DE MANUAL PROCEDIMIENTOS CONTROLADADisco de video digital (DVD) COPIA NO CONTROLADA JUNIO 2014...

Junio 2014Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos

PF/SLC-P-02-A4

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónProcuraduría FiscalSubprocuraduría de Legislación y Consulta

Departamento de Consulta

COPIA N

O CONTROLA

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JUNIO 2014

ÍNDICE

Subprocuraduría de Legislación y ConsultaManual de Procedimientos

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento.................................................................................................................................

Simbología de Diagramas..........................................................................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Consulta

Revisión de Contratos en los que Participen los Órganos y Áreas de la Secretaría................................................................

Análisis de Convenios en los que Participe la Secretaría...........................................................................................................

Revisión de Escrituras Públicas o Contratos Privados para la Adquisición, Enajenación, Destino, Afectación oCualquier Derecho Real de los Bienes Inmuebles de la Administración Pública Estatal.........................................................

Elaboración de Proyectos de Respuesta a las Consultas Sobre Casos Concretos y Reales que sean Requeridas en elÁmbito de su Competencia.........................................................................................................................................................

Trámite de Solicitud para la Autorización del H. Congreso del Estado o en su caso de la Diputación Permanente, parala Enajenación de Bienes Muebles de Propiedad Estatal...........................................................................................................

Firmas de Autorización..............................................................................................................................................................

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Subprocuraduría de Legislación y ConsultaManual de ProcedimientosPRESENTACIÓN

JUNIO 2014

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Departamento de Consulta ofrece una respuesta a lasnecesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manual encuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elJefe de Departamento del área, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que

deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO


JUNIO 2014 1PÁG.

SECRETARÍA DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNDE ASESORES

PROCURADURÍAFISCAL

SUBPROCURADURÍA DEASUNTOS FISCALES Y

PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

SUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

SUBPROCURADURÍADE ASUNTOS

CONTENCIOSOS

ANALISTAJURÍDICO

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

UNIDAD DEGÉNERO

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

DEPARTAMENTODE LEGISLACIÓN

DEPARTAMENTODE CONSULTA

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2PÁG.

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS

JUNIO 2014

Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal: cronológico(C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizan demanera continua

Actividades que se realizan demanera simultánea

Indicadores de texto

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

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JUNIO 2014


3PÁG.

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DE CONSULTA

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NORMAS


SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONSULTA LAVALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.

FIRMA DE VALIDACIÓN

JUNIO 2014 4PÁG.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

AL FINAL CON:

Periódica.

Revisión de Contratos en los que Participen los Órganos y Áreas de la Secretaría.

El Jefe del Departamento de Consulta deberá revisar el contenido del Contrato, para verificar que se ajuste a lanormatividad que rige su naturaleza.

El Jefe del Departamento de Consulta, en coordinación con el Analista Jurídico, deberá revisar los requisitosindispensables para revestir de validez los Contratos a suscribir, como son: el fundamento jurídico, las facultades delos contratantes, la personalidad jurídica, las condiciones, la disponibilidad de recursos y la vigencia.

El Jefe del Departamento de Consulta deberá verificar que exista disponibilidad presupuestal para hacer frente a loscompromisos que adquiere la Dependencia con la suscripción del Contrato a revisión.

El Jefe del Departamento de Consulta, deberá solicitar a los Analistas Jurídicos, que la revisión del Contrato se realicea la brevedad posible.

El Jefe del Departamento de Consulta deberá verificar que todos los Documentos recibidos hayan sido capturados enel Sistema de Gestión Electrónica de Oficios (GEO) para su trámite correspondiente.

La Solicitud de revisión y las Observaciones al proyecto de contrato, podrán ser recibidas a través de Oficio, Tarjetao correo electrónico por los órganos y áreas administrativos de la Dependencia.

Verificar que las condiciones estipuladas en los Contratos, se ajusten a las disposiciones legales aplicables.

- Archivo y Control de Documentos.

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Subprocuraduría de Legislación y ConsultaManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

JUNIO 2014 5PÁG.

Departamento de Consulta. Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador deLegislación y Consulta, el Volante de control en un tanto, la Solicitudde revisión en original y Observaciones al proyecto de contrato enoriginal solicitado por los órganos y áreas administrativos de laDependencia.

Integra en coordinación con el Analista Jurídico, el Expediente delcontrato correspondiente, con la Solicitud de revisión en original ylas Observaciones al proyecto de contrato en original.

Analiza en coordinación con el Analista Jurídico, el fundamento legal,las facultades y personalidad jurídica de los contratantes, lascondiciones, la disponibilidad de recursos; así como la vigencia delContrato.

Elabora e imprime el Proyecto de tarjeta, para solicitar a la DirecciónGeneral de Programación y Presupuesto, información de ladisponibilidad presupuestal del área de la Dependencia.

