DISEÑO DE PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO
-
Upload
xavier-nievez -
Category
Documents
-
view
221 -
download
6
description
Transcript of DISEÑO DE PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO
MARIPROBI CIA. LTDA.
MANEJO DE RIESGOS Y PROTECCIÓN DE BIENES
Sistema Informático de Gestión
Administrativa Mariprobi Cía. Ltda.
Prototipos de
Interfaces de Usuario
Versión 1.0
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 2 de 30
HISTORIAL DE REVISIONES
HISTORIAL DE REVISIONES
FECHA VERSIÓN DESRIPCIÓN RESPONSABLES
17/05/2011 1.0 Presentación Preliminar como propuesta de desarrollo
Xavier Nievez Johnny Urdin Luis Campoverde Amanda Aguilar
17/05/2011 1.0 Presentación de Avance de Proyecto – Diseño de Prototipos de Interfaces de Usuario
Xavier Nievez Johnny Urdin Luis Campoverde Amanda Aguilar
30/06/2011 1.0 Presentación de Avance de Proyecto - Agrupación de todos los Entregables del proyecto
Xavier Nievez Johnny Urdin Luis Campoverde Amanda Aguilar
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 3 de 30
ÍNDICE
CONTENIDO PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO ......................................................................... 4
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 4
2. DIAGRAMA JERÁRQUICO DE PANTALLAS ................................................................................ 4
3. PERFIL DE USUARIOS .............................................................................................................. 4
4. DISEÑO Y DEFINICIÓN DE PANTALLAS .................................................................................... 7
0. Ingreso al Sistema 7
0.1 Menú Principal 8
1.1 Salir del Sistema 9
2.1 Gestión de Clientes 10
2.1.1 Listado de Clientes 11
2.2 Gestión de Productos 12
2.2.1 Listado de Productos 13
2.3 Gestión de Proveedores 14
2.3.1 Listado de Proveedores 15
2.4 Gestión de Personal 17
2.4.1 Listado de Trabajadores 18
2.5 Registro de Novedades 19
3.1 Factura de Venta 21
3.2 Factura de Compra 22
5. DISEÑO Y DEFINICIÓN DE SALIDAS ....................................................................................... 24
Reporte 1 - Factura 24
Reporte 2 – Lista de Precios 26
6. MENSAJES DEL SISTEMA ....................................................................................................... 28
Mensajes de Error 28
Mensajes de Ayuda 28
7. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE MENSAJES EN EL SISTEMA ........................................................ 29
Mensajes de Error en el Sistema 29
Mensajes de Ayuda en el Sistema 30
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 4 de 30
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO
1. INTRODUCCIÓN
Los prototipos permiten al usuario hacerse una idea más o menos precisa de las interfaces
que proveerá el sistema y así, conseguir retroalimentación de su parte respecto a los
requisitos del sistema. Estos prototipos se realizarán como: dibujos a mano en papel,
dibujos con alguna herramienta gráfica o prototipos ejecutables interactivos, siguiendo ese
orden de acuerdo al avance del proyecto. Sólo los de este último tipo serán entregados al
final de la fase de Elaboración, los otros serán desechados. Asimismo, este artefacto, será
desechado en la fase de Construcción en la medida que el resultado de las iteraciones
vayan desarrollando el producto final.
2. DIAGRAMA JERÁRQUICO DE PANTALLAS
El diagrama jerárquico de pantallas nos permite visualizar cada una de las funciones y
subfunciones con las que cuenta nuestro sistema, además establece una jerarquía de sobre
cómo van a estar estructuradas cada una de las opciones del sistema.
