DAT Development Team

DAT: User Manual for 7th PC Arrears in GPF_GRP_D module

User Manual for 7th PC Arrears

in

GPF_GRP_D module

(GPF_GRP_D मॉड्यूलमध्ये 7 व्या वेतन आयोगाच्या थकबाकीसाठी वापरकताा पुस्ततका)

Directorate of Accounts and Treasuries (DAT)

Ver.1.0

Prepared By

DAT Development Team

Document Name: User Manual for 7th PC Arrears in GPF_GRP_D module

Version Number: Ver.1.0

Release Date:

Author Name: Sachin Togrikar, Gorakhanath Shinde

Approval Name:

Owner of the

document: Directorate of Accounts and Treasuries (DAT), Mantralaya

Document History and Version Control Table

Version Action

Approval

Authority Action Date

V 1.0

Writing of user manual for 7th PC

Arrears in GPF_GRP_D Module Project Manager


Confidentiality

This document contains confidential information, which is provided for the sole purpose of

permitting the recipient to evaluate the proposal submitted herewith. In consideration of receipt

of this document, the recipient agrees to maintain such information in confidence and to not

reproduce or otherwise disclose this information to any person outside the group or the

evaluation committee directly responsible for evaluation of its contents, except that there is no

obligation to maintain the confidentiality of any information which was known to the recipient

prior to receipt of such information from Directorate of Accounts and Treasuries (DAT), or

becomes publicly known through no fault of recipient, from DAT, or is received without

obligation of confidentiality from a third party owing no obligation of confidentiality to DAT.

Security

The information contained herein is proprietary to DAT and may not be used, reproduced or

disclosed to others except as specifically permitted in writing by DAT. The recipient of this

document, by its retention and use, agrees to protect the same and the information contained

therein from loss or theft


1 Table of Contents

2 प्रस्तावना ..................................................................................................... 5

3 DEO/ VERIFIER/ HO/ RHO_AST या भमूमकाांसाठी कमाच्याराांची ननयकु्ती कशी करावी? ..... 6

3.1 आहरण व सांववतरण अधिकाऱ्याचे लॉधगन ............................................................................ 6

4 व्याजाची गणना करण्यासाठी खालील पायऱ्याांचे अनसुरण करा. ............................................ 8

4.1 आहरण व संववतरण अधिकारी (DDO) लॉधिन ................................................................... 8

4.2 कार्ाालर्प्रमुखांच े (HO) लॉधिन ................................................................................. 12

4.3 आहरण व संववतरण अधिकारी (DDO) लॉधिन ................................................................. 14

5 विा -४ कमाचाऱर्ाचंी, GPF- विाणी मािणीची पतूाता करण्र्ासाठी खालील पार्ाऱर्ाचंा अवलबं करावा. 16

5.1 डेटा एंट्री अधिकाऱर्ाच ेलॉधिन (DEO) ........................................................................... 16

5.1.1 परतावा (REFUNDABLE) .......................................................................................................18

5.1.2 ना परतावा (NON REFUNDABLE) .............................................................................................20

5.1.3 रूपांतरण (CONVERSION) ......................................................................................................22

5.1.4 अंततम प्रदान (FINAL PAYMENT) ..............................................................................................24

5.1.5 REJECTED DRAFT REQUESTS .................................................................................................25

5.2 VERIFIER LOGIN ............................................................................................... 26

5.2.1 परतावा (REFUNDABLE) .......................................................................................................28

5.2.2 ना परतावा (NON REFUNDABLE) ..............................................................................................30

5.2.3 रूपांतरण (CONVERSION) ......................................................................................................31

5.2.4 अंततम प्रदान (FINAL PAYMENT) ..............................................................................................33

5.3 कार्ाालर्ाच ेप्रमुखांच ेलॉधिन (HO) ............................................................................. 34

5.3.1 ORDER GENERATION ..........................................................................................................38

5.4 आहरण व संववतरण अधिकाऱर्ाच ेलॉधिन (DDO) .............................................................. 42

6 अहवाल (REPORTS) .................................................................................. 43


6.1 पासबुक (PASSBOOK): .......................................................................................... 43

6.2 प्रमाण पत्र (PRAMAN PATRA) .................................................................................. 44

6.3 GPF ववस्ततृ पत्रक अहवाल (GPF BROAD SHEET REPORT) .............................................. 45

6.4 GPF LEDGER REPORT ......................................................................................... 46

6.5 AG GPF SIX MONTHS REPORT ............................................................................. 48


विा -४ कमाचाऱ्याांसाठी,७ व्या वेतन आयोगाप्रमाणे GPF- विाणी मािणीची पूताता सेवार्ा प्रणालीमिून कशी करावी?

2 प्रस्तावना वगा -४ कमाचाऱ्याांसाठी, ७ व्या वेतन आयोगाप्रमाणे GPF वगाणी मागणीची पूताता सवेाथा प्रणालीमिून

करण्यासाठी तवतांत्र टॅब उपलब्ि करून देण्यात आला आहे. तसेच ७ व्या वेतन आयोगाच्या थकबाकीचे ५ हप्ते व त्यावरील व्याज यासाठी देखील या प्रणालीमध्ये पूताता करून देण्यात आली आहे.

