curso basico project 2003 unap.pdf

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 1

MICROSOFT PROJECT 2003Curso Bsico

MICROSOFT PROJECT 2003MICROSOFT PROJECT 2003Curso BCurso Bsicosico

Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoLic. en Cs. de la IngenierLic. en Cs. de la Ingenieraa

PLANIFICACIN Y CONTROLDE PROYECTOS

PLANIFICACIPLANIFICACINN Y CONTROLY CONTROLDE PROYECTOSDE PROYECTOS

Jose Luis Aguilera Pacheco Jose Luis Aguilera Pacheco -- PlanificaciPlanificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003n y Control de Proyectos con MS Project 2003

{ Reconocer los fundamentos de la Gestin de Proyectos

{ Generar la programacin de las actividades del Proyecto

{ Declarar y Asignar los Recursos del Proyecto (programacin de RR)

{ Identificar y corregir fases problemticas de asignacin de recursos

{ Definir el Plan Oficial de Proyecto

{ Generar documentacin a partir de los datos que definen al proyecto




Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoLic. en Cs. de la IngenierLic. en Cs. de la Ingenieraa

FUNDAMENTOS DEPROJECT MANAGEMENT

FUNDAMENTOS DEFUNDAMENTOS DEPROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT


OrganizaciOrganizacinn

Medio Competitivo Medio Competitivo y Diny Dinmicomico

Desarrollar Slidas Estrategias

Desarrollar SDesarrollar Slidas lidas EstrategiasEstrategias

PosiciPosicin Favorable en la n Favorable en la IndustriaIndustria

El mundo de los negocios es duro y competitivo. Para sobrevivir,El mundo de los negocios es duro y competitivo. Para sobrevivir, hay que ser mejor que los hay que ser mejor que los mejores y estar preparado para aniquilar a sus oponentes y destrmejores y estar preparado para aniquilar a sus oponentes y destruir su base de poder uir su base de poder

(competencias centrales)(competencias centrales)

Hay que tener claridad en: Hay que tener claridad en: cucundo y cndo y cmo competirmo competir y y cucundo y cndo y cmo cooperarmo cooperar..


Estrategia Funcional

Estrategia de Negocios

Estrategia Corporativa

PresupuestaciPresupuestacinnEstratEstratgica y gica y

OperativaOperativa

FormulaciFormulacin de la Estrategian de la EstrategiaPerspectivas Perspectivas de de

PlanificaciPlanificacinn

Estrategia Funcional

Estrategia de Negocios

Estrategia Corporativa

PresupuestaciPresupuestacinnEstratEstratgica y gica y

OperativaOperativa

FormulaciFormulacin de la Estrategian de la EstrategiaPerspectivas Perspectivas de de

PlanificaciPlanificacinn

Evaluacin Interna

Examen del Medio

Evaluacin Interna

Examen del Medio

Misin

Directrices Estratgicas Corporativas

Evaluacin Interna

Examen del Medio

Estrategias, Programas y Presupuestos

Estrategias, Programas y Presupuestos

Revisin de la Estrategia Horizontal y la Integracin Vertical

Asignacin de Recursos y Gestin de la Cartera

Pautas para la Elaboracin del Presupuesto

Consolidacin y Aprobacin de

los Presupuestos

Presupuestacin de Negocios

Presupuestacin Funcional

Estrategias para el Liderazgo Competitivo Arnoldo Hax y Nicols Majluf

UN PROCESO FORMAL DE PLANIFICACIUN PROCESO FORMAL DE PLANIFICACIN ESTRATEGICAN ESTRATEGICA


{ Estrategias Corporativas{ Estrategias de Unidades de Negocios{ Estrategias Funcionales

StakeholdersStakeholders

IMPLEMENTACIIMPLEMENTACIN N DE ESTRATEGIASDE ESTRATEGIAS

FORMULACIFORMULACIN N DE ESTRATEGIASDE ESTRATEGIAS

PROGRAMAS PROGRAMAS DE ACCIDE ACCIN N

Actividades, Recursos, Actividades, Recursos, Plazos, Calidad, etc.Plazos, Calidad, etc.



CLIENTESCLIENTES

ORGANIZACIORGANIZACINN

Proyectos Proyectos InternosInternos

Proyectos Proyectos ComercializablesComercializables

Ingresos por Ingresos por VentaVenta

GENERACIGENERACIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS

Actividades, Recursos, Actividades, Recursos, Plazos, Calidad, etc.Plazos, Calidad, etc.

Programas Programas de Accide Accinn

Delimitado por las Delimitado por las directrices del negociodirectrices del negocio


PROYECTOS INTERNOSPROYECTOS INTERNOS{ Proyectos de Reemplazo{ Proyectos de Abandono{ Proyectos de Ampliacin{ Proyectos de Outsourcing{ Proyectos de Internalizacin{ Proyectos de Publicidad y Promocin{ Proyectos de Capacitacin del Personal{ Proyectos de Investigacin

PROYECTOS COMO PRODUCTOPROYECTOS COMO PRODUCTO

Proyectos de Proyectos de MejoramientoMejoramiento

{ Construccin de una central hidroelctrica{ Construccin de una planta de celulosa{ Explotacin de un mineral de cobre{ Montaje de un nuevo alto horno en una fundicin{ Compra y Explotacin de una sucesin de predios forestales



QUE ES UN PROYECTOS?QUE ES UN PROYECTOS?

PRESUPUESTO

RECURSOS

ENTREGABLES

EVENTOS NICOS

CALIDAD

LISTA DE TAREAS


ADMINISTRACIADMINISTRACIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS

CONTROL

ORGANIZACIN

DIRECCIN DE PROYECTOSDIRECCIN DE CALIDAD

PLANIFICACIN



Inf. Del ProyectoInf. Del Proyecto

Desarrollo del Equipo

Desarrollo del Equipo

Compromiso de la OrganizacinCompromiso de la Organizacin

Definicin del Alcance

Definicin del Alcance

Definicin de las ActividadesDefinicin de

las Actividades

Estimacin de Costos

Estimacin de Costos

Distribucin de la InformacinDistribucin de la Informacin

Actualizacin del Proyecto


Reportar DesempeoReportar

Desempeo

Existen Cambios?Existen Cambios?

Proceso de Inicio

si


DesempeoReportar

DesempeoReportar

Desempeo

Proceso de Planificacin

Proceso de Control

Proceso de Cierre

Distribucin de la InformacinDistribucin de la Informacin




Desempeo

Se terminel Proyecto?Se terminel Proyecto?

no

sino

PROCESOS DE LA PROCESOS DE LA

ADMINISTRACIN ADMINISTRACIN

DE PROYECTOSDE PROYECTOS


DIAGRAMA DE PLANIFICACIDIAGRAMA DE PLANIFICACIN Y CONTROLN Y CONTROL

Determinacin Objetivos Proyecto

Determinacin Objetivos Proyecto

Definicin

WSB

Definicin

WSBDefinicin de Actividades

Definicin de Actividades

Desarrollo Eventos

Programas

Desarrollo Eventos

Programas

Desarrollo Actividades Programa

Desarrollo Actividades Programa

Desarrollo Estimacin

Costo

Desarrollo Estimacin

Costo

Desarrollo PresupuestoDesarrollo

Presupuesto

Programacin Limitacin de

Recursos

Programacin Limitacin de

Recursos

Optimizacin Programa

Optimizacin Programa

Generacin de Presupuesto Optimizado

Generacin de Presupuesto Optimizado

Plan GastosPlan Gastos

Establecimiento Disponibilidad de Recursos

Establecimiento Disponibilidad de Recursos

Plan Recursos Humanos

Plan Recursos Humanos

Congelacin Lnea de BaseCongelacin

Lnea de Base

Evaluacin del Rendimiento

Evaluacin del Rendimiento

Prevencin Analizar Acciones

Prevencin Analizar Acciones

Avance Programa (%)

Avance Programa (%)

Costo Real Actual

Costo Real Actual



ETAPAS DE UN PROYECTOETAPAS DE UN PROYECTOVisiVisin Generaln General

Nivel de Actividad

Tiempo

Etapas del Proyecto

INICIACIN

PLANIFICACIN

EJECUCIN

CONTROL

TERMINACIN


ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIALETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIAL

EstudiosEstudiosDeDe

PreinversiPreinversinn

OrganizaciOrganizacinn EjecuciEjecucinn

y Seguimientoy Seguimiento

Cierre del Cierre del ProyectoProyecto

IdentificaciIdentificacin y n y DefiniciDefinicin del n del

ProblemaProblema

DiseDiseo y o y PlanificaciPlanificacinn



IDENTIFICACIIDENTIFICACIN Y DEFINICIN Y DEFINICIN DEL PROBLEMAN DEL PROBLEMA

Detectar Detectar Problemas y Problemas y

OportunidadesOportunidades

IDENTIFICACIIDENTIFICACIN N DEL PROBLEMADEL PROBLEMA

DEFINICIDEFINICIN DEL N DEL PROYECTOPROYECTO

Alternativa NAlternativa N 11




DescripciDescripcin n del del

ProblemaProblema


Que Alternativa Realizar como Proyecto?Que Alternativa Realizar como Proyecto?

