DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor
408
DIRECŢIA INFORMATIZARE ŞI DEZVOLTAREA INFRASTRUCTURII ŞCOLARE ŞI UNIVERSITARE Versiunea 1.0. Page 1 din 408 SISTEMUL INFORMATIC INTEGRAT AL ÎNVĂȚĂMÂNTULUI DIN ROMÂNIA MANUAL DE PROCEDURI DE OPERARE ȘI ANALIZĂ A DATELOR Document elaborat în baza livrabilului cu acelaşi nume în cadrul Proiectului PODCA SMIS 39144 Versiune: 1.0 FINAL
Transcript of DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor
-
DIRECIA INFORMATIZARE I DEZVOLTAREA
INFRASTRUCTURII COLARE I UNIVERSITARE
Versiunea 1.0. Page 1 din 408
SISTEMUL INFORMATIC INTEGRAT AL
NVMNTULUI DIN ROMNIA MANUAL DE PROCEDURI DE OPERARE I ANALIZ A DATELOR
Document elaborat n baza livrabilului cu acelai nume n cadrul
Proiectului PODCA SMIS 39144
Versiune: 1.0 FINAL
-
DIRECIA INFORMATIZARE I DEZVOLTAREA
INFRASTRUCTURII COLARE I UNIVERSITARE
Versiunea 1.0. Page 2 din 408
ABREVIERI
Nr
.
Abreviere Explicaie
1. HCA Hotrrea Consiliului de Administra ie
2. HCJ Hotrrea Consiliului Judeean
3. HCL Hotrrea Consiliului Local
4. HG Hotrrea de Guvern
5. ISJ Inspectorat colar Judeean
6. ISS Inspectorat colar de Sector
7. ISMB Inspectoratul colar al Municipiului Bucureti
8. MEN Ministerul Educa iei Na ionale
9. OMEN Ordinul Ministrului Educa iei Na ionale
10. PJ Unitate cu personalitate juridic
11. SIIIR Sistemul informatic integrat al nvmntului din
Romnia
12. UI Unitate de nvmnt
-
DIRECIA INFORMATIZARE I DEZVOLTAREA
INFRASTRUCTURII COLARE I UNIVERSITARE
Versiunea 1.0. Page 3 din 408
Cuprins
Abrevieri ........................................................................................................................................................................ 2
1 OBIECTIV ...............................................................................................................................................11
2 SCOP ....................................................................................................................................................11
3 MODUL DE PROIECTARE ..........................................................................................................................11
3.1 Modele de proces.............................................................................................................................................. 11
4 P-01 PROCEDURA DE ADMINISTRARE A UTILIZATORILOR ............................................................................13
4.1 Obiectiv .............................................................................................................................................................. 13
4.2 Descrierea Procesului ...................................................................................................................................... 13
4.2.1 Intrri ......................................................................................................................................... 13
4.2.2 Ieiri ........................................................................................................................................... 13
4.2.3 Diagrama de proces ............................................................................................................. 15
4.3 Cerinele procesului ......................................................................................................................................... 17
4.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionarea utilizatorilor la nivelul MEN................................ 17
4.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionarea utilizatorilor la nivelul ISJ .................................... 18
4.3.3 Nume Sub-Proces: Gestionarea utilizatorilor la nivelul unit ii ........................... 22
5 P-02 PROCEDURA DE ADMINISTRARE A NOMENCLATOARELOR ...................................................................25
5.1 Obiectiv .............................................................................................................................................................. 25
5.2 Descrierea Procesului ...................................................................................................................................... 25
5.2.1 Intrri ......................................................................................................................................... 25
5.2.2 Ieiri ........................................................................................................................................... 25
5.3 Diagrama de proces.......................................................................................................................................... 27
5.4 Cerinele procesului ......................................................................................................................................... 28
5.4.1 Nume Sub-Proces: Gestionarea nomenclatoarelor cu informa ii primare ....... 28
5.4.2 Nume Sub-Proces: Gestionarea nomenclatoarelor cu dependene ................... 30
6 P-03 PROCEDURA DE GESTIONARE A REELEI COLARE ............................................................................33
6.1 Obiectiv .............................................................................................................................................................. 33
6.2 Descrierea Procesului ...................................................................................................................................... 33
6.2.1 Intrri ......................................................................................................................................... 33
6.2.2 Ieiri ........................................................................................................................................... 33
6.2.3 Diagrama de proces ............................................................................................................. 35
6.3 Descrierea procesului ...................................................................................................................................... 37
-
DIRECIA INFORMATIZARE I DEZVOLTAREA
INFRASTRUCTURII COLARE I UNIVERSITARE
Versiunea 1.0. Page 4 din 408
6.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii unitate de nvmnt n reeaua
curent ................................................................................................................................................... 37
6.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii unit i administrative i unit i
conexe n reeaua curent ............................................................................................................... 45
6.3.3 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii unitate de nvmnt n proiectul
de reea .................................................................................................................................................. 51
6.3.4 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii unitate administrativ i unit i
conexe n proiectul de reea ........................................................................................................... 56
6.3.5 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii unitate n reeaua curent cu
propagare n proiectul de reea .................................................................................................... 61
7 P-04 PROCEDURA DE GESTIONARE A PLANULUI DE COLARIZARE ..............................................................69
7.1 Obiectiv .............................................................................................................................................................. 69
7.2 Descrierea Procesului ...................................................................................................................................... 69
7.2.1 Intrri ......................................................................................................................................... 69
7.2.2 Ieiri ........................................................................................................................................... 69
7.2.3 Diagrama de proces ............................................................................................................. 71
7.3 Descrierea procesului ...................................................................................................................................... 73
7.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii proiect plan de colarizare ............... 73
7.3.2 Nume Sub- Proces: Aprobarea proiectului planului de colarizare .................... 76
7.3.3 Nume Sub-Proces: Generarea claselor n baza planului de colarizare ............ 80
8 P-05 PROCEDURA DE ACTUALIZARE INFORMAII UNITATE ..........................................................................83
8.1 Obiectiv .............................................................................................................................................................. 83
8.2 Descrierea Procesului ...................................................................................................................................... 83
8.2.1 Intrri ......................................................................................................................................... 83
8.2.2 Ieiri ........................................................................................................................................... 84
8.2.3 Diagrama de process ........................................................................................................... 86
8.3 Cerinele procesului ......................................................................................................................................... 87
8.3.1 Nume Sub-Proces: Vizualizarea detaliilor unit ii ..................................................... 87
8.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionarea atributelor unit ilor ............................................. 88
8.3.3 Nume Sub-Proces: Vizualizarea adreselor unit ii .................................................... 91
8.3.4 Nume Sub-Proces: Gestionarea partenerilor i consor iilor .................................. 94
8.3.5 Nume Sub-Proces: Gestionarea resurselor materiale i a facilit ilor unit ii -
Cldiri 98
8.3.6 Nume Sub-Proces: Gestionarea resurselor materiale i a facilit ilor unit ii
Sli 105
-
DIRECIA INFORMATIZARE I DEZVOLTAREA
INFRASTRUCTURII COLARE I UNIVERSITARE
Versiunea 1.0. Page 5 din 408
8.3.7 Nume Sub-Proces: Gestionarea resurselor materiale i a facilit ilor unit ii
Vehicule ............................................................................................................................................... 108
