1

Особенности разработки электронных терминологических словарей (на примере терминологического словаря по СИБИД)

Developming electronic terminological dictionaries (by the example of the terminological dictionary of system of standards

on information, librarianship and publishing)

Ю. В. Смирнов

Государственная публичная научно-техническая библиотека России,

Москва, Россия

Yury Smirnov

Russian National Public Library for Science and Technology,

Moscow, Russia В статье анализируется система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), а также используемая в ней терминология. Далее автор выделяет основные трудности при поиске терминов и обосновывает необходимость создания электронной версии терминологического словаря по этой теме. Затем описываются требования к такому словарю и приводятся основные особенности, созданного в ГПНТБ России электронного терминологического словаря по СИБИД. Ключевые слова: терминологический словарь, СИБИД, государственный стандарт, электронный словарь The System of Standards on Information, Librarianship and Publishing (SIBID) and its terminology are analyzed. The author highlights main difficulties in searching for the terms and substantiates the need for an e-version of terminological dictionary in the area, formulates the requirements and describes SIBID termi-nological dictionary designed at the Russian National Public Library for Science and Technology. Keywords: terminological dictionary, System of Standards on Information, Librarianship and Publishing, SIBID, national standard, electronic dictionary

Для написания научной работы, независимо от ее объема, исследователю необходимо прове-

рять и уточнять до достоверным источникам правильное определение используемого термина. В

таких случаях ученые и научные работники обращаются к терминологическим и/или энциклопе-

дическим словарям по соответствующей теме.

Наиболее полно определения терминов по информации, библиотечному и издательскому

делу отражены в системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

(СИБИД). Также стоит учитывать то, что стандарты постоянно обновляются и выпускаются новые.

На июнь 2017 г. система СИБИД, согласно Федеральному агентству по техническому регулирова-

нию и метрологии (Росстандарт) [1], состоит из 90 стандартов, а уже 01 июля 2017 г. будет насчи-

тывать 93.

По наличию терминов все стандарты СИБИД можно разделить на 3 группы:

1) терминологические стандарты, т. е. стандарты полностью посвященные терминам и опре-

делениям (10);

2) стандарты, содержащие раздел «Термины и определения», в котором приводится список

новых терминов и их определений (45);

3) стандарты, которые не содержат терминов и определений (35).

Сейчас количество терминов в действующих стандартах СИБИД составляет 2186 терминов.

Описание термина может сопровождаться не только его определением, но и синонимами (158

терминов) и сокращениями (67 терминов). Для 1292 терминов дается перевод на английский язык,

однако стандарты, посвященные терминам и определениям, могут содержать также переводы на

немецкий и/или французский языки.

Также необходимо обратить внимание, что некоторая часть терминов может присутствовать

в 2 и более стандартах и иметь как различающиеся, так и идентичные определения. Например:

термин «Издательство»:

2

1) по «ГОСТ 7.76-96. СИБИД. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Ка-

талогизация. Термины и определения.» [2] имеет следующее определение «Юридическое лицо

(организация или физическое лицо), осуществляющее подготовку к изданию и выпуск документа»;

2) по «ГОСТ 7.81-2001. СИБИД. Статистический учет выпуска непериодических, периодиче-

ских и продолжающихся изданий. Основные положения.» [3] – «Юридически оформленное хозяй-

ственно самостоятельное учреждение, ведущее подготовку и выпуск издательской продукции.»;

3) по «ГОСТ Р 7.0.94-2015. СИБИД. Комплектование библиотеки документами. Термины и

определения.» [4] является синонимом к термину «Издатель».

Однако, из-за того, что стандарты постоянно обновляются и вводятся новые поиск терминов

по всем стандартам очень затруднен. На основании вышесказанного можно выделить основные

затруднения с которыми сталкивается научный работник при поиске нужного термина:

1) наличие термина в нескольких стандартах;

2) отсутствие полного списка терминов с указанием номера ГОСТа, в котором термин встре-

чается;

3) отсутствие списка сокращений терминов;

4) разброс терминов по большому количеству стандартов (55).

Также стоит упомянуть, что некоторые организации периодически издают сводные списки

терминов, однако печатные издания такого рода быстро устаревают.

Например, список терминов «Терминология в системе стандартов по информации, библиотеч-

ному и издательскому делу. Справочное пособие» [5], составленный Эдуардом Рубеновичем

Сукиасяном в 2006. Этот список содержит алфавитный перечень терминов из 15 стандартов (из

них 7 терминологических) с указанием номера стандарта и номера позиции в нем. В приложении

этого пособия содержится список стандартизированных аббревиатур. К сожалению это пособие в

дальнейшем не обновлялось и не расширялось.

Этот список, несомненно, является очень ценным пособием и намного упрощает поиск необ-

ходимого термина, однако он не обновлялся с 2006 года и содержит термины только из 15 стан-

дартов.

