CVG Cap 8 Plan de Contingencia

7/29/2019 CVG Cap 8 Plan de Contingencia

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ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

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8. PLAN DE CONTINGENCIA

Para adelantar el anlisis de amenazas y riesgos de la construccin, el montaje yla operacin de la industria NOPCO Colombiana, se ha considerado la posibilidadde ocurrencia de eventos originados en las condiciones naturales, fsicas ohumanas que puedan presentarse en el rea de influencia, buscando prevenirdichos sucesos y preparar las respuestas que sean eficientes y eficaces paraatender el efecto causado.

De acuerdo con estas necesidades, resulta importante planear acciones que seimplementen en la empresa en coordinacin con las autoridades y comunidadesresponsables.

El plan de contingencia se resume como un conjunto de recursos humanos,financieros y tcnicos, que se renen para garantizar, por medio deresponsabilidades y herramientas, la prevencin, mitigacin y control adecuadosde condiciones que puedan generar emergencias en el proyecto que se plantea.

El buen funcionamiento del plan supone que adems de la documentacinestablecida, se disponga de personal humano sensibilizado y capacitado paraidentificar la vulnerabilidad, las amenazas y las respuestas requeridas paraminimizar las prdidas asociadas a la emergencia.

NOPCO Colombiana es una empresa cuyos recursos humanos, tcnicos, fsicos,financieros y otros, interactan en busca de unos objetivos y metas comunes, ypor ello en su organizacin la empresa dispone de una serie de medios y recursospara la atencin, control y mitigacin de ciertos eventos no deseados, quepermiten afrontar estas situaciones con base en procedimientos enmarcados enun esquema de actuacin.

8.1 OBJETIVOS

8.1.1 Objetivo General

El plan de contingencia tiene como objetivo establecer un conjunto de acciones a

adoptar frente a la ocurrencia de siniestros de carcter ambiental, humano ytcnico, con el fin de prevenir, mitigar y controlar la afectacin a los trabajadores,la comunidad, la infraestructura y el medio ambiente en el rea de influencia delproyecto.


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8.1.2 Objetivos Especficos

Identificar los riesgos que se puedan presentar, su localizacin, lavulnerabilidad de los elementos existentes para determinar los diferentesescenarios que deban ser atendidos.

Establecer el conjunto de elementos que pueden participar en la atencin yprevencin de emergencias, para obtener una respuesta eficaz a eventossbitos.

Determinar los recursos humanos y logsticos necesarios para la atencinde las emergencias, al igual que valorar la capacidad real de respuesta anteuna emergencia; igualmente, asignar responsabilidades y funciones a losparticipantes del plan de contingencia.

8.2 DEFINICIONES

AMENAZA: Est relacionada con el peligro que significa la posible ocurrencia deun fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o provocado por el hombre y quepuede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado,produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y el medio ambiente.

VULNERABILIDAD: Es entendida como la predisposicin o susceptibilidad quetiene un elemento a ser afectado o a sufrir una prdida total. Se analiza incluyendolos elementos sometidos a riesgo, tales como las personas, los recursos y losprocesos o sistemas.

EMERGENCIA: Es toda situacin que implique un estado de perturbacin parcialo total a un sistema, generalmente ocasionado por la ocurrencia real o no de unevento indeseado, y cuya magnitud requiere de una ayuda superior a ladisponible.

DESASTRE: Dao o alteracin por fenmenos naturales o por alteracin delhombre (voluntaria o involuntaria), que trae consecuencias graves, y que supera lacapacidad de respuesta de las personas y organizaciones y se debe recurrir alapoyo de organismos externos.

EVACUACIN: Accin tendiente a establecer una barrera (distancia) entre unafuente de riesgo y las personas amenazadas.

PLAN DE EVACUACIN: Conjunto de acciones y procedimientos tendientes aque las personas amenazadas por un peligro protejan su vida y la integridad fsica,mediante su desplazamiento hasta y a travs de lugares de menor riesgo.