3. PERFIL DE USUARIOS
De acuerdo a los diferentes tipos de usuario que posee la empresa y las funciones globales
generales que ofrece el sistema informático, los perfiles de usuario nos muestra los
privilegios que tendrán cada uno de los usuarios dentro del sistema:
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 5 de 30
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 6 de 30
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 7 de 30
4. DISEÑO Y DEFINICIÓN DE PANTALLAS
0. INGRESO AL SISTEMA
Pantalla
Nº 0
Nombre de la Pantalla
Ingreso al Sistema
Id/Formulario
frmingresosistema
DESCRIPCIÓN: Nos permite ingresar al sistema, para ello se debe estar registrado como usuario
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
1 cmbusuario Char(15) nombre_usuario
2 txtcontraseña Char(15) pass_usuario Clave incorrecta
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Ingresar al sistema
Sale del sistema
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 8 de 30
0.1 MENÚ PRINCIPAL
Pantalla
Nº 0.1
Nombre de la Pantalla
Menú Principal
Id/Formulario
frmprincipal
DESCRIPCIÓN: Nos muestra el menú con todas las opciones que ofrece el sistema, tanto en botones como en listas
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
No existe ningún campo
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Ingresa al formulario de Gestión de Clientes
Ingresa al formulario de Gestión de Productos
Ingresa al formulario de Gestión de Proveedores
Ingresa al formulario de Gestión de Personal
Ingresa al formulario de Gestión de Inventarios
Ingresa al formulario de Facturación
Ingresa a la ventana de reportes del sistema
Ingresa al formulario de Registro de Novedades
Permite regresar a la ventana anterior
Permite regresar al Menú principal del sistema
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 9 de 30
Permite mostrar las opciones de archivo en lista
Permite mostrar las opciones generales del sistema en lista
Permite mostrar las opciones de Transacciones en lista
Permite mostrar las opciones de Configuración en lista
Permite mostrar las opciones de Ayuda del Sistema
Sale del sistema
1.1 SALIR DEL SISTEMA
Pantalla
Nº 1.1
Nombre de la Pantalla
Salida del Sistema
Id/Formulario
dlgsalida
DESCRIPCIÓN: Nos permite salir del sistema siempre y cuando se confirme la terminación
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
No existe ningún campo
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Sale del sistema
No sale del sistema
Cierra la ventana de salida del sistema
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 10 de 30
2.1 GESTIÓN DE CLIENTES
Pantalla
Nº 2.1
Nombre de la Pantalla
Gestión de Clientes
Id/Formulario
frmgestionclientes
DESCRIPCIÓN: Nos permite gestionar los datos y la información de los clientes de la empresa
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
1 txtcodigo Int(10) cod_cliente
2 txtci Char(13) ci_cliente Ingrese solo números
3 txtcliente Char(30) nom_cliente Ingrese solo letras
4 txtresponsable Char(30) responsable_cliente Ingrese solo letras
5 txtciudad Char(15) ciudad_cliente Ingrese solo letras
6 txtdireccion Char(50) dirección_cliente Ingrese solo letras
7 txttelefono Char(7) teléfono_cliente Ingrese solo números
8 txtcelular Char(9) celular_cliente Ingrese solo números
9 txtfecha_apertura Date fecha_apertura_cliente Formato: aaaa/mm/dd
10 chkestado Char(7) estado_cliente
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 11 de 30
Limpia los campos del formulario y los habilita
Guarda los datos ingresados en el formulario
Cancela el guardado y deshabilita el formulario
Abre una ventana de Listado de Clientes
Muestra el primer registro en el formulario
Muestra el último registro en el formulario
Muestra el registro anterior al actual
Muestra el registro siguiente al registro actual
Busca un cliente a través de la cedula o ruc
Habilita los campos para que el los datos puedan ser editados
Elimina el registro que se encuentra en el formulario
Permite regresar a la ventana anterior, o al Menú principal
2.1.1 LISTADO DE CLIENTES
Pantalla
Nº 2.1.1
Nombre de la Pantalla
Listado de Clientes
Id/Formulario
frmlistarclientes
DESCRIPCIÓN: Nos permite visualizar un listado de clientes a través de una tabla, podemos seleccionar los datos para el formulario
