EL EVENTO RECREATIVO

JOHAN ANDRES CAICEDO CARMONAPROFESIONAL DEL DEPORTE Y LA

RECREACION

PROGRAMA

PLAN

PROYECTO

EVEN

TOS A

CTIV

IDAD

ES

EVENTO RECREATIVO

Mínima unidad administrativa de las acciones RecreativasPLANEACIO

N

ORGANIZACION

DIRECCION

CONTROL

ERNEST DALE

TIPOS DE EVENTOS RECREATIVOS• CARRUSEL : rotación por bases con un guía por tiempo.

• FESTIVAL: rotación bases sin guía ni tiempo.

• BAZAR : finalidad recolectar fondos, toldos para venta de productos y amenización desde una tarima central y deportes, masificado.

• COMPARSA: se realiza para el resaltar valor, folclor o cultura entre otras se establece ganadores o participantes por puntos.

• JUEGOS MULTIPLES: carácter competitivo entre grupos para medirse fuerzas y trabajo en grupo.

FRANCISCO J.SUESCUN E. VELEZ J.LEGISLACION Y ADMINISTRACION DEPORTIVA

PRINCIPALES ELEMENTOS DE UN EVENTO RECREATIVO (DISEÑO -PLANEACIÓN)

- JUSTIFICACIÓN.

- INTRODUCCIÓN.

- OBJETIVOS GENERAL Y ESPECÍFICOS.

- DISEÑO METODOLÓGICO.

- PLAN DE ACCIÓN.

-RECURSOS Y PRESUPUESTO.

JUSTIFICACION ¿EL PORQUE?En la justificación se vende la idea de la importancia de realizar el proyecto, es en pocas palabras el que permitirá que las personas involucradas en todo el proceso ya sea como ejecutores, participantes o patrocinadores, comprendan la profundidad y la trascendencia que el proyecto o evento podrá alcanzar.Se recomienda solucionar algunos de los siguientes interrogantes:

-Trascendencia - ¿A quién afecta? ¿Qué tan importante es el problema?

-Magnitud - ¿Qué tan grande es?

-Vulnerabilidad - ¿Qué tan posible es resolverlo?

- Factibilidad – Desde su ámbito de competencia ¿Qué tanto se puede modificar?

INTRODUCCIÓN ¿EL RESUMEN?En la introducción el lector debe tener una idea de clara y resumida del proyecto y el desarrollo del mismo, es una ampliación del objetivo general, no debe llevar las actividades puntuales pero si los ejes de intervención y algunas metodologías que se van a aplicar, características de la población a intervenir, intención del proyecto y el impacto que se logra a partir de la metodología.

CONCISO

Que se pueda medir

Claro

CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS

LA NECESIDAD QUE SE VA ATENDER DEBE SER ESPECIFICA Y DEFINIDA DE ACUERDO A LAS POSIBILIDADES DE EVALUACION.

Mejorar la salud de los habitantes de la comuna 9 por medio de un programa de actividad física.

Disminuir el sedentarismo en 35 mujeres de 40 a 50 años del barrio Aranjuez por medio de un programa de actividad física.

Rescatar las relaciones interpersonales de la comunidad a partir de actividades de educación experiencial.

Brindar herramientas de resolución de conflictos 50 lideres comunitarios de la comuna 7 por medio de la educación experiencial.Disminuir la violencia ,

maltrato infantil o la drogadicción.

OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS

MANFRED MAX NEEFEl objetivo general es mas teórico y los específicos mas

prácticos.http://www.catedras.fsoc.uba.ar/mosqueira/BBL%20Redactar%20Objetivos.htm

ELEMENTOS PARA REDACTAR

1.      Dirigirse a una persona en concreto. 2.      Usar un verbo apropiado, que defina la conducta. 3.      Completar la acción dando indicaciones. 4.      Determinar el tiempo. 5.      Dar un criterio evaluador.

DISEÑO METODOLÓGICO

METODOLOGIA?: administración del evento comisiones.

POBLACION: como se distribuye la población y se identifica los beneficiarios.

caracterización, cantidad, ubicación.

CRONOGRAMA: grandes momentos del evento con tiempos.

COMISIONES (ORGANIZACION)

ORGANIZADOR

COMUNICACIONES

LOGISTICO

FINANCIERO

PLAN DE ACCION (DIRECCION)

Plan de acción son TODAS las actividades, secuenciales y organizadas que se desarrollan en TODO el evento.

PRE EVENTO: la construcción del documento físico del evento, y las actividades de preparación antes del día del evento.

EVENTO (DIRECCION:) las ACTIVIDADES centrales del evento, las que los usuarios vivencian.

POST EVENTO (CONTROL): cierre, evaluación y la realimentación.

LISTA DE CHEQUEO.

COSTOS – TALENTO HUMANO

TALENTO HUMANO  

DESCRIPCIÒN VALOR X DIA o PROG CANTIDAD VALOR TOTAL

1 Diseñador de Volantes12000 1 12.000

3 Ponentes100000 3 300.000

Diseño del evento250000 1 250.000

6 Monitores tecnòlogos en recreaciòn para logistica

30000 6 180.000

1 Coordinador general para el seminario400000 1 400.000

1 Presentador80000 1 80.000

      

VALOR TOTAL 972.000

COSTOS – MATERIALES Y RECURSOSDESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL

Cartucho Impresora Negro hp 211 35000 35.000

Pliegos de cartulina de colores (carteles)6 400 2.400

Rollo de cinta grande1 6000 6.000

Cajas de boligrafos kilometricos negros x 12 und1 3300 3.300

Resma de papel blanco tamaño carta1 7500 7.500

DVD1 185000 185.000

Portatil1 950000 950.000

Microfono de Solapa2 75000 150.000

Sillas30 9000 270.000

     0

VALOR TOTAL 2.159.700