RIESGO: El riesgo es la posibilidad de alcanzar un valor especfico deconsecuencias econmicas, sociales o ambientales en un sitio particular y duranteun tiempo determinado de exposicin.


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Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenmenocon una intensidad especfica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

Riesgo = AmenazaXVulnerabilidad

8.3 PRIORIDADES DE ACCIN

Teniendo en cuenta lo anterior, las acciones del plan de contingencia tendrn lassiguientes prioridades:

Proteccin de la vida humana de trabajadores de la empresa y de lacomunidad aledaa.

Proteccin de los recursos naturales existentes, evitando especialmente lacontaminacin de la quebrada Marinilla, la afectacin de los individuosarbreos existentes, los cultivos aledaos y la fauna del lugar.

Mantener en buen estado la infraestructura privada (Planta de NOPCOColombiana) y pblica del sector (acueducto, alcantarillado, vas, entreotros).

8.4 PLANES DE ACCIN

Son los procedimientos que se adoptan para enfrentar, con eficacia, oportunidad ycoherencia, un siniestro. Con ellos se busca reducir la afectacin de los recursoshumanos, naturales y fsicos del proyecto.

Para esto, se deben identificar las posibles amenazas naturales, humanas yfsicas del proyecto, que son principalmente:

Inundacin

Sismos

Derrames

Amenaza social

Incendio

Explosin


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Para cada uno de estos eventos se formular un plan de accin, el cual se resumeen la Tabla 8-1. Para prevenir algunos sucesos, vale la pena tener en cuenta lassiguientes actividades de seguimiento y control:

Implementar un sistema de induccin al personal nuevo y a los visitantes

Documentacin de cambios en procesos o instalaciones para prevenirincidentes, derrames y dems

Ejecucin de inspecciones planeadas

Anlisis de anomalas y reporte de incidentes

Verificacin del estado de equipos y mantenimientos preventivos confrecuencias establecidas

Revisin de componentes y accesorios, incluyendo equipos y elementos de

seguridad Auditoras

Capacitacin al personal sobre posibles eventos, rutas de evacuacin,puntos de encuentro, sistema de Comando Incidente.

Seguimiento de eventos como lluvias, tormentas, crecientes de la quebradaMarinilla, entre otras

Retroalimentar al personal en eventos ocurridos, causas y consecuencias

Mantener una brigada de emergencia capacitada e informada de loseventos

Tener actualizado el listado del sistema de emergencia de Marinilla yMunicipios aledaos.


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Tabla 8-1 identificacin de riesgos y estrategias de manejo

Riesgo Responsable rea afectadaAcciones

recomendadasEstrategias de manejo

Inundacin porcreciente de laquebradaMarinilla

Brigada deemergencia y

jefe deproduccin dela planta.

Lote de retiro de laquebrada,parqueaderos devehculos consustancias y planta.

Una vezidentificada lainundacin, labrigada deemergencia,deber identificarla necesidad deconvocar aorganismosespecializadosdel municipio deMarinilla(Bomberos) o

atender laemergencia.

Retirar alpersonal enriesgo.

Seguimiento a eventos ylluvias.

Tener identificados lospuntos ms altos para queel personal llegue al sitio,una vez se active la alarmade evacuacin

Realizar simulacros y contarcon las herramientas

necesarias para la atencindel suceso.

Sismos

Brigada deemergencia,

jefe de plantay asesoresexternos(estructurales).

La infraestructura dela planta.

Existe mayorprobabilidad deafectacin durantela etapa constructiva(temporal).

Reaccin yevacuacin de lainfraestructura.

Concepto tcnicodel estado de lamisma.

Seguimiento de eventos

Capacitacin en laevacuacin y puntos deencuentro.

Derrames

Ingeniero oencargadoambiental,seguridad ycalidad y Jefede produccin.

Afectacin del sueloy/o de la quebradaMarinilla o de lavegetacin.

Adems, posiblesriesgos deintoxicacin

Reportar elderrame y lasustancia.