9 P-06 PROCEDURA DE GESTIONARE FORMAIUNI DE STUDIU .....................................................................111
9.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 111
9.2 Descrierea Procesului .................................................................................................................................... 111
9.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 111
9.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 111
9.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 113
9.3 Cerinele procesului ....................................................................................................................................... 115
9.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionarea forma iunilor de studiu ..................................... 115
9.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionarea asocierilor elev forma iune de studiu ....... 119
9.3.3 Nume Sub-Proces: Gestionarea asocierilor op ionale forma iuni de studiu
121
10 P-07 PROCEDURA DE GESTIONARE ACTIVITI EXTRACOLARE ...............................................................125
10.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 125
10.2 Descrierea Procesului .................................................................................................................................... 125
10.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 125
10.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 125
10.3 Diagrama de proces........................................................................................................................................ 127
10.4 Cerinele procesului ....................................................................................................................................... 129
10.4.1 Nume Sub-Proces: Gestiunea informa iilor de identificare ale activit ilor
extracolare derulate la nivel na ional ...................................................................................... 129
10.4.2 Nume Sub-Proces: Gestionarea programului de desfurare al activit ii
extracolare care se deruleaz la nivel na ional .................................................................... 132
10.4.3 Nume Sub-Proces: Gestiunea informa iilor de identificare ale activit ilor
extracolare derulate la nivel judeean ..................................................................................... 135
10.4.4 Nume Sub-Proces: Gestionarea programului de desfurare al activit ii
extracolare care se deruleaz la nivel judeean ................................................................... 137
10.4.5 Nume Sub-Proces: Gestiunea informa iilor de identificare ale activit ilor
extracolare derulate la nivelul unit ii de nvmnt ....................................................... 141
10.4.6 Nume Sub-Proces: Gestionarea programului de desfurare al activit ii
extracolare definit la nivelul unit ii de nvmnt ........................................................ 145
10.4.7 Nume Sub-Proces: Gestionarea asocierilor participan i - activitate extracolar
148
11 P08 NSCRIEREA N NVMNTUL PRIMAR..........................................................................................152
11.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 152
-
DIRECIA INFORMATIZARE I DEZVOLTAREA
INFRASTRUCTURII COLARE I UNIVERSITARE
Versiunea 1.0. Page 6 din 408
11.2 Descrierea procesului .................................................................................................................................... 152
11.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 152
11.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 152
11.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 154
11.3 Cerinele procesului ....................................................................................................................................... 156
11.3.1 Nume Sub-Proces: Completare cerere-tip n etapa I de nscriere .................... 156
11.3.2 Nume Sub-Proces: Evaluarea cererilor de nscriere din etapa I ......................... 161
11.3.3 Nume Sub-Proces: Completare cerere-tip n etapa a-II a de nscriere ............ 164
11.3.4 Nume Sub-Proces: Evaluarea cererilor de nscriere din etapa a II-a ................ 168
12 P09 NSCRIEREA N NVMNTUL PRECOLAR ...................................................................................172
12.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 172
12.2 Descrierea procesului .................................................................................................................................... 172
12.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 172
12.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 172
12.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 174
12.3 Cerinele procesului ....................................................................................................................................... 176
12.3.1 Nume Sub-Proces: Completare cerere-tip n etapa I de nscriere .................... 176
12.3.2 Nume Sub-Proces: Evaluarea cererilor de nscriere din etapa I ......................... 181
12.3.3 Nume Sub-Proces: Completare cerere-tip n etapa a-II a de nscriere ............ 184
12.3.4 Nume Sub-Proces: Evaluarea cererilor de nscriere din etapa a II-a ................ 188
13 P10 NSCRIEREA N SISTEMUL DE NVMNT N SITUAII SPECIALE ......................................................192
13.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 192
13.2 Descrierea Procesului .................................................................................................................................... 192
13.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 192
13.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 192
13.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 194
13.3 Cerinele procesului ....................................................................................................................................... 195
13.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionare date identificare elev ............................................ 195
13.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionare adrese elev ............................................................... 196
14 P11 PROCEDURA PENTRU GESTIONARE DATE ELEV ...............................................................................199
14.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 199
14.2 Descrierea Procesului .................................................................................................................................... 199
14.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 199
14.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 199
14.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 201
14.3 Cerinele procesului ....................................................................................................................................... 203
-
DIRECIA INFORMATIZARE I DEZVOLTAREA
INFRASTRUCTURII COLARE I UNIVERSITARE
Versiunea 1.0. Page 7 din 408
14.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionare date identificare elev ............................................ 203
14.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionare adrese elev ............................................................... 207
14.3.3 Nume Sub-Proces: Gestionare atribute elev ............................................................. 209
14.3.4 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii medicale elev ...................................... 211
14.3.5 Nume Sub-Proces: Gestionare documente elev ...................................................... 215
14.3.6 Nume Sub-Proces: Gestionare ac iuni disciplinare elev ....................................... 217
14.3.7 Nume Sub-Proces: Gestionare activit i extracolare elev .................................. 219
14.3.8 Nume Sub-Proces: Gestionare recompense elev .................................................... 221
14.3.9 Nume Sub-Proces: Gestionare deficiene elev ......................................................... 224
14.3.10 ..................................................................... Nume Sub-Proces: Gestionare studii elev
227
14.3.11 ................................. Nume Sub-Proces: Gestionare asociere prin i/tutori la elev
230
14.3.12 ........................................... Nume Sub-Proces: Gestionare date identificare prin i
233
14.3.13 ............................................................. Nume Sub-Proces: Gestionare adrese printe
235
14.3.14 .......................................................... Nume Sub-Proces: Gestionare atribute printe
238
14.3.15 ............................ Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii loc de munc printe
240
15 P12 PROCEDURA PENTRU GESTIONAREA TRANSFERULUI ELEVILOR ........................................................244
15.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 244
15.2 Descrierea Procesului .................................................................................................................................... 244
15.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 244
15.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 244
15.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 246
15.3 Cerinele procesului ....................................................................................................................................... 247
15.3.1 Nume Proces: Gestionare cerere de transfer elev ................................................... 247
15.3.2 Nume Proces: Evaluare cerere de transfer ................................................................. 251
16 P-13 PROCEDURA PENTRU GESTIONAREA PROGRAMELOR SOCIALE .........................................................254
16.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 254
16.2 Descrierea Procesului .................................................................................................................................... 254
16.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 254
16.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 254
16.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 256
-
DIRECIA INFORMATIZARE I DEZVOLTAREA
INFRASTRUCTURII COLARE I UNIVERSITARE
Versiunea 1.0. Page 8 din 408
16.3 Cerinele procesului ....................................................................................................................................... 257
16.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionare program social la nivel na ional ....................... 257
16.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionare asociere inspectorate colare judeene ......... 262
16.3.3 Nume Sub-Proces: Gestionare program social la nivel judeean ...................... 265
