CSSD Quality Management & Traceability

Aexis MedicalKabbeekvest 67 B-3300 Tienen - BelgiumPhone +32 (0)2 613 09 [email protected] BE 0445.785.472

Aexis is a Belgian group that has earned an excellent reputation over the past decades as a software provider and integrator in a range of markets with its various divisions. Since 2005, the Aexis Medical division provides medical software that relates both to the medical and financial aspect of hospitals. In recent years through its medical division and specifically on the medical software side of the business, Aexis Medical became a specialist providing department-based solutions for hospitals. A few figures illustrate their success: Market share in Belgium: 70%. Typical revenue growth: 10% per annum.

Copyright © Aexis-Medical June 2017. All rights are reserved.No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, without prior permission of Aexis or Aexis Medical. Editor and copyright Peter Beerten, Business Development Manager at Aexis Medical. Disclaimer: The information contained in this publication is provided for informational purposes only. All information about products, services and other content included in this leaflet are provided "as is". Mention of non-Aexis products or services is for information purposes only and constitutes neither an endorsement nor a recommendation.

Sterilization workflow - overview1

Dirty Zone workflow support2

Clean Zone workflow support3

Sterile Zone workflow support4

Customizing & printing labels5

Taxonomy: Set type vs sets6

Washing machines & Sterilizer support7

Full Cycle traceability8

Loan Gear support9

Unique Instrument coding

Instrument Repair support

Set weight faciltating surgical counts

Integration with Operating Theatre planning

11

12

10

13

Using RFID in multisite configuration

Web monitoring of set status & location

CSSD Reporting & dashboards

15

16

14

Allocation of sterilization costs to surgery

Integration with MLine applications

17

18

Sterilization ProcessMonitoring sets

Identifying shortages

identifying priority sets

Move sets into containers

Distributing sets into containers

Dirty procedures

hand washing

Move sets to locations

Loading washing machines

Machine methods

Starting washing machine

Canceling washing machine

Accept/Reject machine cycle

Unloading washing machine

Machine cycle report


Move/undistribute from containers

Reassembly of sets / Maintenance of instruments

Clean procedures

Printing production label

Packaging

Loading sterilization machines

Machine Methods

Accept/Reject machine cycle

Unloading sterilization machine


Move sets to storage locations

SterilisatieprocesMonitoring van instrumentensets

tekortkomingen identificeren

prioriteiten identificeren

Verplaats sets naar containers

verdeel de sets in containers

Vuile procedures

Handwas

Verplaats sets naar locaties

Containers in de wasmachine plaatsen

wasmachines - processen

Wasmachine starten

Annuleren wasmachine

Machinecyclus goedkeuren / weigeren

Wasmachine lossen

Machine cyclus rapport


Plaatsing / verdeling in containers

Hersamenstelling van sets / Onderhoud van chirurgische instrumenten

Procedures uit te voeren in de reine zone

Afdrukken van het productie-label

Verpakking van de set

Containers in de autoclaaf plaatsen

Autoclaven - proces kiezen

Machinecyclus goedkeuren / weigeren

Ontladen van de autoclaaf


Verplaatsen van sets naar opslaglocaties

Sterilisierungsverfahren Überwachung der Sets

Identifizieren von fehlenden Instrumenten

Identifizieren vorrangiger Sets

Platzieren der Sets in Behältern

Sets in Behälter verteilen

Verfahren, die in der schmutzigen Zone durchgeführt werden sollen

Handwäsche

Verschiebung der Sets zu Standorten.