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
1 Dato Char(40) Txtdato Escoga un criterio de búsqueda
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 12 de 30
2 Criterio de Busqueda Char(20) cmbcriterio
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Coge los datos de la fila seleccionada de la tabla
Permite regresar a la ventana anterior, o al Menú principal
2.2 GESTIÓN DE PRODUCTOS
Pantalla
Nº 2.2
Nombre de la Pantalla
Gestión de Productos
Id/Formulario
frmgestionproductos
DESCRIPCIÓN: Nos permite gestionar los datos y la información de los productos de la empresa
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
1 txtcodigo Int(10) cod_producto
2 txtproducto Char(40) nombre_producto
3 txtdescripcion Char(30) descripción_producto Ingrese solo letras
4 cmbmarca Char(30) cod_marca
5 cmbproveedor Char(15) cod_proveedor
6 txtprecio Float(8,2) precio_producto Ingrese solo números
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 13 de 30
7 txtcantidad Int(5) cantidad_producto Ingrese solo números
8 chkestado Char(7) estado_producto
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Limpia los campos del formulario y los habilita
Guarda los datos ingresados en el formulario
Cancela el guardado y deshabilita el formulario
Abre una ventana de Listado de Clientes
Muestra el primer registro en el formulario
Muestra el último registro en el formulario
Muestra el registro anterior al actual
Muestra el registro siguiente al registro actual
Busca un cliente a través de la cedula o ruc
Habilita los campos para que el los datos puedan ser editados
Elimina el registro que se encuentra en el formulario
Permite regresar a la ventana anterior, o al Menú principal
2.2.1 LISTADO DE PRODUCTOS
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 14 de 30
Pantalla
Nº 2.2.1
Nombre de la Pantalla
Listado de Productos
Id/Formulario
frmlistarproductos
DESCRIPCIÓN: Nos permite visualizar un listado de productos a través de una tabla, podemos seleccionar los datos para el formulario
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
1 Dato Char(40) Txtdato Escoga un criterio de búsqueda
2 Criterio de Busqueda Char(20) cmbcriterio
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Coge los datos de la fila seleccionada de la tabla
Permite regresar a la ventana anterior, o al Menú principal
2.3 GESTIÓN DE PROVEEDORES
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 15 de 30
Pantalla
Nº 2.3
Nombre de la Pantalla
Gestión de Proveedores
Id/Formulario
frmgestionproveedores
DESCRIPCIÓN: Nos permite gestionar los datos y la información de los proveedores de la empresa
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
1 txtcodigo Int(10) código_prov
2 txtruc Char(13) ruc_prov Ingrese solo números
3 txtproveedor Char(40) razonsocial_prov Ingrese solo letras
4 cmbprovincia Char(20) cod_provincia
5 cmbciudad Char(20) cod_ciu
6 txtdireccion Char(50) dirección_prov Ingrese solo letras
7 txttelefono Char(7) telefono_prov Ingrese solo números
8 txtcelular Char(9) celular_prov Ingrese solo números
9 txtvendedores Char(50) vendedores_prov Ingrese solo letras
10 chkestado Char(7) estado_prov
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Limpia los campos del formulario y los habilita
Guarda los datos ingresados en el formulario
Cancela el guardado y deshabilita el formulario
Abre una ventana de Listado de Clientes
Muestra el primer registro en el formulario
Muestra el último registro en el formulario
Muestra el registro anterior al actual
Muestra el registro siguiente al registro actual
Busca un cliente a través de la cedula o ruc
Habilita los campos para que el los datos puedan ser editados
Elimina el registro que se encuentra en el formulario
Permite regresar a la ventana anterior, o al Menú principal
2.3.1 LISTADO DE PROVEEDORES
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 16 de 30
Pantalla
Nº 2.3.1
Nombre de la Pantalla
Listado de Proveedores
Id/Formulario
frmlistarproveedores
DESCRIPCIÓN: Nos permite visualizar un listado de proveedores a través de una tabla, podemos seleccionar los datos para el formulario
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
1 Dato Char(40) Txtdato Escoga un criterio de búsqueda
2 Criterio de Busqueda Char(20) cmbcriterio