Utilizar el kit dederrames, losresiduos debernser tratadoscomo peligrososdependiendo dela sustancia.Debe estarvinculado con el

Plan decontingenciaasociado aresiduos slidos.

Revisin de diques y subuen funcionamiento.

Reporte de incidentes,accidentes y acciones pormejorar

Capacitacin a personalsobre el kit de derrames ylos riesgos por contactos

con productos peligrosos

Amenazasocial

Personal derecursoshumanos yadministrativos

Infraestructura fsicaprivada y pblicatales como vas,servicios pblicos,entre otros.

Reaccin yevacuacin delas instalaciones.

Capacitacin

Simulacro


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Riesgo Responsable rea afectadaAcciones

recomendadasEstrategias de manejo

Incendio

Brigada deemergencia ydemsautoridadescompetentes.

Diferentes sitios dela planta, ademsde las oficinasadministrativas. Elproceso productivoser suspendido.

Zonas aledaas(cultivos, rboles,vecinos,infraestructurapblica)

Reaccin yevacuacin delas instalacionesde acuerdo alplan deemergencia.

Buen funcionamiento de la

red contra incendios.

Formacin de brigada deemergencia

Capacitacin al personal ennormas de seguridad yprevencin.

Simulacros con todo elpersonal

Sistema de comunicacin yconvenio con Cuerpo debomberos

Explosin

Brigada deemergencia yautoridadescompetentes(bomberos)

Instalaciones de laplanta deproduccin.

Reaccin yevacuacin delas instalacionesde acuerdo alplan deemergencia

Formacin de brigada deemergencia.

Capacitacin al personal enel plan de evacuacin.

Simulacros con todo elpersonal.

Sistema de comunicacin yconvenio con Cuerpo debomberos.

A continuacin se presenta el esquema organizacional operativo del Plan deContingencias

Imagen 8-1 Flujo de informacin en caso de contingencia

COMIT DE CONTINGENCIA

Y EMERGENCIA

JEFE DE EMERGENCIA

BRIGADA DE

EMERGENCIA

COPASO

COORDINADOR DE

EVACUACIN

AUTORIDADES

EXTERNAS

REA AMBIENTAL

REA DE SALUD

OCUPACIONAL

CALIDAD

JEFE DE

PRODUCCIN


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8.5 EQUIPOS Y MATERIALES

Para la correcta atencin de los eventos que se puedan producir, se hacenecesario contar con las siguientes herramientas:

Red contra incendios

Extintores ubicados alrededor de la Planta

Sistema de alarmas y sus procedimientos

Equipos de proteccin personal para actuar en caso de emergencia

Botiqun de primeros auxilios dotado y vigente

Kits de derrames

Telas o materiales que absorben sustancias derivadas del petrleo,

hidrocarburos, solventes polares, pinturas, sustancias cidas y demsproductos qumicos

Sealizacin sobre rutas de evacuacin y puntos de encuentro

Iluminacin

Sistema de llamadas

8.6 PLAN DE EMERGENCIA

En caso de presentarse un suceso, se debe activar el Plan de Emergencia para

as coordinar las actividades que se deben realizar. A continuacin se describenlos diferentes comits, y sus responsabilidades antes, durante y despus delevento.

8.6.1 COMIT DE EMERGENCIAS (COPASO Comit Paritario de SaludOcupacional)

Responsable de coordinar la ejecucin de las actividades antes, durante ydespusde una emergencia.

Antes del suceso:

Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficazatencin de un evento.

Conocer el funcionamiento de la empresa, las instalaciones, los sucesosque se puedan presentar y los planes normativos y operativos de la misma.

Identificar las zonas ms vulnerables de la empresa.


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Mantener control permanente sobre los diferentes riesgos de la empresa.

Evaluar los procesos de atencin de las emergencias para retroalimentar

las acciones de planificacin.Durante el suceso:

Evaluar las condiciones y magnitud del siniestro.

