Deep dive to SharePoint for SQL Server Administrators

SQLSaturday 323 – Paris 2014

SharePoint : De la méfiance jusqu'à l’acception

Ou comment réconcilier les DBAs et SharePoint


Sponsors Gold


Sponsors Silver et Bronze


Qui sommes-nous ?

Gokan OzcifciMVP SharePointCommunity Warrior.TechNet Addicthttp://gokanx.wordpress.com

Benoît JesterMVP SharePointTechNet Wiki, Forums, Translatorhttp://spasipe.wordpress.com

http://spasipe.wordpress.com/


Mes excuses..


Nos contributions pour la communauté


(B) Selfie time !

Qui utilise SharePoint ? Qui est l’administrateur

de la ferme SharePoint ?


Nous ne sommes pas des DBAs, vous oui …Notre rôle : Installation et Configuration de

SharePoint Gestion des fermes Conseils en architecture, …

Votre rôle : Gestion des Bases de Données

de SharePoint Installation / Configuration


(G) SharePoint : De la méfiance jusqu'à l’acception

SharePoint – Un peu d’histoire


Histoire de SharePoint

200120022003

20042005

200620072008

20092010201120122013


Histoire de SharePoint


L’iceberg SharePoint


(B)SharePoint : De la méfiance jusqu'à l’acception

Les idées reçues sur SharePoint


SharePoint – C’est toujours aussi lent ?


SharePoint - Les mythes

• Taxonomie• Performance• Site Internet• …


SharePoint, pas de développement ?

C# Silverlight ASP.NET

CSS JQuery XML

Web Services

Tout ça, c’est bien du développement


SharePoint rend les DBAs fous

Beaucoup de bases Des GUIDS partout

PowerShell, SPAutoInstaller Renommer des BDD d’application de

service Pas de modifications (support) SharePoint fait les choses à sa

manière Complexe Chaque mise à jour de SharePoint

modifie le schéma !

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff851878(v=office.15).aspx






La hiérarchie des objets SharePoint Ferme Service Applications Service Application DB Serveurs Applications Web Collections de sites Sites Listes Eléments BDD de contenu

Site Collectionhttps://intranet.contoso.com

Content Database

Subsite

SharePoint Farm

Web Applicationhttps://intranet.contoso.com

Web Applicationhttps://extranet.contoso.com

Content Database

Content Database

Other Databases

Site Collectionhttps://intranet.contoso.com/projects/1

Site Collectionhttps://intranet.contoso.com/customers/1

Subsite

Subsite



SQL et SharePoint – Considérations générales


(G)Configuration matérielle requise (SQL) Processeur

64 bits, 4 cœurs pour les déploiements à petite échelle (moins de 1 000 utilisateurs)

64 bits, 8 cœurs pour les déploiements à moyenne échelle (entre 1 000 et 10 000 utilisateurs)

Mémoire RAM 8 Go pour les déploiements à petite échelle (moins de

1 000 utilisateurs) 16 Go pour les déploiements à moyenne échelle (entre

1 000 et 10 000 utilisateurs) Disque dur

80 Go pour le lecteur système


SharePoint et SQL - Généralités

Contenu des sites SharePoint

hébergé dans SQL Server

Configuration de SharePoint

hébergée dans SQL Server

Applications de service ont leurs propres bases de

données

Sites SharePoint peuvent avoir

plusieurs bases de donnée de

contenu

Jusqu’à 32 bases, ou

beaucoup plus


Utilisation des BDD SQL Server Les bases de données de SharePoint 2013 sont créées

automatiquement avec l’Assistant de Configuration des Produits SharePoint




Microsoft ne prend pas en charge l’interrogation directe ou la modification des bases de données de SharePoint 2013




Microsoft ne prend pas en charge l’interrogation directe ou la modification des bases de données de SharePoint 2013

Les bases de données SQL Server de SharePoint Server sont soumises à des limitations de taille et à des recommandations de configuration qui ne sont pas standard pour SQL Server


SQL Server 2012 SharePoint Foundation 2013 ne prend pas en charge les

fonctionnalités BI SQL Server

Le mode SharePoint dans SSRS 2012 est un service partagé SharePoint 2013 que vous configurez : Via l’administration centrale de SharePoint Via le mode SharePoint Reporting et PowerShell.

