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CRFS_TRN_UM_ACC06_ Account Payable_130614_v1 0.docx

Modulo 2 - Finanza e Controllo

Tabella dei Contenuti

1 Introduzione a SAP ..............................................................................................................................................8

I moduli SAP..........................................................................................................................................8

2 Nozioni di base su SAP.........................................................................................................................10

Accedere..............................................................................................................................................10

Log Off..................................................................................................................................................10

Modificare la password ................................................................................................................................11

Creare una nuova sessione .........................................................................................................................11

La navigazione di SAP..................................................................................................................................12

Eseguire transazioni .............................................................................................................................14

Eseguire un rapporto in background......................................................................................................15

Interrompere una relazione / transazione...............................................................................................16

Crea Report varianti ......................................................................................................................................17

Creare un layout di rapporto..........................................................................................................................17

Filtrare i report ............................................................................................................................................18

Relazioni di ordinamento .......................................................................................................................19

Set Default Display & parametri utente ..................................................................................................20

Gli elenchi di riferimento ........................................................................................................................21

I messaggi di sistema ............................................................................................................................22

Tipi di documento...........................................................................................................................................23

Inviare le chiavi.......................................................................................................................................23

3 Configurazione Finance (FI) …………………………………….................................................................... 24

La struttura di organizzazione in SAP ......................................................................................................24

Implementazione SAP Guida................................................................................................................. 25

Modifiche alla configurazione ........................................................................................................................25

Aziende ..........................................................................................................................................................26

Stabilire conti bancari .............................................................................................................................35

Stabilire controllare i lotti ...................................................................................................................................37

4 Mastro generale........................................................................................................................................38

Creare il libro mastro generale……...............................................................................................................38

Il libro mastro generale ufficiale ................................................................................................................43

Il libro mastro generale modelli................................................................................................................. 44

Visualizzazione di un mastro generale ufficiale..............................................................................................45

L’inversione di un mastro generale ufficiale …..............................................................................................46

Il libro mastro generale competenza / Documento differimento ...............................................................47

La retromarcia di accantonamento GL/documenti di differimento ................................................................48

Croce riviste Ledger......................................................................................................................................48

Il libro mastro generale predefinito del centro di profitto.........................................................................50

Il libro mastro generale equilibrio Display.................................................................................................50

Inversione del documento.............................................. ...............................................................................51

Il libro mastro generale elemento riga Display..........................................................................................52

Rendiconti finanziari ...................................................................................................................................53

Standard dei report della contabilità generale ........................................................................................54

5 Conti debitori ..........................................................................................................................................56

Conti attivi i codici di transazione............................................................................................................56

Creare un account cliente..............................................................................................................................56

Customer Master registrare cambiamenti......................................................................................................57

Crea una fattura cliente .................................................................................................................................59

Un processo di pagamento Down (o speciali deposito)................................................................................60

Cancellare le transazioni dei clienti ...............................................................................................................60

Stampare le fatture dei clienti e rendiconti..............................................................................................61

Standard di contabilità debitori report……....................................................................................................63

6 Banking ..................................................................................................................................................64

I pagamenti da parte di clienti (veloce entrata) ......................................................................................64

Pagamenti dai clienti (tutte le ricevute)...................................................................................................64

Ricevuta del cliente con nessuna voce di aprire la fattura.............................................................................66

Ricevuta del cliente Allocazione.....................................................................................................................66

Cliente di trasferire.........................................................................................................................................67

Ricevuta per il cliente con il tasso di cambio ...........................................................................................68

Altre ricevute bancarie & Spese ...............................................................................................................69

Reset documenti di clearing ..........................................................................................................................69

Eliminazione di un estratto conto bancario entrata........................................................................................70

7 Conti pagabili .........................................................................................................................................72

Conti pagabili i codici di transazione ......................................................................................................72

Creare un Account venditore..........................................................................................................................72

Blocco Account venditore .......................................................................................................................74

Master del fornitore le modifiche ai record..............................................................................................75

Processo di fatture del fornitore .........................................................................................................................76

Processo di credito fornitore memo....................................................................................................................78

SAP memo del credito relazione ............................................................................................................79

Il processo di pagamento del FORNITORE ......................................................................................................80

Il pagamento dei fornitori eseguire..........................................................................................................81

Eliminazione voce di aprire le transazioni del fornitore .................................................................................85

La retromarcia di una transazione di pagamento ..........................................................................................86

Fornitore di saldi di conto e le transazioni ..............................................................................................86

Standard conti pagabili report…………….....................................................................................................87

8 Ordini interni............................................................................................................................................................88

Creare ordine interno .....................................................................................................................................88

Liquidazione degli ordini interni per i centri di costo.....................................................................................90

9 Foreign Exchange........................................................................................................................................93

Valuta estera Configurazione.......................................................................................................................93

Il caricamento dei tassi di cambio in valuta estera........................................................................................94

Le transazioni in valuta estera.....................................................................................................................96

Tassi di cambio per le transazioni................................................................................................................96

Valuta estera rivalutazione...........................................................................................................................97

6

Introduzione a SAP

SAP™ è un sistema leader del mercato globale per la pianificazione delle risorse aziendali (ERP).

Il business ha le sue origini in Germania, quando nel 1972 cinque ex dipendenti di IBM hanno fondato una nuova azienda chiamandola Sistemi, Applicazioni e Prodotti di elaborazione dati. Da qui è nato il nome SAP.

Durante gli anni ottanta e novanta SAP è cresciuto diventando un business internazionale con un raggio d’azione che copre tutta l’Europa e il Nord America.

SAP si è sempre distinta per l’innovazione dei propri servizi ed in particolare grazie a mySAP.com: un prodotto unico che collega le soluzioni di e-commerce esistenti con le applicazioni ERP attraverso l’utilizzo di una tecnologia basata sul web.

Questo manuale tratta essenzialmente FICO (Finance & Controlling).

Gli altri moduli della guida pratica includono, in maniera più o meno approfondita, i seguenti temi: MM

(gestione dei materiali), FI-AA (la contabilità), HR (le risorse umane).

Il modulo FI (finanza) contiene le istruzioni pratiche per mantenere la contabilità finanziaria di un'organizzazione con il libro mastro generale, debitori e creditori e i programmi di gestione delle risorse. Il modulo CO (controllo) contiene una guida per l’applicazione del centro di costo di contabilità, Activity Based Costing, la contabilità del progetto, il prodotto e costi di analisi di redditività.

Si consiglia vivamente a tutti gli utenti SAP™ di dare priorità all’apprendimento delle nozioni base del modulo FICO prima di passare allo studio agli altri moduli. La ragione di questo è che tutti gli altri moduli sono complementari a FICO, che quindi è strettamente necessario per la completa comprensione del sistema SAP™.

Questo libro presume che l'utente abbia una base di conoscenze finanziarie e una discreta dimestichezza

con il software di base.

I moduli SAP

Di seguito un elenco dei moduli SAP -

SAP ABAP linguaggio di programmazione

Base utente SAP e amministrazione di database

BI modulo Business Intelligence

BW Business Warehouse

Gatti Croce Applicazione Foglio di tempo

CO del modulo di controllo

EHS Ambiente, salute e sicurezza

FI Modulo finanziario

FI-AA Finanza - contabilità degli asset

FI-AP FINANZA - CONTABILITÀ

FI-AR Finanza - Conti debitori

FI-GL Finance - il libro mastro generale HCM il capitale umano delle Risorse Risorse Umane Risorse Umane

IM Investment Management

MM di gestione dei materiali

Materiali MRP Pianificazione dei requisiti

Impianto di PM MODULO DI MANUTENZIONE

Progetto PS modulo di sistema QM Quality Management RE Real Estate

SD Vendite e Distribuzione

TM Gestione del tempo

TEM la formazione e la gestione degli eventi

(PracticalSAP) (Copyright © 2013 Tutti i diritti riservati) (Introduzione a SAP 9)

Nozioni di base di SAP

Prima di affrontare qualsiasi delle transazioni SAP è importante acquisire familiarità con il sistema, imparare a utilizzare i menu e le barre degli strumenti e comprendere la terminologia SAP.

Accesso

Avviare il SAP™ facendo doppio clic sull’icona SAP sul vostro schermo.

Accesso automatico

Se si dispone di un login SAP™ registrato sarete indirizzati direttamente alla schermata principale di SAP™.

Accesso manuale

Si visualizza la schermata SAP™ di accesso.

Selezionare una delle opzioni Client (es. Produzione / test / QA Dev)

Fare clic su

Immettere il numero di client [Impostazione predefinita che può essere corretta] Inserire ID utente

Immettere la password

Fare clic sul tasto per effettuare il login.

Log Off

Dalla barra dei menu, scegliere Sistema > Log off

Fare clic su fino a quando il Log Off e’ confermato con l’apertura di una finestra di dialogo

(Copyright © 2016 e seguenti Tutti I Diritti Riservati) (ConsulenteSap)

Modificare la password

Gli utenti possono modificare la password di accesso, ad esempio, per sincronizzare la loro SAP password di accesso con la password di altri sistemi.

