DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS - …alatsurveypelanggan.com/public/files/Proposal Digital Signage...
Transcript of DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS - …alatsurveypelanggan.com/public/files/Proposal Digital Signage...
2014
DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS
Denny Anggara S IT Marketing
Hp : 0857 1934 5677 0821 3034 5677 0341 934 5677 Ym : [email protected]
Email : [email protected]
PT. CENDANA TEKNIKA UTAMA Jl. Soekarno Hatta
No 24/25 Ruko Permata Griya Shanta
Malang 65142
Telp. 0341 - 496 497
Fax. 0341 - 408 657
PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 Page 2
Contents
PENDAHULUAN................................................................................................................................................ 3
INFORMASI PERUSAHAAN ............................................................................................................................... 5
ALUR KERJA ..................................................................................................................................................... 6
KONFIGURASI TEKNIS ...................................................................................................................................... 7
ASPEK FINANSIAL ............................................................................................................................................. 9
PORTO FOLIO ................................................................................................................................................. 10
KLIEN ............................................................................................................................................................. 11
PENUTUP ....................................................................................................................................................... 13
PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 Page 3
Pendahuluan
Distribusi informasi dalam ruang lingkup organisasi merupakan salah satu
cara untuk menjalain komunikasi, baik dengan pihak internal, ataupun pihak
eksternal. Email, merupakan media yang banyak digunakan untuk informasi
yang bersifat tertutup dan confidential. Sedangkan papan pengumuman,
poste, brosur dan media cetak menjadi pilihan untuk informasi yang bersifat
public.
Seiring dengan semakin murahnya teknologi dan perangkat pendukung,
distribusi informasi yang menggunakan media display, semakin banyak
diminati.
Digital Signage merupakan istilah
yang digunakan untuk visualisasi
dari urutan informasi pada laya
elektronik seperti LCD/Plasma
screen, projector screeen, LED
Display Board. Informasi dalam
digital signage disusun oleh suatu
aplikasi komputer, dan disebarkan
melalui jaringan untuk diterima
dan ditayangkan oleh komputer
lokal yang terhubung dengan
layar elektronik.
Corporate Communication, pemasangan display pada ruang tunggu, ruang
meeting, lift area dan mengisinya dengan konten corporate seperti
pengumuman, sosialisasi, grafik dan kinerja akan membuat distribusi informasi
menjadi lebih atraktif.
Queuing-Signage System mengintegrasikan system antrian dengan digital
signage sebagai media distribusi informasi. Pengkombinasian layout yang
tepat antara informasi antrian, movie, tv channel, ataupun iklan dapat
memberikan nilai lebih kepada proses antrian, sekaligus menghilangkan
kejenuhan mengantri.
PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 Page 4
Digital Signage menawarkan beberapa keunggulan sebagai berikut :
Menyampaikan pesan dan informasi dalam bentuk video resolusi
tinggi, dan atau disertai audio dalam format high definition ataupun
terkompresi.
Penjadwalan penyampaian pesan berdasarkan hari, waktu, dan lokasi
agar lebih tepat kepada segment audience yang dituju.
Penggantian informasi dan media content dapat dilakukansecara
online dan segera, untuk mengurangi waktu tunggu dan
meningkatkan efektivitas kinerja.
Media yang ditampilan dapat dikendalikan dari mana saja dan kapan
saja sesuai dengan dukungan infrastruktur.
Pengidentifikasian object yang ditampilkan, untuk memudahkan
reporting dan analisa.
Contoh tampilan Digital Signage, tampilan ini bisa berubah sesuai dengan
kebutuhan Anda.
PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 Page 5
Informasi Perusahaan
PT. Cendana Teknika Utama, berdiri di Malang Jawa
Timur pada tahun 1998, mempunyai visi menjadi
perusahaan besar dan mampu berpartisipasi dalam
pembangunan nasional secara santun dan
profesional dan saat ini konsisten bergerak dibidang :
Telekomunikasi
Teknologi Informasi
PT. Cendana Teknika Utama, mempunyai kemampuan managerial, keahlian
dan keuangan yang baik, sehingga mampu menjadi perusahaan yanbg
terus berkembang untuk menghasilkan produk dan jasa layanan terbaik bagi
penggunanya.
PT. Cendana Teknika Utama, didukung sumber daya manusia yang
mempunyai keahlian sesuai bidangnya dan telah berpengalaman lebih dari
12 tahun, divisi usaha yang dimiliki adalah sebagai berikut:
1. Divisi Layanan Voucher Elektrik Multioperator
2. Divisi Authorized Dealer Telkomsel Regional Kalimantan
3. Divisi Teknologi Informasi, dengan produk-produk sistem integrator
antara lain:
Alat Antrian (Queuing Management Systems)
Alat Survey Kepuasan Pelanggan
I-Media ( Interactive Media)
Digital Signage
Software Development
PT. Cendana Teknika Utama, membuka diri untuk bekerjasama dengan
perusahaan lain yang dilandasi semangat kejujuran, saling menghormati dan
saling menguntungkan.
PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 Page 6
Alur Kerja
Digital Signage System memungkinkan penyampaian pesan dilakukan pada
media display dengan kemampuan :
Menerima berbagai tipe content : image, video, chart, dsb.
Kemudahan dalam editing dan publishing content.
Pengaturan jadwal tayangan yang otomatis
Publishing content dapat dilaksanakan dalam waktu yang cepat.
Berikut ini adalah skema alur atau urutan kerja penyelenggaraan layanan
informasi dengan menggunakan Queuing-Signage System.
PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 Page 7
Konfigurasi Teknis
Content Manager
Setiap page yang akan ditayangkan terlebih dahulu di-edit. Untuk
menghindari kesalahan atau perbedaan antara page yang sedang
di-edit dengan page yang ditayangkan, maka editor harus
menggunakan konsep WYSIWYG ( What You See Is What You Get).
Player
Player memiliki kemampuan untuk beroperasi terus menerus dengan
menggunakan materi page dan informasi jadwal tayangan yang
telah dikirim dari Content Management System. Player memiliki
resolusi tinggi dan kemampuan merotasi content 90 derajat ( jika LCD
Monitor dipasang dengan orientasi portrait).
Electronic Display
Menggunakan LCD monitor dengan alokasi pemakaian masing-
masing display menampilkan content yang berbeda-beda.
PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 Page 8
TV Channel
Alternative lain adalah :
Video, TV Cable, kombinasi antara TV dan informasi internal.
Misalnya, content utama adalah TV Channel, kemudian dalam
rentang waktu tertentu content dirubah menjadi informasi
internal ataupun iklan terpusat dengan durasi waktu yang bisa
ditentukan, dst.
Queueing Panel
Panel untuk informasi antrian yang terintegrasi dengan
client antrian di counter masing-masing Customer Service
ataupun Teller.
Scroll Text
Merupakan informasi harian yang diatur secara dinamis.
Bisa berupa test ataupun bitmap image.
Log
Setiap object content yang ditampilkan mempunyai log
penayangan untuk kepentingan dokumentasi dan
kemudahan proses perhitungan iklan.
Editor
User dapat mendesain sendiri template dan tampilan sesuai
kebutuhan.
Format multimedia yang di support adalah :
Slide Show Image : Jpeg, bmp, png.
Video : mpeg, wav, dat.
Text, scroll text, scroll image.
TV Channel
Custom Object :
o Data Feed Object Panel
Menerima data dinamis dari sumber eksternal : RSS, SMS Gateway,
Email.
o Panel Antrian
Menerima data dari sistem antrian eksternal.
o Dynamics Table
Menampilkan data dari file eksternal secara animatif dan atraktif
o Panel Presensi
Menampilkan presensi eksekutif dari sistem eksternal
o Grafik dan Chart
Menampilkan animasi chart dan grafik dari sumber data mentah
eksternal.
PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 Page 9
Aspek Finansial
Anggaran dana yang akan muncul untuk pembangunan dan implementasi
produk Digital Signage adalah sebagai berikut :
No. Deskripsi Harga Qty Total Harga
1 Software
Digital Signage Player Rp 4.500.000 1 Rp 4.500.000
Anemone Content Manager Rp 5.500.000 1 Rp 5.500.000
2 page Template Rp 2.000.000 1 Rp 2.000.000
Windows® 7 Rp 1.000.000 1 Rp 1.000.000
Sub Total Rp 13.000.000
2 Hardware Mini PC + TV Tuner Rp 5.000.000 1 Rp 5.000.000
Instalasi dan Kabeling - 0 Rp -
Sub Total Rp 5.000.000
Grand Total * Rp 18.000.000
*) Harga belum termasuk TV LCD dan PPN
Waktu Pemenuhan
Waktu pemenuhan terhitung dari ditanda tanganinya surat perjanjian
kerjasama yang telah dilengkapi dengan data yang diperlukan dan
dokumen pendukung lainnya.
Waktu penyelesaian berkisar 1 (satu) minggu hingga 1 ( bulan)
tergantung banyaknya titik yang dikerjakan dan keragaman konten
yang diinginkan.
Prosedur Implementasi
Apabilan usulan ini disetujui oleh kedua belah pihak, maka prosedur
implementasi yang berlaku untuk dilakukan adalah sebagai berikut:
Penandatanganan surat perjanjian kerjasama oleh kedua belah pihak
Pembayaran 50 (Lima Puluh) persen dari total anggaran yang
dibutuhkan, pelunasan dilakukan setelah produk siap operasi.
Proses development player dan content manager dari informasi yang
telah diterima.
Implementasi dan penyempurnaan produk disesuaikan dengan
kontrak yang telah di sepakati.
PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 Page 10
Porto Folio
PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 Page 11
Klien
PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 Page 12
PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 Page 13
Penutup
Proposal ini kami rancang sesuai dengan kebutuhan pasar akan media
informasi semakin besar. Kami berharap proposal ini dapat lebih memberikan
gambaran atas rancangan Digital Signage baik secara teknis maupun
financial.
Rancangan Digital Signage system ini kami sampaikan secara khusus
dengan rancangan berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan media
informasi saat ini maupun mendatang.
Kesempatan menyampaikan proposal ini adalah merupakan kesempatan
berharga bagi kami, untuk itu kami sangat menghargai apabila pertemuan
selanjutnya kami bisa mendapatkan masukan atau tindak lanjut atas
implementasi Digital Signage dalam kerja sama antara PT. Cendana Teknika
Utama dan calon perusahaan rekanan.
INFORMASI PRODUCT
Bila penjelasan kami kurang lengkap atau memerlukan demo product,
Mohon menghubungi kami kembali.
Contact Person : Denny Anggara Sari
Telepon : 0341 – 496 497
Fax : 0341 – 408 657
No. Hp : 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 | 0341 – 934 5677
Yahoo Mesenger : [email protected]
Email : [email protected]
Website : http://www.alatantrian.com
http://www.alatsurveypelanggan.com
Terima kasih
Malang, 2014