सवा प्रथम ज्या चालू आधथाक वर्ाांमध्ये तुम्ही काम करत आहात त्या वर्ााच्या आरांभीची मशल्लक (01 एवप्रलची मशल्लक + व्याज) काळजीपूवाक प्रणालीमध्ये सांबिीत गट - ४ कमाचाऱ्याच्या सेवाथा ID सह नमूद करावी. त्या नांतर सांबिीत कमाचाऱ्याला देण्यात आलेल्या ७ व्या वेतन आयोगाचे ५ हप्त्याांच्या रक्कमा (व्याजामशवाय)

तवतांत्रपणे नमूद करणे आवश्यक आहे.

त्यासोबतच जर त्या सांबिीत कमाचाऱ्याने या पूवी अग्रीम घेतलेले असेल ककां वा अग्रीम मांजूर झालेले असेल त्या रकमेचा उल्लेख त्या व्हाउचर ददनाांका सह (Voucher Date) नमूद करावा.

या पद्ितीने सांबिीत कमाचाऱ्याची सुरुवातीची मशल्लक त्याना देण्यात आलेले ७ व्या वेतन आयोगाचे हप्ते इत्यादी बाबी सेवाथा प्रणालीमध्ये नोंदवली जातील व प्रणालीमध्ये सांबिीत कमाचाऱ्याच्या पासबुक वर ददसून

येतील.

तरी प्रणालीचा वापर कसा करावा याबाबत मागादशाक सूचना खालील प्रमाणे देण्यात आलेल्या आहेत, सादर सूचनेच ेपालन केल्यास सांबिीत कमाचाऱ्याचे गट -४ भ. नन. नन. ची मशल्लक व त्याांना अग्रीम प्रदान करण्याची कायावाही प्रणाली मिून अत्यांत सुलभ पणे करता येतील.

या प्रणाली मार्ा त सांबिीत कमाचाऱ्याांना त्याांचे पास बुक, ताळेबांद (Balance Sheet) उपलब्ि करण्याची सुवविा ददली आहे, तसेच या प्रणाली मार्ा त सांबिीत कमाचाऱ्याचे अग्रीम प्रिान करावयाचे झाल्यास Online

पद्ितीने मांजुरी आदेश आणण कोर्ागारात सादर करावयाचे देयक प्रदान करता येतात..

कृपया या पुढे कायाालयातील सवा गट - ४ कमाचाऱ्याांच्या लेखी ठेवण्यासाठी या प्रणालीचा उपयोग करावा.


महत्त्वाच्या भूममका (Important Roles)

▪ आहरण व सांववतरण अधिकारी (DDO)

▪ कायाालयाचे प्रमुख (HO)

▪ डेटा एांट्री अधिकारी (DEO)

▪ पडताळणीकताा (VERIFIER)

▪ प्रादेमशक प्रमुख कायाालय सहाय्यक (RHO_AST)

▪ प्रादेमशक प्रमुखकायाालय (RHO)

3 DEO/ Verifier/ HO/ RHO_AST या भूममकाांसाठी कमाच्याराांची ननयकु्ती कशी करावी?

3.1 आहरण व सांववतरण अधिकाऱ्याचे लॉधगन

आकृती क्र. १

➢ स्क्लक केल्यानांतर खालील पषृ्ठ उघडेल.


आकृती क्र. २

➢ आहरण व संववतरण अधिकाऱर्ानी ववद्र्मान कमाचाऱर्ाला एखादा Role Assign करण्र्ासाठी ववद्र्मान कमाचारी सूची मिून तनवडावे,नंतर त्र्ा कमाचाऱर्ाला कोणता Role द्र्ावर्ाचा आहे त्र्ासाठी All Roles रे्र्ील Check Box वर Tick करून Ok बटण वरती क्ललक करावे. (सचूना: कार्ाालर्ाचे प्रमुख (HO), डेटा एंट्री अधिकारी (DEO), पडताळणीकताा (VERIFIER),

प्रादेशशक प्रमुख कार्ाालर् सहाय्र्क (RHO_AST) र्ाना Role Assign करताना वरील पद्ितीचा अवलंब करा)


4 ७ व्या वेतन आयोगानूसार GPF वगाणी मागणीचे बबल काढण्यासाठी व व्याजाची गणना करण्यासाठी खालील पायऱ् याांचे अनुसरण करा.

पायरी १: ➢ Internet Explorer Browser वरती https://www.mahakosh.gov.in हे सांकेततथळ

type करा आणण Keyboard वरील Enter हे बटण दाबा, मि खालील पषृ्ट उघडेल.

आकृती क्र. ३ महाकोश मखु्य पषृ्ठ

4.1 आहरण व संववतरण अविकारी (DDO) लॉविन पायरी २:

➢ क्ललक केल्र्ानंतर खालील पषृ्ट उघडेल, त्र्ा नंतर ददलेल्र्ा Text बॉलस मध्रे् आहरण व संववतरण अधिकाऱर्ाची मादहती भरावी आणण ‘Submit’ या बटण वर क्ललक कराव.े

https://www.mahakosh.gov.in/


आकृती क्र. ४ सेवाथा मखु्य पषृ्ठ

पायरी ३:

➢ ‘SUBMIT’ या बटण वर स्क्लक केल्र्ानंतर खालील पषृ्ट उघडेल.