Анализируя список стандартов, входящих в СИБИД, можно выявить основные требования,

предъявляемые к терминологическому словарю по СИБИД:

1) постоянное (ежегодное) обновление;

2) быстрый поиск и навигация;

3) возможность расширения словаря как за счет новых терминов, так и за счет новых стан-

дартов;

4) удобный просмотр всей доступной информации о термине, включая библиографическое

описание стандарта и информацию о наличии нескольких определений одного термина;

5) включение синонимов, сокращений и переводов в алфавитный список терминов с возмож-

ностью дальнейшего поиска и гипертекстовой навигации по ссылкам;

6) включение терминов из всех стандартов по системе СИБИД.

В середине 2016 года нами был начат процесс разработки программного обеспечения для

электронного терминологического словаря, а в дальнейшем и наполнение его базы данных (БД)

терминами и стандартами. На сегодняшний день (25.04.2017) в БД словаря содержится 2196

терминов из всех действующих стандартов СИБИД (90), включая синонимы (158), сокращения

(67), а также переводы терминов (3109) на английский, немецкий и/или французский языки,

которые приведены в этих стандартах. В совокупности БД словаря состоит из 5530 словарных

статей.

В дальнейшем планируется ежегодное обновление базы данных словаря, которое будет вклю-

чать, как исключение утративших силу стандартов и соответствующих им терминов, так и вклю-

чение в БД новых.

К особенностям этого программного обеспечения можно отнести:

1) словарь является не только терминологическим, но и библиографическим, поскольку со-

держит не только определения терминов, но и библиографическое описание всех стандартов

СИБИД;

3

2) каждый термин снабжен не только словарной статьей, которая может включать в себя си-

нонимы, сокращения, переводы, определение и примечание, но и библиографическим описанием

стандарта, в котором дается этот термин, с указанием страницы его расположения;

3) если термин включен в несколько стандартов, то словарная статья будет состоять из не-

скольких разделов, в каждый из которых будет включена вся информация о термине отдельно по

каждому стандарту;

Рис . 1 : Список терминов (слева) и библиографическое

описание стандарта (справа)

Рис . 2 : Термин, определение и библиографическое описание стандарта

4

4) каждый стандарт, кроме библиографических данных, содержит также список всех терми-

нов, указанных в нем;

5) удобный поиск как терминов, так и стандартов;

6) возможность осуществлять поиск стандартов по всем полям базы данных, например: по

номеру, по заглавию, по переводу заглавия, по ключевым словам, по индексам Универсальной

десятичной классификации (УДК), по индексу Общероссийской классификации стандартов (ОКС)

и др.;

Рис . 3 : Определение термина, встречающегося в 2 -х стандартах

Рис . 4 : Список терминов для стандарта (внизу справа)

5

7) возможность отбора терминов по выбранному стандарту;

8) возможность навигации по истории просмотров;

9) использование HTML-разметки предоставляет возможность гипертекстовой навигации по

словарю, вместо использования пометок «см.» или «см. также» с последующим поиском указанной

ссылки;

Рис . 5 : Поиск стандартов по классификатору (ОКС 01.140.40)

Рис . 6 : Навигация по истории

6

10) поддержка одновременной работы с несколькими БД словарей, в том числе осуществлять

поиск терминов одновременно по всем включенным базам данных;

11) поддержка работы программы на операционных системах семейства Microsoft Windows и

GNU/Linux.

В дальнейшем при достаточном интересе к этому изданию мы планируем:

1) сформировать базу данных терминологического словаря для использования в системе

ИРБИС-64;

2) выпустить словарь по информационно-библиотечной тематике, который будет содержать

термины не только из государственных стандартов, но и из других источников, включая

федеральные законы Российской Федерации.

Список литературы

1. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт). URL: http://gost.ru/wps/portal/ (Дата обращения: 25.04.2017).

2. ГОСТ 7.76-96. СИБИД. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения. – Введ. 1998-07-01. – М. : Изд-во стандартов, 1997. – С. 25.

3. ГОСТ 7.81-2001. СИБИД. Статистический учет выпуска непериодических, периодических и продол-жающихся изданий. Основные положения. – Введ. 2002-07-01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – С. 1.

4. ГОСТ Р 7.0.94-2015. СИБИД. Комплектование библиотеки документами. Термины и определения. – Введ. 2016-07-01. – Москва : Стандартинформ, 2016. – С. 7.

5. Терминология в системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Справочное пособие / Составитель Э. Р. Сукиасян. – URL: www.library.ru/1/doc/docs/spisok_terminov.rtf (Дата обраще-ния: 25.04.2017).

Рис . 7 : Гипертекстовая навигация по ссылкам

(выделены подчеркиванием)