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Coge los datos de la fila seleccionada de la tabla
Permite regresar a la ventana anterior, o al Menú principal
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 17 de 30
2.4 GESTIÓN DE PERSONAL
Pantalla
Nº 2.4
Nombre de la Pantalla
Gestión de Personal
Id/Formulario
frmgestiontrabajadores
DESCRIPCIÓN: Nos permite gestionar los datos y la información de los trabajadores de la empresa
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
1 txtcodigo Int(10) cod_trabajador
2 txtcedula Char(10) ci_trabajador Ingrese solo números
3 txtnombre Char(40) nom_trabajador Ingrese solo letras
4 txtapellido Char(40) ape_trabajador Ingrese solo letras
5 cmbcargo Char(20) cod_cargo
6 cmbestadocivil Char(15) estadocivil_trabajador
7 cmbprovincia Char(30) cod_provincia
8 cmbciudad Char(30) cod_ciu
9 txttelefono Char(7) telefono_trabajador Ingrese solo números
10 txtcelular Char(9) celular_trabajador Ingrese solo números
11 txtfechaingreso Date fechaingreso_trabajador Formato: aaaa/mm/dd
12 txtfechasalida Date fechasalida_trabajador Formato: aaaa/mm/dd
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 18 de 30
13 txtfechanac Date fechanac_trabajador Formato: aaaa/mm/dd
14 txtnumhijos Int(5) numhijos_trabajador Ingrese solo números
15 chkestado Char(7) estado_trabajador
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Limpia los campos del formulario y los habilita
Guarda los datos ingresados en el formulario
Cancela el guardado y deshabilita el formulario
Abre una ventana de Listado de Clientes
Muestra el primer registro en el formulario
Muestra el último registro en el formulario
Muestra el registro anterior al actual
Muestra el registro siguiente al registro actual
Busca un cliente a través de la cedula o ruc
Habilita los campos para que el los datos puedan ser editados
Elimina el registro que se encuentra en el formulario
Permite regresar a la ventana anterior, o al Menú principal
2.4.1 LISTADO DE TRABAJADORES
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 19 de 30
Pantalla
Nº 2.4.1
Nombre de la Pantalla
Listado de Trabajadores
Id/Formulario
frmlistrartrabajadores
DESCRIPCIÓN: Nos permite visualizar un listado de trabajadores a través de una tabla, podemos seleccionar los datos para el formulario
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
1 Dato Char(40) Txtdato Escoga un criterio de búsqueda
2 Criterio de Busqueda Char(20) cmbcriterio
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Coge los datos de la fila seleccionada de la tabla
Permite regresar a la ventana anterior, o al Menú principal
2.5 REGISTRO DE NOVEDADES
Pantalla
Nº 2.5
Nombre de la Pantalla
Registro de Novedades
Id/Formulario
frmregistronovedades
DESCRIPCIÓN: Nos permite registrar las novedades que presentan los trabajadores de la empresa
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 20 de 30
1 txtcodigo Int(10) cod_novedad
2 txtnombre Char(40) nom_trabajador Ingrese solo números
3 txtapellido Char(40) ape_trabajador Ingrese solo letras
4 txtcargo Char(20) cod_cargo(trabajador) Ingrese solo letras
5 txtnovedad Char(100) detalle_novedad
6 txtfecha Date fecha_novedad Formato: aaaa/mm/dd
7 txthora Date hora_novedad Formato: aaaa/mm/dd
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Limpia los campos del formulario y los habilita
Guarda los datos ingresados en el formulario
Cancela el guardado y deshabilita el formulario
Abre una ventana de Listado de Clientes
Muestra el primer registro en el formulario
Muestra el último registro en el formulario
Muestra el registro anterior al actual
Muestra el registro siguiente al registro actual
Busca un cliente a través de la cedula o ruc
Habilita los campos para que el los datos puedan ser editados
Elimina el registro que se encuentra en el formulario
Permite regresar a la ventana anterior, o al Menú principal
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 21 de 30
3.1 FACTURA DE VENTA
Pantalla
Nº 3.1
Nombre de la Pantalla
Factura de Venta
Id/Formulario
frmfacturaventa
DESCRIPCIÓN: Nos permite realizar una factura de venta mediante la búsqueda del cliente y los productos que desea adquirir
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
1 txtnrofactura Int(10) numero_factura
2 txtfecha Date fecha_factura
3 txtciruc Char(13) ci_cliente