Immettere SU3 nel codice di transazione campo.

Fare clic sul pulsante INVIO o premere Invio sulla tastiera. Selezionare il pulsante password

Immettere la vecchia password

Immettere la nuova password

Immettere nuovamente la nuova password

Fare clic sul pulsante INVIO o premere Invio sulla tastiera. La tua password è stata modificata.

Creare una nuova sessione

Le nuove sessioni sono un’ ulteriore opzione utile per avviare una nuova transazione nella situazioni in cui non si è completata la transazione corrente. Il funzionamento di ogni nuova sessione corrisponde a una nuova connessione al sistema.

Si può creare una nuova sessione in qualsiasi momento e da qualsiasi schermata del sistema. È possibile creare fino a un massimo di sei sessioni.

Sulla barra degli strumenti Standard

fare clic su . O

Selezionare il percorso del menu Sistema > Creare la sessione

Gli utenti possono creare una sessione e avviare un'attività in una sola fase usando un codice di transazione. Nel campo sulla barra degli strumenti Standard, immettere /o seguita dal codice di transazione eg /OFA50

Fare clic su o premere il tasto per continuare.

Per spostarsi tra le sessioni premere il tasto e tasti insieme.

La navigazione di SAP

SAP di facile accesso al menu

La schermata facile accesso SAP è suddivisa in SAP menu e la cartella Preferiti. L’utente può avere accesso a tutte le Transazioni SAP attraverso il SAP menu.

Il menu Preferiti può essere usato per memorizzare le transazioni utilizzate comunemente.

Per visualizzare i codici di transazione in SAP facile accesso menu, ad esempio FB60 - Fattura

Selezionare il percorso di menu Extra -> Impostazioni.

Selezionare la casella di controllo per visualizzare i nomi dei tecnici.

Fare clic su o premere il tasto .

Costruire un Menu dei preferiti

Il menu Preferiti è utilizzato per memorizzare le transazioni comunemente utilizzate.

Per creare sottocartelle sotto il menu Preferiti, fare clic con il pulsante destro sulla cartella dei preferiti e selezionare Inserisci cartella. Immettere il nome della cartella.

Fare clic su o premere il tasto .

Per inserire una transazione nella cartella preferiti, fare clic con il pulsante destro sulla cartella dei preferiti e selezionare Inserisci transazione.

Inserisci il codice di transazione. Fare clic su o premere

Selezionare una transazione dal SAP Menu e trascinarla nella cartella dei preferiti.

O

Selezionare una transazione dal SAP facile Menu e fare clic su per aggiungerla alla cartella Preferiti.

Modifica di un preferito

Per modificare il nome di una transazione nella cartella Preferiti, fare clic con il pulsante destro sul preferito e selezionare Modifica preferiti. Fare clic su o premere il tasto .


Eliminazione di un preferito

Per eliminare un preferito, fare clic con il pulsante destro del preferito e selezionare Elimina preferito. Fare clic su o premere il tasto .

Barra degli strumenti di SAP

I pulsanti della barra degli strumenti:

Indietro - usato per tornare indietro di una schermata o

Esci - Utilizzato per uscire da una schermata o per il sistema o +

Annulla - Utilizzato per chiudere una schermata

Modifica - utilizzato per modificare documenti o

Schermo: consente di visualizzare i dati per il documento selezionato o .

Immettere: Evidenzia campi mancanti o errori prima di salvare o .

Salva - Utilizzato per salvare la registrazione o + .

Panoramica - consente di visualizzare un documento di Panoramica o .

Esegui - Utilizzato per generare una funzione, ad es. Relazioni o

Stampare

Aiuto - Accesso a SAP standard o aiuto .

Eseguire transazioni

I codici di transazione SAP™ possono essere inseriti nell’apposito campo e consentono all’utente di passare direttamente a una schermata o a uno specifico task del programma bypassando il SAP™ menu. Questo è uno strumento molto utile perché consente di utilizzo SAP in modo più veloce.

Quando si è nel menu principale immettere il codice di transazione, ad esempio FB50


Terminare la transazione corrente e avviare una nuova transazione

Quando ci si trova nel mezzo di un'altra transazione inserire /n prima del codice di transazione (per terminare il compito corrente)

Ad esempio /nFB50


Creare una nuova sessione con una nuova transazione

Gli utenti possono creare una nuova sessione e avviate una Nuova transazione in una fase digitando /o seguita dal codice di transazione /OFA50


Eseguire un report in background

Quando il sistema è occupato non è possibile iniziare una nuova sessione o eseguire altre operazioni fino a quando la funzione non è completata. Per questo il sistema offre all’utente la possibilità di un report in background.

Dopo aver immesso i parametri nella schermata della transazione, selezionare il menu Programma

Selezionare Esecuzione in background

Se si esegue un report stampabile il sistema chiederà di inserire i parametri per la stampa. Fare clic su o premere il tasto per continuare.

Per eseguire l'operazione ora selezionare il pulsante Immediato

O

Il lavoro può programmato a una specifica data e tempo. O

Il lavoro può essere eseguito dopo un altro processo o evento.

Selezionare il pulsante di verifica per verificare i parametri di ingresso

Selezionare il pulsante per eseguire il processo in background.

Per visualizzare e controllare i lavori in background

Transazione SM37

Immettere il nome del lavoro o * per tutti i lavori

Immettere il nome utente o lasciare il campo vuoto per tutti

Immettere gli altri parametri come richiesto

Eseguire

La schermata successiva mostra lo stato del processo.

Un processo in background può essere rilasciato, arrestato, eliminato, attivato, finito o annullato.

Interrompere una relazione / transazione

La terminazione di un rapporto in esecuzione o la transazione in primo piano è utile quando una transazione è troppo lunga per essere eseguita e ha bloccato la sessione del sistema.

Selezionare l'icona nell' angolo in alto a sinistra della schermata.

Selezionare Termina operazione dal menu

Creare varianti di report

Nel caso in cui la stessa operazione venga effettuata spesso è possbile evitare di dover ripetere l’inserimento dei parametri attraverso l’uso delle varianti. Le varianti sono un modello memorizzato dei parametri immessi per eseguire una transazione o relazione.

Per trovare una variante di transazione

Vai a Menu -> varianti -> Get…

Ciò consente di visualizzare un elenco di varianti esistenti.

Scegliere la variante che si desidera eseguire.

Creare una nuova variante

Immettere i parametri nella transazione o relazione.

Vai a Menu -> varianti -> Salva Come variante…

Immettere un nome per la variante

Immettere una breve descrizione nel campo Significato.

La variante può essere creata solo per l'elaborazione in background. La variante può essere protetta in modo che solo il creatore possa modificarla.

L'utente può proteggere, nascondere, salvare i campi senza valori, ecc., se necessario.

Selezionare il pulsante per salvare la variante

Creare un layout

I Layout definiscono le righe e le colonne di ordinamento che si visualizzano in un report.

E’ possibile creare tanti layout di un report quanti sono i modi in cui i dati del report vengono utilizzati.

Nella schermata del report è possibile vedere le del layout icone nella barra degli strumenti.

Per modificare il layout di un report

Selezionare Cambia icona layout

Nella schermata di modifica del layout è possibile visualizzare sulla sinistra i campi che sono attualmente visualizzati nel report. Sulla destra l'utente può vedere quali campi non sono attualmente visualizzati.

La Pos. colonna mostra la posizione della colonna nel report.

Pos = 1 è la prima colonna, ecc.

La colonna Lunghezza mostra la lunghezza del campo. Il tasto mostra la somma delle colonne.

Aggiungere colonne alla relazione

Per aggiungere un campo nascosto al report, selezionare il campo evidenziando la riga e selezionare il pulsante con la freccia a sinistra per spostarlo a sinistra.

La nuova colonna verrà apparirà come l'ultima colonna del report. Si potrebbe desiderare di modificare la posizione delle colonne modificando il numero Pos. del campo.

N.B. Le dimensioni delle righe corrisponde alla larghezza del report. E’ possibile che non tutte le colonne possano essere stampate se troppo ampie. Selezionare per salvare le modifiche.

Rimuovere le colonne del report

Per rimuovere le colonne nel report è sufficiente evidenziare il campo e spostarlo verso i campi nascosti con il tasto freccia destra.

Salvare un formato

L'icona Seleziona formato

Immettere il nome del formato e descrizione

Selezionare per salvare le modifiche.

Eseguire un report

L'icona Seleziona formato

Questo comando visualizza l'elenco di formati disponibili.

Selezionare il formato e fare clic su o premere il tasto .

Filtrare i report

I report possono essere filtrati per escludere le informazioni indesiderate. Eseguire il report transazione.