16.3.4 Nume Sub-Proces: Gestionare asociere unit i de nvmnt ......................... 269
16.3.5 Nume Sub-Proces: Gestionare program social la nivelul unit ii de nvmnt
272
16.3.6 Nume Sub-Proces: Gestionare asociere beneficiari ............................................... 277
17 P-14 PROCEDURA PENTRU GESTIONAREA DECONTURILOR DE TRANSPORT................................................280
17.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 280
17.2 Descrierea Procesului .................................................................................................................................... 280
17.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 280
17.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 280
17.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 282
17.3 Descrierea procesului .................................................................................................................................... 283
17.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionare detalii transport ...................................................... 283
18 P15 PROCEDURA PENTRU GESTIONARE DATE PERSONAL ......................................................................287
18.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 287
18.2 Descrierea Procesului .................................................................................................................................... 287
18.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 287
18.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 287
18.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 289
18.3 Cerinele procesului ....................................................................................................................................... 291
18.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionare date identificare personal ................................... 291
18.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionare adrese personal ...................................................... 294
18.3.3 Nume Sub-Proces: Gestionare atribute personal .................................................... 297
18.3.4 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii experiena profesional .................. 300
18.3.5 Nume Sub-Proces: Gestionare documente personal ............................................. 303
18.3.6 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii studii pentru ncadrare .................... 307
18.3.7 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii referitoare la formarea continu.. 310
18.3.8 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii referitoare la gradele profesionale
313
18.3.9 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii referitoare la nlocuirea personalului
absent 316
18.3.10 Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii referitoare la sanc iunile disciplinare
319
-
DIRECIA INFORMATIZARE I DEZVOLTAREA
INFRASTRUCTURII COLARE I UNIVERSITARE
Versiunea 1.0. Page 9 din 408
18.3.11 ................... Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii referitoare la recompense
323
18.3.12 .... Nume Sub-Proces: Gestionare informa ii referitoare la avize de specialitate
325
19 P-16 PROCEDURA DE GESTIONARE A POSTURILOR ..................................................................................329
19.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 329
19.2 Descrierea procesului .................................................................................................................................... 329
19.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 329
19.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 329
19.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 331
19.3 Descrierea procesului .................................................................................................................................... 333
19.3.1 Nume Sub-Proces: Gestiunea datelor de identificare a posturilor didactice
(catedre) ............................................................................................................................................... 333
19.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionarea posturilor didactice auxiliare i nedidactice
340
20 P-17 PROCEDURA DE GESTIONARE A INFORMAIILOR DE NCADRARE PERSONAL .......................................344
20.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 344
20.2 Descrierea procesului .................................................................................................................................... 344
20.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 344
20.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 345
20.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 346
20.3 Descrierea procesului .................................................................................................................................... 347
20.3.1 Nume Sub-Proces: Gestiunea ncadrrilor pe posturi didactice (catedre) ..... 347
20.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionarea ncadrrii pe posturile didactice auxiliare i
nedidactice .......................................................................................................................................... 357
21 P-18 PROCEDURA DE GENERARE A PROPUNERII DE NCADRARE ...............................................................362
21.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 362
21.2 Descrierea procesului .................................................................................................................................... 362
21.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 362
21.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 363
21.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 364
21.3 Descrierea procesului .................................................................................................................................... 365
21.3.1 Nume Sub-Proces: Generarea propunerii de ncadrare ........................................ 365
22 P-19 PROCEDURA DE GESTIONARE A INFORMAIILOR DESPRE DATELE FINANCIARE ...................................369
22.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 369
22.2 Descrierea Procesului .................................................................................................................................... 369
-
DIRECIA INFORMATIZARE I DEZVOLTAREA
INFRASTRUCTURII COLARE I UNIVERSITARE
Versiunea 1.0. Page 10 din 408
22.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 369
22.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 370
22.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 371
22.3 Cerinele Procesului ....................................................................................................................................... 372
22.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionarea informa iilor despre liniile bugetare ............. 372
22.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionarea informa iilor despre ini iativele investi ionale
i cheltuielile bugetare ................................................................................................................... 374
23 P-20 PROCEDURA DE GESTIONARE ACHIZIII ..........................................................................................379
23.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 379
23.2 Descrierea Procesului .................................................................................................................................... 379
23.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 379
23.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 379
23.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 381
23.3 Cerinele Procesului ....................................................................................................................................... 383
23.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionarea informa iilor despre achizi ii ............................ 383
23.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionarea informa iilor despre contesta ii la procedura
de achizi ie .......................................................................................................................................... 386
24 P-21 PROCEDURA DE GESTIONARE A INFORMAIILOR DESPRE NOTE I ABSENE .......................................390
24.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 390
24.2 Descrierea Procesului .................................................................................................................................... 390
24.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 390
24.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 391
24.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 391
24.3 Descrierea procesului .................................................................................................................................... 393
24.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionare absene elevi ............................................................ 393
24.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionare note elev ................................................................... 397
24.3.3 Nume Sub-Proces: Gestionare medii elev ................................................................. 400
25 P-22 PROCEDURA DE GESTIONARE A INFORMAIILOR DESPRE NOTE LA EVALURI I CERTIFICRI ...............403
25.1 Obiectiv ............................................................................................................................................................ 403
25.2 Descrierea Procesului .................................................................................................................................... 403
25.2.1 Intrri ....................................................................................................................................... 403
25.2.2 Ieiri ......................................................................................................................................... 404
25.2.3 Diagrama de proces ........................................................................................................... 405
25.3 Descrierea procesului .................................................................................................................................... 406
25.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionare note/absene pentru evaluri sau certificri 406
-
DIRECIA INFORMATIZARE I DEZVOLTAREA
INFRASTRUCTURII COLARE I UNIVERSITARE
Versiunea 1.0. Page 11 din 408
1 Obiectiv
Documentul propune procedurile de lucru pentru principalele procese din Sistemul
Informatic Integrat al nvmntului din Romnia.