Behälter in die Waschmaschine platzieren

Wasch-Prozesse

Start Waschmaschine

Abbrechen des Zyklus der Waschmaschine

Maschinenzyklus genehmigen / ablehnen

Behälter aus der Waschmaschine nehmen

Maschinenzyklus - Bericht


Platzierung / Verteilung in Behälter

Wiederzusammenstellen von Sets / Wartung von Instrumenten

Verfahren, die in der reinen Zone durchgeführt werden sollen

Produktionslabel drucken

Verpackung des Set

Behälter in die Sterilisatoren platzieren

Autoklaven - Prozess wählen


Behälter aus dem Sterilisator nehmen


Verschiebung der Sets in die Lager

12

31

2345

678912345678910111234

AUTOCLAVE MANAGEMENTWASHING MACHINE MANAGEMENT

1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 4

Sterilization Process - All zones overview

1

BEFORE DIRTY CLEAN ZONE STERILE

ZONEDIRTY ZONE

Container label scanning Production Label creation & scanning

Sterilization Process

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Dirty Zone

Disinfection

Priority check

Urgent sets indication

Set integrity check

Move sets to containers

Weight check

Dirty procedures

Hand washing

Lifecycle indicator


Move sets to trolley

Washing machine management

Temperature setting

Vuile Zone

Desinfectie

Prioriteitscontrole

Indicatie van prioritaire sets

Controleer de volledigheid van een set

Verplaats sets naar containers

Gewichtscontrole

Vuile procedures

Handwas

Levenscyclus-indicator


Verplaats naar trolley

Wasmachinebeheer

Temperatuur instelling

Schmutzige Zone

Desinfektion

Prioritätskontrolle

Anzeige der Priorität der Sets

Prüfung der Vollständigkeit eines Sets

Platzieren der Sets in Behältern

Gewichtskontrolle

Verfahren, die in der schmutzigen Zone durchgeführt werden sollen

Handwäsche

Lebenszyklus-Indikator

Verschiebung der Sets zu den Standorten

Verschiebung der Sets zum Wagen

Waschmaschinen-Management

Temperatur-Einstellung

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Before Dirty

Sterilization Process - Dirty Zone detail

2Dirty Zone

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Clean Zone

Accept/reject machine cycle

Process data



Move sets from trolley

Sets integrity management

Undistributing from containers

Reassembly of sets

Weight check

Screws replenishment

Clean procedures

Move sets to trolley

Packaging & labeling

Load autoclave

Autoclave settings

Reine zone

Machinecyclus accepteren / weigeren

Proces-data



Verplaats sets van trolley

Set integriteitsbeheer

Uitverdeling uit containers

Hermontage van sets

Gewichtscontrole

Schroeven herbevoorrading

Procedures uit te voeren in de reine zone

Verplaats sets naar trolley

Verpakking & etikettering

Laad autoclaaf

Autoclaaf instellingen

Saubere Zone


Prozessdaten


Verschiebung der Sets zur Standorte

Verschieben von Sets aus Trolley

Integritätsmanagement der Sets

Entnehmen aus Behältern

Wiederzusammensetzung von Sets

Gewichtskontrolle

Schrauben Nachschub / Ersatz

Verfahren, die in der reinen Zone durchgeführt werden sollen

Verschiebung der Sets zum Wagen

Verpackung & Etikettierung

Sterilisator laden

Sterilisatoren-Einstellungen

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Sterilization Process - Clean Zone detail

SEE “INSTRUMENT

REPAIR”

SEE “UNIQUE

INSTRUMENTCODING”

SEE “LABELLING”

3Clean Zone

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Sterile Zone

Unload autoclave

Accept/reject machine cycle

Process data


Move sets from trolley

Sterile Zone procedures

Sterility check

Packaging check


Move sets to sterile stock (OR)

Sterile Zone

Sterilisator entladen


Prozessdaten


Verschieben von Sets aus Trolley

Verfahren, die in der sterilen Zone durchgeführt werden sollen

Sterilitätsprüfung

Verpackungsprüfung


Verschiebung der Sets zum sterilen Lager (OP)

Steriele Zone

Ontkoppel autoclaaf

Machinecyclus accepteren / weigeren

Proces-data


Verplaats sets van trolley

Steriele Zone procedures

Steriliteitscontrole

Verpakkingscontrole


Verplaats sets naar steriele voorraad (OR)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

ACCEPT/REJECTMACHINE CYCLE

UNLOADINGAUTOCLAVES

MACHINE CYCLECONTENT REPORT

MACHINE DATA

Loan Gear

Sterilization Process - Sterile Zone detail

4Sterile Zone

1

2

3

4

5

6

7

8

Labelling

Container label

Redistributing containers

Packaging label

Label printing software

Multi-container instrument set

Customizable label

Heat-resistant labels

Label printer support

Etiketten

Behälteretikett

Umverteilung von Behältern

Verpackungsetikett

Eigene Software-Etiketten entwerfen

Mehrfachbehälter-Instrumentenset

Editierbare Etiketten

Hitzebeständige Etiketten

Unterstützung für Etikettendrucker

Etikettering

Containerlabel

Containers opnieuw verdelen

Verpakkingslabel

Software voor ontwerp van labels

Multi-container instrument set

Aanpasbare labels

Hittebestendige etiketten

Ondersteuning voor labelprinters

1 2 3 4 5 6 7 8

Create and customize container labels & production labels

5

LABEL PRINTINGSOFTWARE

Multi-ContainerSet

HEAT-RESISTANT LABELS

Labelling

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Set type vs sets

Instrument type

Screws & plates types

Discipline

Packaging type

Procedures (Dirty, clean, sterile)