Per filtrare un report scegliere l'icona del filtro

Selezionare i campi che si desidera filtrare nel campo elenco e spostarli per i criteri di filtro sulla sinistra.

Selezionare qundo finito. Immettere i criteri di filtro.

Fare clic su o premere il tasto . Il report filtrato viene visualizzato.

Relazioni di ordinamento

I report possono essere ordinati per visualizzare le informazioni in ordine crescente o decrescente. Eseguire il report e posizionare il cursore nella colonna che si desidera ordinare.

Per ordinare un report premere il tasto crescente o decrescente

Se non si posiziona il cursore nella colonna che si desidera ordinare una finestra si aprirà automaticamente.

Completare la casella con la modalità in cui si desidera ordinare il report. È possibile ordinare in base a più colonne.

Selezionare quando finito.

Set Default Display & Parametri utente

La visualizzazione e il controllo d’immissione di dati e informazioni contabili nel report può essere configurato dall'utente in maniera personalizzata, in base alle diverse esigenze.

Il codice di transazione: FB00

Documento scheda Iscrizione

Stabilire i parametri di default per controllare le opzioni di inserimento dei dati, i valori predefiniti e le varianti per personalizzare il modo in cui il sistema funziona quando si immettono dati.


Documento nella scheda di visualizzazione

Stabilire i parametri di default per la visualizzazione delle informazioni sullo schermo.

Aprire la scheda Voce

Stabilire i parametri di default e i layout per aprire la scheda voce.

Scheda ordine righe

Stabilire la vostra schermata predefinita per i formati cliente, fornitore e il display GL della riga. Impostare il numero massimo di elementi da visualizzare.

Scheda Gestione Credito

Il layout della linea e l’ordine delle varianti per la gestione del credito possono essere predefiniti.

La scheda contanti

Opzioni di configurazione per la scheda contanti.

Al termine selezionare l'icona Salva per salvare le modifiche.

Gli elenchi di riferimento

Max. Numero di hits visualizzato in un elenco di riferimento

L'impostazione predefinita per visualizzare le richieste in un elenco di riferimento è impostato a un massimo di 500 record. Ciò comporta che la ricerca mostrerà solo i primi 500 risultati.

Di seguito l’esempio di una ricerca per numero di progetto o di contabilità generale di un account.

E’ importante ricordarsi questo perché spesso gli utenti cercano un record e non sono in grado di trovarlo, dimenticando che la ricerca è limitata ai primi 500 record. Tuttavia ci possono essere migliaia di record. Per poter visualizzare tutti i record rimuovere il 500.

Modifica il numero massimo predefinito di hits

Selezionare il menu Aiuto

Impostazioni… F4 tab

Modificare Max. numero di hits da visualizzare

Ad esempio, 1000 record

I messaggi di sistema

I messaggi di sistema vengono visualizzati nella riga di stato situata nella parte inferiore dello schermo o in una finestra popup. Per attivare/disattivare il sistema casella di messaggio pop-up:

Selezionare Personalizza layout locale (ultimo pulsante sulla barra degli strumenti)

Selezionare Opzioni

Controllare la finestra di dialogo Messaggio di avviso.

(Copyright © 2014 e seguenti All Rights Reserved) (ConsulenteSap) (SAP Basics 2424)

Controllare la finestra di dialogo Messaggio di errore.

Tipi di documento

I tipi di documento sono un codice di due caratteri utilizzati per classificare e controllare le transazioni aziendali.

Ogni transazione nel sistema ha codice predefinito ma che a volte può essere modificato dall'utente. I tipi di documento possono anche essere usati per controllare l'autorizzazione dell'utente.

Il primo carattere che definisce il tipo di account a cui è applicato il documento:

S per il libro mastro generale (per esempio SA - G/L conto documento)

Una per gli account attivi (per esempio AF - Distacco di ammortamento)

D per gli account dei clienti (per esempio DR - fattura cliente)

K per gli account del fornitore (per esempio KR - Fattura del Fornitore)

M per gli account di materiale

Un elenco completo dei tipi di documento si può trovare in appendice.

Tasti di scrittura

I tasti di scrittura vengono utilizzati per definire le operazioni finanziarie e determinare quali campi sono contenuti nelle schermate di immissione. Guardando le transazioni è possibile vedere i tasti di scrittura che vi possono aiutare a comprendere la transazione.

I tasti di scrittura sono strettamente legati ai diversi tipi di documento.

Per esempio

01 Fattura cliente

11 Credito del cliente memo

31 Fattura del fornitore

21 Credito al fornitore memo

40 Libro mastro generale di debito

50 Libro mastro generale di credito

Un elenco completo dei tasti di scrittura si può trovare in appendice.

3 Configurazione Finance(FI)

La struttura organizzativa in SAP

Alcuni degli elementi chiave di SAP che rientrano nella struttura organizzativa sono elencati di seguito, questa non è una lista esauriente, essa riporta solo gli elementi basilari.

Client - unità indipendente. Questa è l’elemento principale in SAP su cui è possibile registrare i dati. Si tratta di una partizione di dati nel database in modo da poter registrare più istanze delle stesse tabelle appartenenti a diversi clienti. Quando SAP è installato, 3 clienti sono creati nel database – Sviluppo (golden client), test, produzione (live).

Codice società - entità giuridica per fini contabili.

Area di business - una sub-unità per cui è possibile creare libri di conto separati.

Centri di Profitto - Utilizzato per creare dei report del profitto, per esempio per aree geografiche.

Centri di costo - per registrare le spese ai fini della creazione di un report, per esempio per reparto.

Organizzazione di vendita - una rappresentazione in ordine gerarchico dei tuoi canali di vendita. In SAP, l’organizzazione di vendita comprende i seguenti sotto-elementi:

Canale di Distribuzione - I canali di vendite, per esempio la distribuzione, la vendita al dettaglio, l'esportazione, l’istituzionale etc. Si tratta di un elemento obbligatorio.

Divisione vendite - Questa è la classificazione delle merci vendute a livello superiore, potrebbe essere un marchio o la categoria di prodotto, è necessario scegliere con attenzione come la modalità di immissione dei dati nel modulo di vendita perché il reporting dipenderà da questo elemento. Si tratta di un elemento obbligatorio.

Uffici vendita - Elemento opzionale, utilizzato principalmente per la creazione di report. Utilizzarli se si dispone di uffici di vendita in diverse città o aree geografiche.

Gruppi di vendita - elemento opzionale per cui è possibile definire diversi gruppi di persone o di vendite. Utilizzati principalmente per scopi di reporting.

Area Vendite - Raggruppamento di organizzazione di vendita, canali di distribuzione e divisioni per cui è possibile controllare cosa vende ciascun canale. Si tratta di un elemento che permette di controllare il tipo di vendite verso un cliente o un gruppo di clienti.

Pianta - Si tratta di una unità operativa all'interno della società, essa può essere una unità di produzione o un magazzino.

Ubicazioni di magazzino - Le partizioni logiche all'interno della pianta in cui è possibile archiviare i materiali. Un impianto può avere più posizioni di memorizzazione.

Organizzazione di acquisto - è un elemento fondamentale che registra tutte le transazioni di acquisto all'interno di SAP, un'organizzazione di acquisto può adeguarsi a più organizzazioni di vendita all'interno dell'azienda. Ad esempio, se si hanno 2 linee di vendita molto distinte, una vende prodotti di consumo e l’altra automobili, entrambe appartengono alla stessa società ma si dispone di un solo dipartimento acquisti che acquista sia le materie prime che i beni finiti per entrambe le linee di vendita: in SAP si avrà una organizzazione di acquisto. Organizzazione di acquisto può essere mappato sia in base a un cliente o a un impianto, o in alternativa potrebbe anche un’ entità aziendale di mezzo (cross-company).

(Copyright © 2016 Tutti I Diritti Riservati) (ConsulenteSap)

Gruppo di acquisto - chiave per un acquirente o di un gruppo di acquirenti, che è/sono responsabili di talune

attività di acquisto. È possibile utilizzare la stessa internamente per denominare il gruppo responsabile per la fornitura di un materiale o di una classe di materiali. Alternativamente, se utilizzato esternamente, è il mezzo attraverso il quale si mantengono i contatti con il fornitore

Guida di implementazione SAP

La transazione SPRO da inizio alla guida per implementazione SAP attraverso cui è possibile procedere con la configurazione del modulo.

Seguire la guida di implementazione (IMG) per configurare il modulo FICO.

Seguire l’IMG passo per passo per poter modificare le impostazioni e regolare il sistema in base alle esigenze della vostra azienda.

N.B: Il modulo specifico per la configurazione non è trattato in questo libro.

Modifiche alla configurazione

Tutte le modifiche apportate alla configurazione avvengono nell’area di sviluppo e sono poi trasferite nell’area test per la verifica e l'approvazione. A seguito dell’esito positivo del test, la configurazione si sposta all'ambiente di produzione.