2 Scop
Scopul principal este acela de a descrie noua metod de desfurare a activitilor zilnice i
de a defini rolurile din cadrul unit ii de nvmnt cu responsabilitile i rspunderile lor.
3 Modul de proiectare
3.1 Modele de proces
Documentul cuprinde cerinele proceselor pentru gestionarea informa iilor, detaliind
atributele cheie i fluxurile pentru fiecare proces.
Procedurile vor fi actualizate permanent, n conformitate cu necesit ile sistemului
informatic i ale proceselor.
Atributele Cheie ale Procesului
Obiective Specific obiectivele pe care procedura trebuie s le ating.
Mecanism de
Declanare
Definete evenimentul care declaneaz procedura
Condiii prealabile
pentru ca Procesul
s fie iniiat
Reprezint procedurile i paii ce ar fi trebuit s fie realizai nainte
de iniierea respectivului proces
Fundamente &
Definirea Termenilor
Cheie
Definete deciziile cheie i standardele care stau la baza proiectrii
procesului, stabilind totodat i definiiile termenilor cheie.
Fluxul Procesului de Business i Paii Corespunztori n SIIIR
-
DIRECIA INFORMATIZARE I DEZVOLTAREA
INFRASTRUCTURII COLARE I UNIVERSITARE
Versiunea 1.0. Page 12 din 408
Pas Scurt descriere a pasului
Intrri Intrrile necesare pentru pasul din procedur
Ieiri Ieirile pasului
Rol Rolul(urile )care sunt implicate n pas, iar n coloana urmtoare,
gradul de rspundere RACI
Departament Departamentul de care aparine Rolul
Clasificare RACI
Responsible
Doer
Persoana sau persoanele care realizeaz un pas al
procedurii - responsabil pentru aciune /
implementare. Gradul de responsibilitate este
definit de ctre persoana Accountable. Pot fi mai
multe persoane Responsible
Accountable
Buck Stops
Here
Persoana care este n mod fundamental
rspunztor deine dreptul de acceptare / refuz i
dreptul de veto. O singur persoana Accountable
poate fi alocat unei activiti / decizii.
Consulted
In the
Loop
Persoana sau persoanele care trebuiesc consultate
nainte de luarea unei decizii finale sau de
ntreprindere a unei aciuni. O comunicare
bidirecional.
Informed
FYI
Persoana sau persoanele care urmeaz s fie
informate dup ce o decizie este luat sau o
aciune este ndeplinit. O comunicare
unidirecional.
Pai SIIIR Paii pe care fiecare rol trebuie s i realizeze n SIIIR.
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 13 din 408
4 P-01 Procedura de administrare a utilizatorilor
4.1 Obiectiv
Acest procedur descrie paii ce trebuie parcuri pentru gestionarea informa iilor despre utilizatori.
4.2 Descrierea Procesului
4.2.1 Intrri
Intrri Sursa
Reeaua colar Departamentul Reea colar
Organigrama unit lor Managementul unit ilor
Informa iile despre utilizatori Managementul unit ilor
4.2.2 Ieiri
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 14 din 408
Ieiri Destinaie
Lista de utilizatori ai sistemului Managementul unit ilor
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 15 din 408
4.2.3 Diagrama de proces
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 16 din 408
Diagrama de proces pentru administratre utilizatori
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 17 din 408
4.3 Cerinele procesului
4.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionarea utilizatorilor la nivelul MEN
4.3.1.1 Atributele sub-procesului
Nume Sub-proces Gestionarea utilizatorilor la nivelul MEN
Obiective Obiectivul acestei proceduri este acela de a prezenta paii necesari pentru gestionarea utilizatorilor de la nivelul
MEN
Mecanism de
declanare Necesitatea actualizrii listei de utilizatori
Condiii prealabile
pentru ca
procesul s fie
iniiat
Exist cel pu in un utilizator cu rol de administrator definit n sistem
Exist definit n sistem lista de roluri
Fundamente i
definirea
termenilor cheie
4.3.1.2 Fluxul i paii corespunztori n SIIIR
Nume Proces Gestionarea utilizatorilor la nivelul MEN
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 18 din 408
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
Adugarea informa iilor despre
utilizator n sistem.
Administratorul poate defini
utilizatori pentru unitatea de
care apar ine i pentru unit ile
subordonate.
Informa iile despre
organigram i
utilizatori.
Lista de utilizatori
actualizat
Informatician MEN R
Administratre >
Utilizatori > Buton
Adaug > Forma
de adugare
ef departament
IT MEN
AC
I
Modificarea informa iilor
despre utilizator.