आकृती क्र. ५

➢ वरील पषृ्ठ उघडल्र्ानंतर खालील मािााचे अनुसरण करा.

आहरण व संववतरण अधिकार्ाांचा User Name

आहरण व संववतरण अधिकार्ाांचा वापरकत्र्ााच ेPassword

वरील सांकेतांक क्रमाकं


पार्री ४: Path: Worklist> GPF GRF_D > New Request

आकृती क्र. ६

➢ New Request वर क्ललक केल्र्ानंतर खालील पषृ्ठ उघडेल.

पार्री ५ :

आकृती क्र. ७

रे्र्े क्ललक करा

वगा-४ कमाचारीचे Sevaarth ID येथे टाका

आरांभीची मशलक्क (१ एवप्रलची मशलक्क व्याजासदहत+ व्याज)

७व्या वेतन आयोगाच्या र्रकाचे ५ हप्ते (व्याजामशवाय) त्या त्या Financial Year साठी नमूद करा

चालू आधथाक वर्ाामध्ये प्रणाली व्यनतररक्त अग्रीम व रक्कम काढण ेयासाठी केलेली ववनांती यातून ननवडा

रक्कम येथे टाका अग्रीम/ काढलेल्या रक्कमेचा कोर्ागार व्हाउचर ददनाांक (Voucher Date) येथे नमूद करा



१. कमाचाऱर्ाचा सेवार्ा ID टाकून पषृ्ठावर कुठे दह क्ललक करा, कमाचाऱर्ाच ेनाव ददलेल्र्ा मजकूर बॉलसमध्रे् स्वरं्चशलत प्रततबबबंबत होतील.

२. Opening Balance as on (०१/०४/२०२०) ह्र्ा text box मध्रे्, त्र्ा कमाचाऱर्ांची मािील ववत्तर् वर्ााची जी काही Closing Balance आहे ते सामाववष्ट करावी.

(सूचना: जर कमाचाऱर्ांची आरंभीची शशल्लक (०१ एवप्रल) भरली नाही िेली तर सवेार्ा प्रणालीत त्र्ा कमाचाऱर्ांची पुढील िणती र्ोग्र्रीत्र्ा होणार नाही. म्हणून आहरण व संववतरण अधिकाऱर्ाने त्र्ा कमाचाऱर्ांची आरंभीची शशल्लक (०१ एवप्रल) व ७ व्या वेतन आयोगाचे ५ हप्त्याांची व्याजामशवाय

रलकम अचूक भरणे अतनवार्ा आहे.)

३. ७ व्या वेतन आर्ोिाच्र्ा थकबाकीच्या पदहल्र्ा, दसुऱर्ा, ततसऱर्ा, चौथ्र्ा आणण पाचव्र्ा हफ्तत्र्ाची रलकम त्या त्या नमूद केलेल्या Text box मध्रे् भरणे अतनवार्ा आहे.

४. जर एखाद्र्ा कमाचाऱर्ांची / कमाचाऱर्ांनी GPF अग्रीम काढली अर्वा मंजूर झाली असेल तर, Amount Type या ड्रॉपडाउन यादीमिून तनवडावी.

५. चालू आधथाक वर्ाांमध्ये प्रणाली व्यनतररक्त अग्रीम अथवा रक्कम काढणे यासाठी केललेी ववनांती रक्कम Amount या Text box मध्ये समाववष्ट करा.

६. ज्र्ा कमाचाऱर्ांची / कमाचाऱर्ांनी GPF अग्रीम काढली अर्वा मंजूर झाली असेल त्र्ाचा व्हाउचर क्रमाांक (Voucher No.) व व्हाउचर ददनाकं (Voucher Date) या field मध्रे् समाववष्ट करावा.

७. वरील भरलेली सवा मादहती बरोबर व र्ोग्र्रीत्र्ा भरललेी आहे कक नाही ते पडताळण्र्ासाठी Forward या बटण वर क्ललक करा.


4.2 कार्ाालर्प्रमुखांचे (HO) लॉधिन

Path: Worklist > GPF _GRF_D >Initial Data Entry

पार्री ६:

आकृती क्र. ८

➢ वरील Path ला जाऊन, दशाववलेल्या tab वर क्ललक केल्यास खालील पषृ्ठ उघडेल.

पार्री ७:

आकृती क्र. ९

➢ वरील दशाववल्र्ाप्रमाणे Employee Name वर क्ललक केल्यास खालील पषृ्ठ उघडेल..