Fase della configurazione personalizzata

Una volta salvata la modifica di un parametro di configurazione, verrà aperta una richiesta di configurazione personalizzata.

Creare una nuova richiesta facendo clic sul’icona nuova richiesta. Immettere una breve descrizione

Immettere un tipo di progetto

Fare clic su Salva

La richiesta verrà messa in coda per il trasporto.

Contattare il proprio amministratore di sistema per trasferire la richesta alla fase di test. Il personale può essere formato per imparare a processare le modifiche in fase di prova.

Dopo che il test è complato correttamente contattate il vostro amministratore di sistema per poter passare all’ambiente di produzione.

Le aziende

La società è il principale attore e la struttura giuridica utilizzata per definire un'organizzazione. Una società è definita nel sistema attraverso un proprio codice società e proprie componenti di configurazione. Per faciliatare l’installazione SAP dispone di un modello standard di codice società, per ogni paese, che contiene tutte le componenti di configurazione specifiche e necessarie per un dato paese. Selezionare il codice società corretto, ad esempio US01 per USA, conterrà tutti i necessari componenti di configurazione per gli Stati Uniti d'America.

Esempi di codici di società

AU01 Australia CA01 Canada TH01Thailandia US01 USA

Come creare una nuova società

SAP funziona in modo simile a tutti pacchetti software ERP. La creazione di una nuova impresa può essere un processo che richiede tempo. Tuttavia, il modo più semplice per creare una nuova società è quello di copiare una società esistente e modificarne l'identificatore e il nome. Il processo di copia è il metodo consigliato perché consentirà non solo di risparmiare un sacco di sforzo ma garantirà alla nuova società di avere tutti i componenti di configurazione necessari per funzionare correttamente.

Per esempio, se la vostra società possiede il codice US01 e si desidera creare un'altra società negli Stati Uniti basta utilizzare la transazione CE01 per copiare US01 e creare US02.

Il codice di transazione: EC01

Una volta che avete inserito ECE01 sarà necessario completare una serie di passaggi successivi per ottenere la corretta configurazione della nuova società.

Nota: Il software consentirà soltanto la creazione di una nuova società nella fase di sviluppo cliente. La nuova società passerà dalla fase di test a quella di produzione/live.

Le organizzazioni di vendita

La società può contenere molte organizzazioni di vendita utili per registrare la vendita di prodotti o servizi e gestire delle notifiche dei clienti. Molte aziende hanno una sola organizzazione di vendita e decidono di utilizzare lo stesso codice usato nel nome della società, per esempio US01.

Un’organizzazione di vendita può contenere i canali di distribuzione e le divisioni.

La combinazione di organizzazioni di vendita, canali di distribuzione e divisione definisce un’area di vendita in SAP.

Assegnare le organizzazioni di vendita per la vostra azienda usando il codice:

Il codice di transazione: OVX3

Area di controllo

Il passo successivo è quello di assegnare il nuovo codice società a un’area di controllo. Un’area di controllo definisce i parametri di controllo dei costi per un'azienda.

Codice di transazione: OKKP

Codice di transazione: OX19

Parametri Globali dell’azienda

Definire quindi i parametri globali dell’azienda. I principali elementi di interesse sono il piano dei conti e la variante dell’anno fiscale. La variante dell’anno fiscale è utilizzata per definire il numero di periodi dell'anno fiscale e la data di fine anno.

Il codice di transazione: OBY6

Piano dei conti

Assegnare alla società un grafico dei conti di default.

Il codice di transazione: OB62

Nota: è possibile avere un grafico dei conti diverso per ogni azienda anche se le aziende si trovano nello stesso paese.

Gruppi di tolleranza

I Gruppi di tolleranza danno la possibilità di stabilire limiti di tolleranza per la voce di documenti finanziari e trasformazione sconti per pagamento in contanti. E’ possibile impostare più gruppi di tolleranza in corrispondenza di diversi gruppi di dipendenti e affidare così più o meno autonomia a diversi gruppi di dipendenti.

Il codice di transazione: OBA4

Area Controllo di Credito

L’area di Controllo di Credito consente di definire i parametri di credito di una società in particolare il limite di credito per i clienti. L’area di controllo di credito 0001 è quella predefinita nel sistema SAP.

Nota: una società può essere essere assegnata ad una sola area di controllo di credito.

Il codice di transazione: OB38, o

SPRO IMG Struttura AziendaleDefinizioneContabilità finanziaria Definizione Area di Controllo di Credito

Assegnare il nuovo codice società a un’area di controllo di credito.

SPRO IMG Struttura Aziendale Assegnazione Contabilità finanziaria Assegnare il codice società all’Area di Controllo di Credito

Impostare il codice di produzione della società

Dopo aver completato la configurazione dell'azienda nell'area di sviluppo, la società passa alla fase di test. Una volta che il test è completo, si può passare all’impostazione dell’indicatore di produzione in modo da impedire che i parametri della società vadano persi.

Il codice di transazione:

SPRO -> Contabilità Finanziaria -> Contabilità finanziaria delle impostazioni globali -> Imposta il Codice di Produzione della società

Area di Business

Se necessario, definire un'area business per ciascuna delle aree di operazione o di responsabilità della società.


SPRO IMG Struttura AziendaleContabilità Finanziaria Definire l’Area Business

Area funzionale

Se necessario, definire aree funzionali per l’amministrazione, le vendite, il marketing, la produzione & la ricerca, ecc.


SPRO IMG Struttura AziendaleContabilità Finanziaria Definire l’Area Funzionale

Segmento

Se necessario, definire diversi segmenti funzionali alla creazione di report. I segmenti sono associati con i centri di profitto e registrati durante il processo di pubblicazione.


SPRO IMG Struttura AziendaleContabilità Finanziaria Definire il segmento

Centri di profitto

I Centri di profitto consentono al business di creare gerarchie alternative per un’ulteriore classificazione delle attività, per esempio, in base alla collocazione geografica delle regioni o alle zone di vendita.

I Centri di profitto sono collegati ai gruppi di centro di profitto.

Il codice di transazione: KCH1

Inserire l'area di controllo in cui il centro di profitto verrà creato

Immettere un Id univoco per creare il centro di profitto

Immettere una breve descrizione del centro di profitto

Premere il pulsante Salva nella barra degli strumenti per salvare il centro di profitto

Centri di Profitto

Impostare i centri di profitto della società.

Un centro di profitto è un'unità organizzativa in materia contabile che riflette una struttura organizzativa orientata alla gestione ai fini del controllo interno. Il Centro di profitto valuta l’utile o la perdita delle singole aree indipendenti all'interno di un'organizzazione. Queste aree sono responsabili per i loro costi e ricavi.

Si consiglia di creare centri di profitto con data di inizio corrispondente all'inizio dell'anno fiscale in modo che sia facile caricare i valori di bilancio per l'anno.

N.B: I centri di profitto devono essere stabiliti prima dei centri di costo poichè il centro di costo dipende dal centro di profitto.

Il codice di transazione: KE51

SPRO IMG Struttura Aziendale Contabilità Finanziaria Definire Centro di profitto

Inserire l'area di controllo in cui sarà creato il centro di profitto

Immettere un Id univoco per il centro di profitto

Il modo più semplice per creare un nuovo centro di profitto è quello di copiare un centro di profitto esistente e modificarne il nome (e gli altri parametri come richiesto).

Immettere i seguenti parametri:

1. Immettere il nome del centro di profitto

2. Immettere una breve descrizione del centro di profitto

3. Immettere la persona responsabile del centro di profitto

4. Immettere il gruppo dei centro di profitto a cui il centro di profitto appartiene.

(Finance (FI) 3737) (Copyright © 2014 e seguenti All Rights Reserved) (ConsulenteSap)

Premere il pulsante Salva nella barra degli strumenti per salvare il centro di profitto

Il centro di profitto s salvato nella modalità inattiva

Premere il tasto 'attivazione' nella barra degli strumenti per l'attivazione del centro di profitto

Assegnare un centro di profitto a un codice società

Se non l’assegnazione non viene effettuata manualmente il software assegnerà i centri di profitto a tutti i codici di società presenti nell'area di controllo.

SPRO IMG Struttura Aziendale AssegnazioneContabilità Finanziaria Assegnare centro di profitto per azienda

Centri di costo

I Centri di costo consentono di creare gerarchie alternative per un’ulteriore classificazione dei costi aziendali, ad esempio in base alla collocazione geografica delle regioni o alle zone di produzione.

Il codice di transazione: KSH1

I centri di costo

Stabilire i centri di costo della società.

Il codice di transazione: OKEON

I centri di costo sono le unità organizzative all'interno di un’area di controllo e rappresentano il luogo dove

si verificano i costi. Le divisioni organizzative possono essere implementate sulla base delle funzioni, dell’area di insediamento, delle attività, della zona/sezione/reparto, e/o delle responsabilità, per monitorare i risultati reali e monitorarne il relativo costo.