Tomar decisiones en cuanto a evacuacin total o parcial de la empresa.

Coordinar las acciones operativas en la atencin.

Recoger y procesar toda la informacin relacionada con la emergencia.

Despus del suceso:

Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan,

despus de cada evento o simulacro desarrollado. Permanecer en estado de alerta hasta volver a la normalidad

(recuperacin).

Retroalimentar cada uno de los elementos del Plan de Emergencias.

Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan.

Encargarse de la recuperacin.

8.6.2 JEFE O COORDINADOR DE LA EMERGENCIA

Conformado por el Gerente General, en su ausencia por el Gerente de Planta, enlos fines de Semana por el Jefe de mayor rango.

Asume con su designacin la responsabilidad en el establecimiento de losprocedimientos y definicin de las competencias de actuacin frente a lasemergencias. Durante la emergencia ser la mxima autoridad. Ser elGerente de Planta o Presidente del COPASO.

Adems debe cerciorarse que la Brigada prepare los planes de respuesta aincidentes que pueden generar una emergencia. Estos planes deben organizar lareaccin del personal de la empresa a las emergencias previniendo las lesiones ydaos posibles.

Antes de la emergencia

Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las comisiones.

Citar a reuniones peridicas a los miembros del comit.



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Durante la emergencia

Activar la cadena de llamadas del Comit de Emergencias.

Recoger toda la informacin relacionada con la emergencia y comunicarlaal Comit de la emergencia

Dirigir en el interior de la planta los grupos de apoyo internos y externos.

Comunicarse con los coordinadores de evacuacin para enterarse quepersonal falta.

Comunicarse con la Brigada de seguridad para informar que personal falta.

Comunicarse constantemente con el comit de la emergencia, y la Brigadade Emergencias.

Despus de la emergencia

Ayudar a la recuperacin gil de la Empresa.

Realizar reuniones de evaluacin de los procedimientos realizados.

Recoger el informe de cada una de las comisiones

Presentar los respectivos informes a la Gerencia de Planta y RecursosHumanos.

Actualizar o corregir la informacin sobre causas, efectos y magnitud de losriesgos.

Coordinar la realizacin de acciones correctivas.

8.6.3 COMISIN TCNICA. (Coordinadores, Brigadas y Copaso)

Son los encargados de dirigir el personal de mantenimiento elctrico y mecnicoen el siniestro. Est conformado por el jefe de mantenimiento elctrico y mecnicoy su suplente, adems del supervisor.

Antes del suceso:

Tener conocimiento sobre la causa, efecto y comportamientos de losdiferentes riesgos.

Promover programas de control y prevencin de los diferentes riesgos.


Suministrar informacin tcnica sobre cualquier cambio en las instalacionesde la empresa.


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Durante el suceso:

Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y lasconsecuencias generadas por la situacin.

Tener contacto permanente con personal tcnico interno o externo de laempresa (electricistas, personal de mantenimiento, ingenieros), quepermitan una orientacin adecuada para el control del riesgo.

Determinar las causas tcnicas que generaron la situacin.

Mantenerse en contacto con el jefe de la emergencia y coordinadamente ircontrolando el evento.

Despus del suceso:

Suministrar la informacin tcnica necesaria para la actualizacin de mapasde riesgos y de evacuacin, como tambin de nuevos recursos de acuerdocon las nuevas condiciones.

Ayudar a la etapa de recuperacin de la Empresa.

8.6.4 COMISIN EDUCATIVA (Coordinadores, Brigadas y Copaso)

Es la comisin encargada de recibir a los medios de comunicacin durante elsuceso; est conformado por el jefe de recursos humanos y su suplente.

Antes del suceso:

Identificar las necesidades educativas dentro del plan.

Coordinar actividades preventivas que permitan evitar situaciones deemergencia.

Durante el suceso:

Recibir a los medios de comunicacin.

Apoyar las diferentes acciones operativas recordando los procedimientos a

seguir en caso del suceso. Determinar los diferentes vacos en los procesos formativos y preventivos.