रे्र्े क्ललक करा कराकराकरा



पार्री ८:

आकृती क्र. १०

➢ कार्ाालर् प्रमुखांनी, आहरण व संववतरण अधिकाऱर्ाने समाववष्ट केलेल्र्ा सवा रलकमा काळजीपूवाक तपासाव्र्ात, जर सवा रलकमा र्ोग्र् असतील तरच ‘Approve’ या बटण वर स्क्लक

करावे, अन्र्र्ा ‘Reject’ या बटण वर स्क्लक करावे. (सचूना: जर आहरण व संववतरण अधिकाऱर्ाकडून आलेली एखािी आरंभीची शशल्लकाची ववनंती अजा कार्ाालर् प्रमुखांनी फेटाळली तर ती ववनंती परत आहरण व संववतरण अधिकाऱर्ांच्र्ा लॉधिनला ‘View Draft Form’ मध्रे् ददसून रे्ईल, त्र्ा मध्रे् र्ोग्र् ती सुिारणा करून ती आरंभीची शशल्लकाच ेववनंती अजा परत कार्ाालर् प्रमुखाकडे ‘Approve’ करण्र्ासाठी पाठवता रे्ते.)



4.3 आहरण व संववतरण अधिकारी (DDO) लॉधिन Path : Worklist > GPF GRF_D > Interest Calculation

➢ वरील दशाववलले्या tab वर क्ललक केल्यास खालील पषृ्ठ उघडेल.

पार्री ९:

आकृती क्र. ११

➢ Interest Calculation या tab वर क्ललक केल्यास खालील पषृ्ठ उघडेल.

पार्री १०:

आकृती क्र. १२



ज्या कमाचारीसाठी व्याजाची गणना करावयाची आहे तो ददसत असलेल्या कमाचारी यादीतून ननवडा


➢ ज्या कमाचायाांसाठी व्याजाची गणना करायचे असेल त्या कमाचारीच्या नावापुढील चके बॉक्स ननवडा व

खाली ददलले्या ‘Calculate’ या बटण वर स्क्लक कराव.े (सचूना: कार्ाालर् प्रमुखाने ज्र्ा काही वगा-४ कमाचाऱर्ाचंे ववनंती अजा Approve केलेले असतील अशाच कमाचायाांसाठी व्याजाची गणना केली जात.े)

➢ ‘Calculate’ या बटण वर स्क्लक केल्र्ानंतर एक नवीन Pop up Window उघडेल, त्र्ा Pop up

Window च्र्ा ‘Ok’ या बटण वर स्क्लक करा.

पार्री ११ :

आकृती क्र. १३

(सचूना: आहरण व संववतरण ह्र्ा मािााचा अवलंब करून कोणतेही नवीन GPF_GRP_D विाणी मािणीची पूताता करण्यापूवी वगा-४ कमाचाऱर्ाचे Interest Calculation करणे फार आवश्र्क आहे.)



5 विा -४ कमाचाऱर्ाचंी, GPF- विाणी मािणीची पतूाता करण्र्ासाठी खालील पार्ाऱर्ाचंा अवलंब करावा.

5.1 डटेा एंट्री अधिकाऱर्ाचे लॉधिन (DEO)

Path: Worklist > GPF Request > New Request

आकृती क्र. १४

➢ डेटा एंट्री अधिकाऱर्ाचे लॉधिन (DEO) मध्रे् जाऊन वरील ददलेल्र्ा Path वर क्ललक करा, तेव्हा खालील पषृ्ठ उघडेल.

आकृती क्र. १५

➢ उघडलेल्र्ा पषृ्ठामध्रे् कमाचाऱर्ाचे नांव ककंवा Sevaarth ID टाकून पषृ्ठावर कोठेही क्ललक करा.



कमाचाऱर्ाचा सेवार्ा ID

कमाचाऱर्ाचे संपूणा नाव

कमाचाऱर्ाचे संपूणा नाव

ककंवा


➢ GPF_GRP_D विाणीची जमा शशल्लक, कमाचाऱर्ाला चार पद्ितीमध्रे् प्रदान करता रे्ते. ▪ परतावा (Refundable)

▪ ना परतावा (Non-Refundable) ▪ रूपांतरण (Conversion)

▪ अंततम प्रदान (Final Payment)

➢ ज्र्ा पद्ितीचे अग्रीम मंजूर झाले आहे, त्र्ाच्र्ा समोर दटक करुन ‘Submit’ या बटण वर स्क्लक

करा. ➢ Click केल्र्ानंतर खालील पषृ्ठ उघडेल.


5.1.1 परतावा (Refundable)

आकृती क्र. १६

Advance चा उद्देश रे्र्ून तनवडा

दस्तऐवज अपलोड करण्र्ासाठी रे्र्े क्ललक करा.

अंदाज ेखचााची रलकम रे्र् ेटाका

परतावा अग्रीमाची ववनंतीची रलकम रे्र् ेटाका

प्रत्र्क्ष अजा तारीख रे्र्े टाका

संदभा क्रमांक रे्र् ेटाका

हप्त्र्ांची संख्र्ा रे्र् ेटाका

Request Verifier कडे पाठवर्ाची असल्र्ास रे्र् ेक्ललक करा

जर Advance Request पूणा भरली न घेल्र्ास रे्र् ेक्ललक करा


➢ वरील सवा मादहती भरुन झाल्र्ानंतर ‘Forward’ या बटण वर स्क्लक करा. ➢ क्ललक केल्र्ानंतर खालील पषृ्ठ उघडेल, ‘OK’ या बटण वर क्ललक करा.