4 txtcliente Char(40) nom_cliente
5 cmbformapago Char(20) cod_formapago
6 txtsubtotal Float(8,2) subtotal_factura
7 txtiva Float(8,2) iva_factura
8 txtdescuento Float(8,2) desc_factura
9 txttotalpagar Float(8,2) total_factura
10 chkestado Char(7) estado_factura
11 txtvendedorfact Char(50) vendedor_factura
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 22 de 30
12 txtmesesplazo Int(10) meses_plazo_factura
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Limpia los campos del formulario y los habilita
Guarda los datos ingresados en el formulario
Cancela el guardado y deshabilita el formulario
Muestra la factura antes de su impresion
Muestra el primer registro en el formulario
Muestra el último registro en el formulario
Muestra el registro anterior al actual
Muestra el registro siguiente al registro actual
Busca un cliente a través de la cedula o ruc
Habilita los campos para que el los datos puedan ser editados
Elimina el registro que se encuentra en el formulario
Permite regresar a la ventana anterior, o al Menú principal
Abre el cuadro de dialogo de búsqueda de clientes
Abre el cuadro de dialogo de búsqueda de productos
Quita el producto seleccionado dentro de la tabla
3.2 FACTURA DE COMPRA
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 23 de 30
Pantalla
Nº 3.2
Nombre de la Pantalla
Factura de Compra
Id/Formulario
frmfacturacompra
DESCRIPCIÓN: Nos permite realizar una factura de compra con los productos de los respectivos proveedores
REF NOMBRE DEL CAMPO
TIPO ALMACENADO EN:
MENSAJE DE ERROR
MENSAJE DE AYUDA
1 txtnrofactura Int(10) numero_factura
2 txtfecha Date fecha_factura
3 txtciruc Char(13) ci_cliente
4 txtcliente Char(40) nom_cliente
5 cmbformapago Char(20) cod_formapago
6 txtsubtotal Float(8,2) subtotal_factura
7 txtiva Float(8,2) iva_factura
8 txtdescuento Float(8,2) desc_factura
9 txttotalpagar Float(8,2) total_factura
10 chkestado Char(7) estado_factura
11 txtvendedorfact Char(50) vendedor_factura
BOTÓN ACCIÓN BOTÓN ACCIÓN
Limpia los campos del formulario y los habilita
Guarda los datos ingresados en el formulario
Cancela el guardado y deshabilita el formulario
Muestra la factura antes de su impresion
Muestra el primer registro en el formulario
Muestra el último registro en el formulario
Muestra el registro anterior al actual
Muestra el registro siguiente al registro actual
Busca un cliente a través de la cedula o ruc
Habilita los campos para que el los datos puedan ser editados
Elimina el registro que se encuentra en el formulario
Permite regresar a la ventana anterior, o al Menú principal
Abre el cuadro de dialogo de búsqueda de clientes
Abre el cuadro de dialogo de búsqueda de productos
Quita el producto seleccionado dentro de la tabla
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 24 de 30
5. DISEÑO Y DEFINICIÓN DE SALIDAS
REPORTE 1 - FACTURA
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 25 de 30
REPORTE Nº:
1
NOMBRE DEL REPORTE:
Factura de Venta
ID-Reporte:
Rpt_factura
Departamento:
Administrativo
Opciones de Selección: Reportes – Facturación
Tipo: Externo
Descripción: Presenta los datos de la factura para imprimirlos en las facturas pre impresas
Usuarios: Cliente Secretaria
Frecuencia (Volumen de Impresión):
Cuando el cliente solicita y se lo entrega con dos copias
Referencia Nombre del Campo Control de Impresión
Almacenado en:
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13
Fecha CI/RUC Cliente Dirección Teléfono Cantidad Descripción Precio Unitario Precio Total Subtotal IVA Descuento Total a Pagar
A B C D E F G H I J K L M
Tbl_factura Tbl_cliente Tbl_cliente Tbl_cliente Tbl_cliente Tbl_detallefactura Tbl_detallefactura Tbl_detallefactura Tbl_detallefactura Tbl_factura Tbl_factura Tbl_factura Tbl_factura
Observación: Se lo entrega al cliente cuando la secretaria termina de imprimir la
factura
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 26 de 30
REPORTE 2 – LISTA DE PRECIOS
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 27 de 30
REPORTE Nº:
2
NOMBRE DEL REPORTE:
Lista de precios
ID-Reporte:
Rpt_precios
Departamento:
Administrativo
Opciones de Selección:
Reportes – Lista de Precios
Tipo:
Externo
Descripción:
Presenta los datos de la lista de precios de los productos según el tipo y el proveedor para imprimirlos.