Despus del suceso:

Evaluar la eficiencia de los programas formativos y preventivos.

Con Salud Ocupacional desarrollar nuevas actividades de formacin.


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8.6.5 COMISIN DE RECURSOS (Coordinadores, Brigadas y Copaso)

Es la encargada del suministro oportuno de los recursos necesarios para afrontarun suceso. Est conformado por el Jefe de la Brigada de Emergencias y susbrigadistas, coordinados por el Jefe de Produccin o Supervisor de Produccin.

Antes del suceso:

Velar por el buen mantenimiento de los diferentes recursos y materiales conque cuenta la empresa para afrontar los diferentes sucesos.

Durante el suceso:

Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios.

Despus del suceso:

Coordinar la recuperacin de los recursos utilizados.

Determinar las necesidades de nuevos recursos para afrontar futurossucesos.

8.6.6 COMISIN DE OPERATIVA

Es la encargada de recibir y ubicar la ayuda externa. Est conformada por el Jefede Produccin o supervisor de produccin y su suplente, con la colaboracin de laempresa de seguridad.

Antes del suceso: Establecer acciones de coordinacin con las diferentes instituciones de

ayuda externa del Municipio y los alrededores; tales como bomberos,trnsito, polica, instituciones de atencin mdica, entre otros.

Durante el suceso:

Establecer comunicacin con las diferentes instituciones de ayuda externacuando lleguen a brindar apoyo.

Guiar la ayuda externa en su ubicacin y explicar a cada uno quin en laempresa es el encargado de la brigada de bomberos, seguridad fsica,

centro de atencin y clasificacin de heridos.

Elaborar el listado de las personas que resulten lesionadas especificandosu estado de salud.


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Despus del suceso:

Determinar las acciones correctivas.

Mantener contacto permanente con las instituciones de atencin mdica,con el fin de tener informacin actualizada del estado de salud de laspersonas remitidas a dichas instituciones.

Elaborar informes de las actividades realizadas por los grupos de apoyo enla emergencia y presentarlo a la gerencia de planta y recurso humano.

8.6.7 PUESTO DE MANDO (PM)

Con el fin de coordinar las actividades que deben realizarse en el momento de unaemergencia, es necesario que se establezca un sistema de comunicaciones entre

el puesto de mando y las unidades en el terreno, planta u oficina. El PM debe serconformado para coordinar las acciones de la empresa afectada como de loscuerpos de socorro y entidades de apoyo en la atencin y control de laemergencia.

Los puestos de mando son un medio que permite la direccin de las actividadesde las unidades, y es til tambin para combatir los rumores e informacionesfalsas, los cuales son agentes responsables de la prdida del control y de lageneracin del pnico. La comunicacin con otras entidades debe ser asertiva yse obtendr por telfono celular, sistemas de sonido o por mensajeros,dependiendo de las posibilidades de la empresa. En el PM habr un representantede cada entidad cooperante con el objeto de facilitar las acciones de mitigacin ycontrol realizadas de manera individual y conjunta.

El PM estar ubicado en la portera o en la cafetera (siempre y cuando esta tengauna salida alterna).

8.6.8 ASESORES EXTERNOS (COORDINADORES DEL PROGRAMA DESALUD OCUPACIONAL)

Antes y despus del suceso:

Promover nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos y

acciones para afrontar los sucesos.

Disear y promover programas de capacitacin para afrontar el siniestropara todo el personal de la empresa.

Realizar reuniones peridicas para mantener permanentemente actualizadoel plan de emergencias.


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Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buenamarcha del Plan, a las directivas de la empresa.

Proponer la consecucin de material tcnico para un adecuado control delos riesgos.

Mantener actualizada la informacin sobre ubicacin, control y magnitud delos riesgos.

Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temasrelacionadas con la autoproteccin y actuacin en caso de emergencia.

Evaluar los programas educativos mediante actividades prcticas comosimulacros.