Recaba firma del Subprocurador de Legislación y Consulta, en elProyecto de tarjeta en un tanto y obtiene tres fotocopias.

Turna a la Dirección General de Programación y Presupuesto, laTarjeta, recabando sello de recibido en las fotocopias.

Distribuye la Tarjeta de la siguiente manera:- Primera fotocopia, al Expediente del contrato.- Segunda fotocopia, al Minutario de la Subprocuraduría de

Legislación y Consulta.- Tercera fotocopia, al Minutario de la Procuraduría Fiscal.

Recibe de la Dirección General de Programación y Presupuesto, laTarjeta de validación de recursos en original.

Integra al Expediente del contrato, la Tarjeta de validación derecursos en original.

Elabora e imprime el Proyecto de tarjeta de respuesta en un tanto,con las observaciones pertinentes de acuerdo al análisis efectuado.

Turna al Subprocurador de Legislación y Consulta, el Proyecto detarjeta de respuesta en un tanto, para validación.

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Revisión de Contratos en los que Participen los Órganos y Áreas de la Secretaría.

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JUNIO 2014 6PÁG.

Recibe del Subprocurador de Legislción y Consulta la Tarjeta derespuesta rubricada en un tanto.

Remite a consideración, y en su caso firma del Procurador Fiscal, laTarjeta de respuesta aprobada en un tanto.

Recibe del Procurador Fiscal, a tráves del Subprocurador deLegislación y Consulta la Tarjeta de respuesta aprobada, y obtienetres fotocopias.

Envía al área administrativa de la Dependencia que solicitó la revisióndel contrato, la Tarjeta de respuesta en un tanto, recabando sello derecibido en las fotocopias correspondientes.

Distribuye la Tarjeta de respuesta de la siguiente manera:- Primera fotocopia, al Expediente del contrato.- Segunda fotocopia, al Minutario de la Subprocuraduría de


Desahoga el Volante de control en un tanto, por medio del cualrecibió el Contrato en original y obtiene una fotocopia.

Turna a la Procuraduría Fiscal, el Volante de control en un tanto,recabando sello de recibido en la fotocopia.

Integra al Expediente del contrato correspondiente, el Volante decontrol en fotocopia.

Turna al Archivista el Expediente del contrato.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con el procedimiento:- Archivo y Control de Documentos.

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Revisión de Contratos en los que Participe la Secretaría.

Departamento de Consulta.

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OBSERVACIONES ALPROYECTO DE CONTRATO

SOLICITUD DE REVISIÓN

OBSERVACIONES ALPROYECTO DE CONTRATO

REVISIÓN DE CONTRATOS EN LOS QUE PARTICIPEN LOS ÓRGANOS Y ÁREAS DE LA SECRETARÍA


INICIO

SOLICITUD DE REVISIÓN

VOLANTE DE CONTROL

RECIBE

PROCURADORFISCAL

EXPEDIENTE DEL CONTRATO

INTEGRA

ANALIZA VIGENCIA DELCONTRATO

A TRAVÉS DELSUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN Y

CONSULTA

1T

PROYECTO DE TARJETA

ELABORA E IMPRIME

1T

SUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

PROYECTO DE TARJETA

RECABAFIRMA Y OBTIENE

1T

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTO

TARJETA

TURNA RECABANDOSELLO DE RECIBIDO

1T

EXPEDIENTE DELCONTRATO

MINUTARIO DE LASUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓNY CONSULTA

TARJETA DE VALIDACIÓN DERECURSOS

RECIBE


Y PRESUPUESTO

TARJETA DE VALIDACIÓN DERECURSOS

INTEGRA AL EXPEDIENTE

PROYECTO DE TARJETA DERESPUESTA

ELABORA E IMPRIME

1T

PROYECTO DE TARJETA DERESPUESTA

TURNA PARA VALIDACIÓN

1T

TARJETA DE RESPUESTA

RECIBE RUBRICADA


Y CONSULTA

1T


REMITE A CONSIDERACIÓN YEN SU CASO FIRMA

PROCURADORFISCAL

1T

VOLANTE DE CONTROL

DESAHOGA Y OBTIENE

1T

1F

VOLANTE DE CONTROL


1T

1F

PROCURADURÍAFISCAL

VOLANTE DE CONTROL


1F

EXPEDIENTE DEL CONTRATO

TURNA

FIN

Junio 2014

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O

EN COORDINACIÓNCON EL ANALISTA

JURÍDICO


JURÍDICO

1-3F

1-3F

3F

MINUTARIO DE LAPROCURADURÍA FISCAL

DE ACUERDO ALANÁLISIS EFECTUADO


Y CONSULTA

TARJETA

DISTRIBUYE

1F

2F

(7)

(14)

O


RECIBE Y OBTIENE

1T

1-3F

(13)

(16)

PROCURADORFISCAL

EXPEDIENTE DELCONTRATO

3F


DISTRIBUYE

1F

2F

MINUTARIO DE LASUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓNY CONSULTA



1T

1-3F

ENVÍA Y RECABA SELLO DERECIBIDO

ÁREA ADMINISTRATIVADE LA DEPENDENCIA

(20)

3F

O

3F

O

O

ARCHIVISTA

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS

O

O

A TRAVÉS DELSUBPROCURADORDE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

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NORMAS




OBJETIVO




JUNIO 2014 8PÁG.