Container type

Reusable / disposable

Loan Gear

Set type

Instrument set

Instruments

Screws & plates

Set-Typ vs set

Art des chirurgischen Instruments

Schrauben & Platten Typen

Disziplin

Verpackungsart

Verfahren (schmutzig, sauber, steril)

Behälter-Typ

Wiederverwendbar / Einweg-Instrument

Leihmaterialien

Set-Typ

Set mit chirurgischen Instrumenten

Chirurgische Instrumente

Schrauben & Platten

Set type vs sets

Type van chirurgisch instrument

Schroeven en plaatjes types

Discipline

Verpakkingstype

Procedures (vuil, rein, steriel)

Containertype

Herbruikbaar / wegwerpbaar

Leenmateriaal

Set type

Set van chirurgische instrumenten

Chirurgische instrumenten

Schroeven en platen

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Defining set types & instrument types vs sets & instruments

Set type characteristics Individual sets

6Set type vs sets

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Machine cycle support

Washing machine support

Autoclave support

Temperature

Pressure data

Process duration

Plasma reading

Acceptance graphic

SteriLIne

Combox

User & Cycle Identification

Request sent

Process data

Data processing

Process data + user ID

Maschinenzyklus-Unterstützung

Unterstützung für Waschmaschinen

Unterstützung Sterilisatoren-Management

Temperatur

Druckdaten

Prozessdauer

Plasma-Messung

Akzeptanzgrafik

SteriLIne

Combox

Benutzer- und Zyklusidentifikation

Anfrage geschickt

Prozessdaten

Datenverarbeitung

Prozessdaten + Benutzer-ID

Machinecyclus-ondersteuning

Wasmachine ondersteuning

Ondersteuning van autoclaaf-beheer

Temperatuur

Druk-gegevens

Procesduur

Plasma lezing

Acceptatiegrafiek

SteriLIne

Combox

Gebruikers- en cyclusidentificatie

Verzoek verzonden

Proces-data

Gegevensverwerking

Proces-data + gebruikers-ID

1

2

3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Washer 1 > n

Start00:38Washing 93°

AutoClave 1 > n

Start00:54Steam 121°

COMBOX

Advanced interfacing to multiple brands of washers & sterilizers with graphical process validation

Combox interfacing methods

Existing interfaces

Acceptance Graphic

SteriLine Washer/Autoclave

7Machine Cycle Support

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Full cycle traceability

Container ID

Instrument ID

Set ID

Production batch ID

Location ID

Surgery / Intervention

Patient ID / Visit ID

Patient infections

Process Cycle ID

Run Count

Lifecycle indicator

Shelf Life

Handler ID

Process alert

Timestamp

Volledige cyclus traceerbaarheid

Container-ID

Identificatiecode van het chirurgisch instrument

Set-identificatie

Productie batch ID

Locatie ID

Chirurgie / Interventie

Patiënt ID / bezoek ID

Patiënteninfecties

Identificatie van de cyclus

Teller van het aantal cycli


Houdbaarheid

Handler ID

Proceswaarschuwing

tijdstempel

Vollständige Rückverfolgbarkeit

Behälter-ID

Identifikationscode des chirurgischen Instruments

Identifizierung des Instrumentensets

Produktions-Batch-ID

Standort-ID

Chirurgie / Operation

Patientennummer / Fallnummer

Patienteninfektionen

Zyklus-Identifikation

Zähler der Anzahl von Zyklen


Haltbarkeit

Identifizierung der Mitarbeiter

Prozessalarm

Zeitstempel

Run count

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Patient surgery traceability