Programar capacitaciones especiales para brigadas de bomberos,vigilancia, coordinadores de evacuacin, de acuerdo a las necesidades dela empresa.

Elaborar inventarios de los recursos humanos, fsicos y de materiales conque cuenta la empresa para afrontar emergencias.

Mantener actualizados los diferentes manuales, mapas de riesgo y rutas deevacuacin.

Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos.

Presentar el cronograma de actividades con los programas que necesitanser retroalimentados.

Suministrar al Comit de Emergencias y a las Brigadas de Seguridad lainformacin necesaria para el control eficaz de la emergencia.

Determinar las necesidades de recursos de cada uno de las brigadas deSeguridad.

Seleccionar informacin importante de la emergencia y archivarla.

Planear y coordinar las acciones preventivas y educativas de las brigadasde apoyo para la atencin de emergencias.

Promover la realizacin de simulacros de emergencia para capacitar a todoel personal.

8.6.9 GRUPO DE VIGILANTES

Son los encargados de la vigilancia fsica tanto interna como externa de laempresa.


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Antes del suceso:

Elaborar el plan de seguridad (vigilancia) de la instalacin.

Divulgar el plan de seguridad a todo el personal de la brigada y a losvigilantes.

Inspeccionar directamente las reas comunes de la instalacin haciendonfasis en la bsqueda de objetos y/o elementos extraos.

Verificar peridicamente el buen funcionamiento de los sistemas deproteccin (videos, sensores, etc.).

Informar cualquier situacin insegura.

Mantener informacin actualizada sobre telfonos y direcciones de losmiembros del plan de emergencia.

Durante el suceso:

Contactar e informar al director del plan de emergencia sobre la ocurrenciade cualquier incidente.

Prestar asistencia para el establecimiento de los dispositivos de seguridad,necesarios en el lugar del incidente o en otros escenarios y reas derespuesta.

En caso de terrorismo, actos de guerra o situaciones similares, suministrarlos consejos y las guas necesarias al igual que el entrenamiento previo alpersonal de la empresa.

Asesorar al Director del plan de emergencia.

Coordinar las operaciones de defensa (DAS, Polica, ejrcito,antiexplosivos, etc.) y las acciones de proteccin requeridas en el lugar delincidente.

Slo permitir la entrada a personas autorizadas al sitio del incidente.

Despus del suceso:

Verificar las condiciones de las instalaciones para detectar elementosextraos.

Controlar el ingreso del personal a la instalacin. Realizar evaluacin del personal con respecto al incidente.

Inspeccionar peridicamente el lugar para observar posibles desniveles ogrietas y tomar medidas al respecto.


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8.7 CAPACITACIN

El personal que pertenece a la brigada de emergencia, estar capacitadoespecficamente para la atencin de los sucesos. Adems, el resto de personal dela empresa estar sensibilizado en los riesgos existentes y los planes de accinque se implementarn. As mismo, se realizarn campaas para la difusin delplan de contingencia de la empresa, las rutas de evacuacin y los actoresrelacionados con el plan.

Como complemento, se programarn conferencias sobre prevencin, atencin yrecuperacin de desastres, cursos y talleres de capacitacin para el personalvinculado a los diferentes frentes de trabajo del proyecto, y simulacros para laatencin de emergencias (ocurrencia de eventos) que incluyan los posiblesactores involucrados.

8.8 EVACUACINEl Plan de Contingencias de NOPCO Colombiana S.A., tiene el objetivo de tratarde controlar las emergencias cuando stas se presenten; no obstante, si esto noes posible, se cuenta con otro grupo que es el de evacuacin y cuyo objetivo es,planificar la salida segura de todas las personas hacia un sitio de menor riesgo.

El proceso de evacuacin se llevar a cabo a travs de cuatro fases:

Deteccin del peligro: La fase de deteccin se refiere al tiempo quetranscurre entre el momento en que se desencadena la amenaza como unaemergencia y el momento en que sta es detectada, bien sea por untrabajador o por un sistema de deteccin automtico.