AL FINAL CON:

Periódica.

Análisis de Convenios en los que Participe la Secretaría.

El Jefe del Departamento de Consulta deberá revisar que los Proyectos de convenios a suscribir por el Titular de laDependencia, se ajusten a la normatividad que rige su naturaleza.

El Jefe del Departamento de Consulta, en coordinación con el Analista Jurídico, deberán revisar los requisitosindispensables para revestir de validez el Proyecto de convenio a suscribir como son: el fundamento jurídico, lasatribuciones de las partes, la personalidad jurídica, las condiciones, la disponibilidad de recursos y la vigencia.

La validación de los recursos comprometidos, la podrá realizar la Dirección General de Programación y Presupuestoo la Dirección General de Inversión Pública, dependiendo de la naturaleza del objeto del Proyecto de convenio.

El Jefe del Departamento de Consulta deberá verificar que exista disponibilidad presupuestal para hacer frente a loscompromisos que adquiere el Estado con la suscripción del Proyecto de convenio a revisión.

El Departamento de Consulta deberá enviar de manera electrónica al Subprocurador de Legislación y Consulta, elProyecto de convenio en versión control de cambios con las modificaciones sugeridas para su conocimiento.

En los casos en que los Convenios no requieran de autorización del C. Gobernador, este procedimiento no conectarácon el de Trámite de Solicitud de Autorización, para la Suscripción de Acuerdos y Convenios.


El Proyecto de convenio podrá ser recibido a través de Oficio, Tarjeta o correo electrónico por los órganos y áreasadministrativos de la Secretaría o Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo.

Verificar que los Convenios suscritos por el titular de la Dependencia se ajusten a derecho.


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JUNIO 2014 9PÁG.

Jefe del Departamento deConsulta.

Recibe del Procurador Fiscal a tráves del Subprocurador deLegislación y Consulta, el Volante de control en un tanto y elProyecto de convenio en un tanto, enviado por las áreas de laSecretaría y/o las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

Integra en coordinación con el Analista Jurídico, el Expedientecorrespondiente y el Proyecto de convenio en un tanto, asignandonúmero de control.

Revisa en coordinación con el Analista Jurídico, el fundamento legal,las atribuciones de las partes, la personalidad jurídica, las condiciones,la disponibilidad de recursos; así como la vigencia del Proyecto deconvenio en un tanto.

Elabora e imprime la Tarjeta de solicitud de validación presupuestalen un tanto, dirigida a la Dirección General de Programación yPresupuesto o a la Dirección General de Inversión Pública, respecto dela disponibilidad presupuestal del área de la Secretaría y/o de lasDependencias del Poder Ejecutivo del Estado que firmarán elconvenio.

Recaba firma del Subprocurador de Legislación y Consulta, en laTarjeta de solicitud de validación presupuestal en un tanto yobtiene tres fotocopias necesarias para el desahogo de este trámite.

Turna a la Dirección General de Programación y Presupuesto oDirección General de Inversión Pública la Tarjeta de solicitud devalidación presupuestal en un tanto, recabando sello de recibido enlas fotocopias.

Distribuye la Tarjeta de solicitud de validación presupuestal de lasiguiente manera:- Primera fotocopia, al Expediente correspondiente.- Segunda fotocopia, al Minutario de la Procuraduría Fiscal.- Tercera fotocopia, al Minutario de la Subprocuraduría de

Legislación y Consulta.

Recibe de la Dirección General de Programación y Presupuesto o de laDirección General de Inversión Pública, la Tarjeta de respuesta devalidación de recursos en un tanto y la integra al Expedientecorrespondiente.

Elabora e imprime la Tarjeta de respuesta en un tanto, con lasobservaciones pertinentes de acuerdo al análisis efectuado.

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JUNIO 2014 10PÁG.

Turna al Subprocurador de Legislación y Consulta, la Tarjeta derespuesta en un tanto, para su rúbrica.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta la Tarjeta derespuesta en un tanto rubricada.

Remite para firma de autorización del Procurador Fiscal, la Tarjetade respuesta en un tanto, a través del Subprocurador de Legislacióny Consulta.

Recibe del Procurador Fiscal la Tarjeta de respuesta en un tantofirmada y obtiene una fotocopia.

Envía al área de la Dependencia que solicitó la revisión del convenio, laTarjeta de respuesta en un tanto y recaba sello de recibido en lafotocopia.

Anexa al Expediente correspondiente la Tarjeta de respuestasellada de recibido en fotocopia.

