D7030 strategic plan 2013 2016 frenchv

ROTARY INTERNATIONALDistrict 7030

South Caribbean Islands and GuianesePlan Stratégique du District 2013-2016

2013-2016

ROTARY INTERNATIONALDistrict 7030

South Caribbean Islands and Guianese

Plan Stratégique du District 2013-2016

Contents• Vision du District au 30 Juin 2016• L’Organigramme• Fonctionnement du District 7030• Les Objectifs du District• L’Avenir ?

District 7030 Strategic Plan 2013-2016 l 3

Vision du District au 30/06/2016

District 7030 Strategic Plan 2013-2016 | 5

Effectif• 2 450 membres• 70 clubs• 35 membres/club • 50 Clubs Rotaract• 50 Clubs Interact• 17 Clubs Earlyact• Chaque Club Rotary parraine un Club de Jeunes

(Rotaract, Interact, Earlyact)• 95% de fidélisation


Fondation• 100% clubs participent à “Un Don Chaque Année”• 245 000$ dans le Programme des Fonds Annuels• 100% desPDGs membres du Cercle Paul Harris• 15 Donateurs Majeurs• 20 Bienfaiteurs• 14 Actions de Collecte de fonds dans le District à

l’occasion de l’Anniversaire du Rotary• 100 Rotarians inscrits à Atlanta


Image Publique• 100% Clubs ont une page Facebook et un

site Web actualisés• Le Site Web du District et sa page

Facebook acualisés• Tous les Aéroports du District ont un

panneau d’information sur les Clubs Rotary du Territoire

• Un Projet annuel Image Publique sur le Rotary dans chaque territoire


Nouvelles Générations• Chaque Club Rotary parraine un

Club Nouvelle Génération (Rotaract, Interact, Earlyact)

• Un Earlyact Club par territoire• Un D7030 Rotary Peace Fellow• Moyenne d’âge : 50 ans


Programmes/Projets• Un projet dans chaque Club

(Rotary ou Rotaract)financé par une subvention (globale ou de District)

• Tous les projets de Club doivent être alignés sur les six axes de Vision Future et les 5 domaines d’action


Leadership• 10 Rotariens expérimentés

s’impliquent au niveau de la Zone• Une équipe du District de formateurs

en Effectif, Fondation, Image Publique, Administration et gestion de Club (RLI, Visioning, etc.)

• Tenir des réunions communes Rotary/Nouvelle Génération

ORGANIGRAMME


Présentation

Gouverneur de District

Comité de Nomination

Conseil des Gouverneurs

Commission Logistique

Commission Formation

Commission Fondation Rotary

Adjoints du Gouverneur

Comité Exécutif

Commission Image Publique

Commission Effectif

Commission Fonances

Commission Programmes

Comité Conférence

Commission Catastrophes Naturelles


Governeur de District

• Cf. Manuel de Procédures du R.I

•Cf. Manuel de Procédures du R.I.

•Président du Conseil des Gouverneurs

QualificationsRoles


Adjoints de Gouverneur

•St Lucia•St Vincent•Suriname•Trinidad Central•Trinidad East•Trinidad North & Tobago

•Trinidad South

•Antigua/Montserrat•Barbados•Dominica•French Guiana•Grenada•Guadeloupe•Guyana•Martinique•St Kitts & Nevis

Liste des Adjoints du Gouverneur


Conseil des Gouverneurs

•Membres:•Tous les Past DG•DG•DG Elu•DG Nominé•DGNN

•Président : DG•Secretaire: 1PDG•Trésorier: 1PDG

•Apporter un soutien au Gouverneur de District

•Proposer au DG des Nominations au niveau du R.I.

•Actualiser les Statuts et Réglement Intérieur du District

FonctionnementRole


Comité Exécutif

•Réunions mensuelles entre le Governeur de District et les resp. de Commissions

•Réunions trimestrielles avec les dirigeants de Clubs

• Secrétaire de District• Secrétaire adj. de

District• Trésorier de District• Trésorier adj. de

District• Responsable

Formation du District• Resp. Adj Formation

du District• Immediat PDG (IPDG)

– DGElu - DGNominé

FonctionnementMembres


Commission Programmes

•Responsable de la Caribbean Partnership

•Responsable de Club des projets d’intérêt public

•Responsable des Groupes d’Actions Rotary

•Soutien aux Clubs dans la réalisation de projets

CompositionRole

•Responsables•Responsables adj.•Responsible dans chaque axe de Vison Futur

•Responsable des Projets sur Haïti

Composition


Commission des Finances

• Le Responsable• Immediat Past District

Trésorier• District Trésorier Elu• Trésorier de

Conférence• Trésorier Commission

Catastrophes naturelles

• Responsable Logistique et Audit

•Gérer toutes les activités financières du District

•Apporter un soutien aux Trésoriers de Clubs

•Logistique financière et audit

CompositionRole


Commission Effectif

• responsable de la Camaraderie Rotatienne

• Resp.des Groupes d’Actions Rotary

• Responsable Alumny• Resp. Nouvelle

Génération• Responsable Rotaract• Responsable Interact• Responsable RYLA• Responsable Youth