Alarma: Esta fase comprende el perodo de tiempo entre la deteccin y laactivacin de la alarma, la cual puede ser manual automtica. La sealaudiovisual recibida que alerte de la existencia del peligro tendr que serinterpretada en la naturaleza del peligro y en la magnitud del riesgo. Engeneral, se debe contar con dos alarmas codificadas, a fin de que unadetermine la existencia de una emergencia y la otra, la orden de evacuar,mediante la activacin del plan de evacuacin.

Preparacin para salida: Tiempo transcurrido desde que se comunica ladecisin de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona.

Salida del personal: Tiempo transcurrido desde que empieza a salir laprimera persona hasta que sale la ltima a un lugar seguro. El tiempo desalida, enmarcado en los dos parmetros anteriores, va a depender devarios factores como son la carga ocupacional, la capacidad y disposicinde salidas como puertas, pasillos y escaleras, las distancias de recorrido yel entrenamiento.


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8.8.1 Coordinadores de evacuacin

Los coordinadores de evacuacin son las personas a las que se les ha asignado lalabor de "coordinar" la administracin y ejecucin del plan de evacuacin.

En trminos generales se puede considerar a los coordinadores como los"facilitadores" del plan y su funcin est limitada a colaborar en su desarrollo.

8.8.1.1 Coordinador General de Evacuacin

Debe coordinar y supervisar el funcionamiento del plan de evacuacin en toda laedificacin, realizando las operaciones administrativas a que haya lugar paraobtener el apoyo necesario de empresas e instituciones cercanas, PolicaNacional, Cruz Roja, Defensa Civil, etc. Es el mximo responsable sobre laevacuacin del personal.

El Coordinador General de evacuacin es el nexo entre los dems grupos de laBrigada de Emergencias.

8.8.1.2 Coordinador de piso Coordinador de piso (Vigilante):

Debe supervisar las condiciones de su piso para que se cuente con losrequerimientos mnimos necesarios, para que en el evento de una evacuacin,sta tenga xito. Coordinar con el Coordinador General de evacuacin losrecursos para el buen desarrollo del plan.

Debe facilitar el desarrollo de los procedimientos de evacuacin de su piso de

responsabilidad, verificando el cumplimiento y reportando los resultados alCoordinador General.

Debe supervisar que todo nuevo empleado (locales) reciba induccin sobre el plande evacuacin.

Mantener actualizada y a mano la lista de los ocupantes de su piso.

8.8.2 Funciones especficas de los coordinadores

Antes de la evacuacin:

Comunicacin

Preparacin del personal En no emergencia, coordina la participacin

Instruir sobre procedimientos

Verificar y reportar condiciones de seguridad

Verificar iluminacin de emergencia


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Durante en el momento de la emergencia debe:

Recordar a todos los presentes la obligacin de evacuar

Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo con el procedimiento del plan

Tomar la lista de las personas del rea y verificar su presencia si ello es posible

Indicar a todos la ruta de evacuacin y recordarles la salida principal

Recordarles el sitio final de reunin

Verificar que el rea quede evacuada completamente

Evitar el regreso de personas

Indicar cambio de ruta de salida en caso de que esto sea necesario

Verificar la lista en el sitio de reunin final

Reportarse al Coordinador General de Evacuacin

comunicar al director lo que est ocurriendo

Pedir apoyo de brigada de seguridad

Verificar listado de personal del rea Incitar a la calma

Impedir el regreso

Mantener contacto visual y oral

Evitar comportamientos descontrolados

Auxiliar oportunamente

Verificar el abandono del rea

Guiar al sitio de reunin y comunicar la falta

En sitio de reunin tomar lista

Organizar evacuacin siguiendo salidas y rutas

Tomar decisin evacuar zona de impacto Comunicar al grupo el regreso

Despus de la evacuacin:

Verificar funcionamiento de las condiciones de seguridad

Evaluar actuacin de las brigadas, tiempos, cumplimiento

Ayudar a tomar medidas correctivas.

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