Desahoga el Volante de control en original, por medio del cualrecibió el Contrato y obtiene una fotocopia.

Turna a la Procuraduría Fiscal, el Volante de control en original,recabando sello de recibido en la fotocopia.

Integra al Expediente correspondiente el Volante de control enfotocopia y la Tarjeta de respuesta en fotocopia.

Turna al Archivista el Expediente correspondiente.



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PROYECTO DE CONVENIO


ANÁLISIS DE CONVENIOS EN LOS QUE PARTICIPE LA SECRETARÍA


INICIO


JURÍDICO


VOLANTE DE CONTROL

RECIBE

PROCURADORFISCAL

1T

1T

EXPEDIENTE

INTEGRA ASIGNANDONÚMERO DE CONTROL


REVISA

1T

TARJETA DE SOLICITUD DEVALIDACIÓN PRESUPUESTAL

ELABORA E IMPRIME

1T


RECABA FIRMAY OBTIENE


Y CONSULTA

1T

1-3F



1T

1-3F

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN YPRESUPUESTO O A LADIRECCIÓN GENERAL

DE INVERSIÓN PÚBLICA


DISTRIBUYE

1F

2F

EXPEDIENTE

MINUTARIO DE LAPROCURADURÍAFISCAL


Y PRESUPUESTO O DELA DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN PÚBLICA


RECIBE E INTEGRA ALEXPEDIENTE

1T


ELABORA E IMPRIME

1T


TURNA PARA SU RÚBRICA

1T


RECIBE RUBRICADA


Y CONSULTA

1T

PROCURADORFISCAL


REMITE, PARAFIRMA DE AUTORIZACIÓN

1T


RECIBE FIRMADA Y OBTIENE

1T

1F


ANEXA AL EXPEDIENTE

1F

VOLANTE DE CONTROL

DESAHOGA Y OBTIENE

O

1F

PROCURADURÍAFISCAL

VOLANTE DE CONTROL

TURNA RECABANDO SELLODE RECIBIDO

1F

VOLANTE DE CONTROL


1F

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS

O

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MINUTARIO DE LASUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓN YCONSULTA


Y CONSULTA


Y CONSULTA


JURÍDICO

3F

CON LASOBSERVACIONES

PERTINENTES

PROCURADORFISCAL



1T

1F

(14)

ÁREA DE LADEPENDENCIA

EXPEDIENTE

TURNA

FIN

(19)

1F

ARCHIVISTA

1T

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NORMAS




JUNIO 2014 12PÁG.



OBJETIVO


AL FINAL CON:

Periódica.

Revisión de Escrituras Públicas o Contratos Privados para la Adquisición, Enajenación, Destino, Afectación oCualquier Derecho Real de los Bienes Inmuebles de la Administración Pública Estatal.

El Jefe del Departamento de Consulta, deberá revisar el contenido del Proyecto de Escritura o Instrumento Jurídico,para verificar que se ajuste a la normatividad que rige su naturaleza.

El Jefe del Departamento de Consulta, en coordinación con el Analista Jurídico, deberá revisar los requisitosindispensables para revestir de validez el Proyecto de Escritura o Instrumento Jurídico a suscribir, como son: elfundamento jurídico, las facultades de los contratantes, la personalidad jurídica, las condiciones y que los acuerdos deautorización coincidan con el Bien Inmueble objeto de la operación ya sea compra, venta o donación de bienesinmuebles por parte del Secretario, así como la injerencia de la propia Secretaría en los asuntos de tipo ejidales ocomunales.

El Jefe del Departamento de Consulta, deberá solicitar a los Analistas Jurídicos, que la revisión de los InstrumentosJurídicos se realice a la brevedad posible.


Verificar que las condiciones estipuladas en los Instrumentos Jurídicos relativos a la adquisición, enajenación, destino oafectación o cualquier derecho real de los Bienes Inmuebles de la Administración Pública Estatal se ajusten a lasdisposiciones legales aplicables.


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JUNIO 2014 13PÁG.

Departamento de Consulta. Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador deL e g i s l a c i ó n y C o n s u l t a , e l Volante de control en original y la Tarjetasolicitud de revisión en un tanto y Observaciones al proyecto deescritura en un tanto.

Integra en coordinación con el Analista Jurídico, el Expedientecorrespondiente y anexa la Tarjeta de solictud de revisión en untanto y las Observaciones al proyecto de escritura en un tanto.

Analiza en coordinación con el Analista Jurídico las Observaciones alproyecto de escritura en un tanto, a fin de valorar el fundamentojurídico y las facultades de los contratantes, la personalidad jurídica,las condiciones del Proyecto de Escritura o del Instrumento Jurídico asuscribir.

Elabora e imprime el Proyecto de escritura o Instrumento jurídicoen un tanto en versión control de cambios, con las observacionessugeridas y el Proyecto de tarjeta de envío en un tanto.