Estudio de MercadoEstudio de Mercado

Estudio EconEstudio Econmicomico--FinancieroFinanciero

Estudio OrganizacionalEstudio OrganizacionalEstudio TEstudio Tcnicocnico

Estudio LegalEstudio Legal

Estudios de Estudios de PreinversiPreinversinn

A quA qu Nivel de Detalle Nivel de Detalle debo Realizar el Estudio?debo Realizar el Estudio?

ESTUDIOS DE PREINVERSIESTUDIOS DE PREINVERSINN

PerfilPerfil

PrefactibilidadPrefactibilidad

ProyectoProyecto

DecisiDecisin de Mejor Calidadn de Mejor Calidad



DISEDISEO Y PLANIFICACIO Y PLANIFICACIN DEL PROYECTON DEL PROYECTO

{{ Definir los Objetivos del ProyectoDefinir los Objetivos del Proyecto{{ Determinar el alcance del ProyectoDeterminar el alcance del Proyecto{{ IngenierIngeniera Ba Bsicasica{{ Identificar las actividades NecesariasIdentificar las actividades Necesarias{{ Descomponer cada actividad en sus partes lDescomponer cada actividad en sus partes lgicas (EDT)gicas (EDT){{ Definir los Recursos, rendimiento y capacidadDefinir los Recursos, rendimiento y capacidad{{ Asignar los Recursos RequeridosAsignar los Recursos Requeridos{{ Evaluar sobre asignacionesEvaluar sobre asignaciones{{ EstimaciEstimacin Tiempos y Costos (Presupuestos)n Tiempos y Costos (Presupuestos){{ Preparar Plan Oficial del ProyectoPreparar Plan Oficial del Proyecto{{ Identificar el Camino CrIdentificar el Camino Crticotico{{ GestiGestin del Riesgo (Escenarios Pesimista, Esperado y n del Riesgo (Escenarios Pesimista, Esperado y

Optimista)Optimista)


PLANIFICACIPLANIFICACINN

{ No existe un antes y despus del proceso de planificacin. (modificar tareas, reasignar recursos, etc)

{ La planificacin cobra importancia, principalmente en:z Fase de Estudios de Preinversin

(estudio y viabilidad de alternativas)zz Fase de DiseFase de Diseo y Planificacio y Planificacinn

(Proyecto seleccionado)(Proyecto seleccionado)

CONTRIBUYE PARA QUE AL FINAL DEL PROYECTO SE HABLE DE XITO



ORGANIZACIORGANIZACINN

{{ Determinar Estructura Organizacional del ProyectoDeterminar Estructura Organizacional del Proyecto{{ Decisiones de Decisiones de ExternalizaciExternalizacinn{{ Sistemas de InformaciSistemas de Informacinn{{ Procedimientos de Control TiempoProcedimientos de Control Tiempo--CostoCosto--AvanceAvance

EJECUCIEJECUCIN Y SEGUIMIENTON Y SEGUIMIENTO{{ IngenierIngeniera de Disea de Diseoo{{ Plan Detallado del Proyecto segPlan Detallado del Proyecto segn Ingeniern Ingeniera de Disea de Diseoo{{ Red Detallada de Camino CriticoRed Detallada de Camino Critico{{ Presupuestos y Programas de Costos DetalladosPresupuestos y Programas de Costos Detallados{{ Ordenes de Compra de Equipos y MaterialesOrdenes de Compra de Equipos y Materiales{{ Comunicar las metas del ProyectoComunicar las metas del Proyecto{{ Etapa de FabricaciEtapa de Fabricacin, equipos y despachon, equipos y despacho{{ Obras civiles y Montaje de Equipos e instalacionesObras civiles y Montaje de Equipos e instalaciones{{ Puesta en MarchaPuesta en Marcha{{ Evaluar el rendimiento del ProyectoEvaluar el rendimiento del Proyecto{{ Prever, analizar y recomendar acciones correctivasPrever, analizar y recomendar acciones correctivas{{ Comparar el avance y costos con la lComparar el avance y costos con la lnea base.nea base.


ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIALETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIAL



OrganizaciOrganizacinnEjecuciEjecucinn




ProblemaProblema

PlanificaciPlanificacin y n y DiseDiseoo



EL PROYECTO INDUSTRIAL


DIFERENCIAS EN LAS ETAPAS DE PROYECTOS DIFERENCIAS EN LAS ETAPAS DE PROYECTOS INTERNOS Y EXTERNOSINTERNOS Y EXTERNOS

EJECUCCIEJECUCCINN

ENTREGA Y/O ENTREGA Y/O PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA

{Elaboracin de la Oferta previa publicacin de las bases de licitacin. (Plazos, recursos, responsables, etc){Presentacin de Oferta{Adjudicacin de Contratos{Planificacin Detallada de la obra.

PLANIFICACIPLANIFICACINN

{ Anlisis del Proyecto{ Determinacin de las

alternativas{ Seleccin de Alternativas{ Formulacin del Proyecto{ Planificacin Detallada de

la obra

Proyectos InternosProyectos Internos Proyectos ExternosProyectos ExternosEtapa del ProyectoEtapa del Proyecto

Es necesario comprender, que Es necesario comprender, que los proyectos no se rigen por los proyectos no se rigen por

un conjunto de etapas run conjunto de etapas rgidas.gidas.



VARIABLES CLAVES EN LA GESTIVARIABLES CLAVES EN LA GESTIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS

PRESUPUESTO ($)PRESUPUESTO ($)

CALIDAD (CALIDAD ())

TIEMPO (t)TIEMPO (t)

Calidad= F(t,$)Calidad= F(t,$)Tiempo= F(Tiempo= F(,$),$)Presupuesto= F(t, Presupuesto= F(t, ))

OBJETIVO TRIPLE DEL PROYECTOOBJETIVO TRIPLE DEL PROYECTO


Aspectos mAspectos ms representativos de la Gestion de Proyectoss representativos de la Gestion de Proyectos

Anlisis de Presupuestos.

Programacin de Tareas.

Seguimiento de Obras.

Anlisis.

Realizacin de Informes.

Comunicacin de los informes y otros doc. con los Equipos de Trabajo, mediante Correo Electrnico y Web.

Proyectos simultneamente.

Compartir Recursos entre varios Proyectos.

Importar y Exportar Datos.

Redactar y Distribuir Informes con Anlisis de los cumplimientos de los requerimientos de la Obra.

DIRECCIDIRECCIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS



Etapa de Etapa de DiseDiseoo: : Garanta de la calidad en todas las fases de la planificacin Evaluacin de alternativas en el sistema Calidad de la documentacin del proyecto Vinculacin de las tareas con las normas y procedimientos

DIRECCIDIRECCIN DE CALIDADN DE CALIDAD

Proceso de concepciProceso de concepcin del proyecto: n del proyecto: Elaboracin de la documentacin de proyectos Profundizar en el ciclo del cliente cuando es necesario Precisin en los objetivos Anlisis de factibilidad Evaluacin integral del proceso. Papel de la. Comisin de evaluacin. Mejora continua

Etapa de ejecuciEtapa de ejecucin:n:Garantizar la informacin prevista en los cortes Elaboracin de los diagnsticos Elaboracin de los pronsticos Evaluacin de la calidad en las tareas en ejecucin en el corte Disponer de una columna para la evaluacin de la calidad Hacer uso de las notas y vinculaciones en las tareas con rechazo en los cortes Tomar en cuenta la evaluacin de la calidad en la toma de decisiones

Etapa de cierre:Etapa de cierre: Evaluacin integral de la calidad del proyecto Evaluacin de los indicadores de calidad Correspondencia con la calidad prevista en la concepcin del proyecto Evaluacin de la satisfaccin del cliente


ALGUNAS HERRAMIENTAS DE PROGRAMACIALGUNAS HERRAMIENTAS DE PROGRAMACINN

{Diagrama de tiempos con vnculos de dependencias

{PERT{PDM{ADM

SI

{Diagrama Gantt{Grfico de Hitos

{Lista de Tareas{Lista de Hitos

NO

CO

N D

EP

EN

DEN

CIA

S

SINO

ESCALA TEMPORAL



PLANIFICACIPLANIFICACIN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOSN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOS


ACTUALIZACIACTUALIZACIN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOSN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOS



CCmo Integrar la Direccimo Integrar la Direccin de Proyectos y la n de Proyectos y la DirecciDireccin de la Calidad?n de la Calidad?