(सचूना: कोणतेही नवीन अग्रीम ववनांती अजा भरण्याअगोदर खात्री करा की Net Balance as on

Current Date मध्ये येणारी रक्कम व त्या कमाचारीच्या कायाालयाने ठेवलेल्या Manual

Record मिील रक्कम समान आहे की नाही, जर समान असेल तरच पुढील कायावाही करावी.)

आकृती क्र. १७



5.1.2 ना परतावा (Non-Refundable)

आकृती क्र. १८

➢ वरील सवा मादहती भरुन झाल्र्ानंतर ‘Forward’ या बटण वर स्क्लक करा. ➢ क्ललक केल्र्ानंतर खालील पषृ्ठ उघडेल, ‘OK’ या बटण वर स्क्लक करा.


ना परतावा अग्रीमाची ववनंतीची रलकम रे्रे् टाका

कागदपत्रे अपलोड करण्र्ासाठी रे्र्े क्ललक करा

अंदाज ेखचााची रलकम रे्र् ेटाका









आकृती क्र. १९



5.1.3 रूपातंरण (Conversion)

आकृती क्र. २०







दस्तऐवज अपलोड करण्र्ासाठी रे्र्े क्ललक करा




परतावा अग्रीमाची ववनंतीची रलकम रे्रे् टाका


आकृती क्र. २१



5.1.4 अतंतम प्रदान (Final Payment)

आकृती क्र. २२





Withdrawal चा उद्देश रे्र्नू तनवडा



दस्तऐवज अपलोड करण्र्ासाठी रे्र्े क्ललक करा




आकृती क्र. २३

5.1.5 Rejected Draft Requests

➢ जर एखादी अग्रीम ववनंती अजा VERIFIER अधिकाऱर्ाने ककंवा कार्ाालर्प्रमुखांनी (HO) ककंवा प्रादेशशक प्रमुख कार्ाालर्च्र्ा अधिकाऱर्ाने (RHO) Reject करून परत DEO अधिकाऱर्ाकडे दरुुस्ती साठी पाठवली तर ती Rejected अग्रीम ववनंती अजा DEO Login येथे सापडेल.

Path: Worklist > GPF GRP-D > GPF Request > View Draft Requests

आकृती क्र. २४

➢ ज्र्ा ववनंती अजाामध्रे् तुम्हाला बदल करावर्ाचा आहे, त्र्ा अजाासमोरील चेक बॉक्स मध्रे् अिोदर दटक माका करून घ्र्ा आणण नंतर Subscriber ह्र्ा शलकं वर क्ललक करा.


रे्र्े दटक करा रे्र्े क्ललक करा


➢ क्ललक केल्र्ानंतर खालील पषृ्ठ उघडेल.

आकृती क्र. २३

➢ र्ोग्र् तो बदल करून Verifier कडे पाठववण्र्ासाठी ‘Forward’ या बटण वर स्क्लक करा.

5.2 Verifier Login

➢ Verifier अधिकाऱर्ाने, त्र्ाच्र्ा कडे आलेली प्रतक्ष अग्रीम ववनंती अजा बारकाईने तपासावी व खात्री करूनच त ेअग्रीम ववनंती अजा Approve करावे. जर अग्रीम ववनंती अजाामध्रे् काही चुका असतील ते अग्रीम ववनंती अजा Reject करून परत DEO अधिकाऱर्ाकडे दरुुस्ती साठी पाठवावे.

Path: Worklist > GPF GRP-D > Verification of Request

आकृती क्र. २४

➢ दशाववलेल्या tab वर क्ललक केल्यास खालील पषृ्ठ उघडेल.


जर Advance Request पूणा भरली न घेल्र्ास रे्र्े क्ललक करा



आकृती क्र. २५

➢ Verifier कमाचाऱर्ाचे नाव, Sevaarth ID, Transaction ID ककंवा कमाचाऱर्ाचा GPF

Account No. टाकून आलेले अग्रीम ववनंती अजा शोि ूशकतो.

आकृती क्र. २६

➢ अग्रीम ववनंती अजा उघडार्चा असेल तर कमाचाऱर्ाच्र्ा नावासमोरील Transaction ID वर क्ललक करा.

➢ क्ललक केल्र्ा नंतर खालील पषृ्ठ उघडेल.

रे्र्ून तनवडून ‘Search’ बटण वरती क्ललक करा



5.2.1 परतावा (Refundable)

आकृती क्र. २७

➢ क्ललक केल्र्ानंतर खालील पषृ्ठ उघडेल, ‘OK’ या बटण वर स्क्लक करा.

Request कार्ाालर्ाच ेप्रमखु (HO) कडे पाठवर्ाची असल्र्ास रे्र् ेक्ललक करा

डेटा एन्ट्री अधिकाऱर्ाकडे(DEO) दरुुस्ती साठी पाठवण्र्ासाठी रे्र्े क्ललक करा


आकृती क्र. २८



5.2.2 ना परतावा (Non-Refundable)

आकृती क्र. २९ ➢ क्ललक केल्र्ानंतर खालील पषृ्ठ उघडेल, ‘OK’ या बटण वर स्क्लक करा.