Valida conjuntamente con el Subprocurador de Legislación yConsulta, el Proyecto de tarjeta de envío en un tanto y el Proyectode escritura o Instrumento jurídico en un tanto en su versión controlde cambios, para uniformar criterios en su contenido.

Realiza las modificaciones e imprime la Tarjeta de envío en un tantoy el Proyecto de escritura o Instrumento jurídico en un tanto.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta en laTarjeta de envío en un tanto y en el Proyecto de escritura oInstrumento jurídico modificado en un tanto.

Remite a consideración, y en su caso firma, del Procurador Fiscal, laTarjeta de envío en un tanto y el Proyecto de escritura oInstrumento jurídico en un tanto.

Recibe del Procurador Fiscal firmada la Tarjeta de Envío en un tantoy el Proyecto de escritura o Instrumento jurídico en un tanto.

Obtiene tres fotocopias de la Tarjeta de Envío en un tanto.

Envía a la Dirección General del Patrimonio del Estado la Tarjeta deEnvío en un tanto y el Proyecto de escritura o Instrumento jurídicoen un tanto, recabando sello de recibido en las fotocopias.

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Revisión de Escrituras Públicas o Contratos Privados para la Adquicisión, Enajenación, Destino, Afectación oCualquier Derecho Real de los Bienes Inmuebles de la Administración Pública Estatal.

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JUNIO 2014 14PÁG.

Distribuye la Tarjeta de envío de la siguiente manera:- Primera fotocopia, al Expediente correspondiente.- Segunda fotocopia, al Minutario de la Subprocuraduría de


Desahoga el Volante de control en original por medio del cual recibióla solicitud de validación y obtiene una fotocopia.

Turna a la Procuraduría Fiscal, el Volante de control en original,recabando sello de recibido en la fotocopia.

Integra al Expediente correspondiente, el Volante de control enfotocopia.




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16.

Revisión de Escrituras Públicas o Contratos Privados para la Adquicisión, Enajenación, Destino, Afectación oCualquier Derecho Real de losBienes Inmuebles de la Administración Pública Estatal.

Departamento de Consulta.

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OBSERVACIONES ALPROYECTO DE ESCRITURA

TARJETA SOLICITUDDE REVISIÓN

1T

1T

PROYECTO DE ESCRITURAO INSTRUMENTO JURÍDICO




PROYECTO DE TARJETA DEENVÍO

Junio 2014

INICIO


Y CONSULTA

EXPEDIENTE

TURNA

FIN


TARJETA SOLICITUDDE REVISIÓN

VOLANTE DE CONTROL

RECIBE

PROCURADORFISCAL

O

1T

1T

INTEGRA EXPEDIENTE YANEXA


ANALIZA

1T


ELABORA E IMPRIME

1T


TARJETA DE ENVÍO

RECABA RÚBRICA


Y CONSULTA

1T

1T

PROYECTO DE ESCRITURA OINSTRUMENTO JURÍDICO

TARJETA DE ENVÍO

REMITE, EN SU CASO FIRMA

1T

1T

PROYECTO DE TARJETA DEENVÍO

VALIDA

1T

TARJETA DE ENVÍO

REALIZA MODIFICACIONESE IMPRIME

1T

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO

DEL ESTADO

TARJETA DE ENVÍO

DISTRIBUYE

1F

2F

EXPEDIENTE

MINUTARIO DE LASUBPROCURADURÍA DELEGISLACIÓN Y CONSULTA


3F

VOLANTE DE CONTROL

DESAHOGA Y OBTIENE

O

1F

PROCURADURÍAFISCAL

VOLANTE DE CONTROL


1F

VOLANTE DE CONTROL


1F

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:-ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS

O

(1)

(2)

REVISIÓN DE ESCRITURAS PÚBLICAS O CONTRATOS PRIVADOS PARA LA ADQUISICIÓN, ENAJENACIÓN, DESTINO, AFECTACIÓN O CUALQUIER DERECHOREAL DE LOS BIENES INMUEBLES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL


(3)

(4)


JURÍDICO


JURÍDICO

1T

CONJUNTAMENTE CONEL SUBPROCURADOR

DE LEGISLACIÓNY CONSULTA

1T

1T

PROCURADORFISCAL

(5)

(6)

(7)

(8)

(9) TARJETA DE ENVÍO

RECIBE FIRMADA

1T

1T

1T

1-3F

TARJETA DE ENVÍO


1T

(10)

ARCHIVISTA(11)

(13)

(14)

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O

TARJETA DE ENVÍO

OBTIENE

1-3F

1T

(12)

PROCURADORFISCAL

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NORMAS




JUNIO 2014 16PÁG.



OBJETIVO


AL FINAL CON:

Periódica.

Elaboración de Proyectos de Respuesta a las Consultas sobre Casos Concretos y Reales que sean requeridas en elÁmbito de su Competencia.

La interpretación que se realice de la información, deberá efectuarse conforme a los principios generales de derecho.