Sterilization process traceability Batch validation

Start

8

Sets / Instruments traceability Location traceability

Full action logging

Full traceability - including patient registration

Full Cycle traceability

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Loan gear support

Loan gear database

Loan gear supplier

Loan Gear

Loan Gear orders overview

Loan Gear delivery

Clean zone

Sterile zone

Dirty zone

OR Sterile stock

Picklist

Case Cart

Surgery materials

ORLine perioperative workflow

Surgery wrapup

Verwaltung der Leihmaterialien

Leihmaterialien-Datenbank

Leihmaterialien Lieferant

Leihmaterialien

Leihmaterialien - Übersicht Bestellungen

Lieferung von Leihmaterialien

Saubere Zone

Sterile zone

Schmutzige Zone

OP Sterillager

Pickliste

Fallwagen

Chirurgie Materialien

ORLine perioperative Arbeitsabläuf

Chirurgie Ende

Leenmateriaalbeheer

Leenmateriaal

Leverancier van het leenmateriaal

Leenmateriaal

Overzicht van bestellingen van leenmateriaal

Leenmateriaal

Reine zone

Steriele zone

Vuile zone

OK Steriele voorraad

Picklijst

Case Cart

Chirurgie materialen

ORLine perioperatieve workflow

Chirurgie wrapup

Third Party Software

Quality management through supported workflow

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

9Loan Gear support

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Surgical Check & set weight

Independent check CSSD / OR

Weight per container

Color coding of the di�erence

Threshold setting

Balance interfacing

Container ID scanning

Dirty zone weighing

Auto compare dirty vs clean weight

Clean zone weighing

Auto compare clean weight vs previous cycle

Preop weighing

Auto compare preop vs clean weight

Postop weighing

Auto compare preop vs postop weight

Chirurgische Kontrolle -basiert auf das Gewicht eines SetsUnabhängige Prüfung ZSVA / OP

Gewicht pro Behälter

Farbcodierung der Di�erenz

Schwelleneinstellung

Schnittstelle mit Waage

Behälter-ID scannen

Gewicht eines Sets wiegen in der schmutzigen Zone

Automatischer Vergleich des vorliegenden Gewichts in der schmutzigen Zone vs Gewicht in der sauberen ZoneGewicht eines Sets wiegen in der sauberen Zone

Automatischer Vergleich des vorliegenden Gewichts in der sauberen Zone vs Gewicht des vorhergehenden Zyklus.Präoperatives Gewicht

Automatischer Vergleich des vorliegenden Gewichts im Preop vs Gewicht in der sauberen ZoneGewicht eines Sets wiegen in der postoperativen Zone

Automatischer Vergleich des vorliegenden Gewichts Preop vs Gewicht PostOp

Chirurgische controle -gebaseerd op het gewicht van de setOnafhankelijke controle CSA / OK

Gewicht per container

Kleurcodering van het verschil

Drempel-instelling

Interfacing met weegschalen

Container-ID scannen

Vuile zone wegen

Automatisch vergelijken van vuil vs schoon gewicht

Weging van een set in de reine zone

Automatisch vergelijken van huidig gewicht in de reine zone vs gewicht van de vorige cyclus.Preoperatieve weging van sets

Automatisch vergelijken van preop vs schoon gewicht

Postop wegen

Automatisch vergelijken van preop vs postop gewicht

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

PREOP VS POSTOP WEIGHT

Clean zone PreOp PostOpDirty zone

CURRENT CYCLE (START) WEIGHT VS PREVIOUS CYCLE WEIGHT

CURRENT CYCLE (START) WEIGHT VS PREOP WEIGHT

Weight entry per container

Auto Compare

If no weight entered?

DIRTY VS CLEAN ZONE REFERENCE WEIGHT

Color Coding

The 'Ref weight' will be zero. The PostOp weight is compared to the Clean Zone weight.

Set Weight - speeding up the Surgical Count

1 2 34

vs.Cycle -1

10Set weight & surgical check

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Unique instrument coding

Unique instrument code burning

RFID

Data Matrix

Bar Codes

InfoDoc codes

Wireless scanner support

Webcam support for instrument pictures

Burner profiles

Instrument periodic maintenance

Lifecycle indicator

Run Count

Periodic actions & procedures

Eindeutige Instrumenten kodieren

Eindeutigen Instrumentencode brennen

RFID

Datenmatrix

Barcodes

InfoDoc-Codes

Unterstützung für drahtlose Bar Code-Scanner

Webcam-Unterstützung für Instrumentenbilder

Brennprofile

Periodische Wartung von Instrumenten


Zähler der Anzahl von Zyklen

Periodische Massnahmnen und Verfahren

Unieke instrumentcodering

Unieke instrumentcode branden

RFID

Data Matrix

Barcodes

InfoDoc codes

Ondersteuning voor draadloze scanner

Webcam ondersteuning voor instrumentbeelden

Brandprofielen

Periodiek onderhoud van instrumenten


Teller van het aantal cycli

Periodieke acties en procedures

1

INSTRUMENT SET

CHOOSE THEINSTRUMENT

CHOOSE THEBURNER PROFILE

“BURN”