Request कार्ाालर्ाच ेप्रमखु (HO) कडे पाठवर्ाची असल्र्ास रे्र् ेक्ललक करा.

डेटा एन्ट्री अधिकाऱर्ाकडे दरुुस्ती साठी पाठवण्र्ासाठी रे्र् ेक्ललक करा


आकृती क्र. ३० 5.2.3 रूपातंरण (Conversion)





आकृती क्र. ३१

➢ क्ललक केल्र्ानंतर खालील पषृ्ठ उघडेल, ‘OK’ या बटण वर स्क्लक करा.

आकृती क्र. ३२



5.2.4 अतंतम प्रदान (Final Payment)

आकृती क्र. ३३

➢ क्ललक केल्र्ा नंतर खालील पषृ्ठ उघडेल, ‘OK’ या बटण वर स्क्लक करा.




आकृती क्र. ३४

5.3 कार्ाालर्ाचे प्रमुखाचें लॉधिन (HO)

➢ कार्ाालर् प्रमुखाकडे (HO) आलेली प्रत्यक्ष अग्रीम ववनंती अजा बारकाईने तपासावी व खात्री करूनच ते अग्रीम ववनंती अजा त्र्ाच्र्ा अधिकार कक्षते असतील तरच ‘Approve’ करावे अन्र्र्ा प्रतक्ष अग्रीम ववनंती अजा ववभािीर् कार्ाालर् प्रमुखाकडे (RHO) पाठववण्र्ाची पूणातः जबाबदारी कार्ाालर् प्रमुखाची असेल. जर अग्रीम ववनंती अजाामध्रे् काही चुका असतील ते अग्रीम ववनंती अजा ‘Reject’ करून परत DEO अधिकाऱर्ाकडे दरुुस्तीसाठी पाठवावे.

Path: Worklist > GPF GRP-D > Approval of Request

आकृती क्र. ३५

➢ क्ललक केल्र्ानंतर खालील पषृ्ठ उघडेल. ➢ कार्ाालर् प्रमुख (HO) कमाचाऱर्ाचे नाव, Sevaarth ID, Transaction ID ककंवा कमाचाऱर्ाचा

GPF Account No. टाकून आलेले अग्रीम ववनंती अजा शोिू शकतो.




आकृती क्र. ३६

➢ अग्रीम ववनंती अजा उघडार्चा असेल तर कमाचाऱर्ाच्र्ा नावासमोरील Transaction ID वर क्ललक करा

आकृती क्र. ३७

➢ क्ललक केल्र्ानंतर खालील संदेश समोर रे्ईल. ➢ जर कार्ाालर् प्रमुखाकडे (HO) ते अग्रीम ववनंती अजा मंजूर करण ेत्र्ांच्र्ा अधिकार कक्षेत असेल

तरच ‘OK’ या बटण वर क्ललक करावे. अन्र्र्ा ‘Cancel’ या बटण वर स्क्लक करावे.

आकृती क्र. ३८

➢ जर ‘OK’ या बटण वर स्क्लक केले तर खालील पषृ्ठ उघडेल.

रे्र्ून तनवडून ‘Search’ या बटण वरती क्ललक करा




आकृती क्र. ३९

➢ ‘Approve’ या बटन वर स्क्लक केले तर खालील पषृ्ठ उघडेल.

अग्रीम ववनंती अजा ‘Approve’ करण्र्ासाठी येथे क्ललक करा Request DEO कड ेपाठवर्ाची

असल्र्ास रे्र् ेक्ललक करा


आकृती क्र. ४०

➢ जर कार्ाालर् प्रमुखाकडे (HO) ते अग्रीम ववनंती अजा मंजूर करण ेत्र्ांच्र्ा अधिकार कक्षेत नसेल ‘Cancel’ या बटण वर स्क्लक करावे.

आकृती क्र. ४१

➢ जर Cancel या बटण वर स्क्लक केले तर खालील पषृ्ठ उघडेल.

आकृती क्र. ४२


प्रादेशशक प्रमखु कार्ाालर्च्र्ा अधिकाऱर्ाचा (RHO) आहरण व संववतरण क्रमाकं.(DDO Code) रे्र्े टाका




➢ प्रादेशशक प्रमुख कार्ाालर्च्र्ा अधिकाऱर्ाचा (RHO) आहरण व संववतरण क्रमाकं.(DDO Code)

टाकून ‘Search’ या बटण वर स्क्लक करा.

आकृती क्र. ४३

➢ जर प्रादेशशक प्रमुख कार्ाालर्च्र्ा वापरकत्र्ााचे नाव,आहरण व संववतरण क्रमाकं आणण प्रादेशशक प्रमुख कार्ाालर्ाचे नाव बरोबर असेल तर ‘Forward’ या बटण वर स्क्लक करा.