Atender las Consultas que le sean requeridas en el ámbito de su competencia a la Subprocuraduría de Legislación yConsulta, solicitadas por los órganos y áreas administrativos de la Dependencia.


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JUNIO 2014 17PÁG.

Departamento de Consulta. Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador deLegislación y Consulta, el Volante de control en original y la Tarjetau Oficio de solicitud de información o de opinión en un tanto,remitida por los órganos y/o las áreas administrativas de laSecretaría.

Integra en coordinación con el Analista Jurídico, el Expedientecorrespondiente y anexa la Tarjeta u Oficio de solicitud deinformación o de opinión en un tanto.

Analiza en coordinación con el Analista Jurídico, la problemáticaplanteada, así como la legislación objeto de consulta.

Elabora e imprime el Proyecto de respuesta en un tanto, pararealizar su discusión y análisis con el Subprocurador de Legislación yConsulta.

Turna al Subprocrurador de Legislación y Consulta el Proyecto derespuesta para validación y rúbrica.

Recibe del Subprocrurador de Legislación y Consulta el Proyecto derespuesta rubricado en un tanto.

Turna para consideración, y en su caso firma, del Procurador Fiscal, laTarjeta de respuesta en un tanto a través del Subprocurador deLegislación y Consulta.

R e c i b e d e l P r o c u r a d o r F i s c a l l a Tarjeta de respuesta firmada en untanto a través del Subprocurador de Legislación y Consulta y obtienetres fotocopias.

Turna a los órganos y/o las áreas administrativas de la Secretaría laTarjeta de respuesta en un tanto, recabando sello de recibido en lasfotocopias.

Distribuye la Tarjeta de respuesta de la siguiente manera:- Primera fotocopia, al Expediente correspondiente.- Segunda fotocopia, al Minutario de la Subprocuraduría de


Desahoga el Volante de control en original, por medio del cualrecibió la Tarjeta u Oficio de solicitud de información o de opinión yobtiene una fotocopia.

1.

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COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 18PÁG.

Departamento de Consulta. Turna a la Procuraduría Fiscal, el Volante de control en original,recabando sello de recibido en la fotocopia.

Integra al Expediente correspondiente el Volante de control enfotocopia.





12.

13.

14.

COPIA N

O CONTROLA

DA

TARJETA U OFICIO DESOLICITUD DE INFORMACIÓNO DE OPINIÓN

ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE RESPUESTA A LAS CONSULTAS SOBRE CASOS CONCRETOS Y REALES QUE SEAN REQUERIDAS EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA


INICIO

EXPEDIENTE

TURNA

FIN

PROCURADORFISCAL

TARJETA U OFICIO DESOLICITUD DE INFORMACIÓNO DE OPINIÓN

VOLANTE DE CONTROL

RECIBE

1T

INTEGRA ELEXPEDIENTE Y ANEXA

PROYECTO DE RESPUESTA

ELABORA E IMPRIME

1T


RECIBE FIRMADA Y OBTIENE

1T

1-3F

VOLANTE DE CONTROL

DESAHOGA Y OBTIENE

O

1F

PROCURADURÍAFISCAL

VOLANTE DE CONTROL


O

VOLANTE DE CONTROL


1F

O

ANALIZA LAPROBLEMÁTICA

PLANTEADA Y LALEGISLACIÓN


JURÍDICO


TURNA PARA VALIDACIÓN YRÚBRICA

1T


RECIBE RUBRICADO

1T


Y CONSULTA

PROCURADORFISCAL

1F

Junio 2014

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

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(9)

(11)

(12)

(13)

(14)


Y CONSULTA


Y CONSULTA


TURNA PARACONSIDERACIÓN Y EN SU

CASO FIRMA

1T

PROCURADORFISCAL

O



1T

3F


DISTRIBUYE

1F

2F

EXPEDIENTE



3F

(10)

ARCHIVISTA


1T


JURÍDICO


Y CONSULTA

ÓRGANOS Y/O ÁREASADMINISTRATIVOS DE

LA SECRETARÍA


Y CONSULTA

COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS

Subdprocuraduría de Legislación y ConsultaManual de Procedimientos



JUNIO 2014 20PÁG.



OBJETIVO


AL FINAL CON:

Periódica.

Trámite de Solicitud para la Autorización del H. Congreso del Estado o en su caso de la Diputación Permanente, parala Enajenación de Bienes Muebles de Propiedad Estatal.

Las Solicitudes de autorización para la enajenación de bienes muebles, deberán reunir los requisitos que establece laLey de la materia.

La Documentación soporte remitida por el área solicitante, deberá cumplir con los requisitos establecidos en la Leyde Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave.

La Documentación soporte deberá contener: el Avalúo de los bienes sujetos a enajenar y Archivo fotográfico delos bienes sujetos a enajenación y el Acta del Subcomité de Adquisiciones correspondiente, mediante el cual seautoriza la Solicitud de baja de bienes al área solicitante.