AlwaysOn


Duo Exceptionnel, enfin …

cpu ram disque

ICC


RécapitulatifUn système distribué, multi serveurs où tout (ou presque) est stocké dans SQL Server.

4 composants bien distincts o Les serveurs de données

SQL Servero Les serveurs d’applications

o Avec ceux parcourant le contenu pour alimenter le moteur de recherche

o Les autreso Les postes clients o Les serveurs Web



SQL et SharePoint – Pré-installation


Avant l’installation

Choix entre les différentes éditions : Foundation / Server Choix entre les différentes éditions SQL Hardware à choisir en conséquence Comptes de service à créer et à configurer correctement Choix des applications de service dépendant de besoins métiers 2 fermes au minimum car 1 ferme = Pas d'environnement de Production Pas d'idéologie Next > Next > Finish Support SharePoint - SQL Server déterminé par la formule « SharePoint

N-1 on SQL Server N+1 » SharePoint 2010 : SQL Server 2008/2008 R2 et SQL Server 2012 sont

supportées, SQL Server 2014 ne l’est pas… Configuration matérielle et logicielle requise pour SharePoint 2013

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc262485(v=office.15).aspx



Pré-requis pour SharePoint 2013

Editions SQL supportées : Express, Standard, Enterprise, Datacenter

Quelques subtilités : • SQL Server 2014 nécessite le CU de mai 2014 de SharePoint 2013• Windows 2012 R2 n’est supporté que pour SharePoint 2013 SP1• Hardware and software requirements for SharePoint 2013

SQL Server 2008

•Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 ou Windows Server 2012 et supérieur•Microsoft SQL Server 2008 R2 Service Pack 1•64 bit

SQL Server 2012

•Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 ou Windows Server 2012 et supérieur•Microsoft SQL Server 2012•64 bit

SQL Server 2014

•Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 ou Windows Server 2012 et supérieur•Microsoft SQL Server 2014•64 bit

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485(v=office.15).aspx#section3


Planification de l’installation de SharePoint

SP_Install

securityadmin

Admin Local

Compte du domaine

dbcreator

Comptes à planifier pour l’installation d’une ferme SharePoint• Compte d’installation• Compte de la batterie (de la ferme)• Compte SQL ServerPlanifier une administration avec des privilèges minimum dans SharePoint 2013 Planification des comptes d’administration et de service dans SharePoint 2013

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/hh377944(v=office.15).aspx





http://technet.microsoft.com/fr-FR/library/cc263445(v=office.15).aspx


Planifier, planifier et planifier encoreDéterminez vos limites; Voici la formule

Taille des BDD = ((D × V) × S) + (10 KB × (L + (V × D)))

D = Nombre de documents V = Nombre de versions non actuelles S = Taille des documents en moyenne L = Éléments de liste

(D) 200,000 (S) 250KB (L) 600,000 (V) 2 (En supposant que le nombre de versions maximal autorisé est de 10)

Taille des BDD = (((200,000 x 2)) × 250) + ((10 KB × (600,000 + (200,000 x 2))) = 110,000,000 KB or 105 GB


SQL Server : Pensez aux disques ! Amélioration des performances (de 30 à 50% !)

Formatage avec allocation NTFS de 64K Alignement de partitions de 1024K à vérifier (PowerShell)

Testez les disques (Disk Seconds Per Read/Write < 20 ms) SQLIO CrystalDiskMark

Plusieurs bases sont intensives (tempdb, logs, search, …) RAID 10 Défragmenter les disques hébergeant les BDD de contenu

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=20163

http://crystalmark.info/software/CrystalDiskMark/index-e.html


SQL Server : Configuration des disques Placer les bases sur des disques distincts

Tempdb Bases de contenu Usage Search Logs SQL Server

Prioriser les données sur les disques (du + rapide au - rapide) Tempdb Bases (logs) Bases de search Bases (data)

Si utilisation de SharePoint majoritairement en lecture, prioriser les data sur les logs