5.3.1 Order Generation

Path: Worklist> GPF_GRP_D> Order Generation

आकृती क्र. ४४





आकृती क्र. ४५

➢ कमाचाऱर्ाचंी अग्रीम ववनंती अजा शोिण्र्ासाठी कमाचाऱर्ाचा Sevaarth ID आणण ववनंती प्रकार (Request Type ) टाकून ‘Search’ या बटण वर स्क्लक करावे.


आकृती क्र. ४६

➢ ज्र्ा अग्रीम ववनंती अजा Order Generate करावर्ाची आहे, त्र्ा अजाासमोरील Check Box

मध्रे् अिोदर दटक माका करून घ्र्ा आणण नंतर Transaction ID ह्र्ा शलकं वर क्ललक करा. ➢ क्ललक केल्र्ानंतर खालील पषृ्ठ उघडेल.

आकृती क्र. ४७


रे्र्े दटक करा रे्र्े क्ललक करा



➢ जर आहरण व संववतरण वापरकत्र्ााचे नाव,आहरण व संववतरण क्रमांक आणण कार्ाालर्ाचे नाव बरोबर असेल तर ‘Forward’ या बटण वर स्क्लक करा. (सचूना: प्रादेशशक कार्ाालर् प्रमुख (RHO) ककंवा कार्ाालर् प्रमुख (HO) Order Generation

करतेवेळी in which DDO, you want to put this bill र्ा पुढील cell मध्रे् फलत तोच आहरण व संववतरण क्रमांक नमूद करण ेआवश्र्क आहे, जो ज्र्ा आहरण व संववतरण अधिकाऱर्ा कडून देर्क कोशािारामध्रे् सादर करण्र्ात रे्णार आहे)

आकृती क्र. ४८

➢ क्ललक केल्र्ानंतर खालील कार्ाालर्ीन आदेश पषृ्ठ उघडेल, Print काढण्र्ासाठी Print शलकं वर क्ललक करावे.



आकृती क्र. ४९


5.4 आहरण व संववतरण अधिकाऱर्ाचे लॉधिन (DDO)

Path: Worklist > GPF GRP-D > View/ Approve/ Delete Bill

आकृती क्र. ५०

➢ ज्र्ा अग्रीम ववनंती अजााचे Bill Generate करावर्ाचे आहे , त्र्ा अजाासमोरील Transaction

ID चेक बॉक्स मध्रे् अिोदर दटक माका करून घ्र्ा आणण नंतर ‘View Bill’ या बटण वर क्ललक करा.

➢ ‘View Bill’ या बटण वर क्ललक केल्र्ानतर खालील बबल पषृ्ठ उघडेल, Print काढण्र्ासाठी ‘Print’ शलकं वर क्ललक करावे.

आकृती क्र. ५१


रे्र्े दटक करा


6 अहवाल (Reports)

6.1 पासबुक (Passbook):

➢ र्ा अहवालामध्रे् विा -४ कमाचाऱर्ाच ेमािील ववत्तीर् वर्ााचे प्रारंशभक शशल्लके सोबत कमाचाऱर्ाची तनर्शमत विाणी रलकम, ववलंबीत तनर्शमत विाणी रलकम, जर कमाचाऱर्ाने पूवी अग्रीम घेतले असेल तर त्र्ा अग्रीमाची तनर्शमत कपात रलकम,ववलबंीत तनर्शमत कपात रलकम, त्र्ा ववत्तीर् वर्ााचा व्र्ाज दर, त्र्ा ववत्तीर् वर्ाातील व्र्ाजाची रलकम, काढलेली रलकम आणण एकूण शशल्लक ददसून रे्ते.

Path: Reports > GPF GRP_D > Pass Book

आकृती क्र. ५२

➢ कमाचाऱर्ाचा Sevaarth ID ददलेल्र्ा Text Box मध्रे् टाकून ‘Generate Report’ या बटण

वर स्क्लक करा. ➢ क्ललक केल्र्ानंतर खाली पषृ्ठ उघडेल.

रे्र्े कमाचाऱर्ाचा Sevaarth ID टाका



आकृती क्र. ५३

6.2 प्रमाण पत्र (Praman patra)

➢ र्ा अहवालामध्रे् विा -४ कमाचाऱर्ाच ेनाव, पदनाम, त्र्ाच्र्ा GPF खात्र्ावर असललेी आजपर्ांतची शशल्लक जमा रलकमेतुन अग्रीम ववनंतीची रलकम वजा करून सदर रलकमाचे त्र्ांना प्रदान करण्र्ापूवी त्र्ांच्र्ा भववष्र् तनवााह तनिी लेख्र्ात नोंदवून भववष्र् तनवााह तनिी लेखा अद्र्ावत करण्र्ात रे्ईल अश्र्ा आशर्ाच ेप्रमाणपत्र ददसून रे्ते.

Path: Reports > GPF GRP_D > Praman Patra

आकृती क्र. ५४

➢ ववनंती अग्रीमाची Transaction ID टाकुन ‘Generate Report’ या बटण वर स्क्लक करा. ➢ क्ललक केल्र्ानंतर खाली पषृ्ठ उघडेल.