Programacin Estructurada

ProgramaciProgramacin n EstructuradaEstructurada CalidadCalidadCalidad

Sistema InformSistema Informtico tico niconico

Herramienta OfimHerramienta Ofimtica tica Flexible y EficazFlexible y Eficaz

DirecciDireccin de n de ProyectosProyectos

DirecciDireccin de Calidadn de Calidad

DirecciDireccin Estratn Estratgica de la Empresagica de la Empresa


La planificaciLa planificacin y administracin y administracin de proyectos requiere la dedicacin de proyectos requiere la dedicacin n de un gran nde un gran nmero de horas de trabajo.mero de horas de trabajo.

Project es una herramienta que:Project es una herramienta que:

{{Simplifica OperacionesSimplifica Operaciones{{Permite visualizar datos que definen al proyectoPermite visualizar datos que definen al proyecto{{Realiza CRealiza Clculos de Forma Automlculos de Forma Automticatica{{Realiza un Control efectivo de las tareas, hitos, plazos y costoRealiza un Control efectivo de las tareas, hitos, plazos y costos.s.

Existen herramientas informExisten herramientas informticas que le permiten mejorar ticas que le permiten mejorar y optimizar las actividades de gestiy optimizar las actividades de gestin, administracin, administracin y n y

seguimiento de proyectos.seguimiento de proyectos.



Software Propietario (Windows)Software Propietario (Windows)

{{ Microsoft ProjectMicrosoft Project

Software de GestiSoftware de Gestin de Proyectosn de Proyectos

{{ Primavera Project PlannerPrimavera Project Planner


Software Libre (Linux)Software Libre (Linux)

{{ PlannerPlanner Software de GestiSoftware de Gestin de Tareasn de Tareas

Software de GestiSoftware de Gestin de Proyectosn de Proyectos



Ejecutemos la Aplicacin

Orientado a profesionales y ejecutivos de cualquier Orientado a profesionales y ejecutivos de cualquier rea, a cargo o responsables rea, a cargo o responsables de la direccide la direccin, gestin, gestin o control de proyectos de cualquier empresa y n o control de proyectos de cualquier empresa y

envergadura. envergadura.





Entorno de Trabajo de MS Project (Entorno GrEntorno de Trabajo de MS Project (Entorno Grfico)fico)/Capacitaci/Capacitacin/n/Proyecto_Tipo.mppProyecto_Tipo.mpp

Visores de InformaciVisores de Informacinn

Diagrama de GanttDiagrama de Gantt

Barras de DesplazamientoBarras de Desplazamiento

Barras de EstadoBarras de Estado

Barras de VistasBarras de Vistas

Separador VerticalSeparador Vertical

Barras de TituloBarras de TituloBarras de MenBarras de Menss

Escala de TiemposEscala de Tiempos Botones de control de Botones de control de la Ventanala Ventana

TablaTabla

Barras de Herramientas PersonalBarras de Herramientas Personal

Barras de EntradaBarras de Entrada



BARRA ESTBARRA ESTNDARNDAR


BARRA ESTBARRA ESTNDARNDAR(CONTINUACI(CONTINUACIN)N)



BARRA DE BARRA DE FORMATOFORMATO


VISTAS DE MS PROJECTVISTAS DE MS PROJECT



VISTAS DE MS PROJECTVISTAS DE MS PROJECT(CONTINUACI(CONTINUACIN)N)


EXTENSIEXTENSIN Y TIPO DE FICHERON Y TIPO DE FICHERO

.mmp : Documento de Microsoft Project

.mmt : Plantillas del programa

.mmw : Espacios de Trabajo

.mpd : Bases de Datos

.mpx : Ficheros de Intercambio



ABRIR UN PROYECTO EXISTENTEABRIR UN PROYECTO EXISTENTE

{{ Desde el EXPLORADOR DE WINDOWSDesde el EXPLORADOR DE WINDOWSzz Clic en Mi PCClic en Mi PCzz Clic derecho en MenClic derecho en Men InicioInicio

{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la aplicacinnzz MenMen Archivo / AbrirArchivo / Abrir

{{ Desde la Barra de HerramientasDesde la Barra de Herramientas


CREAR UN ARCHIVO DE PROJECTCREAR UN ARCHIVO DE PROJECT

{{ Desde el botDesde el botn INICIO en el escritorion INICIO en el escritoriozz Inicio / Todos los programas / MS ProjectInicio / Todos los programas / MS Projectzz Inicio / Todos los programas / MS Office / MS ProjectInicio / Todos los programas / MS Office / MS Project

{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la aplicacinnzz MenMen Archivo / NuevoArchivo / Nuevo




GUARDAR UN ARCHIVO DE PROJECTGUARDAR UN ARCHIVO DE PROJECT

{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la aplicacinnzz MenMen Archivo / Guardar o Guardar ComoArchivo / Guardar o Guardar Como


GUARDAR CON LINEA DE BASEGUARDAR CON LINEA DE BASE

Guarda el Proyecto como un Plan Oficial del Proyecto

GUARDAR SIN LINEA DE BASEGUARDAR SIN LINEA DE BASE

Guarda las modificaciones realizadas, pero no establece el Plan Oficial


{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la aplicacinnzz MenMen Archivo / CerrarArchivo / Cerrar

{{ Desde los Botones de Control de VentanaDesde los Botones de Control de Ventana

CERRAR UN ARCHIVO EN EJECUCICERRAR UN ARCHIVO EN EJECUCINN



{{ Desde el MenDesde el Men ARCHIVO de la aplicaciARCHIVO de la aplicacinnzz MenMen Archivo / SalirArchivo / Salir

{{ Desde los Botones de Control de VentanaDesde los Botones de Control de Ventana

SALIR DE LA APLICACISALIR DE LA APLICACINN



Jose Luis Aguilera PachecoJose Luis Aguilera PachecoPLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOSPLANIFICACIPLANIFICACINN Y CONTROL DE PROYECTOSY CONTROL DE PROYECTOS

CREACICREACIN DE UN PROYECTON DE UN PROYECTO



ETAPAS DEL PROYECTOETAPAS DEL PROYECTO



OrganizaciOrganizacinnEjecuciEjecucinn




ProblemaProblema

PlanificaciPlanificacin y n y DiseDiseoo

Una vez finalizadas las 2 primeras etapas pasamos a MS ProjectUna vez finalizadas las 2 primeras etapas pasamos a MS Project


CUADRO DE DIALOGO INFORMACICUADRO DE DIALOGO INFORMACIN DEL PROYECTON DEL PROYECTOMenMen ProyectoProyecto, luego , luego InformaciInformacin del Proyecton del Proyecto

HAY QUE ESTABLECER INFORMACIN INICIAL



CCMO PROGRAMO LAS ACTIVIDADES?MO PROGRAMO LAS ACTIVIDADES?

{ Defino la Fecha de Termino del Proyecto, y luego programo las actividades comenzar el proyecto lo mas tarde posible y terminar en la fecha establecida.

{ Defino la Fecha de Inicio, y a partir de esta fecha programo las actividades para terminar lo antes posible.

Fecha de CierreFecha de Cierre

Fecha de ComienzoFecha de Comienzo


El Proyecto SE RIGE POR ALGN CALENDARIO?

{ El Proyecto paraliza las actividades el 1 de Mayo, 1 de Enero y en otros feriados legales?

{ El Proyecto trabaja las 24 hrs. continuas, solo la maana o tiene alguna jornada de trabajo definida?

{ El Proyecto solo se ejecuta los fines de semana?

Por lo anterior, se necesita definir el CALENDARIO DEL PROYECTOCALENDARIO DEL PROYECTO



RECURSOSRECURSOSCOMUNESCOMUNES

(Fondos de RR)

Este Proyecto Es el nico que esta desarrollando la Empresa?

Traslado de las Oficinas de la

Empresa a Otro Lugar.