Choosethe

Instrument

2Choose

Auto/ManualCode

3Burnthe

code

4Create theTraceable

Instrument

INTERFACE TOMARKING MACHINE

MARKING MACHINECREATES S/N

INSTRUMENT S/NIMPORTED IN MLINE

SCAN THE CODETO CONFIRM

SET TYPE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

RFID Data MatrixRFID Bar Codes InfoDot

Instrument -level coding allows for instrument lifecycle management

Automatic instrument code burning Supported technologies

Instrument LifeCycle Management

11Unique Instrument coding

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Instrument repair management

Broken instrument identification

Instrument repair label

Repair approval workflow

View by Supplier / Type / Period

Send to repair

Return to stock

Repair history

Attach Word / PDF documents

Print dealer document

Replacement instrument management

Waiting for a quote

Quote received & approved

Under repair

Repaired instrument return

Invoice

Instrumentenreparatur

Identifizierung von defekten Instrumenten

Instrumentenreparaturetikett drucken

Reparatur Genehmigungs-Workflow

Übersicht pro Lieferant / Typ / Period

Zur Reparatur schicken

Zurück zum Lager

Reparaturgeschichte

Hinzufügen von Word / PDF-Dokumenten

Händlerdokument drucken

Ersatzinstrumenten - Verwaltung

Warten auf ein Angebot

Angebot erhalten und genehmigt

Derzeit inReparatur

Zurückschicken eines reparierten Instruments

Rechnung

Instrumentreparatie-beheer

identificatie van defekte chirurgische instrumenten

Instrumentreparatie - label printen

Reparatie goedkeuring workflow

Overzicht per leverancier / type / periode

Stuur naar reparatie

Terugsturen naar voorraad

Reparatiegeschiedenis

Voeg Word / PDF-documenten toe

Print dealer document

Vervanginstrument - behandeling

Wachten op een o�erte

O�erte ontvangen en goedgekeurd

Instrument in reparatie

Terugsturen van een hersteld instrument

Factuur

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Initiate Repair Request

Full Repair management incl. approval workflow & management of replacement instruments

Instruments to repair mgmt Instruments under repair

Replacement instrument

Repair approval workflow

12

Repair approval workflow monitoring

Instrument Repair

Integration with Operating Theatres1 Patient / Set traceability2 Set weighing / Surgery check3 Patient infections4 Set priority management5 Priority monitoring6 Paperless workflow7 CSSD processing cost calculation8 Invoicing per surgeon/discipline

9 Loan Gear management10 Management of screws & plates11 Set integrity management12 Remarks from OR to CSSD13 Set location & status visibility

14 Instrument repair communication

15 No double set bookings16 Constraints-based OR planning

17 Materials shortages shown on OR Monitoring screen18 Avoids job stress19 Eliminates phone calls from OR to CSSD20 OR planning synchronization

CSA- & OK-integratie

1 Patiënt / Stel traceerbaarheid2 Set-gewicht / chirurgische controle 3 Patiënteninfecties4 Prioriteitsbeheer in verwerking sets5 Prioriteitsbewaking6 Paperless workflow7 CSSD verwerkingskostenberekening8 Verrekening van sterilisatiekosten per chirurg / per discipline9 Beheer van leenmateriaal10 Beheer van schroeven en platen11 Stel integriteitsbeheer in12 Versturen van opmerkingen van OR naar CSSD13 Zichtbaarheid van locatie en status van elke set

14 Communicatie over de reparatie van het chirurgisch instrument15 Geen dubbele boekingen16 Operatiezaal-planning, met controle van mogelijke tekorten17 Materiaaltekorten weergegeven op het OR Monitoring-scherm 18 Vermijdt werkstress19 Reduceert het aantal telefoongesprekken tussen OR naar CSSD naar 020 OK planning synchronisatie

