Curso Microsoft Office Project 2007
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MICROSOFT OFFICE PROJECT2007 EN LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSFacilitador:
Ing. LuisFigueras
Docete
:
Lic. Andrés
Baque06 de septiembre de 2013
MINISTERIO DEL PODER POP!LAR DEPLANIFICACIÓN Y FINAN"ASESC!ELA #ENE"OLANA DE PLANIFICACIÓN
C!RSO DE FORM!LACIÓN Y E#AL!ACIÓN DEPROYECTOS
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Introducción.
Interfa de !suario.
"reación de un nue#o pro$ecto.
%e&nición de 'orario.
(n)istar tareas.
%uración de )as tareas.
*ecuencia.
%ependencia.
Los +itos.
,ecursos de) -ro$ecto.
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INTROD!CCI
ÓN
La administración de pro$ectos en si mismasugiere tareas comp)icadas $ etensas. (nrea)idad/ sin embargo/ )a administración depro$ectos es nicamente un sistema para
administrar tareas/ recursos $ costos demanera e&ca.
icrosoft ce -ro4ect es un soft5are deadministración de pro$ectos diseado/desarro))ado $ comercia)iado por icrosoftpara asistir a administradores de pro$ectos ene) desarro))o de p)anes/ asignación de recursos
a tareas/ dar seguimiento a) progreso/
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() soft5are icrosoft ce -ro4ect en todas sus
#ersiones 7)a #ersión 2013 es )a m8s reciente9es ti) para )a gestión de pro$ectos/ ap)icandoprocedimientos descritos en e) -Bo:7anagement Bod$ of :no5)edge9 de) -I
7-ro4ect anagement Institute9.;
!n buen sistema )e a$udara a me4orar )acomunicación $ )a coordinación $ a reducir )agran cantidad de tiempo que supone )aadministración de pro$ectos.
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INTROD!CCI
ÓN
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INTERFA" DE
!S!ARIO#etaa (rici(al de Micro&o)tPro*ect 2007+
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INTERFA" DE
!S!ARIOLa ,arra de Me-& de icrosoft -ro4ect o)rece %
co*%to de .e-& de&(le'a/le&/ cada uno de )oscua)es contienen grupos de comandos que permitir8ndesarro))ar a)guna función o desp)egar a)gn "uadro de%i8)ogo u opciones<
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"on )as ,arra& de erra.ieta& )ogramos tener un r8pido
acceso a )os comandos de uso m8s frecuente contenidos en )osdiferentes mens de )a Barra de ens. (stas barras contienencomandos asociados a #arios de )os mens de )a Barra de ens/como la ,arra de erra.ieta& E&t1dar:
)a cua) nos permite con&gurar )o re)acionado con e) tamao/fuente $ 4usti&cación de) teto uti)iado en )a =entana de =istasde) -ro$ecto. Igua)mente permite modi&car )a sangr>a de )astareas de forma ta) de con&gurar)a como una subtarea de otra.
INTERFA" DE
!S!ARIO
tra ,arra de erra.ieta e& la ,arra For.ato:
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INTERFA" DE
!S!ARIO
Otra& ,arra& deerra.ieta&:
Adem8s de estas barras/
Micro&o)t -ro4ect suministra
otras barras con 'erramientas
precon&guradas/ a )as cua)es
podremos acceder pu)sando e)
botón derec'o de) ratón sobre e)
8rea ocupada por )as Barras de
ens para presentar )a Lista
de Barras de +erramientas
%isponib)es<
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INTERFA" DE
!S!ARIO() (ael de la $%3a de Pro4ecto&5 es un
pane) de tareas que contiene en)aces que nosa$udan en )a creación de un pro$ecto nue#o/rea)iando una serie de preguntas re)acionadascon )os aspectos de) pro$ecto como )o son )astareas $ )os recursos/ por e4emp)o. (ste pane)estar8 presente por defecto cada #e queiniciemos Micro&o)t -ro4ect 200? con unpro$ecto en b)anco 7e4ecutando )a ap)icacióndesde e) en Inicio de @indo5s -rogramas icrosoft ce9.
C%ado o e&t6 i&i/le )o podremos presentaren )a =entana de) programa de )a misma formaque 'ar>amos con cua)quier barra de'erramientas/ seleccionando la Barra deHerramientas Guía de Proyectos desde )a cua)/a) pulsar el primer ícono a la izquierda/ se
presentar8 e) pane) de tareas.
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INTERFA" DE
!S!ARIO
La #etaa de #i&ta& del Pro4ecto es e) 8rea en donde se
rea)iar8 )a introducción $ #isua)iación de )a información
re)acionada con e) -ro$ecto Actua).
-ara mo#ernos entre )as distintas #istas de) pro$ecto
accederemos a las opciones del menú Ver de Microsoft Project /
presentado en )a &gura siguiente $ en )a cua) se presenta comoacti#a )a #ista de %iagrama de antt. (n )a misma &gura
#eremos e4emp)os de otras tres #istas disponib)es.
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INTERFA" DE
!S!ARIO#i&ta& del Pro4ecto
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-ara modi&car e) formato de )a esca)a tempora) se usar8 e) di8)ogo(sca)a Cempora)/ a) cua) se accede a) -u)sar dos #eces e) BotónIquierdo de) ,atón sobre )a esca)a referida.
#i&ta& del Pro4ecto
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!S!ARIO
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CREACIÓN !N N!E#O
PROYECTOArcio 89 N%eo 89 Pro4ecto
e /laco
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CREACIÓN !N N!E#O
PROYECTOPro4ecto e /laco; en pane) Due#o
-ro$ecto
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CREACIÓN !N N!E#O
PROYECTO#etaa de % (ro4ecto %eo e
/laco creado
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DEFINICIÓN DE ORARIO DE
TRA,AJOPa&o& (ara de<ici= de orario de
tra/a*o
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DEFINICIÓN DE ORARIO DE
TRA,AJO#etaa Ca./iar caledario
la/oral;
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ENLISTAR ACTI#IDADES Y
TAREAS
%ob)e c)ic sobre pane) de tareas/ co)umna EDombre detarea;.