Si consiglia di creare centri di costo con data di inizio corrispondente all'inizio dell'anno fiscale in modo che sia facile caricare i valori di bilancio per l'anno.

Quando un centro di costo viene creato, questo è legata ad un centro di profitto.

Impostare la variante dell'anno fiscale

Questa applicazione viene utilizzata per definire l'anno fiscale.

Il numero dei periodi di distacco, i periodi speciali, l’anno solare o l’anno contabile.

SPRO IMG Contabilità Finanziaria ImpostazioneContabilità finanziaria globale libri mastri Anno Fiscale e periodi di distacco Impostare la variante dell’anno fiscale

Assegnare il codice società per variante dell’anno fiscale

Questa applicazione imposta la transazione OB52 e consente di controllare i periodi contabili per ogni azienda.

SPRO IMG Contabilità Finanziaria ImpostazioneContabilità finanziaria globale libri mastri Anno Fiscale e periodi di distacco Assegnare il codice società per variante dell’anno fiscale

Definizione di varianti per aprire i periodi di trasferta

Nella configurazione standard di ogni codice società ha una diversa variante per la pubblicazione di periodi.

SPRO IMG Contabilità Finanziaria ImpostazioneContabilità finanziaria globale libri mastri Anno Fiscale e periodi di distacco periodi di distacco Definire varianti per aprire i periodi di trasferta

Assegnare le varianti di codice società

Questa applicazione consente di assegnare la variante dei periodi di distacco al codice dell'azienda.

SPRO IMG Contabilità Finanziaria ImpostazioneContabilità finanziaria globalelibri mastri Anno Fiscale e periodi di distacco periodi di distacco Assegnare varianti di codice società

Definire un account per i profitti non distribuiti

L’account per I profitti non distribuiti è un account equity (riportati nel bilancio) che registra il cumulativo per utile netto o perdita, di anno in anno, il quale è trattenuto dal business piuttosto che essere distribuito ai suoi investitori. Durante la procedura di chiusura do fine anno, il saldo di tutti i profitti e perdite (P&L) conti vengono salvati in un nuovo account per profitti non distribuiti e il conto profitti e perdite viene azzerato per il nuovo anno fiscale.

Chiusure dell’anno

La transazione FAGLGVTR è utilizzata durante la procedura di chiusura di fine anno per chiudere il libro mastro e trasferire i profitti e le perdite all’account dei profitti non distribuiti. Una volta che il calcolo dei profitti è stato eseguito, il sistema aggiorna automaticamente il nuovo anno fiscale con eventuali utili o perdite dell’anno precedente.

La funzione di chiusura di un anno fiscale considera tutte le operazioni svolte durante l’anno e ne riporta I risultati ai conti P&L dell’account dei profitti non distribuiti.

Utili portati a nuovo = Guadagni dal periodo precedente + reddito - Spese - dividendi.

Un conto degli utili non distribuiti

In molte organizzazioni vi è un solo un conto degli utili non distribuiti, dunque SAP utilizzerà automaticamente il conto definito nel modulo di personalizzazione. Il conto degli utili non distribuiti di default di SAP è 340000.

Se si vuole creare più di un conto degli utili non distribuiti è necessario configurare SAP in modo che possa supportare più conti.

SPRO IMG Contabilità Finanziaria mastro generale contabile Dati account GL

Preparationsdefinire il nuovo conto degli utili non distribuiti

O

Transazione OB53

Creazione di un nuovo conto economico

Quando si crea un nuovo conto economico P&L (utilizzando il codice di transazione FS00), dobbiamo assegnare ad esso un conto di utili non distributi specificando il tipo di conto P&L che si vuole crare nel grafico dei conti (COA). Se vi è un solo conto degli utili non distribuiti, SAP utilizzerà automaticamente quello definito nella personalizzazione. Se vi sono più conti di utili non distribuiti, è necessario scegliere quale conto degli utili non distribuiti si vuole assegnare al nuovo conto economico P&L.

Conto per la differenza di cambio valuta

Impostare i conti in caso di differenze di valuta

Il codice di transazione: OBYY

Conto per la compensazione delle differenze di cambio valuta

Impostare i conti in caso di differenze di valuta

Il codice di transazione: OBXL

Conto per pareggiare le differenze di cambio valuta

Impostare il conto in caso di differenze di cambio valuta nel pagamento

Transazione: OB89

Altri proventi - sconto ricevuto transazione: OBXU

Sconto perso transazione: OBXV

Differenze di arrotondamento transazione: OB00

Spese bancarie transazione: OBXK

Sconto concesso per pagamento in contanti transazione: OBXI

Imposta Account Clearing transazione: OBXB

Regolazione GRNI & GINR transazione: OBY

Impostare conti bancari

Il codice di transazione: FBZP (mantenere la configurazione del pagamento)

N.B.: I conti bancari possono solo essere cambiati o aggiunti nell'area di sviluppo. Selezionare Banca determination

Selezionare la società evidenziando la linea

Fare doppio clic su conti bancari

Conti bancari possono solo essere cambiati o aggiunti nell'area di sviluppo e dopo trasferiti nell’area test e live.

House Bank

La chiave per l'account

Metodo di pagamento


Il metodo di pagamento determina il modo in cui possono essere effettuati i pagamenti, per esempio tramite assegno, bonifico bancario o cambiale tratta.

ID centro di costo

Definisce un conto bancario in modo univoco

Sottoconto banca

Consente di specificare il numero di conto del conto G/L sul quale l'importo del pagamento deve essere inviato.

Ordine di classifica

L'ordine di classifica è utilizzato per impostare l'ordine in cui i conti bancari sono utilizzati per effettuare pagamenti.

Impostare il conto bancario fisico

Selezionare House Banks

Fare doppio clic su una riga per visualizzare i dettagli sul conto in banca. Impostare i dati relativi alla banca.

Selezionare Pmnt methods in codice società

Il metodo di pagamento può essere modificato per ogni azienda e /o di ciascun paese ma questo non è di solito necessario.

Pagando i codici di società

Impostare la quantità minima per un pagamento in entrata

Impostare la quantità minima per il pagamento in uscita

Impostare i check lots

Le informazioni relative ai check lots devono essere impostate prima che gli assegni possano essere utilizzati per i pagamenti. I check lots consentono di controllare lo status degli assegni e i relativi movimenti nel conto.

Il codice di transazione: FCHI

Immettere il codice della società pagante, il nome della banca, il numero di conto

Selezionare Visualizza o Modifica

Selezionare Crea per aggiungere un range di controllo per gli assegni

Immettere i dettagli dell’assegno.

E’ possibile che alcuni dettagli siano già registrati nel sistema. Fare clic su Invio


Controllare i codici Void Reason

Una tabella di codici void reason (ragioni dell’annullamento dell’operazione) è usato per registrare le motivazioni per cui un assegno già inserito nel sistema viene annullato. La tabella contiene già delle opzioni standard, ma è possibile registrare ulteriori motivazioni, se necessario.

Il codice di transazione: FCHV - Aggiornare la tabella TVOID

Libro Mastro generale

Creare il libro mastro generale

La struttura dei conti

Il Chart of Accounts è un sistema di contabilità generale (G/L) che serve per registrare le entrate e le spese dell'azienda. Lo stesso chart of accounts può essere utilizzato da diverse società – opzione consigliata nel caso in cui sia richiesta la creazione di gruppi o conti consolidati.

Ciascun conto G/L contiene il numero e il nome del conto e altre informazioni.

Il codice di transazione: FS00

(Copyright © 2016 e seguenti Tutti I Diritti Riservati) (Consulentesap)

SAP presenta già un esempio di chart of accounts di default. Ciascun tipo di account è stato pre-configurato attraverso l’inserimento dei parametri corretti. Si raccomanda di non modificare tali parametri se non si abbia abbastanza familiarità con la configurazione del conto GL. Si consiglia di copiare i parametri degli account preconfigurati durante la creazione di nuovi account GL.

Il modo più semplice per creare un nuovo account è di create with reference ad account simile che presenta le stesse caratteristiche. Ad esempio, se si sta creando un conto spese, copia un conto spese esistente.

Selezionare il menu G/L Account

Selezionare Create with reference

Entra in g/L il numero di conto

Immettere il Codice società

Dell'account esistente che si desidera copiare. Fare clic su o premere il tasto .

Se hai bisogno di maggiori informazioni su qualsiasi campo, selezionare il campo e premere F9 (help).

Account Group

Questo campo determina il modo in cui la voce campi appare sullo schermo. Scegliere tra:

Conti delle immobilizzazioni

G/L di conti

Conto economico i conti

Fondi liquidi conti

Gestione dei materiali conto

Tipo di account

Il conto deve essere: P&L estratto conto Stato patrimoniale Conto

Group Account Number

Il group account number consente agli utenti di specificare gruppi di account che definiscono il bilancio e il conto profitti e perdite. L’assegnazione di un account a un gruppo definisce le proprietà del gruppo.