Exchange

• Gérer le plan Effectif du District

• Porter assistance aux Clubs en termes d’Effectif

QualificationsRole

• Président et Président Adj.• Responsable du

recrutement• Engagement Director• Responsable de

l’Accroissement

Composition


Commission Relations Publiques

•Président•Président adj.•Editeur de la Newsletter

•Editeur du Site Web•Responsable des médias/réseaux sociaux

•Gérer le plan Relations Publiques du District

•Soutenir les projets Image Publique des Clubs

•Développer des outils Image Publique du District

QualificationsRole


Commission Fondation Rotary

• Un resp. Subvention pour chaque axe du Vision Future

• Resp. des collectes de fonds

• Resp. Logistique et Audit

• Resp. End Polio Now• Resp. Word Peace

Fellowship• Resp. Paul Harris

Society

• Exécuion des Programmes de la Fondation Rotary

• Soutenir les Clubs dans les demandes de subvention

CompositionRole

• Président• Président adj.• Responsable des sous-

commission des subventions

Composition


Commission Formation

• Président• Président Adj.• Responsible RLI• Resp. Vision Future• Resp. Fondation• Resp. Effectif• Resp. Image Publique

• Formateur/Animateur dans chaque Axe

•Gérer le plan de Formation du District

•Soutenir les Clubs dans les formations de District

•Maintenir l’équipe et les outils de Formation à jour

CompositionRole


Commission Logistique

• Président• Président Adj.• Resp. des risques de gestion

• Resp. du Plan stratégique et des statuts

• Coordinateurs de zone

• Equipe du R.I.• Resp. ICT

•Porter assistance à l’équipe de dirigeants du District

CompositionRole


Commission Conférence

•Resp. Formation•Resp. approvisionnement fournitures

•Resp. Relation Publique

•Resp. des activités•Resp. des sponsors•Resp. Convention Internationale

• Organiser la Conférence de District

• Promouvoir la Convention Internationale

QualificationsRole

•Président•Président Adj.•Secrétaire•Trésorier

Composition


Comité de Nominations

•Les 5 derniers PDG (pour la nomination du Gouverneur de District)

•Tous les PDG (pour les nominations au niveau du R.I.)

•Aider le Gouverneur de District à gérer les opérations de nomination

CompositionRole


Comité de Catastrophe Naturelle

•Président•Président Adj.•Trésorier•Secretaire•Un responsable catastrophe sur chaque territoire

•Gérer la préparation en cas de catastrophes

•Organiser les opérations de secours d’urgence et de sécurite quand un désastre se produit

CompositionRole

Fonctionnement du District 7030


• Zone Institute• Caribbean Partnership Conference• Séminaire pour dirigeants de District• Séminaire Effectif• Séminaire Fondation et Suventions• Séminaire Image Publique• Séminaire de formation des Présidents Elus et Adj. du

Gouverneur• Séminaire de leadership (Vision Future + Plan de

Leadership + RLI)• Formation régionale (Fondation/Effectif/Image

Publique)

Réunions au sein du District


1. Définir les objectifs de l’année (DG/DGE/DGN)2. Transmettre aux Clubs (Formulaire / Objectifs /

calendrier) avant le 31 Mars3. Les formulaires des Clubs sont soumis aux resp.

des sous-commissions de subventions avant la session des PETS

4. Comité de subventions se réunit pendant les PETS (DG/DGE/DGN/DRFC/DGSC)

5. Les décisions du District sont communiquées aux Clubs avant le 31 Mai

6. Gestion des subventions par les AG et les Resp. des axes de Vision Future

Subventions du District


Finances du District• Dépenses:

– Les visites du DG– Les formations des DG/DGE/DGN – Les formations de l’équipe dirigeante du District– Equipe de formation– Administration du District (secrétariat, outils, etc.)

• Recettes:– Taxes de District– Ressources en provenance du R.I. – Sponsors


Nomination Gouverneur de District1. Le DG informe le Comité de

Nomination des lignes directrices qu’il a choisies

2. Appel à candidature du DG envers les Clubs

3. Designation par le Comité de Nomination

4. Approbation du DG 5. Approbation des Clubs


Nominations au Rotary International

1. Le DG informe the Conseil des Governeurs du calendrier de nomination

2. Le DG fait appel à candidature3. Le Conseil de Gouverneurs fait une

proposition4. Le DG nomme et informe le Rotary

International


• Executive Committee– Trésorier, Trainer, Secretaire: DG appointments– Trésorier Adj. : Immediate Past Trésorier– Secrétaire Adj.: Secrétaire de District Elect– Resp. Formation: Immediate Past Trainer

• Commissions de District– Responsables:

• En fonction pendant 3 ans, DG/DGE/DGN appointments– Adjoints:

• Immédiat Past Responsible / Responsables à venir

Les Fonctions au sein du District


• Webminars• Club Runner• Website• Facebook

Les Outils du District

Les Objectifs du District


• Information attendue du DG Stephen RAMROOP

2012 – 2013 Mise à jour


Objectifs 2013 – 2016• 2013-2014:Début du Processus• 2014-2015:Développement du Processus• 2015-2016:Evaluation et Consolidation

Le FUTUR ?


• Partager avec les Clubs• Partager avec les PDG• Adapter le Manuel du District 7030• Adopter les propositions• Mettre en application• Apporter des améliorations

Vous Avez la Réponse !

MERCI

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