Tramitar la autorización del H. Congreso del Estado o de la Diputación Permanente, que la Ley establece como requisitoen el proceso de enajenación de bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado.


COPIA N

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JUNIO 2014 21PÁG.


Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador deLegislación y Consulta, el Volante de control en original, la Tarjeta uOficio solicitud de trámite de autorización del H. Congreso delEstado en un tanto, junto con la Documentación soporte, remitidopor la Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación deActivos en original, las Dependencias o los Organismos PúblicosDescentralizados del Poder Ejecutivo.

I n t e g r a e n c o o r d i n a c i ó n c o n e l A n a l i s t a J u r í d i c o , e l Expedientecorrespondente asignándole un número de control y anexa la Tarjetau Oficio solicitud de trámite en un tanto junto con laDocumentación Soporte.

Revisa en coordinación con el Analista Jurídico, la informacióncontenida en el Expediente correspondiente, que para tal efectoremite el área solicitante y verifica si está completa y correcta.

¿Está completa y correcta la información remitida?

En caso de no estar completa y correcta la información remitida:

Elabora e imprime el Oficio de respuesta en un tanto, en el que semencionan los faltantes y/o los requisitos que deben cumplir, paraestar en condiciones de solicitar al H. Congreso del Estado, laautorización respectiva.

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Legislación y Consulta y lafirma del Procurador Fiscal, en el Oficio de respuesta en un tanto yobtiene tres fotocopias para el desahogo del oficio.

Turna al área solicitante, el Oficio de respuesta en un tanto,recabando sello de recibido en las tres fotocopias.

Distribuye el Oficio de respuesta de la siguiente manera:- Primera fotocopia, al Expediente correspondiente.- Segunda fotocopia, al Minutario de la Subprocuraduría de


Continúa con la actividad No. 1.

En caso de estar completa y correcta la información remitida:

Elabora e imprime el Proyecto de oficio solicitud de autorizacióndirigido al H. Congreso del Estado en un tanto.

1.

2.

3.

3A.

3A.1.

3A.2.

3A.3.

4.


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JUNIO 2014 22PÁG.

Elabora e imprime la Tarjeta de envío en un tanto, mediante la cual elProcurador Fiscal turnará al Secretario de Finanzas y Planeación elProyecto de oficio solicitud de autorización.

Turna al Subprocurador de Legislación y Consulta, la Tarjeta deenvío en un tanto y el Proyecto de oficio solicitud de autorización enun tanto para validación y rúbrica.

Recibe del Subprocurador de Legislación y Consulta, la Tarjeta deenvío en un tanto y el Proyecto de oficio solicitud de autorización enun tanto rubricados.

Recaba la firma del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador deLegislación y Consulta en la Tarjeta de envío en un tanto y la rúbricaen el Proyecto de oficio solicitud de autorización en un tanto.

Obtiene tres fotocopias, de la Tarjeta de envío en un tanto.

Turna al Secretario de Finanzas y Planeación, la Tarjeta de envío enun tanto y el Proyecto de oficio solicitud de autorización en untanto, recabando sello de recibido en la Tarjeta de envío en tresfotocopias.

Distribuye la Tarjeta de envío de la siguiente manera:- Primera fotocopia, al Expediente correspondiente.- Segunda fotocopia, al Minutario de la Subprocuraduría de


Recibe del Secretario de Finanzas y Planeación a través delProcurador Fiscal, el Oficio solicitud de autorización debidamentefirmado en un tanto.

Obtiene cinco fotocopias, del Oficio solicitud de autorización en untanto.

Anexa al Oficio solicitud de autorización en un tanto, laDocumentación soporte.

Integra en un Sobre cerrado, el Oficio solicitud de autorización en untanto y la Documentación soporte.

Envía al H. Congreso del Estado, el Sobre cerrado, recabando sello derecibido en el Oficio solicitud de autorización en cinco fotocopias.

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JUNIO 2014 23PÁG.

Distribuye el Oficio solicitud de autorización de la siguiente manera:- Primera fotocopia, al Secretario de Finanzas y Planeación.- Segunda fotocopia, al Minutario de la Procuraduría Fiscal.- Tercera fotocopia, al Expediente correspondiente.- Cuarta fotocopia, al Minutario de la Subprocuraduría de

Legislación y Consulta.- Quinta fotocopia, a la Dirección General de Fideicomisos y

Desincorporación de Activos, las Dependencias o los OrganismosPúblicos Descentralizados del Poder Ejecutivo que solictaron eltrámite.

Integra al Expediente correspondiente, el Volante de Control enoriginal.




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18.

19.