Scheda di controllo

Immettere valuta del conto

Selezionare solo i saldi in valuta locale (se richiesto)


Tasto per la differenza nel tasso di cambio

Questo campo contiene uno strumento (difference key) per trovare gli account in base al criterio dei guadagni e delle perdite. Specificare quali differenze si intendono visualizzare in base al tasso di cambio impostato nel sistema.

Per esempio, ci potrebbero essere delle differenze all’interno dello stesso conto P&L o all’interno di diversi account in base alla valuta utilizzata.

Categoria fiscale

Completare la categoria fiscale se avete bisogno del conto per registrare delle variazioni rilevanti nel sistema di tassazione. In caso contrario, lasciare il campo vuoto. Questo campo consente di controllare il modo in cui il conto è pubblicato a fini fiscali.

Scegli uno dei seguenti caratteri speciali:

+ Solo tassa in uscita

- Solo tassa in entrata

* Tutti i tipi di tasse

Posting without tax allowed

Selezionare questo tasto se il conto non presenta tasse in entrata.

Account di riconciliazione per il tipo di account

Questo comando rende il conto G/L un conto di riconciliazione account. Il conto di riconciliazione garantisce l'integrazione di un sottoconto nel libro mastro generale.

Esempio

Il conto G/L 120000 è un sottoconto account. Nel conto del cliente 55411, Il conto G/L 120000 è un sottoconto.

In questo modo tutti gli aggiornamenti del conto cliente 55411 vengono inviati automaticamente al conto G/L

120000. Il conto G/L da solo può essere modificato. Pertanto, l’integrazione del sottoconto nella contabilità generale è sempre garantita.

Scegliere tra:

Assets

Clienti Fornitori

Contratto conti esigibili

Alternative Account Number

Il campo Alternative Account Number nell’area codice azienda area è definibile liberamente dall’utente. È possibile utilizzarlo per immettere:

Il numero di conto dal tuo sistema o

Il numero di conto da una lista di conti di una data nazione se la vostra azienda usa uno schema standard di contabilità.

Inflation key

Immettere una chiave se si utilizza l’opzione Inflation Accounting per la Contabilità Ffinanziaria (FI) e si desidera regolare l'inflazione. In caso contrario, lasciare il campo vuoto.

Tolerance Group

I gruppi di tolleranza sono unici all'interno di un codice società e sono impostati nella configurazione SPRO.

Per ogni gruppo di tolleranza, effettuare le specifiche appropriate per il trattamento delle differenze derivanti dalla voce di aprire la cancellazione.

La gestione degli Open Item

Questo permette di gestire che gli elementi in sospeso del conto. Elementi inseriti su conti che sono gestiti in modalità aperta vengono contrassegnati come aperti o cancellati. Il saldo di questi conti è sempre pari al saldo degli elementi aperti.

Esempio:

Un conto dovrebbe essere gestito in modalità aperta in modo che si possa verificare in qualsiasi momento quali fatture sono state pagate e che sono in sospeso.

La gestione dei Line Item

Questo permette di visualizzare gli elementi della riga (Line Item) salvati in un indice che connette gli elementi al conto.

Sort Key

Vi sono delle chiavi di ordinamento (Sort Key) standard che permettono la visualizzazione degli elementi della riga. La chiave di ordinamento permette di organizzare gli elementi secondo un ordine definito. Il campo può essere completato manualmente o automaticamente dal sistema quando un documento viene inserito nella riga.

Authorization Group

Il gruppo autorizzazione (Authorization Group) facilita il controllo delle autorizzazioni per l’uso di alcuni elementi. I gruppi di autorizzazione sono definibili dall'utente.

Accounting clerk

Il nome dell’addetto contabile (Accounting clerk) definito da questo codice di identificazione può essere utilizzato nel programma di pagamento per corrispondenza e reporting.

Field status group

Questo campo determina il layout dello schermo per l’inserimento dei documenti.

I campi possono presentare le seguenti opzioni:

Optional entry - è possibile inserire i dati nel campo

MandatoryEntry - si devono per forza inserire i dati nel campo

Suppressed - il campo non viene visualizzato sullo schermo

Post Automatically Only

Indica che questo conto può essere inviato solo dal sistema utilizzando i codici di determinazione del conto.

Supplement Auto Postings

Questo comando consente l’inserimeto manuale di elementi che sono generati automaticamente dal sistema.

Esempio:

Questo indicatore è impostato per gli sconti. Se si registra una ricevuta di pagamento dopo che è stato concesso uno sconto, il sistema genera automaticamente una voce di riga per lo sconto e visualizza il documento nella schermata panoramica dove l'utente può selezionare la riga e integrarlo assegnandolo al conto adeguato.

Reconcilition account ready for input

Attraverso questo comando il conto di riconciliazione conto è pronto per ricevere dati durante l’inserimento di un documento.

General Ledger Journal

Il General Ledger Journal è il metodo di registrazione delle transazioni nel libro mastro generale.

Il codice di transazione: FS00

Immettere la data del documento (per esempio Oggi)

Immettere la data di pubblicazione (per esempio oggi o una data precendente)

Inserire un numero di riferimento per identificare la transazione

Immettere Doc. Intestazione Testo (immettere una descrizione)

Nella prima riga

Immettere GL account, carte di credito/debito, importo, codice fiscale

Immettere il centro di costo (per spese)

Immettere il centro di profitto (per ricavi)

Assicurare il libro mastro sia pronto per l’inserimento.

POST

Il software assegna un numero di Documento per il libro mastro.

I template del libro mastro generale

Se si crea lo stesso libro mastro generale, si consiglia di creare un template ufficiale del libro mastro in modo da evitare di dover reinserire le stesse informazioni.

Il codice di transazione: F-01

Immettere il tipo = AB, codice azienda, data di pubblicazione, valuta

Selezionare o premere il tasto invio.

Immettere tutte le righe.

Immettere la Posting Key (per esempio 40 Debit, 50 Credit), Account


Immettere Quantità, codice fiscale, controllare calcola le imposte, centro di costo, Testo

Selezionare per tornare alla schermata principale.


La riga del libro mastro è visualizzata.

Inserire la riga successiva.

Immettere la Posting Key (per esempio 40 Debit, 50 Credit), Account


Immettere quantità, codice fiscale, controllare calcola le imposte, centro di costo, Testo


Una volta che tutte le righe sono state inserite e il saldo del libro mastro è a zero, selezionare Salva

I dati vengono memorizzati nell’azienda come il template ufficiale del libro mastro.

Visualizzare il libro mastro generale


Immettere il numero di documento, Codice società e anno fiscale


O

Se il numero di documento è sconosciuto, eseguire una ricerca.

Selezionare Elenco documenti

Elenco documenti

Immettere il Codice società

Inserire anno fiscale

Immettere il tipo di documento (per esempio SA).

Se necessario

Immettere la data di pubblicazione

Controllare Own documents solo per visualizzare i tuoi documenti

Selezionare Esegui o F8

Selezionare Entry view per visualizzare il libro mastro.

Invertire il libro mastro generale ufficiale

Utilizzare questa operazione per tutti i documenti ad eccezione dei documenti di compensazione. Eliminare i documenti (un pagamento da parte di un cliente o un pagamento ad un fornitore) devono prima essere reimpostato utilizzando la transazione FBRA


Inserire il Numero di documento, codice società, Anno fiscale

O

Selezionare il pulsante Documento per la ricerca di un documento

Immettere la ragione di inversione, data di pubblicazione, periodo.

Immettere la ragione di inversione, data di pubblicazione, periodo.

Utilizzare il tasto Display before reversal per controllare il documento, se necessario.

POST (il sistema alloca automaticamente un numero di documento per l'inversione)

Maturazione del libro mastro generale / Differimento del Documento

Il codice di transazione: FBS1

Immettere la data del documento

Immettere il tipo di documento = SA

Immettere il codice di società, data di pubblicazione, periodo, valuta.

Inserire il riferimento

Immettere la ragione di inversione, data di inversione

Immettere la chiave di distacco (Per esempio 40 Debit, 50 Credit), Account


Immettere quantità, codice fiscale, controllare calcola le imposte

Immettere il Centro di costo (per spese)

Immettere il testo per riferimento se necessario

Selezionare o premere Invio.


Immettere la prossima linea ufficiale

Immettere la chiave di distacco (Es 40 Debit, 50 crediti), Account


Immettere Quantità & Codice Fiscale

Controllare calcola le imposte (se richiesto)

Immettere il Centro di costo (per spese)

Immettere il testo per riferimento se richiesto



Quando si completa il POST

Il sistema assegna un numero di Documento per il libro mastro

Utilizzare la transazione FB03 per visualizzare la transazione risultante.

Invertire GL /documenti di differimento

Il codice di transazione: F.81

Immettere il codice società, numero di documento, Anno fiscale,

Immettere il tipo di documento (per esempio SA).