Confeccin de una Intranet

Tareas Preparatorias para obtener certificacin o acreditacin

Realizacin de una Auditoria Informtica

MMXIMAXIMA PRIORIDADPRIORIDAD Prioridad Media AltaPrioridad Media Alta

Prioridad Media BajaPrioridad Media BajaMMnima Prioridadnima Prioridad


Una vez que se definieron las preguntas anteriores.Una vez que se definieron las preguntas anteriores.

Ahora creo el proyecto en ProjectAhora creo el proyecto en Project



EJEMPLO 1 DE CREACIEJEMPLO 1 DE CREACIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS

{ Cree un proyecto, especificando la fecha 6 de junio del 2005, como fecha de inicio del proyecto. La programacin de las actividades, se realizar a partir de esta fecha.

{ Asigne como calendario de Proyecto, el calendario Estndar.

{ Presione el Botn aceptar

{ Guarde el Proyecto con el nombre Ejemplo1 en la ubicacin c:/Curso de Project/Mis Ejercicios/

{ Ahora modifique la fecha de inicio del proyecto, atrase su inicio en un mes. Cambie el calendario del proyecto, defina como nuevo calendario el calendario Turno de Noche.

{ Guarde los cambios realizados



Media Media BajaBaja

Turno de Turno de NocheNoche

-- --12/12/200512/12/2005Fecha InicioFecha InicioProyProy--COS002COS002

MMnimanima24 Horas24 Horas18/09/200518/09/2005-- --Fecha de FinFecha de FinProyProy--COS001COS001

Media AltaMedia AltaEstEstndarndar14/12/200514/12/2005-- --Fecha de FinFecha de FinProyProy--BHP110BHP110

MMximaximaEstEstndarndar-- --02/05/200502/05/2005Fecha InicioFecha InicioProyProy--BHP101BHP101

PrioridadCalendarioFecha de Trmino

Fecha de Inicio

Programacin a partir de:

Nombre del Proyecto

{{ Cree cuatro proyectos, que utilizan un fondo de recursos Cree cuatro proyectos, que utilizan un fondo de recursos para sus asignaciones, y detalle la siguiente informacipara sus asignaciones, y detalle la siguiente informacin:n:

Guarde los Proyecto con el nombre Ejemplo2 en la ubicacin c:/Curso de Project/Mis Ejercicios/




Fecha para control

PrioridadCalendarioFecha de Trmino

Fecha de Inicio

Programacin a partir de:

Nombre del Proyecto

{{ Complete el siguiente cuadro con la informaciComplete el siguiente cuadro con la informacin de los proyectos n de los proyectos ubicados en: ubicados en: /Capacitacin/ABC 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 y 1.1.4


PROPIEDADES DEL PROYECTOPROPIEDADES DEL PROYECTOMenMen ArchivoArchivo, luego , luego PropiedadesPropiedades

Buscar Buscar Proyectos en Proyectos en

DiscoDisco

Nombre de Nombre de plantilla usada plantilla usada como modelocomo modelo PrevisualizaciPrevisualizacin n

del Proyecto del Proyecto antes de abrirantes de abrir

DescripciDescripcin n general del general del ProyectosProyectos

DirecciDireccin base n base de Documento de Documento del proyectodel proyecto



EJEMPLO 4 DE PROPIEDADES DEL PROYECTOSEJEMPLO 4 DE PROPIEDADES DEL PROYECTOS{ Cree un proyecto, defnale la siguiente informacin en las

propiedades:




CALENDARIOSCALENDARIOS



CALENDARIOS BASECALENDARIOS BASEMenMen HerramientasHerramientas, luego , luego Cambiar Calendario LaboralCambiar Calendario Laboral

{{ Calendario EstCalendario Estndarndar

{{ Calendario 24 horasCalendario 24 horas

{{ Calendario Turno de NocheCalendario Turno de Noche


CALENDARIO BASE CALENDARIO BASE ESTANDARESTANDAR

SSbado y bado y DomingoDomingo



CALENDARIO BASE 24 HORASCALENDARIO BASE 24 HORAS


CALENDARIO BASE TURNO DE NOCHECALENDARIO BASE TURNO DE NOCHE

LunesLunes SSbadobado

Domingo no laborableDomingo no laborable

DomingoDomingoSSbadobadoViernesViernesJuevesJuevesMiMircolesrcolesMartesMartesLunesLunes

23:00 23:00 08:0008:00



MODIFICAR HORARIOS DE UN CALENDARIOMODIFICAR HORARIOS DE UN CALENDARIO Modificacin a un da de la semana, mes o ao.

Modificacin a una semana del mes.

Modificacin a un da de la semana para todos los meses y aos.

Modificacin a mltiples das (ctrl+clic)


ModificaciModificacin a un dn a un da especifico.a especifico.

En el calendario 24 horas, defina el da 14 de septiembre como laborable de las 09:00 a las 15:00 hrs. y de las 16:30 a las 20:00 hrs.

ModificaciModificacin a una semana del mes.n a una semana del mes.

En el calendario 24 horas, defina la semana del 19 al 25 de diciembre como no laborable.

ModificaciModificacin a un dn a un da de la semana para todos los meses y aa de la semana para todos los meses y aos.os.

En el calendario 24 horas, defina que todos los das viernes se trabajar de las 09:00 a las 16:00 hrs.

ModificaciModificacin a mn a mltiples dltiples das (ctrl+clic)as (ctrl+clic)

En el calendario 24 horas, defina que los das lunes, mircoles y viernes de la primera semana de agosto sern das no laborables.

No guarde las modificaciones realizadasNo guarde las modificaciones realizadas (bot(botn Cancelar)n Cancelar)



EJEMPLO 5EJEMPLO 5MODIFICACIMODIFICACIN DE UN CALENDARION DE UN CALENDARIO

{ Al calendario Estndar, modifique sus jornadas de trabajo:

z Defina que los das lunes de todas las semanas, meses y aos, sea un da no laborable.

z Defina que la segunda semana de julio, solo se trabajara en la maana de martes a viernes de las 07:00 a 13:00 hrs.

z Defina los das 9, 17 y 26 de agosto, como das no laborables. Utilice seleccin mltiple (ctrl+clic)

z Defina los feriados 01 de enero, 01 mayo, 18 septiembre y 25 diciembre, como periodos no laborables.

z Defina que los das sbados del mes de septiembre, son periodos laborables de las 08:00 a 13:00 hrs. y de las 15:00 a 19:00 hrs.


RESTABLECER CONFIGURACIRESTABLECER CONFIGURACIN ORIGINALN ORIGINAL



CREACICREACIN DE UN CALENDARION DE UN CALENDARIO


EJEMPLO 6 DE CREACIEJEMPLO 6 DE CREACIN DE CALENDARIOSN DE CALENDARIOS

{ Cree un calendario nuevo, y modifique los das laborables y las jornadas de trabajo de acuerdo a lo establecido en su empresa (Horario de Oficina). Llame al nuevo calendario Calendario General

{ Realice una copia de este calendario y llmelo Cal _ Informtica. Defina los mismos das laborables que el Calendario Calendario General. Modifique las jornadas de trabajo, tal que, slo se trabaje en la maana de las 06:00 a 08:30 hrs.

{ Cree un calendario, segn los das laborables y jornadas de trabajo de algn proyecto en desarrollo en el que USTED participe. (Asigne el nombre a su gusto)



TIPOS DE CALENDARIOS EN PROJECTTIPOS DE CALENDARIOS EN PROJECT

{CALENDARIO DEL PROYECTOCalendario predeterminado para todas las tareas de un proyecto.

{CALENDARIO DEL RECURSOEspecifica el perodo laborable y no laborable de un nico recurso.El calendario del recurso difiere del calendario base en que ste ltimo especifica el perodo laborable y no laborable para ms de un recurso. (Se crea automticamente un calendario para cada recurso definido, el cual lleva el nombre del recurso)

{CALENDARIO DE TAREA O ACTIVIDADSe aplica a tareas individuales para controlar su programacin; por lo general, es distinto del calendario del proyecto o de los calendarios de cualquiera de los recursos asignados. De manera predeterminada, todas las tareas utilizan el calendario del proyecto.


CAL 1

CAL 2

CAL 3

CAL RR

CAL 2Calendario del Proyecto

CAL 2Calendario de Actividad

Creo el RecursoRR



RELACIRELACIN ENTRE CALENDARIOSN ENTRE CALENDARIOS

1d=8h


En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Calendario.

OPCIONES DEL CALENDARIOOPCIONES DEL CALENDARIO

Se aplican solo al proyecto activo, si quieres que se apliquen a los nuevos proyectos, hay que predeterminarlas.