Modificarea o poate face doar
un utilizator cu drepturi de
administrare utilizatori.
Informa iile despre
organigram i
utilizatori.
Lista de utilizatori
actualizat
Informatician MEN R Administratre >
Utilizatori >
Selec ie n lista de
utilizatori > Buton
Editeaz > Forma
de detalii
ef departament
IT MEN
AC
I
tergerea informa iilor despre
utilizator.
tergerea o poate face doar un
utilizator cu drepturi de
administrare utilizatori.
Informa iile despre
organigram.
Lista de utilizatori
actualizat
Informatician MEN R Administratre >
Utilizatori >
Selec ie n lista de
utilizatori > Buton
terge
ef departament
IT MEN
AC
I
4.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionarea utilizatorilor la nivelul ISJ
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 19 din 408
4.3.2.1 Atributele sub-procesului
Nume Sub-proces Gestionarea utilizatorilor la nivelul ISJ
Obiective Obiectivul acestei proceduri este acela de a prezenta paii necesari pentru gestionarea utilizatorilor de la nivelul
ISJ
Mecanism de
declanare Necesitatea actualizrii listei de utilizatori
Condiii prealabile
pentru ca
procesul s fie
iniiat
Exist cel pu in un utilizator cu rol de administrator definit n sistem
Exist definit n sistem lista de roluri
Fundamente i
definirea
termenilor cheie
4.3.2.2 Fluxul i paii corespunztori n SIIIR
Nume Proces Gestionarea utilizatorilor la nivelul ISJ
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
Adugarea informa iilor despre
utilizator de tip administrator
ISJ, n sistem.
Informa iile despre
organigram i
utilizatori.
Lista de utilizatori
actualizat
Informatician MEN R Administratre >
Utilizatori > Buton
Adaug > Forma de
adugare
ef
departament IT MEN ACI
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 20 din 408
Nume Proces Gestionarea utilizatorilor la nivelul ISJ
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
Modificarea informa iilor
despre utilizator de tip
admninistrator ISJ.
Informa iile despre
organigram i
utilizatori.
Lista de utilizatori
actualizat
Informatician MEN R Administratre >
Utilizatori > Selec ie
n lista de utilizatori
> Buton Editeaz >
Forma de detalii
ef
departament IT MEN ACI
tergerea infroma iilor despre
utilizator de tip administrator
ISJ.
Informa iile despre
organigram.
Lista de utilizatori
actualizat
Informatician MEN R Administratre >
Utilizatori > Selec ie
n lista de utilizatori
> Buton terge
ef
departament IT MEN ACI
Adugarea informa iilor despre
utilizator la nivel ISJ, n sistem.
Informa iile despre
organigram i
utilizatori.
Utilizatorul de tip
administrator ISJ n
sistem
Lista de utilizatori
actualizat
Administrator
IT ISJ/ ISMB R
Administratre >
Utilizatori > Buton
Adaug > Forma de
adugare
ef
departament IT ISJ/ ISMB A
Inspector colar
general ISJ/ ISMB CI
Modificarea informa iilor
despre utilizatorul de la nivel
ISJ.
Informa iile despre
organigram i
utilizatori.
Utilizatorul de tip
Lista de utilizatori
actualizat
Administrator
IT ISJ/ ISMB R
Administratre >
Utilizatori > Selec ie
n lista de utilizatori
> Buton Editeaz >
ef
departament IT ISJ/ ISMB A
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 21 din 408
Nume Proces Gestionarea utilizatorilor la nivelul ISJ
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
administrator ISJ n
sistem
Inspector colar
general ISJ/ ISMB CI
Forma de detalii
tergerea informa iilor despre
utilizatorul de la nivel ISJ.
Informa iile despre
organigram i
utilizatori.
Utilizatorul de tip
administrator ISJ n
sistem
Lista de utilizatori
actualizat
Administrator
IT ISJ/ ISMB R
Administratre >
Utilizatori > Selec ie
n lista de utilizatori
> Buton terge
ef
departament IT ISJ/ ISMB A
Inspector colar
general ISJ/ ISMB CI
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 22 din 408
4.3.3 Nume Sub-Proces: Gestionarea utilizatorilor la nivelul unitii
4.3.3.1 Atributele sub-procesului
Nume sub-proces Gestionarea utilizatorilor la nivelul unit ii
Obiective Obiectivul acestei proceduri este acela de a prezenta paii necesari pentru gestionarea utilizatorilor de la nivelul
unei unit i
Mecanism de
declanare Necesitatea actualizrii listei de utilizatori
Condiii prealabile
pentru ca procesul
s fie iniiat
Exist unitatea activ n sistem
Exist cel pu in un utilizator cu rol de administrator, pentru ISJ-ul de care apar ine unitatea, definit n sistem
Exist definit n sistem lista de roluri
Fundamente i
definirea
termenilor cheie
4.3.3.2 Fluxul i paii corespunztori n SIIIR
Nume Proces Gestionarea utilizatorilor la nivelul unitii
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
Adugarea informa iilor
despre utilizator de tip
administrator unitate, n
Informa iile
despre
organigram i
Lista de
utilizatori
actualizat
Administrator IT ISJ/ ISMB R Administratre >
Utilizatori > Buton
Adaug > Forma Director Unitate / Unitate
de nvmnt A
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 23 din 408
Nume Proces Gestionarea utilizatorilor la nivelul unitii
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
sistem. utilizatori. ef departament
IT ISJ/ ISMB CI
de adugare
Modificarea informa iilor
despre utilizator de tip
admninistrator unitate.
Informa iile
despre
organigram i
utilizatori.
Lista de
utilizatori
actualizat
Administrator IT ISJ/ ISMB R Administratre >
Utilizatori >
Selec ie n lista de
utilizatori > Buton
Editeaz > Forma
de detalii
Director Unitate / Unitate
de nvmnt A
ef departament
IT ISJ/ ISMB CI
tergerea informa iilor
despre utilizator de tip
administrator unitate.
Informa iile
despre
organigram.