Séparer les data et les logs sur des disques différents


(G)SharePoint : De la méfiance jusqu'à l’acception

Démo – Préparation de l’instance



SQL Server - Installation


Le Processus d’installation

Installer que les services nécessaires Respecter les bonnes pratiques selon

Microsoft Utiliser des comptes dédiés Configurer les chemins du data & logfile Eviter d’utiliser le mixed mode Configurer de l’alerting pour des events

spécifiques a SQL Windows Firewall (Les ports 1433/ 1434)


Paramètres d’installation (1/2)


Paramètres d’installation (2/2)


SharePoint’s way – Encore plus de frustrations et c’est comme ça! Auto Create Statistics = off Auto Update Statistics = off Conventions de nommage Implication de la création des bases de données:

Backups HA & DR techniques database options



SQL Server– Après l’installation


Configuration de l’instance MAXDOP doit être positionné à 1 Utilisez une instance dédiée pour SharePoint Limitez la mémoire

max. (Mémoire Physique * 0.80) min.

Paramétrez le Fill Factor à 80% Instant File Initialization activé : gains de performances importants

(hors logs) Activez la compression des sauvegardes Pas d’auto-shrink (fragmentation) !

Ne shrinker que les BDD de contenu Et si 50% du contenu a été supprimé et que l’espace ne sera pas réutilisé

Créez un plan de maintenance (intégrité !) Exclure les MDF/NDF/LDF de l'analyse antivirus


Configuration de la tempdb A positionner sur un disque rapide !

RAID 10 Pas sur le même disque que les BDD de contenu

Taille initiale 25% de la plus grosse base de contenu > 10% de l’ensemble des bases

Paramétrer l’autogrowth en MB, pas en % 1 fichier data pour 1/2/4 processeurs

Chaque fichier de taille égale Recovery model : Simple


Configuration de la modeldb Taille initiale Autogrowth en MB

⚠ SharePoint ne tient pas compte de l'autogrowth Pas de modification de la collation

Si changement nécessaire : réinstalle Latin1_General_CI_AS_KS_WS


Configuration des bases de search 25 millions d’éléments maximum par DB (crawl et property) RAID 10 La compression des données est supportée

Possibilité de créer plusieurs fichiers de données (cf. slide suivant)

Planifier l’architecture de recherche d’entreprise dans SharePoint Server 2013

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/dn342836(v=office.15).aspx

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/dn342836(v=office.15).aspx


Configuration des bases de contenu Collation à utiliser : Latin1_General_CI_AS_KS_WS Modifiez l'autogrowth (en MB, pas en %) Si possible, modifiez la taille initiale à la taille finale envisagée Possibilité de créer plusieurs fichiers de données

Fichiers créés uniquement dans le groupe de fichiers primaires Fichiers distribués sur des disques distincts Nombre de fichiers <= Nombre de processeurs Fichiers de taillé égale

RAID 10 ou RAID 5 Limiter les bases à 200 Go (Quotas, …)

Planification et configuration de la capacité de SQL Server et du stockage (SharePoint Server 2013)




Monitorer SQL Server (et le stockage) Eléments à monitorer

Compteurs SQL Server Compteurs de serveur physique Compteurs de disque

Compteurs SQL Server à surveiller

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/a96075c6-d315-40a8-a739-49b91c61978f(v=office.15)#Section7


Monitorer SharePoint 2013

Monitoring : Health Analyzer, SCOM, PowerShell, LogsCertaines bases de données de contenu deviennent trop volumineuses (SharePoint 2013)Content databases contain orphaned Apps (SharePoint 2013)La base de données dispose de trop d’espace inutilisé (SharePoint 2013)Des bases de données existent sur des serveurs exécutant SharePoint Foundation (SharePoint 2013)Des bases de données fonctionnent en mode plage de compatibilité, mise à niveau recommandée (SharePoint 2013)Des bases de données nécessitent une mise à niveau ou ne sont pas prises en charge (SharePoint 2013)Les bases de données dans cette batterie de serveurs sont configurées en lecture seule. Pour être mises à niveau, elles doivent être définies en lecture-écriture. (SharePoint 2013)Des lecteurs utilisés pour les bases de données SQL manquent d’espace libre (SharePoint 2013)Des bases de données utilisées par SharePoint contiennent des statistiques d’index obsolètes (SharePoint 2013)Rechercher - Une ou plusieurs bases de données d’analyse peuvent contenir des index fragmentés (SharePoint 2013 )

