SAP R/3 Módulos

R/3R/3Client / ServerClient / Server

FIFIFinancialFinancial

AccountingAccountingCOCO

ControllingControllingAMAM

Fixed AssetsFixed AssetsMgmt.Mgmt.

PSPSProjectProjectSystemSystem

WFWFWorkfloWorkflo

wwISISIndustryIndustry

SolutionsSolutions

MMMMMaterialsMaterials

Mgmt.Mgmt.

HRHRHumanHuman

ResourcesResources

SDSDSales &Sales &

DistributionDistribution

PPPPProductionProductionPlanningPlanning

QMQMQuaityQuaity

ManageManage--mentment PMPM

Plant MainPlant Main--tenancetenance

FI - Finanzas

OBJETIVO

Gestión y representación de todos los datos de contabilidad(Registro por documento)

Flujo de datos abierto e integradoIntegración de Gestión financiera con otros componentesIntegración dentro de Gestión financiera (GL)

Preparación de información operativa (toma de decisiones)

FI - Finanzas

Submódulos FI:Contabilidad General (GL)

Cuentas a pagar (AP)

Cuentas a cobrar (AR)

Bancos (BL)

Activos Fijos (AA)

FI - Finanzas

Conceptos claves:Sociedad FI

División

Plan de cuentas

Ejercicio

Monedas

Documento

Plan de cuentas A

FI – FinanzasCrear Sociedad FI

FI – FinanzasCrear Sociedad FI - Monedas

FI – Finanzas

DOCUMENTOConceptos claves

Clases de documento Cabecera

Claves de contabilización Posiciones

Rangos denúmeros

Statuscampo

Moneda

FI – FinanzasCrear Documento FI

FI – FinanzasCrear Documento FI

FI – FinanzasConfiguración Status Campo

FI-GL – Contabilidad General

FI-GL – Contabilidad GeneralPrincipales funcionalidades:Principales funcionalidades:•• GestiGestióón de datos maestros de cuentas contablesn de datos maestros de cuentas contables

•• ContabilizaciContabilizacióónn de asientos contables diarios, peride asientos contables diarios, perióódico, sueldos, etc.dico, sueldos, etc.

•• ValoraciValoracióón de moneda extranjera n de moneda extranjera •• Libro mayorLibro mayor

•• Cambio de exposiciCambio de exposicióón de activos y pasivos no corrientesn de activos y pasivos no corrientes

•• Cierre mensual / anual (apertura de periodos contables, arrastreCierre mensual / anual (apertura de periodos contables, arrastre de de saldos)saldos)

Conceptos claves:Conceptos claves:•• Plan de cuentasPlan de cuentas•• Grupos de cuentasGrupos de cuentas•• Cuentas de mayorCuentas de mayor

FI-BL – Gestión bancaria

Funcionalidades:

Carga de extractos automáticos

Carga de extractos manuales

ABM de bancos propios

Conceptos Claves:

Clave de banco (Bco. Central)

Banco propio

ID Cuenta

FI-AP – Cuentas a pagar

Funcionalidades:

- ABM de proveedores

- Gestión de compras

- Carga de facturas con o sin pedido de compras

- Registración de anticipos

- Fondos fijos

-Compensación de cuentas

-Programa de pagos (Vías de pago)

CONCEPTOS CLAVES

Proveedor Grupo de cuentas

Claves de contabilización

Cuenta Asociada

CME

Vistas Proveedor

FI-AP – Cuentas a pagar

Maestro Proveedor

FI-AP – Cuentas a pagar

Maestro Proveedor – Vista Sociedad

FI-AP – Cuentas a pagar

FI-AR – Cuentas a cobrar

Funcionalidades:

- ABM de Clientes

- Gestión de ventas

- Compensación de cuentas

- Carga de facturas

- Registración de anticipos

- Programa de pagos (débitos automáticos)

- Análisis de cuenta corriente

- Análisis de crédito

Análisis cuenta corriente – T: FBL5N

FI-AR – Cuentas a cobrar

FI-AA – Activos Fijos

Funcionalidades:

• Alta y baja de Activos• Amortizaciones• Proceso de revalorización• Obras en curso

Conceptos claves:

• Número de activo fijo• Clase de movimiento• Plan de valoración Plan de cuenta• Áreas de valoración