आकृती क्र. ५५

➢ Print काढण्र्ासाठी ‘Print’ शलकं वर क्ललक करा.

रे्र्े ववनंती अग्रीमाची Transaction ID टाका (उदाहरण: 20917000002)




➢ Excel Format मध्रे् प्रमाणपत्र हवे असल्र्ास ‘Excel’ शलकं वर क्ललक करा. ➢ PDF Format मध्रे् प्रमाणपत्र हवे असल्र्ास ‘PDF’ शलकं वर क्ललक करा.

6.3 GPF ववस्ततृ पत्रक अहवाल (GPF Broad Sheet Report)

Path: Reports > GPF GRP_D > GPF Broad Sheet Report

➢ र्ा अहवालामध्रे् कमाचाऱर्ानुसार, ववत्तीर् वर्ाांमध्रे् जमा झालेली माशसक विाणी, त्र्ा ववत्तीर् वर्ाासाठी शमळालेले व्र्ाज व ववत्तीर् वर्ााची अकेररची शशल्लक ददसून रे्र्े.

आकृती क्र. ५६

➢ ददलेल्र्ा Dropdown सूची मिून ववत्तीर् वर्ा तनवडा. ➢ ददलेल्र्ा Text Box मध्रे् आहरण व संववतरण अधिकाऱर्ाचा कायाालय क्रमांक टाकून

‘Genarate Report’ या बटण वर स्क्लक करा. ➢ क्ललक केल्र्ानंतर खाली पषृ्ठ उघडेल.

रे्र्ून ववत्तीर् वर्ा तनवडा

रे्र्े आहरण व संववतरण अधिकाऱर्ाचा क्रमांक टाका



आकृती क्र. ५७

➢ Print काढण्र्ासाठी ‘Print’ शलकं वर क्ललक करा. ➢ Excel Format मध्रे् प्रमाणपत्र हवे असल्र्ास ‘Excel’ शलकं वर क्ललक करा. ➢ PDF Format मध्रे् प्रमाणपत्र हवे असल्र्ास ‘PDF’ शलकं वर क्ललक करा.

6.4 GPF Ledger Report

➢ र्ा अहवाला मध्रे् कमाचाऱर्ाचे मािील वर्ााच्र्ा ३१ माचाचे वेतन, कमाचाऱर्ाचे र्ोिदान,

कमाचाऱर्ांनी काढलेल्र्ा रललमांची परतफेड, ७ वा वेतन आर्ोिाच्र्ा फरकाची रलकम व त्र्ावरील व्र्ाज (५ वर्ाानंतर आहारातनर्ा म्हणून होणारी जमा रलकम), काढलेल्र्ा रलकमा, ज्र्ावरील व्र्ाजाची िणना होते अशी माशसक शशल्लक, ७ वा वेतन आर्ोि फरकाच्र्ा रलकमेचे भरलेले ५ हफ्तते इत्र्ादी ददसून रे्तात.

Path: Reports > GPF GRP-D > GPF Ledger Report


आकृती क्र. ५८

➢ ददलेल्र्ा Dropdown सूची मिून ववत्तीर् वर्ा तनवडा. ➢ कमाचाऱर्ाचा Sevaarth ID आणण कमाचाऱर्ाचे नाव ददलेल्र्ा Text Box मध्रे् टाकून

‘Generate Report’ या बटण वर स्क्लक करा. ➢ क्ललक केल्र्ानंतर खाली पषृ्ठ उघडेल.

आकृती क्र. ५९

➢ Print काढण्र्ासाठी ‘Print’ शलकं वर क्ललक करा.

रे्रू्न ववत्तीर् वर्ा तनवडा

रे्र्े कमाचाऱर्ाचा Sevaarth ID टाका रे्र्े कमाचाऱर्ाच ेनाव टाका




➢ Excel Format मध्रे् प्रमाणपत्र हवे असल्र्ास ‘Excel’ शलकं वर क्ललक करा. ➢ PDF Format मध्रे् प्रमाणपत्र हवे असल्र्ास ‘PDF’ शलकं वर क्ललक करा.

6.5 AG GPF Six months Report

➢ र्ा अहवालामध्रे् मािील सहा मदहन्र्ापासून कमाचाऱर्ांनी वैर्क्लतकररत्र्ा घेतलेल्र्ा अग्रीमाच्र्ा रलकमेचा तपशील, त्र्ा अग्रीमाचा Order no आणण ददनांक, मंजूर रकमेचा प्रकार आणण कोर्ािाराचा व्हाउचर क्रमाांक (Voucher No.) आणण ददनांक (Voucher Date) ददसून रे्तात.

Path: Reports > GPF GRP-D > AG GPF Ledger Report

आकृती क्र. ६०

➢ Print काढण्र्ासाठी ‘Print’ शलकं वर क्ललक करा. ➢ Excel Format मध्रे् प्रमाणपत्र हवे असल्र्ास ‘Excel’ शलकं वर क्ललक करा. ➢ PDF Format मध्रे् प्रमाणपत्र हवे असल्र्ास ‘PDF’ शलकं वर क्ललक करा.


DAT Development Team

Documents

Transcript of DAT Development Team