Usuarios:
Secretaria
Frecuencia (Volumen de Impresión):
Cuando la secretaria lo solicita.
Referencia Nombre del Campo Control de Impresión
Almacenado en:
01 02 03 04 05 06 07
Descripción Código Marca Precio Teléfono Tipo productos Proveedor
A B C D E F G
Tbl_productos Tbl_productos Tbl_productos Tbl_productos Tbl_productos Tbl_tipo_producto Tbl_proveedores
Observación: Selo entrega al Gerente o solicitante después de que la secretaria lo haya manado a imprimir.
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 28 de 30
6. MENSAJES DEL SISTEMA
MENSAJES DE ERROR
MENSAJES DE ERROR
N° TEXTO
1 Contraseña Incorrecta
2 Solo puede realizar 3 intentos, para su seguridad se cerrara el sistema
3 Ingrese solo números
4 Ingrese solo letras
5 No se puede guardar, hay campos requeridos vacíos
6 No existe el registro buscado
7 Seleccione el ítem que desea agregarlo
8 Seleccione el ítem que desea quitarlo
9 No se puede agregar una cantidad mayor al stock actual, por favor vuelva a ingresar la cantidad
10 Por favor seleccione un registro
MENSAJES DE AYUDA
MENSAJES DE AYUDA
N° TEXTO
1 Todos los campos con * son indispensables
2 Bienvenido al sistema, cargando, por favor espere
3 Esta seguro que desea eliminar este registro
4 El formato de fecha es aaaa/mm/dd
5 Cambiando de usuario, por favor espere
6 Esta seguro que desea salir del sistema
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 29 de 30
7. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE MENSAJES EN EL SISTEMA
MENSAJES DE ERROR EN EL SISTEMA
NOMBRE DE LA PANTALLA
N° MENSAJES DE ERROR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ingreso al sistema 0 X X
Salida del Sistema 1.1
Gestión de Clientes 2.1 X X X X
Lista de Clientes 2.1.1 X
Gestión de Productos 2.2 X X X X
Lista de Productos 2.2.1 X
Gestión de Proveedores 2.3 X X X X
Lista de Proveedores 2.3.1 X
Gestión de Personal 2.4 X X X X
Lista de Personal 2.4.1 X
Registro de Novedades 2.5 X X X X X
Facturación 3.1 X X X X X X X X
Inventario 3.2 X
Proformas 3.3 X X X X X X X X
Rol de Pagos 3.4 X X X X X
Listado de Precios 4.1 X
Lista de Clientes Deudores 4.2 X
Reporte de Novedades 4.3 X
Kárdex 4.4 X
Ventas 4.5 X
Lista de Trabajadores 4.6 X
Registrar Usuario 5.1 X X X X X
Cambiar de Usuario 5.2
Seguridad 5.3 X
Temas de Ayuda 6.1
Manual de Ayuda 6.2
Acerca de.. 6.3
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – PIU
PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO Fecha: 10/08/2011
MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 30 de 30
MENSAJES DE AYUDA EN EL SISTEMA
NOMBRE DE LA PANTALLA N° MENSAJES DE AYUDA
1 2 3 4 5 6
Ingreso al sistema 0 X
Salida del Sistema 1.1 X
Gestión de Clientes 2.1 X X
Lista de Clientes 2.1.1
Gestión de Productos 2.2 X X
Lista de Productos 2.2.1
Gestión de Proveedores 2.3 X X
Lista de Proveedores 2.3.1
Gestión de Personal 2.4 X X X
Lista de Personal 2.4.1
Registro de Novedades 2.5 X X X
Facturación 3.1 X X X
Inventario 3.2 X X X
Proformas 3.3 X X X
Rol de Pagos 3.4 X X X
Listado de Precios 4.1
Lista de Clientes Deudores 4.2
Reporte de Novedades 4.3
Kárdex 4.4
Ventas 4.5
Lista de Trabajadores 4.6
Registrar Usuario 5.1 X X
Cambiar de Usuario 5.2 X
Seguridad 5.3 X X
Temas de Ayuda 6.1
Manual de Ayuda 6.2
Acerca de.. 6.3