FECHAS DE COMIENZOFECHAS DE COMIENZO

{La semana comienza el: (Lunes)Especifica el da que comienza la semana de programacin.En la vista calendario solo son visible el lunes y domingo.

{El Ao Fiscal Comienza en: (Enero)Especifica el mes en que comienza el Ao Fiscal.

Estas opciones Estas opciones pueden cambiar el aspecto que adquieran algunas pueden cambiar el aspecto que adquieran algunas vistas.vistas.




ANALISIS Y DECLARACIANALISIS Y DECLARACIN DE N DE ACTIVIDADESACTIVIDADES



IDENTIFICACIIDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADESN DE ACTIVIDADES

{{ Esta etapa es una de las primeras y mEsta etapa es una de las primeras y ms importante misis importante misin del n del Jefe de Proyecto.Jefe de Proyecto.

{{ El Jefe de Proyecto debe poseer una elevada competencia El Jefe de Proyecto debe poseer una elevada competencia profesional en la tecnologprofesional en la tecnologa dominante del proyecto.a dominante del proyecto.

{{ Hay que resolver esta etapa entre mHay que resolver esta etapa entre mltiples opciones.ltiples opciones.

{{ Es trabajo de naturaleza tEs trabajo de naturaleza tcnica (equipos multidisciplinarios)cnica (equipos multidisciplinarios)

zz Debe ser realizado por un profesional en la materia.Debe ser realizado por un profesional en la materia.

zz Debe tener la formaciDebe tener la formacin tn tcnica necesaria y la suficiente dosis cnica necesaria y la suficiente dosis de experiencia.de experiencia.


ALGUNOS REQUERIMIENTOS PREVIOS ALGUNOS REQUERIMIENTOS PREVIOS

{{ Estructura de DesagregaciEstructura de Desagregacin de Proyecton de Proyecto

{{ Especificaciones y objetivos del proyectoEspecificaciones y objetivos del proyecto

{{ InformaciInformacin histn histricaricazz QuQu actividades fueron necesarias en proyectos similares actividades fueron necesarias en proyectos similares

anteriores anteriores

{{ LimitacionesLimitacioneszz Presupuesto total, Plazo de entrega, EstPresupuesto total, Plazo de entrega, Estndares (base ndares (base

normalizativanormalizativa y metrology metrologa), etc... a), etc...




ANANLISIS DE ACTIVIDADESLISIS DE ACTIVIDADES

Procedimiento SintProcedimiento Sintticotico(botton(botton--up)up)

Proyecto

A B

A.1 A.2

A.1.1 A.1.2

B.1 B.2

B.1.1 B.1.2

X y zX y z

A b c j l mA b c j l m

A

B

A.2

A.1

A.1.1

B.1

B.2B.1.2

B.1.1

B.1.2.1

B.1.2.1



A

B

A.1

A.2

A.1.1

B.1.2.1

B.2

B.1

B.1.1

B.1.2

B.1.2.2

RecomendadoRecomendado

Procedimiento AnalProcedimiento Analticotico(top(top--down)down)

ANANLISIS DE ACTIVIDADESLISIS DE ACTIVIDADES

Proyecto

A B

A.1 A.2

A.1.1 A.1.2

B.1 B.2

B.1.1 B.1.2


AnAnlisis de Actividadeslisis de ActividadesEjemplo: Formacin de Funcionarios de la Empresa X

Comenzamos haciendo un listado de las actividades ms importantes del Proyecto X.

1. Redaccin de la propuesta2. Aprobacin del proyecto3. Preparacin de la prueba de acceso4. Programacin de los cursos en las distintas oficinas5. Gestin del desplazamiento del profesor6. Alquiler de las instalaciones7. Realizacin de la Prueba de Acceso8. Otras

Es Preciso descomponer las tareas importantes en otras menores, Es Preciso descomponer las tareas importantes en otras menores, haciendo haciendo una estructura jeruna estructura jerrquica.rquica.

7.17.1 Informar de las condiciones a los empleadosInformar de las condiciones a los empleados

7.27.2 Colgar el examen en la red internaColgar el examen en la red interna



Estructura JerEstructura JerrquicarquicaDescomposiciDescomposicin de una tarea en otras Menoresn de una tarea en otras Menores

TTcnica de Ancnica de Anlisis WBS (Work BreakDown)lisis WBS (Work BreakDown)(Esta t(Esta tcnica organiza las actividades dentro de un Proyecto)cnica organiza las actividades dentro de un Proyecto)

CCdigos EDTdigos EDT(Estructura de (Estructura de

DescomposiciDescomposicin de Tareas)n de Tareas) Programa Programa Completo de la Completo de la

EmpresaEmpresa

UMUM--1001.1001.Proyecto NProyecto NXX

UMUM--1002.1002.Proyecto NProyecto NYY

UMUM--1003.1003.Proyecto NProyecto NZZ

.1.Redacci.1.Redaccin de la n de la PropuestaPropuesta

.2.Aprobaci.2.Aprobacin de n de la Propuestala Propuesta

.1.1.An.1.1.Anlisis de lisis de las Actividadeslas Actividades

.1.2.Asignaci.1.2.Asignacin de n de RecursosRecursos

.1.1.1.Lista de .1.1.1.Lista de ActividadesActividades

.1.1.2.Introducci.1.1.2.Introduccin de Datos en n de Datos en

ProjectProject

ProgramaPrograma

ProyectosProyectos

ActividadActividad

SubactividadSubactividad

Paquete LaboralPaquete Laboral

RaRaz del z del rbolrbol


DDnde acaba la descomposicinde acaba la descomposicin?n?

Cuando se disponga de:

Entradas y salidas definidas Obtencin de estimaciones adecuadas de duracin y coste

Comprobar la descomposicin

Son los componentes inferiores necesarios y suficientes? Se puede programar y presupuestar cada componente?



Una vez realizados los procedimientos de anUna vez realizados los procedimientos de anlisis lisis adecuados estableciendo el listado exhaustivo de las adecuados estableciendo el listado exhaustivo de las actividades del proyecto, comenzamos a declarar las actividades del proyecto, comenzamos a declarar las

actividades en MS Project.actividades en MS Project.

DECLARACIDECLARACIN DE ACTIVIDADES EN MS PROJECTN DE ACTIVIDADES EN MS PROJECT

En la vista En la vista Diagrama de GanttDiagrama de Gantt, hacemos un clic en la primera , hacemos un clic en la primera celda bajo el Campo celda bajo el Campo Nombre de TareaNombre de Tarea, luego digitamos el , luego digitamos el

nombre de la actividad. Ejemplo nombre de la actividad. Ejemplo Actividad 1Actividad 1

DelimitaciDelimitacin:n:

Lo antes posible (Prog.C.) o Lo ms tarde posible (Prog.F.)

ADKLOPMNEBFGQRSCHTXYZUIJVW


EJEMPLO 7 DE ESTRUCTURA EJEMPLO 7 DE ESTRUCTURA JERARQUICAJERARQUICA

PROYECTOPROYECTOTIPOTIPO

AA BB CC

DD

KK MMLL

OO PP

FF

NN

EE GG HH II JJ

QQ RR SS VV WWTT UU

XX YY ZZ



EJEMPLO 8 MODIFICACIEJEMPLO 8 MODIFICACIN DE ESTRUCTURAN DE ESTRUCTURA

PROYECTOPROYECTOTIPOTIPO

A B C

D

K ML

F

M

E G H I J

Q R S V WT U

Z

X Y

O P



Esquematizar en Diagramas de FlujosHerramientas de Comunicacin con los implicados en el Proceso.

(Equipo del Proyecto, Clientes, Contratistas, Inversionistas y otros involucrados)

Identificar el Material Disponible

Compararlo con los Requerimientos de X

Listar las modificaciones Necesarias

Realizar las modificaciones

Edicin del manual

Imprimir los Manuales

Encuadernarlos

Empaquetar los Manuales

Escribir las Direcciones

Remitir los Paquetes

Modificar el Material de los Cursos

Edicin del Material

Impresin

Envo



Contenido Contenido TerminadoTerminado

Original a Original a PublicarPublicar

Man

ual

es

Man

ual

es

Impre

sos

Impre

sos

Paquetes con Paquetes con ManualesManuales

Equipo DocenteEquipo Docente

Identifican el Material Disponible.Identifican el Material Disponible.

Lo comparan con las necesidades Lo comparan con las necesidades del cliente. Prepara una Lista de del cliente. Prepara una Lista de

modificaciones. Redacta las modificaciones. Redacta las nuevas versiones.nuevas versiones.