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DA

DOCUMENTACIÓN SOPORTE

TARJETA U OFICIOSOLICITUD DETRÁMITE

1T


PROYECTO DE OFICIOSOLICITUD DEAUTORIZACIÓN

1T

TARJETA DE ENVÍO

TRÁMITE DE SOLICITUD PARA LA AUTORIZACIÓN DEL H. CONGRESO DEL ESTADO O EN SU CASO DE LA DIPUTACIÓN PERMANENTE, PARA LA ENAJENACIÓN DE BIENESMUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL


¿ESTÁ COMPLETA YCORRECTA LA INFORMACIÓN

REMITIDA?

NO

SI

INICIO

TARJETA U OFICIOSOLICITUD DETRÁMITE

VOLANTE DE CONTROL

RECIBE

PROCURADORFISCAL

O

1T

INTEGRA EL EXPEDIENTE


ELABORA E IMPRIME

OFICIO DE RESPUESTA

ELABORA E IMPRIME

1T

O

OFICIO DE RESPUESTA

RECABA RÚBRICA, FIRMA YOBTIENE

- SUBPROCURADOR DE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA- PROCURADOR

FISCAL

1T

3F

O

OFICIO DE RESPUESTA


1T

3F

ÁREASOLICITANTE

O

OFICIO DE RESPUESTA

DISTRIBUYE

EXPEDIENTEMINUTARIO DE LASUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓNY CONSULTA

MINUTARIO DELA PROCURADURÍAFISCAL

1

TURNA PARA VALIDACIÓNY RÚBRICA


Y CONSULTA

TARJETA DE ENVÍO

ELABORA E IMPRIME


Y CONSULTA


TARJETA DE ENVÍO

RECIBE RUBRICADOS

1T

1T

O

TARJETA DE ENVÍO

OBTIENE

1T

1-3F


Y CONSULTA

1F

2F

3F

1T

1T

(1)

(2)

(3)

(4)

(3A)

(3A.1)

(3A.2)

(3A.3)

(5)

(6)

(7)

(9)

EXPEDIENTE

REVISA Y VERIFICASI ESTÁ COMPLETA

Y CORRECTA LAINFORMACIÓN CONTENIDA


JURÍDICO


JURÍDICO

1

1T


TARJETA DE ENVÍO

RECABA FIRMA Y RÚBRICA

(8)

1T

1T

PROCURADORFISCAL A TRAVÉS DEL


Y CONSULTA

1

DIRIGIDO AL H.CONGRESO DEL

ESTADO

MEDIANTE EL CUAL ELPROCURADOR FISCAL

TURNARÁ ALSECRETARIO DE

FINANZAS YPLANEACIÓN

COPIA N

O CONTROLA

DA

TRÁMITE DE SOLICITUD PARA LA AUTORIZACIÓN DEL H. CONGRESO DEL ESTADO O EN SU CASO DE LA DIPUTACIÓN PERMANENTE, PARA LA ENAJENACIÓN DE BIENESMUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL


Junio 2014


OFICIO SOLICITUDDE AUTORIZACIÓN

INTEGRA EN SOBRECERRADO

1T

OFICIO SOLICITUD DEAUTORIZACIÓN

SOBRE

ENVÍA RECABANDOSELLO DE RECIBIDO

1-5F

H. CONGRESO DELESTADO

O


DISTRIBUYE


EXPEDIENTE


VOLANTE DE CONTROL


FIN

1F

2F

3F

4F

(15)

(16)

(17)

(18)

5F

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS, LAS DEPENDENCIAS OLOS ORGANISMOS PÚBLICOSDESCENTRALIZADOS DEL PODER EJECUTIVO


PROYECTO DEOFICIO SOLICITUDDE AUTORIZACIÓN

DOCUMENTACIÓNSOPORTE

TARJETA DE ENVÍO


SECRETARIODE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

1T

1T

1-3F

O

TARJETA DE ENVÍO

DISTRIBUYE

EXPEDIENTE

MINUTARIO DE LAPROCURADURÍAFISCAL

1F

2F

3F


RECIBE FIRMADO

1T

SECRETARIODE FINANZAS Y

PLANEACIÓN


OBTIENE

1T

1-5F



ANEXA

1T

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

A TRAVÉS DELPROCURADOR

FISCAL

SECRETARIO DEFINANZAS Y PLANEACIÓN

EXPEDIENTE

TURNA

(19)

O

ARCHIVISTA

1

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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN


26PÁG.JUNIO 2014

LIC. FERNANDO CHARLESTON HERNÁNDEZSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. JAIME LEONEL REYES LOZADAJEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONSULTA

LIC. CARLOS HERNÁNDEZ MARTÍNEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

LIC. ANTEMIO CARRILLO SASSOPROCURADOR FISCAL

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. MIGUEL NOVOA GÓMEZSUBPROCURADOR DE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

MTRA. MACARIA ANGELES FUENTESSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN

Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Elaborado y autorizado en junio de 2014Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

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DE MANUAL PROCEDIMIENTOS CONTROLADADisco de video digital (DVD) COPIA NO CONTROLADA JUNIO 2014...

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