Inserire il gruppo Ledger (per esempio 0L)

Eseguire la modalità Prova prima per verificare il risultato.


Quando sei soddisfatto dei risultati torna indietro e deseleziona la modalità prova ed prosegui. Fare doppio clic su una riga per visualizzare il libro mastro.


Se soddisfatti dei risultati. Selezionare Esegui o F8

Cross Ledger Journals

La funzione Cross Leger Journals è molto perché ci dà la possibilità di pubblicare in una sub-ledger come per esempio debitori e creditori, attività o materiali.

Il codice di transazione: F-02

Per esempio

Correggere una ricevuta inserita per il conto del cliente sbagliato.

Trasferire una porzione di una fattura AP, che è spesa personale, al fornitore appropriato per il rimborso.

Spostare il saldo netto di un conto interaziendale da AP a AR.

I dati di intestazione

Inserire:

Data del documento

Data di pubblicazione

Il codice di riferimento dell’azienda

Testo Intestazione Documento

Prima elemento della riga

Immettere una posting key

Immettere un account

Immettere un indicatore speciale G/L per l’elemento della riga successiva (se richiesto).

Questo indicatore notifica al sistema che una transazione speciale G/L verrà pubblicata e avvia la schermata principale e la riconciliazione del conto di contabilità generale che sarà aggiornato con l’elemento della riga.

Selezionare un posting key

Il tasto Invio (Posting Key) è un numero a due cifre numeriche che determina il modo in cui le voci sono pubblicate. Questo tasto determina diversi fattori tra cui:

Il tipo di account (cliente, fornitore, il libro mastro generale, materiale)

Il tipo di pubblicazione (carte di debito o di credito)

Layout delle schermate delle voci

È possibile selezionare un tasto di invio che ci permette di pubblicare in una sub-ledger come per esempio debitori e creditori, attività o materiali.

Per insierire elementi in maniera integrata con Assett Accounting utilizzare le postink key 70 o 75.

Immettere il numero di asset. Separare il numero principale e il sub-numero con un trattino.

Esempio

Trasferimento di una porzione di una fattura AP, che è spesa personale, al fornitore appropriato per il rimborso.

Immettere la posting key = 31 (fornitore fattura)

Immettere l'account venditore

Nella schermata successiva

(Copyright © 2014 e seguenti tutti iDiritti Riservati) (Consulentesap)

Immettere i dati di transazione: quantità, fiscali, Testo

Immettere la riga successiva posting key e account.

Immettere la riga successiva posting key e account

Posting key = 40 (debito mastro generale)

Premere Invio per continuare.

Immettere i dati di transazione: quantità, fiscali, centro di costo centro di profitto, Testo


Per modificare una riga del libro mastro, fare doppio clic sulla riga. Quando sei soddisfatto della modifica…

Selezionare POST

Il libro mastro generale predefinito del centro di profitto

Utilizzare questa operazione per impostare il centro di profitto per una gamma di account GL entro un codice dell'azienda.

Il codice di transazione: FAGL3KEH

Immettere Account da

Immettere account per

Immettere predefinito del centro di profitto

Salva

General Ledger Balance Display

Visualizza il bilancio e il dettaglio delle transazioni per un account GL.

Il codice di transazione: FAGLB03

Immettere il numero del conto

Immettere il codice società, Anno fiscale e ledger



Fare doppio clic su il periodo contabile o totale per visualizzare le transazioni.

Selezionare un'operazione e selezionare per visualizzare il documento.

Fare clic su casella di controllo all'inizio della riga e fare clic sull’icona Visualizza per visualizzare le registrazioni contabili. Fare clic su Intestazione (F5) per visualizzare il le informazioni del conto.

L'intestazione del documento mostra informazioni utili circa la transazione.

Fare clic su Panoramica (f9) per visualizzare le registrazioni contabili. La panoramica visualizza la transazione contabile.

Inversione del documento

Utilizzare questa operazione per invertire tutti i documenti ad eccezione dei documenti di compensazione.

Eliminazione di documenti (ovvero un pagamento da parte di un cliente o di un fornitore) deve essere resettato prima utilizzando la transazione FBRA, quindi la transazione può essere invertita con FB08.



Inserire il numero di documento, codice società, Anno fiscale

O

Selezionare Document List per cercare un documento

Immettere la ragione di inversione, data di pubblicazione, periodo di inserimento.

Utilizzare il pulsante Display before reversal per controllare il documento, se necessario.

POST (Il sistema alloca un numero di documento per l'inversione)

Il documento è stato invertito. Immettere la transazione nuovamente (se richiesto).

Il libro mastro generale la voce di riga Display

Questa operazione visualizza il bilancio e il dettaglio delle transazioni per un libro mastro generale.

Il codice di transazione: FAGLL03

Immettere il numero del conto, Codice società

Selezionare gli elementi aperti, elementi cancellati o tutti gli elementi


Selezionare un'operazione e selezionare per visualizzare il documento. Fare clic su Panoramica (f9) per visualizzare le registrazioni contabili.

Fare clic sul pulsante Intestazione (F5) per visualizzare il diario informazioni di intestazione.

Rendiconti finanziari

Questa transazione è usata per costruire standard di rendiconto finanziario per scopi di reportistica.

Il codice di transazione: OB58

Fare doppio clic su una scheda finanziaria per visualizzare gli elementi del bilancio.

Selezionare il pulsante Fin. Statement items per visualizzare e modificare la dichiarazione delle righe. Fare clic sulle righe per aprire il dettaglio.

Si consiglia di creare un report per coprire ogni intervallo nel grafico dei conti. Quando nuovi account vengono aggiunti alla tabella dei conti, questi saranno inclusi nel rendiconto finanziario automaticamente.

Per eseguire Rendiconti finanziari

Il codice di transazione: S_ALR_87012284 Bilancio / P+L Statement

Inserisci grafico dei conti (se richiesto)

Immettere il codice società (o una vasta gamma di società) Immettere

Scheda finanziaria

Anno di riferimento

Periodi di segnalazione

Confronto anno

Periodi di confronto


Standard dei report della contabilità generale

I dati Master

S_ALR_87012326 Piano dei conti

S_ALR_87012328 GL Elenco Account

GL saldi di conto

S_ALR_87012277 GL saldi di conto

S_PL0_86000030 GL saldi di conto (nuovo) (per conto, centro di profitto) S_PL0_86000031 transazione figure: saldi di conto S_ALR_87012301 Totale e saldi

S_ALR_87012282 GL relazione dettagliata (Visualizza le transazioni per ciascun account)

Scheda finanziaria

S_ALR_87013340 rapporto di gestione consolidato

Centro di profitto gruppo: R003

P&L gruppo di account: R001

S_PL0_86000028 Scheda finanziaria - rapporto di confronto S_ALR_87012284 Scheda finanziaria (Runge definito)

Report Centro di costo

S_ALR_87013611 Report Centro di costo

Report Centro di profitto

S_ALR_87013326 centro di profitto piano/reale/rapporto di varianza

Banking

Pagamenti dai clienti ( scelta rapida)

Questa transazione è utilizzata per l’immissione di ricevute semplici al cliente.

Codice di transazione: F-26

Inserire il Codice Azienda

Inserire data di pubblicazione

Inserire conto bancario (il conto bancario dove il denaro è quietanzato)

Inserire la valuta

Inserire la data del documento (di solito la data odierna)

Selezionare il pulsante Inserisci pagamenti


Inserire il Nr. Cliente

Inserire importo

Inserire Nr. Documento per la corrispondenza automatica

Selezionare Processo Elementi Aperti

La ricevuta è stato abbinata automaticamente a un documento fattura.

Se il numero di documento non è stato specificato, selezionare gli elementi(s) in sospeso per applicare il pagamento. Una ricevuta può essere applicata in più elementi in sospeso.

Fare clic su POST

Il pagamento del documento del cliente è stato pubblicato.

Pagamenti dai clienti (tutte le ricevute)

Questa operazione è simile alla transazione di cui sopra, ma ha più opzioni e viene utilizzata per tutti i tipi di ricevute - contanti, EFT, scontrini e pagamenti multipli.

Codice di transazione: F-26

Completare i dati di intestazione

Inserire la data del documento (di solito la data odierna)

Inserire la data di pubblicazione

Inserire il codice azienda

Inserire la valuta

Inserire il conto bancario (il conto bancario dove il denaro è quietanzato)

Inserire importo

Inserire Account (Cliente Nr.)


Assegnare il pagamento delle fatture in sospeso


A volte vi è una piccola differenza tra l’ammontare della ricevuta e l’ammontare degli elementi aperti,

ad esempio, le commissioni bancarie.

Altri motivi di storno

Le differenze di cambio (se la differenza è stata generata da valuta estera) Commissioni bancarie

(la banca ha detratto un importo dal pagamento del cliente)

Sconti

Fare clic sul pulsante Carica off diff. (inizia la transazione FB05)

Inserire una transazione per cancellare la differenza.