ULS Viewer BDD de journalisation

Configurer l’analyse dans SharePoint 2013La base de données dispose de trop d’espace inutilisé (SharePoint 2013)


http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj891125(v=office.15).aspx






















http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee748606(v=office.15).aspx




SharePoint 2013 – BDD de journalisation

La BDD « SharePoint_Logging » Stocke des informations sur l’ensemble de la ferme (serveurs et

services) Stocke des informations sur le Health monitoring et Usage data Taille importante et usage intensif en écriture

Emplacement centralisé pour les infos de monitoring Cette BDD est LA SEULE dont vous pouvez modifier le schéma Rapports prédéfinis (Vues) Possibilité de créer des rapports personnalisés

View data in the logging database in SharePoint 2013

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj715694(v=office.15).aspx


Sauvegarde de SharePoint - Principes

Sauvegardez toutes les bases de données fréquemment Les bases de données de contenu sont les plus

importantes Oui mais … Ce ne sont pas les seules

Sauvegardes du système de fichiers sont encore nécessaires

Types et descriptions des bases de données (SharePoint 2013)




Sauvegarde de SharePoint : Best Practices (1/2)

Sauvegarde SQL en local à privilégier Sur un disque différent du disque de SQL Server Si lecteur réseau, latence de 1 ms

Evitez de sauvegarder toutes les bases en même temps Evitez d’avoir des BDD de trop grande taille Evitez d’avoir des logs énormes en les backupant Pour les collections de site, la stratégie diffère selon leur

taille (PowerShell, SQL Server ou DPM) Meilleures

pratiques de sauvegarde et de restauration dans SharePoint 2013

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/gg266384(v=office.15).aspx




Sauvegarde de SharePoint : Best Practices (2/2)

Assurez-vous d’avoir assez d’espace disque Testez régulièrement les sauvegardes ET les restaurations Sauvegardez les logs ULS Conservez 3 backups, dont 1 hors-site Sauvegardez les données d’installation de SharePoint Disposez d’un environnement iso-prod (Disaster Recovery) Utilisez des scripts PowerShell schedulés Restaurer une batterie de serveurs dans SharePoint 2013 Documenter les paramètres de configuration d’une batteri

e dans SharePoint 2013

http://technet.microsoft.com/fr-FR/library/ff645391(v=office.15).aspx

http://technet.microsoft.com/fr-FR/library/ff645391(v=office.15).aspx


(G)SharePoint : De la méfiance jusqu'à l’acception

SharePoint – Bonnes pratiques et limites selon Microsoft


Utiliser un serveur dédié pour SQL Server

Pour garantir des performances optimales lors de l’exploitation des batteries de serveurs, nous vous recommandons d’installer SQL Server 2008 R2 avec SP1 ou SQL Server 2012 sur un serveur dédié qui n’exécute pas d’autres rôles de batterie de serveurs et n’héberge pas de bases de données pour d’autres applications

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Paramètres SQL Server spécifiques N’activez pas la création automatique de statistiques sur un serveur

qui héberge SQL Server et SharePoint Server. Ceci n’est pas pris en charge par SharePoint Server. L’activation manuelle de la création automatique de statistiques sur une base de données SharePoint peut radicalement modifier le plan d’exécution d’une requête

Définissez le degré maximal de parallélisme (MAXDOP) sur 1 pour les instances de SQL Server qui hébergent des bases de données SharePoint afin qu’un seul processus SQL Server soit associé à chaque demande.

Pour simplifier la maintenance, comme pour faciliter le déplacement des bases de données vers un autre serveur, créez des alias DNS pointant vers l’adresse IP de toutes les instances de SQL Server.


Comment organiser vos collections de site Une Ferme SharePoint classique:

Plus de 20 bases de données Les collections de sites sont également hébergées

dans les BDD 2000 max Si une collection de site dépasse 100GB BDD 200GB Best Practice 4TB Hard Practice


Takeaways

SharePoint est ce qu‘il est, n’essayez pas de le changer

Travaillez de concert avec vos administrateurs SharePoint

Soyez conscient des limites Sachez ce qui est pris en charge ou pas Impliquez-vous quand ils envisagent d’utiliser

SharePoint !



Merci !

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