CO – Controlling

Estructura General

CO – Controlling

Contab. de clases de costo

Contab. de centro de costo

Contab. de centro de beneficios

Contab. de Ordenes

Contab. de procesos

Contab. de costos del producto

Cuentas de resultados

CO – Controlling

Sociedad PA

Sociedad CO Sociedad CO Sociedad CO

Soc. FI Soc. FI Soc. FI Soc. FI Soc. FI Soc. FI

Jerarquía de Centros de costo

LO – Logística

Abarca:Adquisición de materiales

Fabricación

Gestión de Control de calidad

Ventas

Stock

Expedición

Distribución

LO – Logística

Submódulos LO:Gestión de materiales (MM)

Comercial – Ventas y distribución (SD)

Ejecución de logística (LE)

Control de calidad (QM)

Mantenimiento (PM)

Control y planificación de la producción (PP)

Sistemas de proyecto (PS)

LO – Logística

LO – Logística

MATERIALES

VISTAS REGISTRO MAESTRO DE MATERIALES

• DATOS BASICOS

• COMPRAS

• VENTAS

• STOCK CENTRO

• STOCK ALMACENES

• CONTABILIDAD

• CALIDAD

• PLANIFICACION

• PRONOSTICOSRegistro Info•Datos material•Datos proveedor•Histórico

LO-MM – Gestión de Materiales

Estructura Organizativa

Específica grupo de empresas

Específica de un centro

Específica de una empresa

LO-MM – Gestión de Materiales

Estructura Organizativa

Gestión WM

LO-MM – Gestión de MaterialesProceso de compra y gestión de materiales

MaestroMateriales

Maestro Proveedores

RegistroInfo

SolicitudPedido

Oferta

PedidoAbierto

Plan deEntregas

Petición Oferta

Pedido

Contrato Marco

Entrada deMercancía

Verificaciónde Factura

LO-MM – Gestión de MaterialesSolicitud de Pedido

LO-MM – Gestión de MaterialesPetición de Ofertas / Oferta del Proveedor

LO-MM – Gestión de MaterialesPedido

LO-MM – Gestión de MaterialesPedido abierto o Contrato

LO-MM – Gestión de MaterialesPlan de entregas

LO-MM – Gestión de MaterialesGestión de Stock

Salidas

LO-MM – Gestión de MaterialesVerificación de facturas

LO-MM – Gestión de MaterialesGestión de Servicios

LO-SD – Comercial

Estructura Organizativa

LO-SD – Comercial

Estructura Organizativa – Area de Ventas

LO-SD – Comercial

Estructura Organizativa interna de Ventas

Área de Ventas

LO-SD – Comercial

Estructura Organizativa Expedición y Transporte

Centro

LO-SD – ComercialInterlocutores y Funciones de interlocutor

LO-SD – ComercialProceso de Ventas

Preventa

Facturación

Expedición

Pedido de cliente Gestión

Sistema info. Ventas

Planif. Producción

Gestión m

aterialesContacto

Consulta

Oferta

Pedido

Entrega

Orden de Trans

Salida de Mds

Transporte

Doc. Facturación

DeudoresCuenta existencias

de MdsPago de cliente/Gestión financiera

LO-SD – ComercialPedidos de Ventas

LO-SD – ComercialDocumento de Ventas

Validos para todo el doc.

• Solicitante (cliente)

• Área de Ventas

• Clase de documento

• Moneda

• Número de pedido de cliente

• Fecha preferente de entrega

• etc

• material

• cantidad

• centro

• precios y condiciones

• etc

• Cantidades confirmadas• Fechas de entrega

LO-SD – ComercialEntrega

Con referencia a un pedido:• Entrega Parcial• Entrega Total

Con referencia a varios pedidos• Fecha de entrega• Puesto de expedición• Destinatario de la mercadería

Sin referencia

Datos iguales

LO-SD – ComercialPicking con confirmación de OT

LO-SD – ComercialSalida de Mercadería

LO-SD – ComercialFacturación

Creación Factura FI Cliente

Opciones de facturación

Pool de facturación

Facturación individual

Posibilidad de agrupamiento de entregas

LO-SD – ComercialTransporte

Gastos de transporte

Determinación de precios