(scribir nombre de acti#idad o tarea.
%e&nir duración/ fec'a de comieno $ &n de )a misma.
Ap)icar o anu)ar sangr>a/ segn sea e) caso.
Agregar subtareas 7tarea resumen9.
Para eli&tar actiidade& 4 tarea&:
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D!RACIÓN DE LAS
TAREAS
(n e) momento en que escriba una tarea/ -ro4ect )e asignar8una duración estimada de 1 d>a/ simp)emente para tener a)goque mostrar en e) %iagrama de antt.
Codos )os #a)ores de) campo %uración que #a$an acompaadosde un signo de interrogación se consideran como duracionesestimadas.
Las duraciones pueden ser escritas en<
inutos 7m o min9
+oras 7' o 'r9
%>as 7d o d>9
*emanas 7* o sem9
eses 7me o ms9
De<ici= de la d%raci= de la&
tarea&:
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SEC!ENCIA DE LAS
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SEC!ENCIA DE LAS
TAREAS
*i quiere que una tarea dure una cantidad de tiempo espec>&ca/
independiente de )os d>as )abora)es/ se puede escribir una
duración transcurrida. (ste tipo de tareas es uti)iado
genera)mente en acti#idades que después de iniciadas no
pueden detenerse o que son independientes de )as
programaciones de) pro$ecto/ -or e4emp)o< Fraguado de "oncreto/
*ecar -intura/ etc. Las duraciones transcurridas se programan 2
'oras a) d>a/ ? d>as a )a semana/ 'asta que &na)icen.
-ara especi&car una duración transcurrida se debe escribir una t
después de )a unidad de duración/ por e4emp)o< 3dt para tres d>as
transcurridos
Sec%eciado la& tarea&
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DEPENDENCIA DE LAS
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DEPENDENCIA DE LAS
TAREAS-ara estab)ecer e) tipo de dependencia entre )as tareas de un
pro$ecto/ se debe tener en cuenta estas cuatro re)aciones<
Fi a Co.ie>o ?FC@: La tarea &%ce&ora o (%ede
co.e>ar a&ta que &na)ice )a tarea predecesora
Fi a Fi ?FF@: La tarea &%ce&ora o (%ede <ali>ara&ta %e o &na)ice )a predecesora.
Co.ie>o a Co.ie>o ?CC@: La tarea &%ce&ora o (%ede
co.e>ar 'asta que comience )a tarea predecesora.
Co.ie>o a Fi ?CF@: La tarea &%ce&ora o (%ede<ali>ar a&ta que comience )a tarea predecesora. (ste tipo
de #>ncu)o no se uti)ia norma)mente/ aunque este disponib)e.
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LOS ITOS
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LOS ITOS
Los 'itos indican e) comieno o e) &n de tareas importantes o deentregas de) pro$ecto.
-ara crear 'itos 'a$ dos formas. La m8s f8ci) es escribir e) 'ito
como una tarea 7-or e4emp)o< construcción primer piso comp)eto9
$ poner)e una duración de cero 709/ por e4emp)o< (ntrega de
-)anos. *in embargo e) 'ito no tiene duración cero/ por )o tanto )a
otra forma es con#ertir una tarea un 'ito/ de )a siguiente forma<
*obre e) nombre de )a tarea resumen/ se da dob)e c)ic para que
apareca e) recuadro con )a información de )a tarea.
(n )a pestaa Aa>ado/ se acti#a )a casi))a Marcar la tarea
co.o % ito+
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REC!RSOS DEL
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REC!RSOS DEL
PROYECTO
+a$ #arias formas para asignar recursos/ usted puede escoger
con )a que me4or traba4e. %os de e))as<
B+ Pri.era For.a
(n e) %iagrama de antt/ 'aga dob)e c)ic sobre )a tarea a )a
que )e asignar8 e) recurso.
Aparecer8 e) cuadro de di8)ogo I)or.aci= de la Tarea+
")ic en )a pestaa Rec%r&o& dode a(arecer1 %a ta/la e
/laco+ (n esta tab)a puede asignar )os recursos de cada tarea
$ )a unidad de asignación.
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PROYECTO
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REC!RSOS DEL
PROYECTOSe'%da For.a: (stando en e) %iagrama de antt 'aga ")ic en #er o*a deRec%r&o&
(n )a tab)aque aparece/
escriba todos)os recursosque uti)iar8en )ae4ecución de)pro$ecto.
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REC!RSOS DEL
PROYECTOA) terminar de ))enar esta tab)a #ue)#a a) %iagrama de antt
*ea)e )a acti#idad a )a que )e #a$a asignar )os recursos
+aga c)ic en erra.ieta& A&i'ar Rec%r&o& Aparece un cuadro donde est8n todos )os recursos que usted'a escrito.
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REC!RSOS DEL
PROYECTO -ara asignar )os recursos/ sea)e )os que se ap)iquen a )a
acti#idad $ 'aga c)ic en Ace(tar+
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REC!RSOS DEL
PROYECTO Codos )os recursos que se asignen a )a acti#idad aparecen
sea)ados por medio de un c'u)o en )a parte iquierda $ en )a
parte superior de )a )ista.
-ara continuar asignando recursos so)o sea)e )a siguiente
acti#idad/ sin cerrar e) cuadro de di8)ogo $ repita e)
procedimiento.
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FIN
$RACIAS POR S!
ATENCIÓN