Lista de
utilizatori
actualizat
Administrator IT ISJ/ ISMB R Administratre >
Utilizatori >
Selec ie n lista de
utilizatori > Buton
terge
Director Unitate / Unitate
de nvmnt A
ef departament
IT ISJ/ ISMB CI
Adugarea informa iilor
despre utilizator la nivel
unitate, n sistem.
Informa iile
despre
organigram i
utilizatori.
Utilizatorul de tip
administrator
unitate n sistem
Lista de
utilizatori
actualizat
Administrator IT Unitate / Unitate
de nvmnt R
Administratre >
Utilizatori > Buton
Adaug > Forma
de adugare Director
Unitate / Unitate
de nvmnt
AC
I
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 24 din 408
Nume Proces Gestionarea utilizatorilor la nivelul unitii
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
Modificarea informa iilor
despre utilizator la nivel
unitate.
Informa iile
despre
organigram i
utilizatori.
Utilizatorul de tip
administrator ISJ
in sistem
Lista de
utilizatori
actualizat
Administrator IT Unitate / Unitate
de nvmnt R Administratre >
Utilizatori >
Selec ie n lista de
utilizatori > Buton
Editeaz > Forma
de detalii
Director Unitate / Unitate
de nvmnt
AC
I
tergerea informa iilor
despre utilizator la nivel
unitate.
Informa iile
despre
organigram i
utilizatori.
Utilizatorul de tip
administrator ISJ
in sistem
Lista de
utilizatori
actualizat
Administrator IT Unitate / Unitate
de nvmnt R
Administratre >
Utilizatori >
Selec ie n lista de
utilizatori > Buton
terge
Director Unitate / Unitate
de nvmnt
AC
I
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 25 din 408
5 P-02 Procedura de administrare a nomenclatoarelor
5.1 Obiectiv
Acest procedur descrie paii ce trebuie parcuri pentru gestionarea nomenclatoarelor din cadrul sistemului.
5.2 Descrierea Procesului
5.2.1 Intrri
Intrri Sursa
Informa iile despre dic ionarul de date Departamentul specializat n informa ia respectiv
Informa iile despre dependenele dintre
nomenclatoare
Departamentul specializat n informa ia respectiv
5.2.2 Ieiri
Ieiri Destinaie
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 26 din 408
Ieiri Destinaie
Nomenclatoarele specializate Sistemul informatic
Rela iile dintre nomenclatoare Sistemul informatic
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 27 din 408
5.3 Diagrama de proces
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 28 din 408
Diagrama de proces pentru administratre nomenclatoare
5.4 Cerinele procesului
5.4.1 Nume Sub-Proces: Gestionarea nomenclatoarelor cu informaii primare
5.4.1.1 Atributele sub-procesului
Nume sub-proces Gestionarea nomenclatoarelor cu informa ii primare
Obiective Obiectivul acestei proceduri este acela de a prezenta paii necesari pentru gestionarea datelor din
nomenclatoarele cu informa ii primare
Mecanism de
declanare Actualizarea dic ionarelor de date n sistemul informatic
Condiii prealabile
pentru ca
procesul s fie
iniiat
Structura nomenclatorului definit n sistem.
Fundamente i
definirea
termenilor cheie
Nomenclatoare cu informa ii primare, sunt nomenclatoarele care nu depind de valorile altor nomenclatoare.
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 29 din 408
5.4.1.2 Fluxul i paii corespunztori n SIIIR
Nume Proces Gestionarea nomenclatoarelor cu informaii primare
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
Adugarea unei
nregistrri noi n
nomenclator
Setul de date
care
caracterizeaz
nregistrarea
Nomenclatorul
actualizat
Informatician
MEN
R Administrare >
Nomenclatoare > Buton
Adaug > Forma de
adugare ef
departament IT ACI
Modificarea unei
nregistrri n
nomenclator.
Setul de date
care
caracterizeaz
nregistrarea
Nomenclatorul
actualizat
Informatician
MEN
R Administrare >
Nomenclatoare > Selec ie n
lista de nregistrri > Buton
Editeaz > Forma de detalii
ef
departament IT ACI
tergerea unei
nregistrri din
nomenclator.
tergerea se poate face
doar dac nregistrarea
nu este referit de alte
nregistrri din sistem.
Setul de date
care
caracterizeaz
nregistrarea
Nomenclatorul
actualizat
Informatician
MEN
R
Administrare > Utilizatori >
Selec ie n lista de utilizatori
> Buton terge ef
departament IT ACI
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 30 din 408
5.4.2 Nume Sub-Proces: Gestionarea nomenclatoarelor cu dependene
5.4.2.1 Atributele sub-procesului
Nume sub-proces Gestionarea nomenclatoarelor cu dependene
Obiective Obiectivul acestei proceduri este acela de a prezenta paii necesari pentru gestionarea datelor din
nomenclatoarele cu dependene
Mecanism de
declanare Actualizarea dic ionarelor de date n sistemul informatic
Condiii prealabile
pentru ca
procesul s fie
iniiat
Structura nomenclatorului definit n sistem.
Nomenclatoarele de care depinde dic ionarul gestionat exist n sistem i con in informa iile necesare.
Fundamente i
definirea
termenilor cheie
Nomenclatoare cu dependene sunt nomenclatoarele ale cror valori depind de valorile din alte nomenclatoare.
5.4.2.2 Fluxul i paii corespunztori n SIIIR
Nume Proces Gestionarea nomenclatoarelor cu dependene
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 31 din 408
Nume Proces Gestionarea nomenclatoarelor cu dependene
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
Adugarea unei
nregistrri noi n
nomenclator
Setul de date
care
caracterizeaz
nregistrarea
Nomenclatorul
actualizat
Informatician
MEN
R Administrare > Nomenclatoare >
Buton Adaug > Forma de
adugare
ef
departament IT ACI
Modificarea unei
nregistrri n
nomenclator.
Setul de date
care
caracterizeaz
nregistrarea
Nomenclatorul
actualizat
Informatician
MEN
R Administrare > Nomenclatoare >
Selec ie n lista de nregistrri >
Buton Editeaz > Forma de
detalii
ef
departament IT ACI
Modificarea unei
nregistrri cu adugarea
unei asocieri.