OP / ZSVA Integration

1 Patient / Set Rückverfolgbarkeit2 Set wägen / Chirurgie Check3 Patienteninfektionen4 Priorität eines Sets verwalten5 Prioritätsüberwachung6 Papierloser Arbeitsablauf7 ZSVA-Bearbeitungskostenberechnung8 Abwicklung von Sterilisationskosten pro Chirurg / pro Disziplin9 Management von Leihmaterialien10 Management von Schrauben und Platten11 Integritätsmanagement eines Sets12 Bemerkungen schicken vom OP zur ZSVA13 Sichtbarkeit über den Status und den Standort der Sets14 Kommunikation über die Reparatur des chirurgischen Instruments15 Keine doppelten Buchungen16 OP-Planung mit Überwachung möglicher Engpässe17 Materialmangel erscheint auf dem OR Monitoring Bildschirm18 Vermeidet Job Stress19 Minimiert Telefonanrufe von OP zur ZSVA

20 OP Planungssynchronisation

JOBSATISFACTIONCOMMUNICATION CONSTRAINTS

PLANNINGPATIENTSAFETY

INVENTORYLEVELS MGMT

PRODUCTIONEFFICIENCY

COSTMANAGEMENT

PLANNINGSYNCHRONIZATION

1

2

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5

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12

13

14

15

Transparent communication between CSSD & Operating Theatres

16

17

18

19

20

13Operating Theatre integration

1

2

3

4

5

6

7

RFID in multisite configurationRFID container tag reading

Set disinfection before transport

Operation theatre

Central CSSD

Disinfected sets flow

Dirty sets flow

Sterile sets flow

RFID-Anwendung in Multi-Site-KonfigurationLesen von RFID-Tag des Behälters

Desinfektion vor dem Transport

OPS

Zentrale Sterilgutversorgungsabteilung (ZSVA)

Flow von desinfizierten Instrumenten-Sets

Flow von schmutzigen Instrumenten-Sets

Flow von sterilisierten Instrumenten-Sets

RFID-toepassing in multisite configuratieRFID-tag van de container lezen

Set desinfectie voor transport

Operatiekwartier

Centraal CSA

Flow van gedesinfecteerde instrumentensets

Flow van vuile instrumentensets

Flow van gesteriliseerde instrumentensets

1 2 3 4 5 6 7

Hospital Campus 1 Hospital Campus 2 Hospital Campus n

Sterilization

3

Sterile Stock of Operation Theatres

Operation Theatres

Disinfection before transport

14

Automatic sets traceability throughout multiple locations and multiple sites

RFID in multisite configuration

1

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3

4

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6

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8

9

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12

13

14

Monitoring of set status & locationWeb-based set monitoring

Filter to find instrument

Status "in predirty zone"

Status "handled in dirty zone"

Status "in washing machine"

Status "handled in clean zone"

Status "in autoclave"

Status "handled in sterile zone"

Status color "in predirty zone"

Status color "handled in dirty zone"

Status color "in washing machine"

Status color "handled in clean zone"

Status color "in autoclave"

Status color "handled in sterile zone"

Anzeige des Status und der Standorteder SetsWebbasierte Anzeige der Sets

Filter, um bestimmte Instrumente schnell zu finden

Status "Verarbeitung in der vorschmutzigen Zone"

Status "Verarbeitung in der schmutzigen Zone"

Status "In der Waschmaschine"

Status "Verarbeitung in der sauberen Zone"

Status "Im Sterilisator”

Status "Verarbeitung in der sterilen Zone"

Statusfarbe "Verarbeitung in vorschmutzigen Zone"

Statusfarbe "Verarbeitung in der schmutzigen Zone"

Statusfarbe "In der Waschmaschine"

Statusfarbe "Verarbeitung in der sauberen Zone"

Statusfarbe "Im Sterilisator”

Statusfarbe "Verarbeitung in der sterilen Zone"

Monitoring van de status en locatie van de setsWeb-based set monitoring

Filter om instrument te vinden

Status "in predirty zone"

Status "behandeld in vuile zone"

Status "in wasmachine"

Status "behandeld in de schone zone"

Status "in autoclaaf"

Status "behandeld in steriele zone"

Status kleur "in predirty zone"

Status kleur "behandeld in vuile zone"

Status kleur "in wasmachine"

Status kleur "behandeld in de schone zone"

Status kleur "in autoclaaf"

Status kleur "behandeld in steriele zone"