Equipo de EdiciEquipo de Edicinn

EdiciEdicin de los Manualesn de los Manuales

Centro de ReproducciCentro de Reproduccinn

ReproducciReproduccin e n e impresiimpresin de n de los Manuales los Manuales

EncuadernadosEncuadernados

Empaquetado y RemiteEmpaquetado y Remite

Empaquetar Empaquetar los Manuales.los Manuales.

Escribir Escribir Direcciones.Direcciones.

EnvEnvo.o.

Esquematizar en OrganigramasHerramientas de Comunicacin con los implicados en el Proceso.

(Equipo del Proyecto, Clientes, Contratistas, Inversionistas y otros involucrados)


CREE UN NUEVO PROYECTO CREE UN NUEVO PROYECTO ViviendaVivienda{{ Tipo de ProgramaciTipo de Programacin a partir de Fecha de comienzo 12n a partir de Fecha de comienzo 12--1212--2005.2005.{{ Crear el Calendario Principal e incorporarlo a la Plantilla Crear el Calendario Principal e incorporarlo a la Plantilla Global.MPTGlobal.MPT{{ Asigne como Calendario de Proyecto, el calendario principal.Asigne como Calendario de Proyecto, el calendario principal.{{ Sincronice las Horas predeterminadas de entrada y salida con el Sincronice las Horas predeterminadas de entrada y salida con el Cal. Del ProyectoCal. Del Proyecto{{ Sincronice las equivalencias de 1 dSincronice las equivalencias de 1 da, 1 semana y 1 mes con el Cal. Del Proyecto.a, 1 semana y 1 mes con el Cal. Del Proyecto.{{ Defina el comienzo de la semana el lunes y el comienzo del aDefina el comienzo de la semana el lunes y el comienzo del ao fiscal en enero.o fiscal en enero.{{ Declare las siguientes actividades y defina su estructura JerDeclare las siguientes actividades y defina su estructura Jerrquicarquica



{ Muestre las Actividades de Primer Nivel

{ Muestre las Actividades de Segundo Nivel

{ Muestre las Actividades de Tercer Nivel

{ Analice las duraciones de las actividades de Resmenes

{ Observe la Representacin de las actividades de Resumen en el Diagrama de Gantt

{ Cambie a la vista Diagrama de Seguimiento para observar el Camino Critico

{ Cambie a la Vista Diagrama de Redistribucin y elimine el vinculo entre las actividades de identificador 2 y 6. Observe el margen de demora permisible.

{ Vuelva a la vista diagrama de Seguimiento, observe el camino critico.


HERRAMIENTAS DE EDICIHERRAMIENTAS DE EDICINN

{ Ajustar tamao de los campos

{ Modificar texto

{ Rectificar y Deshacer el ultimo paso dado

{ Cortar (celda y tarea) y Pegar

{ Arrastrar y Pegar

{ Copiar (celda y tarea) y Pegar

{ Insertar Nueva Tarea

{ Eliminar Tarea

{ Borrar Contenido



{{ Ajustar tamaAjustar tamao de los camposo de los campos

zz Ajustar el ancho de los campos para mejorar la visualizaciAjustar el ancho de los campos para mejorar la visualizacin n del Proyecto. del Proyecto.

{{ Modificar textoModificar texto

zz Modificar el nombre de la actividad con identificador NModificar el nombre de la actividad con identificador N 9, 9, renrenmbrela como mbrela como Actividad ModificadaActividad Modificada. (F2, doble clic, 2 clic . (F2, doble clic, 2 clic y barra de entrada)y barra de entrada)

{{ Insertar Nueva TareaInsertar Nueva Tarea

zz Cree la tarea Cree la tarea Actividad NuevaActividad Nueva, entre la actividad , entre la actividad OO y y PP..

{{ Eliminar TareaEliminar Tarea

zz Elimine la actividad Elimine la actividad ZZ

Abrir el Archivo Abrir el Archivo Herramientas de EdiciHerramientas de Edicinn ubicado en:ubicado en:

/Capacitaci/Capacitacin/Herramientas de n/Herramientas de EdiciEdicin.mppn.mpp


Rectificar y Deshacer el ultimo paso dado.Rectificar y Deshacer el ultimo paso dado.Recupere la actividad Recupere la actividad ZZ que acaba de eliminarque acaba de eliminar

Cortar y PegarCortar y PegarCorte las actividades Corte las actividades VV y y XX, y col, y colquelas a continuaciquelas a continuacin n de la actividad de la actividad UU..

Arrastrar y PegarArrastrar y PegarArrastre la actividad Arrastre la actividad YY a continuacia continuacin de la actividad n de la actividad XX

Copiar y PegarCopiar y PegarCopie la actividad Copie la actividad ZZ despudespus de la actividad s de la actividad YY..

Borrar ContenidoBorrar ContenidoBorre el Borre el ContenidoContenido de la actividad de la actividad YY..Borre la Borre la NotaNota de la actividad de la actividad XX..Borre el Borre el HipervHipervnculonculo de la actividad de la actividad BB..Borre Borre TodoTodo de la actividad de la actividad VV. (contenido + formato). (contenido + formato)Borre el Borre el FormatoFormato a las actividades escritas en color Rojo.a las actividades escritas en color Rojo.Borre la tarea Borre la tarea CC completa.completa.



HASTA EL MOMENTO HEMOS DEFINIDO HASTA EL MOMENTO HEMOS DEFINIDO

Define AlcanceDefine Alcance

El ALCANCE DEL PROYECTO se define mediante el listado exhaustivo de todas las actividades, subactividades, pasos y tareas involucradas en el Proyecto

{ Informacin del Proyecto

{ Propiedades del Proyecto

{ Calendarios

{{ Las Actividades del ProyectoLas Actividades del Proyecto

{ Estructura Jerrquica

{{ Ahora, Ahora, Asignaremos una CodificaciAsignaremos una Codificacin EDTn EDT


DEFINIR CDEFINIR CDIGOS EDTDIGOS EDT

NNmeros de Esquemasmeros de Esquemas

Mostrar campo o Ficha Vista de las Opciones del MenMostrar campo o Ficha Vista de las Opciones del Men HerramientasHerramientas

CCdigo EDT Personalizadodigo EDT Personalizado

Men Proyecto, EDT, Definir Cdigo o Cambiar Numeracin

Tip

os d

e CTip

os d

e Cdig

os

dig

os



NNMEROS DE ESQUEMAMEROS DE ESQUEMA

{ En el Proyecto Vivienda, muestre los nmeros de esquema en un campo independiente EDT.

z Inserte el Campo EDT

z Asigne Cdigo EDT al nombre de campo. Alinelo a la Derecha.

z Los datos de la tabla correspondiente a este campo alinelos a la izquierda.

z Establezca un ancho de columna igual a 12.

{ En el Proyecto Vivienda, muestre los nmeros de esquema en el mismo campo Nombre de Tarea.

{ Elimine el campo EDT


{ Prefijo

{ Secuencia

z Nmeros ordenados

z Maysculas ordenadas

z Minsculas ordenadas

z Caracteres desordenados

{ Longitud

{ Separador

{ Casillas de Verificacin

z Generar cdigo EDT para Tarea Nueva

z Exclusividad de los nuevos cdigos EDT

DEFINIR CDEFINIR CDIGOS EDT PERSONALIZADODIGOS EDT PERSONALIZADO

UAP.UAP.AA.01..01.aaaa



DEFINIR DEFINIR CODIGOSCODIGOS EDT PERSONALIZADOEDT PERSONALIZADOMen Proyecto, EDT, Definir Cdigo o Cambiar Numeracin

UAP.UAP.AA.01..01.aaaa


{ En el Proyecto Vivienda, defina como CMPC. el prefijo del cdigo EDT.

{ Defina para las secuencias lo siguiente:z 1 Nivel: Letras Maysculasz 2 Nivel: Letras Minsculasz 3 Nivel: Nmeros

{ Defina longitud cualquiera, para los niveles 1 y 2. Para el nivel 3 defina longitud 3.

{ Utilice el , como separador de niveles de esquema

{ Procure que a las nuevas tareas creadas, se les genere automticamente un cdigo EDT.

{ Procure que no se repitan la codificacin asignada.



CAMBIAR NUMERACICAMBIAR NUMERACIN DE LOS CN DE LOS CDIGOS EDTDIGOS EDT

{{ Tareas seleccionadasTareas seleccionadas

{{ Proyecto CompletoProyecto Completo

{ La primera tarea de una seleccin de tareas no cambia de numeracin, se utiliza como referencia para cambiar la numeracin de las dems tareas.

