção

(Mo

ntage

m/Livre

Trâ

nsito/De

smo

ntage

m).

INF

OR

MA

ÇÕ

ES

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ICIO

NA

IS

LIVR

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SS

O D

E V

EÍC

ULO

S

O acesso de veículos ao recinto da feira será condi

cionado a cargas e descargas durante a montage

m e desm

ontagem

, deven-do para o efeito fornecer à organização a M

arca e Matrícula da(s) viatura(s) que terão acesso ao recinto. Dura

nte o funciona

-m

ento da

feira

situaçõe

s exce

ciona

is depe

ndem

da a

uto

rizaçã

o da orga

nizaçã

o e

condicionados às regras impostas no espaço onde

funciona a feira.

CA

RT

ÕE

S LIV

RE

TR

ÂN

SIT

O

A e

ntrada

e circula

ção no re

cinto só é pe

rmitida

me

dia

nte o uso de

form

a visíve

l do cartã

o livre-trâ

nsito e

mitido pe

la orga

nizaçã

o.

Os ca

rtões de

livre-trâ

nsito são de

stinados a

o pess

oal que

presta

serviços nos sta

nds. O

s expositore

s tê

m d

ireito a

requisita

r um

me

ro de ca

rtões proporcio

nal à

áre

a ocupada

pela

sua

participa

ção

: 1 cartão por cada módulo de 3m

2, até

um núm

ero m

áxim

o

de 10 ca

rtões por e

xpositor.

Qua

isque

r cartõe

s livre-trâ

nsito ad

iciona

is aos que

por dire

ito cabe

m a

os expositore

s deve

rão se

r req

uisita

dos e pre

ssupõe

m o pa

ga-

me

nto de 5€ ca

da. E

stes ca

rtões sã

o intransm

issíveis, sob a

pena

de sua

apre

ensã

o, sendo obriga

tório o se

u uso visíve

l, sem

pre q

ue o

utente

se e

ncontre

no recinto da

feira

.

CO

NV

ITE

S

Os e

xpositores q

ue de

seja

m co

nvidar os se

us cliente

s a visita

r o seu sta

nd podem

utilizar convite

s em

itid

os pela

organiza

ção, solici-

tand

o para

o efe

ito uma

ficha de

req

uisição de

serv

iços à orga

nizaçã

o. Os convite

s em

itidos pela

organ

izaçã

o bene

ficiam

de u

m

desconto de

30%

rela

tivam

ente

ao custo do

bilhete

de

entra

da na

feira

.

INS

TA

LAÇ

ÕE

S D

E T

ELE

FO

NE

/ TV

CA

BO

/ INT

ER

NE

T

Os e

xpositore

s que de

seja

rem

a insta

laçã

o dos servi

ços refe

rencia

dos, deve

rão so

licitar os m

esm

os junto da

s em

presa

s forne

cedora

s.

OU

TR

OS

EQ

UIP

AM

EN

TO

S / S

ER

VIÇ

OS

Os e

xpositore

s que de

seje

m co

ntrata

r com

a orga

nizaçã

o o alugue

r/forne

cime

nto de outros e

quipam

entos e/ou se

rviços deve

rão

solicitar pa

ra o e

feito um

a

ficha de requisição de serviços à organiza

ção.

SE

GU

RO

S

Os e

xpositore

s deve

m a

ssegura

r a gua

rda d

os seus m

ate

riais nos pe

ríodos de

mo

ntage

m, re

aliza

ção e

desm

onta

gem

e pro

videncia

r a

cele

braçã

o de um

contra

to de se

guro espe

cífico para

a sua

participa

ção no ce

rtam

e, o qua

l deve

abra

nger a

s situaçõe

s de furto e

ro

ubo.

EN

ER

GIA

Qua

lque

r mód

ulo não pode

rá ultra

passa

r a potê

ncia d

e 2500W

.

OU

TR

AS

CO

ND

IÇÕ

ES

DE

PA

RT

ICIP

ÃO

De

ve co

nstituir objeto de

auto

rizaçã

o exp

ressa

, por e

scrito, da orga

nizaçã

o: - A

rea

lizaçã

o de te

stes

ou concursos;

- A insta

laçã

o de a

pare

lhos sonoros nos stands, os

quais nã

o deve

m ultra

passa

r os 60Db.

A orga

nizaçã

o rese

rva-se

ao dire

ito de co

loca

r pain

éis ind

icad

ores ge

rais ou q

uaisq

uer e

lem

entos de

valo

rizaçã

o do certa

me

em

loca

is que

ente

nder, nã

o podendo os e

xpositore

s ret

irá-los ou de

algu

ma

forma

os enco

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Não obstante a autorização da organização, as em

presas que desejem

realizar testes e concursos no decorrer do eve

nto deve-rão contactar a V

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Page 5: Documenta o FLCM 2012 final - ccipd.ptccipd.pt/wp-content/uploads/2012/03/Documentação-FLCM-2012.pdf · espaço que congrega a maior e mais completa oferta de diversos setores,

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Contribuinte Sócio CCIPD

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Sim Não

Alterações à estrutura do stand _______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Nome a figurar no frontão do stand

Mobiliário:

Cadeiras X 2,50€ =

Mesas X 30,00€ =

Porta-folhetos X 25,00€ =

Bancada com lava-loiça X 50,00€ =

Cartões / Convites Extra:

Cartões livre-trânsito X 5,00€ =

Convites X 0,70€ =

Telecomunicações

(a contratar diretamente com as respe?vas empresas)

Máquinas e Equipamentos

Monta-cargas X 15,00€/hora =

Colocação de ponto de água X 25,00€ =

Colocação de ponto de esgoto X 25,00€ =

Subtotal =

IVA 16% =

Total =

Acesso de viaturas

Para o acesso de viaturas ao recinto da feira durante o período de montagem e desmontagem dos stands, para carga e descarga de material,** deverão indicar a matrícula das viaturas :

** As viaturas só podem permanecer no recinto para carga e descarga de material, devendo de seguida ser re?radas do local.

Data: ___ ___ _____ Recebido por: ____________________________________

Nº Inscrição __________________

Pavilhão Tenda Nº Stand ____________________

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DEVOLVER ATÉ 7/05/2012