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

INSTRUMENT SET A

INSTRUMENT SET B

INSTRUMENT SET C

Start

All healthworkers in the OR can monitor status & location of any instrument set

15Web Monitoring of set status & location

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

CSSD Reporting

Instant operational reports

PDF report output

CSV report output

Reporting tables

Baseline performance measurement

Customizable Excel data set output

Report templates

PivotCharts & PivotTables

Strategic Dashboards

Medical Reporting

Benchmarking

ZSVA Berichterstattung

Direkt verfügbare Betriebsberichte

Ausgabe Berichte im PDF-Format

Erstellung von Berichten als CSV-Datei

Berichterstattungstabellen

Basisleistungsmessung

Erstellung von Berichten als editierbare Excel-Datei

Berichtsvorlagen

PivotCharts & PivotTabellen

Strategische Dashboards

Medizinische Berichterstattung

Benchmarking

CSA-rapportering

Direct beschikbare operationele rapporten

PDF rapport output

Productie van rapporten als CSV-bestand

Rapporteringstabellen

Nulmeting van prestaties

Aanpasbare Excel dataset output

Rapport - templates

PivotCharts & PivotTables

Strategische Dashboards

Medische Rapportering

Benchmarking

CSVPDF

CSVPDF

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

SteriLine Forms

ReportingTables

InstantReports

PATIENTSAFETY

HEALTHCAREQUALITY

INVENTORYLEVELS MGMT

PRODUCTIONEFFICIENCY

COSTMANAGEMENT

TRACEABILITY WORKFLOW SUPPORT

CONSUMPTIONREGISTRATION

COMMUNICATION CONSTRAINTSPLANNING

JOBSATISFACTION

PAPERLESSDOCUMENTS

INVENTORYMANAGEMENT

Instant daily reporting / Strategic Reporting supporting your hospital’s strategies

Division & strategic reports Customizable Reports Library

Strategic features

Supported Hospital strategies

PLANNINGSYNCHRONIZATION

16CSSD Reporting

1

2

3

4

5

6

7

Sterilization cost calculation

Total Washing cost

Total Sterilization cost

Total Handling cost

Washing Machine

Autoclave

Handling

Set

Sterilisatie kostenberekening

Totale waskosten

Totale sterilisatiekosten

Totale Behandelkosten

Wasmachine

Autoclaaf

Verwerking

Set

Sterilisationskostenberechnung

Total Waschkosten

Total Sterilisationskosten

Gesamtbearbeitungskosten

Waschmaschine

Sterilisator

Manuelle Arbeit

Set

Setup- SteriLineMachine STU CapacityAverage handling time/setSet volume (in STU)

Yearly cost totalsWrite-o�, maintenance, repair, ConsumablesAll CSSD workers’ cost

Yearly totals - SteriLine *2Total quantity of washed STUTotal quantity of sterilized STUTotal handling time (calculated)Quantity of STU processed in 1 year

Total washing machine costTotal sterilizer/autoclave costHandling cost: The total CSSD sta� cost (salaries, advantages etc.) will be allocated to a set type based on the handling time.

The handling time is measured in each zone of the CSSD using the built-in stop watch.

Content / Volume capacity of washing machinesContent / Volume capacity of sterilization machines / autoclaves

Volume of any given set type (in STU). A set occupies space in the washing machine (defined in the set type). The cost per STU will be distributed over the set type.

Instelling van SteriLineMachine-capaciteit in STUGemiddelde verwerkingstijd / setVolume van een set (in STU)

Totaal jaarlijkse kostenAfschrijving, onderhoud, reparatie, verbruiksgoederenKosten van alle CSA werknemers

Jaarlijkse totalen - SteriLine * 2Totale hoeveelheid gewassen STUTotale hoeveelheid gesteriliseerde STUTotale behandeltijd (wordt door SteriLine berekend)Hoeveelheid STU verwerkt in 1 jaar

Totale wasmachine-kostenTotale sterilisator- / autoclaafkostenBehandelkosten: De totale CSSD-personeelskosten (salarissen, voordelen, enz.) worden toegewezen aan een bepaald type van instrumenten-set op basis van de verwerkingstijd.De verwerkingstijd wordt gemeten in elke zone van de CSSD met behulp van de ingebouwde stopwatch.

Inhoud / Volume capaciteit van wasmachinesInhoud / Volume capaciteit van sterilisatie machines / autoclaven

Volume van een gegeven settype (in STU). Een instrumentenset neemt een bepaald volume van de wasmachine in (gedefinieerd in het set-type). De kosten per STU worden verdeeld over het set-type.