{ Cree la actividad Tarea Nueva 1 entre las de identificador N 9 y 10.{ Observe Correlativo{ Corrija los errores

{ Cree la Actividad Tarea Nueva 2 entre las de identificador N 6 y 7{ Observe los correlativos{ Corrija los errores


DURACIDURACIN DE LAS TAREASN DE LAS TAREAS

Las duraciones son una Las duraciones son una estimaciestimacinn de lo que tardarde lo que tardara a unaunapersona en realizar la tarea.persona en realizar la tarea.

Cuando la estimacin de la duracin carece de confiabilidad, especifique que es una duracin estimada con un signo de interrogacin despus de la

duracin. (10das?)

1min1min :: 1 minuto1 minuto

1h1h :: 1 hora1 hora

1d1d :: 1 d1 daa 1 d1 da calendarioa calendario

1s o 1sem1s o 1sem :: 1 semana1 semana

1ms1ms :: 1 mes1 mes

UNIDADES DE MEDIDAUNIDADES DE MEDIDA



{{ Utilice el Calendario EstUtilice el Calendario Estndar como calendario del Proyectondar como calendario del Proyecto

{{ A la actividad Tarea NA la actividad Tarea N 1 def1 defnale una duracinale una duracin de 120 minutos (digite n de 120 minutos (digite 120min).120min).

{{ A la Tarea NA la Tarea N 2, def2, defnale la duracinale la duracin de 2 horas (digite 2h). Observe n de 2 horas (digite 2h). Observe que no varia la barra del Gantt.que no varia la barra del Gantt.

{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN33 defdefnale una duracinale una duracin de 1 dn de 1 da (1d).a (1d).

{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN44 defdefnale una duracinale una duracin de 1 semana (1sem).n de 1 semana (1sem).

{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN55 defdefnale una duracinale una duracin de 1 mes (1ms).n de 1 mes (1ms).

{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN33 cambie la duracicambie la duracin a 8h. Observe que no n a 8h. Observe que no varia la barra del Gantt.varia la barra del Gantt.

{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN44 cambie la duracicambie la duracin a 40h. Observe que no n a 40h. Observe que no varia la barra del Gantt.varia la barra del Gantt.

{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN55 cambie la duracicambie la duracin a 20d. Observe que no n a 20d. Observe que no varia la barra del Gantt.varia la barra del Gantt.

{{ A la actividad A la actividad Tarea Tarea NN66 defdefnale la duracinale la duracin a 160h. Observe que n a 160h. Observe que no varia la barra del Gantt.no varia la barra del Gantt.

CREE EL PROYECTO CREE EL PROYECTO DURACIONESDURACIONES


DEFINICIONES TEMPORALESDEFINICIONES TEMPORALES

{{ Es conveniente sincronizar los tres parEs conveniente sincronizar los tres parmetros con los definidos en el Calendario metros con los definidos en el Calendario

del Proyecto.del Proyecto.

{{ Se aplican a las tareas definidas despuSe aplican a las tareas definidas despus de la configuracis de la configuracin.n.

{{ Para las tareas que ya estaban definidas, el volumen queda intacPara las tareas que ya estaban definidas, el volumen queda intacto, pero se to, pero se

recalcula su duracirecalcula su duracin.n.

{{ Es Conveniente establecer los mismos parEs Conveniente establecer los mismos parmetros para todos los proyectos.metros para todos los proyectos.

1 d1 da = 8,00 horasa = 8,00 horas

2 d2 das = 16,00 hrs.as = 16,00 hrs.

1 semana= 5 d1 semana= 5 das as =40 horas=40 horas

2 semanas= 10 d2 semanas= 10 dasas = 80 horas= 80 horas

1 mes1 mes = 20 d= 20 das = 160 horasas = 160 horas

2 meses2 meses = 40 d= 40 das = 320 horasas = 320 horas




EJEMPLO 9 DE DURACIEJEMPLO 9 DE DURACIN DE ACTIVIDADESN DE ACTIVIDADES

Utilice el archivo Ejemplo 9, ubicado en:

c:/Curso de Project/Archivos/Ejemplo 9.doc


HORA PREDETERMINADA DE ENTRADA Y DE SALIDAHORA PREDETERMINADA DE ENTRADA Y DE SALIDA

{{Al escribir el nombre de una actividad, por defecto, las horas dAl escribir el nombre de una actividad, por defecto, las horas de entrada y e entrada y salida, son las definidas en el calendario del Proyecto.salida, son las definidas en el calendario del Proyecto.

{{Se utilizan las horas predeterminadas de entrada y salida para hSe utilizan las horas predeterminadas de entrada y salida para hacer acer efectivas las delimitacionesefectivas las delimitaciones

{{Se asignan estas horas predeterminadas cuando se escribe una fecSe asignan estas horas predeterminadas cuando se escribe una fecha de ha de comienzo o fin, sin especificar su horario.comienzo o fin, sin especificar su horario.

Conviene sincronizar estas horas con las del Calendario del ProyConviene sincronizar estas horas con las del Calendario del Proyectoecto..




EJEMPLO 10EJEMPLO 10HORA ENTRADA Y SALIDA PREDETERMINADAHORA ENTRADA Y SALIDA PREDETERMINADA

Configurar vista mostrando horas en fechas

Defina como calendario del proyecto el calendario Estndar.

Defina como hora predeterminada de entrada las 11:00 hrs.

Cree una actividad llamada Actividad 1. Observe su hora de inicio

Cree otra actividad con nombre Actividad 2, a continuacin en el campo Comienzo defnale la fecha 25/08/2005, sin especificar hora.

Observe las horas de inicio de ambas actividades.

En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Vista..


TIPOS DE TAREAS TIPOS DE TAREAS

{ TAREAS DE RESMENES (duracin y costos es F(F(subtareassubtareas)))

{ SUBTAREAS

{ TAREAS DE DURACIONES TRANSCURRIDAS

{ TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTES

{ HITOS



DURACIONES TRANSCURRIDASDURACIONES TRANSCURRIDAS

Ejemplo{ La navegacin de un barco no se suspende al

terminar la jornada laboral.

10 d10 dtt :: 10 d10 das Transcurridosas Transcurridos

Las actividades con duraciLas actividades con duracin transcurridas no pueden ser n transcurridas no pueden ser interrumpidas y se salen del horario de trabajo definido en interrumpidas y se salen del horario de trabajo definido en el calendario respectivo.el calendario respectivo.


En el Proyecto En el Proyecto DuracionesDuraciones

{{ Cree una actividad de duraciCree una actividad de duracin transcurrida llamada n transcurrida llamada Secado de Secado de Pintura Cubierta ExternaPintura Cubierta Externa de duracide duracin 3 dn 3 das (24h). as (24h).

{{ Cree una segunda actividad llamada Cree una segunda actividad llamada RevisiRevisin Resumen n Resumen Ejecutivo Plan ProvisionalEjecutivo Plan Provisional de duracide duracin 3 dn 3 das.as.

{{ Observe la diferencia en la representaciObserve la diferencia en la representacin grn grfica de Diagrama de fica de Diagrama de Gantt.Gantt.



TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTESTAREAS REPETITIVAS O RECURRENTESMen Insertar, luego en Tarea Repetitiva

{ Actividades que se realizan a intervalos regulares de tiempo.


TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTESTAREAS REPETITIVAS O RECURRENTESVista en Gantt



INTERVALO DE REPETICIINTERVALO DE REPETICIN DIARION DIARIOUtilice el Proyecto Duraciones

{{ Cree una actividad llamada Cree una actividad llamada ReuniReunin diaria Inicio de n diaria Inicio de FaenaFaena-- PrevenciPrevencin de Riesgosn de Riesgos. Esta es una actividad . Esta es una actividad que se debe realizar todos los dque se debe realizar todos los das laborables desde la as laborables desde la fecha de inicio hasta dos meses despufecha de inicio hasta dos meses despus.s.

{{ Es una actividad que requiere de 15 minutos diarios.Es una actividad que requiere de 15 minutos diarios.

{{ Se rige por el Calendario EstSe rige por el Calendario Estndarndar

{{ La programaciLa programacin debe considerar los horarios de n debe considerar los horarios de disponibilidad del Recurso Ingeniero en Prevencidisponibilidad del Recurso Ingeniero en Prevencin de n de Riesgos para su ejecuciRiesgos para su ejecucin.n.