Per esempio: immettere Invio chiave = 40, Account = 125020

La commissione bancaria è stata inviata all'account GL 125020 commissioni bancarie.

Controllare la casella di controllo more per inserire informazioni aggiuntive come ad esempio un centro

di profitto. Selezionare o premere Invio per continuare.

Fare clic su Post (assegna un Nr. documento per la ricevuta)

Dividi i pagamenti per clienti multipli

Inserire il pagamento come di norma.

Selezionare Altri Account nella casella di controllo


Inserire ulteriori Account Clienti per assegnare il pagamento.

La schermata di assegnazione visualizza gli elementi aperti dei clienti per tutti gli account. Assegnare i pagamenti e pubblica, come di norma.

Ricevuta del cliente senza nessuna Fattura Aperta

A volte il pagamento viene ricevuto da un cliente anche se non vi è alcuna fattura in sospeso (nessun elemento aperto) sul suo account.

La procedura è di aprire l’account del cliente e accreditare la ricevuta sullo stesso.

Il codice di transazione: F-04 - Post con la cancellazione

Inserire la data del documento


Immettere il codice società

Inserire la valuta

Verificare il pagamento in entrata

Prima riga dell’elemento

Inserire la Posting Key = 15 (Credito)

Inserire il Account del cliente

Selezionare Invio

Inserire l’ Ammontare

Completare gli altri campi come richiesto

Riga successiva dell’elemento

Inserire la Posting Key = 40 (debito)

Inserire il conto bancario

Selezionare Invio

Immettere l’Ammontare

Selezionare per tornare indietro

Controllare se il journal è corretto.

Fare doppio clic sulla linea journal per modificare la linea di transazione.

Se il journal è corretto post-it.

Fare clic su POST

La ricevuta è stata pubblicata sull’account del cliente.

Il sistema assegna un Nr. di documento per la ricevuta.

Assegnazione Ricevuta Cliente.

Quando il pagamento è stato ricevuto da un cliente e non è abbinato a un elemento aperto nel suo account, il pagamento rimane non assegnato o inapplicato. Questa transazione è utilizzata per applicare il pagamento di un elemento aperto per cancellare l’elemento stesso. Il sistema genera una transazione di compensazione.

Esempio

Una fattura di USD 42500 non ha alcuna cancellazione di numero di documento e non è abbinato al ricevimento di USD 20.000.

Il codice di transazione: F-32 - Cancella cliente

Inserire il account cliente

Inserire il codice azienda

Inserire la valuta


Inserire la differenza posting come l'equilibrio che rimarrà sull'account. Selezionare o premere Invio per continuare.

Fare clic su POST

Ora la voce in sospeso è di USD22,500

Trasferimento del cliente

Alcuni clienti hanno diversi account per vari motivi. Questa transazione dà la possibilità di trasferire i pagamenti tra gli account.

Esempio

Il pagamento è stato inviato a un account cliente errato e deve essere trasferito al corretto account del cliente.

USD 50.000 sono stati erroneamente inviati al cliente 52116

La ricevuta deve essere trasferita al cliente 51593

Il codice di transazione: F-04 - Post con compensazione o F-02 - ENTRA IN G/L conto di distacco

Inserire la data del documento


Inserire la valuta

Inserire il testo di compensazione

Selezionare Trasferimento posting con compensazione

Prima la voce di riga

Inserire la Posting Key = 05

Inserire Account del cliente (l'account con il denaro)

Selezionare o premere Invio per continuare.


Inserire Ammontare

Completare gli altri campi come richiesto

Riga successiva dell’elemento

Inserire la Posting Key = 15

Immettere l’ Account del cliente (dove andrà il denaro)



Immettere Ammontare

Selezionare o premere Invio per continuare

Selezionare per tornare indietro

Controllare se il journal è corretto.

Fare doppio clic sulla linea journal per modificare la linea di transazione.

Se il journal è corretto post-it.

Fare clic su POST

Ricevuta per il cliente con il tasso di cambio

Un pagamento del cliente è stato ricevuto in una valuta e convertito con la valuta del conto bancario, di un tasso diverso dal tasso di forex caricato in SAP. Il tasso SAP può essere convertito con il tasso della banca.

Esempio

USD1,000 sono stati ricevuti nella società di Hong Kong in un conto bancario e la banca li ha convertiti

HKD7,500 [USD1 = HKD7.5000] il SAP forex tasso è 7.7740

Il codice di transazione: F-28 - Post Pagamenti in entrata

Immettere il tasso forex richiesto es. 7.5000

Ricerca sul tasso di valuta per visualizzare la velocità del sistema.

Selezionare Ottieni EX. Tasso per visualizzare l'attuale tasso forex memorizzato nel sistema.

Il tasso di SAP dato è 7.7740

Modificare semplicemente il tasso di 7.5000

Selezionare Execute (F8)

Per pubblicare la transazione ricevuta Fare clic su POST

USD1,000 (documento valuta) è stato convertito a HKD7,500 (valuta locale)

Altre ricevute bancarie & Spese

Tutte le altre ricevute bancarie e tasse sono normalmente registrate come Mastro Generale Journal delle transazioni.


Inserire Journal come segue:

Ricevute Bancarie

Dr Conto Bancario

Cr Interessi Conto Bancario

Oneri bancari

Dr Commissioni bancarie & Spese conto

Cr Conto Bancario

Fare clic su POST

Fare riferimento alla sezione Libro Mastro per maggiori dettagli.

Reset documenti di compensazione

Quando il pagamento è effettuato ad un fornitore o un pagamento ricevuto da un cliente è è compensato dal documento(i) originario. Un documento di compensazione è generato per registrare la transazione

La compensazione dei documenti (ovvero un pagamento da parte di un cliente o di un fornitore) deve essere resettato prima che il pagamento venga convertito.

Codice di transazione: FBRA

Inserire il Nr. Documento di compensazione, Codice Azienda e Anno Fiscale

Selezionare il pulsante Accounts per confermare il conto del fornitore

Selezionare il Menu Compensazione -> Resetta gli elementi compensati

Se è richiesto solo il reset, selezionare il pulsante Solo Resetting

Se il documento deve essere convertito,

Selezionare il pulsante Resetta e Inverti

Inserire il motivo di inversione, data di pubblicazione e il periodo di pubblicazione

La transazione di pagamento sarà invertito nel cliente o fornitore di account.

Eliminazione di un estratto conto bancario

Una delle più comuni domande che riceviamo dagli utenti SAP FICO è come eliminare un estratto conto bancario dalla transazione FF67. La FF67 transazione manuale dell’estratto conto, non è la migliore operazione programmata in SAP e può essere facile per gli utenti commettere un errore. Ecco come recuperare dall'errore.

Quando un lotto bancario è stato inserito per errore, il lotto può essere eliminato dalla tabella di sistema.

Nota bene: Questa operazione è pericolosa, si stanno eliminando dei record sulla tavola.

Codice di transazione: SE38

Programma : RFEBKA9

Selezionare Execute (F8)

Scegli l'applicazione eg 0001 estratto conto elettronico e manuale. Selezionare Execute (F8)

Questo visualizza Elimina il Buffer screen

Nota : Questo è pericoloso, prestare attenzione!


Selezionare Deseleziona tutto per deselezionare tutti gli estratti conto bancari

Trovare la banca batch da eliminare. Accertarsi di avere il giusto lotto o si potrebbe eliminare il lotto sbagliato e perdere il lavoro.

Selezionare la casella di controllo della banca dichiarazione batch per eliminare

Selezionare Cancella estratti

L'estratto bancario batch viene eliminato

Conti Passivi

Codici di Transazione Conti Passivi

Tutte le transazioni in SAP hanno un codice di transazione che identifica il tipo di transazione. Codici di transazione per i conti passivi :

KR Fattura del Fornitore

KZ Pagamento dei fornitori

KG Credito Fornitore Memo

ZP PAGAMENTO (non attribuito)

Creare un Account Fornitore

C

odice di transazione: XK01

Nr. Fornitore - Lasciare vuoto il sistema assegnerà un numero fornitore.


Inserire l' Organizzazione degli acquisti

Inserire il Gruppo Account

Riferimento

Per copiare da un fornitore esistente

Inserire il Fornitore


Inserire l' Organizzazione degli acquisti


Inserire il Nome del fornitore

Inserire il Termine di Ricerca

[una abbreviazione del nome del fornitore


Inserire l'indirizzo del fornitore e comunicazioni

Selezionare oppure oppure premere Invio per continuare. I dati dei fornitori

Completare i campi dei dati del Fornitore a seconda della vostra implementazione di fornitori

I campi importanti

giurisdizione fiscale

IVA Reg nr.

Selezionare o oppure premere Invio per continuare. I fornitori pagati con EFT o bonifico bancario

Inserire i Dett

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