Setul de date
care
caracterizeaz
nregistrarea
Nomenclatorul
actualizat
Informatician
MEN
R Administrare > Nomenclatoare >
Selec ie n lista de nregistrri >
Buton Editeaz > Forma de
detalii > Buton Adaug > Forma
de adugare asociere
ef
departament IT ACI
Modificarea unei
nregistrri cu
modificarea unei
asocieri.
Setul de date
care
caracterizeaz
nregistrarea
Nomenclatorul
actualizat
Informatician
MEN
R Administrare > Nomenclatoare >
Selec ie n lista de nregistrri >
Buton Editeaz > Forma de
detalii > Selec ie n lista de
asocieri > Buton Editeaz >
Forma de detalii asociere
ef
departament IT ACI
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 32 din 408
Nume Proces Gestionarea nomenclatoarelor cu dependene
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
tergerea unei
nregistrri asocieri
definite.
tergerea se poate face
doar n cazul n care
nregistrarea nu este
referit de alte
nregistrri n sistem.
Setul de date
care
caracterizeaz
nregistrarea
Nomenclatorul
actualizat
Informatician
MEN
R
1. Administrare >
Nomenclatoare > Selec ie n
lista de nregistrri > Buton
Editeaz > Forma de detalii >
Selec ie n lista de asocieri >
Buton tergere (se vor terge
toate asocierile definite pentru
nregistrarea deschis)
2. Administrare >
Nomenclatoare > Selec ie n
lista de nregistrri > Buton
tergere
ef
departament IT ACI
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 33 din 408
6 P-03 Procedura de gestionare a reelei colare
6.1 Obiectiv
Acest procedur descrie procesele ce trebuie parcurse pentru gestionarea reelei colare.
6.2 Descrierea Procesului
6.2.1 Intrri
Intrri Sursa
Reeaua colar din anul n curs Reea colar
Informa iile care trebuie actualizate Unit ile de nvmnt
Informaiile despre unit ile noi Consiliile locale
6.2.2 Ieiri
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 34 din 408
Ieiri Destinaie
Reeaua colar actualizat Departamentul Reea colar
Structura unit ilor din reeaua colar Departamentul Reea colar
Proiectul reelei colare pentru anul colar urmtor Departamentul Reea colar
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 35 din 408
6.2.3 Diagrama de proces
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 36 din 408
Diagrama procesului de gestiune a reelei colare
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 37 din 408
6.3 Descrierea procesului
6.3.1 Nume Sub-Proces: Gestionare informaii unitate de nvmnt n reeaua curent
6.3.1.1 Atributele sub-procesului
Nume sub-proces Gestionare informa ii unitate de nvmnt
Obiective Obiectivul acestei proceduri este acela de a gestiona datele de identificare i structura unei unit i de
nvmnt n reeaua colar.
Mecanism de
declanare Primirea unui document oficial (HCL, HCJ, OMEN, etc.)
Condiii prealabile
pentru ca
procesul s fie
iniiat
Anul colar este anul colar curent
Fundamente i
definirea
termenilor cheie
Hotrrea Consiliului local (HCL), Hotrrea Consiliului Judeean (HCJ), Ordinul Ministrului Educa iei Na ionale
(OMEN) documentul n baza cruia se adaug sau se modific setul de informaii pentru o unitate de
nvmnt n sistem.
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 38 din 408
6.3.1.2 Fluxul i paii corespunztori n SIIIR
RACI: R(esponsible), A(ccountable), C(onsult), I(nform)
SIIIR Access Rights: RESPONSIBLE = Citete, Scrie , Modific, Tiprete. ACCOUNTABLE = Citete, Scrie, Aloc, Modific,
Tiprete.
CONSULT= Citete, Tiprete. INFORM = Citete, Tiprete.
Nume Proces Gestionare informaii unitate de nvmnt
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
Adugarea setului de
informa ii referitoare la o
unitate de nvmnt
nou n reeaua colar.
Setul de date este format
din:
- Date de identificare
- Date de contact
- Structura de
nvmnt
- Documentele ataate
Documentul
oficial n baza
cruia se
creaz o
unitate nou
n reeaua
colar
1. Codul unic al unit ii
de nvmnt.
2. Unitatea de
nvmnt se regsete
n reeaua colar
3. Notificare ctre MEN
Responsabilul cu
reeaua colar ISJ/ ISS ARC
Reea colar >
Reea curent >
Adaug >
Forma de
adugare
Informatician ISJ/ ISS R
Responsabilul cu
reeaua colar ISMB
I
Primete
notificarea de
nfiinare a
unit ii de
nvmnt
Informatician
Responsabilul cu
reeaua colar ISMB
Informatician
Modificarea setului de
informa ii referitoare la o
Documentul
oficial n baza
1. Setul de date
referitoare la unitatea de
Responsabilul cu
reeaua colar ISJ/ ISS ARC
Reea colar >
Reea curent >
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 39 din 408
Nume Proces Gestionare informaii unitate de nvmnt
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
unitate de nvmnt din
reeaua colar.
Dac n setul de date
referitoare la unitatea de
nvmnt se va modifica
una dintre valorile
urmtoare:
- Tip de unitate
- Statut
- Forma de
proprietate
- Jude
codul unic de identificare
al unit ii de nvmnt n
sistem va fi regenerat.
cruia se face
modificarea
setului de
date
referitoare la
o unitate de
nvmnt
din reeaua
colar
nvmnt actualizat n
sistem
2. Codul unic al unit ii
de nvmnt regenerat
3. Notificare ctre
ISMB
Informatician ISJ/ ISS R
Selectare unitate
dorit > Editare
> Forma de
editare
Responsabilul cu
reeaua colar ISMB
I
Primete
notificarea de
modificare a
unit ii de
nvmnt
Informatician
Responsabilul cu
reeaua colar
ISMB
Informatician
nchiderea unei unit i de
nvmnt.