INTERVALO DE REPETICIINTERVALO DE REPETICIN SEMANALN SEMANAL

{{ Cree una actividad llamada Cree una actividad llamada RevisiRevisin para auditoria n para auditoria internainterna. Esta es una actividad que se debe realizar los . Esta es una actividad que se debe realizar los ddas lunes cada dos semanas desde la fecha de inicio del as lunes cada dos semanas desde la fecha de inicio del proyecto hasta que se haya realizado 5 veces.proyecto hasta que se haya realizado 5 veces.

{{ Es una actividad que requiere de 2 horas.Es una actividad que requiere de 2 horas.

{{ Se rige por el Calendario del ProyectoSe rige por el Calendario del Proyecto

{{ La programaciLa programacin de esta actividad no considera los dn de esta actividad no considera los das ni as ni las jornadas laborables de los recursos que requiere.las jornadas laborables de los recursos que requiere.



INTERVALO DE REPETICIINTERVALO DE REPETICIN MENSUALN MENSUAL

{{ Cree una actividad llamada Cree una actividad llamada EvaluaciEvaluacin del Estado de n del Estado de Avance del ProyectoAvance del Proyecto. Esta es una actividad que se . Esta es una actividad que se debe realizar el primer lunes de todos los meses desde el debe realizar el primer lunes de todos los meses desde el 15 agosto del 2005 hasta 15 de agosto del 2006.15 agosto del 2005 hasta 15 de agosto del 2006.

{{ Es una actividad que requiere de 2 dEs una actividad que requiere de 2 das para trabajar.as para trabajar.

{{ Se rige por el Calendario del ProyectoSe rige por el Calendario del Proyecto

{{ La programaciLa programacin de esta actividad no considera los dn de esta actividad no considera los das ni as ni las jornadas laborables de los recursos que requiere.las jornadas laborables de los recursos que requiere.


INTERVALO DE REPETICIINTERVALO DE REPETICIN ANUALN ANUAL

{{ Cree una actividad llamada Cree una actividad llamada EvaluaciEvaluacin Presupuestaria n Presupuestaria del Proyectodel Proyecto. Esta es una actividad que se debe realizar . Esta es una actividad que se debe realizar 3 veces, en el 3 veces, en el ltimo lunes del mes de diciembre.ltimo lunes del mes de diciembre.

{{ Es una actividad que requiere de 1 semana para trabajar.Es una actividad que requiere de 1 semana para trabajar.

{{ Se rige por el Calendario EstSe rige por el Calendario Estndarndar

{{ La programaciLa programacin considera la disponibilidad de los n considera la disponibilidad de los recursos que intervienen.recursos que intervienen.



HITOSHITOS

{Un Hito es una tarea que no tiene duracin y seala un instante o hecho importante del proyecto.

{Ejemplo: Fin Etapa 1 del ProyectoAprobacin del PresupuestoInicio Auditorias

OBS:Es posible definir un hito con duracin distinta de 0.

Se define en el cuadro de dialogo Informacin de la Tarea, en la pestaa avanzado. Aqu asigne una duracin y luego active la casilla de verificacin Marcar Tarea como Hito.


o En el Proyecto Duraciones, declare la actividad Fin Real

del Proyecto de duracin 5 minutos, y defina esta

actividad como un hito.

o Cree una actividad al final del Proyecto, y defnala como

un hito de duracin cero.



DESARROLLO DE CASO

1Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914




MODULO NMODULO N 22

PROGRAMACIPROGRAMACIN DE ACTIVIDADESN DE ACTIVIDADES

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003 2



NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS ACTIVIDADES ? ACTIVIDADES ?

Si el trabajo que se debe realizar, consiste en la descripciSi el trabajo que se debe realizar, consiste en la descripcin de las n de las actividades, especificando en que consisten y cuanto tiempo duraactividades, especificando en que consisten y cuanto tiempo duran, n, no es necesario que utilice MS Project como herramienta de apoyono es necesario que utilice MS Project como herramienta de apoyo

a su gestia su gestin de proyecto.n de proyecto.

Si este es el caso, existen otras herramientas ofimSi este es el caso, existen otras herramientas ofimticas que usted ticas que usted podrpodra utilizar para describir las actividades haciendo un listado y a utilizar para describir las actividades haciendo un listado y

definiendo sus duraciones, e incluso podrdefiniendo sus duraciones, e incluso podra mejorar su a mejorar su visualizacivisualizacin haciendo esquemas y diagramas.n haciendo esquemas y diagramas.

{{ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) -- PropietariosPropietarios{{ OpenOffice (Calc, Writer, Impress y Draw) OpenOffice (Calc, Writer, Impress y Draw) OpenOpen SourceSource


NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS ACTIVIDADES ? ACTIVIDADES ?

Si usted necesita de organizar temporalmente las actividades, Si usted necesita de organizar temporalmente las actividades,

entonces MS Project es una herramienta potente capaz de brindarlentonces MS Project es una herramienta potente capaz de brindarle e

excelentes utilidades al momento de programar.excelentes utilidades al momento de programar.

Esto nos permite tener claridad al observar como un retraso o Esto nos permite tener claridad al observar como un retraso o

adelanto de una serie de actividades afectan al resto del Proyecadelanto de una serie de actividades afectan al resto del Proyecto.to.



VVNCULOSNCULOS

RELACIONES DE DEPENDENCIARELACIONES DE DEPENDENCIA

Predecesora Sucesora

Restringe Inicio o Final de la

Sucesora

Se realiza Se realiza temporalmente temporalmente antes o despuantes o despus de s de la Sucesorala Sucesora

SeSe Construye la casaConstruye la casa y luego sey luego se realiza la instalacirealiza la instalacin eln elctricactrica..Antes de empezar aAntes de empezar a pintarpintar sese prepara la pinturaprepara la pintura..


DECLARACIDECLARACIN DE VINCULOSN DE VINCULOS

{{ Barra de Herramientas y MenBarra de Herramientas y Mens s (icono, Ctrl+F2, men(icono, Ctrl+F2, men ediciedicin)n)

{{ Arrastrar y SoltarArrastrar y Soltar

{{ Tablas y FormulariosTablas y Formularios

zz Cuadro de Dialogo InformaciCuadro de Dialogo Informacin de Tareas n de Tareas (Pesta(Pestaa Predecesoras) a Predecesoras)

zz Tabla de Entrada de Tareas Tabla de Entrada de Tareas (Campo Predecesora (Campo Predecesora --Identificador + FC, CC, FF, CF)Identificador + FC, CC, FF, CF)

zz Vista de Formulario de Tareas Vista de Formulario de Tareas (Men(Men ventana, Dividir)ventana, Dividir)

{{ Declarar PredecesoraDeclarar Predecesora

{{ Declarar SucesoraDeclarar Sucesora



BARRA DE HERRAMIENTAS Y MENBARRA DE HERRAMIENTAS Y MENSS(ICONO, CTRL+F2, MEN(ICONO, CTRL+F2, MEN EDICIEDICIN) N) SOLO VINCULO FIN A COMIENZOSOLO VINCULO FIN A COMIENZO

En el Proyecto \CAPACITACIN\Aumento Capacidad reas en Xm3-hora

Declare todos los vnculos de Fin a Comienzo utilizandoIcono Barra de herramientaCtrl+F2Arrastrar y soltarMen Edicin QUITAR VINCULOSQUITAR VINCULOS


DECLARACIDECLARACIN DE VINCULOSN DE VINCULOS

{{ Barra de Herramientas y MenBarra de Herramientas y Mens s (icono, Ctrl+F2, men(icono, Ctrl+F2, men ediciedicin)n)

{{ Arrastrar y SoltarArrastrar y Soltar

{{ Tablas y FormulariosTablas y Formularios

zz Cuadro de Dialogo InformaciCuadro de Dialogo Informacin de Tareas n de Tareas (Pesta(Pestaa Predecesoras) a Predecesoras)

zz Tabla de Entrada de Tareas Tabla de Entrada de Tareas (Campo Predecesora (Campo Predecesora --Identificador + FC, CC, FF, CF)Identificador + FC, CC, FF, CF)

zz Vista de Formulario de Tareas Vista de Formulario de Tareas (Men(Men ventana, Dividir)ventana, Dividir)

{{ Declarar PredecesoraDeclarar Predecesora

{{ Declarar SucesoraDeclarar Sucesora



DECLARACIDECLARACIN DE VN DE VNCULOS MEDIANTE NCULOS MEDIANTE

curso basico project 2003 unap.pdf

Documents

Transcript of curso basico project 2003 unap.pdf