Einstellungen in SterilineMaschinenkapazität in STUDurchschnittliche Bearbeitungszeit pro SetVolumen eines Sets (in STU)

Jährlichen GesamtkostenAbschreibungen, Wartungen, Reparaturen, VerbrauchsmaterialienKosten aller ZSVA Mitarbeiter

JahressummenGesamtmenge der gewaschenen STUsGesamtmenge der sterilisierten STUsGesamtbehandlungszeit (wird von SteriLine berechnet)STU Zahl verarbeitet in einem Jahr

Total der WaschmaschinenkostenTotal der SterilisatorenkostenBehandlungskosten: Die Gesamt ZSVA -Personalkosten (Gehälter usw) werden einem bestimmten Typ von Set zugeordnet, auf Grundlage der Verarbeitungszeit.

Die Bearbeitungszeit wird in jeder Zone der ZSVA mit Hilfe der integrierten Stoppuhr gemessen.

Inhalt / Volumen-Kapazität der WaschmaschinenInhalt / Volumen-Kapazität der Sterilisatoren

Volumen eines Set-Typ (in STU). Ein Instrumentensatz nimmt ein bestimmtes Volumen in der Waschmaschine ein (wie bei Set-Typ definiert). Die Kosten pro STU werden über den Set-Typ verteilt .

S HW

2 STU 1 STU 1/2 STU

280

1 2 3 4 5 6 7

Real sterilization cost allocation - including urgent processing costs

Yearly cost totals *1 Yearly totals - SteriLine *2 Costs per STE

Costs per min

Costs per set cycleSetup- SteriLine

Write-off, maintenance, repairConsumables

All CSSD workers’ cost

Write-off, maintenance, repairConsumables

Machine STU Capacity

Machine STU Capacity

Total handling time (calculated)

Total QTY of washed STU

Total QTY of sterilized STU

Quantity of STU processed in 1 year

Average handling time/set

Set volume (in STU)

1 3

5 6

9 910 11

7 8

4

2 2W W

S

3/=

/

/

= 5 6

* ( / )

)

7

* ( /7

*

S

10 11=H H

1

4

W S H

The handling time is measured in each zone of the CSSD using the built-in stop watch.

Content / Volume capacity of washing machines

Handling cost: The total CSSD sta� cost (salaries, advantages etc.).will be allocated to a set type based on the handling time.

9

1

7

4

W

S

HVolume of any given set type (in STU). A set occupies space in the washing machine (defined in the set type). The cost per STU will be distributed over the set type.

Content / Volume capacity of sterilization machines / autoclaves

Total washing machine cost

Total sterilizer/autoclave cost

17Sterilization cost calculation

1

2

3

4

5

6

7

8

9

MLine integrated modules

Three tier architecture

Microsoft SQL database

Supports Oracle database

Multilingual software (E-F-G-SP -NL)

Modular system

Multi-site compatibility

Perfect integration with existing systems

XML-based interfacing

HL7-based interfacing

MLine integrierte Module

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HL7-basierte Schnittstellen

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Drielagige architectuur

Microsoft SQL-database

Oracle database - ondersteuning

Meertalige software (NL - FR - EN - DU - SP)

Modulair systeem

Multi-campus compatibiliteit

Perfecte integratie met bestaande systemen

XML-gebaseerde interfaces

HL7-based interfacing

1 2 3 4 5 6 7 8 9

E.R. Waiting Room

E.R. Triage

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Materials

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Operating Room

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CSSD Clean Zone

CSSD Sterile Zone

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Endoscopy Appointments

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Endoscope Washing

Endoscope Drying

Endoscope Storage

Operation Room PlanningPerioperative Workflow

Endoscopy workflow & materials registration

ER workflow Endoscopy cleaning

Central and decentral planning of Operating Theatres, including resource constraints checking.

Complete Perioperative registration. Full patient tracking.Nomenclature-compliant invoices.

Managing the perioperative supplies of materials. Auto Creation of Picklists containing all required medication, consumables, equipment and sterilized sets.

Departmental planning with resource checking. Fast registration of materials and medical actions.

Workflow support & traceability for cleaning non-sterilizable medical equipment.

Fast-paced management of Emergency Rooms, Triage, tasks assignments & treatments.

OR Materials Logistics

Workflow support & instruments traceability for your Central Sterilization Services Department.

Sterilization Workflow

Integrated platform maximizes efficiency

18MLine integrated modules

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