Documentul
oficial n baza
1. Unitatea nchis n
reeaua colar
Responsabilul cu
reeaua colar ISJ/ ISS ARC
Reea colar >
Reea curent >
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 40 din 408
Nume Proces Gestionare informaii unitate de nvmnt
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
cruia se face
nchiderea
unei unit i
de
nvmnt
din reeaua
colar
2. Notificare ctre
MEN Informatician ISJ/ ISS R
Opera ii >
nchide unitate
> Forma de
nchidere
Responsabilul cu
reeaua colar ISMB
I
Primete
notificarea de
nchidere a
unit ii de
nvmnt
Informatician
Responsabilul cu
reeaua colar MEN
Informatician
Comasarea a dou sau mai
multe unit i de
Documentul
oficial n baza
1. Seturile de
informa ii referitoare la
Responsabilul cu
reeaua colar ISJ/ ISS ARC
1. Reea
colar >
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 41 din 408
Nume Proces Gestionare informaii unitate de nvmnt
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
nvmnt. Aceast
opera ie va consta n:
- nchiderea unit ii de
nvmnt care este
comasat
- modificarea structurii
unit ii care rmne,
atunci cnd structura
unit ii comasate este
diferit de structura
unit ii care rmne
- asocierea unit ii
comasate cu unitatea
care rmne.
cruia se face
comasarea
unit ilor de
nvmnt
din reeaua
colar
unit ile de nvmnt
comasate, sunt
actualizate
2. Notificri ctre
MEN
Informatician ISJ/ ISS R
Reea curent
> Selectare
unitate dorit
> Buton
Editeaz >
Forma de
editare
2. Reea
colar >
Reea curent
> Opera ii >
nchide unitate
> Forma de
nchidere
3. Reea
colar >
Reea curent
> Opera ii >
Asociaz
unitate >
Forma de
asociere
unit i
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 42 din 408
Nume Proces Gestionare informaii unitate de nvmnt
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
Responsabilul cu
reeaua colar ISMB
I
Primete
notificarea de
modificare
unitate de
nvmnt i
notificarea
pentru nchidere
unitate de
nvmnt.
Informatician
Responsabilul cu
reeaua colar
MEN
Informatician
Divizarea unit ilor de
nvmnt. Aceast
Documentul
oficial n baza
1. Seturile de
informa ii referitoare la
Responsabilul cu
reeaua colar ISJ/ ISS ARC
1. Reea
colar >
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 43 din 408
Nume Proces Gestionare informaii unitate de nvmnt
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
opera ie const n:
- actualizare setului de
informa ii al unit ii de
nvmnt care este
divizat
- nfiinarea unit ilor de
nvmnt care apar n
urma divizrii
cruia se face
divizarea
unit ilor de
nvmnt
din reeaua
colar
unit ile de nvmnt
divizate, sunt actualizate
2. Notificri ctre
MEN
Informatician ISJ/ ISS R
Reea curent
> Selectare
unitate dorit
> Buton
Editeaz >
Forma de
editare
2. Reea
colar >
Reea curent
> Adaug >
Forma de
adugare
3. Reea
colar >
Reea curent
> Opera ii >
Asociaz
unitate >
Forma de
asociere
unit i
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 44 din 408
Nume Proces Gestionare informaii unitate de nvmnt
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
Responsabilul cu
reeaua colar ISMB
I
Primete
notificarea de
modificare
unitate de
nvmnt i
notificarea
pentru adugare
unitate de
nvmnt.
Informatician
Responsabilul cu
reeaua colar
MEN
Informatician
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 45 din 408
6.3.2 Nume Sub-Proces: Gestionare informaii uniti administrative i uniti conexe n
reeaua curent
6.3.2.1 Atributele sub-procesului
Nume sub-proces Gestionare informa ii unit i administrative sau informa ii unit i conexe n reeaua colar
Obiective Obiectivul acestei proceduri este acela de a gestiona datele de identificare ale unei unit i administrative sau ale
unei unit i conexe n reeaua colar.
Mecanism de
declanare Primirea unui document oficial (HCL, HCJ, OMEN, etc.)
Condiii prealabile
pentru ca
procesul s fie
iniiat
Anul colar este anul colar curent
Fundamente i
definirea
termenilor cheie
Hotrrea Consiliului local (HCL), Hotrrea Consiliului Judeean (HCJ), Ordinul Ministrului Educa iei Na ionale
(OMEN) documentul n baza cruia se adaug sau se modific setul de informaii pentru o unitate
administrativ sau a unei unit i conexe n sistem.
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 46 din 408
6.3.2.2 Fluxul i paii corespunztori n SIIIR
RACI: R(esponsible), A(ccountable), C(onsult), I(nform)
SIIIR Access Rights: RESPONSIBLE = Citete, Scrie , Modific, Tiprete. ACCOUNTABLE = Citete, Scrie, Aloc, Modific,
Tiprete.
CONSULT= Citete, Tiprete. INFORM = Citete, Tiprete.
Nume Proces Gestionare informaii uniti administrative sau informaii uniti conexe
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
Adugarea setului de
informa ii referitoare la o
unitate administrativ
teritorial nou sau a
unei unit i conexe noi n
reeaua colar. Setul de
date este format din:
- Date de identificare
- Date de contact
- Documentele ataate
Documentul
oficial n baza
cruia se
creaz o
unitate nou
n reeaua
colar
1. Codul unic
al unit ii.
2. Unitatea se
regsete n
reeaua colar
3. Notificare
ctre MEN
Responsabilul cu
reeaua colar ISJ/ ISS / MEN ARC Reea colar > Reea
curent > Adaug >
Forma de adugare Informatician ISJ/ ISS / MEN R
Responsabilul cu
reeaua colar ISMB
I Primete notificarea de
nfiinare a unit ii
Informatician
Responsabilul cu
reeaua colar MEN
Informatician
Modificarea setului de
informa ii referitoare la o
unitate administrativ
teritorial sau o unitate
Documentul
oficial n baza
cruia se face
modificarea
1. Setul de
date referitoare
la unitate
actualizat n
Responsabilul cu
reeaua colar ISJ/ ISS / MEN ARC
Reea colar > Reea
curent > Selectare
unitate dorit > Editare >
Forma de editare Informatician ISJ/ ISS / MEN R
-
DIDISU-SIIIR-Manual de proceduri de operare si analiza a datelor pt PDF.docx Error!
Reference source not found. Page 47 din 408
Nume Proces Gestionare informaii uniti administrative sau informaii uniti conexe
Pas Intrri Ieiri Rol Departament RACI Pai SIIIR
conex din reeaua
